Contabilizacin desde sistemas HR < 4.

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Utilizacin
An es posible contabilizar en Finanzas si Finanzas est en un Sistema R/3 con un status de release 4.0A o
posterior y Clculo de nmina est en un Sistema R/3 con un status de release anterior a 4.0A o en un sistema
R/2.
Al contabilizar en Finanzas, slo se soportan las funciones disponibles en ambos status de release. A
continuacin, se indican las funciones y las restricciones ms importantes:
En Gestin financiera (FI) cuenta con la opcin de contabilizacin resumida.
Cuando contabiliza a centros de costes fijos puede especificar el centro de costes fijos correspondientes a
cada divisin.
En el caso de las imputaciones CO, en las que no es posible la contabilizacin, el sistema contabiliza en
elcentro de coste sustituto. La sustitucin se produce utilizando el centro de coste sustituto y no el centro
de coste maestro. En esta constelacin del sistema HR no se proporciona el centro de coste maestro.

Condiciones previas
Finanzas se encuentra en un sistema central, con todos los componentes.
Los datos maestros de contabilidad (por ejemplo, los centros de coste en los que desea contabilizar) deben
estar disponibles en el sistema HR.

Procedimiento
Para contabilizar desde sistemas HR con un status de release anterior a 4.0A, debe crear un fichero TemSe,
desde el que se generen los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI, una vez concluido el clculo
de nmina en el sistema de contabilidad (sistema AC). Tiene dos opciones para crear este fichero TemSe:
Mediante transferencia de ficheros
Mediante un proceso empresarial ALE (utilizando IDOCs en el sistema HR)
Si desea usar la tecnologa ALE con este fin, debe hacer las parametrizaciones oportunas en el
Customizing de ALE.
Si el sistema HR presenta un status de release anterior a 3.1G, slo podr contabilizar mediante transferencia
de ficheros.

Puede visualizar el contenido de los ficheros TemSe, creados con los programas siguientes,
utilizando el programa RPCIPL00 (FI/CO de traslado: Visualizar el objeto TemSe). Para
ms informacin, vase la documentacin de report.

Contabilizacin mediante transferencia de ficheros

Pasos en el sistema HR (sistema emisor)
1. Lance el report Programa de nmina <Pas> (RPCALCx0) con el esquema de clculo de nmina x500.
El sistema HR evala los resultados del clculo de la nmina y registra la informacin relevante para
contabilizacin en un fichero TemSe.
2. Lance el report Transferencia a finanzas: Exportar a release R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPX00).
El sistema HR crea un segundo fichero TemSe modificado a partir del primer fichero TemSe.
3. Lance el report Contabilizacin en Finanzas: Programa de traspaso para RPCIPX00 y
RPCIPI00(RPCIPT00).

El sistema HR crea un fichero de trabajo en el servidor de presentacin o de aplicacin a partir del

segundo fichero TemSe.
Pasos en el sistema AC (sistema receptor)
1. Lance el report Contabilizacin en Finanzas: Programa de traspaso para RPCIPX00 y
RPCIPI00(RPCIPT00) para seguir procesando el fichero creado por el sistema HR.
El sistema AC crea un fichero TemSe.
2. Lance el report Transferencia a finanzas: Importacin de R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPI00).
El sistema AC crea comprobantes de nmina para contabilizacin en FI a partir de los datos del fichero
TemSe. Estos comprobantes se agrupan en una ejecucin de contabilizacin.
3. Verifique la ejecucin de contabilizacin.
4. Verifique los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI.
Durante este procedimiento, tenga en cuenta que la informacin de revisin no est disponible en esta
constelacin. Para obtener ms informacin, consulte Uso de la informacin de revisin.
5. Libere los comprobantes de contabilizacin.
6. Contabilice los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI.

Contabilizacin mediante un proceso empresarial ALE

Pasos en el sistema HR (sistema emisor)
1. Lance el report Programa de nmina <Pas> (RPCALCx0) con el esquema de clculo de nmina x500.
El sistema HR evala los resultados del clculo de la nmina y registra la informacin relevante para
contabilizacin en un fichero TemSe.
2. Lance el report Transferencia a finanzas: Exportar a release R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPX00).
El sistema HR crea un grupo principal IDOC a partir del fichero TemSe.
El sistema HR usa el Customizing para el modelo de distribucin con el fin de determinar desde qu
sistema lgico se debe recibir el IDOC.
Los datos se transfieren al sistema AC mediante el layer ALE. El proceso de entrada se produce en
ese punto. En esta operacin, el sistema AC crea un fichero TemSe a partir de los datos del IDOC
recibido.
Pasos en el sistema AC (sistema receptor)
1. Lance el report Transferencia a finanzas: Importacin de R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPI00).
El sistema AC crea comprobantes de nmina para contabilizacin en FI a partir de los datos del fichero
TemSe. Estos comprobantes se agrupan en una ejecucin de contabilizacin.
2. Verifique la ejecucin de contabilizacin.
3. Verifique los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI.
Durante este procedimiento, tenga en cuenta que la informacin de revisin no est disponible en esta
constelacin. Para obtener ms informacin, consulte Uso de la informacin de revisin.
4. Libere los comprobantes de contabilizacin.
5. Contabilice los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI.
Observe que este proceso empresarial ALE presenta las siguientes restricciones:
Los objetos TemSe creados no se definen como objetos de aplicacin. Por este motivo, el sistema no
actualiza enlaces entre el objeto TemSe y el IDOC.
El sistema no admite la serializacin.
En relacin a la condicin previa ya mencionada, en la que se indicaba que los datos maestros de
contabilidad deben estar disponibles en el sistema HR, la restriccin que dicta la imposibilidad de
distribuir todos los objetos de imputacin mediante ALE se aplica a los escenarios ALE.

Resultado
Los resultados del clculo de la nmina se han transferido y contabilizado en loscomponentes de Finanzas.