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Director/a de Operaes
Gerente/ Director/a de Loja
Encarregado/a de Loja
Chefe de Seco
Vendedor/a de Loja
Operador/a de Venda
Merchandiser
Designer Comercial
Gestor/a Comercial de Centro Comercial/ Urbano
Perfis Profissionais Comuns a Outros Sectores de Actividade
Consultor/a de Comrcio
Perfis Profissionais Transversais
Responsvel de Marketing
Director/a de Compras
Comprador/a
Chefe de Armazm
Operador/a de Armazm
Responsvel de Logstica
Director/a de Vendas
Promotor/a de Venda
Cenrios do Sector do Comrcio e Distribuio
Cenrio Ouro
Cenrio Prata
Cenrio Bronze
Especificao dos Nveis de Conhecimento
PERFIS PROFISSIONAIS ESPECFICOS DO SECTOR DO COMRCIO E
DISTRIBUIO
I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Outras designaes utilizadas
Designao
Director/a de Operaes
Misso
Condies de exerccio
rea Funcional
Direco/ Gesto.
Actividades
Analisa a informao relativa empresa e ao meio envolvente (especialmente, clientes,
concorrentes e fornecedores), a nvel nacional e internacional.
Recolhe e analisa informao, atravs de estudos e previses, relativa viabilidade e
factibilidade da criao ou da expanso de estabelecimentos comerciais e internacionalizao
da empresa.
Define, em colaborao com a direco geral da empresa, o posicionamento da empresa no
mercado em funo da anlise do mercado e da concorrncia.
Define estratgias de expanso da rede de estabelecimentos comerciais.
Define estratgias de internacionalizao da empresa.
Define a poltica comercial dos estabelecimentos visando a mxima rentabilizao do negcio,
a satisfao e a fidelizao do cliente.
Define estratgias financeiras e de recursos humanos para cada uma das lojas.
Prepara e aprova planos de actividade, a mdio e curto prazo, e os respectivos oramentos, ao
nvel das lojas de acordo com os objectivos estabelecidos e a experincia da empresa e da
loja.
Gere o sistema de informao do conjunto das lojas.
Controla a actividade de cada uma das lojas relativamente aos resultados, s vendas e ao
grau de satisfao do cliente e reformula, se necessrio, as polticas de gesto.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Pesquisar, seleccionar e analisar informaes qualitativas e quantitativas relativamente
empresa e ao meio envolvente (clientes, concorrentes e fornecedores).
Identificar as caractersticas do meio envolvente a nvel nacional e internacional (contexto
econmico, poltico, legal e sociocultural).
Identificar as caractersticas e as tendncias de evoluo dos mercados (interno e externo), as
necessidades dos clientes e as oportunidades do negcio.
Analisar e identificar pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaas da empresa e das lojas.
Analisar a estratgia comercial da concorrncia, compar-la com as escolhas da empresa,
identificando pontos fortes e pontes fracos e definir os elementos de diferenciao.
Determinar objectivos quantitativos (nmero, dimenso, localizao, objectivos financeiros e
de vendas) e qualitativos (venda e ps-venda, servio, qualidade) relativamente rede de
estabelecimentos comerciais da empresa, nomeadamente sua expanso ou retraco, quer
no mercado nacional quer em mercados estrangeiros.
Identificar os mercados potenciais a partir de informao recolhida.
Identificar e analisar a atractividade do mercado tendo em conta, nomeadamente, a estrutura
do mercado e dos canais de distribuio, a concorrncia, as diferenas culturais, entre outros
aspectos.
Identificar o grau de acessibilidade ao mercado tendo em conta, nomeadamente, os
determinantes da procura.
Conhecimentos slidos de Legislao e Documentao Comercial.
Conhecimentos slidos de Marketing: conceitos ; atitude de marketing ; tcnicas e evoluo
do marketing; anlise do mercado: as envolventes , os clientes, a concorrncia, a dimenso e
estrutura; segmentao do mercado; caracterizao dos comportamentos e atitudes dos
consumidores; opes estratgicas do marketing: posicionamento, estratgias de venda e
retailing-mix; anlise Swot.
Conhecimentos bsicos sobre tcnicas de inquritos a consumidores.
Conhecimentos profundos do mercado do ramo de negcio em que actua e das caractersticas
dos produtos sobre os quais exerce actividade, nomeadamente: lista dos produtos mais
vendidos e dos indispensveis; informao existente sobre os produtos, nomeadamente suas
especificaes e critrios de classificao, regulamentao sobre a venda do produto.
Conhecimentos slidos de Merchandising, designadamente: factores que influenciam o
consumidor na escolha de um produto; circulao dos clientes na loja; lay-out; aspecto
exterior da loja e ambiente da loja; implantao das seces; repartio do linear pelos
produtos; tcnicas de exposio e apresentao dos produtos; vitrinismo.
Conhecimentos slidos de Aprovisionamento, nomeadamente: definio e escolha de um
sortido; elaborao do plano de compras; prospeco de fornecedores; organizao e
actualizao do ficheiro de fornecedores; avaliao de opes alternativas; tcnicas de
negociao com fornecedores; oramentao de um plano de compras; gesto de stocks;
gesto do armazm.
Conhecimentos fundamentais de Logstica.
Conhecimentos slidos de Anlise e Gesto Financeira.
Conhecimentos slidos de Gesto de Recursos Humanos.
Conhecimentos bsicos de Higiene e Segurana no Trabalho.
Conhecimentos slidos de Gesto e Planeamento Estratgico.
Conhecimentos slidos de Gesto Previsional.
Conhecimentos slidos de Gesto Oramental.
Conhecimentos bsicos sobre sistemas de Gesto da Qualidade e suas formas de
implementao.
Conhecimentos slidos de Tcnicas de Negociao com bancos e outras entidades.
Conhecimentos fundamentais de explorao de Tecnologias e Sistemas de Informao.
Conhecimentos slidos de controlo de gesto.
Conhecimentos bsicos de prospeco de mercados nacionais e internacionais.
Saberes-fazer sociais e relacionais
Antecipao e previso de comportamentos e de necessidades.
Adaptabilidade e flexibilidade para ajustar a actividade ao mercado.
Iniciativa e criatividade.
Variabilidade do emprego
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro e Prata
Nestes cenrios, a exigncia de viso estratgica relativamente expanso da rede de
estabelecimentos comerciais e internacionalizao maior dado o dinamismo que estes
aspectos assumem.
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I. REFERENCIAL DE EMPREGO
Outras designaes utilizadas
Designao
Director/a de loja, Director/a de
hipermercado, Director/a de supermercado;
Adjuntos/as de loja; Directores/as adjuntos
Misso
Prope a poltica comercial do estabelecimento, promove a sua implementao e gere os
meios humanos, materiais, financeiros e os sistemas de aprovisionamento e de informao,
tendo em vista a optimizao dos resultados financeiros e de vendas e da qualidade do servio
prestado ao cliente.
Condies de exerccio
fidelizao do cliente.
Interpretar e aplicar a documentao comercial relativa ao aprovisionamento e s vendas.
Analisar e interpretar saldos de conta bancria, saldos de conta de clientes e saldos de conta
de fornecedores.
Analisar e interpretar balancetes, balanos e contas de explorao.
Analisar resultados de inventrio.
Calcular a situao de tesouraria a partir dos dados reais e previsionais.
Elaborar o oramento financeiro e de tesouraria e acompanhar a sua execuo.
Gerir o fundo de maneio.
Escolher as fontes de financiamento.
Negociar, com bancos, taxas e juros de operaes bancrias.
Distribuir e organizar o trabalho pelos colaboradores, tendo em conta as condicionantes da
empresa, as competncias e as expectativas de cada um.
Motivar os colaboradores para os objectivos e cultura da empresa e para o esprito de equipa.
Detectar necessidades de pessoal.
Definir os critrios, as fontes e os perfis para recrutamento e seleco de pessoal.
Detectar as necessidades de formao e assegurar a sua realizao.
Avaliar a eficcia e a qualidade do trabalho dos colaboradores garantindo a atribuio de
incentivos.
Detectar anomalias de funcionamento dos equipamentos da loja e implementar medidas
correctivas.
Aplicar os procedimentos legais de contratao, de despedimento e da regulamentao social
aplicvel s relaes de trabalho.
Aplicar a legislao relativa actividade da empresa.
Aplicar e criar as condies para o cumprimento das regras de higiene e segurana no
trabalho.
Calcular e interpretar os principais indicadores de gesto que devem incorporar o painel de
bordo.
Organizar procedimentos de recolha e tratamento de informao indispensvel ao negcio.
Recolher e manter actualizada a informao sobre clientes, produtos, fornecedores,
concorrncias/ resultados de vendas, indicadores de gesto e resultados financeiros, dados de
gesto de recursos humanos, entre outras.
Avaliar com regularidade as actividades em curso e os resultados, pelo acompanhamento de
margens/preos, evoluo geral dos custos, stocks, rcios de gesto, evoluo das vendas por
famlias de produtos, comparando-as com as previses e os exerccios anteriores.
Avaliar o grau de satisfao do cliente relativamente aos produtos, ao atendimento, aos
servios ps-venda, ao ambiente da loja.
Variabilidade do emprego
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro e Prata
No se prevem alteraes ao nvel das competncias em funo dos cenrios. Estima-se, no
entanto, uma menor necessidade deste tipo de profissionais nos cenrios Ouro e Prata, onde a
centralizao das decises poder permitir a sua substituio por Encarregados de Loja. Ser
sempre, em qualquer dos casos, um perfil importante no Comrcio.
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Encarregado/a de Loja
Condies de exerccio
centralizado).
rea Funcional
Direco/ Gesto.
Actividades
Analisa a informao disponvel relativa aos produtos, clientes, concorrncia da loja, por
observao directa, estudos e outras fontes, internas e externas empresa.
Prepara ou colabora na preparao do plano de actividades e do oramento anual do
estabelecimento comercial.
Implementa o merchandising da loja de acordo com a poltica comercial da empresa.
Pode participar na escolha do sortido, na seleco de fornecedores e na compra de produtos.
Colabora na deteco das necessidades e ritmo das compras e acompanha o nvel das
existncias.
Coordena a equipa de colaboradores a seu cargo.
Gere o fundo de maneio do estabelecimento.
Supervisiona e pode participar nas vendas, procurando garantir a satisfao dos clientes.
Garante a manuteno do equipamento do estabelecimento.
Controla o negcio da loja, ao nvel das vendas e da rotao de stocks, verificando o
cumprimento dos objectivos e a adequao das opes relativas ao sortido, ao preo, ao
servio e comunicao e propondo, se necessrio, alteraes s orientaes comerciais da
loja.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Pesquisar, seleccionar, analisar e observar as tendncias do mercado e o comportamento dos
clientes da loja, os produtos e suas caractersticas.
Analisar as escolhas da concorrncia e compar-la com as escolhas da empresa relativamente
a produtos, sortido, preo, fornecedores, organizao do espao, exposio, promoo dos
produtos, atendimento, venda e ps-venda.
Definir metas e objectivos de actuaes e vendas, de acordo com os exerccios anteriores, as
expectativas e a poltica estabelecida para esse perodo.
Oramentar o plano de actividades para o estabelecimento, tendo em vista os objectivos
comerciais do estabelecimento, prevendo gastos de explorao e de investimentos.
Definir a implantao e a disposio das vrias seces no espao comercial.
Definir a atribuio dos espaos de venda aos vrios produtos.
Aplicar a poltica de exposio e apresentao dos produtos no espao de venda.
Analisar o plano de reposio dos produtos.
Analisar a rotao dos produtos em linear e repr ou dar indicaes para a reposio (timings,
localizao e quantidades).
Variabilidade do emprego
interveno
Por ramos de actividade
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro e Prata
Haver maior necessidade de profissionais com este perfil nos cenrios Ouro e Prata em que,
existindo centralizao de decises, passa a haver menor necessidade de gerentes nas lojas e
maior necessidade de encarregados de loja. As exigncias quanto a competncias mantm-se
em qualquer dos casos.
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Outras designaes utilizadas
Designao
Chefe de Seco
Gere uma seco de produtos, tendo em conta a poltica comercial da empresa, garantindo a
optimizao dos resultados e da qualidade do servio prestado ao cliente.
Condies de exerccio
satisfao do cliente.
Garante o acompanhamento do cliente no ps-venda.
Coordena e realiza, se necessrio, a abertura e o fecho de caixa.
Gere e anima a equipa de colaboradores da sua seco.
Garante a manuteno do equipamento da sua seco.
Controla os resultados da seco, analisando desvios e prope a adopo de medidas de
correco, no que concerne qualidade do servio ao cliente, aos produtos, aos fornecedores,
promoo e ao merchandising, ao desempenho da equipa da sua seco.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Recolher, seleccionar e analisar a informao relativa aos produtos da sua seco
(caractersticas, novidades, mercado, ...).
Analisar as escolhas da concorrncia e compar-las com as escolhas da empresa
relativamente a produtos, sortido, preo, fornecedores, organizao do espao, exposio,
promoo dos produtos, atendimento, venda e ps-venda.
Atribuir o espao de venda aos vrios produtos em funo dos critrios e objectivos
estabelecidos.
Aplicar a poltica de exposio e apresentao dos produtos no espao de venda optimizando a
rentabilidade do espao e a venda.
Analisar o plano de reposio dos produtos.
Analisar a rotao dos produtos em linear, repondo ou dando indicaes para a reposio
(timings, localizao e quantidades).
Arrumar os produtos e controlar a organizao e limpeza dos lineares.
Aplicar a poltica de margens/preos para a categoria ou categorias de produtos da seco.
Identificar propostas de ajustamento de sortido e de preos, tendo em vista diferenciar-se da
concorrncia, a atraco e satisfao do cliente-tipo e a rentabilizao da loja.
Analisar o espao fsico de venda para a colocao de materiais de promoo.
Determinar a forma de apresentao e de divulgao da promoo junto dos clientes no
espao de venda.
Negociar, com os fornecedores, as aces de merchandising no espao de venda tendo em
vista a dinamizao do espao comercial na sua vertente de atractividade e potencial de
venda.
Definir objectivos de venda para a seco.
Determinar as necessidades de compras para a seco a partir das orientaes comerciais da
empresa, do sortido, da previso de vendas e da poltica de stocks.
Oramentar o plano de compras da seco.
Pesquisar e analisar ficheiros de produtos e de fornecedores que disponibilizem informao
sobre quantidades e caractersticas dos produtos, prazos de entrega e condies de
pagamento.
Saberes
Conhecimentos bsicos da Actividade Comercial: formas de comrcio; aparelho comercial;
envolventes do comrcio.
Conhecimentos bsicos de Marketing: conceito; esto da empresa numa perspectiva
marketing; anlise do mercado (envolvente, clientes, concorrncia, dimenso e estrutura);
opes estratgicas; estratgias de venda; retailing-mix.
Conhecimentos slidos sobre a caracterizao e o comportamento dos consumidores deste
tipo de produtos.
Conhecimentos profundos dos produtos com que opera: caractersticas, mercado e tendncias
de evoluo.
Conhecimentos slidos de Merchandising, designadamente: factores que influenciam o
consumidor na escolha de um produto; repartio do linear pelos produtos; tcnicas de
exposio e apresentao dos produtos.
Conhecimentos profundos e actualizados sobre os fornecedores e condies para aquisio dos
produtos.
Conhecimentos slidos sobre tcnicas de negociao com fornecedores.
Conhecimentos slidos sobre a Gesto de Stocks e as suas consequncias nas margens.
Conhecimentos slidos sobre a elaborao e oramentao do plano de compras.
Conhecimentos slidos sobre: Controlo de gesto; previso e controlo das vendas; clculos de
custos, margens e rentabilidades.
Conhecimentos bsicos sobre Gesto de Recursos Humanos, nomeadamente de recrutamento
e seleco, formao, avaliao de desempenho e tcnicas de motivao.
Conhecimentos bsicos de Higiene e Segurana no Trabalho.
Conhecimentos slidos de Informtica aplicada gesto comercial e venda.
Saberes-fazer sociais e relacionais
Observao e interpretao do mercado.
Trabalhar com a equipa de colaboradores directos e com as restantes seces da empresa.
Relacionamento e negociao com fornecedores.
Espirto de iniciativa.
Sentido da responsabilidade.
III. FORMAO E EXPERINCIA
Curso de qualificao inicial de nvel III sendo tambm preferencial experincia profissional,
especialmente no ramo em que trabalha.
IV. ESPECIFICIDADES DO MERCADO DE TRABALHO
Especializao em domnios de
interveno
Por categorias de produtos/ramos de
actividade
Variabilidade do emprego
O grau de exigncia relativa a este emprego
varia significativamente com o grau de
centralizao da empresa e com o grau de
complexidade dos produtos com que se
trabalha. Assim, a funo compras de
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Vendedor/a de Loja
de stocks.
Pesquisar as referncias no existentes na loja que podem ser encomendadas.
Identificar os fluxos entre o armazm e a loja e os respectivos ritmos, de acordo com a
poltica de stocks da empresa.
Preencher o cadencirio de vendas.
Identificar as faltas e executar as substituies.
Identificar a lista dos produtos mais vendidos e de produtos "indispensveis".
Inventariar os produtos aplicando as regras especficas quanto contagem e ao registo dos
produtos.
Ler e interpretar uma factura, uma nota de entrega e uma guia de entrega e conferir as
mercadorias recepcionadas.
Atender clientes por telefone.
Consultar as listagens de clientes/ produtos chegadas por telefone, mail ou outros meios.
Identificar as necessidades de formao pessoal.
Identificar e aplicar as regras de higiene e segurana no trabalho.
Identificar desconformidades relativamente satisfao do cliente, ao ambiente da loja, ao
funcionamento do equipamento de venda, aplicando as regras e os procedimentos adequados
sua correco.
Propor melhorias relativas ao funcionamento do seu sector/ ponto de venda.
Saberes
Conhecimentos fundamentais da actividade comercial.
Conhecimentos fundamentais sobre o funcionamento de uma empresa comercial.
Conhecimentos fundamentais do ramo em que actua.
Conhecimentos bsicos de marketing, designadamente: actuao numa perspectiva
marketing; psicologia do consumidor; mercado e segmentao do mercado; caracterizao
dos clientes e dos seus comportamentos; anlise da concorrncia e da sua actuao; retailingmix.
Conhecimentos profundos sobre tcnicas de venda, designadamente de atendimento.
Conhecimentos bsicos e prticos de ingls comercial.
Conhecimentos bsicos das necessidades e expectativas dos clientes do segmento de mercado
em que actua.
Conhecimentos profundos sobre os produtos e suas caractersticas, seu modo de utilizao,
critrios de classificao e especificaes.
Conhecimento slidos da regulamentao sobre os produtos vendidos.
Conhecimentos slidos sobre a cultura e os objectivos comerciais da empresa.
Variabilidade do emprego
Polivalncia nas micro e pequenas empresas
do sector e especializao por categorias de
produtos em mdias e grandes empresas.
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro e Prata
Nos cenrios Ouro e Prata sero mais reforadas as competncias ao nvel dos produtos e dos
clientes, da capacidade de relacionamento e de argumentao e da utilizao de tecnologias e
sistemas de informao e comunicao na venda.
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Operador/a de Venda
Atende e informa o cliente sobre a existncia dos produtos e suas caractersticas, servios,
novidades, promoes e outras iniciativas em curso ou a desenvolver pela empresa,
orientando-o na localizao dos produtos.
Arruma a loja, expe e repe os produtos, de acordo com os critrios estabelecidos.
Verifica a apresentao e a etiquetagem dos produtos (preos e segurana magntica).
Garante o ambiente adequado do ponto de venda, zelando pela iluminao, temperatura,
limpeza da loja, etc.
Recebe, confere e marca a mercadoria recepcionada, assinala os erros nas entregas e faz as
devolues.
Controla as existncias, faz a arrumao dos stocks no armazm e colabora no inventrio,
aplicando a poltica de gesto de stocks da empresa.
Recebe e transmite encomendas
Processa a venda, registando na caixa os produtos vendidos e recebendo a importncia da
venda.
Faz o controlo e o fecho de caixa.
Pode embalar os produtos.
Recolhe as reclamaes e d-lhes encaminhamento adequado.
Pode atender e acompanhar clientes distncia.
Controla os resultados da actuao comercial da loja/seco relativos ao atendimento do
cliente, vendas e ambiente da loja.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Identificar as necessidades do cliente e as motivaes para a compra.
Transmitir informaes ao cliente, de acordo com as suas necessidades, relativas a
caractersticas do produto, organizao da loja, servios ps-venda, novidades, promoes e
outras iniciativas da empresa.
Mostrar e/ou demonstrar produtos ou suportes promocionais.
Identifica o sortido com que opera e as suas caractersticas.
Identificar os produtos disponveis na loja, a sua localizao e o seu modo de reposio.
Identificar e comunicar ao cliente a localizao dos produtos no sector, acompanhando-o,
quando for caso disso. Gerir o seu tempo em funo do fluxo de clientes.
Identificar e aplicar as tcnicas de exposio que valorizem os produtos e optimizem o espao
de linear.
Manter a ordem e a limpeza dos expositores e da loja, em geral.
Identificar e retirar os produtos defeituosos.
Consultar os prerios (cardex) e identificar os preos actualizados dos vrios produtos.
Marcar e actualizar os preos dos produtos .
Ler, interpretar e utilizar os documentos administrativos e comerciais, nomeadamente
facturas, notas de entrega, notas de encomenda e guias de remessa.
Conferir e marcar as mercadorias recepcionadas.
Identificar os fluxos entre o armazm e a loja e os respectivos ritmos.
Preencher o cadencirio de vendas.
Elaborar a lista das faltas e executar as substituies.
Variabilidade do emprego
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Merchandiser
Merchandiser manager
Misso
Condies de exerccio
rea Funcional
Marketing ou Compras
Actividades
Recolhe e analisa informaes variadas, internas e externas empresa, sobre as necessidades
e gostos dos clientes e as tendncias da procura.
Analisa os comportamentos de compra do consumidor, nomeadamente as determinantes das
escolhas dos produtos e das compras por impulso.
Recolhe e analisa as opes da concorrncia relativamente ao merchandising.
Define, em colaborao com a gesto comercial da empresa, o sortido da loja.
Define os critrios de organizao da loja, nomeadamente a implantao das seces, a
distribuio do espao dos lineares pelos produtos, a arrumao e a exposio dos produtos.
Planifica e realiza o aprovisionamento do armazm da loja, acompanhando os stocks, a
execuo de pedidos e o controlo da recepo, por forma a garantir a reposio no
estabelecimento.
Promove, em colaborao com o responsvel de marketing, a animao do espao de venda,
aces promocionais e de publicidade.
Planeia e acompanha o site de comrcio electrnico, em colaborao com a gesto da
empresa e com tcnicos internos ou externos empresa de reas multidisciplinares
(informtica, contedos, design grfico, logstica ...).
Controla os resultados das opes de merchandising no nvel de satisfao dos clientes e de
fornecedores.
Controla o resultado das vendas, das margens e a rentabilidade das diferentes famlias de
produtos e promove a melhoria da rentabilidade dos lineares, atravs da realizao de
experincias.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Pesquisar, tratar, comparar e interpretar dados quantitativos e qualitativos relativos clientela
e concorrncia da zona de influncia da loja, ao linear e aos produtos.
Analisar a estratgia de merchandising da concorrncia e compar-la com as escolhas da
empresa nesta rea.
Definir a localizao das seces no espao comercial por forma a orientar o consumidor nas
suas escolhas.
Atribuir espaos do linear a produtos por forma a responder s necessidades dos clientes,
rentabilizao dos lineares e das vendas.
Definir uma exposio adequada dos produtos, tirando partido de formas, cores, marcas,
sinalizao, etc. por forma a tornar o linear globalmente mais atractivo e rentvel.
Definir os nveis de exposio no linear e o nmero de facings.
Orientar os colaboradores na colocao dos produtos nos lineares segundo critrio
estabelecido, decorrentes dos estudos e das informaes recolhidas.
Definir os critrios de stockagem, a partir do ritmo de vendas e dos tempos de aquisio das
vrias categorias de produtos, por forma a evitar rupturas de stocks.
Determinar as aces promocionais e de animao da loja, com o responsvel de marketing,
(tipologia, produtos e segmentos alvo, calendarizao, recursos afectos, envolvimento de
fornecedores...).
Definir, em colaborao com empresas especializadas e com o responsvel de marketing,
aces de publicidade (mensagem, produtos e segmentos alvo, calendarizao, meios,...).
Define os objectivos, a organizao e a imagem do site (nmero e gama de produtos
propostos, mtodos de apresentao de produtos, formas de encomenda, modalidades de
pagamento e condies de segurana.
Definir mtodos de anlise dos visitantes do site e dos clientes.
Avaliar os resultados ao nvel da capacidade de comunicao, da imagem e dos resultados de
vendas do site.
Organizar e manter actualizado um sistema de informao e de comunicao indispensvel
actividade de merchandising.
Aplicar e explorar as tecnologias de informao e de comunicao aplicveis s actividades de
merchandising e de gesto comercial.
Medir o impacto (rentabilidade, satisfao dos clientes, etc) das experincias e das vrias
solues adoptadas e implementar eventuais medidas correctivas.
Saberes
Conhecimentos slidos de Marketing, nomeadamente: conceito; gesto da empresa numa
perspectiva marketing; anlise de mercado; determinao de necessidades e do valor do
mercado potencial e efectivo, segmentao do mercado e definio dos segmentos-alvo;
Variabilidade do emprego
O grau de exigncia e de especializao no
desempenho da actividade varia com a
dimenso da empresa.
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro e Prata
Trata-se de um perfil emergente, apenas existente em empresas com lojas em cadeia e com
as compras centralizadas. Prev-se, no entanto, que venha a assumir uma importncia
crescente dado o aumento das preocupaes dos comerciantes neste domnio face ao
reconhecimento da grande relevncia do merchandising na rentabilidade e sucesso da loja.
Como acontece com muitas outras reas funcionais, esta funo geralmente exercida de
forma pouco profissional nas pequenas empresas, dada a fragilidade de informao e de
conhecimento neste domnio. Por vezes, o prprio fornecedor ou distribuidor que do um
apoio nesta rea, como o caso dos laboratrios nas farmcias. As necessidades de
profissionais deste tipo sero naturalmente maiores nos cenrios Ouro e Prata onde a
concorrncia mais exigente e a dimenso da empresa j permite inserir nos seus quadros,
profissionais deste tipo ou desenvolver a prestao de servios especializados s empresas de
Comrcio. Tambm o potencial desenvolvimento do comrcio electrnico exigir deste perfil,
saberes tcnicos aplicados ao merchandising de uma loja/espao comercial virtual, em
articulao estreita com tcnicos de reas diversificadas (informtica, design grfico,
contedos multimdia, ...).
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Designer Comercial
Define os ritmos de renovao do design por forma a garantir uma ideia de dinamismo e
inovao.
Planeia e acompanha o site do comrcio electrnico, em colaborao com a gesto da
empresa e com tcnicos internos ou externos empresa de reas multidisciplinares
(informtica, contedos, design grfico, logstica ...).
Controla os resultados das suas intervenes relativamente capacidade de atrair clientes e a
imagem do espao comercial.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Pesquisar e utilizar informao actualizada sobre esta rea, atravs da consulta de livros,
revistas e participao em feiras e sales da especialidade, bem como visitas a outros espaos
comerciais, nomeadamente no estrangeiro.
Pesquisar e interpretar informaes variadas relativas s opes de marketing
(posicionamento, segmento-alvo, produto, sortido, preo, comunicao,...), arquitectura do
espao comercial (da loja, do centro comercial, do centro urbano, ... e envolvente),
localizao da loja e aos produtos.
Criar a imagem do espao comercial de acordo com o posicionamento definido e de forma a
reflectir adequadamente o seu retailing-mix (a variedade dos produtos, a competividade dos
preos e a comunicao) e a sua integrao no espao envolvente.
Definir e valorizar, em colaborao com o empresrio, a adequada combinao entre os
critrios estticos e os imperativos de gesto.
Identificar pontos estratgicos de exposio no interior e no exterior do espao comercial a
partir da lgica de circulao e de acessibilidade do ponto de venda e a partir do alcance
visual.
Transpor a imagem do espao comercial para o desenho, por esboo ou por desenho tcnico.
Aplicar e explorar tcnicas, ferramentas e tecnologias de desenho.
Distribuir o espao disponvel entre as reas de exposio de produtos, circulao de clientes e
servios, garantindo a visibilidade dos produtos e utilizando simultaneamente critrios de
marketing e de gesto.
Seleccionar os materiais, o equipamento, o mobilirio, a disposio e as cores do interior da
loja.
Seleccionar a forma de iluminao mais adequada loja.
Seleccionar os produtos e optimizar a sua exposio, garantindo a novidade e valorizando a
cor, a forma, a dimenso e a complementaridade, usando as simetrias ou assimetrias, a
exposio frontal ou de perfil.
Definir o uso dos lineares por forma a garantir a sua legibilidade, variabilidade e coerncia,
tendo em conta critrios de atractividade do cliente e de rentabilizao do espao.
Conceber a montra de acordo com a imagem do espao comercial, a sazonalidade dos
produtos e os objectivos comerciais para o momento.
Seleccionar os produtos que caream de maior divulgao, os mais apelativos ou os produtos
que existem em quantidade suficiente para satisfazer a procura.
Seleccionar e aplicar materiais (papel, tela, plstico, etc.) e acessrios (manequins, suportes,
mobilirio, etc.) decorativos, compatveis com os contextos decorativos e adequados para
realar os produtos e transmitir uma imagem apelativa.
Seleccionar cartazes e rtulos, adequando os materiais, cores e tipos de letras s
caractersticas da loja.
Programar a frequncia e o momento das alteraes da exposio dos produtos usando
critrios de repetio ou de alternncia que se mostrem mais adequados.
Identificar necessidades de formao pessoal.
Aplicar as regras de higiene e segurana no trabalho.
Definir os objectivos, a organizao e a imagem do site (design comercial aplicado numa loja
virtual nmero e gama de produtos, mtodos de apresentao, combinao de sortido,
cores, formas, etc.).
Avaliar os resultados ao nvel da capacidade de comunicao, da imagem e dos resultados de
vendas do site.
Testar e avaliar os resultados da interveno de design comercial na atractividade do espao
comercial.
Saberes
Conhecimentos bsicos do sector do comrcio e da actividade comercial: formas de comrcio;
aparelho comercial; envolventes do comrcio .
Conhecimentos fundamentais de Marketing, nomeadamente: conceito, gesto da empresa
numa perspectiva marketing, anlise de mercado, determinao de necessidades e do valor do
mercado potencial e efectivo, segmentao do mercado e definio dos segmentos-alvo,
anlise de concorrncia, posicionamento, retailing-mix.
Conhecimentos slidos de Psicossociologia do Consumo (hbitos e comportamentos de
compra, compra por impulso, etc)
Conhecimentos slidos de Merchandising, designadamente: factores que influenciam o
consumidor na escolha de um produto, compras por impulso, repartio do linear pelos
produtos, tcnicas de exposio e apresentao dos produtos, decorao, publicidade .
Conhecimentos slidos de Vitrinismo e tcnicas de Exposio e Decorao, nomeadamente:
materiais aplicveis decorao de loja; utilizao da luz e materiais de iluminao; utilizao
das cores e das formas; execuo de montras.
Conhecimentos slidos de tcnicas de Animao Comercial.
Conhecimentos bsicos da realidade social e econmica dos Centros Urbanos e perspectivas
de evoluo.
Conhecimentos bsicos de marketing de cidades.
Conhecimentos bsicos da regio em que est inserido, problemas locais, tecido associativo
local, etc.
Conhecimentos bsicos das regras de urbanismo comercial e das limitaes arquitectnicas
regulamentadas.
Conhecimentos de Informtica aplicados ao desenho e ao marketing.
Conhecimentos fundamentais de tcnicas de Desenho e de construo de maquetas.
Conhecimentos bsicos de Gesto de Recursos Humanos.
Conhecimentos bsicos de Higiene e Segurana no Trabalho.
Saberes-fazer sociais e relacionais
Criatividade.
Percepo espacial e sentido esttico.
Capacidade de observao.
Trabalhar em equipas multidisciplinares (Merchandiser, Responsvel de Marketing,
Gerente/Director de Loja, Gestor Comercial de Centro Comercial/Urbano...).
III. FORMAO E EXPERINCIA
Este emprego acessvel atravs de formao de qualificao inicial de nvel III na rea de
decorao/ vitrinismo.
IV. ESPECIFICIDADES DO MERCADO DE TRABALHO
Especializao em domnios de
interveno
Variabilidade do emprego
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Condies de exerccio
Actividades
Promove e orienta os estudos de mercado para avaliar as necessidades e as expectativas dos
consumidores e dos agentes intervenientes na rea de influncia do centro comercial/urbano.
Promove a elaborao de diagnsticos e determina os pontos fortes e fracos da rea de
interveno, face a centros concorrentes.
Concebe uma estratgia comercial para a rea, nomeadamente a definio de um conceito
para a imagem e posicionamento do centro em articulao com os agentes intervenientes.
Dinamiza e coordena a aco de todos os agentes intervenientes, promovendo a sua
participao activa no processo e assegurando o equilbrio dos vrios interesses em presena,
promovendo iniciativas e partenariados.
Elabora e oramenta os planos de actividade, no sentido de operacionalizar os objectivos
globais previamente definidos procurando garantir a adequao do plano s perspectivas
sobre ordenamento do territorio e sistemas de transportes.
Mobiliza os meios financeiros necessrios ao desenvolvimento das aces a implementar.
Gere o oramento comum.
Gere e organiza a oferta comercial integrada numa determinada malha urbana apoiando a
actuao comercial dos agentes que actuam no centro.
Define e assegura a execuo dos planos de animao e comunicao por forma a maximizar
a atractividade do centro.
Assegura as intervenes de limpeza e segurana da zona.
Garante a manuteno dos espaos comuns e do seu equipamento.
Respeita a legislao aplicvel s diversas intervenes.
Prope e organiza, em colaborao com entidades competentes, aces de formao dos
agentes intervenientes, nomeadamente de comerciantes e empregados de comrcio.
Cria e gere o sistema de informao e de comunicao para a rea de interveno.
Acompanha e controla todo o programa de actividades, utilizando os indicadores de gesto
definidos.
Elabora relatrios de actividades que analisem e clarifiquem os resultados da execuo do
plano previsto, alertando para os pontos crticos e para as consequncias da resultantes, em
termos de impacte na rea.
Prope a reformulao de polticas para correco de desvios aos objectivos propostos.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Recolher, analisar e intrepretar os dados que caracterizam a zona de interveno e o seu meio
envolvente.
Diagnosticar pontos fortes e fracos do centro face aos centros concorrentes.
Analisar e intrepretar estudos prospectivos que permitam tomar decises sobre os vectores
que devero nortear o desenvolvimento do centro.
Identificar necessidades e expectativas e os pontos de satisfao e insatisfao dos clientes e
de evoluo.
Conhecimentos profundos de marketing de cidades.
Conhecimentos profundos da regio em que est inserido, problemas locais, tecido associativo
local, etc.
Conhecimentos profundos das regras de urbanismo comercial e das limitaes arquitectnicas
regulamentadas.
Conhecimentos slidos das estratgias municipais e projectos imobilirios.
Conhecimentos bsicos de gesto do ordenamento das cidades, nomeadamente no domnio da
planificao urbanstica-comercial, acessibilidades, segurana, etc, e instrumentos normativos.
Conhecimentos dos organogramas municipais e da localizao da deciso sobre as polticas
que mais directamente influem e condicionam o comrcio e outras actividades econmicas da
rea, bem como dos edifcios e terrenos pertencentes municipalidade, sobre os quais mais
fcil intervir.
Conhecimentos slidos sobre o sector comercial, nomeadamente: factores determinantes da
procura; formas de comrcio; aparelho comercial; envolventes de comrcio.
Conhecimentos profundos de Marketing: conceito; gesto numa perspectiva marketing;
anlise do mercado (envolventes, clientes, concorrncia, dimenso, e estrutura); opes
estratgicas; estratgias de venda; retailing-mix.
Conhecimentos profundos de tcnicas de comunicao e promoo.
Conhecimentos profundos de tcnicas de negociao e gesto de conflitos.
Conhecimentos profundos de tcnicas de relacionamento e dinamizao de grupos .
Conhecimentos slidos de Informtica, como utilizador.
Conhecimentos slidos de Gesto de Tecnologias de Informao.
Conhecimentos profundos de elaborao e gesto de projectos.
Conhecimentos slidos de Planeamento Estratgico.
Conhecimentos slidos de Gesto Previsional e Controle de Resultados.
Conhecimentos slidos da legislao aplicvel.
Conhecimentos bsicos sobre o enquadramento da formao profissional/programas de apoio.
Saberes-fazer sociais e relacionais
Saber ouvir e interpretar as necessidades dos diversos intervenientes.
Adoptar as atitudes que facilitem o dilogo, quer com os intervenientes, quer com os
colaboradores por forma a recolher as sugestes relativas organizao do trabalho, a
favorecer o esprito de iniciativa dos intervenientes e a assumpo de responsabilidades.
Criatividade.
Dinamismo, iniciativa e empreendorismo.
Sentido de responsabilidade.
Capacidade de mobilizao de diversos apartes e de facilitao/manuteno de redes.
Variabilidade do emprego
As exigncias e as responsabilidades
aumentam com a dimenso e importncia do
Centro Urbano.
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro, Prata e Bronze
Trata-se de um perfil emergente cuja necessidade se tem vindo a tornar premente com os
planos de urbanismo comercial que se tm desenvolvido por todo o Pas, nos ltimos anos.
Este j um perfil corrente na maior parte dos pases europeus e tem vindo a ser exigido por
partenariados entre autarquias e associaes comerciais, constitudos para efeito dos planos
de urbanismo comercial. Com o desenvolvimento, j em curso, dos planos de urbanismo
comercial este profissional ser igualmente necessrio em qualquer dos cenrios.
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PERFIL PROFISSIONAL COMUM A OUTROS SECTORES DE ACTIVIDADE
I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Consultor/a de Comrcio
Condies de exerccio
Trabalha por solicitao das empresas
comerciais ou das associaes do sector.
rea Funcional
Gesto.
Actividades
Recolhe e analisa a informao relativa rea de actividade, empresa, e ao seu meio
envolvente.
Faz diagnsticos, elabora propostas de interveno e apoia as empresas comerciais
nomeadamente nas reas de: posicionamento da empresa; estratgia comercial;
merchandising; sistemas de aprovisionamento; gesto financeira; gesto da qualidade;
esquemas de organizao da empresa; gesto de recursos humanos.
Informa sobre oportunidades do mercado e de acesso a apoios tcnicos e financeiros
disponveis para empresas.
Prepara projectos de associativismo nomeadamente nas vertentes de dinamizao, animao
e formao.
Variabilidade do emprego
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Responsvel de Marketing
Condies de exerccio
nesta rea.
Determinar a zona de influncia da(s) loja(s) ou da empresa.
Analisar a clientela potencial e efectiva.
Detectar e caracterizar os interesses, as motivaes e os comportamentos dos segmentos alvo
de clientes.
Definir o posicionamento da(s) loja(s) ou da empresa.
Definir, em colaborao com o Designer Comercial, a imagem da empresa e a imagem e o
ambiente da loja(s).
Identificar e propor opes de poltica comercial, tendo em conta os objectivos da empresa, a
atraco e satisfao do cliente-tipo e o desenvolvimento das vendas.
Identificar a oportunidade e o tipo de aces de publicidade e de promoo relativamente s
vrias categorias de produtos.
Definir a localizao e a exposio dos produtos no linear em funo das reaces e
caractersticas dos clientes.
Testar as reaces dos clientes s alteraes que se vo introduzindo na empresa, avaliar os
resultados e propor alteraes.
Determinar as aces promocionais e de animao da loja (tipologia, produtos e segmentos
alvo, calendarizao, recursos afectos, envolvimento de fornecedores...).
Definir, em colaborao com empresas especializadas, aces de publicidade (mensagem,
produtos e segmentos alvo, calendarizao, meios,...).
Definir os objectivos, a organizao e a imagem do site (nmero e gama de produtos
propostos, mtodos de apresentao de produtos, formas de encomenda, modalidades de
pagamento e condies de segurana, ...).
Definir mtodos de anlise dos visitantes do site e dos clientes.
Avaliar os resultados ao nvel da capacidade de comunicao, da imagem e dos resultados de
vendas do site.
Oramentar o plano de marketing.
Respeitar e fazer respeitar as exigncias legais na rea da publicidade e outras.
Dar as orientaes de trabalho e assegurar a sua boa compreenso.
Motivar os colaboradores para os objectivos e cultura da empresa e para o esprito de equipa.
Respeitar os procedimentos legais de contratao, de despedimento e da regulamentao
social aplicvel s relaes de trabalho.
Criar as condies para respeitar as regras de higiene e segurana no trabalho.
Avaliar as necessidades de formao e assegurar a sua realizao.
Organizar e manter actualizado um sistema de informao indispensvel actuao de
marketing.
Explorar tecnologias de informao e comunicao aplicada ao marketing e gesto comercial
(bases de dados, EDI, Internet, Intranet...).
Variabilidade do emprego
Nota: Perfil Profissional que, apesar de ser considerado transversal a vrios sectores de actividade econmica,
apresentado neste estudo com algumas actividades e alguns saberes especficos ao sector do Comrcio e Distribuio
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Director/a de Compras
Analisa o mercado dos produtos com que opera, recorrendo a fontes internas e externas
empresa, tendo especialmente em conta a zona de influncia das lojas.
Define as estratgias da empresa relativamente ao sortido, margens/preos, comunicao e
servios a prestar com vista atraco e fidelizao dos clientes.
Negoceia com os grandes fornecedores, nomeadamente os preos, as condies de compra e
os prazos de entrega.
Define a poltica de stocks e aprova os nveis de stocks, para cada categoria de produtos, em
Variabilidade do emprego
O papel, a importncia e a responsabilidade
do Director de Compras, varia com a
dimenso da empresa e com o grau de
centralizao das compras, sendo muito
maior, no caso de empresas que se
encontram centralizadas ou nas grandes
empresas, como as Centrais de Compra.
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro, Prata e Bronze
Em qualquer dos cenrios tem de deter uma elevadssima preparao na rea da gesto e
explorao de tecnologias de informao e comunicao, aplicadas s compras, uma forte
competncia em marketing e nas tcnicas da negociao.
Nota: Perfil Profissional que, apesar de ser considerado transversal a vrios sectores de actividade econmica,
apresentado neste estudo com algumas actividades e alguns saberes especficos ao sector do Comrcio e Distribuio
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Comprador/a
Analisa o mercado dos produtos com que opera, recorrendo a fontes internas e externas
empresa, tendo especialmente em conta a zona de influncia das lojas.
Faz prospeco do mercado fornecedor.
Define o sortido, as margens/preos, a comunicao e os servios a prestar relativamente
sua categoria de produtos e tendo em conta as estratgias definidas e as tendncias da
procura por parte dos clientes.
Negoceia com os fornecedores, nomeadamente os preos, as condies de compra e os prazos
de entrega.
Coordena os nveis de stocks em funo das caractersticas do produtos e sua sazonalidade,
das condies da oferta e dos padres de consumo.
Coordena as encomendas, combinando a taxa de juro com a taxa de rotao e os descontos
de quantidade.
Selecciona e planeia o transporte das mercadorias.
Pode definir os critrios de arrumao e exposio dos produtos na loja, orientando a sua
colocao nas prateleiras/ lineares.
Prope a realizao de aces de publicidade e de promoo.
Controla os resultados (vendas, satisfao dos clientes, ...) e prope a redefinio das
orientaes comerciais em funo destes.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Pesquisar, seleccionar e interpretar os dados do mercado, nomeadamente no que se refere a
produtos, clientes e fornecedores relativamente sua categoria de produtos.
Analisar a estratgia comercial da concorrncia e compar-la com as escolhas da empresa
nesta rea.
Definir a constituio do sortido da sua categoria de produtos, tendo em conta os objectivos
da empresa, a atraco e satisfao do cliente-tipo e a rentabilizao das lojas.
Definir, com a gesto da rea de compras, as margens e os preos dos produtos.
Determinar, com a gesto da empresa, as aces de animao, promoo, publicidade e
servios complementares em relao sua categoria de produtos, tendo em conta as
orientaes da empresa neste domnio, a atraco e fidelizao dos clientes e a rentabilizao
das lojas.
Prever as vendas e a rotao de stocks.
Determinar as necessidades de compras e definir um plano de compras a partir das
orientaes comerciais da empresa, do sortido, do ritmo de vendas, da poltica de stocks e das
previses de venda.
Organizar ficheiros de produtos e de fornecedores que disponibilizem informao sobre
quantidades e caractersticas dos produtos, prazos de entrega e condies de pagamento.
Avaliar e comparar a informao sobre fornecedores a partir dos ficheiros e proceder a uma
primeira seleco de fornecedores.
Avaliar os fornecedores pr seleccionados e comparar as ofertas acompanhando os testes dos
produtos.
Seleccionar os fornecedores, de acordo com condicionantes vrias (notoriedade da marca,
condies de oferta e suas consequncias nas vendas e nos seus resultados).
Negociar com os fornecedores a qualidade, os preos, as condies de pagamento, descontos
e rapeis, os prazos de entrega, os servios complementares e de ps venda.
Definir os nveis de stocks e a poltica de encomendas, combinando as taxas de juro com as
taxas de rotao e os descontos de quantidade.
Gerir o aprovisionamento efectivo, por forma a garantir o nveis de existncias adequados.
Avaliar o cumprimento, pelos fornecedores, das condies de encomenda.
Avaliar as necessidades de armazenamento e propor a dimenso e a forma de organizao do
armazm.
Definir e avaliar o sistema de armazenamento dos produtos nomeadamente a recepo, a
conferncia, a identificao/ etiquetagem, o armazenamento e a sada dos produtos.
Seleccionar e planear o transporte das mercadorias, garantindo eficcia e minimizao de
custos.
Definir a localizao, disposio e exposio dos produtos na loja em funo dos objectivos de
venda e tendo em ateno o merchandising geral da loja.
Orientar os colaboradores na arrumao e na exposio dos produtos.
Seleccionar e programar as aces promocionais com a gesto comercial e com fornecedores.
Avaliar a eficcia e a qualidade do trabalho dos membros da equipa.
Aplicar as regras de higiene e segurana no trabalho.
Definir e utilizar os indicadores de gesto que devem incorporar o controlo de resultados.
Sentido de responsabilidade.
III. FORMAO E EXPERINCIA
Este emprego acessvel atravs de licenciatura, frequentemente com cursos de psgraduao e experincia profissional relevante na rea.
IV. ESPECIFICIDADES DO MERCADO DE TRABALHO
Especializao em domnios de
interveno
Variabilidade do emprego
O papel, a importncia e a responsabilidade
do Comprador/a, varia com a dimenso da
empresa e com o grau de centralizao das
compras, sendo muito maior, no caso de
empresas que se encontram centralizadas ou
nas grandes empresas, como as Centrais de
Compra.
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro e Prata
Nos cenrios Ouro e Prata, as competncias ao nvel dos produtos e da sua segurana so
mais exigidas. A utilizao de sistemas e tecnologias de informao e comunicao aplicados
s compras ser tambem mais exigente.
Nota: Perfil Profissional que, apesar de ser considerado transversal a vrios sectores de actividade econmica,
apresentado neste estudo com algumas actividades e alguns saberes especficos ao sector do Comrcio e Distribuio
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Chefe de Armazm
Determinar e garantir os nveis de stocks de segurana em funo dos nveis de venda e dos
preos de entrega dos fornecedores.
Atribuir as rotas de distribuio pela frota de transportes.
Seleccionar o equipamento de acordo com o tipo de armazm.
Diagnosticar necessidades de manuteno preventiva e curativa do equipamento do armazm.
Distribuir e organizar o trabalho pelos colaboradores do armazm.
Dar orientaes de trabalho e assegurar a sua boa compreenso.
Motivar os colaboradores para os objectivos definidos.
Detectar necessidades de formao e propor a formao profissional para os seus
colaboradores.
Avaliar a eficcia e a qualidade do trabalho dos membros da equipa .
Aplicar as normas de higiene e segurana no trabalho.
Avaliar os resultados da gesto do armazm e dos stocks e propor medidas por forma a
corrigir os desvios relativamente aos objectivos.
Saberes
Conhecimentos slidos de logstica adaptada aos armazns.
Conhecimentos slidos sobre as condies fsicas de utilizao dos armazns.
Conhecimentos slidos sobre as tecnologias adaptadas ao funcionamento dos armazns.
Conhecimentos slidos dos procedimentos de entrega dos fornecedores, de devoluo de
produtos.
Conhecimentos slidos dos produtos e as suas caractersticas.
Conhecimentos slidos da documentao que acompanha as mercadorias e do seu
tratamento.
Conhecimentos slidos da estrutura interna da empresa e seus circuitos.
Conhecimentos slidos sobre tecnologias de conservao dos produtos.
Conhecimentos slidos sobre normas de segurana das instalaes.
Conhecimentos profundos sobre a documentao comercial, especialmente relacionada com o
funcionamento dos armazns.
Conhecimentos slidos sobre o equipamento e maquinaria necessrios ao adequado
funcionamento dos armazns.
Conhecimentos bsicos de gesto de stocks.
Conhecimentos bsicos do funcionamento do armazm e a respectiva logstica.
Conhecimentos slidos dos procedimentos relativos ao inventrio.
Conhecimentos bsicos de gesto de recursos humanos.
Variabilidade do emprego
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro e Prata
Trata-se de uma rea de actividade em que h uma constante renovao dos meios
tecnolgicos disposio, o que implica uma forte preparao nas tecnologias especficas e
um acompanhamento das adaptaes dos equipamentos. Tambm a rea da segurana dos
produtos cada vez mais exigente. O desenvolvimento de centrais de compras e da logstica
exigir deste perfil profunda responsabildade na recepo e conferncia da mercadoria. Estas
tendncias acentuar-se-o nos cenrios Ouro e Prata.
Nota: Perfil Profissional que, apesar de ser considerado transversal a vrios sectores de actividade econmica,
apresentado neste estudo com algumas actividades e alguns saberes especficos ao sector do Comrcio e Distribuio
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Operador/a de Armazm
Condies de exerccio
Actividades
Recepciona e confere as mercadorias com base na nota de encomenda e na guia de remessa
ou factura.
Devolve as mercadorias no conformes e comunica as anomalias encontradas ao servio de
compras e/ou aos servios financeiros.
Procede codificao e registo das mercadorias entradas.
Efectua a arrumao das mercadorias no armazm de forma tcnica e fisicamente segura,
utilizando eficazmente o espao.
Controla a conservao e integridade dos produtos no armazm e procede devoluo dos
bens deteriorados.
Realiza o inventrio regular das mercadorias de acordo com as regras estabelecidas pela
empresa.
Assegura o devido acondicionamento das mercadorias para expedio.
Controla as sadas de mercadorias
Procede actualizao dos registos das existncias de mercadorias em armazm.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Ler, interpretar e preencher documentao necessria recepo, a conferncia e codificao
de mercadoria, expedio de mercadoria e aos circuitos no seio da empresa.
Introduzir, registar e interpretar dados atravs de um sistema informtico aplicado rea.
Aplicar e explorar tecnologias e sistemas de informao e comunicao nesta rea, quer na
sua organizao interna quer na interligao com as outras reas da empresa.
Aplicar os procedimentos necessrios recepo das mercadorias tendo em conta os
fornecedores e as suas formas especficas de actuao.
Avaliar a conformidade da mercadoria com as notas de encomenda.
Identificar as anomalias encontradas e comunicar ao departamento de compras e/ou servios
financeiros.
Aplicar os procedimentos de devoluo de produtos fora de prazo e/ou deteriorados.
Codificar os produtos e o registo da entrada de mercadoria com um nmero que a identifique.
Informar o departamento de compras da chegada dos produtos.
Identificar e aplicar as tecnologias de conservao dos produtos.
Identificar e contar os produtos necessrios preparao da encomenda, em funo da ordem
de encomenda.
Aplicar as tcnicas e as regras de acondicionamento de acordo com as especificidades do
produto, da rota, do transporte e das necessidades do cliente e fazendo a optimizao das
paletes em funo do transporte disponvel.
Identificar e registar a sada das mercadorias.
Variabilidade do emprego
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro, Prata e Bronze
Utilizao e explorao das novas tecnologias e dos sistemas de informao aplicado ao
armazm, sero as competncias mais exigidas a este perfil, no contexto de qualquer dos
cenrios.
Nota: Perfil Profissional que, apesar de ser considerado transversal a vrios sectores de actividade econmica,
apresentado neste estudo com algumas actividades e alguns saberes especficos ao sector do Comrcio e Distribuio
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Responsvel de logstica
Programa e organiza os fluxos e a distribuio fsica dos produtos, optimizando stocks, meios,
espaos e tempos, de forma a garantir a qualidade do servio.
Condies de exerccio
Actividades
Programa processos de encomenda, de armazenamento, de transporte e de entrega, a partir
de um sistema de informao.
Define a organizao do armazm, das plataformas, etc, optimizando os espaos, as condies
fsicas dos produtos, a entrega e escoamento dos mesmos.
Organiza e gere o sistema de distribuio fsica das mercadorias e outros produtos, definindo
as rotas, a frequncia e a forma da distribuio.
Elabora o referenciamento dos novos produtos.
Gere a informao relativa aos stocks e define o ponto de encomenda, com vista a evitar a
permanncia dos produtos nos armazns ou entrepostos, minimizando custos e evitando os
custos associados no qualidade.
Coordena as encomendas.
Gere e rentabiliza a frota da empresa.
Programa a localizao dos produtos nos lineares, por forma a optimizar a sua rentabilidade.
Controla a organizao, a disposio e a conservao dos produtos e equipamentos, os custos
e os prazos, com base no sistema de informao.
II. REFERENCIAL DE COMPETNCIAS MOBILIZVEIS
Saberes-fazer tcnicos
Identificar as caractersticas da empresa, nomeadamente ao nvel da sua estrutura, estratgia
e mercado.
Utilizar e explorar diferentes recursos tecnolgicos (EDI, INTRANET, INTERNET,...).
Definir o processo de recepo, armazenamento, embalamento, expedio e transporte de
produtos, garantindo o mximo aproveitamento de recursos humanos e materiais.
Aplicar as tecnologias de embalamento que facilitem a manuteno da qualidade, a
stockagem, o manuseamento, a exposio e a identificao dos produtos.
Definir as condies ptimas de gesto de stocks em funo das previses da procura.
Definir, apoiando-se no sistema de informao, as quantidades dos vrios produtos a adquirir.
Definir stocks mnimos e de segurana.
Definir os procedimentos de controlo de stocks.
Avaliar a capacidade de stockagem dos armazns.
Decidir sobre a utilizao de armazns prprios ou alugados.
Decidir sobre a utilizao de transportes prprios ou externos empresa.
Seleccionar empresas que prestem servios de transporte de mercadorias.
Conceber as rotas da distribuio e a forma de carregamento dos produtos tendo em conta a
rota escolhida e a exposio nos lineares de destino.
Optimizar o percurso em funo do nmero de viaturas disponveis.
Ajustar as entregas com a capacidade de stockagem das vrias lojas ou armazns.
Seleccionar, analisar e manter actualizada informao relativa s lojas, aos clientes, aos
fornecedores e aos armazns.
Transmitir informaes ao departamento de compras sobre clientes e mercado fornecedor.
Assegurar a aplicao das normas para a garantia da qualidade, no decurso da cadeia logstica
dos produtos.
Seleccionar e utilizar os sistemas de informaes e de comunicaes na rea da logstica.
Motivar os seus colaboradores.
Avaliar a eficcia e a qualidade de trabalho dos membros da equipa.
Detectar as necessidades de formao dos seus colaboradores e propor a sua realizao.
Seleccionar e negociar com transportadores, transitrios, seguros e servios da alfndega.
Identificar causas de desvios, resolver problemas tcnicos de funcionamento dos servios de
Variabilidade do emprego
Em funo da dimenso da empresa e da
centralizao das compras, as actividades de
interface com a funo compras assumem
nveis de maior responsabilidade e
autonomia.
Nota: Perfil Profissional que, apesar de ser considerado transversal a vrios sectores de actividade econmica,
apresentado neste estudo com algumas actividades e alguns saberes especficos ao sector do Comrcio e Distribuio
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Designao
Director/a de Vendas
Define e coordena a poltica de vendas da empresa por forma a satisfazer as necessidades dos
clientes e a optimizar as condies e os resultados de venda.
Condies de exerccio
Promove a recolha e analisa informaes vrias sobre o sector em que actua e o meio
envolvente.
Estuda e analisa os mercados para determinar as necessidades dos clientes, as caractersticas
dos produtos pretendidos, o volume de vendas possvel, os preos e a concorrncia.
Define, em colaborao com a direco geral, os objectivos, designadamente por produto,
reas geogrficas e tipos de clientes.
Define, em colaborao com o departamento de marketing, as estratgias de venda em
funo dos vrios tipos de produtos e de clientes.
Participa, na definio da poltica comercial da empresa, designadamente na poltica de
sortido, preos e servios a prestar aos clientes.
Ajusta a oferta ao mercado alvo e ao perfil dos clientes.
Concebe e programa campanhas de vendas e outras actividades promocionais de acordo com
os objectivos da empresa e pode participar na concepo e preparao de campanhas
publicitrias.
Elabora e oramenta o plano de vendas, tendo em conta os objectivos e as estratgias de
venda definidos.
Gere e dinamiza as equipas da fora de vendas orientando, motivando e coordenando os seus
colaboradores.
Orienta a assistncia aos clientes, nomeadamente na rea da informao sobre novos
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Variabilidade do emprego
Nota: Perfil Profissional que, apesar de ser considerado transversal a vrios sectores de actividade econmica,
apresentado neste estudo com algumas actividades e alguns saberes especficos ao sector do Comrcio e Distribuio
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I. REFERENCIAL DE ACTIVIDADES
Outras designaes utilizadas
Designao
Promotor/a de Vendas
Variabilidade do emprego
V. ELEMENTOS DE PROSPECTIVA
Cenrios Ouro e Prata
Nos cenrios Ouro e Prata, sero mais reforadas as competncias ao nvel dos produtos e dos
clientes, da capacidade de relacionamento e de argumentao e da utilizao de tecnologias e
sistemas de informao e comunicao para a organizar o seu trabalho e para a venda.
Nota: Perfil Profissional que, apesar de ser considerado transversal a vrios sectores de actividade econmica,
apresentado neste estudo com algumas actividades e alguns saberes especficos ao sector do Comrcio e Distribuio
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CENRIOS
CENRIO OURO
Este cenrio caracteriza-se essencialmente pela diversidade e pelo dinamismo do comrcio
portugus a orientar a modernizao do sector. A maioria das empresas do sector
acompanham de forma dinmica a evoluo do mercado, atingindo excelentes nveis de
desempenho, quer a nvel de marketing quer de gesto. Geram um know-how prprio,
exteriormente reconhecido, suportado por modernas tecnologias e formas de organizao
adequadas. Este quadro traduz uma capacidade generalizada das empresas portuguesas para,
com base num forte esforo de investigao, preparar novos modelos, garantir a sua
permanente renovao e ajustamento ao cliente, tornando mais difcil e selectiva a entrada
em Portugal de modelos estrangeiros.
Estabelecem-se fortes relaes entre as empresas, a nvel vertical (ao longo da cadeia de
fornecimento) e horizontal (associaes para objectivos comuns, como sejam as centrais de
compras), criam-se marcas nacionais e geram-se sinergias que potencializam o
desenvolvimento do negcio. Simultaneamente, assiste-se a um processo de concentrao
econmica que, aproveitando economias de escala, torna as empresas mais competitivas.
Estes dois ltimos movimentos do origem a uma forte centralizao das decises, localizadas
em ncleos de elevada competncia, normalmente as empresas que dominam o canal.
O comrcio integra-se em espaos comerciais polivalentes, onde a marca tem predominncia,
numa oferta conjunta de comrcio, restaurao, servios, espaos culturais e de lazer, com
polticas e actuaes comuns, nomeadamente em reas de marketing, criando sinergias que
geram plos de atraco dinmicos. O comrcio, neste cenrio, no s evolui de uma forma
dinmica, como aproveita todas as externalidades, tais como a segurana, ambiente,
facilidade de circulao, etc, que a sua integrao em espaos comuns permite e onde o lazer
a cultura e os servios vo ter um papel complementar de atraco do cliente.
Em suma:
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CENRIO PRATA
Este cenrio caracteriza-se por uma modernizao do comrcio embora com forte
subordinao ao exterior. Surgem, portanto, pontos de venda diversificados, dinmicos e
competitivos, bem posicionados e adaptados ao segmento alvo da clientela, garantindo a
satisfao de um consumidor multiforme. H um predomnio de empresas de comrcio
inovadoras mas com base em modelos externos (por exemplo franchisings de marcas
estrangeiras). Com efeito, parte significativa dos pontos de venda so baseados em empresas
e marcas estrangeiras, ou seja, muitos dos seus modelos resultam de um forte know-how
importado.
Verifica-se, tal como no cenrio anterior uma concentrao da oferta com predominncia de
centros comerciais e de rua constitudos basicamente por lojas de marca e centralizao das
decises com predomnio de comrcio associado, integrado e de grandes empresas
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CENRIO BRONZE
Este cenrio caracteriza-se pela coexistncia de um ncleo de empresas modernas, embora
subordinadas a marcas e modelos externos, ou seja um comrcio que se consegue inovar e
modernizar, atravs de contratos com empresas estrangeiras com um know how j bastante
desenvolvido e, um peso considervel de um comrcio tradicional no organizado, que, apesar
de alguns esforos de adaptao, no domina ainda as tcnicas de marketing e gesto
registando, por isso, limitada capacidade para poder responder s evolues do mercado.
Continua a verificar-se uma fraca profissionalizao da gesto, com concentrao no
empresrio da maior parte das tarefas chaves da gesto, mantendo-se a tendncia para ser
este o elemento-chave da organizao. Por outro lado, as empresas iro continuar a actuar de
forma isolada, no vislumbrando as vantagens da parceria.
Genericamente, encontramos neste cenrio:
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ESPECIFICAO DOS NVEIS DE CONHECIMENTO
Noes elementares de
Pressupe o conhecimento de um vocabulrio que permita compreender as
orientaes de trabalho e comunicar com titulares de empregos semelhantes.
O conhecimento tcnico limitado ao nvel da tomada de conhecimento da
existncia de princpios tcnicos subjacentes realizao de tarefas
relativamente simples e repetitivas. Este nvel de conhecimentos adquirido
atravs do ensino bsico e de uma prtica profissional de curta durao ou de
adaptao ao posto de trabalho.
Noes bsicas de
Conhecimento preciso de um determinado vocabulrio tcnico que lhe permite
tratar informaes variadas. Este nvel de conhecimento permite a recolha de
informaes, o seu registo, assim como a compreenso de princpios tcnicos.
Este nvel est associado a tarefas com algum grau de repetitividade ou a uma
polivalncia horizontal (realizao de tarefas de outros postos ou empregos
prximos).
Conhecimentos fundamentais de
Pressupe um nvel de conhecimento que se traduz em capacidades para
compreender as repercusses de determinado fenmeno ou factor nas aces.
Trata-se de um nvel em que se exige a elaborao de relaes analgicas
entre os conhecimentos e as prticas, apelando para o domnio de alguns
fundamentos gerais de ordem cientfica e tcnica. Pressupe tambm que o
indivduo consiga discutir, colocar questes, compreender as respostas e
negociar diferentes formas de abordar um problema. Este nvel de
conhecimento adquirido atravs do ensino tcnico-profissional e/ou de uma
experincia profissional construda atravs de um percurso profissional por
vrios empregos idnticos ou prximos (2-5 anos).
As actividades associadas a este nvel podem ser de transformao e
manuteno com autonomia; de coordenao e controlo relativas a tomada de
decises de rotina.
Conhecimentos slidos de
Pressupe um nvel de conhecimento que permita avaliar e analisar resultados
e conhecer os limites e os constrangimentos dos conceitos, mtodos e
instrumentos e, em funo dos mesmos, prever situaes, propor alteraes
aos procedimentos. Trata-se de possuir um domnio de conhecimentos
cientficos e tcnicos especficos que pressupe que o indivduo disponha de
uma real autonomia nos conceitos, mtodos e instrumentos, adquiridos ao
nvel do ensino superior-politcnico ou equivalente, que lhe permitam
desenvolver actividades de concepo e de gesto com autonomia e encontrar
solues para situaes imprevistas e disfuncionamentos.
Conhecimentos profundos de
Trata-se de um nvel de conhecimentos que permite a evoluo dos conceitos,
mtodos e instrumentos e corresponde capacidade de conceber e renovar o
sistema de gesto, o sistema tcnico, ou outro. Este nvel exige o domnio
total e aprofundado dos fundamentos cientficos e tcnicos, que so adquiridos
atravs do ensino de nvel superior. Permite pesquisar, intervir e tomar
decises inovadoras relativas a situaes no experimentadas.
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