LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse.

LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y
entusiasmo.

EL

CONTROL de

las

actividades

para

que

se

conformen

con

los

planes.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros
de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las
metas establecidas para la organizacin.
Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la administracin como un proceso
para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales,
desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es
indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina, correctamente.
En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administracin en
accin, o tambin como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas
que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o ms
fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin.
.
Dinmica
Planeacin
- Qu es lo que se quiere
hacer?
- Qu se va a hacer?

Organizacin

Direccin

Control

- Cmo se va a hacer?

- Verificar que se haga

- Cmo se ha hecho?

Metas establecidas de la organizacin

roceso administrativo y sus componentes, planeacin, organizacin, direccin y control, resultan de la mayor
importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones.
La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos:
investigacin del entorno e interna, planteamiento de estrategias, polticas y propsitos, as como de acciones
a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar
todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la funcin principal de la organizacin es disponer
y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecucin de los planes, la
motivacin, la comunicacin y la supervisin para alcanzar las metas de la organizacin.
El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores acerca del proceso
administrativo.
El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema administrativo, en l
encontraremos asuntos de organizacin, direccin y control, para resolverlos se debe contar con una buena
planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo ms fluido
posible.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el ms indicado se deben tomar en cuenta una serie de
pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos estn, las metas,
estrategias, polticas, etc.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso ya que ah radica la
complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco
ms complicado tener el control, pero en estos pasos existen ms sub-categoras que no deben permitir que el
procedimiento se salga de control, segn lo que dice la lectura podemos decir que el procedimiento se basa en
un programa centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir
que cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera alguna falla en cualquiera de estos pasos sera
difcil lograr un procedimiento limpio y eficiente.
PLANIFICACIN
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una estrategia
general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades.
Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?) como de los medios (cmo debe hacerse?).
La planificacin define una direccin, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se
establecen los criterios utilizados para controlar.
Da direccin a los gerentes y a toda la organizacin. Cuando los empleados saben a donde va la
organizacin y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar
entre ellos y trabajar en equipos.
DIRECCIN
Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de
la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.
Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. Existen dos estratos
para obtener stos resultados:
a) En el nivel de ejecucin (obreros, empleados y an tcnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar a
cabo", aqullas actividades que habrn de ser productivas.
b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aqul que es jefe, y precisamente en cuanto lo es, se trata de
"Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su
"hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La direccin
llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems que se les unan para lograr el futuro que surge de
los pasos de la planificacin y la organizacin.
Los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo.
CONTROL
Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo como
fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa. Todos los gerentes deben participar en la
funcin de control, aun cuando sus unidades estn desempendose como se proyect. Los gerentes no
pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber evaluado qu actividades se

han realizado y haber comparado el desempeo real con la norma deseada. Un sistema de control efectivo
asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecucin de las metas de la
organizacin. El criterio que determina la efectividad de un sistema de control es qu tan bien facilita el logro
de las metas. Mientras ms ayude a los gerentes a alcanzar las metas de su organizacin, mejor ser el sistema
de control.
El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la organizacin la conduzcan hacia las metas
establecidas. Esta es la funcin de control y consta de tres elementos primordiales:
1. Establecer las normas de desempeo.
2. Medir los resultados presentes del desempeo y compararlos con las normas de desempeo.
3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.
Existen tres enfoques diferentes par disear sistemas de control: de mercado, burocrtico y de clan.
El control de mercado es un enfoque par controlar que se centra en el empleo de mecanismos de mercado
externos, como la competencia de precios y la participacin relativa en el mercado, para establecer las normas
empleadas en el sistema de control. Este enfoque se emplea generalmente en organizaciones donde los
productos y servicios de la firma estn claramente especificados, son distintos y donde existe una fuerte
competencia de mercado.
El control burocrtico se concentra en la autoridad de la organizacin y depende de normas, reglamentos,
procedimientos y polticas administrativas.
El control de clan, el comportamiento de los empleados se regulan por los valores, normas, tradiciones,
rituales, creencias y otros aspectos de la cultura de la organizacin que son compartidos.
El control es importante, por que es el enclace final en la cadena funcional de las actividades de
administracin. Es la nica forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se estn cumpliendo
o no y por qu s o por qu no.
Este proceso permite que la organizacin vaya en la va correcta sin permitir que se desve de sus metas.
Las normas y pautas se utilizan como un medio de controlar las acciones de los empleados, pero el
establecimiento de normas tambin es parte inherente del proceso. Y las medidas correctivas suponen un
ajuste en los planes. En la prctica, el proceso administrativo no incluye los elementos aislados mencionados,
sino un grupo de funciones interrelacionadas.

Qu es estrategia?
Etiquetas: 01 Introduccin
Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a
cabo para lograr un determinado fin.
Proviene del griego:La palabra estrategia significa literalmente
gua de los ejrcitos

Definicin de Planeacin Estratgica

La planeacin estratgica se puede definir como el arte y ciencia de

formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a
la organizacin llevar a cabo sus objetivos.

La planeacin estratgica est entrelazada de modo inseparable

con el proceso completo de la direccin; por tanto, todo directivo
debe comprender su naturaleza y realizacin.
La planificacin estratgica tiene dos connotaciones relativamente
diferentes; realizar un mapa de las probables decisiones futuras
de una organizacin o disear una ruta de accin personal para el
futuro.
En general se trata de la interaccin entre entorno y el interno de
los entes y la habilidad de estos para actuar de manera pro activa
configurando estrategias que nos permitan aprovechar nuestras
fortalezas internas y las oportunidades externas.