Administracion Parte II

MDULO III
ADMINISTRACIN DEL FACTOR

HUMANO
CLAVE: DAD417
DIRECTORIO
Lic. Josefina Vzquez Mota

Secretaria de Educacin Pblica
Dr. Miguel Szkely Pardo
Subsecretario de Educacin Media Superior
M. en C. Daffny Rosado Moreno
Coordinador Sectorial de Desarrollo Acadmico de la SEMS
Bil. Francisco Brizuela Venegas
Director General de Educacin en Ciencia y Tecnologa del Mar
M. en C. Gildardo Rojo Salazar
Director Tcnico de la DGECyTM
C.P. Mara Elena Colorado
Coordinadora Administrativa de la DGECyTM
Ing. Jorge Jaime Gutirrez
Director de Operacin de la DGECyTM
Q.B.P. Francisco Escamilla Rodrguez
Jefe del Departamento de Planes y Programas de Estudio de la DGECyTM
CARRERA DE TCNICO EN ADMINISTRACIN

CLAVE: BTCADAD04
GUA DE APRENDIZAJE
MDULO III
ADMINISTRACIN DEL FACTOR
HUMANO
CLAVE: DAD417
2007
3
Reforma Curricular del Bachillerato Tecnolgico

(Acuerdo Secretarial 345)
Componente de Formacin Profesional del Bachillerato
Tecnolgico
Carrera de Tcnico en Administracin
Profesores que elaboraron la gua de aprendizaje del Mdulo III. Administracin del factor
humano: Marcela del Carmen Balan Gonzlez y Hernn Humberto Murillo Torres
Coordinadores de la DGECyTM:
M. en C. Gildardo Rojo Salazar
Ocean. Vctor Manuel Rojas Reynosa
Q.B.P. Francisco Escamilla Rodrguez
Bil. Rodrigo Nava Mora
Lic. Alejandra Lugo Elizalde
Ing. Ivonne Ivete Hernndez Pea
Edicin:
M. en A. Rodolfo Ruiz Martnez
Administracin del factor humano
Primera edicin: 2007
Subsecretara de Educacin Media Superior, SEP
Direccin General de Educacin en Ciencia y Tecnologa del Mar
Direccin Tcnica
ISBN: 978-968-9386-40-7
NDICE
Pgina
Objetivo
Introduccin
Mapa conceptual.
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Submdulo I. El factor humano

1. Factor humano
1.1 Concepto de incidencia
1.2 Tipos de incidencias
1.3 Concepto de movimiento de personal
1.4 Causas de movimiento de personal
1.5 Proceso de seleccin de personal
1.6 Clasificacin de incidencias
2. Registro de movimientos e incidencias
2.1 Formatos utilizados en el Departamento de Recursos Humanos
2.2 Elementos de los formatos
2.3 Llenado de los diferentes formatos
3. Clculos de los montos por movimientos e incidencias
3.1 Marco legal en materia laboral
3.2 Normas que regulan los movimientos e incidencias del personal
3.3 Polticas de operacin de la organizacin
3.4 Determinacin de los montos por movimientos e incidencias
3.5 Clculos manuales
3.6 Clculos con apoyo de la calculadora
3.7 Clculo con medios electrnicos
4. Revisin de reportes de movimientos e incidencias
4.1 Cotejo de los clculos contra reportes de movimientos e incidencias
5. Elementos de la nmina
5.1 Concepto de nmina
5.2 Elementos de la nmina
5.3 Conceptos de sueldo y salario
5.4 Concepto de percepcin
5.5 Concepto de deduccin
5.6 Concepto de prestacin
5.7 Cotejo de los elementos de la nmina contra los montos generados por los movimientos e
incidencias
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Submdulo Il. Sueldos y prestaciones

1. Prestaciones laborales
1.1 Concepto de prestaciones
1.2 Tipos de prestaciones
1.3 Tipos de trabajadores
1.4 Marco legal
1.5 Localizacin y revisar expedientes de acuerdo con el tipo de trabajador
1.6 Revisa el contrato de trabajo
2. Monto de las prestaciones
2.1 Ley Federal del Trabajo
2.2 Procedimientos legales para el clculo
2.4 Clculo de las prestaciones por ley
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3. Clculo de prestaciones, percepciones y deducciones

3.1 Procedimientos legales para el clculo
3.2 Normas legales
3.4 Modificaciones en materia fiscal y laboral
3.5 Elaboracin de nmina
4. Comunicacin con dependencias e instancias correspondientes
4.1 Instituto Mexicano del Seguro Social
4.2 Servicios que ofrecen las instancias
4.3 Elaborar documentos
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Submdulo Ill. La contabilidad bsica

1. Balance general
1.1 Concepto y objetivos de la contabilidad
1.2 Fundamentos legales
1.3 Concepto e importancia del balance general
1.4 Las cuentas del balance
1.5 Capital contable
1.6 Elaboracin del balance general
2. Sistema contable y registros
2.1 La cuenta
2.2 Teora de la partida doble
2.3 Catlogo de cuentas
2.4 Libro de contabilidad
2.5 Balanza de comprobacin
3. Estado de resultados
3.1 Concepto y estructura
3.2 Cuentas de resultados o de capital
3.3 Frmulas del estado de resultados
3.4 Formas de presentar el estado de resultados
3.5 Relacin del estado de resultados con el balance general
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Glosario
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Fuentes de informacin
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OBJETIVO
El presente documento se dise con el propsito de orientar y facilitar las actividades que el
alumno debe realizar para lograr las competencias que integran el Mdulo llI denominado
Administracin del factor humano dentro de la carrera de Tcnico en Administracin. El
documento es una gua prctica que especifica los contenidos de manera clara y objetiva, de tal
forma que permite que el alumno desarrolle sus habilidades y capacidades para observar,
interpretar y resolver la problemtica de su entorno, y construya as sus propios conocimientos
relacionados con el aspecto laboral que deber enfrentar como experto en la administracin del
factor humano en materia laboral.
INTRODUCCIN
La presente gua tiene como objetivo proporcionar al alumno las herramientas necesarias que le
ayuden a la construccin de conocimientos, el desarrollo de actitudes y habilidades en el
Mdulo Ill.
La informacin contenida en el presente material procede de fuentes actualizadas y de autores
reconocidos, y con la gua experta del docente, quien transmite de esta manera su experiencia
en el campo laboral.
La labor puede parecer ardua y difcil, pero con tu decidido inters y dedicacin la har tan
interesante y agradable como t quieras.
MAPA CONCEPTUAL
Administracin del factor humano
El factor humano
Concepto
Sueldos y prestaciones
La contabilidad bsica
Prestaciones laborales
Balance general
Registro de movimientos e
incidencias
Monto de las prestaciones
Clculo de montos por movimientos e
incidencias
Revisin de reportes de movimientos

e incidencias
Sistemas contables y
registros
Clculos de las percepciones y
deducciones
Elementos de la nmina
Comunicacin con las dependencias

e instancias correspondientes
Estado de resultados
Realizar funciones relativas a la

administracin del factor humano.
Calcular montos de sueldos y

prestaciones registrados en nmina
conforme al marco legal laboral
Conocer la situacin
financiera de una
empresa en un
momento determinado.
Administrar el factor humano conforme a las leyes

del pas en materia laboral
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SUBMDULO I
EL FACTOR HUMANO
1.
Factor humano
Sin empleados satisfechos no es posible tener clientes satisfechos. Una empresa no debe
olvidar que su capital humano es su principal activo, de tal suerte que, como parte de
la estrategia de la organizacin, debe realizar esfuerzos para que sus empleados se
sientan valorados y motivados.
Por lo tanto, el factor humano son las personas que aportan a la organizacin su talento, su
trabajo, creatividad y esfuerzos para encaminarla a la realizacin de sus objetivos.
El factor humano en algunas organizaciones recibe el nombre de recurso o elemento
humano, o personal.
1.1.
Concepto de incidencia
Son los movimientos o registros que afectan el pago de las remuneraciones de un

trabajador como: bajas, licencias, faltas, retardos, etctera.
1.2.
Tipos de incidencias
Las incidencias se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista, algunas son
justificables y otras producen deducciones al salario del trabajador. Entre las ms usuales
se encuentran:
1.3.
Omisiones de entrada o salida.

Justificaciones oficiales.
Das econmicos.
Curso.
Licencias con goce o sin goce de sueldo.
Constancia de cuidados maternos.
Justificaciones del ISSSTE.
Justificaciones del IMSS.
Onomsticos.
Vacaciones.
Concepto de movimiento de personal
Es el registro de promociones y cambios en la situacin contractual del empleado:

modificaciones de ubicacin, turno, puesto, grado, salario, finiquito, altas, bajas, entre
otros.
Incorpora un mecanismo de autorizacin y auditora, cuyo punto de partida es la fecha
efectiva del movimiento.
11
11
1.4.
Causas de movimiento de personal
Altas (contratacin).
Modificacin de salarios:
- Cambio de puesto.
- Cambio de departamento.
- Por promocin.
- Cambio de adscripcin.
Bajas; terminacin de las relaciones de trabajo de acuerdo con el artculo 53 de

la LFT:
I. El mutuo consentimiento de las partes;

II. La muerte del trabajador;
III. La terminacin de la obra o vencimiento del trmino o inversin del capital, de
conformidad con los artculos 36, 37 y 38;
IV. La incapacidad fsica o mental o inhabilidad manifiesta del trabajador, que haga
imposible la prestacin del trabajo; y
V. Los casos a que se refiere el artculo 434.
En el caso de la fraccin IV del artculo 53 de la LFT, si la incapacidad proviene de un
riesgo no profesional, el trabajador tendr derecho a que se le pague un mes de salario y
doce das por cada ao de servicio, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 162, o
de ser posible, si as lo desea, a que se le proporcione otro empleo compatible con sus
aptitudes, independientemente de las prestaciones que le correspondan de conformidad
con las leyes.
Si en el juicio correspondiente el patrn no comprueba las causas de la terminacin, el
trabajador tendr los derechos consignados en el artculo 48.
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1.5.
Proceso de seleccin de personal
Consiste en escoger a la persona idnea para que ocupe un puesto en la empresa. Consta
de cinco pasos:
A continuacin se presenta un ejemplo de los pasos a seguir para seleccionar a un

trabajador, desde el proceso de reclutamiento hasta el desarrollo.
Los requisitos para llevar a cabo el reclutamiento, seleccin y contratacin de personal
estarn sujetos a los establecidos por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado, reglamentaria del Apartado B del Artculo 123 Constitucional.
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Las fuentes de reclutamiento de aspirantes para la contratacin de las vacantes sern:
Titulares de las reas de la Administracin del Patrimonio de la Beneficencia

Pblica.
Personal.
Previo al inicio de cualquier trmite de reclutamiento, seleccin o contratacin, la
Subdireccin de Administracin, a travs de la Coordinacin de Recursos
Humanos, validar la suficiencia presupuestal de la plaza vacante y solicitar
mediante oficio la autorizacin de ocupacin y contratacin a la Direccin General
de Recursos Humanos.
Todos los puestos con clasificacin de mandos medios y enlaces requerirn de la
aprobacin del director general, por lo que el oficio de propuesta deber hacer
mencin del acuerdo respectivo de los dems puestos. Las direcciones de rea
emitirn la propuesta.
La Subdireccin de Administracin, a travs de la Coordinacin de Recursos
Humanos, slo podr tramitar la contratacin de candidatos que propongan los
titulares de las reas internas de la Administracin del Patrimonio de la
Beneficencia Pblica, cuando cuenten con toda la documentacin requerida por la
Direccin General de Recursos Humanos de la Secretara, siendo esta:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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Currculum vitae.
Acta de nacimiento.
Registro Federal de Causantes.
Cdula nica de Registro de Poblacin.
Cartilla liberada del Servicio Militar Nacional (en su caso).
Constancia de estudios.
Comprobante de domicilio.
Filiacin al Gobierno Federal.
Cinco fotografas (tamao infantil).
Los candidatos para ocupar puestos de mandos medios y los denominados de

enlace, no sern sujetos al proceso de evaluacin, slo sern remitidos los
movimientos debidamente requisitados para trmite de alta en el sistema. Las
plazas de enlace requerirn adicionalmente de la validacin de la Contralora
Interna de la Secretara.
Humanos, elaborar la documentacin para dar de alta de acuerdo con lo
establecido por la Direccin General de Recursos Humanos y remitirla en la forma y
tiempo.
En todos los casos de contratacin de personal debern contar con la constancia de
no-inhabilitacin expedida por la SFP y tramitada por la Direccin General de
Recursos Humanos, para trmite de dicha constancia, previo a su alta en el
sistema.
Para el caso del personal que haya laborado en alguna otra dependencia del
Gobierno Federal, la Subdireccin de Administracin, a travs de la Coordinacin
de Recursos Humanos, deber solicitar las hojas nicas de servicio para trmite de
pago de prima de antigedad y deber vigilar el pago correcto y oportuno de este
beneficio.
Humanos, har el seguimiento del alta de los trabajadores ante el ISSSTE,
entregndoles tarjeta de afiliacin y copia del formato, conservando en el
expediente otra copia con la firma de recibido del trabajador.
La Subdireccin de Administracin a travs de la Coordinacin de Recursos

Humanos, asesorar al nuevo trabajador para que solicite los formatos respectivos
y tramite ante el banco su nmero de cuenta para depsito de nmina, anotando
este dato en el FUMP para su envo.
Humanos, tramitar los movimientos de alta del personal, registrndose en el
formato nico de movimientos de personal (FUMP) la clave que establece el
sistema integral de administracin de personal de confianza, de conformidad con el
cuadro siguiente:
TIPO
Nuevo ingreso confianza
Nuevo ingreso provisional
De base
1.6.
CLAVE
4002
4003
4004
PERIODO DETERMINADO
Indefinido
Determinado
Indefinido
El trmite ante la Direccin General de Recursos Humanos para dar de alta en el

sistema al candidato ser responsabilidad de la Subdireccin de Administracin, a
travs de la Coordinacin de Recursos Humanos, que deber efectuarla mediante
la elaboracin y presentacin del formato nico de movimientos del personal
(FUMP), requisitado segn el tipo de movimiento, anexando la documentacin
soporte que indica el anexo 1 y copia del FUMP de antecedente que origina la
vacante (renuncia o licencia).
Ser responsabilidad de la Subdireccin de Administracin, a travs de la
Coordinacin de Recursos Humanos, dar seguimiento al trmite de pago, obtener
copia del FUMP operado por la Direccin de Personal y archivarla en el expediente
del trabajador.
Dentro de los diez das siguientes a su ingreso, la Subdireccin de Administracin,
a travs de la Coordinacin de Recursos Humanos, solicitar los formatos para dar
de alta ante la Compaa de Seguros segn el nivel de puesto- los seguros
institucionales a que tiene derecho el contratante.
Ser responsabilidad de la Subdireccin de Administracin, a travs de la
Coordinacin de Recursos Humanos, contar con un expediente de personal que
contenga toda la documentacin de soporte del alta y subsecuente de los
movimientos que el trabajador efecte durante su vida laboral, la cual deber ser
conservada en custodia en la unidad de documentacin en trmite.
Cuando la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico congele la ocupacin de las
plazas vacantes y en caso que por las necesidades del servicio se requiera la
ocupacin de las mismas, la Subdireccin de Administracin elaborar una
justificacin, la remitir con oficio solicitando el descongelamiento y ocupacin a la
Direccin General de Recursos Humanos y realizar los trmites respectivos hasta
la recepcin de la autorizacin de dicha Secretara.
Clasificacin de incidencias
Las incidencias pueden ser justificables y no justificables. Son justificables cuando el

trabajador presenta un documento que argumenta su ausencia o retardo, como pueden
ser permisos personales, das econmicos, incapacidad mdica, comisiones, entre otros.
Son injustificables los retardos y faltas de naturaleza diversa a las antes mencionadas.
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2.
Registro de movimientos e incidencias
Registrar los movimientos e incidencias del personal consiste en emitir oportuna y

confiablemente los estmulos y sanciones a que se hace acreedor el personal, as como
llevar el control estadstico de su asistencia laboral, mediante el registro y captura de las
incidencias generadas.
Diagrama de contexto
Jefe de Departamento de
Recursos Humanos
Mantenimiento de
catlogos
Reportes de
incidencias
Empleado
Tratamiento de
incidencias
Registro de Asistencia
Sistema de control
de personal
Reportes de situacin de empleado
Reportes impresos de
incidencias y licencias
Direccin de
Recursos
Humanos
Licencias e incidencias
reportadas
Jefe de Departamento
2.1.
Formatos utilizados en el Departamento de Recursos Humanos
Solicitud de empleo
La hoja de solicitud es un formato impreso a travs del cual un candidato proporciona
informacin personal a una empresa, con el propsito de que sea considerado en el
proceso selectivo establecido y para que la organizacin cuente con una fuente objetiva
que permita tomar una decisin acertada que permita rechazar o aceptar al aspirante.
Las solicitudes de empleo, cuyo diseo generalmente tiene en cuenta los niveles
jerrquicos a que van a ser aplicadas, son de tres tipos:
Nivel ejecutivo.
Nivel empleado.
Nivel obrero.
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Currculum vitae
Este documento no tiene un formato exacto, sin embargo, los datos ms importantes que
debe incluir son los siguientes:
Datos personales. Nombre completo, nacionalidad, domicilio, nmero de telfono, sexo,
edad, lugar y fecha de nacimiento, estatura, peso, entre otros.
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Escolaridad o formacin acadmica. Primaria, secundaria, preparatoria o bachillerato,

carrera profesional, posgrados, otros estudios cursados, ao de inicio y de terminacin,
nombre de la escuela y domicilio de la misma.
Antecedentes laborales. Nombre de la(s) empresa(s), domicilio, nmero de telfono, aos
de servicio, fecha de inicio y terminacin de la relacin de trabajo, causas del trmino de la
relacin de trabajo, nombre del jefe inmediato, puesto que ocupaba, sueldos percibidos.
Capacitaciones recibidas en el trabajo. Cursos de capacitacin y adiestramiento.
Afiliacin al IMSS y al INFONAVIT

Con base en el artculo 15 de la Ley del Seguro Social, los patrones estn obligados a
registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social,
comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los dems datos, dentro de
un plazo no mayor a los cinco das hbiles.
Los movimientos afiliatorios son los avisos que realizan las empresas sobre los registros de
sus trabajadores afiliados al rgimen del Seguro Social. Estos movimientos pueden ser
alta, reingreso, modificacin de salario y baja.
El movimiento de alta es el aviso que presenta la empresa por los trabajadores
permanentes, por obra o tiempos determinados o eventuales, que se incorporan a laborar,
para inscribirlos ante el Instituto.
Este movimiento se debe presentar dentro de los cinco das hbiles contados a partir de la
fecha del inicio de la relacin laboral. No obstante lo anterior, la inscripcin podr realizarse
el da hbil anterior al inicio de la relacin laboral.
El movimiento de reingreso es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto por los
trabajadores que se reincorporan a la relacin laboral y nuevamente adquieren el derecho
de estar sujetos al rgimen del Seguro Social.
Este movimiento se debe presentar dentro de los cinco das hbiles contados a partir de la
fecha del inicio de la relacin laboral. No obstante lo anterior, la inscripcin podr realizarse
el da hbil anterior al inicio de la relacin laboral.
El movimiento de modificacin de salario es el aviso que la empresa debe presentar al
Instituto, por las variaciones que sufre el salario diario base de cotizacin de sus
trabajadores inscritos en el rgimen del Seguro Social.
Cuando se trata de salarios fijos, el aviso se debe presentar dentro de los cinco das
hbiles siguientes a la fecha en que ocurri la modificacin, no obstante lo anterior, los
avisos podrn presentarse el da hbil anterior a la fecha en que surta efecto la
modificacin.
En el caso de salarios variables, los avisos deben presentarse dentro de los primeros cinco
das hbiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. Los
avisos llevarn por fecha el da primero del mes siguiente al bimestre en que ocurri la
modificacin.
Para los salarios de naturaleza mixta, cuando se modifica el elemento fijo, el aviso deber
presentarse dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que ocurri la
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modificacin. Si al concluir el bimestre respectivo hubo modificacin del elemento variable,

los avisos deben presentarse dentro de los primeros cinco das hbiles de los meses de
enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
El movimiento de baja es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto por la
disolucin de su relacin laboral con el trabajador, con lo cual termina su obligacin de
tenerlo inscrito en el rgimen del Seguro Social.
El aviso de movimiento de baja debe presentarse en el plazo de cinco das hbiles,
contados a partir del da siguiente de la fecha en que se d el supuesto respectivo.
Los movimientos de BAJA que se realicen fuera del plazo establecido en la Ley, surtirn
efecto a partir de la fecha de presentacin.
Los siguientes formatos se utilizan tanto para la afiliacin en el IMSS como en el
INFONAVIT, y se manejan por triplicado, es decir, un original (que quedar en poder de la
dependencia) y dos copias (una para el trabajador y otra para el patrn).
AVISO DE INSCRIPCIN DEL TRABAJADOR
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AVISO DE MODIFICACIN DE SALARIO DEL TRABAJADOR
AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR
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Afiliacin al SAR
Este formato se utiliza para afiliar a servidores pblicos; para la iniciativa privada es el
AFORE y se solicita en los Bancos de preferencia del trabajador y de comn acuerdo con
el patrn.
2.2.
Elementos de los formatos
Para llevar a cabo el llenado y el registro de los anteriores formatos es necesario conocer
las partes que los componen.
Estructura de la solicitud de empleo:
Datos personales. En este rubro se debe anotar el nombre completo, edad,

sexo, nacionalidad, domicilio, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, estatura
y peso.
Documentacin. Al momento de llenar la solicitud, el aspirante debe incluir la
documentacin que posee como son: cartilla militar, registro federal de
contribuyentes, nmero de afiliacin al IMSS, nmero y clase de licencia para
manejar, nmero de pasaporte y otros.
Estado de salud y hbitos personales. Este rengln tiene la finalidad de
ponernos al tanto de las enfermedades que sufre el candidato, para establecer
si es factible que desempee determinada labor.
Datos familiares. Se deben especificar tambin estos datos para que en caso de
emergencia se le pueda dar aviso a sus parientes ms cercanos sobre algn
percance que sufriera el trabajador.
Escolaridad. Aqu se deben especificar las escuelas por las que ha pasado, la
direccin, fecha y documentos recibidos durante la estancia en la misma.
Conocimientos generales. Idiomas que domina el aspirante, funciones de oficina
que conoce, mquinas de oficina y taller que sepa operar y otros.
Empleo actual y anteriores. Estos datos son muy importantes, por lo cual es
necesario verificar que sean verdaderos para asegurarnos en lo posible que el
empleado que vamos a contratar ser un elemento positivo para la empresa.
Datos econmicos. Sirve para saber qu otros ingresos tiene el candidato, si su
cnyuge trabaja, si posee casa propia, si tiene automvil, si tiene pendientes
deudas importantes, y aproximadamente cul es el gasto mensual que realiza.
Toda esta informacin nos sirve para saber en qu situacin econmica se
encuentra el posible empleado.
Firma del solicitante. (Esta es la ltima etapa.)
En trminos generales, los avisos de movimientos contienen la siguiente informacin:
Nmero de registro patronal.

Nmero de seguridad social del trabajador.
Nombre del trabajador.
Tipo de movimiento afiliatorio.
CURP.
Salario diario integrado (excepto en los movimientos de baja).
Tipo de salario: Fijo, variable o mixto (excepto en los movimientos de baja).
Fecha del movimiento.
21
2.3.
Causa de baja (en su caso).

Unidad mdica (excepto en los movimientos de baja y modificacin).
Clave del trabajador.
Tipo de trabajador (excepto en los movimientos de baja).
Tipo de jornada laboral (excepto en los movimientos de baja).
Llenado de los diversos formatos
Consiste en llenar diversos formatos que son utilizados en el Departamento de Recursos

Humanos o de Personal.
Una vez que se conozcan los datos que contiene cada formato, se deber llenar primero
con lpiz y luego con mquina de escribir. En algunas organizaciones, tales documentos se
llenan en la computadora debido a que utiliza software que incluye formatos
preestablecidos.
3.
Clculos de los montos por movimientos e incidencias
Los clculos de los movimientos se hacen en virtud de la antigedad y salario del

trabajador. En cuanto a las incidencias, se calculan con base en las faltas y retardos que
acumule el trabajador y que repercuten en su pago neto.
3.1.
Marco legal en materia laboral
Ley Federal del Trabajo (LFT)

Esta ley es de observancia general en toda la Repblica y rige las relaciones de trabajo
comprendidas en el artculo 123, Apartado A, de la Constitucin.
Ley de Impuesto sobre la Renta (LISR)

Esta Ley es de observancia general en toda la Repblica y rige a las personas fsicas y
morales, obligadas al pago del impuesto sobre la renta.
Para la realizacin de clculos del ISR, es necesario consultar la tabla vigente del impuesto
mensual (artculo 113 y 114 de esta ley).
Ley del Instituto del Fondo de la Vivienda para los Trabajadores (LINFONAVIT)
Esta ley es de utilidad social y de observancia general en toda la Repblica. Se crea un
organismo de servicio social con personalidad jurdica y patrimonio propio, que se
denomina "Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores", con domicilio
en la Ciudad de Mxico.
Ley del Instituto Mexicano del Seguro social (LIMSS)
Esta ley es de observancia general en toda la Repblica, en la forma y trminos que la
misma establece, sus disposiciones son de orden pblico y de inters social.
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El artculo 15 de la Ley del Seguro Social dice que los patrones estn obligados a registrar
e inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus
altas y bajas, las modificaciones de su salarios y dems datos, dentro de un plazo no
mayor de cinco das hbiles.
Los movimientos afiliatorios son los avisos que realizan las empresas sobre los registros de
sus trabajadores al rgimen del Seguro Social.
El artculo 5-A, Fraccin XVIII de la Ley del Seguro Social, respecto del salario base de
cotizacin dice:
El salario que sirve de base para el pago de las cuotas obrero-patronales se integra con los
pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentacin,
habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o
prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo, con excepcin de los conceptos
previstos en el artculo 27 de la LSS.
Ley del Sistema de Ahorro para el Retiro

Esta ley es de orden pblico e inters social y tiene por objeto regular el funcionamiento de
los sistemas de ahorro para el retiro y sus participantes previstos en esta ley y en las leyes
del Seguro Social, del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y
del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
3.2.
Normas que regulan los movimientos e incidencias del personal
Para el registro de las incidencias y movimientos del personal es necesario tener

actualizados los manuales de procedimiento para controlar las incidencias y su repercusin
en la nmina.
Cada organizacin tiene polticas diferentes para el control de incidencias, pero todas se
basan en la Ley Federal del Trabajo.
El manual de procedimientos es un documento bsico para todas las reas y puestos de
una empresa, pues describe la manera en que se hace o se desarrolla una tarea, un
proceso o una actividad de acuerdo con el grado de dificultad, tiempos, movimientos, flujos
de operacin, controles y normatividad aplicable a cada caso en particular.
En seguida ofrecemos una serie de ejemplos de las normas que se derivan de la
naturaleza diversa de las incidencias; asimismo, se indican las normas de presentacin y
trmite especficas a cada una:
Omisiones de entrada o salida:
Se indicar en el formato de justificacin general de incidencias, segn se trate:

entrada o salida, si no registrara entrada y sta se le justifica como omisin, la
misma se considerar como retardo mayor, segn el artculo 88 de las Condiciones
Generales de Trabajo vigentes, siempre y cuando se entregue el formato durante el
turno correspondiente, de lo contrario se asentar como falta, conforme al
mencionado artculo.
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De acuerdo con lo estipulado en el artculo 92 de las condiciones, podrn

justificarse hasta tres retardos en una quincena, a un mismo trabajador, por lo cual
el jefe inmediato tiene la facultad de autorizar o no las incidencias que presente el
personal.
De no justificarse la omisin de entrada o salida, en los puntos establecidos por el
artculo 93 de las Condiciones Generales de Trabajo, se considerar como falta y
por lo tanto se proceder al descuento.
Justificaciones oficiales:
Para que procedan, invariablemente se deber detallar la causa de carcter laboral

que implique la autorizacin de este tipo de omisiones.
Das econmicos:
En apego a las Condiciones Generales de Trabajo debern solicitarse para atender

asuntos particulares de urgencia, utilizando el formato de justificacin general de
incidencias.
El trabajador podr justificar una falta mediante este tipo de incidencias,
tramitndolo dentro de los cinco das hbiles siguientes.
De conformidad con el artculo 157 de las Condiciones Generales de Trabajo,
nicamente se podrn disfrutar 2 das por mes y los mismos no se autorizan
inmediatos a vacaciones o licencias con o sin goce de sueldo.
Cursos:
La asistencia a cursos que afecte el registro de asistencia laboral deber ser

justificada por el trabajador mediante el formato general de incidencias (marcando
la opcin OTRAS y especificando el nombre, la sede, fecha y horario del curso).
Licencias con goce o sin goce de sueldo:
El otorgamiento de los das que se establecen en los artculos 154 y 155 de las
condiciones de trabajo, deber estar plenamente justificado, especificando de forma
clara las circunstancias especiales que lo originan y que ameriten la autorizacin del
director de su rea de adscripcin.
Preferentemente se tramitarn con un mnimo de 15 das hbiles previos a la fecha
solicitada, debido al sistema de pagos. De no apegarse a este plazo, se aplicar
responsabilidad al trabajador por cheques cancelados.
En el caso de solicitud de licencia sin goce de sueldo, la Subdireccin de
Administracin contar con 5 das hbiles de plazo a partir de la fecha de recepcin
de la misma para determinar su procedencia o no, debiendo comunicarlo por
escrito; en caso contrario el trabajador podr asumirlo como autorizado.
En las solicitudes de licencia con goce de sueldo el trabajador podr utilizar el
Justificante General de Incidencias o un escrito dirigido a la Subdireccin de
Administracin con la firma de autorizacin del director de rea y se resolver por
escrito por la Subdireccin de Administracin, slo en caso de improcedencia.
Constancia de cuidados maternos:
24
De conformidad con el artculo 156 de las Condiciones Generales de Trabajo, las

madres con hijos de hasta 6 aos de edad podrn solicitar permiso con goce de
sueldo por cuidados maternos hasta por 12 das al ao. Las interesadas debern
presentar la constancia respectiva expedida por el ISSSTE.
Si se expiden ms de los 12 das que indica la norma anterior, stos los registrar la
Subdireccin de Administracin como licencias con goce de sueldo, hasta por el
total a que tenga derecho la trabajadora, de acuerdo con su antigedad, segn lo
indica el artculo 155 de las citadas condiciones.
Justificaciones del ISSSTE:
Cuando el trabajador acuda al ISSSTE, deber solicitar su incapacidad y notificar el

mismo da va telefnica a su rea de adscripcin el periodo otorgado por l mdico.
En caso de que no se le otorgue incapacidad, el trabajador debe solicitar en su
clnica constancia de tiempo y presentar dicho documento a su jefe inmediato para
obtener firma de enterado y entregarla en la Subdireccin de Administracin
durante el plazo establecido de recepcin.
Las constancias que expida el ISSSTE amparan el tiempo de permanencia para
consulta, por lo tanto, nicamente justifican la entrada o salida del trabajador segn
sea el caso; de cubrir toda su jornada o por tiempo de traslado, el trabajador que no
llegue antes de su hora de salida deber notificarlo telefnicamente a su jefe
inmediato, quien podr autorizar una omisin de salida.
Las licencias mdicas se entregarn al jefe inmediato, quien firmar de enterado en
la incapacidad. La Subdireccin de Administracin no la recibir si carece de dicha
firma.
Las incapacidades mdicas debern presentarse en la Subdireccin de
Administracin en un lapso no mayor a 5 das hbiles posteriores a su fecha de
expedicin.
Onomsticos:
Se considera da festivo y el trabajador lo podr disfrutar nicamente cuando

suceda en da hbil; si el onomstico coincide con el periodo de vacaciones
autorizado, el mismo se recorrer un da; si el trabajador lo prefiere laborar, podr
gozar el da de onomstico cuando lo desee, sin restricciones, dentro del ao
calendario laboral.
Vacaciones:
Las vacaciones correspondientes al primer periodo se programarn de conformidad

con el calendario que emita la Direccin General de Recursos Humanos de la
Secretara.
Los trabajadores debern elegir dos fechas de las establecidas en el calendario, de
las cuales el jefe inmediato autorizar una, indicando en el formato de programa de
vacaciones, avalndolo con su firma.
Los trabajadores con mayor antigedad tendrn preferencia en caso de que ms de
uno seleccione el mismo periodo vacacional.
Cuando por necesidades del servicio o a solicitud del trabajador, ste no pueda
disfrutar del periodo autorizado, el jefe inmediato deber notificar esta situacin a la
Subdireccin de Administracin por escrito, indicando en su caso las nuevas
fechas.
Si el trabajador decide no disfrutar del periodo vacacional en las fechas
programadas, elaborar el formato de justificacin general de incidencias de
conformidad con las normas generales.
25
Si el trabajador, por cargas de trabajo, no disfruta de su periodo vacacional

autorizado en el ao, lo deber notificar por escrito a su rea de adscripcin,
contando con un lapso de 6 meses a partir de la fecha de notificacin para
disfrutarlas.
Las facilidades que solicite mediante oficio por escrito el sindicato, se autorizarn,
siempre y cuando estn contempladas en las Condiciones Generales de Trabajo.
Se faculta a la Coordinacin de Recursos Humanos, dependiente de la
Subdireccin de Administracin, a tramitar y registrar las incidencias en que
incurran los trabajadores, aplicando las Condiciones Generales de Trabajo, dando
seguimiento a la correcta aplicacin de los descuentos y sanciones que se enven
para su proceso a la Direccin de Personal de la Direccin General de Recursos
Humanos.
Ser responsabilidad del encargado del rea de incidencias registrar en la tarjeta el

nmero de das disfrutados en el caso de los econmicos, licencias con goce de sueldo y
permiso por cuidados maternos.
3.3.
Polticas de operacin de la organizacin
Tanto los organismos pblicos como privados determinan sus propias polticas para la
contratacin, incidencias, movimientos, pagos de salarios, prestaciones, etctera; sin
embargo, nunca debern ser contradictorias en relacin con las condiciones laborales
establecidas en la LFT.
En seguida ofrecemos un ejemplo de lo dicho arriba de una organizacin pblica:
Polticas de operacin
El documento que justifique el no registro por parte del trabajador de su entrada, salida, o
ambas, deber entregarse invariablemente a ms tardar dentro de los 5 das hbiles
siguientes a la fecha en que incurra la incidencia, en la Subdireccin de Administracin;
fuera de este periodo no se recibir, por lo que se aplicar el descuento procedente.
nicamente se podrn presentar justificaciones en los siguientes formatos:
Formato de justificacin de incidencias (F-4).
Oficios de comisin oficiales.
Oficios emitidos por el sindicato.
Documentos que expida el ISSSTE (incapacidades, cuidados maternos y constancias de
tiempo).
El formato de justificacin general de incidencias, para su correcto y oportuno registro,
deber contener invariablemente los siguientes requisitos:
Indicar o detallar claramente el tipo de omisin: vacaciones, comisin, onomstico,
etctera, cancelando los renglones no utilizados.
La fecha o periodo justificado.
El nmero de la tarjeta del trabajador.
Firma del trabajador y de su jefe inmediato (se considera como jefe inmediato tambin al
personal de enlace con gente a su cargo, as como los mandos medios o superiores, segn
sea el caso).
Autorizacin del subdirector o del director de rea de adscripcin, segn corresponda.
26
No se dar trmite si no se cumplen los requisitos especificados. El llenado correcto del

formato es responsabilidad del rea de adscripcin.
Quedarn exceptuadas de la norma anterior las incapacidades expedidas por el ISSSTE,
las constancias de tiempo y las comisiones forneas, de las cuales se presentar el
formato expedido por dicha institucin y, en el ltimo caso, con copia del oficio de comisin
firmado por el director del rea correspondiente o del director general del organismo.
Asimismo, es responsabilidad de la Coordinacin de Recursos Humanos, dependiente de
la Subdireccin de Administracin, el correcto y oportuno registro de la justificacin de
incidencias que presenten los trabajadores.
Es responsabilidad del trabajador elaborar y entregar personalmente el justificante de
incidencias el mismo da en que ocurra, y dar el debido seguimiento a los trmites de
autorizacin de las justificaciones presentadas a su rea de adscripcin. A fin de evitar
descuentos por presentacin extempornea, el jefe del departamento deber atender el
trmite oportunamente.
Una vez enviado y operado el descuento por la causa anterior, no se efectuar ningn
trmite de bonificacin, lo que implica repercusiones en los pagos de permanencia y
aguinaldo.
Si se excede del plazo estipulado de 5 das posteriores a la fecha de la incidencia para su
entrega en la Subdireccin de Administracin y la demora se notifica oportunamente al
rea de control de incidencias, se recibir el documento previa firma de la Coordinacin de
Recursos Humanos, dependiente de la Subdireccin de Administracin.
En caso de error en el registro de la incidencia, modificacin de parte de su rea de
adscripcin o si se incurre en borrones en la tarjeta, sta deber contener la rbrica de la
Subdireccin de Administracin.
Toda incidencia que no se justifique en el plazo establecido autorizado se registrar y
enviar como falta injustificada.
3.4.
Determinacin de los montos por movimientos e incidencias
En realidad no se determinan montos por movimiento. Este concepto se refiere al monto

del salario base cotizacin, que se determina dependiendo de los aos de antigedad,
salario diario y de las prestaciones que se otorgan por ley y por polticas de la empresa.
En cuanto al monto de las incidencias, depender exclusivamente de las normas que bajo
ley establezca la organizacin, as por ejemplo:
Normas:
Se considera retardo cuando el trabajador cheque despus del minuto 11. Del minuto 20 al
minuto 30 se considera un punto malo. Despus de los 30 minutos el retardo se
considerar como falta.
A los trabajadores que acumulen 4 retardos a la quincena se les descontar 50% del
salario diario; a los que sumen 2 puntos malos en la quincena se les descontar 50% del
27
salario diario; a aquellos trabajadores que no justifiquen su inasistencia se les descontar

100% de su salario diario. A las 3 faltas injustificadas a la quincena, se les dar aviso de
baja; 2 avisos se consideran falta por incumplimiento de contrato.
Supongamos que un trabajador tiene 4 retardos. Si gana $4 500.00 mensuales, el monto
por incidencias ser el siguiente:
$4 500/30 = $150.00
En el que:
Salario mensual: $4 500
Das del mes: 30
Salario diario: $150
Por lo tanto:
$150 X 50% = $75.00
Que ser la cantidad que se le descontar en la quincena.
Los montos dependern de las incidencias que origine el trabajador. Una incidencia no slo
repercute de manera negativa, sino tambin positiva en el salario del trabajador. Algunas
empresas ofrecen premios o estmulos a su personal, cuando no acumula ningn retardo o
falta.
3.5.
Clculos manuales
Estos clculos se consideran as porque desde la tarjeta de asistencia se van colocando

las observaciones de las incidencias. Luego en un reporte se pasa directamente al
departamento correspondiente para su deduccin o estmulo del trabajador.
Para su mejor comprensin, se presenta el siguiente caso prctico, en el que se determina
el monto de las incidencias teniendo en cuenta las normas que se deben aplicar para su
clculo.
Nm.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
28
Nombre
Boldo Ak, Ma. Del
Carmen
Escalante Sols, Silvia
Manzanilla Zrate,
Enrique
Morales Morales,
Norma
Moreno Lastra, Rosa
del Carmen
Rosado Viegas,
Hctor
Snchez Cu, Jos
Soberanis Prez,
Armando
Yerbes Ordez,
Gladis
Zetina Vera, Roco del
Alba
RFC
BOAX550806L8
Categora
Despachador
Adscripcin
Ventas
Fechas
4, 11, 18, 25
EASS550607N2
MAZE580614T3
Almacenista
Almacenista
Compras
Compras
8, 15, 22, 29
2, 16, 23, 30
MOMN690616H6
Secretaria
Gerencia
6, 13, 20, 27
MOLR600129Y2
Secretaria
Gerencia
7, 14, 21, 28
ROVH610912P8
Despachador
Ventas
3, 10, 24, 31
SACX651207V7
SOPA501101R6
Chofer
Chofer
Ventas
Ventas
7, 14, 21, 28
7, 14, 21, 28
YEOG680209T7
Cajera
Ventas
7, 15, 23, 31
ZEVR660509G5
Cajera
Ventas
6, 14, 22, 30
COMERCIALIZADORA DEL GOLFO S. A. DE C. V.

REPORTE DE DESCANSO DE PERSONAL DEL MES DE ENERO
OFICIOS DE AVISO
Mxico, D. F., a 12 de enero de 2006.
Asunto: Da de descanso.
No. de Of. 243/0107VE
C. GERENTE DE R. H.
PRESENTE
Por medio del presente, me permito informarle que por necesidades de la empresa la C.
Roco del Alba Zetina Vera, laborar el da 14 de enero, descansando el da 16.
Sin otro particular, quedo de usted.
ATENTAMENTE
GERENTE DE VENTAS
C.c.p.- Interesado
C.c.p.- Expediente
Mxico, D.F., a 12 de enero de 2007.

Asunto: Horas extras.
No. de oficio 231/0107AL.
C. GERENTE DE R. H.
PRESENTE
Por medio del presente, me permito comunicarle que el C. Hctor Rosado Viegas, el da
16 de los corrientes, trabajar 3 horas extras.
Sin otro particular, quedo a sus rdenes.
ATENTAMENTE
JEFE DEL ALMACN
C.c.p.- Interesado
C.c.p.- Expediente
29

Asunto: Comisin.
OF. nm. 304/0107GG
C. GLADIS YERBES ORDEZ

PERSONAL DE INFORMTICA
PRESENTE
En virtud de los trabajos de capacitacin que se desarrollan en nuestra empresa, le

comunico que los das 29, 30 y 31 del presente, se le comisiona para que asista al curso
MP3, de 8 a 14 horas.
Esperando que sea de provecho en su beneficio personal y de nuestra empresa, me es
grato enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
GERENTE DE GENERAL
C.c.p.- Gerente de R. H.
C.c.p.- Gerente de Informtica
C.c.p.- Expediente

Asunto: Da de descanso.
No. de Of. 245/0107VE
C. GERENTE DE R. H.
PRESENTE
Por medio del presente, me permito informarle que por necesidades de la empresa el C.
Enrique Manzanilla Zarate laborar el da 09 de enero, descansando el da 14.
Sin otro particular, quedo de usted.
ATENTAMENTE
GERENTE DE VENTAS
C.c.p.- Interesado
C.c.p.- Expediente
30
Mxico D.F., a 12 de enero de 2006.

Asunto: Da inhbil
No. de Of. 245/0107VE
C. ROCO DEL A. ZETINA VERA

C. HCTOR ROSADO VIEGAS
C. ARMANDO SOBERANIS PREZ
Por medio del presente me permito informarle que por necesidades de la empresa, el da 5
de febrero laborar de acuerdo con el horario de costumbre. No omito manifestarle que se
le retribuir segn derechos de Ley.
C. Casimiro Buenavista
Gerente de R. H.
C.c.p.- Interesado
C.c.p. Expediente
Normas del reglamento interior del trabajo

Artculo 80.- La falta de puntualidad en la asistencia a las labores a que se refiere la
fraccin II del artculo 25 estar sujeta a las siguientes normas:
a) Todo empleado que se presente a sus labores despus de transcurridos los 5
minutos de tolerancia que concede el Reglamento, pero sin que el retardo
exceda de 10 minutos, dar origen a la aplicacin de una nota mala por cada 2
retardos en una quincena
b) El empleado que se presente a sus labores despus de que hayan transcurrido
los primeros 10 minutos siguientes a los 5 de tolerancia, pero sin exceder de
20, dar lugar a una nota mala por cada retardo.
c) Transcurridos los 20 minutos de que habla el inciso anterior, despus de la
hora fijada para la iniciacin de la labores, no se permitir a ningn empleado
registrar su asistencia por considerarse el caso como falta injustificada y el
trabajador no tendr derecho a percibir el salario correspondiente.
d) El empleado que acumule 3 notas malas por los retardos en que incurra,
computados en los trminos de los incisos anteriores, dar lugar a un da de
suspensin de sus labores y sueldo.
e) La falta del trabajador a sus labores que no se justifique por medio de licencia
legalmente concedida, lo priva del derecho de reclamar el salario
correspondiente a la jornada o jornadas de trabajo no desempeado.
f) Sin perjuicio de lo establecido en el inciso que antecede, cuando las faltas sean
consecutivas, se impondr al empleado: por 2 faltas, el importe del salario
correspondiente y amonestacin por escrito; por 3 faltas, el importe del salario
que deje de devengar durante los das faltados y un da de suspensin; por 4
faltas el importe del salario correspondiente a los das que deje de concurrir y 2
de suspensin, sin perjuicio de la facultad concedida.
31
g) Si las faltas no son consecutivas, se observarn las siguientes reglas: hasta por
cuatro faltas en dos meses, se amonestar al empleado por escrito sin derecho
a cobrar el importe de los das no trabajados; hasta por seis faltas en dos
meses, se le impondr hasta tres das de suspensin sin derecho a cobrar el
importe del salario correspondiente a los das no laborados justificadamente, ni
el de los relativos a la suspensin; por trece a dieciocho faltas en seis meses,
siete das de suspensin tambin sin derecho a cobrar el salario de los das no
laborados, ni los relativos a la suspensin y sin perjuicio de aplicar el inciso i) ,
fraccin V del artculo 44 del Estatuto.
Artculo 81.- Los trabajadores al servicio de la Empresa tendrn derecho a recompensas
por los servicios meritorios que presenten en el desempeo de sus funciones y que podrn
consistir en:
a) Notas buenas en una hoja de servicios, y
b) Felicitaciones por escrito.
Artculo 82.- Las infracciones no comprendidas en el presente captulo, darn lugar a lo
que determine la Empresa teniendo en cuenta la gravedad y las circunstancias que
concurran en cada caso.
Articulo 83.- Las sanciones que se impongan conforme a este capitulo, sern recurribles
por escrito ante el funcionario que las orden, en un plazo de 5 das hbiles, a partir de la
fecha en que sean comunicadas, y la resolucin que se dicte no admitir recurso alguno
dentro de la misma Empresa, quedando expedito el derecho del trabajador para hacer uso
de los recursos legales que procedan.
Articulo 84.- Siempre que este reglamento seale algn plazo para perder un derecho o
para merecer una sancin, se considerar prorrogado en un lapso razonable cuando se
trate de trabajadores cuyo domicilio y lugar de trabajo se encuentran en sitios carentes de
vas de comunicacin expedidas o lejanas de centros administrativos de la Empresa.
COMERCIALIZADORA DEL GOLFO, S. A DE C. V
HORARIOS DEL PERSONAL
D= Jornada Diurna: Entrada: 8 a12 y de 4 a 8 de la noche, y/o corrido para los chferes
N= Jornada Nocturna: Entrada a las 0 horas, jornada corrida
M= Jornada Mixta: Entrada a las 6 de la tarde, jornada corrida
No.
Nombre
R.F.C
CATEGORA
ADSCRIPCIN
Boldo Ak, Ma.

del Carmen
Escalante Sols,
Silvia
Manzanilla Zrate,
Enrique
Morales Morales,
Norma
Moreno Lastra,
Rosa del Carmen
Rosado Viegas,
Hctor
BOAX550806L8
Despachador
Ventas
ENERO
11615
31
D
N
EASS550607N2
Almacenista
Compras
MAZE580614T3
Almacenista
Compras
MOMN690616H6
Secretaria
Gerencia
MOLR600129Y2
Secretaria
Gerencia
ROVH610912P8
Despachador
Ventas
2
3
4
5
6
32
FEBRERO
11615
28
D
N
No.
Nombre
R.F.C
CATEGORA
ADSCRIPCIN
Snchez Cu,
Jos
Soberanis Prez,
Armando
Yerbes Ordoez,
Gladis
Zetina Vera,
Roco del Alba
SACX651207V7
Chofer
Ventas
ENERO
11615
31
D
D
SOPA501101R6
Chofer
Ventas
YEOG680209T7
Cajera
Ventas
ZEVR660509G5
Cajera
Ventas
8
9
10
FEBRERO
11615
28
D
D
Actividad
Elabora las tarjetas que contengan dichos horarios, inventa retardos, faltas, registra los
das de descanso o cambios que haya tenido en ellos segn los oficios que aparecen
arriba.
Puedes utilizar el siguiente registro, despus de elaborar las tarjetas en forma manual, para
determinar los montos.
33
3.6.
Clculos con apoyo de la calculadora
Se realizan de la misma forma que los clculos manuales. La nica diferencia es que
puedes apoyarte usando la calculadora electrnica o de pilas.
3.7.
Clculo con medios electrnicos
Para determinar los montos de incidencias por medios electrnicos es necesario contar con
un software que permite registrar en la computadora las incidencias desde el checador
digital. Este programa permite determinar automticamente el monto de las faltas, retardos
o estmulos.
En Mxico, algunas organizaciones ya utilizan este sistema, que consiste en que a travs
de un reloj digital el trabajador slo debe colocar su dedo para que ste copie su huella
digital. Adems de evitar errores, el sistema presenta las siguientes ventajas:
Facilita el proceso de control de incidencias de todo el personal que labora en un rea.
Automatiza el control de asistencia.
Obtiene un concentrado completo y actualiza los datos personales y laborales de cada
empleado.
Permite la autenticacin del registro de asistencia por medio de un dispositivo biomtrico
para huella digital o por medio de una tarjeta de cdigo de barras.
Controla incidencias del personal (faltas, retardos, das econmicos, licencias mdicas y
cuidados familiares).
Brinda un rpido acceso a la informacin del personal, mediante la consulta y emisin de
reportes.
Genera el reporte quincenal (en papel y disco flexible) de incidencias que solicita la
Direccin de Recursos Humanos.
Permite el respaldo y recuperacin de la informacin.
Almacena cualquier tipo de licencias (por asuntos personales, prejubilatoria, para ocupar
un cargo de eleccin popular, etc.)
A continuacin se presenta un modelo del software:
34
EJEMPLO DE PANTALLA DE SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL
4.
Revisin de reportes de movimientos e incidencias
Esta revisin consiste en verificar los montos de las incidencias y de los salarios bases de
cotizacin antes de ser reportados en los departamentos u oficinas correspondientes.
4.1.
Cotejo de los clculos efectuado contra reportes de movimientos e

incidencias del personal
Al efectuar los clculos respectivos, es pertinente revisar los montos a fin de que coincidan
con el reporte de las incidencias.
En otras palabras, es necesario verificar si acumulo faltas, retardos, puntos malos u otra
incidencia, ya sea justificable o injustificable, para llevar un control e historial del trabajador.
Cuando se hace la verificacin en formato electrnico, se utiliza el siguiente software:
35
EJEMPLO DE PANTALLA DE SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL

REPORTE DE VERIFICACIN
5.
5.1.
Concepto de nmina
La nmina es el documento laboral, fiscal o administrativo, utilizado por los patrones para
registrar el nombre completo del trabajador, los das laborados, las incidencias,
percepciones y deducciones, correspondientes a un periodo semanal o quincenal.
Este documento deber reunir las caractersticas necesarias para dar cumplimiento a las
diferentes leyes y reglamentos que regulan los salarios y la relacin personal subordinada.
Los patrones estn obligados a conservar este documento durante el ao, y un ao
posterior conforme lo establece la Ley Federal del Trabajo; sin embargo, como requisito
fiscal, el documento deber conservase durante cinco aos.
5.2.
1. Datos de la empresa y del trabajador, nombres y direcciones, y los nmeros de la

Seguridad Social de cada uno.
2. Periodo que se est pagando, que es el mes de trabajo que se paga. Siempre se
cuentan 30 das, aunque los meses sean de 31 o 28. Hay empresas que pagan
cada quince das, entonces la empresa debe hacer un documento que justifique
esos pagos como anticipos a cuenta del salario del mes.
3. Hay un apartado que distingue las percepciones salariales, que son las que
cuentan para calcular la base de cotizacin a la Seguridad Social, y otras
percepciones no salariales, y que no cuentan para la base de Seguridad Social, o
sea, no se descuenta nada para Seguridad Social, pero s implica que tributan otros
impuestos.
36
Las percepciones salariales contienen:

a. El salario base. Es el sueldo que establece el convenio colectivo de la rama
profesional a la que corresponda el trabajador.
b. Horas extraordinarias. Son las horas que se trabajan adicionalmente a las
horas reglamentarias de trabajo. Se pueden pagar o compensar con das. Si
se pagan, el salario por hora no puede ser ms bajo que el de una hora
ordinaria de trabajo.
c. Salario en especie. A veces las empresas pagan a los trabajadores un
alquiler de vivienda, un estacionamiento, vacaciones en residencias de la
empresa, cheques para restaurantes, todo esto, aunque no se cobre en
dinero, hay que hacerlo constar en la nmina, y dependiendo de si es
obligatorio o no segn el convenio colectivo, deber cotizar tambin para
Seguridad Social.
d. Complementos salariales. Dependen de la condicin de cada trabajador:
complemento de antigedad (trienios), por circunstancias especiales del
puesto (toxicidad, nocturnidad...) o por beneficios que reparte la empresa.
Las percepciones no salariales, esto es, las que no cotizan para Seguridad Social,
son:
e. Indemnizaciones por despido, suspensiones o traslados.
f. Prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad Social.
g. Mejoras sobre las prestaciones de la Seguridad Social. Son mejoras que
ofrece la empresa para que las prestaciones de la Seguridad Social sean
mayores para el trabajador.
h. Dietas o desplazamientos. Estos conceptos no cotizarn a la Seguridad
Social siempre que no sobrepasen unas cantidades que se fijan segn el
Reglamento del IRPF (Impuesto Retencin Personas Fsicas). Si exceden
de estas cantidades, deben cotizar por todo aquello que sobrepase del
lmite.
4. Deducciones para Seguridad Social. El trabajador aporta de su salario 4.7% que

se destina a la proteccin de invalidez, jubilacin, enfermedad y asistencia sanitaria.
Para las contingencias de desempleo y Formacin Profesional, se le descuenta
1.7%. Si realiza horas extraordinarias, se le descontar 2% del salario, si se trata de
horas por causa de fuerza mayor (estructurales), y 4.7% en el caso de que sean
horas extra normales:
Descuento total al trabajador sin horas extra: 6.4%.
Descuento total al trabajador con horas extra normales: 11.1 %.
Descuento total al trabajador con horas extra por fuerza mayor: 8.4 %.
Estas deducciones se aplican sobre la base de cotizacin, y esta base est formada
por el salario base, ms la prorrata de las pagas extra, que corresponde a una
doceava parte de suma de las dos pagas y los complementos que tengan que
cotizar a Seguridad Social. Esta base hay que redondearla a mltiplos de 3 000.
Existen unos topes mnimos y mximos para las bases de cotizacin, que no se
37
pueden sobrepasar ni pagar por debajo de ellos y que se establecen segn la

categora profesional del trabajador. Estos topes vienen marcados por el convenio
colectivo de cada sector, y en su defecto, son los que fija la ley.
5. Deducciones por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. El
trabajador tiene que tributar por este impuesto, dependiendo de su salario anual. Se
le retiene a cuenta una cantidad segn la tabla de retenciones que marca la ley,
sobre la base sujeta al IRPF del total cobrado. El total del salario a percibir est
formado por todas las cantidades que le corresponda cobrar menos las retenciones
a Seguridad Social y al IRPF.
5.3.
Conceptos de sueldo y salario
Salario. Salario es la retribucin que debe pagar el patrn al trabajador por su trabajo
(artculo 82 de la LFT).
Se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, percepciones, habitacin,
prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestacin que se entregue al
trabajador por su trabajo.
Se puede fijar por unidad de tiempo, por obra, por comisin a precio alzado o de cualquier
otra manera.
Sueldo. Remuneracin al trabajo que se da por mes o quincena. Este tipo de retribucin es
para trabajos administrativos, profesionales y/o directivos.
Jornal. Retribucin que se da por da de trabajo
Honorarios. Retribucin que se da a la persona por la prestacin de servicios profesionales
independientes.
Salario mnimo. Es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los
servicios prestados en una jornada de trabajo, y debe ser suficiente para satisfacer las
necesidades normales de un jefe de familia en el orden material, social, cultural y para
promover la educacin obligatoria de los hijos.1
El artculo 30 de la Ley de Seguridad Social seala que puede haber tres tipos de salarios:
Artculo 90 de la LFT.
38
TABLA: TIPOS DE SALARIOS
TIPO DE
SALARIO
FIJO. Es aquel
que se integra
con elementos
que
son
previamente
conocidos.
Ejemplo:
el
salario
cuota
diaria
que
recibe
el
trabajador,
tiempo
extra
fijo,
gratificaciones
en determinada
poca del ao,
prima
vacacional,
aguinaldo,
etctera.
FORMA DE CLCULO
1. INTEGRACIN MONETARIA
Se eleva al ao la percepcin recibida y se divide entre
365 para determinar la parte proporcional diaria.
Ejemplo:
Un empleado recibe una cuota diaria de $85.00
Sus prestaciones son:
a.
b.
c.
Vacaciones 28 das
Prima vacacional 50%
Aguinaldo 70 das
Integracin:
Vacaciones: $85.00
RECOMENDACIONES
Y PRESENTACIN
Identificar previamente
el importe de las
percepciones
que
recibir
en
determinadas
pocas
del ao.
Si los montos no son
previamente conocidos,
stos
debern
considerarse
como
parte variable.
Fecha de presentacin
de las modificaciones
salariales dentro de los
5
das
hbiles
siguientes.
Prima vacacional:
28 (das de vacaciones) X 85 (cuota diaria) X 50% (P.v)
365 (das del ao)
Igual a $3.26
Aguinaldo:
70 (das establecidos) X 85 (cuota diaria)
365 (das del ao)
Igual a $16.30
Por lo tanto:
Cuota diaria
$85.00
Prima vacacional
3.26
Aguinaldos
16.30
S.B.C.
$104.56
2. INTEGRACIN POR FACTOR
Las percepciones anualizadas se convierten a un factor
por das.
Ejemplo:
Sus prestaciones son:
a.
b.
c.
Vacaciones 28 das
Prima vacacional 50%
Aguinaldo 70 das
Integracin:
Vacaciones: $85.00
Prima vacacional:
39
TIPO DE
SALARIO
FORMA DE CLCULO
RECOMENDACIONES
Y PRESENTACIN
28 (das de vacaciones) X 50% (P.v)

365 (das del ao)
Igual a 0.0383
Aguinaldo:
70 (das establecidos)
365 (das del ao)
Igual a 0.1917
Por lo tanto:
Cuota diaria
1.0000
Prima vacacional 0.0383
Aguinaldos
0.1917
FACTOR
1.2300
X Cuota diaria
$85.00
S.B.C.
$104.56
VARIABLE. Es
aquel que se
integra
con
elementos que
por
su
naturaleza no
puede
ser
previamente
conocido.
Ejemplo:
comisiones,
graficaciones
especiales
espordicas,
sobresueldos,
etctera.
Se suman los ingresos totales percibidos en el bimestre

inmediato anterior y se dividen entre el nmero de das del
salario devengado.
Ejemplo:
Un trabajador obtiene las siguientes prestaciones.
Compensacin especial recibida en determinada fecha:
$1.500.00
Gratificacin por desempeo recibida en la quincena X:
$3,500.00
Das efectivamente laborados en el tercer bimestre del
ao: 52
Cuando el salario es
variable y no se conoce
previamente al dar de
alta al trabajador se
har
con
el
que
probablemente
gane
durante el mes de inicio
de actividades.
de las modificaciones
salariales, dentro de los
primeros 5 das hbiles
del bimestre siguiente.
Clculo:
1.500 (compensacin especial) + 3.500 (gratificacin)
52 (das efectivos)
Igual a $96.15 salario variable para cotizar en el bimestre
siguiente (julio-agosto).
Si se tratase de un trabajador que nicamente percibiera
salario variable entonces a esta cantidad variable habra
que incluirle la parte que le correspondera por las
prestaciones de ley o contractuales como aguinaldo y
prima vacacional.
MIXTO.
Es
aquel que se
integra
con
elementos fijos
y variables.
40
Ahora, si se trata de un trabajador que percibe adems

percepciones fijas, entonces la cantidad determinada
como parte variable habra que adicionrsela a los
elementos fijos para formar entonces el SALARIO MIXTO.
Se sumarn a los elementos fijos la parte variable
determinada conforme a los cuadros anteriores.
Ejemplo:
de
la
modificacin
salarial por el elemento
fijo, dentro de los 5 das
hbiles del bimestre
TIPO DE
SALARIO
FORMA DE CLCULO
Salario fijo determinado
Salario variable determinado
Salario base de cotizacin
$104.56
96.15
$200.71
RECOMENDACIONES
Y PRESENTACIN
siguiente.
Las percepciones variables son las efectivamente

obtenidas en el tercer bimestre y al adicionarse al
elemento fijo, se obtiene el S.B.C. para cotizar en el
cuarto bimestre (julio agosto)
5.4.
Concepto de percepcin
Las percepciones econmicas son el pago recibido por el trabajador que presta sus
servicios al patrn y legalmente pueden ser en efectivo o en especie.
Salario en efectivo. Consiste en la entrega de una cantidad en moneda de curso legal o
mediante cheque u otra forma de pago familiar a travs de una entidad de crdito.2
Salario en especie. Se entiende por la entrega de productos o de servicios que sean
apropiadas al uso del trabajador o su familia y razonablemente proporcionada al monto del
salario que se pague en efectivo.3 Cuando el trabajador disfrute de alimentos y habitacin,
estos se deben estimar hasta por un equivalente a 50% del salario que se pague en
efectivo.
5.5.
Concepto de deduccin
Son descuentos de cantidades sobre el sueldo o salario del trabajador, como una
prestacin de conformidad con la LFT.
Los trabajadores tendrn deducciones en las siguientes prestaciones:
a. Pago por prstamos convenientes del INFONAVIT (fraccin lll).
b. Pago de cuota para la constitucin y fomento social de cooperativas y de cajas de
ahorro, que no sean mayores de 30% del excedente del salario mnimo (fraccin
IV).
c. Pago de pensiones alimenticias (fraccin V).
d. Pago de abonos para cubrir crditos del FONACOT (fraccin VII).
Otras deducciones pueden ser en los siguientes casos:
a. Pago por deudas contradas con el patrn por anticipo de salarios, pagos hechos
con exceso al trabajador, errores, prdidas, avera o adquisiciones de artculos
producidos en la empresa o establecimiento. La cantidad exigible en ningn caso
podr ser mayor del importe de los salarios de un mes y el descuento ser el que
convenga el trabajador y el patrn, sin ser mayor de 30% del excedente del salario
mnimo (fraccin I).
b. Pago por cuotas sindicales (fraccin VII).
2
3

41
5.6.
Concepto de prestacin
Las prestaciones son los beneficios que las leyes en materia laboral establecen en forma
adicional al salario nominal.
En el contrato de trabajo, trabajador y patrn pactan las condiciones en las que se
desarrollar la presentacin de los servicios. Es muy importante aclarar la categora, el
horario, jornada y lugar de trabajo, y por supuesto las funciones, adems de definir
acuerdos sobre la permanencia o posible movilidad del estado de residencia, etctera.
Las prestaciones labores se determinan mediante acuerdo individual entre trabajador y
patrn. Contempla la posibilidad de que las funciones del trabajador se determinen de
modo expreso y directo. No parece que exista dificultad alguna para determinarlas, es
decir, limitndose a clasificar al trabajador en un determinado grupo o categora, sus
funciones sern las que correspondan al grupo o categora en cuestin.
A este respecto la ley obliga a que por medio de la negociacin colectiva, o en su defecto,
por el acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca el
sistema de clasificacin profesional de los trabajadores por medio de categoras o grupos
profesionales.
5.7.
Cotejo de los elementos de la nmina contra los montos generados

por los movimientos e incidencias
Consiste en hacer una comparacin de los controles o reportes de incidencias con la

nmina cuando esta ltima est terminada. Para efectuar el cotejo hay que verificar que las
incidencias que causaron descuentos se encuentren en las deducciones y que los montos
sean los correctos.
42
SUBMDULO Il
SUELDOS Y PRESTACIONES
1.
Prestaciones laborales
1.1.
Concepto de prestaciones
Las prestaciones son los beneficios que las leyes en materia laboral establecen en forma
adicional al salario nominal.
En el contrato de trabajo, trabajador y patrn pactan las condiciones en las que se
desarrollar la presentacin de los servicios. Es muy importante aclarar la categora, el
horario, jornada y lugar de trabajo, funciones, adems de establecer acuerdos sobre
permanencia o posible movilidad del estado de residencia, etctera.
Las prestaciones labores se determinan mediante acuerdo individual entre trabajador y
patrn. Contempla la posibilidad de que las funciones del trabajador se determinen de
modo expreso y directo. No parece que exista dificultad alguna para determinarlas, es
decir, limitndose a clasificar al trabajador en un determinado grupo o categora sus
funciones sern las que correspondan al grupo categora en cuestin.
A este respecto la ley obliga a que mediante negociacin colectiva, o en su defecto,
acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores se establezca el sistema
de clasificacin profesional de los trabajadores por medio de categoras o grupos
profesionales.
1.2.
Tipos de prestaciones
Las prestaciones se clasifican principalmente en dos tipos: internas y externas.

A.
Internas. Son las que otorga la empresa, adems de las establecidas en la LFT:
1. Seguro de vida.
2. Seguro de hospitalizacin y gastos mdicos particulares.
3. Pago de salarios completos, cuando el trabajador quede incapacitado por
enfermedad no profesional.
4. Dote matrimonial.
5. Ayuda por el nacimiento de un hijo del trabajador(a).
6. Ayuda por el fallecimiento de un familiar, en primer trmino.
7. Canasta bsica.
8. Ayuda de transporte.
9. Caja de ahorro.
10. Ayuda para anteojos.
11. Pago de becas.
12. Pago de colegiatura para los hijos (sobresalientes en calificaciones) de los
trabajadores.
13. Premios por concurso.
14. Premio por antigedad.
15. Premio por sugerencias.
16. Premio por eficiencia y eficacia en el trabajo.
17. Prstamos personales.
43
43
18. Compensaciones por salario insuficiente.

19. Anticipo de sueldos.
20. Anticipo de gratificaciones (del mes).
21. Liquidacin por retiro voluntario.
22. Pensiones a 100%.
23. Fomento a la cultura.
24. Fomento al deporte.
25. Gratificacin anual superior a las de ley.
26. Autofinanciamiento.
27. Asignacin de vehculo o motocicleta.
B.
Externas. Son las que establece la LFT:

1. Jornada de trabajo.
2. Descanso de media hora.
3. Pago de horas extras.
4. Pago de prolongacin de tiempo extraordinario.
5. Un da de descanso obligatorio a la semana.
6. Vacaciones.
7. Aguinaldo.
8. Indemnizacin.
9. Participacin de utilidades.
10. Becas.
11. Capacitacin y adiestramiento.
12. Medicina profilctica.
13. Fomento de actividades culturales y deportivas.
14. Habitacin.
15. Ayuda para pago de renta.
16. Prima de antigedad.
17. Proteccin especial a las trabajadoras en periodos pre y postnatal.
18. Proteccin especial a los trabajadores menores de edad.
19. Servicio mdico en la empresa.
20. Bonos.
21. Facilidad de horarios.
Tanto las prestaciones internas como externas se clasifican en econmicas y sociales. Hay
que aclarar que algunas de las prestaciones econmicas que ciertas organizaciones
proporcionan a sus trabajadores no son dinero en efectivo, sino el equivalente en
prestaciones, como por ejemplos:
C.
Econmicas:
1. Tiendas (slo para los empleados de la empresa).
2. Despensas.
3. Vales.
4. Descuentos de compras.
5. Servicio de comedor.
6. Consejera personal.
7. Disponibilidad de vehculo de la organizacin.
8. Ajustes de das de descanso.
9. Pago completo de la cuota del IMSS.
10. Compra de bienes por medio de la organizacin.
44
11. Afianzamiento personal.

12. Ayuda de transporte.
13. Ayuda de lentes. Becas en escuelas de alto prestigio para los hijos.
14. Ayuda para la compra de tiles escolares de los hijos.
D.
Sociales:
La organizacin no proporciona directamente las prestaciones sociales, sino a travs del

IMSS. Las prestaciones sociales no son exclusivamente para el trabajador, sino tambin
para su familia. Sin embargo, las que ofrece la empresa son las siguientes:
1. Atencin medica particular.
2. Medicina preventiva dentro de la empresa.
3. Fomento a la cultura.
4. Fomento al deporte.
5. Facilidad de horario para el estudio.
6. Festividades del Da del Nio.
7. Festividades del Da de la Madre.
8. Festividades decembrinas.
9. Festividades del Da del Empleado.
10. Actividades deportivas.
11. Actividades culturales.
Adems, como se dijo, de todas las establecidas en la ley del IMSS.
1.3.
Tipos de trabajadores
Trabajador es la persona fsica que presta a otra, fsica o moral, un servicio personal
subordinado.
Para los efectos de la LFT, se entiende por trabajo toda actividad humana, intelectual o
material, independientemente del grado de preparacin tcnica requerido por cada
profesin u oficio.4
Confianza. El artculo 9 de la LFT establece que un trabajador es de confianza
dependiendo de la naturaleza de las funciones que desempee y no de la designacin que
se d al puesto.
Son trabajadores de confianza los que realizan funciones de direccin, administracin,
vigilancia y fiscalizacin, con carcter general, es decir, que comprenden todas las
funciones de la empresa, establecimiento o negocio.
Tambin tienen carcter de confianza aquello trabajadores que realizan trabajos
personales o ntimos del patrn.
En cuanto a las condiciones de trabajo deben imperar las normas que ms los favorezcan,
teniendo derecho en su caso a prima de antigedad, aguinaldo, pago de horas extra y
otras prerrogativas legales.5
4
5
Artculo 182 la LFT.
45
Base. Aquellos trabajadores que realizan actividades fijas que corresponden a la

contratacin por tiempo indeterminado, se les conoce como trabajadores de base. Esta
categora se da en empresas pblicas.
Temporales. Los trabajadores temporales o eventuales son aquellos que realizan
actividades en tiempos determinados, previamente estipuladas en el contrato de trabajo, en
aquella empresa que ejecutan obras o servicios en forma exclusiva.
Mientras est vigente el contrato, estos trabajadores tendrn derecho a disfrutar de las
condiciones de trabajo proporcionadas a los dems trabajadores que realizan actividades
similares.
1.4.
Marco legal
Artculo 123 Constitucional. Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente til,
al efecto, se promovern la creacin de empleos y la organizacin social para el trabajo
conforme a la Ley.
Ley Federal del Trabajo. Es el reglamento del apartado A del artculo 123 de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y en su artculo 1 establece:
La presente Ley es de observancia general en toda la Repblica y rige las relaciones de
trabajo comprendidas en el artculo 123, apartado A de la Constitucin.
A la formalizacin con apego a la LFT de la futura relacin de trabajo para garantizar los
derechos y obligaciones, tanto del trabajador como de la empresa, se le llama contrato.
Contrato de trabajo individual. Es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar
a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario.6
La relacin de trabajo es la prestacin de un servicio subordinado a una empresa o
particular (cualquiera que sea el acto que d origen) mediante el pago de un salario.7
Los datos ms importantes que debe contener un contrato de trabajo son:
I. Nombre, nacionalidad, sexo, estado civil y domicilio tanto del trabajador como
del patrn.
II. Si la relacin de trabajo es por obra o tiempo determinado.
III. El servicio o los servicios que deban prestarse, los que se determinarn con la
mayor precisin posible.
IV. El lugar o los lugares donde debe prestarse el trabajo.
V. La duracin de la jornada.
VI. La forma y monto del salario.
VII. El da y el lugar de pago del salario.
VIII. La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en los
trminos de los planes y programas establecidos o que se establezcan en la
empresa, conforme a lo dispuesto en la LFT.
IX. Otras condiciones de trabajo, tales como das de descanso, vacaciones y
dems que convengan el trabajador y el patrn.
6
7
Ibdem.
46
Contrato de trabajo colectivo. Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de

trabajadores y uno o varios patrones, con el objeto de establecer las condiciones segn las
cuales debe prestarse el trabajo en una o unas empresa o establecimiento.8
1.5.
Localizar y revisar expedientes de acuerdo con el tipo de trabajador
De acuerdo con el artculo 784 de la LFT, el expediente se integrar con todos aquellos
documentos que formen el historial del trabajador en la organizacin: Estar compuesto
por un flder que debe contener:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Solicitud de empleo.
Copia de contrato de trabajo
Aviso de alta en el sindicato.
Aviso de alta en el IMSS.
Alta de su Registro Federal de Causante
Los aumentos de sueldos.
Calificacin de mritos
Castigos.
En la organizacin, el departamento de recursos humanos tiene la obligacin de integrar,

actualizar, y conservar en perfecto estado los expedientes, adems de los establecidos por
la LFT. stos deben contener:
a) Currculum vitae.
b) Acta de nacimiento.
c) Credencial de elector.
d) Cartilla militar (en caso de hombres).
e) CURP.
f) Estados de cuenta de afore (SAR).
g) Constancias de percepciones y retenciones.
h) Comprobante de domicilio actualizado.
i) Cdula profesional (en caso de profesionistas).
j) Carta de recomendacin (mnimo 2).
k) Antecedentes no penales (en algunos casos).
l) Resultado de examen mdico.
m) Certificado de no gravidez (en caso de mujeres).
n) Constancia de antigedad.
o) Otros.
p) Finiquito.
Este departamento tendr a su cargo asignarle un nmero de control al trabajador, el cual
ser escrito en su tarjeta de asistencia.
1.6.
Revisar el contrato de trabajo
El contrato de trabajo es consensual. Esto significa que el slo hecho que haya el acuerdo
que una persona est trabajando para otra, bajo sus rdenes y a cambio de un pago,
existe un contrato de trabajo, aunque no est por escrito. Desde ese momento la empresa
o empleador tiene todas las obligaciones que establece la ley laboral, adems de
descontar y pagar las imposiciones provisionales. Por su parte, el trabajador queda bajo la
proteccin de las leyes laborales y previsionales (artculo 8).
8

47
El empleador tiene la obligacin de poner por escrito el contrato de trabajo en duplicado

dentro de los primeros 15 das en que el trabajador inicia sus labores, y debe entregarle a
ste una copia firmada del contrato.
Si el contrato es por una faena o trabajo temporal o va a tener una duracin menor de 30
das, tiene que dejarse por escrito antes de 5 das desde que el trabajador inici sus
labores (artculo 9).
Si no lo hace deber pagar una multa de 5 unidades tributarias y en caso de un reclamo o
juicio se presumir que las estipulaciones del contrato (plazo de duracin, jornada de
trabajo, sueldo, etctera) son las que el trabajador diga, a menos que se pruebe lo
contrario. Debe mantenerse una copia del contrato en el lugar de trabajo (artculo 9).
A todos los trabajadores debe hacrseles contrato, aunque slo trabajen unos pocos das u
horas. El trabajo sin contrato ni imposiciones es absolutamente ilegal y representa un
peligro para los trabajadores en caso de accidente o enfermedad.
Si la empresa no descuenta o no paga las imposiciones previsionales, deber pagarlas con
multas, reajustes e intereses.
A continuacin te presentamos para que lo revises un ejemplo de contrato de conformidad
con la Ley:
CONTRATO DE TRABAJO PARA LA REALIZACIN DE OBRA DETERMINADA QUE CELEBRAN, POR
UNA PARTE, LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO, DEBIDAMENTE
REPRESENTADA POR ___________ EN SU CARCTER DE DIRECTOR DE ___________, A LA QUE
EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR LA UNAM; Y POR LA OTRA, ___________, A QUIEN EN LO
SUCESIVO SE LE DENOMINAR EL TRABAJADOR ACADMICO, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES Y CLUSULAS.
DECLARACIONES
DECLARA LA UNAM:
I. Ser un organismo descentralizado del Estado con autonoma, dotado de toda personalidad propia y
plena capacidad jurdica y que tiene como fines impartir educacin a nivel superior y medio superior,
organizar investigaciones y difundir la cultura; respetando la libertad de ctedra e investigacin,
determinando sus planes y programas de estudio.
II. Que para la consecucin de sus fines, adems de sus programas y presupuestos aprobados, realiza
otra serie de actividades concretas, mediante la celebracin de acuerdos, convenios o contratos con
los sectores pblico, social y privado.
III. Que con fecha ___________ LA UNAM celebr con ___________, ___________ para
________________________________________________
IV. Que requiere para la realizacin del ___________ sealado en la declaracin anterior, los servicios
profesionales de EL TRABAJADOR ACADMICO, para ejecutar la obra determinada materia de este
Contrato,
consistentes
en
________________________________________________________________
V. Que el Rector, su representante legal, mediante acuerdo de fecha 27 de junio de 1986, ha delegado la
facultad de celebrar los contratos de prestacin de servicios profesionales, referidos en el captulo V
del Reglamento sobre los Ingresos Extraordinarios de la UNAM, a los directores de escuelas,
facultades, institutos o centros, sujetndose a las disposiciones del mismo ordenamiento y las dems
aplicables de la legislacin universitaria.
DECLARA EL TRABAJADOR ACADMICO:
I. Reunir los requisitos que establece el Estatuto del Personal Acadmico y tener la experiencia
necesaria para realizar la obra que se le encomienda, contando con los conocimientos profesionales y
tcnicos que se requieren para desarrollarla.
II. Que tiene ttulo profesional de ___________ y cdula profesional nmero ___________, expedida por
la Direccin General de Profesiones el da ___________ del mes ___________ ___________, de los
cuales exhibe y deja fotocopia.
48
III. Que es de nacionalidad ___________ y el domicilio en donde ofrece sus servicios al pblico en
general en forma autnoma e independiente, atendiendo a las personas que lo solicitan, es la casa
marcada con el nmero ___________ de la calle de ___________, colonia ___________, en Mxico,
D.F., con Cdigo Postal ___________.
IV: Que es de nacionalidad mexicana, de ___________ aos de edad y con domicilio en la casa marcada
con el nmero ___________, de la calle de ___________, colonia ___________, en ___________.
VI. Que est inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes, con el nmero ___________ y para
acreditarlo exhibe cdula y aviso de alta como causante, de conformidad con los artculos 78 y 79 de
la Ley del Impuesto sobre la Renta.
CLUSULAS
PRIMERA. EL TRABAJADOR ACADMICO se obliga con LA UNAM a ejecutar la obra ___________,
la cual consiste en ___________, y que desempear para ___________.
SEGUNDA. LA UNAM conviene en proporcionar a EL TRABAJADOR ACADMICO los elementos,
datos e informes necesarios para la ejecucin de la obra contratada.
TERCERA. EL TRABAJADOR ACADMICO se obliga a efectuar la obra descrita en la clusula Primera
de este documento, subordinado jurdicamente a LA UNAM.
CUARTA. Convienen las partes que la duracin de la jornada ser de 40 horas a la semana, de
conformidad con las necesidades de la obra materia de este Contrato.
QUINTA. LA UNAM pagar a EL TRABAJADOR ACADMICO, un salario mensual de ___________,
el cual incluye el importe de los sptimos das y los de descanso obligatorio; se cubrir a travs de la
Unidad Administrativa por quincena, los das 10 y 25 de cada mes, quedando EL TRABAJADOR
ACADMICO obligado a firmar las constancias de pago correspondientes.
SEXTA. EL TRABAJADOR ACADMICO est obligado con LA UNAM a informar peridicamente, o
cuando sta se lo requiera, respecto de los avances o a la terminacin de la obra.
SPTIMA. Al trmino de la obra materia de este Contrato, el mismo quedar terminado sin necesidad de
darse aviso por las partes, de acuerdo con el artculo 53 fraccin III de la Ley Federal del Trabajo.
OCTAVA. EL TRABAJADOR ACADMICO conviene y acepta que en atencin al origen excepcional del
presente Contrato, no se derivan en ningn caso relaciones de carcter permanente, en cuanto a la
actividad a que este Contrato se refiere.
De la misma forma, acepta que LA UNAM puede dar por terminado este Contrato, en el caso de que la
dependencia del sector pblico, social o privado, d por terminado en forma anticipada el Contrato a que
alude la declaracin III de este documento, en virtud de acabarse la materia de trabajo.
NOVENA. EL TRABAJADOR ACADMICO conviene en que LA UNAM podr rescindir el presente
Contrato por las causas previstas en el artculo 47 de la Ley Federal del Trabajo y por incumplimiento
parcial o total de su contenido.
DCIMA. EL TRABAJADOR ACADMICO conviene en ceder a LA UNAM a ttulo gratuito todos los
derechos de invencin y de explotacin de los resultados obtenidos o de propiedad industrial que deriven
del desarrollo de la obra materia de este Contrato, con el fin de que LA UNAM, si lo cree conveniente,
se reserve el derecho de licenciamiento o de hacer la debida difusin cultural o cientfica del invento.
EL TRABAJADOR ACADMICO tiene derecho a percibir las regalas por concepto de derechos de
autor y otros ingresos por licenciamiento, en los trminos de la legislacin aplicable.
DCIMA PRIMERA. Las partes estn conformes en que, respecto a las obligaciones y derechos que
mutuamente les corresponden y que no hayan sido motivo de clusula expresa en el presente Contrato,
se sujetarn a las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo y que perfectamente enteradas del
contenido y alcance de todas y cada una de las clusulas que en el mismo se precisan, lo ratifican y
firman ante los testigos cuyos nombres y rbricas constan al calce, en ___________, el da ___________
de ___________ de ___________.
POR LA UNAM
POR EL TRABAJADOR ACADMICO
__________________
__________________
TESTIGOS
__________________
__________________
49
2.
Montos de las prestaciones
Los montos establecidos para las prestaciones se dan de conformidad con la LFT. Las
organizaciones pueden ofrecer montos mayores pero nunca inferiores a los de la Ley.
Los montos mnimos de las prestaciones que por derechos pertenecen a un trabajador son:
Salario diario. No deber ser menor al salario mnimo del rea geogrfica.9
Sptimo da de descanso. Un da de descanso por cada seis das de trabajo.10
Prima dominical. 25% sobre el salario diario por cada domingo laborado.11
Pago doble por tiempo extra. Salario diario entre ocho horas por dos.12
Pago triple por tiempo excedente. Salario diario entre ocho horas por tres13
Aguinaldo. Salario diario por quince das, anual o parte proporcional cuando corresponda.14
Vacaciones (periodo de descanso). Seis en el primer ao, ocho das en el segundo, diez
das en el tercero y despus, en el cuarto se incrementaran dos das por cada ao de
servicio.15
Prima vacacional. 25% sobre los das de salarios de vacaciones.16
Prima de antigedad. Doce das por ao, en renuncia voluntaria y si tiene antigedad en la
empresa por 15 aos, lmite 2 SMAG y en caso de despido justificado o injustificado lo que
corresponda.17
Reparto de utilidades. Cuando la empresa en ao de ejercicio haya generado ganancias,
los trabajadores tendrn derecho a una parte proporcional de ellas.18
Otras prestaciones establecidas en el contrato de trabajo pueden ser:
a)
b)
c)
d)
e)
Comisiones.
Compensaciones extraordinarias.
Gratificaciones.
Bonos de productividad.
Adicionales a las mnimas que establece la Ley, es decir en vez de 15, 30 das de
aguinaldo.
12
Artculo 67de la LFT.
13
14
15
16
17
18
10
11
50
2.1.
Ley Federal de Trabajo
Como ya se sabe, la LFT, polticas y normas de operacin de trabajo y el reglamento

interno de la Organizacin, establecen los montos de las prestaciones, percepciones y
deducciones a los que se hace acreedor el trabajador.
Ahora bien, para determinar la parte proporcional del sptimo da, el artculo 69 de la LFT,
establece que el trabajador disfrutar por lo menos de un da de descanso -con goce de
salario integro- por cada 6 das de trabajo.
2.2.
Procedimientos legales para el clculo
De acuerdo con los lineamientos de la ley, las prestaciones se calculan con los siguientes
procedimientos:
Se calcula:
Salario diario
Das de trabajo a la semana por ley
Igual a
Parte proporcional del sptimo da
$48.67 (de acuerdo con el rea geogrfica)

6
$8.11
Por lo tanto:
Das laborados
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
domingo
Total de la semana $
Salario diario $
48.67
48.67
48.67
48.67
48.67
48.67
00.00
292.02
Parte proporcional 7
da $
8.11
8.11
8.11
8.11
8.11
8.11
0.00
48.66
Salario diario ms 7
da $
56.78
56.78
56.78
56.78
56.78
56.78
00.00
340.68
Clculo de horas extra. Segn lo establecido en el artculo 73 de la LFT, los trabajadores

no estn obligados a prestar servicios en sus das de descanso. Si se quebrantara esta
disposicin, el patrn pagar al trabajador, independientemente del salario que le
corresponde por el descanso, un salario doble por el servicio prestado.
Por lo tanto:
Descanso laborado
Por 2 (doble)
Salario pagado
$48.67
2
$97.34
El artculo 74 de la LFT establece cules son los das festivos al ao, y de acuerdo con
ellos, los trabajadores y patrones determinarn el nmero de trabajadores que deban
51
prestar sus servicios. Si no se llega a un convenio, resolver la Junta de Conciliacin

Permanente o en su defecto la de Conciliacin y Arbitraje.19
Los trabajadores quedarn obligados a prestar sus servicios y tendrn derecho a que se
les pague, independientemente del salario que le corresponda por el descanso obligatorio,
un salario doble por el servicio prestado.
Da festivo trabajado
Por 2 (doble)
Salario pagado por da festivo
$48.67
2
$97.34
En la LFT, artculo 66, se establece que podr prolongarse la jornada de trabajo por
circunstancias extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en
una semana.
Tambin se establece que las horas de trabajo extraordinarias se retribuirn con una
cantidad igual a la que corresponde a cada una de las horas de la jornada.
Las horas de trabajo extraordinario se pagan con un cien por ciento ms del salario que
corresponde a las horas de la jornada.
Por lo tanto:
Salario diario
Entre horas de jornada
Igual a hora sencilla
Por 2 (doble)
Igual a horas extra
$48.67
8
$6.08
_ X 2__
$12.16
Lo anterior es aplicable a las horas extra dobles que no rebasen lo establecido en la LFT.
Por lo tanto, se recomienda consultar las jornadas de trabajo establecidas en la misma.
Ejemplo: Jornada diurna 8 horas de trabajo de 6 a 20 horas.
Horario del trabajador 8 a 12 maana y de 4 a 8 de la noche.
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Total
hrs
extraor.
Se paga
8-14
16-20
8-12
16-20
8-19
8-12
16-20
8-12
15-20
8-12
16-20
doble
En el artculo 68 de la LFT se establece que los trabajadores no estn obligados a prestar

sus servicios por un tiempo mayor del permitido.
La prolongacin del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana, obliga
al patrn a pagar al trabajador el tiempo excedente con un doscientos por ciento ms del
salario que corresponda a las horas de la jornada, sin perjuicio de las sanciones
establecidas en la LFT.
19
52
Por lo tanto:
Salario diario
Entre horas de jornada
Igual a hora sencilla
Por 3 (triple)
Igual a horas extra
$48.67
8
$6.08
_ X 3__
$18.25
Ejemplo: Jornada diurna 8 horas de trabajo, entre las 6 a 20 horas.

El horario del trabajador es de 8 a 12 maana y de 4 a 8 de la noche.
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Total
hrs
extraor.
Se paga
8-14
16-20
8-12
16-20
8-20
8-20
8-12
16-20
8-12
16-20
8
2
Doble
triple
Clculo de prima dominical. Los trabajadores que presten servicios en da domingo tendrn
derecho a una prima dominical adicional de 25%, por lo menos, sobre el salario de los das
ordinarios de trabajo.
En los reglamentos de esta ley se procurar que el da de descanso semanal sea
domingo.20
Por lo tanto:
Salario diario
Por 25%
Prima dominical
$48.67
X 0.025
$12.16
Clculo de prima vacacional. Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor del
25% sobre los salarios que les corresponda durante el periodo de vacaciones.21
Por lo tanto:
Salario diario
Por das de trabajo a la semana por ley
Salario semanal base
Por 25% prima vacacional
Pago de prima vacacional
$48.67
X6
$292.02
X0.25
$73.00
Si la relacin de trabajo se termina antes de que se cumpla el ao de servicios, el

trabajador tendr derecho a una remuneracin proporcional al tiempo de servicio
prestado.22
20
22
21
53
Clculo de aguinaldos. El artculo 87 de la LFT establece: los trabajadores tendrn derecho

a un aguinaldo anual que deber pagarse antes del da 20 de diciembre, equivalente a
quince das de salario, por lo menos.
Los que no hayan cumplido el ao de servicio, independientemente de que se encuentren
laborando o no en la fecha de liquidacin del aguinaldo, tendrn derecho a que se les
pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubiere trabajado,
cualquiera que fuere ste.
Se calcula:
Salario diario
Por 15 das de aguinaldo por ley
Aguinaldo
2.3.
$48.67
X 15_
$730.00
Las organizaciones ofrecen en muchas ocasiones otras prestaciones distintas a las de la

ley, por ejemplo las siguientes:
Las prestaciones son susceptibles de otorgarse a los servidores pblicos, conforme al
grupo al que corresponda, y de acuerdo con lo que se establece en los Anexos siguientes,
como en seguida se mencionan de conformidad con el Manual de Percepciones vigente
para la Administracin Pblica Federal. Las prestaciones se clasifican en:
I. Econmicas;
II. De Seguridad Social, y
II. Beneficios, consistentes en:
a) Seguros;
b) Inherentes al puesto.
Econmicas:
Personal de mando:
PRESTACIN
DESCRIPCIN
GRUPOS
PRIMA QUINQUENAL
PRIMA VACACIONAL
GRATIFICACIN DE FIN DE
AO
De $46.00 a $136.00 mensuales

Diez das de sueldo base al ao
En los trminos que prevea el
decreto que para tal efecto
emita el Ejecutivo
Hasta cuatro meses de la
percepcin ordinaria mensual
$77.00 mensuales
O hasta G
O hasta G
O hasta G
PAGA DE DEFUNCIN
AYUDA PARA DESPENSA
De seguridad social:
Personal de mando:
PRESTACIN
ISSSTE
FOVISSTE
SAR
54
GRUPOS
O hasta G
O hasta G
O hasta G
O hasta G
O hasta G
Beneficios: seguros:
Personal de mando:
SEGURO
DESCRIPCIN
VIDA
COLECTIVO
DE RETIRO
GASTOS
MDICOS
MAYORES
DE
SEPARACIN
INDIVIDUALIZADA
GRUPO
Suma asegurada de al menos 40 meses de la percepcin

ordinaria mensual
Suma asegurada de 12 500 a 25 000 pesos
O hasta G
O hasta G
Suma asegurada bsica de 74 a 333 salarios mnimos generales

mensuales vigentes en el DF
El Ejecutivo Federal cubrir un monto equivalente a 2%, 4%, 5%
o
10% de la percepcin ordinaria del servidor pblico que se
incorpore
al mismo segn corresponda, por concepto de aportacin
ordinaria
que ste elija. El importe de los rendimientos que generen tendr
como base la suma de ambas aportaciones
O hasta G
Inherentes al puesto: asignacin de vehculos:

Personal de mando:
GRUPO
ASIGNACIN DE VEHICULO
PRECIO
UNO ASIGNADO
115 000
UNO ASIGNADO
142 000
J hasta H y
homlogos a
subsecretario y
oficial mayor
G
HASTA DOS ASIGNADOS

180 000
HASTA TRES ASIGNADOS
275 000
Asignacin de telfono celular:

Personal de mando:
GRUPO
IMPORTE MXIMO*
EQUIPOS
2 250
K
J
2 500
2 500
6 750
1
2**
13 500
4**
* Moneda nacional.
** Incluye equipo para personal de apoyo indispensable.
55
Gastos de alimentacin:
Los gastos de alimentacin se otorgarn conforme a la tarifa mxima mensual, solamente
cuando sean necesarios para el desarrollo de funciones de carcter sustantivo y en
trminos de la siguiente tabla.
Tarifa de gastos de alimentacin:
Personal de mando:
GRUPO
K
TARIFA MXIMA MENSUAL ESTABLECIDA EN

MONEDA NACIONAL
2 500
4 000
I
6 500
H
6 500
12 750
Para efectuar el pago, registro y control de dichos gastos debern ser comprobados
mediante la presentacin de facturas fiscales, las cuales debern firmarse por el servidor
pblico a quien se otorgue el beneficio, con un breve informe del asunto que se haya
atendido.
2.4.
Clculo de las prestaciones por ley
Los clculos se hacen con base en la antigedad, categora o nivel y salario del trabajador.
HOJA DE CLCULO DE PRESTACIONES
VACACIONES
AGUINALDO
PRIMA DE SEGURO
SALA
DIAS
DIAS
SALAR
RIO PRIM DE
DE SALAR
DIAS
A
IO
IO
COM
PRE
PRE
%
BASE COTI
PACT VAC STA
STA COMP
COTIZ ZAD PRIM
NOMBRE DEL
O X ACIO CION DIAS
CION ACTO DIAS
OS
TOTAL
NAL
AO TOTAL
X DIA AO TOTAL
A
ADO
TRABAJADOR
DIA
ES
ES
ACAR
VALLADARES
PORFIRIO DEL
6.40
J.
45.06 27%
14
365 0.46665
17
45.06
365 2.09868 47.6253
30
%
91.4406
AKE
MENENCIA
MIGUEL DE
6.40
LOS A.
45.06 27%
16
365 0.53331
17
45.06
365 2.09868 47.692
30
%
91.5686
AQUINO
GONZLEZ
YOLIDABEY S
BRITO CU
JOSE
CARLOS
56
67.2
26%
365
0.43082
16
67.2
365
2.94575 70.5766
30
6.40
%
135.507
45.06
27%
16
365
0.53331
17
45.06
365
2.09868
30
6.40
%
91.5686
47.692

VACACIONES
SALA
DIAS
RIO PRIM DE
A
COM
PRE
PACT VAC STA
NOMBRE DEL
O X ACIO CION DIAS
NAL
AO
TRABAJADOR
DIA
ES
CABALLERO
GUTIRREZ
JUAN RAMON
CAN CHAN
NERY
MONSERRAT
CRUZ ARCOS
DEYSI DORIS
CHE COCOM
ABIEL
BENJAMIN
CHIN MAY
GIBRAN
JAVIER
HERNANDEZ
PUC
GUADALUPE
DEL C.
HUCHIN
MARTIN EDDY
ALFREDO
INFANTE
CUELLAR
GABRIELA
ALEJANDRA
JUIMENEZ
PEREZ
JULIAN
MADRIGAL
ZIMA ZARIA
ZARAHEMBLA
MINAYA
RIVERA
MAGDA
YOLANDA
ORDOEZ
SANMIGUEL
BERENICE
DEL R.
PANTI PECH
CLAUDIA
SOFIA
POOT
CAHUICH
LILIA BEATRIZ
QUETZ DZIB
BEATRIZ
ESTHER
RAMOS
ARJONA
FERNANDO
JOSUE
RODRIGUEZ
HUICAB
JANET
TOTAL
AGUINALDO
DIAS
DE SALAR
IO
PRE
STA COMP
CION ACTO DIAS
X DIA AO TOTAL
ES
PRIMA DE SEGURO
SALAR
IO
BASE
COTIZ
ADO
DIAS
COTI
%
ZAD PRIM
OS
A
TOTAL
45.06
27%
12
365
0.39999
17
45.06
365
2.09868 47.5587
30
6.40
%
91.3126
67.2
26%
13
365
0.62229
16
67.2
365
2.94575
70.768
30
6.40
%
135.875
45.06
27%
14
365
0.46665
17
45.06
365
2.09868 47.6253
30
6.40
%
91.4406
67.2
26%
13
365
0.62229
16
67.2
365
2.94575
70.768
30
6.40
%
135.875
67.2
26%
11
365
0.52655
16
67.2
365
2.94575 70.6723
30
6.40
%
135.691
45.06
27%
16
365
0.53331
17
45.06
365
2.09868
47.692
30
6.40
%
91.5686
45.06
27%
10
365
0.33332
17
45.06
365
2.09868
47.492
30
6.40
%
91.1847
67.2
26%
15
365
0.71803
16
67.2
365
2.94575 70.8638
30
6.40
%
136.058
67.2
26%
11
365
0.52655
16
67.2
365
2.94575 70.6723
30
6.40
%
135.691
67.2
26%
13
365
0.62229
16
67.2
365
2.94575
70.768
30
6.40
%
135.875
45.06
27%
14
365
0.46665
17
45.06
365
2.09868 47.6253
30
6.40
%
91.4406
45.06
27%
14
365
0.46665
17
45.06
365
2.09868 47.6253
30
6.40
%
91.4406
45.06
27%
14
365
0.46665
17
45.06
365
2.09868 47.6253
30
6.40
%
91.4406
67.2
26%
365
0.33508
16
67.2
365
2.94575 70.4808
30
6.40
%
135.323
67.2
26%
13
365
0.62229
16
67.2
365
2.94575
70.768
30
6.40
%
135.875
67.2
26%
15
365
0.71803
16
67.2
365
2.94575 70.8638
30
6.40
%
136.058
67.2
26%
13
365
0.62229
16
67.2
365
2.94575
30
6.40
%
135.875
70.768
57

VACACIONES
AGUINALDO
PRIMA DE SEGURO
SALA
DIAS
DIAS
SALAR
RIO PRIM DE
DE SALAR
DIAS
A
IO
IO
COM
PRE
PRE
%
BASE COTI
PACT VAC STA
STA COMP
COTIZ ZAD PRIM
NOMBRE DEL
O X ACIO CION DIAS
CION ACTO DIAS
OS
NAL
AO TOTAL
X DIA AO TOTAL
A
TOTAL
ADO
TRABAJADOR
DIA
ES
ES
ROSEL DIAZ
BIANCA
6.40
AMAIRANI
67.2
26%
9
365 0.43082
16
67.2
365 2.94575 70.5766
30
%
135.507
SOSA
HERNANDEZ
MILDRED
VANESSA
45.06
27%
16
365
0.53331
17
45.06
365
2.09868
47.692
30
6.40
%
91.5686
TAMAYO MAY
MARCOS
REYMUNDO
45.06
27%
365
0.26666
17
45.06
365
2.09868 47.4253
30
6.40
%
91.0567
3.
Clculo de prestaciones, percepciones y deducciones
En este apartado se pretende determinar las percepciones y deducciones, es decir, los

elementos que forman la nmina y que se integran con las prestaciones e incidencias que
produce el trabajador en un periodo de tiempo determinado.
3.1.
Procedimientos legales para el clculo
1. Este clculo slo es vlido para la Zona A.

2. El salario mnimo para la Zona A es de $ 50.57 diarios.
3. Recuerden que tratndose de salario mnimo no hay retencin de cuotas del
IMSS.
4. El IMSS calculado incluye las cuotas bimestrales por lo que el impuesto a retener
aqu mostrado ser el que se le retenga en forma mensual y al cabo de un bimestre
se le habr retenido todas las cuotas que correspondan.
Clculo del ISR
Art. 113
Salario
Mensual
Lmite Inferior
1.517.10
102.10
Crdito
al
ISR por
50.00%
salario
retener
Diferencia
1.021.02
Resultado
51.05
porcentaje
Impuesto
Marginal
10.00%
7.44
102.10
Cuota Fija
14.88
Cuota fija
Resultado al
100%
% subsidio
acreditable
Subsidio
acreditable
Resultado
58
496.08
Art. 114
Impuesto
marginal
% sobre el
excedente
116.98 menos
mensual
58.49
70.00%
40.94 menos
No
aplica
igual
76.04
Art. 113
- Lmite inferior
496.08
Art. 114
Impuesto
marginal
96.40
% sobre el
excedente
50.00%
Diferencia
964.02
Resultado
48.20
10.00%
96.40
Cuota fija
14.88
Resultado
111.28
Cuota fija
Resultado al
100%
% subsidio
acreditable
Subsidio
acreditable
7.44
porcentaje
Impuesto
marginal
Salario
mensual
1,460.10
menos
Crdito
al
salario
ISR por
retener
mensual
55.64
80.00%
44.51
menos
407.02
igual
340.25
TABLA PARA EL CLCULO DEL IMPUESTO MENSUAL DEL ARTCULO 113 DE LA LISR (ARTCULO
SEGUNDO DE VIGENCIA TEMPORAL DE LA LISR 2005 Y VIGENTE 2006)
LMITE INFERIOR $
LMITE SUPERIOR $
0.01
496.08
4.210.42
7.399.43
8.601.51
CUOTA FIJA $
496.07
4.210.41
7.399.42
8.601.50
En adelante
% SOBRE EXCEDENTE
DEL LMITE INFERIOR
0
14.88
386.31
928.46
1.228.98
3
10
17
25
30
TABLA PARA LA DETERMINACIN DEL SUBSIDIO APLICABLE A LA TARIFA DEL NUMERAL 5 DEL
RUBRO B, ARTCULO 114 DE LA LISR
LMITE INFERIOR $
LMITE SUPERIOR $
0.01
496.08
4,210.42
7,399.43
8,601.51
10,298.36
20,770.30
32,736.84
CUOTA FIJA $
496.07
4,210.41
7,399.42
8,601.50
10,298.35
20,770.29
32,736.83
En adelante
0.00
7.44
193.17
464.19
614.49
860.53
2,075.27
3,116.36
% SUBSIDIO SOBRE EL
IMPUESTO MARGINAL
50.00
50.00
50.00
50.00
50.00
40.00
30.00
0.00
TABLA QUE INCLUYE EL CRDITO AL SALARIO APLICABLE A LA TARIFA DEL NUMERAL 5 DEL
RUBRO B.
MONTOS DE INGRESOS QUE SIRVEN DE BASE PARA CALCULAR EL IMPUESTO
PARA INGRESOS DE $
0.01
1.768.97
2.604.69
2.653.39
3.472.85
3.537.88
3.785.55
4.446.16
4.717.19
HASTA INGRESOS DE $
1.768.96
2.604.68
2.653.38
3.472.84
3.537.87
3.785.54
4.446.15
4.717.18
5.335.42
CRDITO AL SALARIO MENSUAL

407.02
406.83
406.83
406.62
392.77
382.46
382.46
354.23
324.87
59
PARA INGRESOS DE $
5.335.43
6.224.68
7.113.91
7.382.34
HASTA INGRESOS DE $
6.224.67
7.113.90
7.382.33
En adelante
CRDITO AL SALARIO MENSUAL

294.63
253.54
217.61
0.00
TARIFA APLICABLE CUANDO SE HAGAN PAGOS QUE CORRESPONDAN A UN PERIODO DE 15 DAS,

CORRESPONDIENTE A 2006
LMITE INFERIOR $
LMITE SUPERIOR $
1.01
244.81
2.077.51
3.651.01
4.244.11
CUOTA FIJA $
244.80
2.077.50
3.651.00
4.244.10
En adelante
0.00
7.35
190.65
458.10
606.45
% SOBRE
EXCEDENTE LMITE
INFERIOR
3.00
10.00
17.00
25.00
29.00
TABLA PARA LA DETERMINACIN DEL SUBSIDIO APLICABLE A LA TARIFA DEL NUMERAL 4 DEL
RUBRO B
LMITE INFERIOR $
LMITE SUPERIOR $
0.01
244.81
2,077.51
3,651.01
4,244.11
5,081.41
10,248.46
16,153.06
CUOTA FIJA $
244.80
2,077.50
3,651.00
4,244.10
5,081.40
10,248.45
16,153.05
En adelante
0.00
3.60
95.25
229.05
303.15
424.65
1,024.05
1,537.65
% SUBSIDIO SOBRE
EL IMPUESTO
MARGINAL
50.00
50.00
50.00
50.00
50.00
40.00
30.00
0.00
TABLA QUE INCLUYE EL CRDITO AL SALARIO APLICABLE A LA TARIFA DEL NUMERAL 5 DEL
RUBRO B.
MONTOS DE INGRESOS QUE SIRVEN DE BASE PARA CALCULAR EL IMPUESTO
PARA INGRESOS DE $
0.01
872.86
1.285.21
1.309.21
1.713.61
1.745.71
1.867.81
2.193.76
2.327.56
2.632.66
3.071.41
3.510.16
3.642.61
60
HASTA INGRESOS DE $
872.85
1.285.20
1.309.20
1.713.60
1.745.70
1.867.80
2.193.75
2.327.55
2.632.65
3.071.40
3.510.15
6.642.60
En adelante
CRDITO AL SALARIO
QUINCENAL
200.85
200.70
200.70
200.70
193.80
188.70
188.70
174.75
160.35
145.35
125.10
107.40
0.00
Ejemplo del clculo del IMSS

Aqu podrs observar en forma clara el importe de la contribucin al IMSS, INFONAVIT y
AFORE por parte del Trabajador y del Patrn. Toma en cuenta las inasistencias por
ausentismo e incapacidad.
Por ejemplo, supn que deseas calcular la aportacin al IMSS de un trabajador, el cual
percibe un sueldo semanal bruto de $6 272.05. Puedes hacer el clculo introduciendo el
Factor del Salario Diario Integrado (FSDI) o el Salario Diario Integrado (SDI). En este
ejemplo en particular usamos el SDI de $936.51.
TABLA: CLCULO DEL IMSS
Sueldo
Periodo
Ausentismo
Incapacidades
SDO
SDI
SMG del DF
6 272.05
7 DAS
0.00
0.00
896.01
936.51
37.90
Trabajador
EM Exc
EM Pre
EM Gto
IV Inv
CV Ces
Suma IV + CV
IMSS del trabajador
2.000%
0.250%
0.375%
0.625%
1.125%
EM Fijo
EM Exc
EM Pre
EM Pen
RT
IV Invalidez
CV Ces
GPS Gu
IMSS Patrn
15.850%
4.530%
0.700%
1.050%
0.000%
1.750%
3.150%
1.000%
115.19
16.39
24.58
29.85
53.72
83.57
239.73
Patrn
42.05
260.91
45.89
68.83
0.000
83.57
150.43
65.56
717.24
Patrn - Trabajador
EM Fija
EM Excedente
EM Prestaciones
EM Pensiones
Riesgo de trabajo
IV Invalidez
CV T P
GPS Guarderas
IMSS T P
SAR
CV INFONAVIT
Retiro
2.000%
CV T P
INFONAVIT
5.000%
Suma Ret + CV+ INF
42.05
376.10
62.28
93.41
0.00
113.42
204.15
65.56
956.97
131.11
204.15
238.77
574.03
61
3.2.
Normas legales
Los clculos de las prestaciones deben hacerse con base en los establecidos en la LFT
como mnimo. Asimismo, la LISR, del IMSS, del INFOVAVIT, determinan los montos de
deduccin que debe hacer el patrn al trabajador en caso de que ste obtenga un salario
mnimo superior al de la ley. Si el trabajador slo percibe un salario mnimo de la regin,
entonces el patrn est obligado a realizar la aportacin de las prestaciones.
3.3.
Adems de lo anterior, cada empresa puede ampliar las prestaciones a sus trabajadores,
como seguro de vida, seguro de gastos mdicos mayores, vales de gasolina, cajas de
ahorro, etctera.
3.4.
Modificaciones en materia fiscal y laboral
En Mxico cada ao se reforman las leyes que rigen la materia laboral, y aunque no sufren
una modificacin total, especfica s, principalmente las leyes que rigen los impuestos, las
de seguridad social y en menor proporcin la LFT.
Por ello es necesario que el departamento de recursos humanos est siempre informado y
actualizado en lo que respecta a los cambios, ya que de hecho se rige mediante la
Secretara del Trabajo y Prevencin Social y la Secretara de Administracin Tributaria,
antes Secretara de Hacienda.
3.5.
Elaboracin de nmina
Con la siguiente informacin relativa a tres trabajadores, elabora una nmina, realizando
los clculos necesarios para determinar el pago neto por trabajador y el total de nmina
para formular el cheque correspondiente.
A. DATOS DE LA EMPRESA O PATRN:
MOTORES Y VLVULAS, S. A DE C. V.
R.F.C. MOV-020695-TW4
PERIODO DEL 8 AL 14 DE MAYO DE 2006
B. DATOS DE LOS TRABAJADORES
CONCEPTOS
RFC
CURP
SEG. SOC.
DAS
LABORADOS
SALARIO
DIARIO
Lunes
Martes
Jueves
Viernes
62
Pedro Ramos Vzquez

RAVP631201
RAVP631201HVITILM0
0130864010-1
6
TRABAJADORES
Luis Lpez Martnez
LOML700308
LOML700308HTMCLAO1
1126750311-3
5
Juan Daz Rojas

DIRJ560913
DIRJ560913HQRSITO3
1604168711-8
3
$74.00
$60.00
$49.00
3
2
4
HORAS EXTRAS
1
3
5
3
3
3
1
Total
Vacaciones y
prima vac. (V)
Gratificacin (G)
Bono de
produccin (B)
$740.00
IMSS
Cuota sindical
Prstamos
$30.00
$20.00
9
PERCEPCIONES
10
$500.00
$1.000.00
DEDUCCIONES
$21.00
$20.00
$15.00
$20.00
$125.00
4.
Comunicacin con dependencias e instancias correspondientes
4.1.
Instancias involucradas
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una institucin gubernamental
mexicana dedicada a brindar servicios de salud a la poblacin.
Actualmente, la ley seala que la seguridad social tiene como finalidades:
El garantizar el derecho humano a la salud.
La asistencia mdica.
La proteccin de los medios de subsistencia.
Los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo.
El otorgamiento de una pensin, que en su caso y previo cumplimiento de los requisitos
legales, ser garantizado por el Estado.
A efecto de cumplir con tal propsito, el Seguro Social comprende dos tipos de rgimen:
El rgimen obligatorio. Es aquel que se financia con contribuciones provenientes de los
patrones, el Estado y los propios trabajadores. Cuenta con cinco tipos de seguro:
enfermedades y maternidad; riesgos de trabajo; invalidez y vida; retiro, cesanta en edad
avanzada y vejez; Guarderas y prestaciones sociales. Son sujetos de aseguramiento del
rgimen obligatorio: los trabajadores, los miembros de sociedades cooperativas de
produccin y las personas que determine el Ejecutivo Federal mediante el decreto
respectivo.
El rgimen voluntario. De forma voluntaria y mediante convenio con el Instituto, podrn ser
sujetos de aseguramiento en este rgimen los trabajadores en industrias familiares y los
independientes como profesionales, pequeos comerciantes, artesanos y dems
trabajadores no asalariados, los trabajadores domsticos, los ejidatarios, comuneros,
colonos y pequeos propietarios; asimismo, los patrones (personas fsicas) con
trabajadores asegurados a su servicio y los trabajadores al servicio de las administraciones
pblicas de la Federacin, entidades federativas y municipios que estn excluidos o no
comprendidas en otras leyes o decretos como sujetos de seguridad social.
No hay que olvidar que el rgimen obligatorio para los trabajadores forzosamente les
descuenta por ley las cuotas respectivas. No es un servicio gratuito, por lo cual se piensa
que si se paga y de manera obligatoria lo menos que se espera es tener un servicio al nivel
de un cliente que acude a solicitarlo.
63
INFONAVIT
Es un derecho o prestacin que tiene los trabajadores afiliados al INFONAVIT. Este crdito
se otorga bajo el cumplimiento de las Reglas de Otorgamiento de Crdito.
Entre los elementos relevantes para determinar la factibilidad de otorgamiento de crdito,
as como la determinacin del monto, tasa de inters y plazo del mismo, estn los
siguientes:
Edad y salario del trabajador.

Tiempo de permanencia laboral de manera continua.
Tiempo de permanencia laboral en el mismo empleo.
Monto del saldo de subcuenta de vivienda.
SAT (SHCP)
El Servicio de Administracin Tributaria es un rgano desconcentrado de la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico que tiene la responsabilidad de aplicar la legislacin fiscal y
aduanera, con el fin de que las personas fsicas y morales contribuyan proporcional y
equitativamente al gasto pblico; de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con
las disposiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario,
y de generar y proporcionar la informacin necesaria para el diseo y la evaluacin de la
poltica tributaria.
4.2.
Servicios que ofrecen las instancias
El Instituto Mexicano del Seguro Social ofrece los siguientes servicios:

Subsidio en enfermedad general:
En caso de enfermedad no profesional, el asegurado tendr derecho a un subsidio

en dinero que se otorgar cuando la enfermedad lo incapacite para el trabajo.
Fundamento legal, artculos 96 al 100.
Cuanta, 60% del salario base de cotizacin, desde el 4 da de la incapacidad por
el trmino de 78 semanas.
Subsidio en riesgo de trabajo:
El asegurado que sufra un riesgo de trabajo y lo incapacita para trabajar recibir por
subsidio 100% de su salario base de cotizacin.
Fundamento legal, artculo 58, fraccin I.
Este subsidio ser vigente mientras dure la inhabilitacin hasta por 52 semanas.
Tipo de riesgos de trabajo:
-
Accidente de trabajo.
Accidente en trayecto.
Enfermedad de trabajo.
Subsidio en maternidad:
64
La asegurada tendr derecho durante el embarazo y puerperio a un subsidio en

dinero a 100% del ltimo salario diario de cotizacin.
Fundamento legal, artculos 101 al 103.
Requisito, 30 semanas de cotizacin en los 12 meses anteriores al inicio de pago y

que el Instituto certifique el embarazo.
Tipo de incapacidad por maternidad:
-
Prenatal por 42 das.

Postnatal por 42 das.
Pago de subsidios:
Pago en banco:
-
Presentando copia el asegurado del certificado de incapacidad e

identificacin.
Convenio de reembolso de subsidios a empresas:

- Convenio entre patrn e Instituto para que la empresa realice el pago al
trabajador y posteriormente el IMSS reembolse el subsidio.
Pago en banco:
- Presentando copia el asegurado del certificado de incapacidad e
identificacin.
Convenio de reembolso de subsidios a empresas:

- Convenio entre patrn e Instituto para que la empresa realice el pago al
trabajador y posteriormente el IMSS reembolse el subsidio.
Pensiones:
Muerte:
Viudez (artculo 64-II y 65).

Pensin de 40% de la que le hubiese correspondido al asegurado
tratndose de IPT garantizada, art. 171.
Orfandad (artculo 64-III a la VI).
Pensin de 20% y 30% en orfandad doble de la que le hubiese
correspondido al asegurado tratndose de IPT.
Ascendiente (artculo 66, 3 prrafo).
Pensin de 20% por cada ascendiente de la que le hubiese
correspondido al asegurado tratndose de IPT.
IPT (incapacidad permanente parcial):
Artculo 58, fraccin III.
65
En accidentes laborales o de trayecto la pensin se calcula con 70% del

salario base de cotizacin por el porcentaje de valuacin dictaminada.
En enfermedad de profesin la pensin se calcula con 70% del salario base
de cotizacin promedio de las ltimas 52 semanas por el porcentaje de
valuacin dictaminada.
Carcter de provisional por 2 aos.
Las pensiones en rgimen 1997 se contratar un seguro de renta vitalicia y
en su caso seguro de sobrevivencia.
Indemnizacin global de 60 mensualidades si la valuacin es de 0.1% a 25%
y opcional si es mayor de 25% hasta 50%.
Pensin de invalidez:
Artculo 119 al 122 y 141.

Pensin equivalente a 35% del salario promedio de las ltimas 500 semanas
cotizadas actualizadas conforme al INPC.
Contar con 250 semanas de cotizacin o 150 semanas si la invalidez es
mayor a 75% o ms.
El carcter puede ser temporal o definitivo (art. 121).
Asignaciones familiares.
Ayuda asistencial.
Pensin por cesanta o vejez:
Pensin de cesanta a los asegurados que queden privados de trabajos

remunerados despus de los 60 aos de edad y hasta los 64 aos (art. 154).
Pensin de vejez para los que queden privados de un trabajo remunerado despus
de los 65 aos (art. 162).
Tener mnimo de 1 250 semanas de cotizacin.
Ayuda de gastos de funeral:
Artculo 104 y 64, fraccin I.

Ayuda que se otorga cuando fallece un asegurado o pensionado.
Dos meses de salario mnimo general del Distrito Federal.
Tener 12 semanas de cotizacin en los nueve meses anteriores para el seguro de
enfermedad. En riesgo de trabajo no hay tiempo de espera.
Ayuda de gastos de matrimonio:
El asegurado tiene derecho a retirar, como ayuda de gastos de matrimonio y

proveniente de la cuota social aportada por el gobierno federal de su cuenta
individual, una cantidad equivalente a 30 das de salario mnimo general que rija en
el DF (artculos 165,166) siempre y cuando:
- Tenga acreditado un mnimo de 150 semanas de cotizacin en el seguro de RCV
a la fecha del matrimonio.
66
- Que contraiga matrimonio 90 das despus de estar dado de baja (art. 166).
- Esta prestacin se otorga por una sola vez.
En lo que respecta al Instituto del Fondo de la Vivienda de los Trabajadores, ofrece los
siguientes servicios:
Existen distintas opciones de Crdito INFONAVIT. Una vez explicadas, el derechohabiente
elegir la que ms se adecue a sus necesidades. Las opciones del Crdito INFONAVIT
son:
Comprar una vivienda nueva a un particular o una vivienda usada. La vivienda

podr ser cualquiera puesta a la venta por un vendedor particular, o ser parte de un
conjunto habitacional autorizado por el INFONAVIT
Comprar una vivienda nueva que forma parte de un conjunto de la oferta registrada.
En el caso de que el trabajador adquiera una vivienda nueva de la oferta registrada en el

INFONAVIT, la vivienda deber cumplir con los requisitos mencionados en el rubro
anterior, considerando las siguientes particularidades:
La vivienda debe contar con el DTU (dictamen tcnico nico), el cual es otorgado por una
empresa supervisora de obra, en lugar del dictamen tcnico de calidad.
1. El avalo es solicitado directamente por el oferente.
2. Los comprobante de pagos de agua y predial el oferente los entrega
directamente al notario.
Construccin de una vivienda en terreno propio.
El crdito INFONAVIT ofrece al trabajador la opcin de construir en su propio terreno, o en

el de su cnyuge si est casado bajo el rgimen de sociedad conyugal. La construccin se
puede llevar a cabo de dos maneras:
1. Eligiendo un constructor del padrn de contratistas de INFONAVIT.
2. Integrndose a un grupo de trabajadores para ejercer simultneamente los
crditos que se otorguen para desarrollar vivienda promovida por
constructora o desarrolladora en su caso-.
Ampliar, remodelar o mejorar su vivienda.
Con el crdito INFONAVIT el trabajador puede ampliar, remodelar o mejorar su vivienda y

as aumentar el patrimonio y mejorar las condiciones de vida de su familia.
Pago de pasivo o hipoteca de la vivienda.
Es el crdito que otorga el INFONAVIT para liquidar la deuda que un derechohabiente tiene
con un banco o Sofol, por un prstamo que le otorg al trabajador para la adquisicin,
construccin, reparacin, ampliacin o mejora de su vivienda.
67
4.3.
Elaborar documentos
Para dar de alta a los trabajadores ante el IMSS, como en el INFONAVIT, se utilizan los
formatos de movimientos, alta y modificacin de salario que se vieron anteriormente.
68
SUBMDULO Ill.
LA CONTABILIDAD BSICA
1.
Balance general
1.1.
Concepto y objetivos de la contabilidad
Concepto
En sus orgenes la contabilidad fue considerada como una tcnica de registro, puesto que
fue una forma de llevar a cabo el registro de todos los movimientos que comportan gastos,
ingresos, o cambios en el estado financiero de la empresa.
Sin embargo, en la actualidad se le asigna el rango de ciencia, debido a que no acta de
forma automtica, sino que antes de hacer los registros es necesario efectuar un anlisis
contable, de forma que ello conduzca a llevar un registro ms vlido que muestre el estado
de las operaciones y transacciones realizadas por un ente econmico.
Pero tambin la contabilidad es una tcnica constituida por lo mtodos, procedimientos e
instrumentos aplicables para llevar a cabo el registro, clasificacin y resumen de los
efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa, con el objeto de
obtener la informacin necesaria para elaborar estados financieros
Objetivos
La contabilidad tiene como objeto fundamental el anlisis, la medida, la representacin de
la realidad econmica de la empresa mediante un anlisis previo de esa realidad.
Por qu representar tal realidad? Para suministrar informacin. Este es el objetivo ms
importante para elaborar informacin sobre la realidad econmica. La contabilidad puede
tener dos destinos o sujetos receptores de esta informacin contable:
Informacin interna: el destino de esta informacin es la empresa, y el motivo de

esta informacin es que sirva de base para la toma de decisiones
Informacin externa: el destino de esta informacin son los agentes externos de la

empresa, existen algunos agentes externos como el Estado (ministerio de hacienda
a efectos a la hora de exigir impuestos), acreedores actuales o potenciales,
inversores puntuales, auditores de cuentas.
1.2.
Fundamentos legales
En casi todos los pases las leyes y reglamentos fijan la obligacin de llevar contabilidad,
cada determinado tiempo se realizan modificaciones y adiciones conforme van surgiendo
cambios econmicos, polticos, sociales y culturales. Por esto es conveniente consultar con
las leyes y reglamentos que contengan las disposiciones actualizadas, como son:
El Cdigo de Comercio (artculo 33).
Ley de Impuesto sobre la Renta (artculo 58).
69
69
Cdigo Fiscal de la Federacin (artculo 28).

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin (artculo 26).
Ley de Impuesto del Valor Agregado (artculo 32)
1.3.
Concepto e importancia del balance general
Balance general
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera
de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
En el balance slo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha del 31 de
diciembre, firmado por los responsables:
Contador.
Revisor fiscal
Gerente.
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. Su

estructura se presenta a continuacin:
BALANCE GENERAL (ESQUEMA)
Activo
Activo corriente
Disponible
Deudores
Inventarios
Activo no corriente
Propiedad, planta y equipo
Intangibles
Diferidos
Valorizaciones
Total activo
Pasivo
Pasivo corriente
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos, gravmenes y tasas
Obligaciones laborales
Diferidos
70
BALANCE GENERAL (ESQUEMA)

Pasivos no corrientes
Otros pasivos de largo plazo
Bonos y papeles comerciales
Total pasivo
Patrimonio
Capital social
Supervit de capital
Reservas
Revalorizacin del patrimonio
Utilidad del ejercicio
Total patrimonio
1.4.
Las cuentas del balance
Concepto de activo
Se refiere a todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa y se clasifican
en grupos homogneos, tomando como base el grado de disponibilidad, que es la mayor o
menor facilidad para convertir en efectivo el valor de un determinado bien. As, se dice que
cierta cosa es ms disponible en tanto sea ms fcil realizarla, y menos disponible cuando
presente mayor dificultad su conversin a dinero en efectivo.
Clasificacin del activo
Circulante. Son todos aquellos valores de los cuales el comerciante puede disponer
inmediatamente y que representa la base misma de su negocio, constituyendo la fuente
principal de sus utilidades.
Fijo. Son todas aquellas inversiones que se hacen con un carcter permanente, es decir,
aquellos bienes que se adquieren con el propsito inmediato de usarlos y no venderlos.
Diferido. Este grupo incluye valores intangibles. Todo comerciante hace algunos pagos que
tienen carcter anticipado y benefician a un ejercicio posterior a aquel en que se efectu. A
esta clasificacin del activo tambin se le conoce como cargos diferidos.
Cuentas del activo circulante
Sus cuentas son:
Caja.
Banco.
Mercancas.
Clientes.
Documentos por cobrar a corto plazo.
Deudores diversos.
71
Cuentas del activo fijo

Sus cuentas son:
Terrenos.
Edificios.
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo electrnico
Equipo de entrega o reparto.
Depsitos en garanta.
Cuentas del activo diferido
Sus cuentas son:
Gastos de instalacin.
Papelera y tiles de oficina
Propaganda y publicidad
Primas de seguros.
Rentas pagadas por anticipado.
Intereses pagados por anticipado.
Concepto de pasivo
Son deudas y obligaciones a cargo de la empresa, formado por deudas y obligaciones de
distinta naturaleza. Se ha juzgado conveniente clasificar stas en grupos formados con
valores homogneos.
La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el pasivo se debe hacer
atendiendo a su mayor o menor grado de exigibilidad.
El grado de exigibilidad se refiere al menor o mayor plazo de que dispone para liquidar una
deuda u obligacin.
Clasificacin del pasivo
Circulante. Tambin conocido como pasivo flotante, est formado por todas las deudas y
obligaciones cuyo vencimiento se d en un plazo menor de un ao. Dichas deudas y
obligaciones tienen como caracterstica principal que se encuentran en constante
movimiento o rotacin.
Fijo. Es llamada fija o consolidado, y est formado por todas las deudas y obligaciones con
vencimiento mayor de un ao, contado a partir de la fecha de balance.
Diferido. Se le conoce tambin como crditos diferidos. Este grupo est formado por todas
aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligacin de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
72
Cuentas del pasivo circulante

Son:
Proveedores.
Documentos por cobrar a corto plazo.
Acreedores diversos.
Cuentas del pasivo fijo
Son:
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios.
Documentos por pagar a largo plazo.
Cuentas del pasivo diferido
Son:
Rentas cobradas por anticipado.
Intereses cobrados por anticipado.
1.5.
Capital contable
Se puede definir como la parte de la riqueza aportada por los propietarios del negocio.
Clasificacin contable
Capital social. Cuando es de un solo dueo se dice que es propio, pero cuando es
aportado por una sociedad, entonces el capital es social.
Resultado del ejercicio. Son las utilidades o las prdidas que se obtuvieron durante el
periodo, aumentando o disminuyendo el capital inicial.
Resultado de ejercicios anteriores. Son las utilidades o prdidas que se han obtenido en
periodos pasados, y ya afectaron el capital inicial, aumentndolo o disminuyndolo.
1.6.
Elaboracin del balance general
Para que el balance general tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las
siguientes indicaciones:
El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera lnea.
La fecha de presentacin se debe anotar dejando sangra ms o menos de tres
centmetros, en la segunda lnea.
La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del
cuerpo del balance
Los nombres activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio
destinado para anotar el nombre de las cuentas.
73
El nombre de cada uno de los grupos que constituye el activo y el pasivo de debe anotar
al margen de la hoja.
El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequea sangra, con
el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.
nicamente el signo de ($) debe proceder a la primera cantidad de cada columna, a los
totales y a las cantidades que se escriban despus de un corte.
Los cortes deben abarcar toda la columna
nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales.
No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohbe.
El balance est formado principalmente por tres partes:
Encabezado:
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario.
2. Indicacin de que se trata de un balance general.
3. Fecha de formulacin.
Cuerpo:
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo.
2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo.
Firmas:
1. Del contador que lo hizo y autoriz.
2. Del propietario del negocio.
Formas de presentar el balance general. El balance general se puede presentar de dos
formas:
Con forma de reporte. Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una
sola pgina, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la
suma del pasivo, para determinar el capital contable.
LA COMERCIAL MERCANTIL, S. A.
Balance general, al 31 de diciembre del ao X
Activo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
74
Circulante
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Fijo
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto
Cargos diferidos
Gastos de instalacin
Pasivo
Flotante
Proveedores
Documentos por pagar
$1.000.00
500.00
1.500.00
500.00
700.00
___300.00
$4.500.00
$2.000.00
1.200.00
___800.00
4.000.00
___200.00
$1.000.00
800.00
$8.700.00
13
14
5
LA COMERCIAL MERCANTIL, S. A.
Balance general, al 31 de diciembre del ao X
Acreedores diversos
___200.00
$2.000.00
Consolidado
Acreedores hipotecarios
1.000.00
Crditos diferidos
Rentas cobradas por anticipado
___100.00
Capital contable
Gerente
___3.100.00
__$5.600.00
Contador
Con forma de cuenta. En sta se emplean dos pginas, en la de la izquierda se anota

clasificadamente el activo, y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable. Veamos un
ejemplo:
LUZ Y FUERZA DEL CENTRO

Balance general al 31 de diciembre de 2004
(cifras expresadas en miles de pesos)
75
2.
Sistema contable y registros
Consiste en el registro diario de los gastos e ingresos que realiza la organizacin. Para ello
es necesario conocer el sistema contable empezando con la cuenta.
2.1.
La cuenta
Concepto de cuenta
La cuenta es el registro que se lleva de los aumentos y disminuciones que sufren los
recursos del municipio, como consecuencia de las operaciones financieras realizadas por
el ayuntamiento, relativas a una misma clasificacin.
Las cuentas representan ms directamente que los grupos y subgrupos la operacin
financiera llevada a cabo con un cierto tipo de recursos. En ellas se anotan en forma
ordenada y por separado:
Las cantidades que representan los recursos con que cuenta el municipio,
denominadas haber.
Las cantidades que representan los gastos o adeudos del municipio,

denominadas debe.
Clasificacin de las cuentas

Cuentas de balance.
Cuentas de resultados o de capital.
Las cuentas se representan en forma de T y tienen la siguiente estructura:
Segn la informacin anterior, los muebles y equipos de oficina de Comercial ADR valen
$6 000.00.
Todo hecho susceptible de incidir en el patrimonio de la empresa, modificndolo cualitativa
o cuantitativamente, debe ser contabilizado. Ser lo que se denomina un hecho contable
y deber tener su justificante correspondiente.
76
En el ejemplo anterior se acaba de registrar una compra de mobiliario por $500.00. El

justificante de esta operacin sera la factura de compra.
Hemos comentado anteriormente que todo hecho contable est representado por un
documento. Pues bien, este documento se hace necesario por dos motivos:
Su entrega (original o copia) al contable de la empresa permitir que ste conozca y
pueda registrar los cambios que se producen en el patrimonio.

La ley exige la existencia de justificantes de las anotaciones contables, as como su
conservacin durante algn tiempo. Cuando no exista ningn comprobante, la

anotacin contable deber ser justificada mediante una orden firmada por el
empresario, gerente o apoderado.
Terminologa y funcionamiento de las cuentas
Si se analiza la estructura de una cuenta se observa que en la parte central aparece el
ttulo de la cuenta, recogiendo el nombre oficial que se asigna a los elementos
patrimoniales representados en la misma. La parte izquierda de la cuenta se denomina
Debe y la derecha Haber, y contienen anotaciones, en euros, correspondientes a las
variaciones producidas en los elementos patrimoniales representados en la cuenta.
La cuenta anterior recoge el valor de los muebles y equipos de oficina de Comercial ADR,
con el detalle de los incrementos y disminuciones producidos en dicho valor. As, las
anotaciones del Debe reflejan el valor inicial del mobiliario ($6 000.00) y una adquisicin de
nuevos muebles ($500.00). La anotacin del Haber ($100.00) correspondera a una salida
de mobiliario (venta, rotura o devolucin).
El lenguaje contable emplea una serie de trminos especializados en relacin con las
cuentas:
77
Abrir una cuenta. Consiste en habilitar un registro representativo de elementos
patrimoniales de la empresa de la misma especie:
Con esta tarea se inician siempre los ejercicios contables.
Cargar, debitar o adeudar una cuenta. Es realizar una anotacin en el Debe
(parte izquierda) de la cuenta:
Abonar, acreditar o descargar una cuenta: Consiste en efectuar realizar una
anotacin en el Haber (parte derecha) de una cuenta:
78
Sumas de una cuenta. Consisten en sumar los importes anotados en el Debe
(sumas deudoras) y en el Haber (sumas acreedoras):
Saldo de una cuenta. Se llama as a la diferencia existente entre las sumas
deudoras y acreedoras. Los saldos pueden ser deudores (sumas deudoras >
sumas acreedoras), acreedores (sumas deudoras < sumas acreedoras) o cero
(sumas deudoras = sumas acreedoras):
Saldar una cuenta. Consiste en realizar una anotacin (en el Debe o en el Haber)
con el fin de conseguir el saldo cero:
79
Un ejemplo tpico de la operacin de saldar una cuenta se producira cuando un cliente

paga todo lo que debe. Tambin es la penltima tarea que se realizar con todas las
cuentas en un ejercicio contable.
Cerrar una cuenta. Consiste en deshabilitar una cuenta, de manera que ya no se
puedan realizar ms anotaciones sobre ella. Esta operacin slo puede efectuarse
en cuentas saldadas:
El cierre es la ltima operacin que se realiza con todas las cuentas de la empresa en un
ejercicio econmico. Una cuenta cerrada suele representarse con una doble barra
horizontal que la cruza por la parte inferior.
Pero, cundo hay que realizar anotaciones en el Debe o en el Haber de una cuenta? La
respuesta es diferente segn se trate de cuentas que representen elementos patrimoniales
de activo o de pasivo.
As, las cuentas de ACTIVO, que representan los bienes y derechos de la empresa,
reflejarn en el Debe sus importes iniciales y los incrementos de valor. Por el contrario, en
el Haber aparecern las disminuciones de valor:
Las cuentas de PASIVO y NETO, que representan las fuentes de financiacin de la

empresa, reflejarn en el Haber sus importes iniciales y los incrementos de valor. Por el
contrario, en el Debe aparecern las disminuciones de valor:
80
As, con estos dos esquemas, conoceremos cmo se registran los hechos contables en las
distintas cuentas de activo, pasivo y neto de la empresa, es decir, el funcionamiento de las
cuentas, tambin llamado Teora del cargo y el abono de las cuentas.
2.2.
Teora de la partida doble
Reglas bsicas para cargar y abonar

1. A todo aumento del activo corresponde una disminucin en el activo mismo.
Ejemplo: Se compra mercanca por $12 000.00
Mercancas
Caja
$12 000.00
$12.00.00
2. A todo aumento del activo corresponde un aumento en el pasivo.

Ejemplo: Se adquirieron a crdito tres escritorios de oficina con valor de $1 300.00 cada
uno.
Mobiliario de oficina
Acreedores diversos
$3 900.00
$3 900.00
3. A todo aumento en el activo corresponde un aumento en el capital.

Ejemplo: Se obtuvo $2 500.00 por intereses de prstamos personales.
Caja
Otos productos
$2 500.00
$2 500.00
4. A toda disminucin del pasivo corresponde una disminucin en el activo.

Ejemplo: Abonamos $550.00 por la compra a crdito de mobiliario de oficina.
Acreedores diversos
Caja
$3 900.00
$3 900.00
81
5. A toda disminucin del pasivo corresponde un aumento en el pasivo mismo.

Ejemplo: Compramos mercanca a crdito con valor de $15 000.00, por el cual firmamos un
documento a pagar en 6 meses.
Proveedores
$15 000.00
$15 000.00
6. A toda disminucin del pasivo corresponde un aumento en el capital.

Ejemplo: Un acreedor nos debe $300.00 de comisin por la venta de su terreno, dicha
comisin se nos abonar en la deuda que tenemos por los mobiliarios de oficina.
Acreedores diversos
Otros productos
$300.00
$300.00
7. A toda disminucin del capital corresponde una disminucin en el activo.

Ejemplo: Pagamos al contado la publicidad del mes de mayo por $13 000.00.
Gastos de venta
Caja
$13 000.00
$13 000.00
8. A toda disminucin del capital corresponde un aumento en el pasivo.

Ejemplo: Se deben $20 000.00 por la renta del local que ocupa la tienda.
Gastos de venta
Acreedores diversos
$20 000.00
$20 000.00
9. A toda disminucin del capital corresponde un aumento en el mismo capital.

Ejemplo: Se vende una camioneta de reparto que ya tena ms de 10 aos en
$30 000.00, lo cual se dio de enganche para comprar otra.
Gastos de venta
Otros productos
2.3.
$30 000.00
$30 000.00
Catlogo de cuentas
Para unificar los criterios en cuanto a la clasificacin y manejo de la cuentas se debe

utilizar un catlogo de cuentas, ste es un listado de cuentas ordenadas en forma
sistemtica de acuerdo con los nombres y nmeros de cuentas que proporciona la
legislatura del estado.
El catlogo de cuentas debe contener: los grupos de cuentas ms usuales, los subgrupos
de cuentas que lo conforman, las cuentas en s y las cuantas auxiliares.
82
Cuentas del activo

En el grupo de cuentas de activo se registran todos los bienes y derechos que son
propiedad del municipio. Como ya vimos, este grupo se clasifica en dos subgrupos: activo
circulante y activo fijo.
El activo circulante est formado por todos los bienes y derechos que estn en rotacin o
constante movimiento y que en cualquier momento pueden ser fcilmente cambiados por
dinero. Las cuentas ms usuales de este subgrupo son:
Caja. Est constituida por dinero en efectivo, como son billetes de banco, monedas,
cheques, giros bancarios, giros postales, etctera.
Bancos. En esta cuenta se encuentran todos los valores depositados en las instituciones
bancarias.
Documentos por cobrar. En esta cuenta se registran los ttulos de crdito a favor del
municipio, como: letras de cambio, pagars y otros.
Deudores diversos. Representa las personas que por algn concepto deben al municipio.
El activo fijo es el subgrupo de cuentas que est constituido por todos los bienes y
derechos propiedad del municipio, que tienen cierta durabilidad y que se han adquirido
con el propsito de que den servicio. Existen dos cuentas en este subgrupo:
Bienes inmuebles. Son aquellos bienes que por sus caractersticas propias (forma,
tamao, peso, etc.) se encuentran fijos al suelo y no pueden ser movidos o desplazados
fcilmente, como son: edificios y terrenos.
Bienes muebles. Son aquellos objetos que debido a sus caractersticas fsicas pueden ser
fcilmente desplazados y, adems, tienen una larga duracin en condiciones normales de
uso, por ejemplo: equipo, mobiliario, vehculos, herramientas.
Cuentas de pasivo
En este grupo se concentran todas las cuentas en las que se registran las deudas y
obligaciones que debe pagar el municipio, es decir, el pasivo representa el compromiso
que tiene el municipio para liquidar sus deudas. Las cuentas de pasivo se clasifican en
dos subgrupos: pasivo circulante y pasivo fijo.
El pasivo circulante son las deudas y obligaciones que contrajo el municipio y que se
vencen en un plazo (menos de un ao) o estn pendientes de pago por haberse vencido
el plazo.
Las cuentas ms comunes son documentos por pagar. Por parte del municipio. En estas
cuentas se registran los ttulos de crdito en contra del municipio, como letras de cambio y
pagars.
Proveedores. En esta cuenta se llevan las deudas a personas o casas comerciales a las
que el municipio les compr a crdito.
Deuda pblica a corto plazo. Son los adeudos pendientes de pago al cierre del ejercicio
fiscal actual.
83
Acreedores diversos. Son las personas a las que el municipio les adeuda por un concepto
distinto al de la compra de mercanca, como son: prstamos o anticipos en efectivo.
Fondos ajenos. Representa el importe por reportar de los impuestos y cuotas retenidas a
empleados y funcionarios del municipio, como son cuotas al IMSS, ISSSTE y pensiones.
El pasivo fijo est formado por todas las deudas y obligaciones contradas por el municipio
y que estn pendientes de pago en plazos mayores de un ao o fuera del ejercicio fiscal
actual. El pasivo fijo representa la deuda pblica a largo plazo.
Cuentas de patrimonio
Son aquellas cuentas en las que se registra el valor del patrimonio municipal, es decir, los
bienes muebles e inmuebles propiedad del municipio. En este grupo no existen subgrupos
y slo hay dos cuentas:
Patrimonio. En esta cuenta se registra la inversin utilizada en los bienes muebles e
inmuebles propiedad del municipio.
Resultado del ejercicio. En sta se registran los resultados del capital ejercido en
comparacin con el ejercicio fiscal anterior (comparacin de ejercicios actual y anterior).
Cuentas de resultado
Son las cuentas que representan el dinero en efectivo que se deriva del ejercicio y
aplicacin de las leyes de ingresos y presupuestos de egresos.
El grupo de cuentas de resultado tiene dos subgrupos: las cuentas acreedoras y las
deudoras.
Cuentas acreedoras de resultado. Son las cuentas que representan ingresos para el
municipio y son:
- Impuestos
- Derechos
- Aprovechamientos
- Participaciones
- Productos
- Subsidios
Cuentas deudoras de resultado. Son las que representan gastos para el municipio, se
forman por el importe total de los gastos efectuados con cargo al presupuesto actual o por
el importe de los gastos efectuados durante el ejercicio actual que corresponden al
presupuesto anterior.
Tanto para las cuentas deudoras como para las cuentas acreedoras existen cuentas
auxiliares; una por cada concepto de ingresos o de egresos.
Por ejemplo, dentro de la cuenta de impuestos habr una cuenta auxiliar por cada tipo de
impuestos, as las cuentas auxiliares de la cuenta de impuestos sern las siguientes:
84
Predial.
Sobre traslacin de dominio de bienes muebles.
Sobre profesiones mdicas.
Sobre plusvala o mejora de la propiedad.
Sobre diversiones y espectculos.
Sobre rifas, concursos, loteras y sorteos.
2.4.
Libro de contabilidad
Libro diario
El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo de las plizas.
Se utiliza un libro de registro por cada tipo de pliza.
En ellos se anotan en forma progresiva y cronolgica cada una de las plizas.
Componentes del libro diario.
Formas de pasar las sumas de los cargos y abonos de un folio a otro.
Ejemplos de registro de operaciones.
Libro mayor
En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los
registros de plizas de ingresos, de egresos y de diario.
El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la informacin contable se
recopile con mayor detalle que el que aparece en los estados financieros. El libro mayor
tambin se utiliza como medio de reclasificar y resumir por cuentas la informacin
detallada cronolgicamente en el libro diario.
2.5.
Balanza de comprobacin
Rayado de la balanza de comprobacin

Es una lista de las cuentas utilizadas en el libo diario y mayor con sus movimientos y
saldos. Este documento generalmente se elabora en una hoja de cuatro columnas en los
que se anota los siguientes datos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Nombre del negocio.

Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacin.
Folio del mayor de cada cuenta.
Nombre de las cuentas.
Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
La siguiente tabla es un ejemplo de la elaboracin de balanza de comprobacin:

Cuentas
Caja
Banco
Mercancas
Mobiliario y equipo
Proveedores
Capital
Movimientos
Deudor
Acreedor
$40.000.00
5.000.00
80.000.00
12.000.00.
15.000.00
12.000.00
10.000.00
5.000.00
120.000.00
Saldos
Deudor
acreedor
35.000.00
68.000.00
15.000.00
12.000.00
10.000.00
5.000.00
120.000.00
85
Cuentas
Movimientos
Deudor
Acreedor
3.000.00
2.000.00
$152.000.00
$152.000.00
Gastos de venta
Gastos de admn.
Sumas iguales
3.
Saldos
Deudor
acreedor
3.000.00
2.000.00
$135.000.00
$135.000.00
Estado de resultados
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente cmo se

obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
3.1.
Concepto y estructura
Estado de resultados o de ganancias y prdidas

El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea, las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares,
o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.
ESTADO DE RESULTADOS (esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
3.2.
Cuentas de resultados o de capital
Fuentes de ingresos
Las fuentes de ingreso son resultado de las ventas y los servicios que ofrece la
organizacin. Tambin pueden ser producto de inversiones en otras empresas o bien por
ventas de activos fijos que cuya utilizacin en la compaa estn obsoletos.
86
Fuentes de egresos
Las fuentes de egreso son principalmente generadas por las compras de mercancas o
materias primas, los gastos de venta y de administracin, y los gastos financieros.
Cuentas de inventarios:
Sus cuentas son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
3.3.
Ventas totales.
Rebajas sobre ventas.
Devoluciones sobre venta.
Compras.
Gastos de compras.
Devoluciones sobre compra.
Rebajas sobre compra.
Descuentos sobre compra.
Descuentos sobre ventas.
Inventarios: inicial y final.
Gastos de ventas.
Gastos de administracin.
Gastos y productos financieros.
Otros gastos y productos.
Frmulas del estado de resultados

Primera parte: Obtencin de la Utilidad Bruta o en Ventas:
Ventas totales MENOS Devoluciones y/o rebajas sobre ventas IGUAL Ventas netas
Compras MAS Gastos de compras IGUAL Compras totales
Compras totales MENOS Devoluciones y/o rebajas sobre compra IGUAL Compras netas
Inventario Inicial MAS Compras netas IGUAL Suma o total de mercancas MENOS
Inventario final IGUAL Costo de lo vendido
Ventas netas MENOS Costo de lo vendido IGUAL Utilidad bruta o prdida bruta
Segunda parte: Obtencin de la Utilidad o Prdida de Operacin:
Gastos de venta MAS Gastos de administracin MAS Gastos financieros MENOS

productos financieros IGUAL Gastos de operacin
Utilidad bruta MENOS Gastos de operacin IGUAL Utilidad de Operacin
Prdida bruta MAS Gastos de operacin IGUAL Prdida de Operacin
Tercera parte: Obtencin de la Utilidad o Prdida del Ejercicio antes de impuesto
Utilidad de operacin MAS Otros productos MENOS Otros Gastos IGUAL Utilidad del
Ejercicio
87
Prdida de operacin MAS Otros Gastos MENOS Otros productos IGUAL Prdida del
ejercicio o Utilidad del ejercicio
3.4.
Forma de presentar el estado de resultados

CENTRO COMERCIAL, S. A.
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
VENTAS TOTALES
- DEVOUCIONES SOBRE VENTA
- REBAJAS SOBRE VENTAS
VENTAS NETAS
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
+ GASTOS DE COMPRA
COMPRAS TOTALES
- DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
- REBAJAS SOBRE COMPRAS
COMPRAS NETAS
TOTAL DE MERCANCAS
- INVENTARIO INICAL
COSTO DE LO VENDIDO
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS DE VENTA:
RENTA DEL ALMACN
PROPAGANDA
SUELDO DE AGENTES
COMISIONES DE AGENTES
CONSUMO DE LUZ
GASTOS DE ADMINISTRACIN
RENTA DE LA OFICINA
SUELDO DEL PERSONAL DE OFICINA
PAPELERA Y TILES
CONSUMO DE LUZ
PRODUCTOS FINACIEROS
INTERS A NUESTRO FAVOR
DESCUENTO SOBRE COMPRA
GASTOS FINANCIEROS
INTERS A NUESTRO CARGO
DESCUENTOS SOBRE VENTA
GASTOS DE SITUACIN
UTILIDAD DE OPERACIN
OTROS GASTOS
PRDIDA EN VENTA DE MOBILIARIO
PRDIDA EN VENTA DE ACCIONES
OTROS PRODUCTOS
COMISIONES COBRADAS
DIVIDENDOS COBRADOS
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DE
IMPUESTO
CONTADOR
88
$1.950.00
$30.00
20.00
50.00
$1.900.00
$1.250.00
$800.00
20.00
$820.00
$60.00
10.00
70.00
750.00
2.000.00
600.00
1.400.00
$500.00
$17.00
9.00
32.00
16.00
1.00
$75.00
$12.00
43.00
3.00
2.00
60.00
$7.00
5.00
12.00
$5.00
4.50
0.50
10.00
2.00
$20.00
6.00
$26.00
2.00
4.00
6.00
$135.00
133.00
$367.00
20.00
$347.00
=====
PROPIETARIO
3.5.
Relacin del estado de resultados con el balance general
Es importante cotejar los resultados del estado de prdidas y ganancias con el balance
general, puesto que son los documentos comprobatorios de la contabilidad, que indican el
estado de la organizacin, adems de que se utilizan para demostrar ante terceros la
situacin financiera del negocio.
Es importante mencionar que los datos de estos dos documentos deben coincidir.
89
90
GLOSARIO
Accesibilidad. Condicin variable. Tiene diferentes categoras, como accesibilidad
geogrfica, econmica, cultural, organizacional o funcional.
Acreditacin. Proceso de evaluacin de la calidad de los servicios a partir del logro de los
estndares. Son acreditadas las instituciones (o unidades) que logran cumplir con los
estndares.
Actitud. Disposicin de nimo de una persona, producto de la identificacin con su escala
de valores, expectativas y experiencias, que se manifiestan exteriormente en el trato hacia
los dems y en el desempeo del trabajo.
Actividades. Tareas que deben desarrollarse para mejorar la situacin (superar los
problemas identificados).
Activos intangibles. Son aquellos activos que crean gran cantidad de valor econmico en
las organizaciones.
Administracin. Es un proceso de planeacin, organizacin y control de actividades. La
administracin comprende la coordinacin de hombres y recursos materiales para el logro
de ciertos objetivos. Es el subsistema clave dentro del sistema organizacional. Comprende
a toda la organizacin y es la fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.
Alta. Se refiere a cuando una persona ingresa o reingresa la organizacin.
Ambiente. Serie de condiciones ajenas a la empresa, a las que sta debe responder.
Apropiado. Provisin de servicios que el individuo requiere.
Aprendizaje. Grado en que los participantes cambian actitudes, amplan conocimientos y
mejoran habilidades, como consecuencia de asistir a una actividad formativa.
Aptitud. Disposicin natural que tiene una persona para realizar alguna tarea; suficiencia
para desempear un puesto.
Baja. Se refiere a cuando un trabajador deja de prestar sus servicios a la empresa.
Calidad. El grado de excelencia o la capacidad para entregar el servicio propuesto. El
concepto de calidad incluye los siguientes aspectos: logro de metas o estndares
predeterminados; incluir los requerimientos del cliente en la determinacin de las metas,
considerar la disponibilidad de recursos en la fijacin de las metas y reconocer que siempre
hay aspectos por mejorar.
Calidad de salud. Est relacionada con la satisfaccin total de las necesidades de
aquellos que ms necesitan el servicio, al menor costo de la organizacin y dentro de los
lmites fijados por las autoridades superiores.
Calidad tcnica (profesional). Si los servicios de salud satisfacen las necesidades que
han sido definidas bajo estndares profesionales.
Cambio organizacional. Proceso a travs del cual una organizacin llega a ser de modo
diferente de lo que era en un momento dado anterior.
Capacitacin. Proceso didctico que consiste en proporcionar a los funcionarios las
herramientas tericas y prcticas para adquirir, mantener, reforzar y actualizar
conocimientos, destrezas y aptitudes necesarias requeridas para su buen desempeo en
sus mbitos de trabajo.
Capital humano. Es el conjunto del talento de las personas que integran una organizacin
para la creacin sistemtica de riqueza. La gente es el factor principal en el manejo de la
nueva economa.
Capital intelectual. Es el activo intangible que conforma todo el conocimiento de una
empresa y que principalmente es detentado por la gente.
Certificacin. Proceso por el cual una institucin autorizada (pblica o no pblica) evala y
reconoce a una persona o a una organizacin cuando alcanza los requerimientos o
criterios predeterminados.
91
91
Cliente. Denota el participante en la atencin, el que recibe o se beneficia del resultado de

una institucin o unidad. La persona que puede ser llamada el paciente o receptor de la
atencin.
Clima organizacional. El clima organizacional se refiere al ambiente que existe entre los
miembros de una organizacin. Est muy vinculado con el grado de motivacin de los
empleados e indica de manera especfica las propiedades motivacionales del ambiente
organizacional, vale decir, de aquellos aspectos de la organizacin que desencadenan
diversos tipos de motivacin entre los miembros.
Competencia. Presencia de conocimientos, habilidades y actitudes personales necesarias
que permiten desempear las tareas profesionales.
Comunidad. Conjunto de trabajadores que comparten las obligaciones y beneficios del
cambio y del intercambio.
Comunicacin. Es el proceso de transmitir informacin y comprensin entre dos personas.
El proceso de comunicacin tiene los siguientes elementos: emisor o fuente: persona que
emite el mensaje; transmisor o codificador: equipo que conecta la fuente con el canal, es
decir, que codifica el mensaje emitido por la fuente hacia el canal; canal: parte del sistema
que se refiere a la conduccin de algn mensaje entre puntos fsicamente distantes;
receptor o decodificador: equipo situado entre el canal y el destino, decodifica el mensaje, y
destino: persona, cosa o proceso hacia el que se enva el mensaje.
Contrato. Un acuerdo escrito entre un patrn (empresa) y un trabajador.
Conocimiento. Conjunto de conceptos, principios, teoras, leyes, modelos, mtodos,
procedimientos, tcnicas, etctera, que posibilitan una conexin productiva de las personas
con una realidad. El conocimiento es lo que un individuo debe saber para vivir
productivamente una experiencia concreta.
Cronograma. Un tipo de diagrama usado en el proceso de planeacin y control en el cual
se visualiza el trabajo planeado y las metas para alcanzar las actividades en relacin con el
tiempo.
Cultura de calidad. Conjunto de valores y hbitos que, complementados con el uso de
prcticas y herramientas de calidad en el actuar diario, permite a los funcionarios de una
organizacin contribuir a que sta pueda afrontar los retos que se le presentan para el
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Decisiones estratgicas. Son aquellas que establecen la orientacin general de una
empresa tanto en los cambios predecibles como en los impredecibles que, en su momento,
pueden ocurrir en los mbitos que son de inters o competencia.
Destajo (pago a). Sistema de retribucin mediante el cual se paga a los empleados por
unidad producida.
Diseo institucional. Es el modelo de la solucin lgica del sistema y/o aplicacin
cognoscitiva a construir. Est formado por el contenido de los conocimientos a transmitir en
forma de conceptos, trminos, ideas, enfoques, esquemas, principios, leyes, fenmenos,
modelos, reglas, normas, procedimientos, prcticas operativas, procesos, mtodos,
metodologas y tcnicas.
Efectividad. El resultado de las acciones sobre la poblacin objeto de las mismas.
Eficacia. El logro del objetivo del servicio de salud en los usuarios que lo reciben.
Eficiencia. Muestra la relacin entre los efectos de un programa o servicio de salud y los
gastos correspondientes de recursos (financieros, tiempo, humanos, insumos).
Encuesta. Herramienta para recolectar informacin mediante la elaboracin de un
cuestionario sobre temas relacionados con la calidad en la prestacin de los servicios de
salud. Al hacer el cuestionario hay que formular preguntas que revelen realmente la
informacin deseada (por ejemplo, causas de insatisfaccin de los usuarios con el servicio
prestado).
Equidad. Asegurar la imparcialidad y la falta de discriminacin en el acceso a la salud.
Aquellos que ms necesitan el servicio lo reciban.
Equipos. Grupo de personas que se necesitan entre s para lograr un resultado.
92
Equipo de calidad. Un grupo de personas que trabajan para identificar problemas y aplicar
soluciones para el mejoramiento de la calidad.
Estrategia. Patrn de una serie de acciones que ocurren en el tiempo, planificadas
previamente y donde se establecen metas. Una estrategia es el patrn o plan que integra
las principales metas y polticas de una organizacin, y a la vez establece la secuencia
coherente de las acciones a realizar.
Estructura sistmica. Es la configuracin de interrelaciones entre los componentes claves
del sistema. Puede incluir jerarqua, procesos, actitudes y percepciones.
Evaluacin. Comparacin del alcance del programa con las metas establecidas con el fin
de adecuar el programa. Se hace en forma peridica, por ejemplo, cada ao.
Fuentes de informacin. El lugar, persona u objeto al que la persona recurre para obtener
la informacin que requiere. Pueden agruparse en dos categoras: directas e indirectas. Se
denomina fuente directa al escenario o protagonista de los hechos (el paciente); se llama
fuente indirecta a todo aquello susceptible de proporcionar informacin sobre determinados
sucesos (ejemplo: registros).
Gestin de recursos humanos. Es todo lo que est asociado con el crecimiento, la mejor
forma de trabajar, de conducir a la gente y lograr su desarrollo, tanto como individuos como
formando parte de una organizacin y conformando ambos un sistema.
Gua. Lineamientos que especifican procedimientos generales para lograr una buena
prctica. El rango de opciones que se presentan permite libertad y flexibilidad para su
aplicacin.
Incentivos. Factores que motivan a una persona o a un grupo para comportarse de cierta
manera.
Instrumentos. Mecanismo tangible usado para ayudar a alcanzar el propsito de una
tcnica.
LFT. Ley Federal del Trabajo.
LISR. Ley de Impuesto sobre la renta.
Mejores prcticas. Constituyen un conjunto de creencias, tratamientos y estrategias
operativas que diferencian a las empresas que gerencia mejor sus activos en relacin con
las dems. Estas prcticas constituyen realmente caractersticas organizacionales bsicas
que conducen al desarrollo de procesos gerenciales, ms que sus manifestaciones
programticas visibles, como los planes de trabajo y los cursos de accin.
Metas. Establecen qu es lo que se va a lograr o cundo sern alcanzados los resultados,
pero no establecen cmo sern logrados.
Motivacin. Aquello que impulsa, dirige y mantiene el comportamiento humano. En GRH
alude al deseo que tiene el individuo de realizar su trabajo lo mejor posible, o de realizar el
mximo esfuerzo en la ejecucin de las tareas que se le han asignado.
Normas. Especificaciones sobre cmo deben ser cumplidos los procedimientos o los
tratamientos clnicos. No dan mucha libertad para actuar.
Objetivos. Son los propsitos hacia los cuales las empresas encaminan sus energas y
recursos. Los objetivos aceptados por las empresas aparecen en los documentos oficiales:
estatutos, actas de asambleas, informes anuales, etctera. Los objetivos naturales de una
empresa en general son: satisfacer las necesidades de bienes y servicios de la sociedad;
proporcionar empleo productivo para todos los factores de produccin; aumentar el
bienestar de la sociedad, haciendo uso racional de los recursos; proporcionar un retorno
justo a los factores de entrada, y crear un ambiente en donde las personas puedan
satisfacer sus necesidades humanas bsicas.
Organizacin. Puede definirse como la suma de componentes proyectados para alcanzar
un objetivo particular de acuerdo con un plan determinado.
Polticas. Son reglas o guas que expresan los lmites dentro de los que debe ocurrir la
accin. Surgen en funcin de la racionalidad, de la filosofa y de las culturas
organizacionales. Son tiles para dirigir funciones y asegurar que stas se desempeen de
acuerdo con los objetivos establecidos.
93
Prctica evolutiva. Las prcticas evolucionan dependiendo de los contextos dada la

singularidad socio-poltica y econmica de nuestro entorno local.
Premios. Sistema de evaluacin y reconocimiento que tiene como objetivo medir y
estimular el desempeo y los logros alcanzados; integrar esfuerzos, as como enfocar las
actividades y procesos encaminados al mejoramiento de la calidad.
Presupuestos. Expresin de los resultados esperados en trminos numricos de costo.
Procedimientos. Secuencia de actividades relacionadas entre s que especifican sus
formas de ejecucin para llevarlas a la prctica.
Programas. Secuencia de las acciones necesarias para alcanzar los principales objetivos.
Los programas ilustran cmo dentro de los lmites establecidos por las polticas, sern
logrados los objetivos.
Recursos. Insumos o bienes que se utilizan para producir y proveer los servicios. Incluyen
el potencial humano, materiales, equipos, infraestructura y finanzas. Todos ellos se pueden
traducir a trminos monetarios para fines administrativos.
Recursos humanos. La administracin de recursos humanos tradicionalmente ha
consistido en la planeacin, la organizacin, el desarrollo, la coordinacin y el control de
tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente de personal, en la medida en que la
organizacin representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella
alcanzar los objetivos individuales que se relacionan directa o indirectamente con el
trabajo.
Sistema. Es un conjunto de elementos dinmicamente relacionados y en constante
interaccin que se afectan recprocamente a lo largo del tiempo y funcionan con un objetivo
comn. Es todo lo que implica la estructura organizacional, las polticas, los
procedimientos, as como las reglas que facilitan los procesos administrativos.
Sistema de soporte al desempeo. Es un ambiente automatizado integrado que est
disponible y es de fcil acceso para cada trabajador y se encuentra organizado para
proveer de inmediato y de manera individual acceso en lnea a toda la informacin,
lineamientos, consulta, asistencia, datos, imgenes, herramientas, sistemas de
seguimiento y ejecucin, a fin de permitir el desempeo en las tareas con un mnimo de
apoyo e intervencin de terceros.
Sistema social. Est relacionado con la cultura organizacional, con los valores y las
normas y con la satisfaccin de las necesidades personales.
Valor estratgico. Consiste en sostener y mejorar el posicionamiento y la participacin en
el mercado de las organizaciones, fortalecer sus alianzas estratgicas y en definitiva
incrementar su capacidad de competir por los recursos; todo lo cual, en ltima instancia, se
debe traducir en valor financiero.
94
FUENTES DE INFORMACIN
Assael, Henry, Comportamiento del consumidor, Thomson.
Betancourt Partida, Carlos Enrique, El ABC de los impuestos en Mxico, Thomsom.
Betancourt Partida, Carlos Enrique, El ABC del Seguro Social, Thomsom.
Beverly, Rokes, Servicio al cliente, Thomson.
Blackwell, Roger D. (2002), El cliente manda, Norma.
Calvo Fernndez, Sergio y Reinares Lara, Pedro, Thomson.
Elizondo Lpez, Arturo, Contabilidad bsica 1 y II, Thomson.
Galido, Mnica Isela (2005), Estudio prctico del ISR sobre remuneraciones al personal,
Editorial ISEF.
Grados, Jaime A. (2001), Capacitacin y desarrollo del personal, Trillas.
Goodman, Gary S. (2000), Manual completo de marketing, Editorial Gestin.
Harrison, Honrerer, Jurez, Contabilidad con enfoque a Mexico.
Iturriaga, Luis (2005), Estudio prctico de los sueldos y salarios del rgimen fiscal, Editorial
Brava.
Jurado Rojas, Yolanda, Tcnicas de investigacin documental, Thomson.
Kinnard, Shannon (2000), Marketing or E. Mail, Editorial Gestin.
Lara Flores, Elas, Contabilidad I, Trillas, Mxico.
Ley General del Seguro Social Correlacional (2005), Editorial ISEF.
Ley Federal del Trabajo, SISTA.
Lpez Garca, Socorro (2003), Recepcin y atencin al cliente, Thomson.
Muller de la Lama, Enrique (1998), Direccin de relaciones laborales, Trillas.
Paz, Eduardo (2000), Cmo hacer negocios en Internet, Editorial Gestin.
Torres Daz, Administracin de prestaciones (su incorporacin, otorgamiento y aplicacin),
Editorial ECASA.
Towsley, Mara, Ventajas al detalle, Thomson.
95
95

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