MTODOS DE BASE DE DATOS

DISEO EN UN MEDIO DE BASE DE DATOS

Los sistemas de informacin estn orientados hacia los archivos. Los datos se
acumulan en archivos que son procesados o mantenidos por el sistema.
TERMINOLOGA BSICA DE ARCHIVO
Los analistas utilizan trminos especficos en el diseo de los archivos. Los
trminos utilizados con ms frecuencia: elemento dato, registro, archivo y llave.

Elemento dato. Los elementos iniciales de contenido se conocen como

elemento dato. Cada elemento dato se identificara por su nombre y se le
asigna un valor. La asociacin de un valor con un campo crea una instancia
de dato. Un nombre alterno para instancia es ocurrencia. Algunos otros
sinnimos para elemento de dato son campo, o simplemente elemento.
Los campos pueden comprender subcampos; por ejemplo, la fecha que
consiste en tres subcampos: mes, da y hora.
Cuando un campo que est integrado por subcampos es llamado por su
nombre, automticamente se incluyen todos los subcampos. Sin embargo,
una referencia a un subacampo incluye solamente a ese subcampo y
excluye a los otros dentro del mismo dato. Por lo tanto el subcampo da en
el dato de Fecha excluye mes y ao.

Registro. Es un conjunto de elementos datos relacionados entre s y que

pertenecen a una entidad de inters.
Cuando el nmero y el tamao de los datos es un registro constante para
cada uno de los registro, esto se conoce como registro de longitud fija.
La ventaja de los registros de longitud fija es que siempre tienen el mismo
tamao, de manera que el sistema no tiene que determinar que tan largo es
el registro, o dnde termina o se inicia el siguiente cuando almacena.
Los registros de longitud variable son menos comunes. El tamao del
registro puede cambiar debido a que los datos individuales varan en
longitud, o porque el nmero de datos de un registro cambia de una
ocurrencia a otra.

Llave del registro. Es necesario distinguir un registro de otro. Los analistas

seleccionan un elemento dato en el registro que es probable que sea nico
(que nunca se repita un valor) en todos los registros de un archivo y de esta
forma se utilice para propsitos de identificacin. Este dato se conoce como
llave de registro. Es un dato que ya forma parte del registro, ms que ser un
pieza adicional de dato aadida al mismo solamente para propsitos de

identificacin.
Los ejemplos ms comunes de llaves de registros son el nmero de pieza
en registro de inventarios, el nmero de tarjeta en un registro de pacientes
mdicos.

Archivo. Un archivo es una coleccin de registros relacionados. Cada

registro se incluye dentro de un archivo porque pertenece a la misma
entidad.
El nmero de registro de un archivo determina el tamao del mismo. Si
cada registro es longitud fija y utiliza 200 caracteres de almacenamiento, el
archivo utiliza 5 veces el 200 caracteres de almacenamiento.

Tipos de archivos. Los registros se acaban y mantienen como archivos.

Los cuatro tipos principales de archivos son el maestro, de transacciones,
de tabla y de informes.
Archivo maestro.
Un archivo maestro es una coleccin de registros sobre un aspecto
importante de las actividades de la compaa. Pueden contener
datos que describen el estado actual de acontecimientos especficos
o de indicadores del negocio.
Un segundo tipo de archivo maestro refleja la historia de los
acontecimientos que han afectado a una entidad en particular.
Archivo de transacciones.
Es un archivo temporal que tiene dos objetivos, acumular datos
sobre los acontecimientos conforme ocurren, y actualizar los
archivos maestros para reflejar los resultados de las transacciones
actuales.
Los archivos de transacciones y maestro de leen como entrada del
programa de actualizaciones; esto produce un archivo maestro
revisado que refleja los resultados del procesamiento.
Los archivos actuales de transacciones se pueden retener por
meses, algunos por aos, despus de que se crean, dependiendo de
los requerimientos legales y la compaa. Por lo tanto, temporal no
significa momentneo. A diferencia de los archivos maestros, en
algn momento despus de que se creen ya no se necesitarn, aun
cuando el sistema contine.
Archivos de tablas.
Los archivos de tablas son archivos de datos permanentes que
contienen datos de referencia utilizados cuando las transacciones se
procesan, se actualizan archivos maestros o se produce salida.

Como su nombre lo ndica, estos archivos almacenan datos de

referencias.
Los archivos de tablas conservan el espacio de almacenamiento y
facilitan el mantenimiento del programa almacenando los datos de
un archivo que, de otra forma, se incluirn en programas o en
registros del archivo maestro.
Archivo de informes.
Muchos sistemas se han diseado para utilizar procesamiento
traslapado y archivos de informes. El procesamiento traslapado es la
capacidad de una computadora para llevar a cabo de forma
simultnea la entrada, el procesamiento y operaciones de salida, en
lugar de ejecutar cada paso en secuencia.
Los archivos de informes son el contenido recolectado de los
informes individuales de salida o documentos producidos por el
sistema donde se producen muchos informes, pero no hay tiempo de
impresin. Esta situacin frecuente surge en el procesamiento
traslapado. En este caso la computadora escribe los contenidos del
informe en un archivo de cinta o disco magntico, donde permanece
has que se pueda imprimir. El archivo de informe contiene los datos
de salida no impresos. El proceso de crearlo se conoce cono
operacin simultnea de perifricos en lneas, es decir, la salida que
no se puede imprimir cuando se produce se almacena en un archivo
de informe; posteriormente, en unas cuantas horas o minutos,
dependiendo del volumen de trabajo y de la velocidad de las
impresoras, el sistema ser instruido para leer el archivo de informe
e imprimir la salida.
Otros archivos.
Otros archivos tambin participan en los sistemas de informacin.
Un archivo de respaldo es una copia de un archivo maestro, de uno
de transacciones o de uno de tablas que se obtiene para asegurar
que est disponible una copia s algo sucede al original.
Archivos para archivo son copias obtenidas para almacenamiento a
largo plazo de los datos que pueden ser necesarios en una fecha
posterior. Normalmente, estos se almacenan lejos de centros de
cmputo, de manera que no se pueda tener acceso o consultar de
forma inmediata.

MTODOS DE ORGANIZACIN DE ARCHIVOS

Analiza tres formas comunes para almacenar y consultar los registros dentro de un
archivo. Dos de los mtodos, el secuencial y el directo, estn disponibles en todas
las computadoras. El tercero, indizado, es posible solamente si se obtiene
software especial.

Organizacin secuencial. sta es la forma ms sencilla para almacenar y

consultar registros dentro de un archivo. En un archivo secuencial, los
registros se almacenan uno despus de otro, sin importar el valor real de
los datos de registros. El primer registro almacenado se coloca al principio
del archivo; el segundo y as sucesivamente.

LECTURA DE ARCHIVOS SECUENCIALES

Para leer un archivo secuencial, el sistema comienza siempre al principio del
archivo. Si el registro que se busca est en algn lugar dentro del archivo, el
sistema lee todo el archivo hasta encontrarlo, de registro en registro.

Organizaciones de acceso directo. Este mtodo requiere que el programa le

diga al sistema dnde se almacena un registro, de manera que pueda
buscarlo ah. En contraste con la organizacin secuencial, el procesamiento
de un archivo de acceso directo no requiere que el programa comience en
el primer registro del archivo.
Los archivos de acceso directo son archivos con llave.

Requerimientos para el direccionamiento directo

El tipo del acceso directo que utiliza la llave de registro como la direccin del
almacenamiento se llama direccionamiento directo.
El direccionamiento directo debe de tener un conjunto de datos en donde:
1. La llave del conjunto de datos est en un orden cerrado y ascendente con
pocos valores que no se utilicen y que significan espacios de
almacenamiento desperdiciado, valores de llave.
2. Las llaves del registro conforman a los nmeros de las direcciones del
almacenamiento; en otras palabras, existe una direccin del archivo y no
hay valores de llave duplicados.

DIRECCIONAMIENTO ALGORTMICO

Este mtodo (tambin llamado transformacin de llave o por aleatorizacin) se

refiere al proceso de derivar una direccin de almacenamiento a partir de una llave
de registros.
Tipos de algoritmo de clculos de direccin
Un algoritmo sencillo de este tipo para cambiar el nmero de seguro social a una
direccin de almacenamiento adecuada se hace de la siguiente manera:
Paso 1. Elimnense los tres primeros dgitos del nmero del seguro social.
Paso 2. Divdase el nuevo nmero llave entre un nmero primo.
Paso 3. Se utiliza la divisin modular. Este procedimiento especifica que el
cociente se descarta y la ubicacin del almacenamiento se representa por el
residuo.
La divisin entre un nmero primo es un tipo del algoritmo. Los analistas
realmente pueden desarrollar muchos algoritmos posibles.
1. Doblado. Se separa la llave en piezas y se procesan posteriormente (sume,
reste, divida, etc.)
2. Extraccin. Se seleccionan dgitos especficos de la llave y se procesan con
los dgitos que queden.
3. Eleva al cuadrado. Se multiplica el nmero por s mismo y entonces se
aplican otros mtodos algortmicos.