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01-01-2011 16-04-2015
CONFIDENCIAL PE82
AVERIAS Y REPARACION
Pgina:
1 de 53
AVERAS Y REPARACIN
5.2
Asignada una SOT de trabajo el tcnico deber revisar los datos del cliente: Direccin, referencias,
cdigo de cliente, tipo de problema, N SOT o Incidencia;
Asegurarse que el cliente no cuente con SOT de corte, suspensin y/o Baja
Deber tener en cuenta las indicaciones tcnicas del Captulo N 04 Normas de instalaciones
para efectuar las reparaciones presentadas.
Verificar en la parte externa del domicilio que la acometida no tenga ningn corte o este daada,
el tcnico de mantenimiento deber revisar todo el recorrido de la lnea de acometida y subsanar
cualquier problema que pueda encontrar aunque este no sea la causa directa de la avera.
Consultar al cliente cual es el problema que presenta con su servicio y cuando fue la fecha de la
instalacin o ltima visita tcnica recibida.
Ms all que solo presente el problema con un solo servicio deber verificar el estado del cable
coaxial, conectores, divisores y atenuadores de toda la instalacin.
5.3.1
5.3.1
Red Analgica
5.3.1.1 Video
Se detalla los problemas frecuentes:
Causa
Splitter Averiado
Cable RG-6 daado
Mala preparacin de conectores RG-6
RF del TV en mal estado
Solucin
Cambio de Splitter
Cambio total del cable
Cambio de Conectores
Cliente debe verificar su TV con personal tcnico.
Causa
Conector RG-6 Sulfatado
Splitter Sulfatado
Cable RG-6 picado por conexiones clandestinas
RF del TV en mal estado
Solucin
Cambiar Conectores RG-6
Cambio de Splitter
Cambio total del cableado
Cliente debe verificar su TV con personal
tcnico.
Causa
Splitter invertido
Acometida larga (150 mts canales altos lluviosos)
Sin Servicio - este problema es cuando no se puede visualizar ningn canal de cable en
el TV del abonado donde primero se debe verificar que no haya una avera masiva en la
zona.
Causa
Cable RG -6 roto
Acometida Robada
Splitter averiado
Conectores daado
Solucin
Corregir la inhalacin
Ampliar con cable 500 o RG-11
Solucin
Cambio total del cableado
Reponer cableado
Cambio de Splitters
Cambio de Conectores
Solucin
Programar TV
Solucin
Ingresar al men y desactivar la funcin SAP
y colocarse en funcin Mono o Stereo
Causa
TV en funcin Close Caption
Solucin
Ingresar al men y desactivar la funcin Close
Caption
Video
Se detalla los problemas frecuentes en Set Top Box (DTA, DCT y DCX). Tener en cuenta que los
equipos deben de estar en un lugar seguro, libre de humedad y con buena ventilacin. Asimismo no deben de
estar sobre otros aparatos electrnicos o contener sobre l otros aparatos electrnicos. Para todos los casos,
antes de dirigirse al domicilio del Cliente, verificar que el Cliente no cuente con SOT de Baja, Corte de
Servicio o se encuentre dentro de una Avera Masiva
Sin Servicio
Causa
Equipo deshabilitado o inactivo
Equipo averiado o fuente del mismo
averiado
Solucin
Verificar en el domicilio del cliente que las conexiones
del decodificador estn bien realizadas y el TV en
opcin de video o HDMI
Verificar que la fuente del equipo o las conexiones
elctricas se encuentra en buen estado en caso que el
equipo no encienda.
Verificar niveles en el Men de Diagnstico de los
decodificadores
Solucin
Verificar si el canal de reclamo est dentro del paquete
de Canales contratados; tener en cuenta que contamos
con: Hogar Digital (98 canales SD/10 canales HD),
Consultar
si
el
Solucin
problema es
en
todos
los
entre deco y TV
cableado interno.
Llamar a la Mesa de Soporte HFC 148 opcin 3-7-2
para verificar el estado del equipo en los sistemas de
gestin.
Si el problema persiste probar con otro equipo y
proceder con el cambio de equipo si es que amerita.
Solucin
Probar el Decodificador (DTA, DCT o DCX) en otro TV
del abonado.
Liberar el tomacorriente de uso de otros aparatos
STB se reinicia
Causa
Problema con la toma de la energa
Solucin
Verificar que en el tomacorriente empleado se tenga 220
VAC.
STB.
un envi de comandos
Si el problema persiste probar con otro equipo y
proceder con el cambio de equipo si es que amerita
DVR no graba
Causa
Memoria Llena
Solucin
Verificar si se tiene programado una orden de grabar;
probar la grabacin Online y mediante una pequea
grabacin manual.
Verificar el estado de la memoria del equipo DVR para
Causa
Servicio no habilitado en el Intraway.
Solucin
Verificar en el SGA que el Cliente tenga Llamar a la
Mesa de Soporte HFC 148 opcin 3-7-2 para verificar el
estado del VOD y reenvo de comandos en caso de
encontrarse habilitado.
Realizar las pruebas con otro equipo para ver si el
problema persiste.
Intermitencia en el Servicio
Causa
Cableado y conectores flojos
Cliente en zona de mantenimiento de
PEXT
Solucin
Verificar cableado y conexiones, si se encuentran en mal
estado proceder a reemplazarlos.
Verificar niveles en opciones del Men de Diagnstico de
los Decodificadores.
Solucin
Equipo averiado
Solucin
Con el control remoto verificar si se encuentra activado
la
Captions
opcin
de
Closed
Caption
deshabilitarlo
veces
el
botn
Men
seleccionar
la
opcin
Soporte
HFC
148
opcin
3-7-2
para
las
verificaciones.
5.3.2.2.
Telefona
A continuacin se detalla los problemas frecuentes y la solucin a los eventos presentados, es importante que
conozcan bien el funcionamiento, configuracin de los equipos EMTA y del telfono analgico. Asimismo en
todos los casos tener presente que el Plano o Nodo que alimenta los servicios al Cliente no est en una Avera;
de igual modo tener presente que en los Clientes Residenciales SOLO se emplea el puerto L1, por lo tanto el
jumper telefnico SIEMPRE debe de estar conectado a este puerto.
EMTA
Causa
con
problemas
configuracin
Intraway
en
el
en
sistema
Solucin
Verificar el estado de los leds del EMTA y los niveles de
enganche del eMTA.
Telfono averiado
EMTA averiado
Cruce en cable de lnea
equipo
EMTA
Causa
Cable de lnea averiado o roto
Telfono averiado
Solucin
Verificar los niveles de potencia y el estado de los leds del
EMTA, caso los niveles son correctos probar con otro
telfono similar al existente.
Comunicarse con la Mesa de Soporte HFC 148 opcin 3-72 para ver la configuracin y estado de bolsa.
De no tener problemas de niveles como restricciones de
bolsa reiniciar el equipo EMTA.
Preguntar al cliente si el problema lo percibe al momento
EMTA averiado
Cable coaxial y conectores
daado
Causa
Configuracin en el Intraway
Problema en archivos de
configuracin de la lnea
Problema en sealizacin
Problema del EMTA
Solucin
Preguntar si el problema le sucede con todas las llamadas
que realiza, hacia algn nmero en especial.
Solicitar al cliente el nmero telefnico al cual est
llamando, para descartar problemas con el numero de
destino (se debe realizar llamadas de prueba hacia ese
nmero de destino, para descarte)
Preguntar si tambin tiene problemas con los otros
servicios (Internet / Cable).
Verificar parmetros del EMTA, Llamar a soporte para
verificar duplicidad de IP, archivos de configuracin. Si el
problema persiste probar con otro
equipo EMTA ,
Derivacin a conmutacin en caso que el problema
contine
Problema en sealizacin
Preseleccin LDN
Solucin
Solicitar los nmeros de destino y realizar llamadas de
prueba para descartar que el problema no sea en el
destino.
Pedir al cliente los nmeros de destino fijo y/o celular y
Causa
Solucin
Verificar que el nmero telefnico del cliente sea el que tiene
Solucin
Cableado interno
Ruido externo
Telfono averiado
contar
con telfonos
Solucin
Verificar el estado de la lnea. Revisar que el FAX est
Cableado interno
Causa
Problema con equipo telefnico
Verificar cableado
Solucin
Preguntar al cliente si el problema lo percibe al momento
de levantar el auricular o cuando tiene una llamada en
lnea.
Luego
de
verificar
las
conexiones
comprobar
el
0800
llamando,
corresponden
XXXXX
verificar
a
est
si
servicios
5.3.2.3.
Internet
A continuacin se detalla los problemas frecuentes y la solucin a los eventos presentados en el servicio de
internet.
Para todos los casos, antes de dirigirse al domicilio del Cliente, verificar que el Cliente no cuente con SOT de
Baja, Corte de Servicio o se encuentre dentro de una Avera Masiva.
En cuanto al equipo que proporciona el acceso a Internet debe de estar en las siguientes condiciones:
1.- Verificar que el lugar sea un ambiente ventilado y sin que exista sobre el equipo elementos que obstruyan
las ranuras de ventilacin.
2.- No estar encima ni contener sobre l a otro equipo electrnico.
3.- Estar colocado en un lugar seguro sin riesgo a que el equipo sufra cadas
4.- estar ubicado en la parte central del domicilio, de no estar en esa condicin sugerir al Cliente que solicite
Causa
Problemas con PC del cliente
Problemas con Router (configuracin
o averiado)
EMTA no activo o averiado
Cliente con corte de servicio
Solucin
Verificar fsicamente los leds del e-MTA, de estar
intermitentes el DS, US u Online significa problemas
con el servicio. Revisar la acometida en especial la
conectorizacin, as como el ajuste de los contactos.
Reiniciar
el
equipo,
si
no
progresan
los
leds
existente
del
e-MTA;
posterior
unos
Enlace Intermitente
Causa
Cableado y conexiones en mal estado
MTA averiado
Problemas de planta
Solucin
Descartar si hay problema fsico de la instalacin y
conexiones (tomacorrientes, cliente apaga los equipos,
cables
daados,
conectores
mal
ponchados,
etc.).
torque adecuado.
Verificar los parmetros del e-MTA estn estables
(Niveles de Potencia y Seal a Ruido), monitorearlos por
varios minutos. Luego realizar pruebas de ping, latencia
y test de velocidad, probar con otro navegador. Verificar
que no exista prdida de paquetes. Descartar que el
Cliente no se est utilizando software o gestores de
descarga masiva (ARES, juegos en red, descarga de
videos, etc.).
Si el e-MTA se encuentra en el segundo divisor,
consultar con el cliente desde cuando tiene problemas
de intermitencia; confirmar que los niveles de potencia
estn en lo correcto y corregir la divisin si tenemos
niveles extremos.
Si el problema persiste probar con otro equipo e-MTA.
Enlace Lento
Causa
Cableado y conexiones en mal estado
Problemas con PC del cliente
E-MTA averiado
Solucin
Revisar que los conectorizados desde el equipo al tap
estn bien preparados y tengan el torque adecuado.
Revisar los divisores y el cableado, en este ltimo que no
exista cables doblado en 90 ni estrangulados.
Consultar los valores del e-MTA, luego realizar pruebas
de ping, latencia y test de velocidad, probar con otro
navegador. Verificar que no exista prdida de paquetes.
Evaluar el estado de la PC del cliente (Virus, Troyanos,
etc.); descartar que no se est utilizando software o
gestores de descarga masiva (ARES, juegos en red,
Problemas de planta
Causa
-Firmware del EMTA
-Configuracin del Router
-Configuracin de PC del abonado
Solucin
Verificar que el e-MTA y/o Router que se encuentra en
el domicilio del cliente fueron instalados por Claro y
preguntar si presenta solo problemas de acceso a
Internet. Identificar si la prdida de los servicios es en
forma intermitente o es permanente; para ello revisar
-Cable UTP
los
repetidores
existentes;
verificar
probar
la
accesibilidad
reiniciando
la
de
firmware,
si
esta
actualizado
verificar
parmetros.
Observar los leds en los routers y verificar si en estas se
encienden las luces que indican conexin in/out; de no
tener conectividad reiniciar el repetidor/enrutador.
Causa
Problemas con Cuenta de correo y
Solucin
Verificar que el cliente este utilizando el correo a travs
administracin de dominio
Causa
Problemas del proxy
Problemas del Firewall
No resuelve DNS de Claro
Solucin
Verificar parmetros del e-MTA (Niveles de potencia), de
no estar correctos revisar y corregir las irregularidades
que se pueden encontrar en la acometida.
De estar los niveles correctos verificar el acceso limitado
la
cache
de
DNS
ipconfig/release
Solucin
Verificar que el led del e-MTA (Wifi) o luces en router
(wlan) se encuentran parpadeando, de no estarlo es
necesario ingresar al equipo y ver en su configuracin si
el acceso Wifi est habilitado.
Verificar que la PC/Laptop tenga la tarjeta de red
inalmbrica
configurada
habilitada.
Asimismo
con
Laptop
de
prueba,
para
descartar
Solucin
Tener en cuenta el BW contratado, a mayor ancho de
banda menor alcance. Asimismo si tenemos un equipo
DOCSIS 2.0 y reemplazamos con un DOCSIS 3.0 se
afectar el alcance.
Se debe de configurar el e-MTA o Router con parmetros
ptimos, estos son:
1.- Seleccionar el estndar 802.11 correcto (Solo G,
B/G mezclados o B/G/N mezclados), la potencia Wifi
es diferente para cada estndar, pero es necesario tener
en cuenta el estndar que usan los mviles del Cliente y
la velocidad Wifi que se desea servir.
2.- El modo de seguridad debe de ser WPA-Personal, la
Encryption TKIP+AES
3.- Seleccionar el canal menos interferido, para ello
hacer una verificacin de las redes Wifi existentes en los
diferentes ambientes del domicilio; emplear aplicativos
Wifi Analyzer en los smartphones o inSSIDer para tomar
lectura de los canales y niveles. Luego de elegir el canal
correcto seleccionar en el e-MTA. Si en todos los
ambientes registramos la misma cantidad de portadoras
y con potencias similares en toda la banda, entones
configurar en el e-MTA la opcin de canal en auto.
4.- Ver que la potencia de salida est al 100%
Descartar con nuestra Laptop de servicio que la
Solucin
Si el telfono es inalmbrico verificar que el canal de
frecuencia de la configuracin del router Wifi sea
diferente al del telfono inalmbrico, caso ser iguales
cambiar en el router.
Si el problema persiste, cambiar de ubicacin a la
base del inalmbrico, de ser posible probar con otro
equipo telefnico. De persistir probar con otro
equipo e-MTA.
CASOS ADICIONALES
Servidor no Encontrado
Solucin
con DNS
ingresaran
manualmente.
Disponible Sin Conexin
Solucin
Error 404
Solucin
Solucin
Solucin
Como
primera
instancia verificar las
direcciones IP, deben
estar en automtico.
Realizacin
de
renovacin
de
IP,
verificar que no tenga
Proxy.
CONFIGURACIN DE PC
Escribe ping www.yahoo.com y dale ENTER debera aparecer una informacin similar a la que observas a la
izquierda fue exitoso el mensaje. Si, tienes conexin a internet.
So
Sobre la conexin de red dale botn derecho y selecciona propiedades y te aparecer una pantalla
como la de abajo
Asegrate de que las opciones de obtener una direccin IP y DNS estn en automtico.
En opciones avanzadas, DHCP debe estar habilitado
Busca la opcin Protocolo Internet versin 4(TCP/IPv4) y dale propiedades o doble click
Asegrate de que las opciones de obtener una direccin IP y DNS estn en automtico.
En opciones avanzadas, DHCP debe estar habilitado
Si
te
ests
conectando por
WiFi,
verifica
que el medio de
conexin Wi-Fi
diga conectado,
luego en ubicacin ponla en automtico y luego presiona el botn Avanzado
Luego ve a Proxies y fjate que no est marcado ningn casillero y no deberas tener problemas para
navegar
Si te ests conectando por cable, verifica que el medio de conexin Ethernet diga que ests conectado,
luego en ubicacin ponla en automtico, en Configurar IPv4 debe estar en Usar DHCP y verifica que en
Servidor DNS diga lo que te muestro en la imagen, finalmente presiona el botn Avanzado
Luego ve a Proxies y fjate que no est marcado ningn casillero y no deberas tener problemas para
navegar
Las incidencias tcnicas se generen a partir de un reclamo del abonado que reporta una falla o
avera intempestiva con sus servicios.
1. Cmo es el proceso?
El cliente se comunica usualmente por telfono a los nmeros asistencia tcnica o bien
acercndose a un centro de atencin al cliente.
2. Cmo se genera un reclamo?
Ingresando a nuestro sistema SGA se verifica el estado activo del cliente y se procede a generar
un reporte, este reporte es conocido como Incidencia.
3. Qu es una Incidencia?
Una incidencia es un numero de reclamo, mediante este nmero se identifica el problema o caso
del cliente en el sistema con la fecha y hora en que ha sido generado.
4. Cmo se atiende las Incidencias?
Luego de haberse generado la incidencia, esta es escalada a la mesa de Atencin Tecnolgica
Fija 2do Nivel para que genere la SOT. La SOT se genera asignando automticamente a la
empresa colaboradora de CLARO de acuerdo a la zona elegida, se agenda en coordinacin con el
Cliente registrando a que Cuadrilla le corresponde realizar la visita en su domicilio.
5. Cmo se realiza una visita tcnica?
Luego de que el personal tcnico obtiene los datos del cliente, la direccin y rango de hora se
procede a visitar cliente, este llega al domicilio toca el timbre o la puerta y se identifica ante el
abonado como personal tcnico de Claro dando sus nombres y apellidos, muestra su fotocheck
y accede al domicilio con el permiso del cliente.
6. Qu procedimiento realiza el tcnico en el interior del domicilio?
El tcnico verifica el estado de las instalaciones y consulta al cliente que tipo de problemas a
presentado con sus servicios, el tcnico tiene que solicitar al abonado siempre el permiso para
ingresar a los distintos ambientes que posee el domicilio para poder realizar los descartes y el
mantenimiento respectivo, as como revisar todos los servicios contratados.
En muchos de los casos el tcnico realiza malos descartes o malas prcticas para la solucin
de una avera dando soluciones que no refleja el problema del cliente, se detalla tales para
evitar realizarlas:
El Tcnico cambia todo el cableado y dispositivos internos del domicilio del cliente y luego
procede con la pruebas en el TAP y posterior a ello deriva la incidencia para la atencin por
el personal de Planta Externa, teniendo conocimiento que primero las pruebas se realiza
en el TAP.
Cuando el cliente presenta problemas de intermitencia con el servicio de Internet, El
Tcnico procede con el cambio de equipo, mas NO realizan pruebas de ping ni revisin del
cableado interno y externo as como la revisin de los conectores y divisores.
Cuando el cliente presenta problemas con el telfono, no puede visualizar en la pantalla la
agenda, llamadas entrantes y salientes, El Tcnico cambia el equipo telefnico y NO procede
con la revisin de la configuracin del contraste del telfono o cambio de pilas, de
igual manera sucede con el volumen del telfono proceden con el cambio de equipo
telefnico teniendo en cuenta que NO configuran en el volumen en modo alto y adems el
volumen es mismo para todos los telfonos.
Cuando el cliente presenta problemas con el servicio de Internet teniendo el equipo EMTA
Motorola SVG2501, El Tcnico cambia el equipo sin deshabilitar en el EMTA la opcin de
firmware proteccin.
Cuando el cliente tiene problemas con la seal WIFI o intermitencia con el telfono
inalmbrico, El Tcnico cambia de equipo EMTA sin antes realizar la configuracin de
cambio de canal
Cuando el cliente presenta problemas con la conexin inalmbrica, El Tcnico encuentra el
Router mal conectado y con las luces fijas, el procede con el cambio del Router en vez de
proceder a desconectarlo por un momento y proceder a conectarlo correctamente y a
una toma de corriente fija.
Cuando el cliente presenta problemas en un solo televisor, El Tcnico procede con el cambio
de acometida cuando debera revisar los dispositivos, cableado y equipo del televisor
que presenta problemas.
Cuando el cliente presenta problemas con los subttulos en los canales HD y con el equipo
DVR, El Tcnico procede con el cambio del equipo DVR, sin haber ingresado al men del
DVR deshabilitando la opcin CLOSED CAPTIONS
Cuando el cliente presenta problemas con el formato de la pantalla (bordes negros)
teniendo un equipo DVR con conexin HDMI, El Tcnico cambia el DVR teniendo este el
formato de pantalla estrecha y NO realiza la Configuracines de resolucin de salida del
HDMI en cual tiene que estar configurado en el DVR 16 x 9 pantalla ancha.
El Tcnico tiene en la relacin de sus rdenes de trabajo 2 o ms clientes dentro de la
misma zona o plano, proceden a visitar a los clientes cambiando cableado, dispositivos y
conectores internos para luego indicar que es una avera masiva y derivarlo para la atencin
de Planta Externa.
Cuando el cliente presenta problemas con la telefona, encontrado El Tcnico los leds de
TEL1 y TEL2 del EMTA fijos proceden con el Cambio del EMTA, sin haber revisado y/o
cambiado el cableado telefnico y conectores ya que esa anomala presentada es por
un cortocircuito presentado en el cableado o conector.
7. Cuando el cliente presenta problemas con loEn qu momento se comunica el Tcnico /
Supervisor de Mantenimiento con el personal de CLARO?
Para los siguientes casos es necesario que el Supervisor o Tcnico de Mantenimiento
Colaborador de CLARO se comunique con el personal de CLARO para la aprobacin de trabajos:
Cuando encuentre Sin Servicio en las pruebas realizadas en el borne del TAP, comunicarse
con el Supervisor Zonal para consultar si hubiera una avera masiva en la zona o para
informar del problema encontrado.
Todo cambio y/o reemplazo de acometida debe ser reportado al personal de CLARO, y es
necesaria la aprobacin por parte de CLARO.
Cuando en una visita tcnica encuentren que el cliente no tiene los equipos completos (STB,
EMTA, Router, Control Remoto) ya sea por robo o prdida, asimismo para el reemplazo es
aprobado por el personal de CLARO.
Cuando encuentren un mal cableado es decir NO tiene la distribucin de equipos correctos
o es necesario realizar una reinstalacin cambio del cableado total por daos, de igual
manera este tipo de trabajo antes de ser ejecutado es Aprobado por CLARO.
Cuando el cliente indica que le han prometido un Traslado interno sin costo, consultar al
personal de CLARO antes de realizar dicha accin.
s servicios brindados, El Tcnico realiza los cambios de dispositivos, cableados y cambio de
equipos, no habiendo revisado y realizado correctamente las pruebas en los equipos de
los clientes (Televisor, PC o laptop, telfono), siendo ellos los que presentan problemas
para el correcto funcionamiento de los servicios.
Cuando el cliente presenta problemas con algunos servicios, El tcnico le da solucin a ellos
y adems le indica al cliente que es necesario cambiar la clave WIFI siendo esta innecesaria
ocasionando que posterior un familiar del cliente intente conectarse ms tarde no pueda
realizarlo, ocasionando una segunda visita tcnica.
8. Qu procedimiento realiza el tcnico luego del mantenimiento?
Luego de que le personal tcnico haya realizado el mantenimiento y haya dejado operativo el
servicio, tiene que comunicarse con la Mesa de Validacin llamando al nmero 973701001
donde se debe detallar la actividad realizada y el cliente debe dar la conformidad, adems se
tiene que dejar constancia ante el cliente la operatividad del mismo, se procede a llenar una
acta de mantenimiento con los datos del cliente, en el documento se tiene que dejar plasmado
el tipo de trabajo realizado y alguna observacin adicional, de igual forma el ingreso de los
materiales utilizados; Posteriormente se adjunta la firma del cliente con su numero de su DNI y
para finalizar se le deja la copia verde del documento al cliente como constancia del trabajo
realizado.
Al retirarse el tcnico se comunica con su base para proceder a liquidar en lnea el trabajo
realizado.
9. Cual es perfl que debe seguir un tcnico de mantenimiento dentro de la casa de los
clientes?
Mantener un perfil bajo y reservado ante cualquier queja ofuscada del cliente en el momento
de la visita.
Informar al cliente lo necesario y evitar cualquier tipo de comentario negativo en
cuanto al funcionamiento del servicio. De desconocer los procesos actuales evitar de dar
cualquier tipo de informacin que pueda afectar los intereses de la empresa y los del cliente.
Mostrarse siempre amable y proactivo en todo momento buscando una solucin rpida.
No solicitar los servicios higinicos y evitar ensuciar los ambientes del domicilio.
De tratarse de un problema administrativo o de facturacin limitarse a dar los nmeros de
atencin al cliente para que ah reciba toda la informacin necesaria.
El ingreso a cada ambiente de la casa del cliente tiene que estar autorizado por el mismo e
indicarle que es lo que vamos realizar.
El tcnico tiene como obligacin realizar una inspeccin en general y exhaustiva de la
instalacin del cliente de igual forma una revisin con sus servicios si algunos de estos no
han sido reportados aun como averiados.
De encontrar algn equipo (TV, PC, Router, Access Point etc) averiado en la casa del
cliente que fuese de su propiedad, informar siempre como lo estamos encontrando y evitar
siempre estar manipulndolos.
Si el cliente solicitar algn tipo de trabajo fuera del mantenimiento (instalacin de
programas, antivirus, formateo y etc.) no estamos autorizados a realizarlos ni tampoco
recomendar a terceras personas.
Si el cliente solicita la instalacin de puntos adicionales en cualquiera de sus 3 servicios, no
estamos autorizados a realizarlos, indicarles de buena manera que los puede solicitar por
telfono o acercndose a una de nuestras oficinas administrativas ya que es un servicio con
un costo adicional.
Recordar al cliente siempre en cada visita los nmeros de ATC para que reporte en cualquier
momento algn tipo de avera en sus servicios (610-0333 0800 00 333 o al *600 desde su
celular de ser Claro.)
Al terminar el trabajo de mantenimiento y antes de retirase, el tcnico tiene por obligacin
mostrar el interior de su caja de herramientas y su indumentaria al cliente para as se
certifique de que no se ha utilizado ningn tipo de herramienta u objeto que no le
pertenezca.
Cualquier rotura de objetos o inconvenientes que se hayan producido por una
irresponsabilidad directa del tcnico dentro de la casa de un cliente, estos se tiene que
reportar inmediatamente a su supervisor y al personal de Claro.
Coordinacin
La coordinacin de una incidencia se realiza a partir del agendamiento hacia un grupo tcnico o
contratista, luego de agendarse la incidencia, un personal que coordina las atenciones tcnicas
revisa previamente los detalles (confirmacin de direccin, horas disponibles y numero de
contacto.) de la incidencia en el sistema para poder llamar a los abonados y pactar la hora, rango y
fecha de visita.
1. Cmo se coordina?
El Coordinador se comunica con el cliente va telefnica da su nombre y apellido e informa que
se le llama de la empresa Claro (tambin puede emplear el uso de un speech especfico para
todas sus llamadas al momento de coordinar las atenciones) el coordinador consulta sobre su
incidencia por mantenimiento al cliente y procede a coordinar la hora o rango de visita.
2. Cmo se debe mostrar el coordinador ante una llamada?
Se debe mostrar amable y cortes en todo momento, usando siempre un vocabulario claro,
pausado y sin titubeos, tratando siempre al cliente de usted con respecto.
3. Cunto debe durar una llamada de coordinacin?
La llamada debe ser breve y precisa aproximadamente de 1 a 2 minutos, el coordinador
confirma las referencias y horas de visita dadas por el cliente, luego ingresa en la incidencia en
el sistema como una anotacin la hora y fecha de visita de igual forma la persona o familiar de
contacto.
4. En caso de que el cliente no responde las llamadas, que procedimiento realiza el
coordinador?
El coordinador tiene la posibilidad de realizar varios intentos de llamadas durante el da y dejar
como constancia en el sistema los intentos con hora y fecha en que han efectuado las llamadas,
en caso de no contestar se procede con la visita tcnica.
5. En caso de que el cliente reprograme la visita?
El coordinador verifica su programacin y disponibilidad de las cuadrillas tcnicas y agenda al
cliente para el da que este disponga para la atencin.
6. Cuntas veces el cliente tiene la posibilidad de programar su visita tcnica?
Las visitas tcnicas se realizan dentro de un plazo normativo de 3 a 4 das, dentro de esos das
el cliente tiene la posibilidad de programar su visita, caso contrario deber volver a comunicarse
a reportar una nueva incidencia.
7. Cuntas veces se le visita a un cliente ausente?
El coordinador debe programar a todo cliente en caso que no responda las llamadas 2 visitas
tcnicas y el personal tcnico debe dejar constancia mediante una boleta de visita
posteriormente con una acta de mantenimiento las visitas que se ha realizado, se deja
constancia en el documento las horas y fechas de visita de igual forma el descriptivo del
domicilio en donde reside el cliente.
Atencin
En caso de una incidencia tcnica por mantenimiento, la empresa tiene un plazo de 4 das
calendarios para resolver el problema contados desde el siguiente da de presentacin de su
reclamo, este plazo de atencin est determinado por el Organismo Supervisor de Inversin
Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL).
1. Cual es tiempo determinado como meta que se le ofrece al cliente para la atencin a
su incidencia?
Como rea tcnica las atenciones se cumplen dentro de las 48 horas desde su reclamo como
mximo para resolver el problema con sus servicios.
2. Cunto tiempo toma en resolver una incidencia?
El tiempo para resolver una incidencia tcnica no tiene un tiempo determinado, esto debido a
varios factores o dependiendo de las dificultades que se puedan presentar durante el
mantenimiento.
3. En caso de complicarse la solucin de la avera del cliente, que acciones toma el
personal tcnico para mejorar la atencin?
El tcnico tiene la obligacin de informar al cliente de todos los descartes y pormenores que
hubo y que dificultaron la solucin del problema con sus servicios, si estos no se solucionaron
se tiene que dejar constancia del estado del servicio y de un tiempo estimado para la solucin
del mismo.
4. Qu procedimiento realiza el personal tcnico al encontrar un problema de red?
El tcnico procede a derivar el caso o incidencia a personal de planta externa, inmediatamente
se comunica con el supervisor de la zona e informa lo sucedido, de igual forma se comunica
con su personal de coordinacin para proceder hacer el descargo, tambin se comunica con la
mesa de validacin para la derivacin de la incidencia a PEXT.
Liquidacin / Derivacin
Liquidacin: La liquidacin de una incidencia se realiza mediante el sistema SGA (Modulo Sistema
Tcnico Operaciones), este proceso puede tomar de 2 a 3 minutos dependiendo la amplitud del
descargo, ingreso de materiales y otras observaciones adicionales que se ejecutaron durante el
mantenimiento.
1. Cul es el perfl que debe tener un liquidador y que procesos debe seguir con respecto
a la liquidacin en el sistema?
Debe tener un perfil de digitador, ser atento y proactivo, es la persona responsable del ingreso
por escrito del trabajo de los tcnicos en el sistema, tiene la funcin de redactar correctamente
el descargo tcnico, ingresando la cantidad correcta de los materiales utilizados, de igual forma
la cantidad de equipos y series que han sido cambiados.
Derivacin: Las derivacin de una incidencia tcnica se realizan cuando estas no han sido
solucionadas en un primer nivel por el personal tcnico de campo y es escalado a un personal de
segundo nivel calificado que cuenta con los permisos necesarios para la revisin de la red externa
como para realizar los descartes desde la central general haciendo un seguimiento ms minucioso y
exhaustivo de las averas.
2. Cundo ser deriva una incidencia a Planta Externa?
Las incidencias de planta externa son derivadas al personal de mantenimiento de Planta
Externa, estas se realizan cuando el tcnico ha agotado todas las posibilidades de descarte en
el TAP e interior de la casa del abonado que provienen de diferentes factores mencionando
algunos ejemplos:
TAPs averiados.
Lnea no registrada.
comprobacin de datos en lnea con la cuadrilla de Mantenimiento y por ultimo con la conformidad
del cliente. Es ah cuando se procede el cambio de estado de la SOT de En ejecucin a Atendida.
Para que la contratista de mantenimiento realice la gestin de validacin se deben poner en
contacto con el RPC: 973701001.
El proceso de validacin debe realizarse el mismo da de haberse realizado los Servicios de
Mantenimiento Interno, excepcionalmente, por causas debidamente justificadas frente a CLARO, la
Contratista tendr un plazo mximo de 48 horas a partir de la hora siguiente de efectuados los
servicios, para validar los mismos.
As las cosas, en caso de vencido el plazo sin haber recibido el reporte de las validaciones realizadas
por la Contratista, CLARO realizar directamente la validacin de los servicios prestados y no se
considera el pago de la actividad realizada.
b.
ITE
M
CDIGO
DE
SOLUCI
N
CA01
Video
CAMBIO DE
EQUIPO
CA02
CAMBIO DE
EQUIPO
CA03
CAMBIO DE
EQUIPO
CA04
CAMBIO DE
EQUIPO
CA05
CAMBIO DE
EQUIPO
CA06
Internet
CAMBIO DE
EQUIPO
CA07
Video
CAMBIO DE
EQUIPO
CA08
Video
CAMBIO DE
EQUIPO
CA09
Video
CAMBIO DE
EQUIPO
10
CA10
Video
CAMBIO DE
EQUIPO
11
CA11
Telefona
CAMBIO DE
EQUIPO
12
CL01
CLIENTE
13
CL02
CLIENTE
14
CL03
Video
CLIENTE
AFECTACIN DE
SERVICIO
ESCENARIO
DE SOLUCION
MOTIVO DE SOLUCION
CONFIDENCIAL PE82
15
CL04
Internet
CLIENTE
16
CL05
CLIENTE
17
CL06
CLIENTE
MANIPULACION CLIENTE - Cliente movi STB y/o ROUTER y/o EMTA a otro lugar
18
CL07
Video
CLIENTE
19
CL08
CLIENTE
20
CL09
CLIENTE
21
CL10
CLIENTE
22
CL11
CLIENTE
23
CL12
Telefona
CLIENTE
24
CL13
Telefona
CLIENTE
25
CL14
CLIENTE
26
CL15
Internet
CLIENTE
27
CL16
Internet
CLIENTE
28
CL17
Internet
CLIENTE
29
CL18
CLIENTE
30
CL19
Telefona
CLIENTE
31
CL20
Video
CLIENTE
32
CL21
CLIENTE
MANIPULACION CLIENTE- Cables internos mltiples averiado (8m a 14m por punto
)
33
CL22
Video
CLIENTE
34
CL23
Video
CLIENTE
35
CL24
Video
CLIENTE
36
CL25
Video
CLIENTE
37
CL26
CLIENTE
38
CL27
Telefona
CLIENTE
39
CL28
Telefona
CLIENTE
40
CL29
Internet
CLIENTE
41
CL30
CLIENTE
PROB. CLIENTE - Problema con las tomas de corriente elctrica en el domicilio del
cliente
42
CL31
Internet
CLIENTE
PROB. CLIENTE - Problemas con Equipos propiedad del cliente (Tarjeta de Red,
Acces Point, Switch, Router, Cmaras web, etc.)
43
CL32
Internet
CLIENTE
44
CL33
CLIENTE
45
CL34
Video
CLIENTE
46
CO01
Telefona
CONFIGURACION
47
CO02
Video
CONFIGURACION
48
CO03
Internet
CONFIGURACION
49
CO04
Telefona
CONFIGURACION
50
CO05
CONFIGURACION
Reinicio de EMTA
51
CO06
Internet
CONFIGURACION
52
CO07
Internet
CONFIGURACION
53
CO08
Internet
CONFIGURACION
54
DE01
Telefona
DERIVADO
55
DE02
Telefona
DERIVADO
56
DE03
Telefona
DERIVADO
57
DE04
Telefona
DERIVADO
58
DE05
Video
DERIVADO
59
DE06
DERIVADO
60
DE07
DERIVADO
61
DE08
Internet
DERIVADO
62
DE09
Internet
DERIVADO
63
DE10
DERIVADO
64
DI01
Video
DISPOSITIVO
INTERNO
65
DI02
Video
DISPOSITIVO
INTERNO
66
DI03
DISPOSITIVO
INTERNO
67
DI04
Telefona
DISPOSITIVO
INTERNO
68
DI05
DISPOSITIVO
INTERNO
69
DI06
DISPOSITIVO
INTERNO
70
DI07
DISPOSITIVO
INTERNO
71
DI08
DISPOSITIVO
INTERNO
72
DI09
DISPOSITIVO
INTERNO
73
DI10
DISPOSITIVO
INTERNO
74
DI11
DISPOSITIVO
INTERNO
75
DI12
DISPOSITIVO
INTERNO
76
DI13
DISPOSITIVO
INTERNO
77
DI14
DISPOSITIVO
INTERNO
78
DI15
DISPOSITIVO
INTERNO
79
DI16
DISPOSITIVO
INTERNO
Reacomodo de acometida
80
DI17
Telefona
DISPOSITIVO
INTERNO
Roseta averiada
81
FA01
FALSA AVERIA
AVERIA DE RED
82
FA02
FALSA AVERIA
CONFIDENCIAL PE82
83
FA03
FALSA AVERIA
84
FA04
FALSA AVERIA
85
FA05
FALSA AVERIA
86
FA06
FALSA AVERIA
Reconexin
87
IN01
Internet
INSTALACION
88
IN02
Video
INSTALACION
89
IN03
INSTALACION
90
IN04
INSTALACION
91
IN05
INSTALACION
92
IN06
INSTALACION
93
IN07
INSTALACION
94
IN08
INSTALACION
95
IN09
INSTALACION
NO cambiaron el cableado mltiple de 15m a mas por punto interno que era de
otro operador
96
IN10
Video
INSTALACION
97
MO01
MOVILIZACION
98
MO02
MOVILIZACION
99
MO03
MOVILIZACION
CONFIDENCIAL PE82
100
MO04
MOVILIZACION
101
MO05
MOVILIZACION
102
MO06
MOVILIZACION
103
MO07
MOVILIZACION
104
MO08
MOVILIZACION
105
PI01
PIRATERIA
106
PI02
PIRATERIA
107
PI03
PIRATERIA
108
PI04
PIRATERIA
109
PI05
PIRATERIA
110
PI06
PIRATERIA
111
TE01
TERCEROS
112
TE02
TERCEROS
113
TE03
TERCEROS
114
TE04
TERCEROS
115
TE05
TERCEROS
116
TE06
TERCEROS
CONFIDENCIAL PE82
TERCEROS
D11
Video
DERIVADO
D12
Internet
DERIVADO
MONITOREO - No asigna IP
117
TE07
118
119
CONFIDENCIAL PE82
Fecha de Elaboracin:
Reservada
01-01-2011
CONFIDENCIAL PE82
Pgina:
53 de 53