SOCIEDADE MESTRA DE EDUCAO E CULTURA DE GOIS

FACULDADE PADRO DE APARECIDA DE GOINIA

DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS

E-SOCIAL E SUAS NOVAS MUDANAS NA RELAO

TRABALHISTA NO BRASIL

Aparecida de Goinia - GO
2015/1

ORLANDO LOPES DA SILVA NETO

E-SOCIAL E SUAS NOVAS MUDANAS NA RELAO

TRABALHISTA NO BRASIL

Monografia apresentada para obteno parcial

do grau de Bacharel em Cincias Contbeis,
para o Curso de Cincias Contbeis da
Faculdade Padro de Aparecida de Goinia,
sob a orientao do Professor. Walmirton
Bezerra D` Alessandro.

Aparecida de Goinia - GO
2015/1

ORLANDO LOPES DA SILVA NETO

E-SOCIAL E SUAS NOVAS MUDANAS NA RELAO

TRABALHISTA NO BRASIL
Este trabalho foi julgado adequado para a obteno da aprovao, conforme
registros de avaliao feitos em folhas de avaliao prpria e individual de cada
membro da banca examinadora, em defesa aberta realizada no dia ____ de _____
de _____, na Faculdade Padro de Aparecida de Goinia.

BANCA EXAMINADORA:

___________________________________
Prof. Dr. Walmirton Bezerra D` Alessandro
Departamento de Cincias Contbeis
Nota Atribuda: _______

___________________________________
Prof. Flvia Maria de Oliveira
Departamento de Cincias Contbeis
Nota Atribuda: _______

___________________________________
Prof. Mrcio Jesus dos Santos
Departamento de Cincias Contbeis
Nota Atribuda: _______

Aparecida de Goinia - GO
2015/1

Dedico esse trabalho primeiramente a DEUS e a

todas as pessoas que nos incentivaram nesta
batalha, nesses momentos difceis em busca dos
nossos objetivos.

AGRADECIMENTOS

Agradeo a Deus, por alm de ter proporcionado a vida, me abenoou nessa

jornada acadmica, me dando fora e a nunca desistir dos meus objetivos.
Agradeo tambm em especial meu pai e minha me, por ter me ensinado a ser
uma pessoa boa e educada com as pessoas.
A todos meus professores por terem acreditado em mim, tambm aproveitando a
oportunidade pedir desculpas se algum dia atrapalhei a aula deles.
Enfim, a todos que contriburam direita ou indiretamente para concretizao um dos
trabalhos mais importantes da minha vida, meus sinceros agradecimentos.

Tudo o que um sonho precisa para ser realizado

algum que acredite que ele possa ser realizado

( Roberto Shinyashiki )

RESUMO

O Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) uma evoluo na

contabilidade que marca a etapa da era papeis e arquivamento manual para
transmisso digital das obrigaes acessrias e armazenamento eletrnico. Tem o
objetivo de informatizar e modernizar a relao entre o fisco e os contribuintes,
trazendo benefcios sociedade empresarial e ao governo. Segundo o Portal de
Contabilidade, o SPED a revoluo digital dos ltimos tempos no campo da
contabilidade, j que pretende modernizar e informatizar a relao entre o fisco e
contribuintes, facilitando a entrega, processamento e armazenamento atravs de
fluxo nico de informaes. O objetivo deste estudo demonstrar as novas regras e
orientaes na relao entre trabalhador e empresas com o sistema E-Social.
Demonstrando tambm o impacto que as empresas principalmente o setor de RH (
Recursos Humanos ) sofreram com esse novo projeto elaborado pelo governo
federal. E em pesquisa bibliogrfica elaborada pelo CFC (Conselho Federal de
Contabilidade) buscamos tambm qualificar o grau de instruo do profissional
atuante no mercado, mostrando em grfico o percentual de educao continuada,
pois eles precisam acompanhar os avanos tecnolgico e se adequarem ao cenrio
atual as novas necessidade do mercado. Atualmente, o profissional contbil no
ficar apenas em um escritorio o mesmo precisa se preparar buscando estudos e
outras formas de atualizao e aperfeioamento. Os avanos dentro da
contabilidade so contnuos, todos os dias vemos em jornais e revistas sobre novos
sistemas de contabilizao mais eficientes lanado no mercado.

Palavras-Chave: SPED, E-social e Pesquisa.

ABSTRACT

The Public Digital Bookkeeping System - (SPED) is an evolution in accounting step

that marks the era of "paper and manual filing" for digital transmission and electronic
storage of ancillary obligations, aims to computerize and modernize the relationship
between tax and taxpayers, bringing benefits to the business society and
government. According to the Accounting Portal, SPED is the digital revolution of
recent times in the field of accounting, since it intends to modernize is to computerize
the relationship between tax authorities and taxpayers, facilitating the delivery,
processing and storage through single stream of information. The objective of these
study is to demonstrate the new rules and guidelines on the relations between worker
and businesses with the system E-Social. Also demonstrating the impact that
businesses particularly the sector of RH ( Human Resources ) have suffered with
new project drawn up by federal government. And in literature prepared by the CFC
(Federal Accounting Council) also seek to qualify the level of education of the acting
professional in the market, showing graphically the% of continuing education
because they need to keep up with technological advances and adapt to the current
scenario the new market need today for accounting professionals not only stay in an
office it needs to prepare seeking studies, and other forms of preparation. Advances
in Accounting are still every day saw in newspapers and magazines about new
systems more efficient accounting launched.

Keywords: SPED, E-Social and Search.

LISTA DE ABREVIATURAS

CAGED:

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

CBO:

Classificao Brasileira de Ocupaes

CFC:

Conselho Federal de Contabilidade

CLT:

Consolidao das Leis do Trabalho

CND:

Certido Negativa de Dbitos

DIRF:

Declarao do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte

DOU:

Dirio Oficial da Unio

EFD:

Escriturao Fiscal Digital

FGTS:

Fundo de Garantia por Tempo de Servios

GFIP:

Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaes a Previdncia

Social

INSS:

Instituto Nacional do Seguro Social

MEI:

Microempreendedor Individual

MOS:

Manual de Orientao do E-Social

MPS:

Ministrio da Previdncia Social

PAC:

Programa de Acelerao do Crescimento

RAIS:

Relao Anual de informaes Sociais

RFB:

Receita Federal do Brasil

RH:

Recursos Humanos

SEFIP:

Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS

SPED:

Sistema Pblico de Escriturao Digital

10

Sumrio
1. INTRODUO ................................................................................... 11
1.2 Justificativas ................................................................................. 13
1.2 Objetivos....................................................................................... 14
1.2.1 Objetivos Gerais ............................................................................... 14
1.2.1 Objetivos Especficos........................................................................ 14
1.3 Metodologia .................................................................................. 15
2. O QUE O E-SOCIAL ...................................................................... 16
2.1 Objetivos e benefcios do E-Social e seus impactos .................... 17
3. OS IMPACTOS NO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS23
4. CONCLUSO .................................................................................... 27
5. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS................................................... 28

11

1. INTRODUO
A Escriturao Fiscal Digital Social (E-Social) um projeto do Governo
Federal, que tem como atores principais a Receita Federal, o Ministrio do Trabalho,
o INSS e a Caixa Econmica Federal e tem a funo de unificar as documentaes
trabalhistas dos funcionrios das empresas em um nico documento para envio aos
rgos competentes. Foi regulamentado pela Emenda Constitucional n 72/2013, e
este procedimento passa a ser obrigatrio aos empregadores (BRASIL, 2014).
A criao do referido projeto tem a finalidade de ampliar a transparncia do
relacionamento entre as empresas e seus funcionrios, que nas falas de Felizardi
apud Teixeira (2014, p. 2) [...] alm de melhorar a eficincia e a eficcia na
fiscalizao, reduzir a burocracia e as fraudes que ultrapassam a casa do bilho.
Mas para o sucesso da implantao do E-Social preciso que os profissionais pela
aplicabilidade do sistema compreendam em primeiro momento a legislao que
embasa este novo formato de desburocratizao, sendo imprescindvel a
mobilizao dos envolvidos com o projeto.
Sendo um sistema obrigatrio, o mesmo encontra-se ainda em fase de
implantao, desde maro de 2014. Para implantar o E-Social, as empresas esto
seguindo cronogramas especficos para o perfil de cada formato empresarial. Para
as empresas que contribuem pelo Lucro Real o cadastramento ocorreu em abril de
2014 seguido de envios mensais de folha e apurao de tributos, bem como a
substituio da Guia de Recolhimento do FGTS e de informaes Previdncia
Social (GFIP); Para as empresas que tiveram faturamento igual ou maior a R$ 78
milhes no ano de 2014, ser obrigatrio a partir do ms de setembro de 2016. A
exceo ocorre para as informaes relativas ao ambiente de trabalho. Com isso, as
empresas sero obrigadas somente a partir da competncia de janeiro de 2017 a
utilizar o E-Social para transmitir informaes sobre monitoramento da sade do
trabalhador e condies do ambiente de trabalho, bem como comunicao de
acidente de trabalho.

12

Para as demais empresas, ser a partir do ms de janeiro de 2017. A

exceo ocorre para as informaes relativas ao ambiente de trabalho. Neste caso,
as empresas sero obrigadas somente a partir da competncia de julho de 2017 a
utilizar o E-Social para transmitir informaes sobre monitoramento da sade do
trabalhador e condies do ambiente de trabalho, bem como comunicao de
acidente de trabalho.
Em fevereiro de 2015 foi publicado no Dirio Oficial da Unio (DOU) o Manual
de Orientao do E-Social (MOS) atravs da Resoluo 001/2015. Segundo o site
Brasil E-Social O manual orienta o empregador para a forma de cumprimento de
suas obrigaes [...] e instrues gerais para o envio de eventos que compem o
E-Social para o ambiente nacional de dados, portanto ainda segundo informaes
contidas no referido site Os prazos de entrega dos eventos e o cronograma da
obrigatoriedade sero objetos de Resoluo do Comit Diretivo a ser publicada
brevemente no Dirio Oficial da Unio(BRASIL, 2015).
Este novo formato de envio de eventos aos rgos competentes atravs do
sistema E-Social, possibilita diversos benefcios empresa. Em primeiro instante a
reduo de custos, pois simplifica o cumprimento das obrigaes principais e
acessrias, seguido de reviso dos processos internos, realizao de um plano de
ao, realizao de cronogramas de prazos de acordo com o cronograma do
E-Social em conformidade com a legislao que fundamenta o projeto (TEIXEIRA,
2014).
A implantao do E-Social, exigir tambm, um maior envolvimento de vrios
departamentos, entre eles, fiscal, logstica, folha de pagamento, financeiro, jurdica,
de segurana e tambm medicina do trabalho, sendo de fundamental importncia a
participao do contabilista no processo de adequao e compreenso deste novo
sistema, mas o departamento que mais sofrer mudanas o de Recursos
Humanos (RH).

13

Com a plena implantao do E-Social, o profissional de RH far em um nico

envio todas as informaes relevantes para Cadastro Geral de Empregados e
desemperrados (CAGED), Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia (GFIP),
Relao Anual de Informaes Anuais (RAIS), etc. Um estudo realizado pelo Grupo
Employer (2014), revela que o setor Recursos Humanos (RH) ser o departamento
da empresa que assumir maiores responsabilidades, com 53% dos esforos
centralizados neste setor. Diante desta estatstica, a questo problema do presente
estudo investigar: Quais sero os impactos para o setor de RH para a implantao
plena do E-Social?
1.2 Justificativas
O grande interesse da pesquisa demonstrar a informatizao e demonstrao
das novas regas e orientaes dos procedimentos que envolvem a contabilidade
com a fase de implantao do sistema do E-social. A organizao contbil dispe de
tecnologia que envolve equipamentos e sistemas dos mais variveis. De outro lado,
o Fisco, em todas as esferas, bem como as operaes realizadas entre entidades,
tambm esto informatizados. Ante a essa realidade, surge a necessidade de
arquivos digitais de responsabilidades da organizao contbil.
Foi onde apontamos os principais conflitos que os contabilistas e profissionais do
RH encontraram, pois quando implantado no houve um suporte necessrio de
acordo com a demanda, com esta pesquisa buscamos realmente entender os dois
lado da situao.

14

1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivos Gerais
O objetivo deste trabalho consiste em demonstrar as novas regras e
orientaes na relao entre trabalhador e empresas com o sistema E-Social.
1.2.1 Objetivos Especficos
Analisar os impactos para o setor RH das empresas.

15

1.3 Metodologia
A metodologia aplicada a este trabalho foram pesquisas exploratria e
explicativa. A exploratria ocorreu no primeiro momento onde buscou-se bibliografia
e documentos com o intuito de obter uma viso geral do tema em questo. Este tipo
de pesquisa acontece, segundo Gil (2002, p. 46) especialmente quando o tema
escolhido pouco explorado e torna-se difcil sobre ele formular hipteses precisas
e operacionalizveis. O resultado deste tipo de pesquisa permite ao investigador ao
final de seu estudo apresentar o problema em questo mais esclarecido.
Em seguida iniciou-se a pesquisa explicativa que ainda segundo Gil (2002, p.
47) tem como preocupao central identificar os fatores que contribuem para a
ocorrncia dos fenmenos, pois aprofunda o conhecimento da realidade, porque
explica a razo, o porqu das coisas.
As pesquisas possibilitaram compreenso e compilao dos dados para o
desenvolvimento da redao do estudo. A investigao, compilao e redao,
ocorreram nos meses de maio e junho de 2015. O universo da pesquisa foram sites
do governo com extenso.gov.br, entrevistas de especialistas no assunto,
publicadas em revistas especficas, ferramentas fundamentais para formatar a
compreenso e elucidar o tema abordado.

16

2. O QUE O E-SOCIAL
Com o discurso de ampliar a transparncia entre empresa e funcionrios na
viso do sistema governamental, transformar em um nico documento a legalizao
do funcionrio nos vrios rgos competentes que obriga a Lei, est sendo
implantado desde 2014 um grande e ousado projeto de Sistema Pblico de
Escriturao Fiscal, o E-Social.
O referido sistema foi desenvolvido com intuito de prestar todas as
informaes do funcionrio de uma empresa, seja de grande porte ou at mesmo
um ambiente domstico para os rgos competentes que esto envolvidos no
universo do da prestao de servio individual, ou seja, do empregado. O manual de
orientao do E-Social verso 2.0 conceitua o mesmo como sendo:
[..] um projeto do governo federal que tem por objetivo desenvolver um
sistema de coleta das informaes descritas no seu objeto, armazenandoas no Ambiente Nacional do E-Social, possibilitando aos rgos
participantes do projeto, sua efetiva utilizao para fins trabalhistas,
previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS.

O E-Social, nas falas de Nasajon (2015) tem o poder de fazer acontecer o

que a lei impe com intuito de mudar a realidade da legislao paternalista
brasileira.
Fazem parte da estrutura do E-Social o Ministrio do Trabalho e Emprego, o
Ministrio da Previdncia Social (MPS), o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS),
a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a Caixa Econmica Federal,
representando o Conselho Curador do FGTS. Sendo amparado pelo Sistema
Pblico de Escriturao Digital (SPED), institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de
janeiro de 2007, como proposta do Programa de Acelerao do Crescimento (PAC)
para melhorar o controle de processo e apoio ao fisco, proporcionar maior rapidez
de acesso s informaes dos contribuintes e criar uma fiscalizao mais efetiva das
operaes das empresas com o cruzamento de dados por meio de auditorias
eletrnicas (BRASIL, 2007), o sistema E-Social foi desenvolvido para centralizar os
diversos documentos que so entregues de formas distintas para os rgos
competentes, consolidando em uma nica entrega as obrigaes acessrias da rea
trabalhista.

17

Para Nasajon (2015) a conexo dos dados do E-Social atravs do Sistema

Pblico de Escriturao Fiscal (Sped) que j aprecia emisso de notas fiscais, com
intuito de acompanhar o montante de vendas pelos estabelecimentos, possibilitar
cruzar as informaes de todas as dimenses da operao empresarial.
O E-Social uma das veias do SPED que veio para mudar o perfil gestacional
das empresas, facilitando a fiscalizao junto ao cumprimento das leis trabalhistas e
previdncia social diante dos direitos e deveres dos empregadores e empregados.
Instituir o E-Social permitir ao governo eliminar diversas fiscalizaes que
hoje ocorre de maneira leviana, em que preciso uma admisso de dbitos
previdencirios e de FGTS para ento atravs da GFIPs mensal, tais dados serem
cruzados, para depois verificar se h divergncias. E se estas existirem a CND
travado pelo sistema, enquanto o pagamento das guias no for regularizado.
Atualmente tambm acontece com os CAGEDs mensais e RAIS anual,
documentos exigidos pelo Ministrio do Trabalho para comprovar o vnculo
empregatcio do funcionrio, no entanto, com a plenitude da implantao do
E-Social, essas emisses obrigatrias que na contemporaneidade nem sempre so
cumpridas pelo empregador, sero instrumento de fiscalizao atravs de um nico
sistema permitindo aos diversos rgos a ele relacionados examinar bem de perto o
dia-a-dia das empresas (YOSHITAKE et. al. 2015, p. 3).
2.1 Objetivos e benefcios do E-Social e seus impactos
Com intuito de unificar o envio de informaes dos funcionrios pelos
empregadores aos rgos competentes atravs de uma nica via, o objetivo deste
formato de SPED acentuar a transparncia das contribuies obrigatrias a que o
empregado tem direto ao oferecer sua mo de obra uma empresa, ou seja,
Atravs deste cadastro nico de trabalhadores viabilizar a transmisso unificada
das informaes prestadas no CAGED, RAIS, DIRF, GFIP e GPS, eliminando
diversas declaraes e documentos que possuem basicamente as mesmas
finalidades (MANUAL 2.0, BRASIL, 2015, p. 23) .

18

Antes do E-Social o empregador tinha vrias guias de recolhimento a

preencher como mostra a figura 1.

Figura 1. Demonstrativo de Guias de

Preenchimento. Fonte: Fortes (2014).

Cumprir os pagamentos trabalhistas atravs de um nico sistema pelo

empregador visa tambm simplificar o cumprimento dessas obrigaes, que acaba
tendo como consequncia a reduo de custos e burocracias, qualificando e
agilizando o procedimento de envio das informaes ao sistema governamental. A
figura 2 representa a simplificao do sistema.

Figura
2.
Demonstrativo
de
envio
simplificado pelo E-Social. Fonte: Yoshitake
et. al. (2015).

19

Segundo Manual 2.0 do E-Social (2015, p. 23), uma regra de validao

bsica do constante da Tabela de Regras do E-Social, determina que um evento
somente pode ser recepcionado se existir informaes cadastrais do empregador
vigente para a data do evento. Para admitir um funcionrio, ser necessrio, aps a
implementao do E-Social, o envio dos documentos do mesmo antes do incio das
realizaes de sua funo dentro da empresa, mudando um perfil de contratao
que antes podia ser em carter retroativo. Com o novo formato de envio, o registro
do funcionrio fora do prazo, gera um aviso pelo sistema de admisso fora do
prazo (grifo meu) e, pode resultar em penalidade ao empregador.
Ou seja, com esta inovao no poder nem empresa e nem empregado
deixar de apresentar os documentos necessrios para uma contratao, mas de
fundamental importncia enfatizar que essas exigncias asseguram os direitos de
ambas s partes, resultando, depois de implementado, um sistema organizacional
menos burocrtico, menos oneroso e mais gil.
As prticas trabalhistas, com o E-Social tero que ser cumpridas de maneira
planejada e, os eventos das necessidades do funcionrio dentro das empresas,
devero ser comunicados no momento da ocorrncia, como o afastamento
temporrio, seja por doena ou licena-maternidade j que o sistema dispe de
prazo legal de insero desses registros para que o INSS possa ser solicitado pelo
funcionrio caso ele necessite de prorrogao do afastamento ou iniciar o perodo
de licena-maternidade (YOSHITAKE et. al. 2015, p. 8).
O E-Social possui campos especficos para cada evento em relao aos
documentos do funcionrio, e o Atestado de Sade Ocupacional um cadastro com
datas especficas dos exames admissionais, peridicos, de retorno funo e
demissionais, segundo dados do Manual 2.0 E-Social (2015) e nas falas de
Yoshitake et. al. (2015, p. 12) Se a empresa ainda no mantm regularmente
atualizada [...] chegada a hora de regularizar essa situao para viabilizar a
manuteno das informaes atualizadas no E-Social.

20

Dentro do universo dos eventos do E-Social tudo deve ser de imediato

registrado no sistema, j que o E-Social dever ser alimentado no prazo legal e
para tanto a movimentao dever sempre ser informada com antecedncia
(YOSHITAKE et. al. 2015, p. 14).
Com tanta transparncia da realidade trabalhista dentro das empresas ou dos
contratados, j que o E-Social dever atingir tambm o empregador domstico, a
sua implementao abarcar alguns impactos, que deve-se considerar, mais cultural
do que fsico, j que o empregador manter um vnculo com os rgos competentes
em relao s suas obrigaes para com as Leis que regulamenta a estrutura
trabalhista, ou seja, uma transparncia de todas as informaes contbeis e fiscais
de folhas de pagamentos das empresas e estruturao de diversos meios para
cruzamento dessas informaes (MANUAL 2.0, BRASIL, 2015, p. 74.) .
As empresas e patres domsticos que no tm o hbito de regularizar seus
funcionrios como rege a Lei, o E-Social proporcionar um fortalecimento das aes
obrigatrias dos eventos dos empregadores diante do Fisco, alm de agilidade na
constatao de irregularidades e ilcitos tributrios.
Cada empresa, de acordo com seu formato tributrio ter uma data especfica
para ter a implantao do sistema em sua plenitude e, de acordo com os
cronogramas que o governo federal vem reajustando desde a criao do E-Social,
as mesmas devero comear sua implantao para que no prazo estipulado os
processos estejam organizados. Com o novo cronograma de implantao do
sistema E-Social publicado em 24 de junho de 2015, possibilitar ao empregador um
planejamento de adaptaes e mudanas de hbitos, j que o sistema, identifica,
acusa e penaliza:
I A transmisso dos eventos do empregador com faturamento no ano de
2014 acima de R$ 78.000.000,00 deve ocorrer:
Setembro de 2016: obrigatoriedade do E-Social, exceto as comunicaes
abaixo.
Janeiro de 2017: obrigatoriedade do E-Social referente tabela de
ambientes de trabalho, comunicao de acidente de trabalho,
monitoramento da sade do trabalhador e condies ambientais do
trabalho.
II A transmisso dos eventos para os demais obrigados ao E-Social deve
ocorrer:
Janeiro de 2017: obrigatoriedade do E-Social, exceto as comunicaes
abaixo;

21

Julho de 2017: obrigatoriedade referente tabela de ambientes de

trabalho, comunicao de acidente de trabalho, monitoramento da sade do
trabalhador e condies ambientais do trabalho.
1 O tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado
s microempresas e empresas de pequeno porte, ao Micro Empreendedor
Individual (MEI) com empregado, ao empregador domstico, ao segurado
especial e ao pequeno produtor rural pessoa fsica ser definido em atos
especficos observados os prazos previstos no caput.
2 Aquele que deixar de prestar as informaes no prazo fixado ou que a
apresentar com incorrees ou omisses ficar sujeito s penalidades
previstas na legislao.
3 A prestao das informaes ao E-Social substituir, na forma e nos
prazos regulamentados pelos rgos integrantes do comit gestor do
E-Social, a entrega das mesmas informaes em outros formulrios e
declaraes a que esto sujeitos os obrigados ao E-Social.
Art. 2 Os rgos e entidades integrantes do comit gestor do E-Social
regulamentaro, no mbito de suas competncias, o disposto nesta
resoluo (BRASIL, 2015).

Para Nasajon (2015) o que est acontecendo no Brasil um equilbrio da

legislao trabalhista, j que ela existe e no cumprida por muitos empregadores.
Ainda segundo o autor, em relao ao empregado domstico, o E-Social tem a
inteno de disciplinar as relaes num grupo marginalizado em funo da
dificuldade de fiscalizao.
Maffei (2014) escreveu que as empresas no esto preparadas para a
adoo desse modelo, porque as prticas atuais no so compatveis com as
demandas do governo [...], mas nota-se atravs da pesquisa sobre a implantao
do sistema que as empresas ainda, em 2015, continuam sem preparo para o
E-Social, fato observado com a publicao do quarto cronograma de obrigatoriedade
da implantao plena do sistema, como j mencionado acima.
Um estudo publicado por Duarte (2014, p. 7) sobre o preparo dos
profissionais em relao ao planejamento do E-Social, aponta que 70% declararam
sentir-se pouco ou nada preparados para planejar, executar as mudanas ou
explicar aos diretores e empresrios os impactos do E-Social. E sobre o
investimento das empresas em preparar-se para a implementao do sistema, 30%
no vo investir em capacitao profissional; 36% no vo investir em tecnologia da
informao; 46,9% no vo investir em consultorias e, 42,2% no vo investir em
mudanas de processo, e os empresrios que pretendem investir tm planejamento
proposto de at R$ 5 mil reais (DUARTE, 2014, p. 11, 15).

22

Ainda segundo o estudo de Duarte (2014, p. 12) 30% dos entrevistados

afirmaram que haver aumento de burocracia, e 25% afirmam que haver um
grande aumento da burocracia, mas mais de 50% do universo pesquisado acredita
no cumprimento dos direitos trabalhistas, embora o estudo revele tambm, que dos
eventos exigidos pelo E-Social, os mais difceis a serem cumpridos sero: atestados
de sade, comunicao de acidentes de trabalho, admisso, servios tomados e
prestados (DUARTE, 2014, p. 14).
Para o autor supracitado a maioria dos empregadores tm sua folha de
pagamento processada por organizaes contbeis, portanto, imprescindvel uma
estrutura tecnolgica atualizada e dinmica para a comunicao interempresas,
pois os escritrios contbeis dependem das informaes fornecidas por seus
clientes em conformidade com o prazo e a qualidade que o sistema exige
(DUARTE, 2014, p. 17).
Diante da agilidade exigida pelo E-Social, uma reformulao se faz
fundamental na rotina dos escritrios contbil e empresas j que as informaes
trabalhistas devero ser praticamente diria, mas segundo concluso dos
especialistas facilitar a transmisso de relatrios, diminuindo o backlog contbil e,
para diminuir os riscos se faz necessrio um exame tributrio, previdencirio e
trabalhista, com intuito de reduzir ou eliminar eventuais riscos para a empresa e o
contador responsvel (SAGE, 2015). Ou seja, estes especialistas concordam que
uma mudana comportamental cultural e tecnolgica deve ocorrer na gesto
organizacional e suas ramificaes e, dentro da estrutura das empresas, o
departamento de Recursos Humanos o que mais deve sofrer os impactos da
implantao do E-Social.

23

3. OS IMPACTOS NO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

O impacto deste novo formato de envio dos eventos trabalhista vai atingir as
empresas, empregadores e escritrios contbeis com um todo, que na viso do
governo federal a fase de implantao do E-Social pode apresentar dificuldades por
falta de interao, por parte do sistema organizacional das empresas e seus pares,
sobre a necessidade de mudanas internas para a aplicabilidade do sistema. A
conscientizao o quanto antes desta necessidade de mudana gestacional,
facilitar a adequao dos departamentos, principalmente os de maior fluxo de
eventos trabalhistas, como o de Recursos Humanos.
Por mais que alguns empregadores estejam relutantes, como apontam as
pesquisas citadas neste estudo, em investir na implantao deste novo formato de
envio de eventos fiscais, previdencirios e trabalhistas, o investimento se faz
necessrio, principalmente nos gestores de cada departamento, transformando-os,
segundo o gestor de RH, Fbio Ferreira de Carvalho,em verdadeiros lderes de
pessoas, com capacidade de multiplicar o conhecimento, influenciar pessoas e
alinhar os objetivos individuais de cada trabalhador, com os objetivos estratgicos da
organizao, pois para que o RH possa desenvolver com plenitude todas as
exigncias dirias que o sistema E-Social exige, ser imprescindvel uma parceria
harmnica entre todos os departamentos.
Com a exigncia do envio de informaes iniciais, mensais e em tempo real, a
rotina do RH ser totalmente reestruturada, pois os processos devem ser adequados
de modo que no sejam enviados com erros, resultando em notificaes do sistema
E-Social para a empresa. Pra isso o gestor do RH dever ter um envolvimento
intrnseco com os demais departamentos e todos os gestores responsveis por cada
departamento devero ter conhecimento pleno para moldar os processos
(VERONA, 2014, p. 30).
O que se percebe que o gestor do RH e sua equipe devero estudar o
manual e seus atos regulamentares bem como conscientizarem da reduo de
tempo do envio das informaes, j que o no cumprimento da normatizao
acarretar notificaes e multas empresa e/ou empregador.

24

Alves (2014) enfatiza que:

O E-Social exigir das empresas uma importante integrao com as
demais informaes financeiras e contbeis j compreendidas pelo sistema
SPED h alguns anos. As empresas devero ainda ter uma maior
integrao e comunicao entre seus departamentos e reas de negcios,
deixando de existir o "dono da informao", como o departamento
financeiro, o departamento contbil, o jurdico ou o RH.

Corroborando com as falas do autor, o perfil do gestor detentor do poder

atravs da informao e do conhecimento vai deixar de existir, pois o sistema exige
que todos os envolvidos nos processos trabalhistas de uma empresa, devero estar
em sintonia.
Ainda segundo Alves (2014, p. 6, 7) o RH de maneira geral dever moldar-se
a essa nova realidade, pois este sistema exige envio de eventos quase que em
tempo real o que pode sobrecarregar a equipe se no se adequarem rapidamente
ao novo formato e nova forma de envio das informaes relativas s relaes
trabalhistas e previdencirias. Ser de fundamental importncia uma lapidao no
comportamento cultural dos funcionrios responsveis por este departamento, j
que as informaes devem ser precisas e entregues no momento exato, e cobrar
eficincia na aplicabilidade das informaes no sistema, ser sobremaneira
imprescindvel.
importante enfatizar que o RH no ser o nico responsvel pela eficincia
da implantao do sistema E-Social, necessitando de uma parceria entre todos os
departamentos, como j foi descrito neste estudo, mas todo o processo trabalhista
inicia e se finda no referido departamento, o que para trabalhar com eficincia no
envio das informaes para E-Social, a absoro das informaes pelos outros
departamentos referentes aos seus funcionrios, devero ser de forma adequada s
exigncias desta nova normatizao e, o RH acaba por ser um instrumento de
cobrana de eficincia e assiduidade da informao diria e mensal, por ser, o
responsvel de envio de informaes dos funcionrios, seja diretamente para o
E-Social, ou para a empresa contbil responsvel por este envio.

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O que se percebe que depois de implantado o sistema, parece que ser

mais fcil seu manuseio, mas a responsabilidade do RH ser ainda maior, pois
segundo Tocchio (2014) o no cumprimento das obrigaes informaes e prazos
considerando os procedimentos corretos vai gerar, automaticamente, multas
pesadas, pois a fiscalizao dos rgos governamentais ser virtual a cada arquivo
enviado pela rea de RH.
Sendo assim, a competncia do profissional do RH ser atitude decisiva no
manuseio do E-Social, pois imprescindvel que as informaes ao sistema sejam
consistentes de acordo com a realidade de cada funcionrio. Para Rodrigues (2014)
a acuracidade das informaes referente ao trabalhador que as suas
movimentaes estejam alinhadas conforme legislao vigente no pas.
O RH ter a responsabilidade de colher informaes dos funcionrios que
antes no fazia parte integrante de uma contratao, como por exemplo, a
classificao Brasileira de Ocupaes (CBO), o que precisa estar correta no
preenchimento do leiaute do sistema; o adicional de informaes que agora faz parte
do formato do sistema, como a pesquisa de dados estatsticos sobre possuir imvel
prprio e se utiliza recursos do FGTS para a aquisio do mesmo (RODRIGUES,
2014). Essas informaes precisam estar corretas, j que o sistema possibilita a
fiscalizao cruzar essas informaes com ouros rgos, e a ineficcia da coleta
desses dados pode resultar em notificao e penalizao empresa.
Ainda seguindo o raciocnio de Rodrigues (2014) da anlise dos impactos do
E-Social no departamento RH, esta obrigatoriedade exigida pelo novo formato de
envio de dados trabalhistas, previdencirios e tributrios, ser preciso um discurso
eficaz junto aos colaboradores internos e stakeholders, principalmente do ramo de
Contabilidade, por exemplo
As frias dos funcionrios outro advento que agora precisa ser reformulada
sua maneira de aplicabilidade pelo RH e seus pares, j que o novo sistema exige
que o funcionrio seja avisado com 30 dias de antecedncia, no mnimo, sobre a
data a ser gozada. Esta normatizao no indita, pois este procedimento
trabalhista est embasado no art. 135 da CLT. O habitual por muitas empresas
decidir as frias de acordo com a necessidade de uma das partes, principalmente do
empregador, e ao RH ficava a responsabilidade de adequar Lei, mas com a

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implantao do E-Social, as frias devero ser comunicadas para a Receita dentro

do prazo estipulado em CLT (RODRIGUES, 2014).
No estudo de Duarte (2014, p. 19) a compreenso dos impactos desse novo
sistema nos procedimentos, em especial na comunicao entre empresa e
departamentos, ainda baixo, portanto preciso os envolvidos na implantao do
novo sistema estar cientes de que as mudanas ocorrero e iniciar a reformulao
cultural da empresa paternalista.
Por fim na anlise de Martins (2013) a maior responsabilidade na implantao
do E-Social deve ficar por parte da rea do RH, liderando as demais reas
envolvidas j que os outros departamentos no esto completamente engajadas
com o subsistema de departamento pessoal
Mas o E-Social veio para mudar este formato de empresa de estrutura
organizacional, onde cada departamento se isola em suas responsabilidades,
esquecendo-se de que cada um da equipe um funcionrio que tem uma funo,
portanto um CBO, tem direito a frias, e todas as garantias que a Lei normatiza,
devendo portanto sua atitude trabalhista dentro da empresa ser compartilhada com o
RH.
Para Martins (2013):
Muitos RHs esto envolvidos nos seus processos de recrutamento, seleo
e reteno, outros esto voltados para o controle do ndice de absentesmo,
e outros esto com tantos problemas de ordem disciplinar, que sequer tm
tempo para o que importante, vivem diariamente em funo de seus
insubordinados e indisciplinados.

A renovao do RH est em xeque, precisa acontecer, sendo necessria a

reavaliao de alguns conceitos e posies sobre qual o papel e o que o RH
efetivamente representa para a organizao MARTINS (2013), portanto ainda nos
argumentos do referido autor, o profissional de RH no pode negligenciar [...]
O RH vai estar, com a chegada do E-Social mais envolvido do que nunca no
corao da empresa, na sua cultura, vai ter que inclusive buscar embasamento e
informaes, na idia central, em como, porque e quando o empresrio desejou e
iniciou o negcio.

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4. CONCLUSO
O E-Social um projeto do governo federal que vai unificar o envio de
informaes pelo empregador em relao aos seus empregados. Est sendo
desenvolvido, em conjunto, pela Caixa Econmica Federal, pelo do Instituto
Nacional do Seguro Social (INSS), pelo Ministrio da Previdncia Social, pelo
Ministrio do Trabalho e Emprego e pela Secretaria da Receita Federal do Brasil.
Objetiva viabilizar a garantia de direitos previdencirios e trabalhistas,
simplificar o cumprimento de obrigaes, e aprimorar a qualidade de informaes
das relaes de trabalho, previdencirias e fiscais.
Quando da admisso do trabalhador, devem tambm participar o mdico do
Trabalho e os tcnicos e engenheiros de Segurana, j que o Programa de Controle
Mdico de Sade Ocupacional e o Programa de Preveno de Riscos Ambientais
devem estar alinhados com as informaes do departamento de Recursos
Humanos.
O E-Social com objetivo de aplicar transparncia no formato da aplicabilidade
das exigncias das Leis trabalhistas. Est sendo implanto atravs de um projeto
ousado e inovador, que tem como meta institucionalizar as empresas num padro de
escriturao fiscal social nico, com a possibilidade de cruzar informaes de
empregada e empregador.
Esta implantao do formato nico de envio de eventos trabalhistas,
previdencirios e tributrios exigido s empresas, incentiva as empresas a refletirem
a gesto do jeitinho brasileiro onde deixam tudo para em cima da hora, ou at
mesmo para depois, desde que o sistema permita uma reformulao com data
retroativa.

Com o E-Social acabam-se esses registros retroativos, moldando-se

assim as empresas realidade da aplicabilidade das Leis.

Ao RH cabe a participao em todos os departamentos da empresa e todos
os departamentos devem entender tanto quanto o RH, pois a integralidade de todas
as esferas da empresa ser de fundamental importncia na realizao do
cumprimento da integralidade do novo sistema.

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5. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

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