INSTITUTO TECNOLGICO DE LA PAZ

DEPARTAMENTO DE METAL MECNICA

INGENIERA INDUSTRIAL
Grupo: 6

ALGORITMOS Y LENGUAJES DE
PROGRAMACION
Investigacin de la unidad I: introduccin a la
computacin y hoja de clculo
Integrantes:

Trejo Domnguez Abel

13330391

Docente:
Juan Antonio Caedo Trasvia

Contenido
1.1 INTRODUCCION A LA COMPUNTACIN...........................................................3
1.2 SISTEMAS OPERATIVOS..................................................................................4
1.3 ELEMENTOS DE EXCEL...................................................................................6
1.4 Formulas y funciones.....................................................................................7
1.5 TABLAS DINAMICAS........................................................................................8
Reportes flexibles.............................................................................................8
El verdadero problema de las tablas dinmicas...............................................8
Como crear una tabla dinmica........................................................................9
1.6 MACROS.......................................................................................................11

1.1 INTRODUCCION A LA COMPUNTACIN

Una computadora es un dispositivo electrnico que acepta datos de entrada,
los procesa mediante programas y genera informacin. La principal funcin de
una computadora es el procesamiento de datos. El procesamiento de datos se
refiere a la capacidad de la computadora para: clasificar,
almacenar,
seleccionar y combinar datos, realizar clculos, realizar operaciones lgicas,
entre otras operaciones. Los computadores se han convertido en una
herramienta indispensable para la vida actual. La mayora parte de los aparatos
electrnicos estn dotados de algn elemento de computacin (lavadoras,
celulares, televisores, etc.)
Las primeras mquinas de clculo fueron los bacos. Luego los cientficos
estaban interesados en crear una maquina calculadora que pudieran realizar
clculos matemticos. Una computadora est formada por varios componentes
fsicos, que se denotan genricamente por medio de la palabra inglesa
hardware y que se refieren a todos aquellos elementos que se pueden tocar,
conectar o cambiar de lugar, entre los que se encuentra la unidad central de
proceso, el teclado, el monitor, el raton o mouse y las unidades de disco. Existe
otra parte intangible que se refiere a lo relacionado con las formas de
comunicarse con la computadora y que abarca lenguajes programas y datos.
Como la parte fsica es tangible o dura, de ah toma su nombre (en ingls,
hard=duro) y por el contrario, a la otra parte se le denomina software (en
ingls soft=suave).
En realidad, un equipo de cmputo es ms que una computadora propiamente
dicha, ya que existe una serie de dispositivos que resultan tiles para
diferentes aplicaciones y a los que se conocen en general como perifricos,
como las impresoras de todo tipo, los digitalizadores (en ingls, scanner) y las
unidades auxiliares de disco, entre otras.
Perifrico de Entrada: Son componentes del sistema responsables del ingreso
de datos a la computadora. Es decir, estos dispositivos nos ayudan a
comunicarnos con la computadora. Los principales perifricos de entrada son:
Teclado
Ratn
Scanner
Micrfono
Debemos tener en cuenta cmo utilizar los dispositivos perifricos de entrada
de la computadora para obtener un mayor aprovechamiento de cada uno de
estos y hacer nuestro trabajo ms rpido y con la mayor comodidad posible, y
as facilitar nuestras labores cotidianas con la ayuda de dichas mquinas.
Perifrico de Salida: Se encarga de desplegar o mostrar las peticiones que el
usuario realiza. Dicho resultado puede ser visualizado o impresa. Algunos de los
perifricos de salida son:
Monitor
3

Mouse
Impresora
Altavoces
Micrfonos
Cmara web

1.2 SISTEMAS OPERATIVOS

El sistema operativo es el programa o software ms importante del

ordenador. Se encarga de crear el vnculo entre los recursos materiales,
el usuario y las aplicaciones. Para que funcionen los otros programas,
cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo.
El sistema operativo tambin es responsable de la seguridad,
asegurndose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al
sistema.
Funciones:
Administracin del procesador: El sistema operativo
administra la distribucin del procesador entre los distintos
programas por medio de un algoritmo de programacin. El
tipo de programador depende completamente del sistema
operativo, segn el objetivo deseado.
Gestin de la memoria de acceso aleatorio: El sistema
operativo se encarga de gestionar el espacio de memoria
asignado para cada aplicacin y para cada usuario, si resulta
pertinente. Cuando la memoria fsica es insuficiente, el
sistema operativo puede crear una zona de memoria en el
disco duro, denominada "memoria virtual". La memoria
virtual permite ejecutar aplicaciones que requieren una
memoria superior a la memoria RAM disponible en el
sistema. Sin embargo, esta memoria es mucho ms lenta.
Gestin de entradas/salidas: El sistema operativo permite
unificar y controlar el acceso de los programas a los recursos
materiales a travs de los drivers (tambin conocidos como
administradores perifricos o de entrada/salida).
Gestin de ejecucin de aplicaciones: El sistema operativo
se encarga de que las aplicaciones se ejecuten sin
problemas asignndoles los recursos que stas necesitan
para funcionar.
Administracin de autorizaciones: El sistema operativo se
encarga de la seguridad en relacin con la ejecucin de
programas garantizando que los recursos sean utilizados
slo por programas y usuarios que posean las autorizaciones
correspondientes.
Gestin de archivos: El sistema operativo gestiona la lectura
y escritura en el sistema de archivos, y las autorizaciones de
acceso a archivos de aplicaciones y usuarios.
Gestin de la informacin: El sistema operativo proporciona
cierta cantidad de indicadores que pueden utilizarse para
diagnosticar el funcionamiento correcto del equipo.

Actualmente

existen multitud de sistemas operativos:

Mac OS (Apple)
Solaris (de SUN Microsystems)
GNU/Linux (derivado de UNIX)
UNIX de BSD
GUADALINEX
HP-UX
AIX (IBM)
Windows (Microsoft)

1.3 ELEMENTOS DE EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar

operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para
realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel, la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de
ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven.
Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo
seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de
empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.
Elementos:
Barra de mens: Es el sistema central de Excel ya que ah se
encuentran casi toda la funcin de Excel contiene las operaciones
de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas
las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las
cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los
iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono
con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro
actual.
Barra de herramientas estndar: La barra de herramientas
estndar incluye botones que son mtodos abreviados para los
comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas
que se usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.
Barra de formato: Con la Barra de Formato puede cambiar el
aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros. Como los
nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una
hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como
se espera.Los comandos de formato se aplican generalmente a
toda la celda. Tambin puede dar formato solamente a una parte
del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de fuente,
estilos, color), pero en cambio, los formatos de nmeros,
alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y
no a travs de toda la pgina u hoja de clculo.
Barra de frmulas: La barra de frmula permite ver, escribir y
editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una
frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar
directamente en las celdas o en la barra de frmulas.

Cuadro de nombres: cuadro Nombre muestra la direccin de la

celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente
imagen es en la interseccin de la columna A y fila 15. "A15"
aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es
la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra
de frmula a la derecha del cuadro Nombre
Celda activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos;
nmeros , palabras smbolos.

1.4 Formulas y funciones

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una

celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear
la frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin
importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir
las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas
deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula
para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y

el cual ser mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una

frmula de lo contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera
cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no
especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de

la operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de
la ecuacin pero no realiza ningn clculo.

1.5 TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel,

pero tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se
sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te ests perdiendo de
utilizar una gran herramienta de Excel. Las tablas dinmicas te permiten
resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan
slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
Reportes flexibles
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes
de Excel, pero imagina la siguiente situacin. Ya has creado un gran
reporte que compara el total de ventas en las diferentes regiones del
pas, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que
compare las ventas de cada regin con los tipos de productos vendidos.
Y por si fuera poco, despus de terminar el segundo reporte, te piden un
tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada
ciudad del pas. Es muy probable que tengas que empezar desde cero
para crear los nuevos reportes. Afortunadamente Excel tiene la
funcionalidad de tablas dinmicas que ayuda a resolver este problema.
Al utilizar una tabla dinmica podrs crear los reportes sin escribir una
sola frmula, pero lo ms notable ser que podrs arreglar el reporte de
una manera dinmica de acuerdo a tus necesidades.
El verdadero problema de las tablas dinmicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinmicas porque
parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas
dinmicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema
radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias
ocasiones he ledo libros o tutoriales en Internet que utilizan trminos
como Anlisis multidimensional, que aunque es un concepto
importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje
solo lo intimidar desde un principio.
A partir de hoy iniciar con una serie de artculos que hablarn sobre
tablas dinmicas. Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de

manera que puedas entender fcilmente y pronto puedas utilizar

adecuadamente esta caracterstica de Excel que te har ms productivo.

Como crear una tabla dinmica

Partiendo de una hoja de clculo que contiene las estadsticas de ventas
para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la
pregunta: Cunto es el total de ventas por cada vendedor? Esto puede
llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas al
igual que su venta mensual. Aunque podramos utilizar la funcin
Subtotal todava tendramos un montn de datos por analizar. Por
suerte, una tabla dinmica puede hacer todas las operaciones
matemticas al instante y resumir los datos de una manera que no slo
es fcil de leer sino tambin, de manipular.
Para crear una tabla dinmica que responda a la pregunta, sigue estos
pasos:
Paso 1: Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de
columna) que contienen los datos que vas a utilizar.

Paso 2: En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica

Paso 3: Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate
de que la configuracin sea correcta y haz clic en Aceptar.

Paso 4: Una
dinmica en

tabla
blanco

aparecer al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

1.6 MACROS

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos

cotidianamente de manera que podamos ser ms eficientes en nuestro
trabajo. Una macro no es ms que una serie de comandos o
instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que
podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasin te
hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra
vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podran automatizar
con una macro.Una macro es un conjunto de comandos que se almacena
en un lugar especial de Excel de manera que estn siempre disponibles
cuando los necesites ejecutar. Por ejemplo, si todas las maanas creas
un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a
los textos, se podra crear una macro para que lo haga automticamente
por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad
de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Un lenguaje de programacin:
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es
conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite
acceder a prcticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello
tambin ampliar la funcionalidad del programa.

Para qu sirve una macro en Excel? Una macro nos ayuda a

automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es
una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de
Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.
Automatizacin de tareas:
Seguramente ests familiarizado con procesos de automatizacin
en el mbito industrial. Un ejemplo muy claro son las plantas
ensambladoras de automviles donde existen robots que han
sustituido tareas que antes eran hechas por humanos. La
automatizacin trajo beneficios como mayor eficiencia y
productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del
tiempo del personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que
realizaban.

De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas

repetitivas de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar
mejor nuestro tiempo en el anlisis de los datos y en la toma de
decisiones.