Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Denominacin Orgnica
Asistente - 3
CAS 4.3
Asistente
II.
LINEA DE AUTORIDAD
A. DEPENDE DE
B. SUPERVISA A
Ninguno
FUNCIONES GENERALES
Escanear la documentacin ingresada al sistema electrnico automatizado de gestin documental y
digitalizar archivos; cumpliendo estndares de calidad y de lneas de produccin de micro formas.
b.
Cumplir con los estndares de calidad y procedimientos relacionados con la calidad (resolucin),
tipo de archivo, nombre y color de los textos, imgenes y otras especificaciones.
c.
d.
e.
Administrar los expedientes fsicos ubicados en el archivo perifrico (rea de escaneado) hasta
el cierre y entrega al Archivo Central.
f.
Cubrir las horas y momentos de ausencia del asistente administrativo encargado de la recepcin
de documentos, cumpliendo las horas de atencin de la Unidad de Tramite Documentario.
g.
h.
establecidos en el
Responsabilidad
Manejo y cuidado de materiales y bienes
Manejo y cuidado de documentos
Impacto
Grave
Grave
Frecuencia
Permanente
Permanente
15
V.2. INFORMTICA
Destreza
Especfica
Office
Nivel
Medio
Bsico
Hablado
Bsico
Ledo
Bsico
Nivel
V.4. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
Trabajo en Equipo
Inters por el Cliente
Institucionales
Mejoramiento Permanente
Obtencin de Resultados
Liderazgo personal
Del rea
Oportuna toma de decisiones
Control y registro de incidentes
Conocimientos Procedimientos de control
Del
Normas administrativas
Puesto
Pensamiento critico
Destrezas /
Habilidades
Coordinacin
16