GasNaturalFenosa

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PLIEGODECONDICIONESPARTICULARESAPLICABLEENCOLOMBIAN31201915T1

ElpresentedocumentoserealizaconsujecinalasCondicionesGeneralGlobalesdeGasNaturalFenosay
AnexoPasColombia,vigentesenelmomentodelaemisindelPedido.
Ambos documentos se encuentran disponibles en la pgina web de Gas Natural Fenosa,
www.proveedores.electricaribe.com
1. VALIDEZDELAOFERTA.
La Oferta tendr una validez de 3 meses desde su fecha de presentacin. Transcurrido dicho plazo sin
emisindepedido,laOfertanoservlida,salvoacuerdoexpresoentrelasPartes.
Laofertasepresentarporseparadoendosdocumentos:OfertatcnicayOfertaComercial,noobstante,en
ambosdocumentoselalcanceyloslmitesdelserviciodebernestarclaramenteespecificados.
Laparticipacinenlalicitacinsuponelaaceptacindetodoloestablecidoenestaconvocatoria.
Serobligatorioestarregistradoenelregistrodeproveedores(REPRO)
Se adjudicaran a dos proveedores, uno en zona oriente y otro en zona occidente en funcin de las
condiciones econmicas, capacidades tcnicas y plazos ofertados, y se reserva el derecho de realizar una
segunda fase de negociacin en funcin de los resultados obtenidos en las ofertas presentadas. Solo los
mejoresofertantessernrequeridosenestasnegociacionesquedandoelrestoexcluido.
2. PRECIOS.
LospreciosdelaOferta,figuranenelANEXOPRECIARIO(PLANTILLADECOTIZACION).

ElreajustedepreciosparaelsegundoyterceraoserIPC0.5

2.1COTIZACIONDELFACTORK
ELECTRICARIBEproponelospreciosbase(PB)delasactividades.Esteprecioincluyelamanodeobra,equipos
y herramientas, vehculos, materiales menores a suministrar, viticos, comunicaciones, tiempo extra, feriados,
dominicales,mayordesplazamiento.Sevaloraenfuncindelosrendimientosyusos.
Elvalordelaactividadserelproductode:
VUC=PB*(1+K/100)

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K (%): Factor que incluye la administracin, los imprevistos y correccin de rendimientos, inclusin de
mayores/menorescostosdelpreciobaseylautilidad.
El K ofertado debe cubrir absolutamente todas las caractersticas requeridas en stas Especificaciones
Generalesparalaprestacindelservicioobjetodelpresentedocumento.
Paralacontratacinenmencinsepresentaronpreciosbaseinicialesypreciosbasecomplementariosquese
describenconclaridadenelpunto6.2delpliegotcnicoDescripcindeunidadesconstructivas.LaKacotizar
aplicaparaambospreciosesdecirsecotizaraambasmodalidadesdeprecios.
ElPROPONENTEdebeindicarelporcentajedeutilidad.
ELECTRICARIBEpodrnegociarconunoovariosdelosoferentesquehayancumplidotcnicamente.

2.2CANTIDADES
Las cantidades que se anuncian son estimativos aproximados y se utilizan con el fin de determinar de forma
tentativaelmontodelcontratoopedido,enningnmomentosegarantizancantidadesmnimas.Sinembargo,de
serconvenienteasusintereses,ELECTRICARIBEpodrampliarlasparacubrirrequerimientosadicionales.

3. DURACION
Lavigenciadelacontratacinserde3AOS
4. HOMOLOGACIN
El ANEXO REQUERIMIENTOS DE HOMOLOGACION DEL PROVEEDOR contiene los requisitos de
homologacinquedebecumplirelPROVEEDORdurantetodalavigenciadesuContrato/Pedido..
5. PERSONAL
EL PROVEEDOR se obliga a facilitar mensualmente a la CONTRATANTE la relacin del personal que
dedicaralcumplimientodelcontratomedianteelANEXORELACIONDEPERSONAL
6. SUBCONTRATACIN
Queda prohibida toda subcontratacin de obras, servicios y suministros por parte del PROVEEDOR, sin la
aprobacin previa, expresa y por escrito de la CONTRATANTE. A estos efectos, el PROVEEDOR deber
solicitar a la CONTRATANTE la conformidad para subcontratar las obras, servicios o suministros objeto del
Contrato/Pedido,medianteelANEXODEMODELODEAUTORIZACINDESUBCONTRATACIN.
ElPROVEEDORdeberexigirasussubcontratistasquemantenganactualizadayadisposicindeGas
NaturalFenosatodaladocumentacinrelacionadaenlaclusulaDocumentacindeestedocumento.

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7. GARANTIASY/OSEGUROS
7.1.GARANTIADESERIEDADDEOFERTA
La oferta deber estar acompaada de una garanta de seriedad otorgada a favor de particulares por un
banco o compaa de seguros, legalmente establecidos en Colombia y autorizados para operar por la
Superintendencia Financiera de Colombia, aceptable en su procedencia, contenido y forma por la
CONTRATANTE,conlacualdebergarantizarelcumplimientodelaoferta,conunavigenciadenoventa(90)
dascalendariocontadosapartirdelafechadecierredelpresenteproceso.
El proponente deber aportar junto con la garanta , el recibo de pago de la prima correspondiente con el
respectivosellodepagadoporpartedelaentidademisora..
Lagarantadeberserconstituidaporeldiezporciento(10%)delvalortotaldelaoferta.
Alexpedirlasplizas,elOferentedebertenerencuentaqueelnombredelbeneficiarioyaseguradoserel
delaCONTRATANTE(ELECTRICARIBES.A.ESPNIT802.007.6706).
SielOferenteretiraomodificasuofertadentrodelperododevalidezdelagarantasinautorizacindela
CONTRATANTEosielOferentefavorecidonofirmaelcontratoonopresentalosdocumentosrequeridos,la
CONTRATANTEharefectivaasufavorlagarantadeseriedaddelaoferta.
El Oferente calificado en segundo lugar, debe ampliar la garanta de seriedad de la oferta por el trmino
requerido,paraunaposibleaceptacindesuofertaencasodequeeladjudicadonosuscribaelrespectivo
contrato.
Cuando la CONTRATANTE opte por hacer efectiva la garanta de seriedad, se har sin perjuicio de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la
citadagaranta.
Elamparodebergarantizar:

Elsostenimientodelaofertasinmodificacionesdeningunaclasedurantesuperododevalidez.
Quefirmarelcontrato,constituirlasgarantasexigidasporlaCONTRATANTE,presentarlosdems
documentosquestalesoliciteyrealizarlosactosqueserequieranparalaformalizacindelcontrato
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que le sean entregados los respectivos
contratos.Enestetiempodebenserentregadostodoslosdocumentoscompletosyenformacorrectade
acuerdoconlorequeridoysegncorrespondaalaCONTRATANTE.

CondicionesEspecialesaplicablesparacadaunadelasplizasexigidas:

Elvaloraseguradonosereducirenrazndecumplimientosparciales.
EnlasplizasocertificadoslaCONTRATANTEostentarlacalidaddeAseguradoyBeneficiario.

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El proponente no podr modificar, revocar o cancelar la garanta sin previa autorizacin escrita de la
CONTRATANTE.

7.2GARANTIADECUMPLIMIENTO
Luego de firmado el contrato, el PROVEEDOR deber presentar una garanta de cumplimiento otorgada a
favor de particulares por un banco o compaa de seguros, legalmente establecidos en Colombia y
autorizados para operar por la Superintendencia Financiera de Colombia, aceptable en su procedencia,
contenido y forma por la CONTRATANTE, la cual deber incluir las coberturas abajo detalladas segn las
necesidadesdecoberturaqueexijaelcontrato.
Cuando las garantas estn representadas en pliza de Seguro de Cumplimiento stas debern reunir las
condiciones exigidas y previamente aprobadas por la CONTRATANTE en cuanto a emisor, formas,
clausulados,condicionesgenerales,particularesyespeciales,objeto,valorasegurado,alcance,vigenciasy
exclusionesdelosdistintosamparosycoberturas.
El proponente deber aportar junto con la garanta, el recibo de pago de la prima correspondiente con el
respectivosellodepagadoporpartedelaentidademisora,ypresentarlasdebidamenteconstituidasdentrode
loscinco(5)dassiguientesalafirmadelcontratoydebernconstarenelformatoenfavordeparticulares.
Coberturas:

AMPARODECUMPLIMIENTODELCONTRATO
OBJETO: Cubrir los perjuicios originados en causas atribuibles al PROVEEDOR, que determinen el
incumplimientototal,oelcumplimientoparcial,imperfectootardodelcontratoascomodelasobligaciones
emanadasdelcontratogarantizado.
VALORASEGURADO:Diezporciento(10%)delvalorestimadodelpedido/contrato.
VIGENCIA:Igualaladuracindelpedido/contratoytres(3)mesesms.
AMPARODEPAGODESALARIOS,PRESTACIONESSOCIALESEINDEMNIZACIONES
OBJETO: Cubrir los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales en los
trminosdelartculo34delCdigoSustantivodelTrabajo,lacesacindepagodelossalariosyelnopagode
las prestaciones sociales e indemnizaciones y cualquiera a cargo del PROVEEDOR relacionadas con el
personalquevinculaparalaejecucindelcontrato.
VALORASEGURADO:Diezporciento(10%)delvalorestimadodelpedido/contrato.
VIGENCIA:Igualaladuracindelpedido/contratoytres(3)aosms.

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AMPARODECALIDADDELOSBIENESOSERVICIOS
OBJETO: Cubrir los perjuicios causados por el PROVEEDOR con ocasin de la prestacin en forma
inadecuada o negligente de las labores encomendadas o el incumplimiento de los requisitos tcnicos as
como los perjuicios derivados del incumplimiento en las especificaciones y/o requisitos mnimos de los
serviciosestablecidosenelcontrato.
VALORASEGURADO:Diezporciento(10%)delvalorestimadodelpedido/contrato.
VIGENCIA:Igualaladuracindelpedido/contratoytres(3)aosms.
AMPARODECALIDADYCORRECTOFUNCIONAMIENTODELOSEQUIPOS
OBJETO: Cubrir el incorrecto funcionamiento de los equipos que suministre e instale el PROVEEDOR,
especficamenteporlareparacinoreemplazodeequipos.
VALORASEGURADO:Diezporciento(10%)delvalorestimadodelpedido/contrato.
VIGENCIA:Apartirdelafechadeentregaoreciboasatisfaccinytres(3)aosms.

POLIZADERESPONSABILIDADCIVIL
ElPROVEEDORseobligaacontratarunaPlizadeResponsabilidadCivil,segnelANEXOMODELO
CERTIFICADODECOBERTURAS,conlossiguienteslmites:

8.

Sublmitemnimode$90.000.000depesosporvctima.

Lmitedeindemnizacinsercomomnimode$900.000.000depesosporsiniestro.

COMPROMISODESEGURIDAD

LACONTRATANTEtieneestablecido,comoestrategiaglobaleirrenunciableeneldesarrollodesus
negocios,elestrictorespetoalosparmetrosestablecidosenelPlanCompromisoconlaSeguridadyla
Saludeneltrabajo.
Consecuenteconello,elPROVEEDORsecomprometeaconocer,daraconocerasustrabajadoresdirectos
odeempresascolaboradoras,ejecutaryfacilitareldesarrollodelanormativayprocedimientosincluidosenel
ANEXOCOMPROMISOSEGURIDADYSALUD.

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9. DOCUMENTACIN
ElPROVEEDORseobligaaaportarladocumentacinqueacontinuacinserelaciona,atravsdelmediode
entregaqueseindicayconlaperiodicidadycondicionesdescritasacontinuacin:

Documento
Certificadodecumplimientode
obligacionestributarias

Certificadodecumplimientode
obligacioneslaborales.

Entrega
Alos7daslaborablesdesdela
emisindelPedido/Contrato
Renovacin:Anual
Alos7daslaborablesdesdela
emisindelPedido/Contrato
Renovacin:Mensual

PlizaSeguroResponsabilidad
Civilyrecibodepago(cuando
aplique)

Alos5daslaborablesdesdela
emisindelPedido.

Plizasdelramode
Cumplimiento(cuandoaplique)
consurecibodepago

Alos5daslaborablesdesdela
emisindelPedido/Contrato

Relacindepersonalcuando
SOCIEDADCONTRATANTElo
considereoportuno
AnexoListaDocumentacin
Subcontratista

Mediodeentrega
www.achilles.com
www.achilles.com
Correofsico.
GasNaturalS.A.EPS
GestinPedidosyContratos
Calle71A538Bogota
Correofsico
GasNaturalS.A.EPS
GestinPedidosyContratos
Calle71A538Bogota
PortaldeProveedor

Adisposicincuandola
CONTRATANTElosolicite

Segnseindiqueporla
CONTRATANTE

Se realizar reunin aclaratoria cuya asistencia ser OBLIGATORIA para explicar detalladamente el
servicioyresolvercualquierinquietudrelacionadaconelproceso.Estareuninsellevaracaboenla
ciudaddeBarranquilladondealallegadadeberncontactarseconJohannaMarchenaHernandez,el
personal que represente a cada empresa debe tener los conocimientos tcnicos necesarios para
comprenderadecuadamente,losdiferentesaspectostratadosenlareuninaclaratoria:
Fecha:09deDiciembrede2015
Sitiodereunin:Cra.55Nro.72109piso7EdificioCentroEjecutivoII
Hora:09:00a.m.

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10. ANEXOS

ANEXOPRECIARIO

ANEXOREQUERIMIENTOSDEHOMOLOGACINDELPROVEEDOR

ANEXORELACINDEPERSONAL

ANEXOMODELODEAUTORIZACINDESUBCONTRATACIN

ANEXOCOMPROMISOSEGURIDADYSALUD

CONDICIONESGENERALESGLOBALES

ANEXOPAISCOLOMBIA

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