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RESOLUCiN N
"POIl" medio de la cual se fijan las tarifas untartae para el cobro de
derechos a la expedicin de copias de documentos fsicos y electrnicos
existentes en el Archivo del HospitaB Simn Bolvar m Nivel E.S.E"

La Gerente del Hospital Simn Bolvar 111Nivel E.S,E en uso de sus

facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por los literales
a y b del Articulo 20 del Acuerdo Distrital N 17 de 1997 y

CONSIDERANDO:
Que atendiendo a lo dispuesto en los literales a y b del artculo 20 del Acuerdo Distrital N! 17
de 1997, son funciones de la Gerente del Hospital Simn Bolvar emitir los actos
administrativos necesarios para el correcto funcionamiento Institucional en virtud del marco
legal que rige la naturaleza jurdica asignada a saber, Empresa Social del Estado.
Que en ese orden de ideas se tiene que, dentro de las actividades desarrolladas por la
Institucin est la expedicin de copias de documentos fsicos y electrnicos existentes en el
Archivo de la Institucin por solicitud de los particulares en el ejercicio del derecho
fundamental de peticin.
Que el acceso a la expedicin de copias est debidamente estipulado en el marco legal
aplicable, teniendo en cuenta el desarrollo normativo y jurisprudencial que al respecto ha
tenido el derecho de peticin de solicitud de informacin.
Que respecto de la funcin mencionada existe normatividad suficiente para el
establecimiento de los procedimientos a seguirse en los casos de solicitud, incluyendo las
normas que determinan el valor de las copias y los casos en los que debe efectuarse el
cobro de las mismas.
Que sobre el valor de las copias el Hospital Simn Bolvar fijar el valor de las mismas, as
como de la reproduccin magntica de archivos a travs de CD's atendiendo a lo dispuesto
en el artculo 17 de la Ley 57 de 1985, el cual establece: "La expedicin de copias dar lugar
al pago de las mismas cuando la cantidad solicitada lo justifique. El pago se har a la
tesorera de la entidad o en estampillas de timbre nacional que se anularn, conforme a la
tarifa que adopte el funcionario encargado de autorizar la expedicin. En ningn caso el
precio fijadO podr exceder al costo de la reproduccin. "; el cual, encuentra complemento con
lo estipulado en el articulo 29 de la Ley 1437 de 2011 que a la letra: "Reproduccin de
documentos. En ningn caso el precio de las copias podr exceder el valor de la
reproduccin. Los costos de la expedicin de las copias corrern por cuenta del interesado
en obtenerlas. n
Que la Subgerencia Financiera a travs del Grupo Funcional de Costos estableci el valor de
cada copia teniendo en cuenta los siguientes tems: Mano de obra, valor de la copia segn el
{contrato
de vigente con servicios de papelera e impresin, uso de servicios pblicos

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a 65 # 103-66

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Hospital Simn 8oHva,

111
Ni,el ES.E.

domiciliarios, estableciendo de dicha manera las propuestas de tarifa para cada copia simple,
copia autntica, valor de CD grabado, as como los costos de envo en los casos en los que
se soliciten los mismos.
Que una vez obtenido el Estudio de Costos por parte del rea encargada es necesario fijar el
valor unitario de las fotocopias, as como de la reproduccin en medios electrnicos de

aquellos documentos que reposen en el archivo Institucional.

Que en mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- Fjese como valor unitario de las fotocopias simples expedidas por el
HOSPITAL SIMN BoLVAR 111 NIVEL E.S.E en cumplimiento del derecho fundamental de
peticin, la suma de CIEN PESOS M/cTE.
PARGRAFO. En los eventos en que la solicitud est encaminada a la expedicin de copias
autnticas el valor unitario de las mismas ser de DOSCIENTOS PESOS M/Cte.
ARTCULO SEGUNDO.- Fijar el valor unitario de las copias electrnicas de documentos
existentes en los archivos del HOSPITAL SIMN BoLVAR 111 NIVEL E.S.E emitidas en
cumplimiento del derecho fundamental de peticin, en la suma de DOS MIL PESOS M/ete.
ARTCUILO TERCERO. En los eventos en que la solicitud de copias suponga el envo de los
documentos o medios electrnicos, el peticionario deber cancelar adicionalmente al valor
de las mismas los costos del envo, los cuales le sern informados en la respuesta a su
solicitud y los que correspondern a la ciudad a la que solicita sean remitidos, siendo el valor
para la ciudad de Bogot el de CUATRO MIL PESOS M/Cte.
PARGRAFO. Cuando se solicite el envo de los documentos a travs de correo electrnico
el valor aplicable ser el mismo establecido en el articulo tercero. En caso de no poder
realizarse el envo bien sea por el tamao del archivo o por el suministro de una cuenta de
correo invlida, el funcionario a cargo informar de forma inmediata para que se realice la
entrega de los documentos a travs de otro medio estipulado en la presente Resolucin.
ARTCULO CUARTO. Cuando se trate de la solicitud y entrega de copias de las Historias
Clnicas teniendo en cuenta que segn la Ley 23 de 1981.la misma comporta un documento
privado, sometido a reserva, el cual slo puede ser conocido- por terceros previa autorizacin
del paciente o en los casos previstos legalmente, razn por la cual, en los eventos en los que
el peticionario no sea el paciente de quien da cuenta la Historia Clnica solicitada, la Oficina
Jurdica determinar la procedencia o no de la peticin.
ARTCULO QUINTO.- Las sumas anteriormente fijadas, se pagarn directamente en la
Tesorera del Hospital Simn Bolvar 111 Nivel ES.E;
una vez acreditado el pago se proceder
a la entrega de los documentos solicitados en la Dependencia que corresponda la cual ser
anunciada en la respuesta a la peticin.
ARTCULO SEXTO. Los costos previstos en la presente Resolucin, no se aplicarn cuando
el solicitante sea una autoridad judicial, administrativa, a quienes se les expedir lo solicitado
C~en forma gratuita mediante los medios que resulten ms efectivos.

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II! Nivel E.S.E.

ARTCULO SPTIMO. Los valores unitarios de las fotocopias en fsico, en discos completos
o en correos electrnicos, as como los valores de envo fijados en la presente Resolucin,
sern reajustados a partir del 1 de Enero de cada ao, teniendo en cuenta lo contemplado en
el artculo 3 de la Ley 242 de 1995 aplicable por analoga teniendo en cuenta el carcter
descentralizado del Hospital, es decir, segn la meta de inflacin como estimativo del

comportamiento de los precios del ao en que se aplican dichos valores y, en todo caso, del
valor que resulte su reproduccin o grabado y se ajustarn al mltiplo de cien ms cercano
por encima.
ARTCULO OCTAVO.- La presente Resolucin rige a partir de [a fecha de su publicacin y
deroga las disposiciones que le sean contrarias.
.

COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D.C.,. a los

23 ENE 2014

..~
/'
VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO
Gerente

FUNCIONARIO 1 CONTRATISTA

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REA

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