Programacin de proyectos

Muchas veces en la vida cotidiana hemos actuado de forma planificada o en forma

libre sin ningn plan o programa de actividades. Ejemplos podemos citar muchos,
pero quizs los relevantes son cuando nos preparamos para ir de vacaciones o cuando
salimos a dar un vuelta y en el camino vamos tomando decisiones de donde ir, donde
detenerse, cuando volver, etc.
Tal como lo habamos mencionado un proyecto involucra recursos financieros que
cambian su valor con el paso del tiempo, los recursos en general son escasos y su uso
implica de inmediato un costo y por ltimo todos los interesados en un proyecto
esperan que los compromisos se cumplan en los plazos que en algn momento se
establecieron.
Entre los aspectos fundamentales que hemos destacado en la definicin y realizacin
de un proyecto esta la definicin clara de sus objetivos. En particular, los aspectos
relativos al logro y que pueden resumirse como:
El qu

-------->

Meta

El cmo

-------->

La forma o el mtodo

Con qu

-------->

Quines
Cundo

-------->
-------->

Con cunto -------->

Los recursos, fsicos y financieros

La mano de obra (recurso humano)
Fecha, plazo, calendario, cronograma
presupuesto, gastos, flujo

El cundo pasa a ser un factor preponderante

La programacin pasa a cumplir un rol muy importante, ya que sera inconcebible un
proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes:

No saber cundo termina el proyecto

No saber que hacer si un trabajo se atrasa o no se termina

No saber si se puede dar inicio a un trabajo porque no se sabe si los que lo

preceden terminaron

No saber como cumplir con las fechas de entrega an bajo la condicin de

atraso de algn trabajo

Es por eso que la programacin de un proyecto presenta las siguientes ventajas.

Prevee situaciones

Define formas de actuar

Optimiza el uso de recursos

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Disponer de las
especificaciones
tcnicas y
operativas
Acondicionar el
sitio donde se
instalar el equipo
Retirar el equipo de
bodega
Transporte del
equipo al
laboratorio
Desembalar el
equipo
Test de
funcionamiento (en
laboratorio)
Transporte del
equipo desde el
laboratorio al sitio
Instalar el equipo
Pruebas iniciales y
check list
Programar el
equipo
Puesta en marcha
Marcha blanca
Evaluacin e
informe
Entrega del equipo

Respecto de las actividades descritas, Son del mismo peso o importancia?, Es

correcta la secuencia propuesta?, Faltan actividades relevantes?
A objeto de organizar la informacin para aplicar un mtodo grfico se recomienda
aplicar los siguientes criterios:

La definicin de las actividades debe realizarse de manera que todas ellas

permitan el cumplimiento del objetivo del proyecto, evitando la creacin de
actividades innecesarias.

El conjunto de actividades debe tener un denominador que establezca la

relativa importancia entre ellas (su peso especfico), como puede ser por
ejemplo "Instalar una central telefnica" versus "Instalar un anclaje de un
bastidor". En este aspecto en general se habla de actividades, subactividades y
tareas.

Determinar con la mayor precisin posible la duracin de cada actividad,

evitando generar en cada una de ellas holguras adicionales.

Determinar con la mayor precisin posible las interdependencias de las

actividades.

Actividades o tareas repetitivas que usan los mismos recursos y que durante su
realizacin no generan nuevas actividades o dependen de otras actividades
para continuar, se deben considerar como una sola actividad.

Cuando dos actividades de la misma naturaleza (similares) se realizan en

distintos lugares, tienen distinto responsable o costos, entonces deben tratarse
como dos actividades.

A cada actividad debe asignarse un cdigo de manera que despus se

simplifique su localizacin en el diagrama de programacin.

Es conveniente disponer para cada actividad de al menos dos condiciones de

realizacin (normal y acelerado), as como de los costos en cada caso.

No existe una metodologa nica para el establecimiento de las actividades, sus

denominaciones, las interrelaciones por lo cul recomendamos la lectura de al menos
una propuesta de identificacin de actividades.
El siguiente cuadro muestra una tabla de datos tpica de actividades de un proyecto.

ACTIVIDAD
CDIGO

DESCRIPCIN

SECUENCIA
ANTES DE

DESPUS DE

DURACIN
NORMAL

ACELERADO

COSTOS
NORMAL

ACELERADO

El siguiente ejemplo ilustrar los aspectos sealados anteriormente.

Una fase de un proyecto de ampliacin de una red telefnica urbana considera la
instalacin de un cable autosoportado de fibra ptica entre la oficina central (central
madre) y una unidad remota situada a 5 Km. Se utilizar un cable standard de 8
fibras monomodo el cul tendr un tendido subterrneo de 2 Km y el restante
utilizando apoyos areo en la postacin de la compaa elctrica. El tramo recorre dos
comunas.

La propuesta de actividades se resumen en la siguiente tabla, la cual para efectos de

simplificacin no ha incluido la alternativa acelerada ni los costos de realizacin de
cada una de ellas:
COD

ACTIVIDAD

DURACIN

FECHA INICIO

FECHA TRMINO

DESPUS DE

Planificar ruta ptima

5 das

12-jun-03

18-jun-03

Abrir presupuesto especfico

1 da

12-jun-03

12-jun-03

Elaborar proyecto de ingeniera

10 das

19-jun-03

02-jul-03

1;2

Elaborar ingeniera de detalles

10 das

03-jul-03

16-jul-03

Obtener permisos municipales

15 das

03-jul-03

23-jul-03

Seleccionar contratistas de instalacin

15 das

03-jul-03

23-jul-03

Revisar plan de trabajo

2 das

24-jul-03

25-jul-03

4;6

Entregar planos y permisos

1 da

28-jul-03

28-jul-03

7;5

Ejecutar obras civiles (gruesa)

15 das

29-jul-03

18-ago-03

10 Ejecutar obras civiles (terminaciones)

5 das

19-ago-03

25-ago-03

11 Entregar materiales

1 da

28-jul-03

28-jul-03

12 Tendido cable de fibra ptica

5 das

26-ago-03

01-sep-03

11;10

13 Terminaciones del cable y soportes

8 das

02-sep-03

11-sep-03

12

14 Probar y recepcionar el cable

2 das

12-sep-03

15-sep-03

13

15 Instalar equipos electrnicos

3 das

16-sep-03

18-sep-03

14

16 Prueba de enlace digital

2 das

19-sep-03

22-sep-03

15

17 Entregar enlace funcionando

1 da

23-sep-03

23-sep-03

16

20 das

19-ago-03

15-sep-03

1 da

24-sep-03

24-sep-03

18;17

18 Recibir y procesar facturas

19 Cerrar ppto especfico y activar la inversin

Al llevar estas actividades a un grfico actividad - tiempo y asegurando que sus

longitudes sean proporcionales a su duracin , as como respetando que su inicio sea
posterior a cualquiera de los trminos de las actividades declaradas como "despus
de" obtenemos el grfico denominado carta Gantt.

El grfico mostrado fue obtenido desde el MS Project y muestra adems las lneas de
dependencia de actividades, adems de una cadena de actividades marcadas con rojo
y otras con azul.
Las actividades marcadas con rojo representan aquellas que en su conjunto forman
una cadena denominada camino crtico, o sea aquellas que provocaran atraso en el
proyecto si cualquiera de ellas sufre un atraso.

Como puede verse las actividades 2, 4 y 5 tienen un rango de das donde pueden
realizarse sin afectar el plazo total establecido para el proyecto.
Los conceptos de actividades crticas, no crticas, holgura, camino crtico son muy
importantes en la programacin de proyectos.

Siempre que se programe un proyecto nos encontraremos con un conjunto de

actividades cuya suma de duraciones ser igual a la duracin del proyecto (camino
crtico) y sobre las cuales se tendr especial cuidado en el cumplimiento de sus plazos
y en la eventualidad de atraso adoptar las medidas correctivas para acelerar la
actividad o las siguientes del camino crtico.

En general un atraso implica aumento de los costos, el corregir un atraso tambin

puede implicar un aumento de costos para acelerar una o varias actividades. Los
responsables del proyecto deben evaluar ambas situaciones para tomar las decisiones
que en general apuntan asumir el costo menor, salvo que ciertos compromisos del
proyecto obliguen a asumir costos mayores para cumplir con los plazos prefijados.

En los proyectos de telecomunicaciones son comunes las actividades de planificacin,

ingeniera, construccin, instalacin operaciones y mantenimiento. Por otra parte las
reas de especialidad se distribuyen en obras civiles, energa, conmutacin, permisos,
administracin de ppto y gastos.
Diagrama de Flechas:
Tal como fue mencionado existen dos mtodos de programacin basados en los
diagramas de redes (flechas y bloques). El diagrama de flechas se basa en
representar la actividad mediante una flecha y dos crculos como se indica a
continuacin:

Cada suceso se representa por un circulo denominado nodo y que contiene

informacin relevante de la actividad como se indica a continuacin:

Las reglas que rigen las actividades son las mismas descritas anteriormente.

En el caso del diagrama la actividad B y/o C pueden iniciarse despus de haber

terminado A. Dicho de otro modo, B y C no pueden iniciarse si A no a finalizado.
En el otro caso para iniciar H deben haber terminado las actividades E, F y G. Tambin
puede interpretarse como que E, F y G pueden iniciarse en cualquier momento, pero
deben estar todas terminadas para dar inicio a la actividad H.

Aplicando estas reglas a las actividades 1 a 9 de nuestro ejemplo de tendido de fibra e

incorporando las duraciones de las actividades a los casilleros de inicio ms temprano
y ms tardo se obtiene el siguiente grfico:

El grfico parece muy sencillo completar, no obstante se produce un error al forzar las
duraciones entre actividades que convergen a los mismos nodos. En el ejemplo la
actividad 4 tiene duracin 10 das y la actividad 6 tiene duracin15 das. Esto implica
que necesariamente la actividad 4 tendr que esperar 5 das adicionales a la espera
de que se complete la actividad 6.
De la misma forma la actividad 5 que dura 15 das tendr que esperar 2 das
adicionales para completar la secuencia de las actividades 4 y 6 (15 das) y la
actividad 7 (2 das).
Dado que esto no queda reflejado en el diagrama se usa un artificio que consiste en
introducir una actividad de duracin cero (llamada actividad ficticia) y que no afecta la
secuencia, pero si resuelve la inconsistencia sealada anteriormente.
La siguiente figura muestra el diagrama de flechas donde se han introducido 3
actividades ficticias y que corrigen los datos de fechas ms tempranas y ms tardas
de inicio.

En este nuevo grfico se pueden ver las 3 actividades ficticias F1, F2 y F3 que
permiten determinar las actividades que cuentan con holguras (2, 4 y 5), tal como se
haba determinado en la Gantt.

Esto constituye una deficiencia del mtodo, ya que implica tener que observar la red
de actividades para descubrir donde se producen las inconsistencias e introducir las
actividades ficticias.

Diagrama de Bloques:
Este mtodo no requiere definir actividades ficticias y se basa en la representacin de
las actividades por bloques y sus interdependencias mediante flechas. La siguiente
figura ilustra las dos formas ms comunes de representacin:

Aplicando este mtodo al problema anterior y siguiendo las mismas reglas para la
determinacin de las fechas ms tempranas y ms tardas se obtiene:

La siguiente figura muestra una vista del MS Project representando el programa del
proyecto en bloques.

A partir del diagrama y los datos se puede construir una tabla donde se definen las
siguientes variables:
Tci
Tli
Tcj
Tlj

: fecha ms temprana de inicio

: fecha ms tarda de inicio
: fecha ms temprana de trmino
: fecha ms tarda de trmino

Estas variables representan los momentos ms tempranos y ms tardos de inicio o

trmino de una actividad

COD

ACTIVIDAD

DURAC

Tci

Tli

Tcj

Tlj

HT

HD

1 Planificar ruta ptima

2 Abrir presupuesto especfico

3 Elaborar proyecto de ingeniera

10

15

15

4 Elaborar ingeniera de detalles

10

15

20

30

30

5 Obtener permisos municipales

15

15

17

32

32

6 Seleccionar contratistas de instalacin

15

15

15

30

30

7 Revisar plan de trabajo

30

30

32

32

8 Entregar planos y permisos

32

32

33

33

9 Ejecutar obras civiles (gruesa)

15

33

33

48

48

En esta tabla se identifican las siguientes holguras:

HT = Tlj - Tci - D : Holgura total, representa el tiempo mximo adicional para
terminar una actividad
HD = Tlj - Tli - D : Holgura dependiente y representa el tiempo adicional de trmino

y que depende las holguras totales y libres.

HL = Tcj - Tci - D : Holgura libre, representa el tiempo adicional disponible para
terminar una actividad cuando ella y las siguiente se inician en la fecha ms temprana
d inicio
HI = Tcj - Tli - D : Holgura independiente, representa el tiempo en que una actividad
puede desplazarse de su rango y no depende de las otras holguras.
Siempre se debe cumplir que:
HT + HI = HD + HL
Las relaciones entre holguras y los momentos ms tempranos y tardos se representan
en la siguiente figura:

Cuestionario
1.-Cules son los aspectos ms importantes en la definicin y realizacin de un
proyecto?
2.-Cules seran las posibles consecuencias de una falta o mala programacin de un
proyecto?
3.-Qu ventajas presenta programar en forma sistemtica un proyecto?
4.-Cmo se clasifican los mtodos de programacin grfica de un proyecto?
5.-Describa cuales son los factores principales qu utiliza el MS Project?
6.-Al momento de definir las actividades de ejecucin de un proyecto. Cules son los
criterios qu deben considerarse?
7.-Qu tipos de precedencias se pueden dar entre las actividades de un proyectos
(relacin entre actividades)?
8.-Cmo se puede estimar la duracin de una actividad?
9.-Cules son las principales caractersticas de la carta Gantt?
10
Qu es el camino crtico?
.11
Qu es la holgura de una actividad?
.12Qu ocurre con la duracin del proyecto, si una actividad que no se encuentra en el
.-camino crtico se atrasa?
13
Cules son las actividades ms comunes en los proyectos de telecomunicaciones?
.14Cul es el impacto en un proyecto si se estima en forma errnea la duracin de una

.-actividad?
15Cules son las caractersticas principales del mtodo de flechas para programar
.-proyectos?
16
.- Para el siguiente diagrama, Qu actividades forman el camino crtico y cules se
deben acelerar para que todas se encuentren en el camino crtico?

17Para el diagrama anterior dibujar y completar los datos en diagrama de flechas y de

.-bloques.
18Para la tabla adjunta construya la Gantt y los diagramas de flechas y de bloques.
.Duraci Despu
Actividad
n
s de
1

---

1, 3

2, 4

19Para el problema anterior. Cul es la duracin del proyecto? Cul es el camino

.-crtico?
20Qu posibilidades de mantener la duracin de un proyecto si una actividad se
.-atrasa?
21Para el siguiente diagrama de bloques:
.-

Completar los cuadros de inicio ms temprano y ms tardo

Cul es la duracin del proyecto?

Cul es el camino crtico?
Qu ocurre si la actividad E se atrasa en 4 das?