Cheque

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en

el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por
ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento,
prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del
cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de
crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una
tercera persona llamada beneficiario.

Recibo
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que
se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato,
si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se
extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado
queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras
diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o
servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa,
quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las
facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y los
impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que
fue lo que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en
la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso
de los vouchers de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de
los interesados.

Vale
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o
servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el
momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es
que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para
fidelizarlos.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo
ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el
comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en
un tiempo futuro.
Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o
empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o
artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto
sobre su salario, se llena un vale de caja. Este vale contiene:

Fecha

Cantidad (en nmero y letra)

Especificacin clara sobre el concepto

Rbrica de autorizacin

Firma de la persona que recibe el dinero

Factura
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil
que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o
la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la
cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para
su venta en el curso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o
incorporacin al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.

Pagare

Un pagar es un documento que contiene la promesa incondicional de una

persona (denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona
(llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la
declaracin de obligaciones: "debo y pagar". La diferencia entre la letra y el
pagar es que el pagar es emitido por el mismo que contrae el prstamo.

TIMBRE
La etiqueta adhesiva utilizada para recoger impuestos o costes en documentos,
tabaco, bebidas alcohlicas, frmacos y medicinas, cartas de juego, licencias de
caza, licencias de armas de fuego, y muchos otras cosas.

LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene
una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador
o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando
solidariamente a todos los que en ella intervienen. La letra de cambio nace a
finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su
acumulacin ilimitada en contra de la renta feudal.

PAGARE
Un pagar es un documento contable que contiene la promesa incondicional de
una persona (denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona
(llamada beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la
declaracin de obligaciones: "debo y pagar". La diferencia entre la letra y el
pagar es que el pagar es emitido por el mismo que contrae el prstamo.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de
pago y de entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y
presentar una factura.Todos los artculos comprados por una compaa deben
acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso.

NOTA DE CRDITO
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto
de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que
se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito
pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para
sta, y la nota crdito significa una erogacin.

RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en
cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de

una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.

NOTA DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

FACTURA CAMBIARIA
Es un ttulo de crdito que incorpora la obligacin de pagar una suma cierta de
dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderas que
se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al ttulo.