La sinctica, ideada por William Gordon, nos enfrenta a los procesos
psicolgicos subyacentes al pensamiento racional y por tanto, trata de adentrarnos en las soluciones ms creativas y alejadas de lo usual. De esta manera, se basa en olvidar lo conocido y encontrar lo que nos resulta extrao. Para lograrlo existen al menos cinco tcnicas centradas en la analoga que pueden utilizarse como fases, cuyo objetivo es abrir nuestra mente a todas las dimensiones de un problema para evitar dar con las soluciones ms comunes y estandarizadas, que segn el autor son propias de procesos como el Brainstorming. Analoga directa: est tcnica se basa en buscar todo tipo de comparaciones entre un proceso, objeto o problema y otras realidades semejantes. Buscamos una manera de sacar el objeto de debate de su contexto y ubicarlo en otras circunstancias que nos permitan estudiarlo de una forma ms libre. Analoga personal: en este caso, tratamos de que cada persona se identifique con el problema. Para ello, nos lo planteamos en primera persona y nos ponemos en el lugar del propio problema, objeto o situacin. Qu haras si fueras? El objetivo es identificar las emociones relacionadas, empatizar con el problema (dndole una personalidad biolgica) y poder realizar una descripcin del mismo en primera persona. Analoga contraria: en esta ocasin, nos alejamos del problema buscando conceptos contrarios al problema analizado, o ms bien, a las palabras que mejor lo describan. De esta forma no solo logramos perspectiva, sino determinar los lmites del tema debatido. Analoga simblica: utilizando un vocabulario prximo a la poesa, los problemas se concretan en pocas palabras como si fueran titulares de un peridico o el nombre de un libro. Para ello, hay que buscar una palabra clave que describa el problema para luego profundizar en sus significados, ya que esto nos abre a nuevos conceptos capaces de abrir vas de debate que no se haban planteado. Analoga fantstica: se basa en la utilizacin del pensamiento convergente para conectar soluciones aplicadas sobre un supuesto fantstico a un problema real. No partiremos de un planteamiento analtico y lgico sino mediante la presentacin de una situacin anloga a la real, pero en un contexto fantstico. Esto puede reconducir nuestra
lnea de pensamientos para afrontar los retos de una manera ms
creativa. Una ruta de ida y vuelta Estas tcnicas pueden confluir en una ruta que nos alejar de lo conocido para permitirnos abrir nuestra mente a lo extrao. La aplicacin de este mtodo se demora mucho ms que el tradicional Brainstorming, pudiendo suponer ms de tres horas de actividad. Podra proponer el siguiente itinerario: 1- Comenzamos con una descripcin general del problema y de las condiciones actuales que lo determinan 2- Se abre un ejercicio de analoga directa en el que los participantes proponen sus comparaciones, siendo anotadas y tenidas en cuenta por el moderador. 3- Para involucrar a los presentes con el problema, se realiza un ejercicio deanaloga personal. El moderador debe hacer hincapi en que los participantes saquen los valores emocionales del tema tratado. 4- Devolviendo la distancia, se propone la actividad de la analoga contraria. El moderador anota los conceptos descritos. 5- El moderador propone una historia previamente preparada, en la que el problema se plantea en un contexto metafrico, pudindose ayudar para ello de a nueva informacin descubierta en los pasos anteriores. Los asistentes deben crear soluciones en el contexto planteado. 6- Se aade informacin sustancial sobre el problema real que pueda afectar a las soluciones encontradas, ligndolas con las analogas que han sido trabajadas 7- Todo el equipo analiza las analogas plasmadas durante la dinmica y buscan las diferencias con la ayuda del moderador. Se analiza el debate pudiendo generar analogas ms perfectas y volviendo a traducirlas al problema original 8- Se vuelve a estudiar el problema en su contexto original para intentar descubrir la aplicacin de las posibles soluciones descubiertas durante el proceso. Como vemos, se trata de un proceso largo que intenta romper el proceso habitual de pensamiento donde la labor del moderador es muy importante, ya que debe permitir la libertad creativa, pero manteniendo el foco en el problema real para as saber anotar y extraer las soluciones ms efectivas que retro-alimentarn el debate.
Igualmente, esta moderacin debe ser elstica para determinar si es o
no eficiente utilizar todas las tcnicas en una misma dinmica, gestionando el cansancio mentalpara saber si es necesario desglosar la sesin en varias jornadas, para hacer pausas o para evitar que los integrantes no realicen un uso inteligente del tiempo disponible. En Blog Sage | Cmo aplicar la matriz de criterios para la resolucin de problemas,Utilizar el brainstorming para encontrar soluciones adecuadas Imagen | Dells Official Flickr Page
Grudiz es mster en gestin de RRHH, ADE, Bachelor in Business
Administration (EEUU), formador de empresas y gestor estratgico. Colaborador de la Escuela de Negocios MBA y Responsable de Marketing Online en Netfactory. Escribe en Pymes y Autnomos y en Actibva.