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CONTABILIDADE ANALTICA I
Contabilidade Laboral
Apontamentos
2008/2009
Contabilidade Analtica
I - INTRODUO
1.1 Necessidade da Contabilidade Analtica como Instrumento de Apoio
Gesto
Objectivos da Contabilidade Geral ou Financeira
Um dos objectivos da Contabilidade Geral ou Financeira o controlo das relaes com
terceiros, a relevao contabilstica e o apuramento do resultado global do exerccio
determinao da situao patrimonial da empresa.
CMVMC
FSE
Impostos
Pessoal
Amortizaes
Custos Financeiros
Resultado
2 500,00
2 500,00
1. Qual o lucro?
2. Pressupostos: Se Produo = Vendas
Se Produo = 500 Camisolas (produo nica)
Qual o custo por camisola?
3. Pressupostos: Se Produo = Vendas
Se Produo = 300 T-Shirts + 200 Camisolas
Qual o custo por camisola? Qual o custo por T-Shirt?
4.
Contabilidade Analtica
A Contabilidade Geral ou Financeira no capaz de responder s questes 3, 4, 5
Contabilidade Analtica
Contabilidade Analtica
Informao necessria para a planificao e controlo;
Informao complementar contabilidade financeira;
Informao para a avaliao das existncias finais (no caso de empresas
industriais).
2.
3.
4.
5.
Orientao Estratgica
Comprar ou fabricar?
Investir ou no?
Contabilidade Analtica
Contabilidade Geral
Contabilidade de Custos
Face lei
Obrigatria
Facultativa
Global
Pormenorizado
Horizontes
Passado
Presente e Futuro
Externos
Internos
Documentos de base
Externos
Externos e Internos
Por natureza
Por destino
Objectivos
Financeiros
Econmicos
Regras
Rgidas e normativas
Maleveis e evolutivas
(PCGA)
Utilizadores
Terceiros + Direco
Todos os responsveis
Natureza da informao
Precisa, Certificada,
Rpida, Pertinente,
Histrica, Quantitativa,
Aproximada, Qualitativa,
Monetria, Exacta
No Monetria
Consistncia
Relevncia
Uniformidade
Flexibilidade
Princpios subjacentes
Verificabilidade
Informao sobre a organizao
Agregada
Segmentada
Forma de registo
Formal
Informal
Contabilidade Analtica
Despesa: Aquisio de bens e servios (facturao, aceitao de uma obrigao).
Pagamento: Pagamento da despesa, da aquisio do bem ou servio (recibo, cumprimento
da obrigao).
Perda: Consumo ou desaparecimento de valor sem a equivalente compensao (sem
expectativa de proveito). Por exemplo, incndio, roubo, etc.
Proveito: Acrscimo no patrimnio proveniente da actividade normal, por exemplo, valor
da produo acabada, trabalhos para a prpria empresa, etc.
Receita: Venda ou prestao de servios (nossa facturao, aceitao de um direito).
Recebimento: Recebimento da venda ou da prestao de servios (nosso recibo,
concretizao do direito).
Ganho: Acrscimo extraordinrio do patrimnio da empresa, no proveniente da actividade
normal (subsdio extraordinrio, diferenas cambiais extraordinrias, etc.).
Resultado: Proveitos e Ganhos Custos e Perdas
Se Proveitos > Custos => Lucro
Se Proveitos < Custos => Prejuzo
Disponibilidades: Recebimentos Pagamentos
Cash-Flow: Receitas Despesas
Contabilidade Analtica
Empresa
Despesa
(Compra)
Custo
Armazm
Proveito
Fabricao
Receita
(Venda)
Armazm
Clientes
ptica Financeira
Pagamento
Caixa, Bancos
Meios Tericos
Crditos
TRS PTICAS:
1. ptica Financeira:
Despesas
Receitas
2. ptica Econmica ou Produtiva ou Tcnica:
Custos
Proveitos
3. ptica de Tesouraria ou de Caixa:
Recebimentos
Pagamentos
Recebimento
Contabilidade Analtica
Incorporveis
Industriais
No incorporveis
Custos
No Industriais
No incorporveis
b) Classificao Funcional
MD
Industriais
MOD
GGF
Custos
Administrativos
No Industriais
Financeiros
Comerciais, etc.
Directos
Fixos
Semi-Variveis
Variveis
Industriais
Indirectos
Custos
No Industriais
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Contabilidade Analtica
d) Quanto valorimetria das prestaes internas
Reais
Custos
Tericos
Controlveis
Custos
No Controlveis
Relevantes
Custos
Irrelevantes
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Contabilidade Analtica
Matrias-Primas
Mo-de-obra Directa
Custos No Industriais
Custos Administrativos
Custos Financeiros
Custos Comerciais ou de Distribuio
Custos Extraordinrios
Os custos industriais so todos aqueles que esto afectos funo de produo. Os
custos no industriais, por sua vez, so todos os restantes custos, tais como, custos
administrativos, custos de distribuio, custos financeiros e custos extraordinrios.
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Contabilidade Analtica
Para esta distino deveremos ter em considerao o objecto de custos, como tal, os
custos indirectos devero ser relacionados com o objecto de custo atravs de alguma Base
de Repartio ou de Rateio.
Regra geral, quando se fala de custos directos ou indirectos, sem especificar em
relao a qu, pretende-se classificar os custos em relao aos produtos/ encomendas/
servios.
Custos directos so aqueles que so especfica e directamente suportados pela
fabricao de determinado produto ou directamente suportados por uma nica produo ou
por um nico departamento, seco, actividade e, como tal, exclusivamente imputveis a
esse produto, produo, departamento ou actividade, etc. (por exemplo, matrias primas,
mo de obra directa, alguns gastos gerais de fabrico).
Custos indirectos so aqueles que no podem ser relacionados directamente com
um produto, produo, departamento ou actividade, uma vez que no possuem uma relao
de causalidade especfica entre o input (factor de custo) e o output (por exemplo, o produto).
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Contabilidade Analtica
Valor
CF
Quantidade
Quantidade
Campo
Pertinente
Campo
Pertinente
Por sua vez, os custos variveis so custos que variam necessariamente com o
volume de produo. Existem basicamente trs tipos de custos variveis: proporcionais,
progressivos e degressivos.
Grfico 2: Comportamento dos Custos Variveis
Custos Progressivos
CUSTO
Custos Proporcionais
Custos Degressivos
Volume
Capacidade Instalada
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Contabilidade Analtica
Os custos semi-variveis so custos nos quais uma parte fixa e a outra varivel.
Teremos ento:
Custo Total = Custo Fixo + Custo Varivel
Custo Mdio = Custo Total / Quantidade
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Contabilidade Analtica
Os Estgios de Custos
O desenvolvimento do processo produtivo efectuado numa organizao implica que esta
incorra num conjunto de custos, os quais podem ser organizados segundo uma hierarquia.
Assim, ao contrrio das empresas comerciais, as empresas industriais transformam em
produtos as matrias adquiridas. Em relao a esta matria importante reter que as
Funes de Gesto originam custos (funcionais) de:
Aprovisionamento
Produo ou Industriais
Venda ou de Distribuio ou Comercializao
Administrativos
Financeiros
Na ptica do produto fabricado, podemos distinguir diversos estdios:
1.
4.
A Contabilidade de Custos deve, portanto, determinar os custos relativos a cada uma das
funes da empresa, analis-los e transmiti-los aos responsveis, a fim de servir de base
sua gesto. Estamos em presena de custos funcionais.
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Primo
(Directo)
Mat. Primas.
Consumidas
(Completo) (*)
Complexivo
Custo
C. Oportunidade
MP - Matrias Primas
MOD - Mo-de-Obra Directa
GGF - Gastos Gerais de Fabrico
CIPA - Custo Industrial dos Produtos Acabados
CIPV - Custo Industrial dos Produtos Vendidos
Industrial
Custo
M. O. D.
Nota:
Custo
G. G. F.
C. Financeiros
C. Administrao
C. Distribuio
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Custo
Primo
Tcnico
Econmico
Custo
Vendas
Outros Proveitos
Bruto
Resultado
GGF
MOD
MP
Contabilidade Analtica
Custo de
Transformao
Lquido
Resultado
Puro
Resultado
Contabilidade Analtica
1- S so custos do perodo:
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(Consumos)
Compras
Imputado
Encargos
Gastos
Imputados
ao ms
Mat. Sub.
MOI
Outros GGF
GGF
ao ms
Custo
Salrios
MOD
Ef
MC
Ei
Armazm de Materiais
EFPVF
CIPA
Custo Mensal
Custo Mensal
Custo Mensal
Custo Mensal
Custos Financeiros
Custo Mensal
Custos de Distribuio
Custo Mensal
Custos Administrativos
Custos Mensais
EIPVF
Fabricao
EFPA
CIPV
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EIPVF
EFPVF
EIPVF
EFPVF
CIPA
EIPA
CICLO DA PRODUO
Contabilidade Analtica
Perodo
Custos do
C. Financeiro
C. Distribuio
C. Administrativo
CIPV
Resultados
Mo-de-Obra Directa
(X)
EFPA
CIPV
EIPA
(X)
EFPVF
CIPA
EIPVF
Seco B
Seco A
Produto X
19
(X)
(X)
Produto Y
(X)
(X)
Produto Z
Contabilidade Analtica
(X)
(X)
Total
Contabilidade Analtica
EXEMPLO
Custo das matrias directas consumidas
3 500
Custos de Transformao
1 500
Custos de Distribuio
Custos Administrativos
Custos Financeiros
900
1 000
600
Produo Acabada
1 000 unidades
Vendas
800 unidades
EIPA
Existncias de PVF
Contabilidade Analtica
Por Naturezas
Custos e perdas
X
X
Custos de distribuio
(X)
Amortizaes
Custos de administrativos
(X)
Provises
Impostos
X
X
Custos financeiros
(X)
Custos extraordinrios
Proveitos e ganhos
X
(X)
(X)
Variao da produo
Proveitos financeiros
Proveitos extraordinrios
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Contabilidade Analtica
d) A proceder ao inventrio fsico das existncias, de acordo com os procedimentos
prescritos no captulo 12, classe 3 Existncias, do Plano Oficial de
Contabilidade.
Ficam dispensadas as entidades s quais aplicvel o POC que no ultrapassem, no
perodo de um exerccio, dois dos trs limites definidos no n. 2 do art. 262 do Cdigo das
Sociedades Comerciais:
a) Total do balano: 1 500 000 ;
b) Total das vendas lquidas e outros proveitos: 3 000 000 ;
c) N. de trabalhadores empregados em mdia durante o exerccio: 50.
Deixando esta dispensa de produzir efeitos no segundo exerccio seguinte, inclusive,
aquele em que os limites sejam ultrapassados (n. 2 do artigo 1. do DL n. 44/99 com
redaco dada pelo artigo 1. do DL n. 79/2003).
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Contabilidade Analtica
Demonstrao dos Resultados por Funes (segundo a DC n. 20)
Exerccio
N
N-1
Vendas e prestao de servios
Custo das vendas e das prestaes de servios
Resultados Brutos
Outros proveitos e ganhos operacionais
Custos de distribuio
Custos administrativos
Outros custos e perdas operacionais
Resultados operacionais
Custo lquido de financiamento
Ganhos (perdas) em filiais e associadas
Ganhos (perdas) em outros investimentos
Resultados correntes
Impostos sobre os resultados correntes
Resultados correntes aps impostos
Resultados Extraordinrios
Impostos sobre os resultados extraordinrios
Resultados Lquidos
Resultados por aco
X
-X
X
-X
+/- X
+/- X
X
-X
-X
-X
X
-X
-X
-X
+/- X
+/- X
-X
-X
+/- X
+/- X
+/- X
+/- X
+/- X
+/- X
-X
-X
+/- X
+/- X
+/- X
+/- X
-X
-X
+/- X
+/- X
+/- X
+/- X
Anexos:
Directriz Contabilstica n. 20/97, de 4 de Junho Demonstrao dos Resultados por
Funes.
Decreto-Lei n. 44/99, de 12 de Fevereiro (obrigatoriedade da adopo do sistema de
inventrio permanente e da elaborao da demonstrao dos resultados por funes).
Decreto-Lei n. 79/2003, de 23 de Abril (alterao ao Decreto-Lei n. 44/99, de 12 de
Fevereiro).
Art. 262 do Cdigo das Sociedades Comerciais.
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