UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

REA DE INGENIERA
CARRERA INGENIERA DE SISTEMAS

PRCTICA PROFESIONAL I 339

Obj. N 3: Anteproyecto

DESARROLLO DE UN PORTAL WEB INFORMATIVA DE LOS

PROCESOS
ACADMICO
ADMINISTRATIVOS
DE
LA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA CENTRO LOCAL GURICO
UNIDAD DE APOYO VALLE DE LA PASCUA.

Autor: Lisbeth C Suarez Da costa

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Valle de la Pascua, edo Gurico

Noviembre, 2013.
1

TABLA DE CONTENIDO.

1. INTRODUCCIN2
2. Planteamiento del Problema....4
3. Objetivos...6
3.1 Objetivo General.7
3.2 Objetivo Especficos..7
3.3 Alcance del trabajo..7
4. Referentes Metodolgicos..8
5. reas de conocimiento15
6. Plan de Trabajo.17
7. Bibliografa.18

INTRODUCCIN.

La gran evolucin tecnolgica ha demostrada que actualmente en las

instituciones, est asociada entre otros factores, a la aplicacin de ciertos
conocimientos y mtodos de la ciencia, ya que a travs de esta teora, se manejan
habilidades competentes en el desarrollo de procesos tcnicos para obtener los
mejores resultados en una plataforma tecnolgica comunicacional, lo cual permite
ejecutar diversos pasos que ayudan a incrementar el capital humano, reduciendo
de esta manera los procesos manuales, que traen como consecuencia prdida de
tiempo. Por lo tanto, es imprescindible desarrollar competencias acordes a las
exigencias de la sociedad de la informacin, lo cual implica que se debern
incorporar los usos de las tecnologas de informacin en sus centros de
aprendizaje y, por lo tanto, uno de los retos fundamentales es desarrollar
competencias y destrezas necesarias para buscar, recopilar, procesar esa
informacin y convertirla en conocimiento y de esta manera para producir un
cambio metodolgico y pedaggico.
Mediante el uso de la tecnologa, se abren nuevos caminos para presentar
informacin permitiendo que en el rea acadmica existan procesos permanentes
de retroalimentacin entre educadores y estudiantes, de esta manera, se logra ver
a la tecnologa como un elemento complementario, ms no como un sustituto
acadmico y se recree una cultura educativa sustentada en el uso de
herramientas tecnolgicas.
La Universidad Nacional Abierta, especficamente en el centro local
Gurico, UAP de Valle de la Pascua se perfila en concordancia con estos nuevos
avances en el rea de la ciencia y la tecnologa, por medio de la incorporacin de
nuevos proyectos enmarcados al desarrollo de aplicaciones usando plataforma
Web, que permitirn dar a conocer y satisfacer las necesidades de informacin a
toda la comunidad universitaria.

El rpido desarrollo de la tecnologa internet esta permitiendo expandir el

uso y sus beneficios para provecho de cualquier organizacin. El presente
proyecto presenta como elemento innovador la incorporacin de la tecnologa de
internet en la UAP de Valle de la Pascua, de esta manera se provee de una forma
de distribuir la informacin acadmico y administrativo dentro de la universidad.
El nuevo paradigma de la informacin, llamado internet propone el concepto
de usar el navegador de portal web como la interfaz de informacin universal. Los
estudiantes podrn conseguir informacin referente a los procesos acadmicos y
administrativos, requisitos, evento, fechas y sitios de presentacin de exmenes,
sus notas, pensum de estudios, email de los asesores entre otros servicios.
La informacin colocada en este medio ofrece mayor valor agregado
permitiendo una verdadera interaccin a distancia y local entre la universidad y
sus estudiantes. De esta manera, se abre un nuevo canal de comunicaciones para
estrechar las relaciones con los estudiantes y la UAP de Valle de la Pascua.
Por lo expuesto anteriormente, la presente investigacin esta estructurada
de la siguiente manera:

Planteamiento del problema

referente metodolgico
areas de conocimientos y plan de trabajo.

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La

Universidad

Nacional

Abierta

(UNA) es

una

Institucin

de

Educacin Universitaria destinada a la formacin de profesionales en distintas

reas prioritarias para el pas, de tal manera que les ofrece la oportunidad de
alcanzar un titulo universitario a la poblacin estudiantil y una capacitacin de gran
nivel, a travs de un Sistema de Educacin Abierta y a Distancia, que esta basado
en medios modernos de comunicacin. Su sede central est ubicada en
Caracas, teniendo como Centros Locales y Oficinas de Apoyo que abarca todo
el

territorio

venezolano, logrando atender as a una inmensa cantidad de

estudiantes de todas las regiones del pas.

Hoy en da el favorable crecimiento que se ha obtenido por medio del
internet, tendra como consecuencia el surgimiento de necesidades de informacin
de todo tipo sobre todo, incluyendo aquellas donde el usuario pueda realizar
acciones que le ahorren molestias y perdidas de tiempo asociadas al traslado
hasta el lugar de los acontecimientos. Es as como el auge en el uso de las redes
e Internet ha supuesto una transformacin en las necesidades de informacin en
las organizaciones. Especialmente, afectando a la necesidad de que: a) la
informacin sea accesible desde cualquier lugar dentro de la organizacin e
incluso desde el exterior y b) Esta informacin sea compartida entre todas las
partes interesadas, de manera que todas

tengan acceso a la informacin

completa en cada momento. Esto ha provocado un movimiento creciente de

cambio de los sistemas tradicionales hacia los sistemas web, que cumplen a la
perfeccin con las necesidades antes mencionadas.
En cuanto a la Unidad de Apoyo Valle de la Pascua del Centro Local
Gurico, es importante destacar que fue inaugurada en el ao 1982 y desde
5

entonces ha tenido una matrcula creciente, la cual actualmente alcanza unos mil
estudiantes. Dicha institucin ofrece a los habitantes de esta regin la oportunidad
de cursar estudios, muchos de los estudiantes trabajan, estudian y poseen
responsabilidades propias del hogar, otros viven en municipios aledaos, por esta
razn en algn momento no podrn asistir constantemente a la universidad, estos
estudiantes requieren diferentes informaciones sobre los procesos de inscripcin,
planificacin de procesos de asesora, resultados de correcciones de pruebas de
desarrollo, cambios imprevistos, entre muchos otros, como consecuencia se
tendr desinformacin asociado para todo lo anterior y perdida de tiempo de
traslados obligatorios para conocer

cambios que se hayan realizado en el

transcurso de la semana.

Ante esta realidad, la UNA en la Unidad de Apoyo de Valle de la Pascua,

Centro Local Gurico, como una Institucin de excelencia acadmica bajo la
modalidad de educacin a distancia, no posee una portal web interna en el cual
puedan consultar informaciones especificas, sin necesidad de dirigirse a la sede,
aunado a esto hay estudiantes que no poseen recursos para ir a la universidad a
obtener informacin lo que genera gastos.
Se propone disear un portal web informativo de los diferentes procesos
acadmicos y administrativos como medio efectivo de comunicacin, bridando
acceso a los estudiantes a travs del intranet.
El portal web a desarrollar aportara los siguientes beneficios:
Presentacin de la Unidad de Apoyo Valle de la Pascua.
Requisitos para el ingreso a la Universidad, para las pruebas de avance, el
cambio de carrera.
Requisitos de reingreso, los diferentes aranceles etc.
Calendario del semestre.
Presentacin de las pruebas semanales: lugar, fecha, asignatura.

 Horario y asignaturas de los asesores.

Consulta de notas del semestre en curso.
Servicio de correo electrnico con los profesores.

Se va a llevar a cabo la realizacin de enlaces de links para descargar libros de

diferentes carreras de tal manera puedan ser consultadas y ser descargadas por
los estudiantes desde el portal web. De esta manera se propuso este portal web
como alternativa, para solventar las necesidades de los estudiantes a cierta
informacin lo que va a permitir ahorro de recursos, y su inclusin en una
tecnologa fundamental para la supervivencia en esta poca de turbulencias
tecnolgicas.

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar un Portal web de los procesos acadmico administrativo de la

Universidad Nacional Abierta centro local Gurico unidad de apoyo Valle de la
Pascua.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Determinar los requerimientos para el Portal Web.

Disear las interfaces atractivas, fciles de mantener y operar, que permitan

que el portal web sea lo ms amigable posible.

Establecer la estructura del portal web UAP VLPD identificando los mtodos de
manejos de datos, comportamiento y relaciones inherentes a los procesos de

asesoras y evaluacin.
Disear la propuesta de los prototipos adecuados que determinen la vialidad y
el buen funcionamiento del portal web basados en herramientas interactivas de

comunicacin.
Desarrollar el portal web informativa de los procesos acadmicos y

administrativos inherentes a las tareas de asesoras y evaluacin.

Implantar el uso del portal web y sus aplicaciones tecnolgicas basado en
herramientas interactivas de comunicacin en la unidad de apoyo Valle de la
Pascua.

Alcance del Trabajo

En trminos prcticos, la presente investigacin propone que el portal bajo

plataforma Web tome una perspectiva integral, global, permitiendo que el
personal, profesores y estudiantes de la UAP VLPD (ya que estos tendrn acceso
para consultar la informacin relacionada con la programacin acadmica) se
8

involucren dentro de nuevas tecnologas y satisfagan sus necesidades. As mismo

el alcance de esta herramienta comprender:

Definicin de los requerimientos.

Diseo de las interfaces del portal web.
Establecer la estructura del portal web.
Disear los prototipos adecuados.
Elaboracin del diseo.

Desarrollo de la aplicacin

REFERENTE METODOLOGICO.

En este capitulo se especifica el tipo y diseo de investigacin y descripcin

metodolgica para el desarrollo de esta investigacin.

Tipo de investigacin

La presente investigacin esta enmarcada dentro de lo que se llama

proyecto factible, debido a que proceso tecnolgico se va a implementar en el
rea donde se muestra el problema, estableciendo una interaccin entre los
objetivos del estudio y la realidad.
La validez, de este tipo de investigacin, en el proceso de obtencin del
conocimiento cientfico y aplicacin del mismo en el rea de la informtica en tal
sentido, la Universidad Pedaggica Experimental Libertador (2003) define el
proyecto factible como:
La investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo
operativo, viable para solucionar problemas, requerimientos, necesidades
de organizaciones o grupos sociables, puede referirse a la formulacin de
polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos (p.7).
As mismo, esta investigacin se apoya en el tipo de investigacin de campo.

10

Diseo de la investigacin.
El diseo de la investigacin, se refiere a la estructura que se sigue en la
investigacin a fin de encontrar resultados confiables. Al respecto, plantean
(Hernndez, Fernndez y otros 2006):
El diseo constituira el plan o estrategia concebida para obtener la
informacin que se desea, es decir, si este se concibe cuidadosamente, el
producto final de un estudio (sus resultados), tendrn mayores posibilidades
de xito para generar conocimiento. (p. 158).
En este sentido, el presente investigacin se concibe como un diseo de
campo, que de acuerdo a Arias (p.48) consiste en la recoleccin de datos
directamente de la realidad donde ocurre los hechos, sin manipular o controlar
variable alguna. En este caso los procesos acadmico y administrativo.
La metodologa seleccionada fue la de Kendall & Kendall ya que esta
presenta fases muy completas para el desarrollo de sistemas multimedia, y a
diferencia de otras cubre todo ciclo de desarrollo de una aplicacin hipermedia.
Este mtodo es independiente de las herramientas existentes para el desarrollo de
aplicaciones hipermedia; emplea las tcnicas de anlisis y diseo orientado a
objetos las cuales permiten un modelado de la estructura y contenido del
hiperdocumento mucho ms natural, elegante y fcil compresin que aquel que
podra alcanzarse con los mtodos imperativos comunicacionales.
Para este estudio se empleara la metodologa de diseo de sistemas de
informacin web desarrollada por Kendall & Kendall (2009), la cual prev la
ejecucin de las siguientes fases:
Fase I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos: Esta fase es
crucial para el xito del resto del proyecto requiere que se observe de forma
objetiva lo que ocurre en una organizacin, luego en conjunto con otros miembros
de la organizacin hacer notar los problemas. Las oportunidades son aquellas
11

situaciones que se considera que pueden mejorase, perfeccionarse mediante uso

de los sistema de informacin. Tambin es un componente importante de la
primera fase, en esta etapa se deber descubrir lo que la organizacin intenta
realizar, luego determinar si el uso de los sistemas de informacin apoyara a la
organizacin para alcanzar sus metas.

Fase II: Determinacin de los requerimientos de informacin: esto se hace a

partir de los usuarios particularmente involucrados, para determinar los
requerimientos de informacin dentro de una organizacin pueden utilizarse
diversos instrumentos, los cuales incluyen: muestreo, el estudio de los datos y
formas usadas para la organizacin, la entrevista, los cuestionarios; la observacin
de la conducta de quien tomo la decisiones, as como de su ambiente. Se hace
todo posible por identificar que informacin requiere el usuario para desempear
sus tareas.
Fase III: Anlisis de las necesidades del sistema: se analizan las necesidades
propias del sistema, para ello existen herramientas y tcnicas diseadas para tal
fin, estas incluyen entre otras el uso de los diagramas de flujo de datos que
cuentan con una tcnica estructurada para representar en forma grafica la entrada
de datos a la organizacin, los procesos y salida de informacin. Tambin se
analizan las decisiones estructuradas por realizar, que son decisiones donde la
condiciones alternativas acciones y reglas de accin podrn determinarse.
Fase IV: Diseo del sistema recomendado: se usa la informacin recolectada
con anterioridad y se elabora el diseo lgico de sistemas de informacin, se
disea tambin procedimiento es precisos de captura de datos, con la finalidad de
que los datos que se introducen en el sistema de informacin, sean los correctos.
Esta etapa tambin incluye el diseo de los prototipos o las bases de datos que
almacenarn aquellos datos requeridos por quien toma las decisiones en la
organizacin.

12

Fase V: Desarrollo y documentacin del software: Dentro de las tcnicas

estructuradas para el diseo y documentacin del software se tienen: el mtodo
HIPO, los diagramas de flujo, los diagramas Nassi.Schneiderman, los diagramas
Warnier-Orr y el pseudocdigo es aqu donde se transmite al programador los
requerimientos de programacin

Fase VI: Pruebas y mantenimiento del sistema: Todo sistema de informacin

debe probarse antes de ser utilizado, ya que el costo es menor si se detectan los
problemas antes de que entre en funcionamiento. En un principio, se hace una
serie de pruebas, con datos tipo, para identificar las posibles fallas del sistema,
ms adelante, se utilizarn los datos del sistema real.
Fase VII: Implantacin y evaluacin del sistema: Esta es la ltima etapa del
desarrollo del sistema, esto incluye el adiestramiento que el usuario requerir.
Aunque la evaluacin del sistema se plantea como parte integrante de la ltima
etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas; realmente la evaluacin toma parte
de cada una de las etapas. Uno de los criterios fundamentales que debe
satisfacerse, es que el futuro usuario utilice el sistema desarrollado.
El ciclo de vida de desarrollo de sistemas es un conjunto de pasos que si
bien son secuenciales no necesariamente deben llevarse con rigidez, en cualquier
momento que el analista lo requiera puede devolverse al paso o fase anterior, de
hecho, es muy comn que si en alguna fase se requiera modificar algn anlisis
de una fase previa, o hasta repetir varias veces una misma tarea para comparar
algn resultado.
Todas las organizaciones son sistemas que actan de manera reciproca
con su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas

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que pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y

funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin .
Es por eso que existen varios modelos o mtodos para la realizacin del
anlisis y diseo de un sistema, lo primero del trabajo fue revisar que es el anlisis y
el diseo y posteriormente el autor Kendall & Kendall, presenta varios modelos que
podemos utilizar para la realizacin y elaboracin de un proceso y trabajo exhaustivo
y dar solucin o respuesta al problema que se ha generado desde la perspectiva del
programador y analista.

Poblacin y muestra
Segn Tamayo (1999) la poblacin es la totalidad del fenmeno a estudiar;
en donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica comn, la cual se
estudia y da origen a los datos de la investigacin. En este caso, la poblacin
estar representada por estudiantes, profesores y personal administrativo de la
Unidad de Apoyo Valle de la Pascua, dado que la poblacin adems de ser finita,
es de fcil acceso para el investigador, se asume total, es decir, la aplicacin del
censo poblacional, prescindiendo de la tcnica de muestreo, Sabino (1990) lo
define como el anlisis de la totalidad del universo de inters en el estudio; de
modo que la muestra quedara conformada por todos los integrantes de la
poblacin de estudio.

Tcnicas de recoleccin de Datos

Sabino (200). Afirma que se aprecia que una vez obtenidos los indicadores
de los elementos tericos y definido el diseo de la investigacin, se hace
necesario definir las tcnicas de recoleccin necesarias para construir los
instrumentos que nos permitirn obtener los datos de la realidad. (p145).

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Segn el autor en referencia, en cada instrumento (revisin bibliogrfica,

entrevista y observacin) se pueden distinguir dos (2) aspectos diferentes: forma y
contenido. La forma del instrumento se refiere al tipo de aproximacin que se
establece con lo emprico, a las tcnicas que se utilizan para esta rea. En cuanto
al contenido, se expresa en la especificacin de los datos que se necesitan
conseguir; se sintetiza, por lo tanto, en una serie de tems que no son otra cosa
que los mismos indicadores que permiten medir variables .
Las tcnicas de recoleccin de datos, que se emplearan en esta investigacin se
indican a continuacin:
Revisin Bibliogrfica: Se centro en el estudio de las fuentes de documentacin
tcnica relacionadas con el diseo y la implementacin de las redes de datos, para
el instituto. Este anlisis facilito la obtencin de informacin de la estructura y
funcionamiento de la plataforma tecnolgica comunicacional actualmente montada
en el instituto.
Cuestionario: Es un documento formado con preguntas y respuestas para la
obtencin de informacin en una investigacin.
Entrevista: Tcnica que consiste en la obtencin de los datos por parte del sujeto
informante, en forma verbal (Sabino, 2000). La aplicacin de esta tcnica se
determina esencialmente mediante el intercambio de informacin directa con el
entrevistado (preguntas y respuestas). La misma se clasifica como una entrevista
no estructurada pero al mismo tiempo guiado por una serie de pautas previamente
definidas agregando as ms formalidad y manteniendo un esquema simple de
pocas preguntas donde se dejo al entrevistado hablar libremente siguiendo los
puntos establecidos. La ventaja de utilizar esta tcnica, radica en el hecho de que
el sujeto aporta informacin espontanea sobre un aspecto especifico. Para facilitar
la validez de esta gua se va a disear una gua de entrevista, en funcin a los
objetivos establecidos en el presente estudio.

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Observacin: Sabino (200), seala la importancia de la observacin para

cualquier proceso de obtencin de conocimiento, mediante la siguiente afirmacin
la observacin puede definirse como el uso sistemtico de nuestros sentidos en la
bsqueda de datos que se necesitan para resolver un problema de investigacin.
En otras palabras, observar es percibir activamente la realidad exterior, con el
propsito de obtener datos que previamente, han sido definidos como inters para
la investigacin .
En este estudio, se va a emplear la observacin directa para completar la
entrevista.
Los instrumentos de recoleccin de datos que se va a utilizar para aplicar
las tcnicas de recoleccin de datos son:
Hoja de clculo: este instrumento se va a utilizar para tabular, disear los
formatos y elaborar las tablas de lo respectivo cuestionario.
Libreta de Apuntes: cumple con la funcin que la grabadora y se utiliza durante
las entrevistas.
Computador porttil: este instrumento para la investigacin ya que permite
realizar el almacenamiento y procesamiento de la informacin recolectada.

16

reas de Conocimiento
Las areas de conocimiento a desarrollar involucradas en el proyecto son las
siguientes:
Computacin: en el proyecto se va a manejar bases de datos y la aplicacin de
un lenguaje para el desarrollo del portal web, como lo es el lenguaje php.
Lenguaje de programacin PHP
Este es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para la
creacin de pginas web dinmicas. Es usado principalmente en interpretacin del
lado del servidor (serverside scripting) pero actualmente puede ser utilizado
desde una interfaz de lnea de comandos o en la creacin de otros tipos de
programas incluyendo aplicaciones con interfaz grfica.
Lenguaje que se va aplicar para el diseo del portal web.
Base de datos
Una base de datos es una coleccin de datos relacionados. Por datos, se quiere
decir de hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado
implcito. Una base de datos tiene las siguientes propiedades implcitas:

Una base de datos representa algunos aspectos del mundo real, en

ocasiones denominado minimundo o Universo del Discurso. Los cambios
en el minimundo se reflejan en la base de datos.

Una base de datos es una coleccin de datos lgicamente coherentes, con

algunos significados inherentes. Un conjunto aleatorio de datos no puede
considerarse como una base de datos.

17

Las bases de datos se disean, construyen y pueblan con datos para un

propsito especfico. Est destinada a un grupo de usuarios y tiene algunas
aplicaciones preconcebidas de inters para dichos usuarios.

Para el diseo de la base de datos para este proyecto se va a tomar en cuenta

materias, notas y claves personales de cada asesor.
Sistema: esta rea se enfoca en la bsqueda de solucin de la situacin
planteada como es los distintos sistemas de informacin I, II, II.
En este caso se va a tratar el ciclo de vida del desarrollo de sistemas de Kendall &
Kendall.

18

PLAN DE TRABAJO

ACTIVIDAD

SEMANAS
1 2

3 4 5 6

7 8 9

10 11

12
unidad 1: Tema y planteamiento del

problema
Consulta Bibliogrfica

Unidad 2: Elaboracin de anteproyecto

Consulta a autoridades

xxxx
xx x

Consultas y correcciones

x
xx

Unidad 3: Presentacin del informe final

19

Bibliografa

Arias, F. G. (1999). El proyecto de investigacin (Gua para su elaboracin). (3a ed.).

Venezuela, Caracas: Episteme
Arias, F. G. (2004). El proyecto de investigacin (Introduccin a la metodologa
Cientfica). (4a ed.). Venezuela, Caracas: Episteme
Balestrini, M. (2002).Como se Elabora el Proyecto de Investigacin. Editorial
Consultores Asociados. Venezuela, Caracas

Hernndez, R., Fernndez C., y Baptista P. (2003). Metodologa de la

Investigacin. 3era. Edicin. Mxico: Editorial McGraw-Hill Interamericana
Kendall y Kendall, Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin 3.
Edicin, Prentice Hall, 1997.
Sabino, C. (1978). Metodologa de la Investigacin. 1era. Edicin.
Caracas Venezuela.
Senn, J. (1992). Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. 2da.
Edicin. Caracas: Editorial Episteme.
Tamayo y Tamayo (1998). Metodologa de la Investigacin. Editorial McGraw-Hill.
Mxico.

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