ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ADMINISTRACIN

ANTECEDENTES HISTRICOS

La administracin nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El

hombre, por s solo, es incapaz de producir los satisfactores de sus necesidades.
Fue precisamente la necesidad de disminuir o eliminar las limitantes que impone el
ambiente fsico, lo que le oblig a formar organizaciones sociales.
Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo cooperativo es el ncleo de las
organizaciones humanas; la eficiencia con que cada uno de sus miembros
participe depende en gran medida de los administradores. Hoy en da, la
complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y la
tecnologa, han llevado a considerar que la administracin es clave para lograr los
objetivos.
Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de
conocimientos tiles para la administracin. La evolucin de este arte desde los
tiempos del empirismo hasta la actualidad, slo puede apreciarse con el curso de
la historia. Algunos sucesos histricos de trascendencia se muestran en los
hechos que se mencionan a continuacin:
EGIPTO: La construccin de la Gran Pirmide es buen ejemplo del trabajo
coordinado y organizado de miles de obreros y sus dirigentes.

HEBREOS: El libro del xodo narra la direccin de Moiss y el

establecimiento de leyes y reglas con un liderazgo poco usual.

GRECIA: La influencia de los grandes filsofos es determinante en la

administracin. Scrates, por ejemplo, transmiti a sus discpulos la importancia
universal de la armona y la organizacin, para lograr los objetivos. Platn, en sus
reflexiones, diserta sobre la divisin del trabajo.

CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un liderazgo fuerte y decidido, una

organizacin funcional extensa y una administracin eficiente. Las organizaciones
cristianas (entre las que destaca la catlica), aportaron a la administracin
infinidad de principios y normas que prevalecen hasta nuestros das.

LA REVOLUCIN INDUSTRIAL: La Revolucin Industrial, un proceso que

se inicia en Inglaterra y se extiende por todo el mundo, se caracteriza por la
mecanizacin de la industria y la agricultura, la aplicacin de la fuerza motriz, el
desarrollo de fbricas y el avance en los transportes y las comunicaciones. Con el

tiempo, el creciente dominio de la ciencia en la industria y el desarrollo de nuevas

formas de organizacin se reflejan en los cambios sociales. El capitalismo como
forma de organizacin social, es consecuencia y factor para los monopolios. La
Revolucin Industrial determina empresas, entre las cuales sobresalen:

a) Normas rgidas de trabajo.

b) Formas de comportamiento rutinizadas y mecanizadas.
c) Un aumento en la dependencia entre los miembros de la organizacin.
d) Una necesidad de coordinacin permanente.
La Revolucin Industrial es la gnesis de la teora cientfica de la administracin.
Con ella aparecen los estudios sobre la productividad humana, la investigacin
administrativa, los principios administrativos, los conceptos de administracin, las
funciones de sta y el enfoque de proceso.
VENEZUELA: El establecimiento de colonias espaolas trajo como
consecuencia la organizacin de trabajo en la recoleccin de cacao y caf, dichos
grupos eran dirigidos por un caudillo o terrateniente y ellos eran responsables de
la cosecha de dichos rubros. La mayora de esos obreros eran negros vendidos a
amos o acaudalados para trabajos forzosos, a medida que las cosechas
abundaban era necesario el empleo de ms esclavos para lograr las metas de
recoleccin y exportacin para la colonia espaola. As como de indios para la
peca y recoleccin de perlas.

MXICO: Los estudios sociales y antropolgicos de los pueblos de la

antigedad en Mxico muestran: hechos, costumbres, ideas religiosas,
conocimientos y formas de organizacin, que constituyen un claro ejemplo de la
administracin pblica.
Es impresionante la arquitectura de sus templos, la construccin de sus ciudades,
sus pinturas, sus dolos, el calendario azteca (uno de los ms exactos del mundo)
sus vestidos llenos de esplendor, confeccionados con materias primas naturales:
en suma, su administracin. Los historiadores ponen de relieve la direccin de sus
gobernantes para lograr que sus sbditos alcanzaran mejores niveles de vida. Con
todo, las fallas de la administracin pblica permitieron la consumacin de la
Conquista espaola, la cual casi destruye aquella civilizacin. A las obras ricas en
tradicin y esplendor econmico se sobrepuso el ansia de poder y riqueza.
La poca de la Colonia se caracteriza por la marginacin de los autnticos
pobladores de la nacin. La administracin pblica autcrata, rgida, esclavizante y
opresora no permite a los conquistados mejorar sus condiciones de vida: por ello
es explicable el movimiento de Independencia. La inestabilidad del Mxico
independiente no propicia una administracin pblica eficiente. La disputa por el
botn que significa el pas culmina con la Revolucin de 1910.
Al constituirse Mxico en una repblica federal se pretende nivelar las clases
sociales. La administracin pblica se hace cargo de la educacin, se declara la
libertad de cultos y se separa a la Iglesia del Estado. La Constitucin de 1917

resume la necesidad de armonizar los intereses de los grupos sociales, en

congruencia con los ideales que la inspiran, a saber: justicia, libertad y
democracia.
El sufrimiento del pueblo mexicano a travs de ms de 300 aos, culmina con una
ideologa que tiene su base en el respeto por los derechos humanos, la
participacin del pueblo en su administracin y en la justa distribucin de la
riqueza. En trminos generales, los sucesos sealados nos brindan un panorama
de la administracin emprica.
Para describir la evolucin de la teora administrativa, abordaremos los periodos
de la administracin clsica, el periodo neoclsico y las teoras contemporneas.
Dichos aspectos constituyen la teora general de la administracin.

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIN
Las principales funciones del administrador
Es importante si de alguna empresa o institucin nos quisiramos referir, que
independientemente de la importancia que tendr el establecimiento o aplicacin
de un modelo como en este caso lo es el proceso administrativo, debemos
tambin referirnos, al papel que como administradores tenemos en una
organizacin, llamada de bienes o de servicios.
El nmero de departamentos vara segn las necesidades de la misma empresa,
dependiendo del departamento en que se encuentre el administrador, este realiza
funciones como:
Produccin: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos
clave, ya que se encarga del ptimo aprovechamiento y de la adecuada
introduccin de infraestructura en un organismo o empresa.
Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en da
representa, y que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar mtodos
eficientes en el manejo y coordinacin de los sistemas de venta que la empresa
ofrece a un mercado especfico.
Finanzas: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del
capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de
los medios econmicos necesarios para cada uno de los dems departamentos,
con el objeto de que puedan funcionar debidamente.

Recursos humanos: Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso

adecuado de programas de reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y
desarrollo, se allega para la empresa del personal adecuado y afn a los objetivos
de la misma.
El papel del administrador
La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se
site el administrador, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del
nivel operacional o con la planeacin, organizacin, direccin y control de las
actividades de su departamento o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el
proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo
que la empresa pretende servir. Cuanto mas se preocupe el administrador para
saber o aprender como se ejecutan las tareas, mas preparado estar para actuar
en el nivel operacional de la empresa. Cuanto mas se preocupe por desarrollar
conceptos mas preparado estar para actuar en el nivel institucional de la
empresa. Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de
gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo
grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeacin y el control
de produccin, etc ya que estos conocimientos son valiosos para la
administracin, sin embargo lo mas importante y fundamental es saber como
utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
Objetivos De La Administracin
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia.

Cuando

la

empresa

alcanza

sus

metas

Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.

2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en
el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Importancia De La Administracin
La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que
los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es
indispensable y esto explica por que una vez creada creci con tanta rapidez y tan
poca oposicin.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas ,mediante
tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un
sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que
enlaza todos los dems subsistemas.
Dentro de la administracin encontramos:

Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro

efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.

Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las

necesidades de la sociedad.

Desempeo de ciertas funciones especificas como determinar objetivos,

planear, asignar recursos, instrumentar, etc.

Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.

Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones adaptativas

con objeto de mantener en equilibrio dinmico con su medio. Para el proceso de
toma de decisiones el flujo de informacin es esencial. Dicho proceso implica el
conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentacin peridica
relacionada con la actividad actual. La tarea de la administracin es instrumentar
este sistema de informacin-decisin para coordinar los esfuerzos y mantener n
equilibrio dinmico.
Caractersticas de las administracin
1. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica
de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la
empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los

elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos,

aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La
administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de
organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
2. Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a
los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un
psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La administracin se auxilie de
otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su
carcter especfico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja
de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin.
As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general, hasta el ltimo mayordomo.
5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,
por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica, derecho,
economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, etc.
8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.