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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS


ANALISTA DO SEGURO SOCIAL INSS
PROFESSOR RENATO FENILI

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Prezado(a) amigo(a),

chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso para


Analista do Seguro Social do INSS (formao em Administrao).

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Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 34


anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e
patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do
Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de
Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o
que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil!

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Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados


de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a
conduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedo
programtico do edital foi extremamente semelhante ao atual.

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Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o


estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas
mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas
particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.
Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido
com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios que a Gesto
de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,
enfrentar juntos.

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Nosso curso ser construdo com base em uma exposio bastante


slida da teoria, seguida de um trabalho intensivo de resoluo de exerccios.
Ao longo do curso, sero resolvidas cerca de 280 questes (uma mdia de
30 a 40 exerccios por aula).

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A FUNRIO no possui tradio na cobrana da disciplina Administrao


de Recursos Materiais e Patrimoniais em suas provas. Desta forma, teremos
que recorrer a outras bancas para fins de prover a prtica em exerccios no
decorrer do curso. Nesse sentido, merece destaque o seguinte fato: a
programao do edital foi integralmente copiada das cobranas
mais recentes do CESPE! (em especial, da prova para o IBAMA / 2013).

Professor Renato Fenili

O contedo deste curso de uso exclusivo de Nome99999999999, vedada, por quaisquer meios e a qualquer ttulo, a sua reproduo, cpia,
divulgao e distribuio, sujeitando-se os infratores responsabilizao civil e criminal.

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PROFESSOR RENATO FENILI

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Desta forma, iremos nos familiarizar como o contedo tem sido cobrado por
esta banca, para nos prepararmos da melhor forma.
Vejamos como ser a estrutura do curso:
AULA

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CONTEDO
Introduo. 1. Classificao de materiais. 1.1 Atributos
para classificao de materiais. 1.2 Tipos de classificao.
2. Gesto de Estoques (parte 1) (a metodologia de clculo
da curva ABC ser abordada sob o tpico de Gesto de
Estoques).
2. Gesto de Estoques (parte 2)
3. Compras 3.1 Organizao do setor de compras. 3.2 Etapas
do processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de
compra. 3.5 Cadastro de fornecedores.
4. Compras no setor pblico
Parte 1: 4.1 Modalidades, dispensa e inexigibilidade de
licitao pblica. 4.2 Objeto de licitao. 4.3 Edital de
licitao. 4.4 Prego.

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Parte 2: 4.5 Contratos e compras. 4.6 Convnios, contratos


de gesto e termos similares.

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5. Recebimento e Armazenagem
5.1 Entrada. 5.2
Conferncia. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critrios e
tcnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo fsico (leiaute).

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6. Distribuio de Materiais 6.1 Caractersticas das


modalidades de transporte. 6.2 Estrutura para distribuio.
7. Gesto Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2
Controle de bens. 7.3 Inventrio. 7.4 Alienao de bens. 7.5
Alteraes e baixa de bens.

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Reviso em exerccios

Por fim, gostaria de registrar uma coisa: h cerca de 4 anos venho me


especializando no ensino da Administrao de Recursos Materiais e
Patrimoniais para concursos. Nos ltimos 18 meses, as bancas mostraram
uma estabilidade, em termos de maturidade e consenso, na cobrana dos
Professor Renato Fenili

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tpicos constantes desta disciplina. Posso afirmar que hoje este curso o
mais completo que voc pode dispor, e tornar de voc um candidato
extremamente competitivo neste disciplina.
Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,
ingresse comigo em uma aula demonstrativa!

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Ressalto que esta aula, por ser apenas uma demonstrao da didtica de
nosso curso, consideravelmente mais curta que as demais, ok? Ainda, friso
que seu contedo aborda tpicos das aulas 01 e 03, que sero vistos com
profundidade ao longo do curso.

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DE

RECURSOS

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1. INTRODUO ADMINISTRAO
MATERIAIS E PATRIMONIAIS

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Uma boa conceituao inicial vai poup-lo de dvidas que podem


complicar estudos posteriores (experincia prpria), ento preste ateno!
Pode-se apontar a existncia de cinco tipos de recursos disponveis em
uma organizao, conforme disposto abaixo:

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Para os objetivos deste curso, temos interesse apenas no estudo dos


recursos materiais.

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Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois


sentidos.
Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios fsicos
de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua
infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares
(papel A4, por exemplo).
Em sentido estrito, possvel separar as definies de recurso
material de recurso patrimonial:
Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por
uma organizao que concorrem para a constituio de seu produto final,
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podendo este produto final ser um material processado ou um servio. A


natureza do recurso material no permanente. Alm disso, geralmente
possvel armazen-lo em estoques.
Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do
conceito de bens de venda (mercadorias, matrias-primas, produtos em
fabricao e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares
(por exemplo, material de expediente).

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Recurso patrimonial = refere-se aos elementos fsicos empregados


por uma organizao que so destinados manuteno das atividades de
uma organizao. A natureza do recurso patrimonial permanente. Alm
disso, nem sempre possvel armazen-lo em estoques.
Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de
bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos,
mveis e utenslios, veculos, mquinas e equipamentos, computadores e
terminais, instalaes etc), tomados em conjunto com seus ativos
intangveis.

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Tendo conceituado o que se entende por Recurso Material, podemos


partir para a definio de Administrao de Materiais:

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O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao,


visando a supr-la com os materiais necessrios ao desempenho
de suas atribuies.

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Esta definio extremamente objetiva. Logicamente, podemos


rechear o conceito, chegando ao que seria o objetivo da boa
Administrao de Materiais.
Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na
qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da
maneira e no local apropriados, praticando preos econmicos e
minimizando estoques.

Vejamos como estes conceitos iniciais so cobrados em concursos:


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1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de


materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa
com relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou
excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E,
para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem
ser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opo
incorreta acerca da administrao e do dimensionamento de
estoques:

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a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa


pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;
contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que
pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

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b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz com


que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior
custo de armazenagem para a empresa.

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c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta de


insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa
devido obsolescncia no decorrer do tempo.

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d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos


clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar
mais tempo para receberem seus pedidos.

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Seguem as anlises de cada uma das alternativas:

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a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administrao de


Materiais temos a compra pelo menor custo, ou por preos
econmicos. Os descontos pelas compras em grande quantidade
(tambm chamados de economia de escala) vo ao encontro do que
queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidade
que compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande
aquisio de material pode sim imobilizar recursos que podero ser
essenciais a curto ou mdio prazo. Portanto, a alternativa est correta.

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b) Um dos objetivos da Administrao de Materiais, conforme visto na


acima, minimizar estoques. A razo disso simples: estoques
demandam um custo que pode, s vezes, ser insuportvel empresa.
H aluguis de galpes, seguros, transportes, pessoal... Assim, por
mais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo,
minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de
produtos finais), devemos ter a cincia de que haver maior nus
financeiros organizao. Alternativa correta.

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c) Achar um equilbrio entre os custos e os benefcios de se manter


estoques uma das principais metas da Administrao de Materiais.
Se, por um lado, a segurana que altos nveis de estoque pode
proporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) desejvel, os
custos de mant-los pode ser insuportvel. Um dos custos o de
obsolescncia, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta.

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d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade


dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No
entanto, ressalto que o ideal no aumentar o estoque de produtos
acabados, mas sim prov-los assim que se faam necessrios,
minimizando o estoque. Alternativa incorreta.

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Resposta: D.

Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s


necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao.
Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerando
sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de
aquisio.

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Para cumprir seus objetivos, a Administrao de Materiais dividida


em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por
Gonalves (2007):

Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies /


contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da

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empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de


estoques.

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Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo


controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na
organizao, movimentao, armazenagem e distribuio
interna.

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Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manuteno de


estoques onerosa s organizaes. Os custos so relativos a diversos
fatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros
podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis.

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Assim, essencial o controle, por meio de indicadores, da gesto dos


estoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de estoque e a
cobertura de estoque, assim definidos:

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Giro de estoque (ou rotatividade de estoque)

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o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material


renovado, em determinado perodo.





Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no


ano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100
unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja,

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durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes
neste perodo.
Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com um
produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um
supermercado, onde h uma extensa gama de produtos?
Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio em
um mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

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Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado


nos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de
materiais.

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Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura)

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um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias)


que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A cobertura
de estoques dada pela seguinte frmula:



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Vejamos como este contedo cobrado em concursos:

O primeiro passo calcularmos o giro de estoque:

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2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de


determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque
mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto
concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.








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Agora, basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques (ou taxa de


cobertura):





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Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meio
a demanda mdia.
A questo est certa.

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3. (FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC,


relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

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a) 5,0.
b) 4,5.
c) 5,5.
d) 5,2.
e) 4.0

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O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a>

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ndice de rotao de estoques = giro de estoque!







Para bem aplicarmos a frmula acima, devemos encontrar o valor do


estoque mdio, de acordo com a seguinte relao:
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Resposta: E.





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4. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua


um estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto
e que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse
produto. Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros
de estoque por ano.

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O clculo do giro de estoque possvel a partir da aplicao da frmula a


seguir:

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Dessa forma, vemos que a questo est errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na prxima


aula, entraremos nos tpicos de Definio e Objetivos da
Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais, e
Classificao de Materiais.
Forte abrao e bons estudos!

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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA

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1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de


materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com
relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de
estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um
gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados
em considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acerca
da administrao e do dimensionamento de estoques:

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a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa


pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;
contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que
pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

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b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz


com que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta
maior custo de armazenagem para a empresa.

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c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta


de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos
empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.

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d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao


aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de
esperar mais tempo para receberem seus pedidos.

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2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de


determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque
mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto
concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.

3. (FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC,


relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

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divulgao e distribuio, sujeitando-se os infratores responsabilizao civil e criminal.

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O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a:

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a) 5,0.
b) 4,5.
c) 5,5.
d) 5,2.
e) 4.0

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4. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua um


estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto e
que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse produto.
Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros de estoque
por ano.

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GABARITO
1- D

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2- C
3- E
4- E

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Sucesso!

Professor Renato Fenili

O contedo deste curso de uso exclusivo de Nome99999999999, vedada, por quaisquer meios e a qualquer ttulo, a sua reproduo, cpia,
divulgao e distribuio, sujeitando-se os infratores responsabilizao civil e criminal.

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