A S S O C I AT I O N D E S B I B L I O T H C A I R E S F R A N C A I S A . B . F.

R A P P ORT D E STAGE
BIBLIOTHQUE MUNICIPALE DE TOULOUSE
- ANNEXE DES IZARDS -

Maria DUSSOLIER

Stage effectu du 27 fvrier au 5 mars 2007

SOMMAIRE

INTRODUCTION : UNE ANNEXE DANS LE RSEAU

Page 2

REMERCIEMENTS

Page 3

1 PRSENTATION DE LA BIBLIOTHQUE :

Page 4

1.1 SITUATION GOGRAPHIQUE

1.2 HISTORIQUE
1.3 DESCRIPTION DE LTABLISSEMENT
1.4 LE PERSONNEL,
1 .5 - LE PUBLIC

2 PRESENTATION DU FONDS :

Page 10

2.1 LA SECTION JEUNESSE

2.2. LA SECTION ADULTE
2.3 LA SECTION TOUT PUBLIC
2.4 LES MTHODES DE CLASSEMENT
2.5 SPCIFICITS ET PARTICULARITS DU FONDS
2.6 LES PRIODIQUES

3 LE FONCTIONNEMENT DE LA BIBLIOTHQUE :

Page 16

3.1. LE BUDGET
3.2. LES ACQUISITIONS
3.3. LES ANIMATIONS

4 MA CONTRIBUTION
DANS LACTIVIT DE LA BIBLIOTHQUE

Page 21

CONCLUSION

Page 25

ANNEXES :

Page 26

FICHE TECHNIQUES :
FICHES DINSCRIPTION INDIVIDUELLE & COLLECTIVE
SERVICES EN LIGNE DE LA BIBLIOTHQUE DE TOULOUSE
VADEMECUM A LINTENTION DES USAGERS DE LA BIBLIOTHQUE
PROCDURE A SUIVRE EN CAS DE DGRADATION DUN CD-ROM / DVD / CD

1 - PRSENTATION DE LA BIBLIOTHQUE

1.1

- SITUATION GOGRAPHIQUE

La cit des Izards ( lorigine appele Trois Cocus ) se situe dans la zone Nord de la
ville : elle prsente des caractristique et une histoire particulires. Zone marachre
lorigine, elle dispose dun noyau villageois , dune population implante depuis
longtemps sur le quartier. Son extension progressive sest faite au gr de linstallation de
diffrentes Communauts.
La Bibliothque est un service public situ sur
une place, vritable ple de services pour le
quartier, qui runit des institutions publiques,
sociales et culturelles : sy retrouvent en effet cte-cte une Caisse dAllocations Familiales, la Poste, le
Commissariat de Police, le Centre social et la
Bibliothque ; la mairie de quartier nest pas loin.
Laccs la Bibliothque est facilit, de surcrot,
grce la station de Mtro voisine.
Ce quartier souvent en difficult bnficie de
deux dispositifs : les aides lies son statut de
Zone dducation prioritaire [Z.E .P.], et au Plan
social durbanisation.

1.2

- DESCRIPTION DE LTABLISSEMENT

LES LOCAUX
LAnnexe des Izards, spacieuse et claire, stend sur une superficie de 700 m 2, ce qui
en fait lune des plus grandes Annexes du rseau toulousain. Elle est totalement vitre
sur deux cts, ce qui permet aux passants de voir ce qui se passe lintrieur, et,
ventuellement, davoir envie dy entrer. Larchitecture du btiment allie les briques
rouges toulousaines, le mtal et le verre. Vue de lintrieur, elle fait penser la forme
dun navire, et sait allier tradition locale et modernit.

La Bibliothque est construite sur 2 tages :

o le rez-de-chausse, entirement
consacr laccueil du public,
o la mezzanine, occupe par les
bureaux des 3 responsables de
sectionsetlasalle
dquipement des livres 1

Le rez-de-chausse se compose
de plusieurs locaux :
1. une grande salle de lecture de 500 m2 divise en 3 sections :
* la section Jeunesse
* la section Adultes
* la section tous publics

2. une salle de travail de 40 m2, o sont entreposs les ouvrages usuels

- encyclopdies, dictionnaires -, offre 40 places assises environ. Cette salle
accueille rgulirement les ateliers dcriture et les classes qui dsirent
effectuer un travail de groupe.

3. enfin, une salle animation et heure du conte , de 40 m2 galement.

LAnnexe des Izards a t conue selon les tendances actuelles damnagement des
Bibliothques, c'est--dire comme un espace large, lumineux et ouvert,
presquentirement vitr et haut de plafond : ainsi, les diffrentes sections occupent des
espaces spcifiques mais totalement dcloisonns. Cet agencement offre au public une
image agrable de la bibliothque, structure ouverte sur lextrieur, dont les circulations
internes sont facilites, o lespace et la visibilit sont privilgis. Il prsente cependant le
risque dun niveau sonore gnant, particulirement dans la section Jeunesse

chariots pour transporter les livres.

2 - PRSENTATION DU FONDS
Les fonds de la Bibliothque se situent autour de trois ples, ou sections :
1. section adultes
2. section jeunesse
3. section tout public , destine aux jeunes et aux
plus gs.

Lquipement dun livre consiste dabord le recouvrir dun plastique

transparent solide qui le protgera.

Le fonds est constitu, en grande majorit, de documents imprims, avec des

cassettes audio ou CD daccompagnement pour les contes, les histoires, etc surtout
pour les enfants. Les documents sonores sont intgrs aux fonds imprims, selon leur
cote.

Quantitativement, la totalit du fonds des Izards reprsente 29 500 documents environ :

2.1 - LA SECTION JEUNESSE

AB ALBUMS BBS .......................................................................553

o dont 7 documents histoires couter.

A ALBUMS ............................................................................... 1291

o dont 38 histoires couter.

E PREMIRES LECTURES......................................................... 1596

o Format album= 211
o Format roman= 1249
o Histoires couter= 100
o Langues trangres= 34

CONTES...........................................................................................681
o Livres + CD

BD BANDES DESSINES................................................................748

DOCUMENTAIRE JEUNESSE ........................................................ 3336

LANGUES TRANGRES ...................................................................85

MUSIQUE, CHANSONS....................................................................242

CD-ROM ..........................................................................................129

2.2 - LA SECTION ADULTES

ROMAN......................................................................................... 4175

ROMAN POLICIER............................................................................840

ROMAN SCIENCE-FICTION ..............................................................348

ROMAN LARGE VISION....................................................................346

BANDE DESSINE ...........................................................................456

DOCUMENTAIRES ........................................................................ 5328

LANGUES TRANGRES .................................................................322

FONDS MIDI-PYRNES..................................................................245

POINT EMPLOI-FORMATION............................................................579

POINT PARENT-ENFANT ..................................................................191

4

PRIODIQUES............................................................................... 2008

2.3 - LA SECTION TOUT PUBLIC

AT ALBUMS TOUT PUBLIC ..............................................................153

BANDE DESSINE TOUT PUBLIC.....................................................963

ROMAN......................................................................................... 1049

DOCUMENTAIRE..............................................................................616

USUELS ..........................................................................................154

2.4 - LES MTHODES DE CLASSEMENT

1. La section Jeunesse .
Le classement en section Jeunesse suit les diffrents types douvrages et les ges
ou niveaux de lecture. Ainsi, les albums sont cots en AB pour les tout-petits, disposs en
bacs (sans classement interne) ou sur des tagres. Pour les petits, les albums sont
cots en A, et sont classs par ordre alphabtique (1re lettre de lauteur) avec un sousclassement par taille.
Le reste des ouvrages de fiction est class par ordre alphabtique, mais on distingue
les premires lectures des romans pour les jeunes (J). Les documentaires sont classs
selon la cote Dewey 2, sans sous-classement. Enfin, les BD sont rassembles et classes
par sries.

2. La section adultes .
Le fonds adultes est class selon la Dewey pour les documentaires, par ordre
alphabtique pour les fictions ; mais sont mis part les ouvrages de science-fiction (SF),
placs entre les zones adultes et adolescents , les ouvrages en large vision (LV), les
romans policiers (RP) et les romans sentimentaux (S).
/

La classification dcimale de Dewey (CDD) est un systme visant classer l'ensemble du savoir humain
l'intrieur d'une bibliothque, dvelopp par Melvil Dewey en 1876. Elle a t complte et perfectionne
par la classification dcimale universelle (CDU) dveloppe par Henri La Fontaine et Paul Otlet.
La CDD rpartit les ouvrages en dix classes gnrales notes de 000 900. Chaque classe est elle-mme
divise en dix divisions. Chaque division est divise en dix subdivisions et ainsi de suite. Un indice
dewey comprend au moins trois chiffres. On complte si ncessaire les chiffres significatifs avec des zros.
Un point spare le troisime du quatrime chiffre, puis un espace spare chaque groupe de trois chiffres
partir du sixime chiffre. Bien que le systme offre en thorie des possibilits infinies, les indices de plus de
six chiffres sont gnralement peu utiles.

3 - LE FONCTIONNEMENT DE LA BIBLIOTHQUE

4 .5 les tches techniques :

3 .1 - LE BUDGET
Au cours de cette semaine de stage, jai eu loccasion dtre initie la plupart des
tches techniques et matrielles effectues par les bibliothcaires suite la rception
BUDGET
LPA 2008
PAR BIBLIOTHEQUE
dun nouveau document qui suit
ce quon
appelle
le circuit du document
05/02/2008

Crdits rpartis
2008
initial

Prsentation runion LPA

Linscription linventaire
Saint-Cyprien

Le circuit du document

Total

500 : fonds art

LV

1 000

1000 : dsherb et pol

TE

2 000

16 500

18 000

Lestampillage
Groupe 1

La description bibliographique
13 500

Cte-pave

13 500

La cotation

CDRoms

500

12 000

CDRoms

6 000

LV

1 000

Rangueil

10 500

10 500

11 100

TE

LV

300 : fonds mangas

9 000

9 000

2 500

9 000

LEGENDE :
10 100

300 : fonds mangas

200
1 000

280

LV

3 000

LV

1 000

ETR

13 680

600

12 000

11 900

Gestion CDRoms
informatique ou
manuelle
200

Groupe 4
Serveyrolles

Pradettes
Ancely
Prt aux

4.5.15
Groupe

9 000

500 : dsherbage PEF

Gestion
9 500

TE

manuelle

3 000

LV

1 000

Gestion
informatique 500
9 000

CDRoms

9 000

LV

1 000

13 500
10 500

7 500

500 : dsherbage

8 000

LV

2 000

10 000

7 000

500 : fonds pro LJ

7 500

LV

3 000

10 500

collectivits
lquipement
:
800 : fonds parascol
Jai particip
lquipement
ouvrages
du secteur jeunesse 8 300
avec
Cest2 000
Reynerie
7 000 des 500
lquipe.
TE
ALF
un coup de main prendre, mais aussi un bon moyen de vrifier que lon a bien compris
Roseraie
7 000
7 000
LV
1 000
lorganisation du fonds. Une fois louvrage quip, jai appris vrifier la notice du
500
4 500 de LV
document et Pavillon
le mettre en 4circulation
sur le SIGB (systme informatique
gestion des 500
Groupe 6
Bibliothques).Pinel
Le matriel5 000
dquipement
utilis est une titreuse quipe

5 000 dun
LVclavier
300
alpha-numrique, capable dimprimer des lettres adhsives et des pastilles anti-vol.
Bib
ouvrant
en 2008

14 900

300

Oprations pouvant tre

11 800
ETR
600
menes en mme temps

800 : fonds PEF

Izards

1 000

16 200

CDRoms
Bibliobus

17 000

1 500

11 000

800 : fonds PEF

10 500

23 000

Au public
deART
jouer maintenant
!
DVD
5 000

500 : fonds sciences

CDRoms

Saint-Exupry

2 500

Lquipement antivol et pour le prt

Le classementCDRoms

Groupe 3

1 000
2 500

LV

26 900

5 000

TE

Lapposition de la cote
12 000
TE
La reliure ou la plastification
CDRoms
et le renforcement
600 : dsherb et pol

Minimes

400

DVD ART

Lexemplarisation
Groupe 2

ETR

catalogage ou rcupration
LV
de notices bibliographiques

Lindexation
Fabre

BUDGET
TOTAL

Crdits communs

Budget pour le suivi des fonds

spcifiques et les rassorts

CroixDaurade

4 000

Empalot

7 000

4 000
7 000

76

LV

1 000

TE

2 500

LV

1 000

10 300
8 000
5 000
5 300
7 500
8 000