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br/projetosmodelo/projeto
(http://bu.ufsc.br)
O que um projeto
Conceito
Projeto um empreendimento planejado que consiste num conjunto de
atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar objetivos
especficos dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo
dados. (PROCHONW, Schaffer, 1999 apud ONU, 1984)
A elaborao de um projeto nasce da necessidade de solucionar um problema
"X". a partir dele que determinamos o objetivo que se deseja alcanar.
Como colocar um projeto no papel? No obrigatrio que voc use este
formato, porm vale lembrar que a estruturao de um projeto uma forma
prtica de organizao e de transformar suas ideias em aes. Com isso, voc
ter uma viso mais clara sobre a execuo de cada etapa.
Objetivo
Nesta parte, descreva o objetivo que pretende atingir ao final do projeto. Ter
isso definido fundamental para que sua ideia se torne vivel, pois, sabendo
onde se quer chegar fica mais fcil decidir qual direo seguir.
Formulao de projetos Um projeto surge em resposta a um problema
concreto. Elaborar um projeto , antes de mais nada, contribuir para a soluo
de problemas, transformando IDIAS em AES. O documento chamado
projeto o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que necessrio
para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas:
quais so os objetivos, que meios sero utilizados para atingi-los, quais
recursos sero necessrios, onde sero obtidos e como sero avaliados os
resultados. A organizao do projeto em um documento nos auxilia sistematizar
o trabalho em etapas a serem cumpridas, compartilhar a imagem do que se
quer alcanar, identificar as principais deficincias, a superar e apontar
possveis falhas durante a execuo das atividades previstas. Alguns itens
devem ser observados na formulao de projetos: - Estabelecimento correto do
problema - deve ser significante em relao aos fatores de sucesso no negcio;
deve ter dimenso administrvel; deve ser mensurvel; - Identificao das
pessoas e instituies a quem afeta resolver o problema, buscando criar
vnculos com os mesmos desde o incio do projeto; - Busca adequada de
fontes de financiamento.
a partir desta definio (problema x objetivo) que podemos comear a
visualizar e planejar as etapas que viro pela frente. A primeira coisa a ser feita
o esboo do projeto, com o preenchimento dos tpicos a seguir. Confira o
que significa cada um deles e o porqu so importantes para a formulao do
projeto.
ser definir os indicadores que permitiro evidenciar seu alcance. Nem todas
as instituies financiadoras exigem a descrio de objetivos especficos e
metas separadamente. Algumas exigem uma forma ou outra.
e) Metodologia A metodologia deve descrever as formas e tcnicas que sero
utilizadas para executar o projeto. A especificao da metodologia do projeto
a que abrange nmero de itens, pois responde, a um s tempo, as questes
COMO? COM QUE? ONDE? QUANTO? A Metodologia deve corresponder s
seguintes questes: a) Como o projeto vai atingir seus objetivos? b) Como
comearo as atividades? c) Como sero coordenadas e gerenciadas as
atividades? d) Como e em que momentos haver a participao e envolvimento
direto do grupo social? Deve se descrever o tipo de atuao a ser
desenvolvida: pesquisa, diagnstico, interveno ou outras; que procedimentos
(mtodos, tcnicas e instrumentos, etc.) sero adotados e como ser sua
avaliao e divulgao. importante pesquisar metodologias que foram
empregadas em projetos semelhantes, verificando sua aplicabilidade e
deficincias, e sempre oportuno mencionar as referncias bibliogrficas. Um
projeto pode ser considerado bem elaborado quando tem metodologia bem
definida e clara. a metodologia que vai dar aos avaliadores/pareceristas, a
certeza de que os objetivos do projeto realmente tem condies de serem
alcanados. Portanto este item deve merecer ateno especial por parte das
instituies que elaborarem projetos. Uma boa metodologia prev trs pontos
fundamentais: a gesto participativa, o acompanhamento tcnico sistemtico e
continuado e o desenvolvimento de aes de disseminao de informaes e
de conhecimentos entre a populao envolvida.
f) Cronograma O cronograma responde a pergunta QUANDO?
Os projetos, como j foi comentado, so temporalmente bem definidos quando
possuem datas de incio e trmino preestabelecidas. As atividades que sero
desenvolvidas devem se inserir neste lapso de tempo.
O cronograma uma forma de voc organizar o projeto e, assim, enxergar com
mais clareza suas etapas do incio ao fim. Este tipo de controle interessante
porque permite que as atividades sejam realizadas dentro do tempo ideal
nem s pressas, nem sem critrios.
Alm disso, manter um plano de atividades organizado em um cronograma
mostra o seu compromisso com todos os envolvidos, de parceiros a usurios.
Basicamente, o cronograma deve ser composto por dois pilares bsicos: uma
breve descrio das atividades que sero realizadas e o tempo de durao de
cada uma, alm das datas de incio e fim do projeto.
Se voc quiser, pode tambm especificar as datas para a execuo de cada
passo. Neste caso, no campo Tempo previsto coloque a data de incio e
trmino de cada atividade. Exemplo:
O cronograma a disposio grfica das pocas em que as atividades vo se
dar e permite uma rpida visualizao da seqncia em que devem acontecer.
Pblico-alvo
Volte ao objetivo e justificativa do projeto e confirme: quem voc pretende
atender? Idosos, adolescentes, crianas, deficientes visuais, estudantes do
ensino mdio, e por a vai. Respondendo a essa pergunta, voc j pode
descrever este tpico.
Definir com clareza e objetividade o pblico a ser atendido um passo
importante na elaborao do projeto, pois isso ir orient-lo no momento da
divulgao e na elaborao de um plano de atividades mais adequado ao perfil
dos participantes.
Dica
Determinar um pblico-alvo no quer dizer que voc deve se prender a
este nico perfil. Caso queira aplicar o mesmo projeto com outro tipo de
pblico, basta fazer as adaptaes necessrias. Por exemplo, caso
queira aplicar um projeto inicialmente feito para jovens, adaptando-o para
pessoas mais velhas, verifique se o ritmo das aulas no est muito
acelerado e inclua conhecimentos bsicos do tema em questo.
Divulgao
A divulgao a hora de mostrar o seu projeto, ou seja, atrair participantes e
fazer a iniciativa valer a pena. Para isso, preciso que voc identifique em sua
cidade quais lugares tm maior visibilidade e concentrao de pessoas.
Se o seu objetivo ganhar tempo e ir direto ao ponto, voc deve centralizar a
divulgao sobre o seu pblico-alvo. Por exemplo, se o projeto voltado para
crianas, voc poder contatar escolas, centros comunitrios, parques e outros
locais da regio que sejam frequentados por esta faixa etria e seus pais, que
sero de fato os responsveis pela participao ou no da criana no projeto.
Em contrapartida, se o seu objetivo atrair o maior nmero de pessoas
possvel, voc pode distribuir suas aes de divulgao por diferentes locais,
especialmente em meios que tenham um alcance maior. Veja alguns exemplos
de formas de divulgao:
Carro de som;
Boca a boca (avise seu grupo de amigos para que repassem a novidade
para seus conhecidos).
Ateno
Para divulgar algo em espaos pblicos ou privados, lembre-se de
contatar o responsvel antes e pedir uma autorizao para fazer isso.
Local de realizao
Neste momento, voc deve informar o lugar onde ser realizado o projeto, fator
que depende do nmero previsto de participantes. Alm disso, neste momento
voc deve listar quais equipamentos (cadeiras, mesas, computadores, etc.) ir
precisar e verificar se o local dispe dessa estrutura. Caso o projeto ocorra
inteiramente dentro do Posto do Acessa SP, deixe isso claro e descreva
tambm quantos computadores e por quanto tempo ir utilizar.
Este tpico est diretamente ligado com o tema Parcerias, que ser abordado
em seguida. Isso porque por meio de parceiros que voc poder conseguir
outros locais, alm do Posto, para a realizao do seu projeto, ou os
equipamentos necessrios.
Parcerias
Colocar um projeto em prtica depende de muitos fatores e, nem sempre,
temos tempo ou condies financeiras de viabilizar tudo sozinhos. a que
entra uma ajuda importante neste sentido o parceiro.
Uma parceria pode vir em forma de apoio financeiro, porm, este no o nico
jeito de se conseguir ajuda. Confira alguns benefcios que podem ser
negociados por meio de uma parceria:
1.
2.
3.
Importante
A parceria uma via de mo dupla, que deve oferecer benefcios tanto
para o seu projeto, quanto para o parceiro. O crescimento e
desenvolvimento mtuo uma das vantagens de se trabalhar neste
formato. Por isso, sempre mostre ao seu parceiro o que esta nova relao
pode trazer para ele. Por exemplo: uma parceria com uma empresa da
regio em um projeto que vai beneficiar a comunidade uma forma de
Registro
O registro um dos principais momentos do projeto: uma maneira
interessante de organizar, refletir, sintetizar e armazenar o conhecimento que
voc obteve durante este trajeto, alm de ser uma forma de avaliar o projeto,
pois permite ter conscincia do processo e assim definir novos caminhos. Mais
do que isso, essa pode ser uma maneira de compartilhar sua experincia com
outros projetistas interessados em replicar essa iniciativa.
Para facilitar esta tarefa, foi criado o Blog da Rede de Projetos, um ambiente
que ir ajud-lo a reunir em um s lugar todas as informaes sobre seu
projeto. Quanto mais informaes voc inserir neste espao, mais registros
sobre a sua iniciativa vo existir na rede.
Alm deste blog, existem vrias formas de registro, basta escolher a que tem
mais a ver com voc: vdeos, fotos, blogs, orkut, documento de texto etc.
Mas lembre-se que mais importante do que a forma o contedo do que ser
registrado. Vamos a algumas referncias que podem ser utilizadas no futuro:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Consideraes finais
Este espao reservado para que voc insira observaes, impresses e
desafios sobre o processo de elaborao e execuo do projeto.