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LAnimation de formation
Version
Fvrier 2013
Animation de formation
SOMMAIRE
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 4
OBJECTIFS ET ORGANISATION DE LA FORMATION ................................................................................. 5
Les bnficiaires de la formation ........................................................................................................ 5
Les objectifs de la formation ............................................................................................................... 5
La dure de la formation ..................................................................................................................... 5
La prparation de la formation ........................................................................................................... 5
Les supports pdagogiques ncessaires au bon droulement de la formation.................................. 6
INTRODUIRE LA SESSION DE FORMATION .............................................................................................. 7
Lintroduction et la prsentation ........................................................................................................ 7
Faites connaissances avec les participants : Tour de table ou Brainstorming .................................... 7
CHAPITRE 1 : SE PREPARER A LANIMATION DUNE SESSION DE FORMATION ...................................... 9
Comment apprennent les adultes ? .................................................................................................... 9
La vie dun groupe en formation ......................................................................................................... 9
Organisation du temps en formation .................................................................................................. 9
CHAPITRE 2 : CONCEPTION DUN MODULE DE FORMATION ................................................................ 10
La notion dobjectifs .......................................................................................................................... 10
Analyse du public / des participants ................................................................................................. 11
Concevoir un programme et son dcoupage .................................................................................... 11
CHAPITRE 3 : ANIMATION DE LA FORMATION ...................................................................................... 11
Lanimation dun groupe en formation ............................................................................................. 12
Les rgles de communication ............................................................................................................ 12
Composition dun groupe de formation............................................................................................ 12
Mthodologie danimation................................................................................................................ 13
Lancer un atelier / expos / simulation............................................................................................. 14
CHAPITRE 4 : EVALUATION DE LA SESSION DE FORMATION ................................................................ 15
Evaluation chaud ...................................................................................................................... 15
Evaluation froid ......................................................................................................................... 15
CONCLUSION ......................................................................................................................................... 16
Simulation 1 (slide 13) ....................................................................................................................... 17
Simulation 2 (slide 17) ....................................................................................................................... 18
Simulation 3 (slide 20) ....................................................................................................................... 19
Simulation 4 (slide 21) ....................................................................................................................... 20
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Animation de formation
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INTRODUCTION
Ce document est rdig dans le cadre de llaboration du plan de formation annuel 2013 des quipes
de CEFOR. Il a pour objectif de fournir au formateur un guide et outil danimation dans le cadre de la
formation du personnel : Lanimation de formation .
Le plan de formation annuel a t labor dans le cadre de la mission dassistance technique dInter
Aide. Lensemble des managers et des membres de la direction ont particip sa construction.
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Le formateur sassurera galement avant la formation (de prfrence plusieurs jours avant) que la
salle prvue pour la session correspond bien aux besoins de lanimation : nombre de places
suffisantes, tableau mural, paperboard
Les supports pdagogiques ncessaires au bon droulement de la formation
Afin dassurer une animation de qualit, le formation devra sassurer de disposer des outils
pdagogiques ncessaires, savoir :
le prsent guide danimation, destination uniquement du formateur
le support de prsentation de formation (diaporama ou autre) si existant
la fiche de prsence et dmargement avec la liste exhaustive des participants ( distribuer
en dbut de session)
le questionnaire dvaluation et de satisfaction finale, anonyme et individuel, destin tre
distribu en fin de session.
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Il convient galement de profiter de ce tour de table pour demander aux participants de citer leurs
besoins et attentes vis--vis de la formation (cf. ci-dessous).
A la diffrence du brainstorming, le tour de table prvoit la participation de lensemble des
participants. Penser laisser quelques minutes de rflexion aux participants avant dentamer le tour
de table afin quils puissent poser leurs ides sur papier.
Brainstorming
Aprs le tour de table de prsentation, chaque participant est invit intervenir en rponse la
question : Quelles sont vos attentes vis--vis de cette formation ? .
Celui qui souhaite sexprimer le fait, sans quil ny ait obligation pour tous dintervenir.
Rpondre aux attentes des participants
Que cela prenne la forme dun tour de table ou dun brainstorming, le formateur devra donner une
attention particulire aux attentes et besoins des participants, vis--vis de la formation. Pour cela :
-
au moment o les participants sexpriment sur leurs attentes, le formateur les notera, de
faon exhaustive, sur le paperboard. Il regroupera ensuite les besoins et attentes par grande
catgorie ;
lissue du tour de table, le formateur fera un rsum des besoins et attentes, et prcisera
celles correspondant au module de formation, et celles tant hors sujet
Lobjectif du formateur, lissue de ltablissement de cette liste sur paperboard, sera dorienter
lanimation de sa formation afin de rpondre un maximum dattentes et besoins.
Il conviendra de revenir en fin de formation sur ce listing afin de vrifier avec les participants que
leurs attentes et besoins ont bien t traits.
Plan de formation
Enfin, le formateur terminera lintroduction par la prsentation du plan de formation :
1. se prparer lanimation dune session de formation
2. conception dun module de formation
3. animation de la formation
4. valuation de la session de formation.
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CHAPITRE 1 :
FORMATION
SE
PREPARER
LANIMATION
DUNE
SESSION
DE
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Mthode :
- expos oral rapide du formateur en introduction pour expliquer limportance de la gestion du
temps en formation
- sous forme de brainstorming libre, demandez aux participants de rpondre la question
suivante : Quelles sont les diffrents phases temporelles dune session de formation ?
- le formateur notera les rponses les plus pertinentes sur le paperboard
- le formateur ralisera ensuite une synthse en prsentant le slide du support de
prsentation. Il noncera et expliquera les diffrents rythmes temporels dune session de
formation.
La notion dobjectifs
Objectif pdagogique : permettre aux participants de comprendre les notions dobjectif principal et
dobjectif pdagogique dune session de formation.
Mthode :
- expos oral du formateur pour expliquer les notions dobjectif principal et dobjectifs
pdagogiques, en suivant le droul du slide du support de prsentation ; suivi dune
squence de questions / rponses
- lancement de la simulation 1 (cf. ci-dessous). Le formateur distribuera aux participants
lnonce de la simulation ainsi que le tableau vierge complter
- travail en groupes. La simulation porte sur : les groupes sont responsables dun programme
de microfinance. Il souhaite former leur nouveau personnel la ralisation dune enqute de
demande de microcrdit. Ils devront rpondre la question suivante, dfinissez quel sera
lobjectif principal et les objectifs pdagogiques de la formation ;
- chaque groupe devra compltera le tableau en inscrivant lobjectif principal et les objectifs
pdagogiques de leur formation
- squence de restitution (1 rapporteur par groupe), le formateur notera les rponses
pertinentes au paperboard ;
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expos oral et synthse du formateur. Ce dernier invitera les participants ragir aux
propositions des groupes.
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travail en groupes. La simulation porte sur : A partir de la liste dindividualit fournie, donner
le descriptif de chaque individu et dcrire la manire dont les participants greraient cet
individu
chaque groupe devra compltera le tableau
squence de restitution (1 rapporteur par groupe). Expos oral et synthse du formateur. Ce
dernier invitera les participants ragir aux propositions des groupes.
expos oral du formateur qui dtaillera aux participants le tableau des types de personnalits
qui peuvent composer un groupe en formation
Mthodologie danimation
Objectif pdagogique : permettre aux participants de connatre et matriser les diffrentes
techniques pdagogiques quils peuvent utiliser pour lanimation dune formation
Mthode :
- expos oral du formateur suivi dune sance de questions / rponses
- prsentation du tableau des techniques pdagogiques (cf. ci-dessous) :
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chaque devra prparer sa simulation : choisir la modalit de simulation, rdiger les rgles de
la simulation
squence de restitution (1 rapporteur par binme). Chaque binme prsentera devant le
reste des participants le lancement de leur simulation : explication de lobjectif, nonc des
rgles ; et modalits de simulation
le formateur sera en observation et notera ses remarques sur les prestations
le formateur demandera aux participants de ragir en rpondant la question suivante :
avez-vous compris lobjet de la simulation et les rgles ont-elles t nonces clairement ?
expos oral et synthse du formateur
valuation chaud
valuation froid
Evaluation chaud
Objectif pdagogique : permettre aux participants de comprendre limportance dune valuation
chaud, son utilit, ses objectifs et les modalits de ralisation.
Mthode :
- expos oral du formateur suivi dune sance de questions / rponses
Evaluation froid
Objectif pdagogique : permettre aux participants de comprendre limportance dune valuation
froid, son utilit, ses objectifs et les modalits de ralisation.
Mthode :
- expos oral du formateur suivi dune sance de questions / rponses
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CONCLUSION
Sous forme dexpos oral, le formateur terminera la session de formation par une conclusion en
faisant la synthse de ce qui a t vu pendant la journe.
Il rpondra aux questions des participants restes en suspens.
La session se clturera par 2 temps forts :
- distribution du formulaire dvaluation chaud complter par chaque participant de
manire anonyme
- tour de table final : Demander aux participants de sexprimer sur ce quils ont pens de la
formation et si celle-ci bien rpondu leurs attentes. Leur demander galement sils
pensent que la formation leur sera utile dans lavenir et comment ils envisagent de mettre en
pratique ce quils ont vu ?
Mots de remerciement du formateur.
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Objectif gnral
Objectifs pdagogiques
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1. En groupes de travail, partir des objectifs pdagogiques, les participants organisent logiquement
les objectifs et dfinissent ensemble un programme de formation.
2. Pour chaque tapes/thmatiques du programme, les participants dtermine le temps de
ncessaire et les horaires de formation, ainsi que les techniques/mthodes danimation quils
pourraient prvoir.
3. Chaque groupe de travail dsigne un rapporteur. Le rapporteur prsentera au reste du groupe de
formation le programme de sa formation comme sil introduisait rellement une session de
formation.
Objectifs
spcifiques/thmatiques
Horaires /
Temps prvu
Mthodes danimation
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678910-
2-
3.
3-
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1. En groupes de travail, les participants donnent ensemble une dfinition/descriptif des diffrentes
personnalits difficiles pouvant constituer un groupe, ainsi que des exemples de comportement
afin dillustrer leur dfinition/descriptif.
2. Pour chaque type dindividus, les membres du groupe de travail dfinissent ensemble des
mthodes pratiques danimation afin de minimiser leur comportement et leur nuisance au sein du
groupe de formation.
3. Chaque groupe de travail travaillera sur 2 ou 3 personnalits uniquement.
3. Chaque groupe de travail dsigne un rapporteur. Le rapporteur prsentera au reste du groupe de
formation la dfinition des individus et les mthodes pratiques danimation
Type de
personnalit
Le bavard
Description/dfinition
Exemples de comportement
Le silencieux
Lindiffrent
Lagressif
Le bouffon
Le thoricien
Le dviant
Le chicaneur
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1. En binmes, les participants prpareront le lancement dune simulation sur laccueil dun
bnficiaire
2. Chaque binme rdigera : les modalits de simulation, les rgles de la simulation
3. Chaque binme prsentera et lancera sa simulation devant le reste du groupe comme sils taient
formateurs
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Objectifs pdagogiques
A lissue des ateliers, les participants seront
capables/en mesure de :
-Connatre/matriser le processus denqute
-Matriser les techniques de relation-bnficiaires et
de ngociation
-De vrifier lligibilit du demandeur
-Danalyser la situation sociale et familiale du
demandeur
-Danalyser le budget familial du demandeur et sa
capacit de remboursement
-Danalyser la viabilit dun projet
-De dterminer le plan de financement ncessaire
la cration ou au dveloppement dune AGR
-De dterminer le montant et la dure du microcrdit
correspondant aux besoins du demandeur et sa
capacit de remboursement
-De constituer un dossier de microcrdit
-De prsenter la demande en comit doctroi
-..
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Correction simulation 2
Objectifs
spcifiques/thmatiques
Accueil des participants/caf
Introduction : Prsentation du
formateur, des objectifs de la
formation (principal et
pdagogiques), et du plan/droul
de formation, tour de table des
participants
La notion de relation-bnficiaires
Horaires /
Temps prvu
JOUR 1
8h 8h30
8h30 9h30
9h30 10h45
Pause
Prsentation du processus
denqute
10h45 11h
11h 11h45
11h45 12h30
Pause djeuner
La constitution dun dossier de
demande de microcrdit
Analyse de la situation personnelle
(sociale, familiale)
Analyse du budget
12h30 14h
14h 14h45
14h45 17h30
JOUR 2
8h 11h
Pause
Analyse de lactivit (1)
11h 11h15
11h15 13h
Pause djeuner
Analyse de lactivit (2)
13h 14h
14h 15h
Le plan de financement et
dtermination du montant et de la
dure du microcrdit
Pause
Prsentation en comit doctroi
Conclusion et tour de table final
15h 16h30
16h30 16h45
16h45 17h30
17h30 18h
Brainstorming
Simulation dentretien en binme
Brainstorming, listing des propositions dtapes
du processus sur paperboard avant
prsentation
Brainstorming / vrification formation et
connaissances terrain
Brainstorming, listing des pices fournir sur
paperboard avant prsentation
Simulation dentretien
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Correction simulation 3
Correction simulation 4
La correction de la Simulation 4 se trouve directement sur le support de prsentation, aux slides 22
et 23
Correction simulation 5
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Animation de formation
Objectifs
spcifiques/thmatiques
Horaires /
Temps prvu
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Objectif gnral
Objectifs pdagogiques
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TABLEAU RECAPITULATIF
GROUPE DE FORMATION
DES
PERSONNALITES
CONSTITUANT
UN
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AVANT LA FORMATION
La date de formation a t arrte et prvue au planning
Le listing des participants a t tabli et le formateur est en possession dun exemplaire
Les profils et postes de chaque participant sont dtaills sur le listing
La salle de formation a t rserve
La salle de formation peut contenir le nombre de participants prvu
La salle de formation est accessible tous les participants, et ladresse a t communique lensemble
des participants
Le matriel ncessaire lanimation est prpar :
Ordinateur
Ecran
Vidoprojecteur
Feutres
Paperboard
Dossiers imprims et documents distribus
JOUR DE LA FORMATION
Prvoir ventuellement lieu de restauration
Installation de la salle (table et chaise)
Installation du matriel ncessaire lanimation (vidoprojecteur, ordinateur, cran)
Vrification du matriel et de son fonctionnement
Mise en place des dossiers distribuer aux participants
Installation des bouteilles deau et gobelets sur les tables
Fiche de prsence faire signer
APRES LA FORMATION
Document dvaluation et de satisfaction faire remplir
Possibilit de prvoir un pot de fin de formation
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