Activo

En contabilidad, un activo son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en
el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica
especfica.1 beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la
actividad desarrollada.

Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan

menos de un ao; como es el caso de las existencias.

CAJA: El concepto de caja en el mbito contable se aplica para

referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de
dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas
dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene
por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.

CAJA CHICA: La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una

cantidad pequea de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en
aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes
debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

BANCOS: Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las

instituciones bancarias o financieras y que fueron depsitados por la compaa;
tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro
y Corrientes.

CLIENTE: clientes designa a aquellas personas fsicas o jurdicas

que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de
venta o prestacin por parte de la empresa.

DEUDORES: deudores son aquellas personas que adquieren

bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la
empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes. Se
denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen
cuando a la empresa le conceden una subvencin de explotacin
no oficial.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Las cuentas por cobrar es un concepto

de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados

de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de servicios,

nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de
cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existen programas para
llevar a cabo las operaciones.

IVA POR COBRAR: Representa la suma del impuesto al valor agregado

(IVA) abonado por el contribuyente en las operaciones afectas, o sea que lo
pagamos en una compra y tenemos derecho de cobrarlos o descontarlos a
los que tenemos que pagar al fisco. La tasa de inters de este impuesto es
del 12%.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Documentos por Cobrar representan

derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancas vendidas a
crdito, servicios prestados, comisin de prstamos o cualquier otro concepto
anlogo.

MERCADERIA: Son todos los artculos o productos que fueron adquiridos con el
objeto de ser vendidos y que se utilizan en operaciones de compra y venta.

PAPELERIA Y UTILES: materiales y tiles que se emplean en la empresa, los

principales son el papel tamao carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los
lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

MATERIAL DE EMPAQUE:

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Cuenta real de activo

circulante. Corresponde al monto adquirido por

concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por
anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por
inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses
del mismo por anticipado.

PRIMAS DE SEGURO PAGADAS POR ANTICIPADO: Por Primas de

seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intencin de que
permanezcan en la empresa durante ms de un ao, que no se han adquirido con fines de
venta; como maquinarias y bienes inmuebles.

MOBILIARIO Y EQUIPO: Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a

la compaa; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas,
mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.

MOVILIARIO Y EQUIPO: Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a

la compaa; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas,
mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.

EQUIPO DE CMPUTO: Son todos los Equipos de Computo Electrnicos que

pertenecen a la compaa: Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses,
Servidores, RACK, Drivers, Scanners, Plotters, etc.

VEHICULOS Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al

transporte de personas o carga.

MAQUINARIA: Equipos adquiridos por la empresa y destinados a la

produccin.

HERRAMIENTAS: Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus

aumentos y disminuciones en el uso de las mismas.

INMUEBLES: Es la tierra, luego, todo aquello que se encuentre unido de

forma estable a la misma, ya sea de forma natural o artificial.

TERRENO: Son todos los predios o lotes que dispone la compaa y que le
pertenecen.

EDIFICIOS: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor

de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean
empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios.

DERECHOS DE LLAVE: Es una cuenta de activo la cual se define

como como el valor monetario atribuido a las relaciones y

reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as
mismo una valorizacin anticipada de la potencialidad de un
negocio.

PATENTES: Las patentes representan los derechos otorgados a

unapersona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional,

con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un
determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos). Estas se
emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios
derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de
la marca.

GASTOS DE ORGANIZACIN: Son los que se causan por la

constitucin jurdica y primera instalacin de una empresa.

GASTOS DE INSTALACIN: Son todos los gastos que se hacen para

acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de

operacin de una empresa, asi como para darle cierta comodidad
y presentacin.

PASIVO: En contabilidad, un pasivo en una empresa Mientras

el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene
la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto
por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, 1 como el
pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.

PASIVO CORRIETE: El pasivo corriente o circulante es la parte del pasivo que

contiene las obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y
obligaciones que tienen una duracin menor a un ao. Por ello, tambin se le
conoce como exigible a corto plazo.

PROVEEDORES:
Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles
comprado mercancas acredito, sin darles ninguna garanta
documental.
ACREEDORES:
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la
compra de mercanca.
DOCUMENTOS POR PAGAR:
Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como: letras de
cambio, pagares, etc.
IVA POR PAGAR
Es el impuesto al valor agregado. El 12% sobre el valor de cada bien
o servicio.
HIPOTECAS:

La hipoteca es un derecho real constituido en garanta de un crdito

sobre bien (generalmente inmueble) que permanece en poder de su
propietario, pudiendo el acreedor, en caso de que la deuda no sea
satisfecha en el plazo pactado, se puede promover la venta del bien
agravado, cualquiera que sea su titular en ese momento para, con su
importe, hacer pago de su crdito.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:
Como su nombre lo indica, son todos los pagos efectuados con
anticipacin, por servicio que el comerciante no ha recibido.
CUENTAS INCOBRABLES: Las cuentas por cobrar se originan por la
prestacin de servicios o venta de bienes al crdito, a un plazo determinado,
otorgndole al cliente una forma de pago distinta que no sea al contado. Por lo
anterior, las empresas deben cuidar cada detalle en la administracin de sus
cuentas por cobrar, implementando estrategias y sistemas de gestin de cobro,
para la recuperacin del dinero.

Pasivos: son todas las deudas y obligaciones que posee una empresa o persona. Por lo tanto,
siempre comenzarn por un crdito o abono, y sus saldos deben ser acreedores.
Pasivo circulante: Conjunto de cuentas dentro de los pasivos de una empresa que deben
cancelarse en un perodo menor a un ao.
Impuestos por pagar. Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros por las
cuales se han extendido o estn respaldadas por letras de cambio u otros documentos crediticios.
Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
Cuentas por paga: Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones
en proceso.
Los Sueldos y Salarios: se consideran como el segundo elemento del Costo de Produccin, y se
refiere al esfuerzo humano necesario para transformar el material en productos. Este esfuerzo debe ser
remunerado en dinero en efectivo del cuo corriente, segn lo establece nuestra Constitucin, valor que
interviene como una parte importante en la formacin del Costo de Produccin.
Impuestos por pagar. Se utiliza cuando se ha devengado un impuesto que recae directamente
sobre la persona que lleva la contabilidad.
Impuestos retenidos se utiliza cuando se es agente retenedor, por lo tanto la obligacin impositiva
recae sobre un tercero distinto al que lleva la contabilidad, siendo la obligacin de este ltimo la de depositar
la plata al fisco solamente
Documentos por pagar a Bancos. es algn prstamo o pago pendiente que tengas que hacer a un
banco, desde un punto de vista contable.
Cuentas por pagar a proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra
de mercanca.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan
cobrando anticipadamente.
Efectos y cuentas por pagar. Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero,
por supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la
empresa.
Gastos acumulados. Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas
por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades.
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar

Pasivos a largo plazo: Los pasivos a largo plazo est representado por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a un ao (1), o al ciclo normal de las operaciones de ste es mayor. Se originan de
la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos fijos, cancelacin de
bonos, redencin de acciones preferentes, etc.
Deuda a medio plazo: cumple la misin de conseguir fondos para la financiacin de gastos
ordinarios, en Espaa cumple este papel Los bonos del Estado.
Deuda a largo plazo: tiene la misin de financiar gastos extraordinarios y de dilatada rentabilidad,
dentro del largo plazo pueden tener una duracin muy variada e incluso puede ser de duracin ilimitada,
dando lugar a la deuda perpetua. en Espaa estn representados por las obligaciones del Estado.

CAPITAL
Este puede estar representado por acciones si la empresa es sociedad annima,
por capitales a nombre de los socios en el caso de sociedades colectivas,
comandita simple etc.
VENTAS:
El termino ventas tiene mltiples definiciones, dependiendo el contexto en el que
se maneja. Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero.
Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin
de un bien, a cambio de dinero.
COMPRAS:
Registra el valor de la adquisicin de mercadera.
GASTOS DE COMPRA:
Los que se originan para llevar a cabo las adquisiciones destinadas a las
actividades propias de la entidad, como: derechos de aduanas, fletes y acarreos,
portes, seguros, carga y descarga, etc.
SUELDOS
Pagos realizados a los empleados de la empresa por el servicio que realizan.
PUBLICIDAD O PROPAGANDA:
Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, peridicos, canales de
televisin, volantes, etc.
DEPRECIACIN

Desgaste que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se
hace al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la ley del
impuesto sobre la renta.
AMORTIZACIN
Son pagos que se realizan en cuotas para cancelar deudas o prestamos o gastos
de instalacin o de organizacin; como las hipotecas.
BONIFICACIN INCENTIVO
Es un monto de dinero que los empleados reciben adicional a su sueldo. Este
pertenece a las ganancias. En Guatemala es de Q200.50 mensual.
CUENTAS INCOBRABLES
Aqullas que por alguna razn se estiman de cobro difcil. Normalmente se refiere
a los clientes.
PAPELERA Y TILES CONSUMIDOS
Es una cuenta que la clasificamos en perdida, ya que fueron consumidos.
REPUESTOS Y ACCESORIOS CONSUMIDOS
Son los repuestos que ya han sido utilizados o consumidos, por tanto lo
clasificamos en perdida
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las
personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un
porcentaje variable de los ingresos de la persona fsica o jurdica sujeta a
impuestos.
RESERVA LEGAL
Es la parte de recursos captados que los bancos comerciales deben mantener
depositado. Es parte del activo disponible de un banco que no puede ser utilizada.
Su finalidad es dar proteccin a favor de los depositantes.
DONATIVOS O DONACIONES
Los donativos o donaciones es una cuenta de perdida, en la cual se contabilizan
las donaciones que le empresa por cualquier motivo.

GANANCIA DE CAPITAL
Existe ganancia de capital cuando el precio de venta de unactivo es superior al
precio de compra.
ACEITES Y GRASAS CONSUMIDAS
Esta cuenta pertenece a prdida, en la cual se contabilizan todas las grasas Y
Aceites que han sido consumidos por la maquinaria o por los vehculos.