Estudio Organizacional

En los proyectos de inversin la organizacin consiste en proporcionar una

estructura formal encaminada al logro de metas especficas en este caso al logro de
producir y vender los productos y/o servicios que sern fabricados o prestados como
resultado del proyecto de inversin.
Podemos definir a la organizacin como una estructuracin tcnica de las relaciones
que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la mxima
eficiencia en la realizacin de planes y objetivos sealados con anterioridad.
El nivel de importancia de la organizacin en los proyectos de inversin es la
siguiente:
Dota de una estructura a la empresa que desarrolla el proyecto de inversin.
Define y establece las funciones de cada uno de los elementos humanos que
integrar el personal que llevar adelante la compaa.
Expone la responsabilidad, las obligaciones, la autoridad y contribucin a los
objetivos de todos los elementos humanos, as como de las diversas reas de
trabajo en el contexto global de la empresa.
Se construye una representacin grfica (organigrama)
Evita la duplicidad de las funciones
Impide la fuga de responsabilidades
En si la estructura organizacional nos permite tener un mejor control para la
realizacin de nuestro proyecto.
Existen distintas maneras de organizar a las empresas las cuales dependen de
varios criterios para establecer lneas de autoridad, responsabilidad, comunicacin y
funciones etc. se enlistan a continuacin las distintas maneras de organizar o
agrupar el organismo.
Organizacin con autoridad lineal: en este tipo de organizacin la autoridad
transita en lnea horizontal descendente mientras que la responsabilidad lo
hace en lnea ascendente. El titular de cada rea tiene a su cargo un grupo de
subordinados (puestos) sobre los cuales ejerce el mando con la autoridad que
le confiere su cargo.

Organizacin funcional: En este caso, los diversos departamentos se

organizan con base en las funciones que requiere desarrollar la compaa
para lograr los objetivos para los que fue creada este tipo de organizacin es
muy comn en la mayora de las empresas ya que tienen clasificadas las
funciones bsicas, en cierta forma tiene ventajas ya que mantiene el poder y
el prestigio de las funciones mayores y es un modelo para el estricto control
en los niveles altos. La desventaja de este tipo de organizacin es que la
responsabilidad de obtener utilidades solo se exige en los niveles ms altos,
se requiere alta especializacin del personal operativo, limita el desarrollo de
gerentes departamentales.

Organizacin por proyecto: En este tipo de organizacin, las funciones se

agrupan en departamentos especficos para cada proyecto, a cada uno de los
cuales se les asigna reas funcionales especficas para uso exclusivo. Este
tipo de organizacin tiene una forma opuesta a la organizacin matricial, ya
que en esta ltima se utilizan las reas funcionales de manera comn para
todos y cada uno de los proyectos.

Organizacin territorial: Este tipo de arreglo es utilizado principalmente, por

las empresas que tienen activos fsicamente dispersos, pero tambin es
empleada por las empresas que realizan actividades similares en diferentes
reas geogrficas, de igual manera tiene ventajas y desventajas las cuales
son: coloca la responsabilidad a un nivel ms bajo, evita la concentracin de
la toma de decisiones en pocas personas, mejora la coordinacin en una
regin, permite adoptar con rapidez medidas de solucin a los problemas, sin
embargo requiere de ms personal preparado e incrementa costos y gastos
de administracin.
Organizacin matricial: aqu se combinan las caractersticas de
departamentalizacin por funciones y por producto, en este tipo de
organizacin el gerente no puede dar rdenes, es que tiene observaciones
tiene que comunicrselas alguien superior, sin embargo si algo se genera
mal este gerente es responsable de las fallas.

Diseo de la organizacin
Para poder disear u definir la estructura de una empresa primero tenemos que
conocer las actividades que se realizan en la empresa ver el tamao que esta tiene
es decir con cuntos empleados contamos, que funciones desempean cada uno de
ellos, el nivel de tecnologa con el que se desarrollan las actividades de cada una de
las reas de trabajo, la naturaleza del negocio
Se deben de definir los puestos de trabajo. En toda organizacin coexisten dos
estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de procesos (lo que se hace) y la
estructura de las personas que ejecutan los procesos (quien lo hace). La definicin
de cada puesto de trabajo es el anexo de unin entre estas dos estructuras. En
funcin de aquello hay que hacer, debemos determinar qu competencia profesional
es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo
Se debe de realizar una evaluacin sobre el costo de la organizacin. Estos costos
son de tipo administrativo, estn relacionados con los costos de personal directivo,
administrativo y de servicio, las depreciaciones, los servicios pblicos, los arriendos,
gastos de mantenimiento, seguro, prestaciones, entre otros.
Es recomendable que se relice un manual con las polticas de la empresa, para que
el operador pueda balancear las actividades y objetivos de la direccin asi como
tambin la elaboracin de un reglamento interno en donde el trabajador regule las
obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse.

Para los efectos econmicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en

las inversiones como en los costos de operacin del proyecto. Toda estructura puede
definirse en trminos de su tamao, tecnologa administrativa y complejidad de la
operacin.
Conociendo esta situacin, podrn estimarse la dimensin fsica necesaria para la
operacin, las necesidades de equipamiento en las oficinas, las caractersticas del
recurso humano que desempeara las funciones y los requerimientos de materiales,
entre otras cosas. La cuantificacin de estos elementos en trminos monetarios y su
proyeccin en el tiempo son los objetivos que busca el estudio organizacional.