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UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: Guatemala de la Asuncin
Nombre de la Carrera: Administracin de Empresas
Curso: Administracin 1
Horario: 09:00 am - 10:00 am
Tutor: Ingeniero Felipe Arnoldo Robles Sical

NOMBRE DE LA TAREA
Resumen Capitulo 4

Apellidos, Nombres del Alumno:


Lucas Diaz, Joel Dario
Carne: 12140129
Fecha de entrega: 04 de febrero de 2016
Semana a la que corresponde: 4

Captulo 4
Elementos esenciales de la planeacin y administracin por objetivos
Cinco funciones administrativas esenciales: planeacin, organizacin, integracin,
de personal, direccin y control.
Planeacin: seleccionar proyectos y objetivos as como las acciones para lograrlos,
lo cual requiere toma de decisiones, es decir, elegir una accin entre varias
alternativas. De esta manera, los planes aportan estndares de control.
Tipos de Planes
Los planes pueden ser clasificados como:
1) Proyectos o propsitos
2) objetivos o metas
3)estrategias
4) polticas
5) procedimientos
6) reglas
7) programas
8) presupuestos.
Misiones o propsitos
El propsito bsico, la funcin, o las tareas de una empresa, dependencia, o
cualquier parte de ellas. El que se va a dedicar la empresa, es dar un buen servicio
dependiendo la empresa.
Es cierto que en algunos negocios y en otras empresas, el propsito o misin a
menudo se confunde. Por ejemplo, muchos conglomerados consideran su misin
como sinergia, el cual se logra mediante la combinacin de varias compaas.
Objetivos o metas
Los fines hacia los que la actividad se dirige.
Estrategias
Determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa la
implementacin de cursos de accin y asignacin de los recursos necesarios para

alcanzar esas metas. Son formas de cmo se va a llegar a los objetivos o metas.
Polticas
Declaraciones o entendimientos generales que guan o canalizan el pensamiento en
la toma de decisiones.

Procedimientos
Son planes que establecen un mtodo necesario para el manejo de actividades
futuras. Una serie de pasos.
1. Establecer los objetivos de desempeo
2. Realizar una revisin de los objetivos a medio o
3. Realizar un anlisis del desempeo al final del periodo
Reglas
Establecen acciones, o falta de accin, especificas necesarias, donde la discrecin
no se permite. Las reglas son diferentes a las polticas en que estas ltimas tienen el
propsito de guiar la toma de decisiones al marcar reas donde los gerentes pueden
usar su discrecin, en tanto que las reglas no permiten discrecin en su aplicacin.
Programas
Un complejo de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un
curso de accin determinado. Una serie de actividades organizadas.
Presupuesto
Informe de resultados esperados expresado en trminos numricos.
Pasos de la planeacin:
1. Estar conscientes de las oportunidades
2. Establecer objetivos

3. Desarrollar premisas
4. Determinar cursos de alternativa
5. Evaluar cursos de alternativa
6. Seleccionar un curso
7. Formular planes
8. Cuantificar planes mediante presupuestos
Administracin por objetivos (APO)
Un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de
manera asistemtica conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de
los objetivos organizacionales e individuales.
Beneficios de la administracin por objetivos
Mejora de la administracin a travs de la planeacin orientada a resultados.
Clarificacin de los papeles y estructuras, as como la delegacin de autoridad de
acuerdo a los resultados esperados de las personas que desempean los papeles.
Alentar el compromiso a las metas personales y de la organizacin.
Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducen a acciones
correctivas.
Fracasos de la administracin por objetivos y algunas recomendaciones
A pesar de todas sus ventajas, un sistema APO tiene debilidades. La mayora se
deben a fallas al aplicar los conceptos de APO. La mala enseanza de la filosofa de
APO es una de las debilidades de ciertos programas. La filosofa est construida en
los conceptos de autocontrol y autodireccin.
Otros problemas importantes incluyen el uso excesivo de las metas cuantitativas y el
intento de usar cifras en reas en las que no son aplicables, o pueden degradar
metas importantes que son difciles de declarar en trminos de resultados finales.