Los diversos tipos de planes de negocios

Hay numerosos tipos de planes de negocios: estratgicos, operativos, internos, giles, tradicionales
(tambin conocidos como formales), etc. Y cada uno de ellos puede ser necesario para nuestro negocio
en un momento u otro, dado que diferentes situaciones requieren diferentes tipos de planes de
negocio. El plan ms eficaz en cada momento ser el que coincida con el uso que se le pretende dar.
Estos son algunos ejemplos:
Plan de negocios gil o ligero
Todas las empresas deberan tener un plan gil para gestionar la estrategia, las tcticas, las fechas, los
plazos, las actividades y el flujo de efectivo. El plan gil:

Es ms rpido, sencillo y eficiente que un plan de negocios formal, dado que no incluye
resmenes, descripciones ni detalles de fondo que tanto nosotros como nuestros socios o empleados ya
conocemos.

Incluye metas y plazos especficos, ademas de los presupuestos asignados para lograrlos.
En su elaboracin hay que tener en cuenta cuatro elementos esenciales que se corresponden con
funciones de la gestin empresarial en general:
1.
Establecer la estrategia, utilizando vietas simples para definir el mercado objetivo, la oferta de
negocio, la identidad del negocio subyacente y las metas a largo plazo.
2.
Establecer las tcticas que se emplearn para poner en prctica la estrategia. Tambin
utilizando puntos. Es importante definir:
o

Las tcticas de marketing: que incluyen decisiones relacionadas con la fijacin de

precios, los canales, los sitios web, las redes sociales y otras tcticas de promocin y publicidad.

Las tcticas de servicio o producto: incluyendo precios, fechas de lanzamiento,

configuracin, nuevas versiones y el empaquetado o la entrega.

Otras tcticas: puestos para los que contratar empleados, cursos de formacin
necesarios, etc.

3.
Concretar los detalles. Elaborar un listado de supuestos, metas, medidas objetivas de
rendimiento, responsabilidades de las tareas y cifras de las cuales se deber hacer un seguimiento.
4.
Cifras esenciales: previsiones de ventas de la empresa, presupuesto de gastos y flujo de
efectivo.
Una vez aplicado el plan, se deber revisar con regularidad, haciendo un seguimiento del progreso y el
rendimiento, para aplicar las correcciones necesarias sobre la marcha.
Plan de negocios estndar
Documento impreso o en lnea, elaborado generalmente cuando la empresa tiene que presentar un
plan de negocio a un banco, a un posible inversor o a un proveedor, aliado, socio o empleado.
Suele tener la siguiente estructura:
Un resumen, en el que se mencionan los puntos fundamentales del plan
1.

El cuerpo del documento dividido en secciones o captulos que describen:

o

La empresa

El producto o servicio que vende

El mercado objetivo

La estrategia e implementacin de objetivos y metas

El equipo gestor

La previsin financiera: adems de las ventas, deben incluir tres previsiones

fundamentales, tambin conocidas como declaraciones pro-forma:

Declaracin de beneficios y prdidas

Balance general

Previsiones de flujo de efectivo

Y un anlisis

El orden exacto de las secciones no es importante, pero s el hecho de que se traten todos ellos.
2.
Unos apndices finales, que muestren las proyecciones mensuales para el primer ao y las
proyecciones anuales para el segundo y tercer ao.
Muchos planes estndar tambin incluyen una tabla para los gastos de personal.
Adems, dependiendo de para qu vayamos a utilizar el plan de negocios, podra ser necesario
incluir algunas proyecciones adicionales. Por ejemplo:

Para buscar inversin exterior debern incluir un anlisis de una posible salida para los
inversores y, por supuesto, el uso que se prev dar a los fondos invertidos.

Para solicitar un prstamo bancario podran incluir las previsiones de cifras que interesan al
banco, como el coeficiente de endeudamiento, el coeficiente de liquidez inmediata o la tasa de liquidez
actual.
Consejos:

Utilizar el plan gil como borrador: si la empresa dispone ya de un plan gil, podemos utilizarlo
como punto de partida para la elaboracin del plan de negocio estndar.

Redactar el resumen una vez completado el plan: aunque el resumen deba figurar al inicio,
conviene redactarlo al final, dado que despus de elaborar todo el documento ser ms fcil seleccionar
lo ms destacado para mostrarlo en la primera pgina
Plan de negocios para una nueva empresa o startup
En la mayora de los casos, el plan de negocios inicial de una nueva empresa o startup es un plan de
negocios gil (descrito anteriormente), incluyendo a mayores:

Los costes iniciales previstos:

Gastos previos a su lanzamiento: gastos legales, logotipo y grficos, sitios web,

cartelera y arreglos de la oficina o tienda, etc.

Activos necesarios: inventario inicial, vehculos, equipos, mobiliario de oficina y, lo ms

importante y difcil de estimar, el dinero disponible en el banco en el momento de la puesta en marcha de
la empresa.

Los pasos de creacin y lanzamiento

Las metas

Es bueno para valorar si se trata de un negocio que realmente vale la pena y nos puede ayudar a
decidir si debemos continuar o no con la idea. Tambin podemos utilizar este plan para discutir
nuestras opciones con posibles socios. Si finalmente decidimos seguir adelante y poner en marcha la
empresa, podemos retomar el plan de negocios y realizar las modificaciones y adiciones necesarias
Antes de mostrar el plan de negocio a personas ajenas a la empresa, conviene aadirle:

Un resumen

Una presentacin de la compaa

Una descripcin del equipo gestor

Descripciones del mercado, el plan de marketing y el plan de producto.

Tambin es buena idea incluir un anlisis preliminar de los costes, los precios y los gastos
probables.
A medida que la empresa crezca, se debern ir redefiniendo las secciones y aadiendo ms detalles.
Si la nueva empresa requiere financiacin inicial de inversores o bancos:
En este caso, en lugar de recurrir a un plan gil, su plan de negocios deber parecerse ms al plan de
negocios estndar (tambin descrito anteriormente), incluyendo un anlisis de las estrategias de salida
para los inversores e indicando, casi siempre, el uso previsto de los fondos requeridos.

Plan de negocios de una sola pgina (o Business pitch)

Se trata de un resumen de una pgina que incluye slo lo ms destacado:

El mercado objetivo

La oferta de negocio

Las metas principales

Las previsiones esenciales de ventas

Sirve para ofrecer una visin muy rpida de un negocio y puede ser til para mostrar como resumen a
bancos, inversores potenciales, proveedores, aliados y empleados.

Plan de viabilidad
Algunos expertos utilizan el trmino "plan de viabilidad" como equivalente al plan de negocio de una
nueva empresa o startup (descrito anteriormente). Otros, en cambio, lo utilizan para referirse a
las medidas concretas adoptadas para validar una tecnologa, producto o mercado. Por ejemplo:

El plan de viabilidad para una nueva tecnologa, podra incluir los pasos para establecer:
primero, una versin que funcione en laboratorio; despus, un pequeo prototipo de campo; y, a
continuacin, un primer producto que funciona.

El plan de viabilidad de un producto para un nuevo mercado podra implicar captar a los
primeros usuarios y validar la idea con personas dispuestas a pagar dinero por ella, por ejemplo,
publicndola en sitios como Kickstarter.
Estos planes de viabilidad rara vez incluyen toda la gama de temas que cabe esperar en un plan de

negocios estndar o incluso en un plan de negocios gil. Por lo general, suelen centrarse nicamente
en si un producto funcionar o no, o si hay o no mercado.
En cualquier caso, dado que no hay unanimidad en el uso del trmino, si decidimos utilizarlo o bien
alguien nos habla de l, debera ir siempre acompaado de una aclaracin.

Plan interno
Como su nombre indica, se trata de un plan especfico para su uso a nivel interno y sus destinatarios
sern siempre personas directamente involucradas con la empresa, por lo que suele ser ms corto y
conciso que un plan de negocios estndar elaborado para mostrar a personas ajenas a la empresa.
Es similar al plan de negocios gil descrito anteriormente y, al igual que ste, deber reflejar las
necesidades de los miembros de la empre
Plan de operaciones o plan anual
Tambin es similar al plan de negocios gil. Se utiliza para planificar los objetivos del negocio y
mantenerse en el camino correcto para lograrlos. Panificar los objetivos, nos permite asignar
prioridades, centrarnos en los resultados y realizar un seguimiento del progreso.
Al igual que el plan gil, incluye:

Los hitos especficos de ejecucin

Los plazos del proyect

Las responsabilidades de los miembros del equipo y los administradores

El flujo de efectivo: este elemento es fundamental, dado que debemos tener fondos suficientes
para alcanzar nuestras metas y, para poder hacer un seguimiento, necesitamos saber cunto estamos
gastando.
En definitiva, abarca todo el funcionamiento interno del negocio y describe detalladamente quin debe
hacer qu y cuando debe hacerlo.
Plan de crecimiento o expansin
Puede ser similar a un plan gil o a un plan de negocio estndar, pero centrado en un rea
especfica o subconjunto de la empresa. Por ejemplo, un plan para la creacin de un nuevo producto
es un plan de crecimiento.
Tambin puede ser interno o no, dependiendo de si requiere la solicitud de prstamos o nuevas
inversiones. Sus caractersticas variarn en funcin de esto. Por ejemplo:
Si requiere nuevas inversiones procedentes de finaciacin externa deber incluir, probablemente,
una descripcin completa de la empresa, el producto, el mercado y el equipo directivo, al igual que el plan
estndar destinado a inversores o bancos.
Si no requiere financiacin externa: un plan de crecimiento interno utilizado para establecer las etapas
de crecimiento o expansin que se financien internamente podra omitir estas descripciones y sera similar
a un plan de negocios gil. En este caso, no sera necesario incluir proyecciones financieras detalladas
para la empresa en su conjunto, pero s previsiones detalladas de ventas y gastos de la nueva actividad o
producto.
Plan estratgico
Este es otro trmino que la gente utiliza de forma diferente, dependiendo del contexto.
Se trata de un plan interno, pero sin demasiados detalles sobre aspectos especficos y previsiones
financieras.
Es ms detallado y contiene ms explicaciones que un plan de negocios gil en cuanto a
estrategia y tcticas. Para determinar la estrategia es necesario identificar los puntos fuertes y dbiles
de la empresa. Qu hace bien nuestra empresa? A menudo, es simplemente cuestin de saber
seleccionar las oportunidades adecuadas y canalizar nuestros recursos estratgicamente hacia las reas
en las que van a proporcionar ms beneficios en general.
Debe tener en cuenta la ejecucin (recursos y tiempo), dado que cualquier estrategia es intil si no se
implementa. Para la implementacin de las estrategias, es fundamental asignar responsabilidades y
elaborar un calendario a seguir.
Son especialmente habituales en las grandes empresas, en las que expertos equipos de gestin y
costosos consultores desarrollan a grandes rasgos una estrategia de alto nivel. En empresas ms
pequeas, las estrategias se desarrollan como parte del plan de negocio gil o estndar de la empresa.