Formatos Trabajo Grupal

ANEXO 4
FORMATOS
PUCP-PMBOK
4.1.3.1
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est
expuesta en el PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por
un grupo de alumnos. Es el mnimo de informacin necesario para aprobar el proyecto como sujeto de evaluacin para el
curso. Este documento no es limitante de la informacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el
Expediente del Proyecto.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
<Indicar Nombre, nivel de autoridad, a quien responde y a qu organizacin pertenece>
Patrocinador del
Proyecto
<Nivel de autoridad de a persona que autoriza el proyecto>
Descripcin del
Proyecto
Justificacin del
Proyecto
<Razones o evidencia que justifica la existencia del proyecto>
Objetivos del proyecto

y criterios de medicin
del xito
Requerimientos
Principales (Alto nivel)
Riesgos Principales
(Alto nivel)
<Eventos principales del proyecto>
Resumen del
Cronograma de Hitos
Presupuesto
Resumido (Orden de
Magnitud)
Requerimientos de
aprobacin del
proyecto
<quin firma formalmente la aprobacin del trmino del proyecto, y que criterios de aprobacin
utiliza>
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PUCP-PMBOK
10.1.3.1
REGISTRO DE INTERESADOS
HOJA 1
El Registro de interesados es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para
evaluar la identificacin de interesados de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no
es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.
INFORMACIN DE LOS INTERESADOS
Nro
Interesado
Cargo en la
organizacin
Ubicacin
Rol en el
Proyecto
Informacin de
Contacto
1
2
3
4
5
EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS
Nro
Interesado
Principales
Requerimientos
Tipo de Interesado
Influencia en el Fase en el proyecto

Proyecto
de mayor
participacin
1
2
3
4
5
MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS
Nro
Interesado
Nivel de
Participacin
Evaluacin del impacto de

no cumplir con sus
requerimientos
Estrategia potencial para

conseguir su apoyo en el
proyecto
1
2
3
4
5
Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
4.2.3.1-001
CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO
HOJA 1/1
Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones,
generadas cada vez que se tenga que actualizar.
Grupo:
Nombre del
proyecto:
Plan de
Gestin
Subsidiario:
Plan de Gestin de Alcance
Plan de Gestin de RRHH
Plan de Gestin de Cronograma
Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de Adquisiciones
Nombre del
equipo:
Nombre
Correo Electrnico
Coordinador:
Integrantes
del equipo:
Control de Revisiones:
Revisin
00
Fecha
Responsable

55
Revisado por:
Aprobado por:
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR
4.2.3.1-004
HOJA 1/1
Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica un proyecto, no todas estas
tcnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o se crean nuevas. Este formato permite registrar el uso
y creacin de herramientas clasificndolas por rea de conocimiento.
AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Integracin
Alcance
Cronograma
Costos
Calidad
Personal
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Revisin
00
Fecha
Responsable

55
Revisado por:
Aprobado por:
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar
este documento est contenido en el acpite 4.2 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar la
planificacin del alcance de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias
en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
1
Descripcin de cmo
ser gestionado el
alcance del proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>

<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada
proceso de gestin del alcance. Por ejemplo: el enunciado del alcance del proyecto ser creado sobre
la base de enunciado de la matriz de trazabilidad de requerimientos y se utilizarn las tcnicas de
ingeniera de valor y tormenta de ideas para especificar el producto>
Identificacin y
clasificacin de los
cambios al alcance del
proyecto
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al alcance y como se van a
clasificar los cambios al alcance. Como van a ser tipificados los cambios al alcance (muy grande,
grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>
Procedimiento de
control de cambios al
alcance
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto y
cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Se
puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las
solicitudes de cambio>
Responsables de
aprobar los cambios
al alcance
Definicin de cambios
que pueden ser
aprobados sin
revisiones
Integracin del control
de cambios del
alcance con el control
integrado de cambios
< Comit de Control de Cambios (Alcance)>
< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sin
revisiones del Comit de Control de Cambios>
<Describir como el control de cambios del alcance ser integrado con el sistema integrado de
control de cambios >
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)
Requerimientos para
solicitud de cambios
al alcance del
proyecto
Sistemas de seguimiento
Procedimientos de resolucin de disputas
Niveles requeridos de aprobacin

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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS
5.1.3.2
HOJA 1
El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar la
recoleccin de requerimientos un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Descripcin de cmo
ser gestionado los
requerimientos
proyecto

2
<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera para planificar,
controlar e informar los requerimientos>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en los requerimientos del proyecto
y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio en los requerimientos. Se puede
especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las
< Indicar como se realizar la priorizacin de requerimientos, que variables sern las ms
importantes y que herramienta o tcnica se utilizar>
Mtricas a utilizar
< Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los requerimientos>
Estructura de
Trazabilidad
< Indicar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y como la
lista de requerimientos ser controlada>
Procedimiento de
control de cambios a
los requerimientos
Proceso de
priorizacin de
requerimientos

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
5.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante
de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto

Objetivo del Proyecto
y del Negocio
Requerimientos
funcionales
Requerimientos No
funcionales
<Objetivos a los cuales se desea monitorear>

<Describen procesos de negocios, cmo se interacta con el producto, qu debe ser
documentado en la lista de requerimientos o en modelos>
<Nivel del servicio, rendimiento, seguridad, cumplimento, soporte, retencinetc.>
Requerimientos de
Calidad
Criterios de
aceptacin
Reglas del negocio

Impacto en las reas
internas y externas de
la organizacin
Impacto en las otras
reas de la
organizacin
<Impacto en reas tales como call centers, fuerza de venta, grupos de TI>
Requerimientos de
soporte y
capacitacin
Asunciones

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Restricciones
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
HOJA 1/5
La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que se usa para
evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. NECESIDADES
NECESIDADES
REQUERIMIENTOS
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANALISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
4. ETAPA IMPLEMENTACIN
R11
R12
R13
R14
5. ETAPA PUESTA EN MARCHA
R15
R16
R17
R18

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N10
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 2/5
cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. OBJETIVOS
OBJETIVOS
REQUERIMIENTOS
O1
O2
O3
O4
O5
O6
O7
O8
O9
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANALISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
R15
R16
R17
R18

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O10
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 3/5
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT
COMPONENTE DE LA EDT
REQUERIMIENTOS
Cdigo De Cuentas
1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.1.2 2.13 3.1.1 3.1.2 3.1.13 4.1.2

1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANALISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
R15
R16
R17
R18

55
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4.1.2
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 4/5
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DEL DESGLOSE DEL PRODUCTO
DESGLOSE DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS
Cdigo del Componente en el desglose del producto
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANALISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
R15
R16
R17
R18

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C10
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 5/4
MATRIZ DE TRAZABILIDIAD DE REQUERIMIENTOS vs. ESCENARIOS DE PRUEBA
ESCENARIOS DE PRUEBA
REQUERIMIENTOS
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANALISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
5. ETAPA EN MARCHA
R15
R16
R17
R18

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E10
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)
PUCP-PMBOK
5.2.3.1-001
HOJA 1
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene
dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto.
Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la
en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
CONSTRUCCION ALMACEN DESAGUADERO
Objetivos del
Producto
Descripcin del
Alcance del Producto
Construccin de almacn con un rea interior de 1152 m2 y capacidad para

23530 bolsas (1000 toneladas) de cemento. Con losas de concreto armado y
cobertura arcotecho.
Construccin de un Cerco perimtrico y obras complementarias para el
funcionamiento del almacn.
Movimiento de tierras masivo en toda el rea, construccin de losas de concreto y

estructura de concreto armado para soportar la cobertura arcotecho en zona de
almacn, adems de todas las instalaciones elctricas de energa e iluminacin y
sistemas de media y baja tensin, adems de la construccin de un cerco perimtrico,
oficinas de administracin y obras complementarias como desage pluvial, biodigestor,
sistema de abastecimiento de agua y patio de maniobras.
Parmetro
El Criterios de
Aceptacin
Lmites aceptados (con unidades de

medida)
Movimiento de tierras
3200.00 m2
Almacn techado (losas y cobertura arcotecho)
1152.00 m2
Transformador de media tensin

Patio de maniobras de concreto armado
01 und
1144.00 m2
Red de abastecimiento de agua
01 und
Biodigestor
01 und
Cerco Perimtrico
182 m
Oficinas administrativas
50 m2

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

SEGUNDA PARTE:
PROYECTO
PUCP-PMBOK
5.2.3.1-002
HOJA 1
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene
dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto.
Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la
en este documento.
Componente
Descripcin
Documentos Asociados
Grupo
Ttulo del Proyecto
CONSTRUCCION ALMACEN DESAGUADERO
Objetivos del
Proyecto
Construccin de un Almacn en la localidad de Desaguadero ubicado en la frontera con Bolivia

para poder atender el mercado local y boliviano.
Los criterios de medicin de xito sern:
Capacidad de almacenaje mnimo de 1000 toneladas de cemento en bolsas.
La construccin y operacin se manejarn dentro de los estndares ambientales
adecuados.
Presupuesto:
Plazo de ejecucin: 300 das calendario.
Entregables del
proyecto
Asunciones
Restricciones
Lmites del Proyecto
<Que trabajo esta incluido y excluido del proyecto>

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
5.3.3.1
HOJA 1
La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. La EDT puede ser elaborada de
distintas formas. Se puede utilizar como primer nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los subproyectos o las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una EDT elaborada por fases
del ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no
es una plantilla.
El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente pgina

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) Plantilla ejemplo

Proyecto: Nombre del
Proyecto
1. Definicin de
Requerimiento
s
1.1 Anlisis de
Procesos del
Negocio
1.2
Especificaci
n de
R
i
1.3
Modelamient
o de
R
i
1.4
Validacin de
Requerim
2.
Diseo
2.1Diseo de
3.
Programacin
4. Pruebas y
Aceptacin
4.1 Migracin del
3.1
Codificacin
3.2 Pruebas
la Base de
Datos
Unitarias
2.3 Diseo de
Interfase
Usuaria
2.4Diseo de
Seguridad
3.3 Integracin
de
componentes
6. Gestin del
Proyecto
5.1 Migracin
del aplicativo a
PRD
6.1
Iniciacin
4.2 Elaboracin
de casos de
prueba y
escenarios
5.2 Verificacin
6.2
Planificacin
4.3 Pruebas de
aceptacin
5.3
Capacitacin
aplicativo a UAT
arquitectura
2.2 Diseo de
5.
Implementaci
n
3.4Documentaci
n de Manuales
de Instalacin
adecuada
6.3
Ejecucin
6.4
Control
6.5
Cierre
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PUCP-PMBOK
5.3.3.2
DICCIONARIO DE LA EDT
HOJA 1
El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento. La plantilla mostrada a continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debe
ser elaborada para cada paquete de trabajo de la EDT.
Componente
Descripcin
Cdigo identificador
de cuenta
<Indicar el cdigo del componente de la EDT donde se piensa gestionar el valor ganado>
Organizacin o
individuo responsable
Descripcin del
paquete de trabajo
Entregable
Criterios de
aceptacin del
entregable
<Indicar los parmetros y lmites aceptados>
Actividades
principales
Recursos requeridos
Costo estimado
Hitos
<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de

hito del proyecto>
Requerimientos de
calidad
Informacin del
contrato
Interdependencias
<Indicar si el entregable es elaborado por un proveedor y si existe

informacin del contrato al respecto>
Antes de este paquete de
Despus de este paquete de
trabajo _____
trabajo _____
Gerente de Proyecto
Fecha ________
Aprobacin requerida
_______________
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PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
4.3.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias
en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Descripcin de cmo
ser gestionado el
cronograma del
proyecto
Identificacin y
clasificacin de los
cambios al
cronograma del
proyecto
Procedimiento de
cronograma

7 <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada
proceso de gestin del cronograma. Por ejemplo: La lista de actividades ser creado sobre la base de
la EDT mediante la tcnica de descomposicin. Cada actividad no exceder un mximo de 80 horas.
De lo contrario se realizar una descomposicin a mayor nivel>
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma y como se van a
clasificar los cambios al cronograma. Como van a ser tipificados los cambios al cronograma (muy
grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto y
cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al cronograma del proyecto. Se
Responsables de
aprobar los cambios al
cronograma
que pueden ser
aprobados sin
revisiones
de cambios del
cronograma con el
control integrado de
cambios
< Comit de Control de Cambios (Cronograma)>
< Indicar todos los tipos de cambio del cronograma calificados para aprobaciones automticas sin
<Describir como el control de cambios del cronograma ser integrado con el sistema integrado de
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma)
Requerimientos para
solicitud de cambios al
cronograma proyecto

55
Pgina 18 de
IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
6.1.3.1 / 6.1.3.2 /
6.2.3.2 / 6.3.3.3 /
6.4.3.2
HOJA 1
La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en los acpites 6.1, 6.2, 6.3 y 6.4 del PMBOK Guide. Los atributos
de la actividad se van actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo
del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con sus atributos para el paquete de trabajo de
la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente pgina.

55
Pgina 19 de
IC-Cap-4.84/Rev.4
Cdigo de Cuentas
Cdigo del Paquete de trabajo
Cdigo
Actividad
Descripcin
6.2.1
Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto
6.2.2
6.2.3
Definicin del Alcance del Proyecto y

Elaboracion de la EDT y su diccionario
Elaboracion del Cronograma del Proyecto
6. Gestin del Proyecto

6.2 Planificacin del Proyecto
Adelanto o
Tipo
Predecesor Sucesor
atraso
dependencia
6.1
6.1
6.2.2
6.2.3
6.2.3
6.2.4
Discresional
Discresional
Discresional
6.2.8
6.2.4
6.2.5
Preparacin del Presupuesto del Proyecto
Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad
Cant.
Recursos
Categora
Duracin
en das
Responsable
JP
JP
TS
2.5
JP
TS
1.5
AF
OF
JP
TS
0.5
AF
OF
0.25
JP
0.25
6.2.4
TS
0.5
6.2.8
OF
0.25
JP
0.25
TS
0.5
6.2.2
6.2.4
6.2.5
6.3
Discresional
Discresional
OF
0.25
6.2.6
Elaboracion del Plan del Personal
6.2.2
6.3
Discresional
JP
0.25
OF
0.25
6.2.7
Elaboracion del Plan de Comunicaciones
6.2.2
6.3
Discresional
JP
0.25
OF
0.25
JP
0.25
TS
0.5
6.2.8
Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos
6.2.2
6.2.3
Discresional
6.2.4
6.2.9
Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y

RFP
6.2.2
6.2.4
Pgina 20 de 55
Discresional
AF
0.5
OF
0.25
JP
0.25
OF
0.25
JP
JP
JP
JP
JP
JP
JP
AC
PUCP-PMBOK
LISTA DE HITOS
6.1.3.3
HOJA 1
La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
documento.
Fase
Hitos Principales
<Eventos claves de cada fase del proyecto>
Tipo
<opcional u obligatorio>
Pgina 21 de 55
PUCP-PMBOK
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL

PROYECTO
6.2.3.1
HOJA 1
El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede ser
elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se
muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo de diagramacin por precedencia en el
cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es
una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la
EDT.
2.1.1
2.1.2
2.1.3
Inicio
Fin
2.1.4

55
2.1.5
2.1.6
Pgina 22 de
IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
6.3.3.1
HOJA 1
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante
Elemento de la
EDT
Tipo de recurso requerido

(RBS)
Cantidad
Involucra
adquisicin
de personal?
Involucra
adquisiciones?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Comentarios o notas adicionales:
Elaborado por:
Nombre:
Ttulo:
Fecha:
Pgina 23 de 55
PUCP-PMBOK
6.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)
HOJA 1
La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. La estructura de desglose de recursos es una
estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. A continuacin se muestra un ejemplo de
una estructura de desglose de recursos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Proyecto
Implementacin de
Software
Personal
Equipo de Gestin
Equipos
Equipo de
Desarrollo
Servidores
Computadores
Jefe de proyecto
(JP)
Tcnico de sistemas
(TS)
Servidor Desarrollo
(SD)
Coordinadores del
proyecto (CP)
Analista
programador (AP)
Servidor Pruebas
(SP)
Analista comercial
(AC)
Analista funcional
(AF)
Servidor Produccin
(SPd)
Ofimtico
(OF)
Operador
(OP)

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
6.3.3.3
CALENDARIO DE RECURSOS
HOJA 1
El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
documento.
Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.)

(Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)
Recursos #
1
Recursos
necesitados
10
11
12
13
14
<Especificar
recursos>
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
15
PUCP-PMBOK
6.5.3.1
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
HOJA 1
El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.5 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado
una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden
elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un cronograma de proyecto como
diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Actividades
Direccin de Proyectos
F. inicio F. Fin
03 Abr
Abr
May
Jun
Jul
21-Jul
21/07
Aprobacin del Acta de Constitucin

Aprobacin del Plan de Proyecto
Definicin de Requerimientos
Modelar Requerimientos
Validar Requerimientos
03 Abr
12 Abr
14 Abr
28 Abr
Diseo
Diseo de la Arquitectura
Diseo de la Interfase usuaria
24 Abr
02-May
12-May
12-May
Pruebas
Migrar aplicativo a ambiente de test
Elaboracin de casos de pruebas
Pruebas de Aceptacin de Usuarios
24 Abr
08-May
19-Jun
05-May
19-May
30-Jun
Implementacin
Migrar aplicativo a ambiente de test
Capacitar a usuarios
07-Abr
17 Abr
14-Abr
30 Abr

55
Firma de la carta de cierre

Aprobacin del Modelo
Aprobacin de Especificacin de Requerimientos
Aprobacin de interfases del sistema
Culminacin de migracin
Aceptacin
de usuarios
Culminacin de migracin
Entrega de evaluaciones de capacitacin
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PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
4.3.3.1
HOJA 1/2
El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar
planificacin de los costos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Descripcin de cmo
ser gestionado los
costos del proyecto
Nivel de precisin de
los costos
Unidades de medida
Enlaces con
procedimientos de la
organizacin
Umbrales de control
Reglas del valor
ganado
Formatos de informe
de costos
Identificacin y
clasificacin de los
cambios al
Presupuesto del
proyecto
Procedimiento de
Presupuesto

8 <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada
proceso de gestin de costos. Por ejemplo: Las estimaciones de costos sern realizadas utilizando la
estimacin paramtrica de acuerdo a los siguientes parmetros....>
9
<Indicar el ajuste de redondeo>
10 <Indicar si son horas, das, semanas, suma global para cada uno de los recursos>
11 <Indicar las cuentas de control del componente del la EDT>
12 <Indicar la variacin permitida. Por ejemplo, cuanto puede variar el SPI y el CPI>
13 <Indicar las frmulas de valor ganado, reglas 0/100, 50/50 y nivel de la EDT donde se realzar la
tcnica del valor ganado>
14
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al Presupuesto y como se van a
clasificar los cambios al presupuesto. Como van a ser tipificados los cambios al presupuesto (muy
grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el Presupuesto del proyecto y
cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al presupuesto del proyecto. Se
Responsables de
aprobar los cambios al
Presupuesto
que pueden ser
aprobados sin
revisiones
< Comit de Control de Cambios (Costos)>
< Indicar todos los tipos de cambio del costo calificados para aprobaciones automticas sin

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
4.3.3.1
HOJA 2/2
El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar
planificacin de los costos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
en este documento.
Componente
de cambios del costo
con el control
integrado de cambios
Descripcin
Sistema de Control de Cambios del Costo
<Describir como el control de cambios del Presupuesto ser integrado con el sistema integrado de
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto)
Requerimientos para
solicitud de cambios
al presupuesto
proyecto

55
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
7.1.3.1
HOJA 1
Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. En el siguiente ejemplo las
estimaciones de costos de las actividades para cada recurso se realizan por da, este detalle debe estar indicado en el plan de
gestin de costos (unidades de medida). A continuacin se muestra un ejemplo de las estimaciones de costos para las
actividades del paquete de trabajo de la planificacin de la direccin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de
proyecto especfico, no es una plantilla.
Las estimaciones de costo de las actividades se muestran en la siguiente pgina.

55
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55
Pgina 30 de
IC-Cap-4.84/Rev.4
Cdigo de Cuentas
Cdigo del Paquete de trabajo
Cdigo
Actividad
Descripcin
6.2.1
Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.2.8
6.2.9
Definicin del Alcance del Proyecto y

Elaboracion de la EDT y su diccionario
Elaboracion del Cronograma del Proyecto
Preparacin del Presupuesto del Proyecto
Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad
Elaboracion del Plan del Personal
Elaboracion del Plan de Comunicaciones
Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos
Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y

RFP
6. Gestin del Proyecto

6.2 Planificacin del Proyecto
Costo x
Cant.
Categora
Recursos
da $
Duracin
en das
Costo
Total $
JP
100
100.0
TS
65
2.5
162.5
JP
100
TS
65
1.5
97.5
AF
65
1,170.0
100.0
OF
15
30.0
JP
100
100.0
TS
65
0.5
32.5
AF
65
390.0
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
TS
65
0.5
32.5
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
TS
65
0.5
32.5
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
TS
65
0.5
32.5
AF
65
0.5
195.0
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
OF
15
0.25
25.0
262.5
1,397.5
132.5
61.3
61.3
28.8
28.8
256.3
28.8
3.8
Sub Total
Pgina 31 de 55
Costo
Actividad
2,257.5
Restricciones y
asunciones
PUCP-PMBOK
7.1.3.1
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
HOJA 1
Las reservas para contingencias son estimaciones elaboradas por el Equipo de Gerencia del Proyecto para tratar con los posibles
riesgos (incgnitas conocidas) que puedan afectar a las actividades del proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est
contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el
grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Cdigo de
la actividad
Actividades
Riesgos
Costo
Actividad
Reserva
(%)
TOTAL Reservas para contingencias
Pgina 32 de 55
Costo
Reservas
PUCP-PMBOK
7.2.3.1
LINEA BASE DE COSTO
HOJA 1
La lnea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 7.2 del PMBOK Guide. La lnea base de costo es el presupuesto distribuido en el tiempo que
se utiliza como base para medir el rendimiento del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de la lnea base de costo de un
proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Los requisitos para la financiacin del proyecto se derivan de la lnea base y pueden establecerse para excederlos por un margen a fin
de estar preparados para el avance temprano o los sobrecostos. Los fondos totales necesarios son aquellos incluidos en la lnea base
de costos ms la cantidad de reserva para contingencias de gestin (incgnitas desconocidas).
Cod
EDT
1 Def. de Req.
2 Diseo
3 Programacin
3.1 Codificacin
Pruebas Unitarias
3.2
3.3
Ppto. Base Duracin Inicio

55,000
110,000
1,693,194
150,000
25 Ene-28 02-Mar
35 03-Mar 20-Abr
91 12-Abr 16-Ago
25 12-Abr 16-May
564,560
Integracin de
Componentes
Documentacin de
3.4 Manuales
Pruebas y aceptacin
4
5 Implementacin
Gerencia de
6 Proyectos
Contingencias
TOTAL
Mes
Fin
55 10-May
Feb
Mar
Abr
4,400
46,200
4,400
66,000
May
4
44,000
96,275
78,000
26-Jul
304,589
68.5
474,045
10
200,000
66 17-May 16-Ago
100,000
16
210,000
206,819
2,275,013
21-Abr
Ene
26-Jul
18,275
Jun
5
Jul
6
396,363
72,000
421,486
%ACUMULADO
389,238
58,000
129,849
287,926
146,786
564,560
100,514
103,560
82,239
304,589
142,214
142,214
150,000
94,000
30,000
27-Jul 16-Ago
TOTAL / MES
ACUM
TOTAL
8
55,000
110,000
27-Jul 09-Ago
155 Ene-28 31-Ago

16 10-Ago 31-Ago
Ago
7
18,000
58,000
50,000
50,000
2,100
29,400
31,500
27,300
29,400
31,500
27,300
6,500
75,600
101,900
167,575
425,763
452,986
416,538
6,500
6,500
Ene
0.33%
75,600
82,100
Feb
4.23%
101,900
184,000
Mar
9.47%
167,575
351,575
Abr
18.09%
425,763
452,986
416,538
296,319
777,339 1,230,324 1,646,863 1,943,182
May
Jun
Jul
Ago
40.00%
63.31%
84.75% 100.00%
200,000
31,500
210,000
206,819
206,819
296,319 1,943,182
Valores Acumulados
2,500,000
2,000,000
1,943,182
1,646,863
1,500,000
1,230,324
1,000,000
777,339
500,000
351,575
82,100
6,500
1
184,000
4
5
Tiempo
Pgina 33 de 55
IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
K
8
8.1.3.1
PLAN DE
E GESTIN
N DE CALIDAD
HOJA 1
Instrucciones Generrales:
d Calidad es un
u documento emitido
e
por el Equipo
E
de Gere
encia del Proye
ecto. El detalle de cmo redacctar este
El Plan de Gestin de
docum
mento est contenido en el ac
pite 8.1 del PM
MBOK Guide.. Este es un formato que se usa
u para evalua
ar la planificaci
n de la
calidad
d de un proyectto propuesto po
or un grupo de alumnos. Este documento (pla
antilla) no es lim
mitante de la infformacin que el grupo
maneje
e, el grupo de alumnos
a
puede realizar las mejoras o modifica
aciones que considere necesariias en este docu
umento.
C
Componente
Descripcin
Grupo
Ttu
ulo del Proyecto
Gere
ente del Proyec
cto
Estructura
Organizacional
Roles y
Res
sponsabilidade
es
Prrocedimientos
Procesos
Recursos
Aseg
guramiento de la
Calidad
Mejo
ora Continua del
Proceso
Con
ntrol de Calidad
d
e, Puesto Organizacional y a qu
uien responde y a qu organiza
acin pertenece
e>
<Indicar Nombre
Sistema de
d Calidad
15 <O
Organigrama paraa la calidad del prroyecto>
16 <P
Personas involucrradas en la gestinn de la calidad deel proyecto>
17 <P
Procedimientos esstndares de caliddad>
18 <V
Ver matriz de procesos de calidad en siguiente cuaddro. Este es un ejeemplo de una maatriz de procesos de
calidad para el componente de plaanificacin de dirreccin de proyecctos. Dicha matrizz debe ser realizaada para
T>
todos los componentes de la EDT
19 <P
Presupuesto de los recursos asignaados a la gestin de
d la calidad>
Gestin de
e la Calidad
20 <Inndicar que entrad
das, que herramieentas y tcnicas y que entregables se
s considera elabborar para este pro
oceso.
Por ejemplo: La planificacin de la calidad se reallizar mediante annlisis comparativos y diseo de
experimentos....>
>
21 <Inndicar cmo se loograr que los proocesos acten conn mayor eficienciia y efectividad>
22 <Inndicar que entrad
das, que herramieentas y tcnicas y que entregables se
s considera elabborar para este pro
oceso.
Por ejemplo: el control
c
de la caliddad se realizar utilizando
u
las 7 heerramientas bsicaas de calidad....>
MTR
RICAS DE
E CALIDAD
D
Diplom
matura en Gerrencia de Proyyectos - PMI
PUCP-PMBOK
K
P
gina 34 de 55
5
IC-Cap-4.84
4/Rev.4
8.1.3.2
HOJA 1
Las mtricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de un conjunto de mtricas de
calidad determinados para un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Nro Que queremos medir
Objetivo de
Proyecto
Objetivo de
1 Desviacin de plazos de cumplimiento del
proyectos
tiempo asignado al
proyecto
2 Desviacin de costos de Objetivo de

proyectos
cumplimiento del
costo asignado al
proyecto
3 Satisfaccin de clientes Objetivo de
cumplimiento de
calidad del proyecto
Calidad
en
las
Objetivo de
4
aplicaciones
cumplimiento de
desarrolladas
calidad del producto
5 Calidad en las
aplicaciones en
Certificacin.
6 Nivel de calidad en la
entrega del producto
Mtrica
Proceso
SPI ndice del desempeo Cronograma

del cronograma
Control del
Cronograma
CPI ndice del desempeo Lnea base de

del costo
costo
Control de Costos
Satisfaccin del cliente
Encuesta a
Clientes
Gestin de los
Interesados
Nmero de fallos en
Pruebas Unitarias/puntos
de funcin
Escenarios de
Control de Calidad
pruebas
unitarias, Cdigo
fuente
Escenarios de
Control de Calidad
pruebas
certificacin,
Cdigo fuente
Cdigo fuente,
Control de Calidad
Lista de errores
Objetivo de
Nmero de fallos en
cumplimiento de
Pruebas de
calidad del producto certificacin/puntos de
funcin
Calidad en las
Nmero de fallos en
aplicaciones
Produccin durante la
entregadas,
etapa de mantenimiento
Satisfaccin de
/Puntos de Funcin
cliente
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

Fuente de datos
PUCP-PMBOK
Pgina 35 de 55
IC-Cap-4.84/Rev.4
8.1.3.3
HOJA 1
Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de control de
calidad para verificar si se han seguido todos los pasos necesarios para la iniciacin de la gestin de un proyecto. Este es solo un
ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
PREGUNTAS
Se trabaja con empresas proveedoras?
Se requieren Contrato u rden de Servicio?
NO
NA
OBSERVACIONES y/o COMENTARIOS
Tipo NC
No
No
I. INICIO DEL PROYECTO

1 Se realiz la reunin de organizacin del Proyecto?
X
X
X
X
- Se convocaron a todas las reas involucradas?

- Se cuenta con el acta de reunin?
- Se ha publicado el acta de reunin en la Carpeta del Proyecto?
2 Se ha elaborado la RAM preliminar del Proyecto?

- Estn inscritos todos los miembros del Equipo del Proyecto asignados a
la fecha con sus responsabilidades?
- Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?
3 Se ha elaborado la PTM del Proyecto?

- Estn inscritos al menos los miembros del Equipo del Proyecto
asignados a la fecha a tiempo completo?
- Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?
4 Se solicit a Infraestructura Tecnolgica los recursos requeridos para

el desarrollo del Proyecto?
5 Se realiz la reunin de kick-off del Proyecto?
- Se contaba con el Presupuesto preliminar aprobado por la Gerencia
Ejecutiva previo a la reunin?
- Se cuenta con el acta de reunin?
- Se inform a Aseguramiento de Calidad y Proyectos?
- El acta de reunin se ha publicado en la Carpeta del Proyecto?
6 Se ha conformado el Comit de Proyecto?

7 Si el Proyecto ha sido tipificado como grande Se ha conformado el
Comit Ejecutivo del Proyecto?
No aplica
NC Menor
X
X
- Estn los datos completos? (Nombres de quines ejercen cada rol, y la

inscripcin de nuevos roles)
Proceso desplegado en forma posterior
X
X
X
X
OK
X
X
OK
OK
X
X
X
X
X
X
X
OK
No aplica
Pgina 36 de 55
IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO
8.1.3.4
HOJA 1
El Plan de Mejoras del Proceso es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar la planificacin de la
calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Definicin
Objetivos de
Rendimiento
Mtricas
Configuracin
Lmites

Procesos identificados
23 <Definicin del proceso a evaluar>
24 <Objetivos de rendimiento que desea alcanzar el proceso>
25 <Mtricas que miden el rendimiento del proceso>
26 <Diagrama de flujo de toda la secuencia del proceso>
27 <Lmites del proceso, donde inicia y donde termina>
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
9.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar la planificacin de los
recursos humanos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que
el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto

28 < Descripcin del procedimiento general de obtencin del personal. Se puede utilizar un diagrama de flujo
para especificar dicho proceso y se puede diferenciar los procedimientos o polticas especficas para la
obtencin del personal interno y externo>
Proceso general de
obtencin del personal
Calendario de recursos
Criterios para salida
del personal
Necesidades de
formacin o
capacitacin
Polticas de
Reconocimientos y
Recompensas
Normas de
Cumplimiento
Estrategias de
Seguridad del Personal
29
< Tabla cronolgica de participacin del personal. Puede ser bosquejada como un histograma de recursos>
30
< Se refiere a criterios de liberacin del personal>
< Para cada curso de capacitacin necesario para los miembros del equipo de proyecto se debe detallar lo siguiente:
Descripcin del curso, Fecha de Inicio, Fecha de fin, Nmero de horas,
Asistentes...etc.>
<Criterios objetivos y tangibles para premiar el alto desempeo de los miembros del equipo>
<Las normas son establecidas de acuerdo a las leyes laborales peruanas y a las normas internas de la organizacin
ejecutora o el cliente>
<Polticas de cumplimiento para garantizar la seguridad del personal durante el proyecto>
Pgina 38 de 55
IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
9.1.3.1
HOJA 1
El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de un organigrama de un
proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Gerente de Proyecto
PMO
Analista Funcional Lder
Analistas Programadores
Administrador de Contratos
Programadores
Jefe de Calidad
Controladores de Calidad
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
9.1.3.1
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
HOJA 1
La matriz de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. La matriz RAM puede ser elaborada como una matriz de
alto nivel (por actividad) o una matriz de bajo nivel (por entregable). A continuacin se muestra un ejemplo de un matriz RAM (de alto
nivel) de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Gerencia Solicitante
Lder Usuario
E/S
Carta de Aceptacin y Cierre del Proyecto
A
E
E
I
Informe Final del Proyecto
Manual Usuario y Errores para Help Desk
Manual de Sistema y de Operacin
Puntos de Control Seguimiento al Proyecto
Manual de Instalacin
Informe Mensual del Proyecto
Documento de Anlisis y Diseo
RIG
Hoja de Costos
Cronograma del Proyecto
Matriz de Riesgos
Matriz de Comunicaciones
Plan de Gestin de Recursos Humanos
EDT
Especificacin Funcional
PTM
RAM
Rol
Comit del Proyecto Comit Ejecutivo
Manual del Producto
Informe de Avance Semanal
Entregables Principales
Informe de Aseguramiento de Calidad
Solicitud de Cambios
Nota.- Este es solo un ejemplo de matriz tipo RACI. El grupo deber elegir que tipo de matriz utilizar, justificar por qu y desarrollarla.
P
P/R P/R
E
Analista Funcional
Arquitecto de la Solucin
R/A
E
P/I
R
E
Equipo del Proyecto
Aseg. Calidad y Proy.
E
I
R
= Responsable de Ejecucin / Elaboracin

= Debe ser Informado
= Revisin Requerida
I
I
P
E
A
P
S
= Aprueba
= Participa
= Sustenta
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PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
10.2.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
planificacin de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Requisitos de
comunicaciones de los
interesados
Informacin que debe
ser comunicada
Responsables de
distribuir la
informacin
Personas que
recibiran la
informacin
Mtodos o tecnologas
para transmitir la
informacin
Frecuencia de
Comunicacin
Proceso de
escalamiento
Mtodo para actualizar
y refinar el plan de
comunicaciones

35 <Necesidades, deseos y expectativas de comunicacin de los interesados. Por ejemplo: Costos, tiempos,
estndares de calidad, recursos humanos y otros>
36
<Se incluyen los formatos, contenido y nivel de detalle de informacin a comunicar (entregables). Ver matriz
de comunicaciones en la siguiente pgina>
37 <Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina>
<Interesados que recibirn la informacin. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
<Memorandos, correo electrnico, comunicados de prensa...etc. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente
pgina >
<Semanal, quincenal, mensual...etc. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no puedan resolverse a un
nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
<Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestin de comunicaciones>
Glosario de
terminologa comn
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
10.2.3.1
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
HOJA 2
El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 10.2 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que se usa para evaluar la
planificacin de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento.
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Interesados
principales
Responsables
de distribuir la
informacin
Informacin
que ser
comunicada
(entregables)
Mtodo de
Comunicacin a
ser utilizado
(Memorando,
correo electrnico,
actas, etc.)
Frecuencia de
comunicacin
(mensual,
semanal,
quincenal)
Proceso de
escalamiento
Cliente
Gerencia
Ejecutiva
Patrocinador
Miembros del
equipo de
proyecto
Empleados
Proveedores
Sindicatos
Agencias del
Gobierno
Prensa
Comunidad
Otros
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PUCP-PMBOK
11.1.3.1
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
HOJA 1
El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto

44 Mtodos
45 Herramientas y tcnicas
46 Fuentes de Informacin
Metodologa
Roles y
Responsabilidades
Presupuesto
Periodicidad
Categoras de Riesgo
Definiciones de
Probabilidad e Impacto
Matriz de Probabilidad
e impacto
Formatos de registro
de riesgos
Seguimiento
47
<Responsables de la gestin de los riesgos durante todo el proyecto>
48 <Recursos costos necesarios para la gestin de los riesgos>

< Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de riesgos durante el ciclo de vida del
proyecto>
<Puede ser bosquejado en la estructura de desglose de riesgos. Ver ejemplo en la siguiente pgina>
<Definicin de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver definicin ejemplo en la siguiente pgina>
<Ver matriz de ejemplo en la pgina sub siguiente>
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no puedan resolverse a un
nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
< Si los procesos sern auditados y como se documentar las lecciones aprendidas >
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PUCP-PMBOK
11.1.3.1
HOJA 1
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)
Proyecto
Tcnico
Externo
Requisitos
Organizacin
Subcontratistas y Proveedores
Direccin de Proyectos
Dependencias del Proyecto
Estimacin
Complejidad e Interfases
Recursos
Planificacin
Rendimiento y Fiabilidad
Priorizacin
Supervisin
Tecnologa
Comunicacin
DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO
Condiciones definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del
Proyecto
Objetivos del Proyecto
Costo: El presupuesto no exceda
el presupuesto asignado
Muy Bajo
(0.1) Bajo
Aumento del
presupuesto < 3 %
Tiempo: El plazo para la

Retraso de la
implantacin del proyecto no debe
implantacion < 3 das
pasar de Octubre del 2006
Alcance: Cambios en el Alcance
Inicial del Proyecto, ya sea por
decisin del Negocio o del
Organismo Regulador
(0.2)
Aumento del
presupuesto < 8 %
Moderado
(0.4)
Alto
(0.6)
Muy Alto
(0.8)
Aumento del
Aumento del
presupuesto entre 8- presupuesto entre 16 Aumento del
15 %
25 %
presupuesto > 25 %
Retraso de la
Retraso de la
Retraso de la
implantacion entre 6 a implantacion entre 11
implantacion < 5 das
10 das
a 15 das
Retraso de la
implantacion > 15
das
Cambios mnimos que

Cambios que afectan Cambios que afectan
no afectan ni al
Cambios que afectan al presupuesto y/o al al presupuesto y/o al Cambios que afectan
presupuesto ni al
al presupuesto y/o al cronograma entre 4 - 7 cronograma entre 8 - al presupuesto y/o al
%
10 %
cronograma en > 10 %
cronograma
cronograma en < 3 %
Incidencias en los
Nmero de Incidencias aplicativos entre 6 a
Calidad: Deben haber pocas
en los aplicativos < 5 y/o 12 y/o tiempos de
incidencias y un buen tiempo de
respuesta de 5
tiempos de respuesta de
respuesta en las aplicaciones
segundos por
3 segundos por
transaccin
transaccin
Incidencias en los
Incidencias en los
Incidencias en los
aplicativos entre 13 a aplicativos entre 21 a aplicativos > 30 y/o
30 y/o tiempos de tiempos de respuesta
20 y/o tiempos de
de ms de 10
respuesta de 9
respuesta de 7
segundos por
segundos por
segundos por
transaccin
transaccin
transaccin
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PUCP-PMBOK
11.1.3.1
HOJA 1
documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que se usa para evaluar la planificacin de los
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Prob.
Amenazas
Oportunidades
0.9
0.045
0.09
0.18
0.36
0.72
0.72
0.36
0.18
0.09
0.045
0.7
0.035
0.07
0.14
0.28
0.56
0.56
0.28
0.14
0.07
0.035
0.5
0.025
0.05
0.10
0.20
0.40
0.40
0.20
0.10
0.05
0.025
0.3
0.015
0.03
0.06
0.12
0.24
0.24
0.12
0.06
0.03
0.015
0.1
0.005
0.01
0.02
0.04
0.08
0.08
0.04
0.02
0.01
0.005
0.05
0.1
0.2
0.4
0.8
0.8
0.4
0.2
0.1
0.05
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11.2.3.1
REGISTRO DE RIESGOS
HOJA 1
El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este documento
est contenido en el acpite 11.2 del PMBOK Guide. Para la identificacin de los riesgos se pueden utilizar una variedad de
herramientas y tcnicas. A continuacin se muestra una plantilla para identificacin de riesgos segn la tcnica de la tormenta de
ideas. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras
o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Moderador de la
Sesin y Cargo
Grupo participante
Ubicacin
Fuente del riesgo a
tratar
Riesgo
identificado
Descripcin
55
56
<Miembros del equipo y otros participantes de la reunin>
57 <Sala de reuniones>
58 Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos
Causas de los
riesgos
Impacto del
Riesgo
Posibles
respuestas
Identificado
por quin:
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PUCP-PMBOK
11.3.3.1
REGISTRO DE RIESGOS (priorizados)
HOJA 1
El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cualitativo de
riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.3 del PMBOK Guide. A continuacin se
muestra una plantilla para el anlisis cualitativo de riesgos evaluando la probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e impacto.
Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Gerente de Proyecto
Responsable de la
gestin de riesgos
Fuente del riesgo a
tratar
Riesgo
identificado
Descripcin
59
60
Categora
de Riesgo
(RBS)
Probabilidad
Impacto
<Segn la
definicin
de escalas
de
impacto>
Probabilidad
x Impacto
Requiere
respuesta
inmediata!
Nivel del
riesgo
<Especificar
planes de
accin y
responsables
de los riesgos>
<Alto, medio o
bajo segn
matriz de
probabilidad e
impacto>
LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN ANLISIS ADICIONAL
Riesgo
Identificado
Categora
de Riesgo
(RBS)
FECHA DE
PRXIMA
REVISIN
LISTA DE SUPERVISIN (RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD)
Riesgo
Identificado
Categora
de Riesgo
(RBS)
PROBABILIDAD
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PUCP-PMBOK
11.4.3.1
REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados)
HOJA 1
El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo de
muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los
riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Gerente de Proyecto
Responsable de la
gestin de riesgos
Fuente del riesgo a
tratar
Riesgo
identificado
Descripcin
62
63
Probabilidad
Impacto
<En valor
monetario $>
Probabilidad
x Impacto
Reserva de
contingencia
<Reserva de costos>
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PUCP-PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de respuesta)
11.5.3.1
HOJA 1
El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo de
muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los
riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Gerente de Proyecto
Responsable de la
gestin de riesgos
Fuente del riesgo a
tratar
Riesgo
identificado y
tipo
<Riesgo
identificado y si es
amenaza (A) u
oportunidad (O)>
Dueos
de los
riesgos
Descripcin
65
66
Estrategias
de
Respuesta
Sntomas y
seales de
advertencia
<Mitigar,
transferir,
eliminar (A)
y explotar,
mejorar,
compartir
(O) y
aceptar>
Presupuesto y
reservas de
contingencia
Planes de
contingencia y de
respaldo
<$ para
implementar las
estrategias y para
contingencias>
<Planes de
contingencia si es que
el riesgo fue aceptado
y planes de reserva
para los otros riesgos
si es que el plan
principal falla>
Posibles riesgos
residuales y
secundarios
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PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
12.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
planificacin de las adquisiciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Acciones para
gestionar las
adquisiciones
Tipos de Contratos a
utilizar
Estimaciones
independientes
Responsables de
estimaciones
independientes
Documentos de
adquisiciones
estandarizados
Gestin de mltiples
proveedores

< Descripcin de cada proceso del PMBOK
Identificacin de las entradas que realmente se van a usar
Descripcin de las herramientas que realmente se van a usar
Descripcin de las salidas que realmente se van a usar (en este caso, debern desarrollarse las
que corresponden a los procesos de planeamiento). >
68
<Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.>
69 <Indicar si son requeridas estimaciones independientes>
Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario

<Indicar cmo sern gestionados mltiples proveedores, en los casos en que ms de un proveedor suministre
un entregable o cuando los trabajos o entregables de un proveedor estn relacionados con los de otro u otros
proveedores>
Coordinacin de
adquisiciones con
otras reas del
proyecto
Restricciones y
asunciones
Decisiones de
fabricacin propia o
compra
Hitos
EDT del Contrato
Vendedores precalificados
Mtricas
<Incluir slo restricciones y asunciones que podran afectar las adquisiciones>
<Hitos relacionados a las adquisiciones>
Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran o a quienes se convocar

Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
12.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
planificacin de las adquisiciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Acciones para
gestionar las
adquisiciones
Tipos de Contratos a
utilizar
Estimaciones
independientes
Responsables de
estimaciones
independientes
Documentos de
adquisiciones
estandarizados
Gestin de mltiples
proveedores

< Descripcin de cada proceso del PMBOK
Identificacin de las entradas que realmente se van a usar
Descripcin de las herramientas que realmente se van a usar
Descripcin de las salidas que realmente se van a usar (en este caso, debern desarrollarse las
que corresponden a los procesos de planeamiento). >
80
<Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.>
81 <Indicar si son requeridas estimaciones independientes>
Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario

<Indicar cmo sern gestionados mltiples proveedores, en los casos en que ms de un proveedor suministre
un entregable o cuando los trabajos o entregables de un proveedor estn relacionados con los de otro u otros
proveedores>
Coordinacin de
adquisiciones con
otras reas del
proyecto
Restricciones y
asunciones
Decisiones de
fabricacin propia o
compra
Hitos
EDT del Contrato
Vendedores precalificados
Mtricas
<Incluir slo restricciones y asunciones que podran afectar las adquisiciones>
<Hitos relacionados a las adquisiciones>
Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran o a quienes se convocar

Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
12.1.3.2
HOJA 1
El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento. Para cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Componente de la EDT
a contratar
<Componente de la EDT a la cual afectar el trabajo a contratar >
Especificaciones de
entregable(s)
Alcance del Trabajo
<Llenar lo apropiado segn sean productos, servicios o resultados

< Cuando sea necesario precisar, indicar que no est incluido en el requerimiento>
Exclusiones
Criterios de aceptacin
de entregables
Duracin Estimada
Polticas de
Confidencialidad y
Responsabilidades
Civiles
<Criterios tangibles de los productos entregables>
<Alcance, descripcin del producto, riesgos, metodologa, organizacin, cronograma de trabajo, hitos,
garantas, capacitacin, documentacinetc. >
Plan de Trabajo
Riesgos
Participacin del
Cliente
Forma de Pago
Anexos
0
1
<Forma de pago de los entregables a proveer>

<Cualquier otra informacin necesaria>
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
12.1.3.3
DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA
HOJA 1
El documento de decisiones de fabricacin directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para
documentar las decisiones de fabricacin directa o compra de los entregables de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este
documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Cdigo
EDT
Producto
Evaluado
Decisin Tomada
Criterios Considerados
en la evaluacin
Riesgos
asociados
Aprobado por:
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IC-Cap-4.84/Rev.4
PUCP-PMBOK
SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)
12.1.3.4
HOJA 1
La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el
grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La RFP
se utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Descripcin del
Trabajo solicitado
(a ser llenado por el
cliente)
Informacin
administrativa
cliente)
Requerimientos a
cumplir
proveedor)
Referencias y
Calificaciones del
Proveedor
proveedor)
Informacin
Complementaria del
proveedor
proveedor)
Costos y condiciones
de pago
proveedor)
Contratos, licencias,
acuerdos y garantas
proveedor)
<Objetivo, alcance y beneficios>
102
<Descripcin de la empresa solicitante, persona de contacto a quien enviar la propuesta, compromiso de los
proveedores, requerimientos a cumplir para enviar las propuestas, criterios para la seleccin de mejores
propuestas, fecha lmite de recepcin de propuestasetc.>
103 <Descripcin de los requerimientos, metas y objetivos, factores crticos de xito, metodologa de trabajo y
estndares, plan y cronograma de trabajo, condiciones fsicas requeridas para el desarrollo del trabajo, necesidades
del personal y su calificacin, roles y responsabilidades, control de cambios al producto, procedimiento de entrega
del producto, soporte y mantenimiento, capacitacin y documentacin>
<Cartera de clientes, cuota de mercado, calificaciones del proveedor, prcticas y procedimientos gerenciales>
<Esta seccin se reserva a los proveedores para que entreguen informacin, que aunque no es requerida, consideren
importante o necesaria>
<Detallar la propuesta econmica y condiciones de pago>
<Acuerdo de compra, contrato de mantenimiento, periodo de garanta, bonos por alto rendimiento, acuerdos de
confidencialidad, garantasetc.>
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PUCP-PMBOK
12.1.3.5
CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES
HOJA 1
Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento. A continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin relacionada a los costos y al prestigio de
la empresa proveedora. Existen otros criterios de evaluacin como capacidad tcnica y de produccin que no son indicados en
este documento puesto que varan de forma considerable dependiendo del rea de aplicacin.
Costos
Proveedor 1
1
2
3
4
5
6
7
tem
Costo del producto
Observacion
Costo
Puntaje
Proveedor 2
Costo
Puntaje
Proveedor 3
Costo
Puntaje
Proveedor 4
Costo
Puntaje
Costo de
implementacin
Mantenimiento
Soporte/Asesora
CapacitacinUsuarios
Pagos
Garanta
0
0
Nota: Para calcular el costo final (costo del ciclo de vida) se utiliza un VAN proyectado a 5 aos
Prestigio de la Empresa
Prestigio de la Empresa
Funcion
1 Prestigio de la Empresa
2 Cuota de Mercado (a
nivel Mundial)
3 Cartera de Clientes
(Per y Extranjero)
Peso
Proveedor 1
Puntaje
Calificacin
Proveedor 2
Puntaje
Calificacin
Proveedor 3
puntaje
Calificacin
Proveedor 4
Puntaje
Calificacin
30
30
40
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
100
Pgina 55 de 55
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ANEXO 4

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Gerente del Proyecto

<Indicar Nombre, nivel de autoridad, a quien responde y a qu organizacin pertenece>

<Nivel de autoridad de a persona que autoriza el proyecto>

<Razones o evidencia que justifica la existencia del proyecto>

Objetivos del proyecto

EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

Influencia en el Fase en el proyecto

MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS

Evaluacin del impacto de

Estrategia potencial para

Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO

Plan de Gestin de Alcance

Plan de Gestin de RRHH

Plan de Gestin de Cronograma

Plan de Gestin de Comunicaciones

Plan de Gestin de Costos

Plan de Gestin de Riesgos

Plan de Gestin de Calidad

Plan de Gestin de Adquisiciones

Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR

AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>

< Comit de Control de Cambios (Alcance)>

Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS

<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>

Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

Ttulo del Proyecto

<Objetivos a los cuales se desea monitorear>

<Nivel del servicio, rendimiento, seguridad, cumplimento, soporte, retencinetc.>

Reglas del negocio

Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. NECESIDADES

Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. OBJETIVOS

Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT

1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.1.2 2.13 3.1.1 3.1.2 3.1.13 4.1.2

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