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Sabio es, quien sabe controlarse. Conoce tus debilidades, para aprender a
dominarlas
Scrates.
Quien se controla a s mismo, no tendr dificultad alguna para gobernar con eficacia.
Al que no sabe gobernarse a s mismo, le resultar imposible ordenar la conducta de
los dems
Confucio.
Despus del autoconocimiento, la segunda aptitud (destreza, habilidad) de la
Inteligencia Emocional (IE) es el autocontrol, autodominio, autorregulacin, como
tambin les llaman Goleman y otros especialistas. Esto no significa negar o reprimir los
sentimientos, o emociones. Controlar las emociones no quiere decir suprimirlas. Las
emociones nos dan muchas pistas acerca de por qu hacemos lo que hacemos. Su
supresin nos priva de esta informacin. Por otra parte, tratar de suprimirlas no hace
que desaparezcan; las deja libres para que salten en cualquier momento.
El control de las emociones es algo muy distinto de su supresin. Significa
comprenderlas y, luego, utilizar esta comprensin para transformar las situaciones en
nuestro beneficio. Para Goleman, las dos habilidades primarias de la autorregulacin
(manejar impulsos y vrselas con las inquietudes) estn en el corazn de cinco
aptitudes emocionales que son:
1- Autodominio. Manejar efectivamente las emociones y los impulsos perjudiciales.
2- Confiabilidad. Exhibir honradez e integridad.
3- Escrupulosidad. Responsabilidad en el cumplimiento de las obligaciones.
4- Adaptabilidad. Flexibilidad para manejar cambios y desafos.
5- Innovacin. Estar abierto a ideas y enfoques novedosos y a nueva informacin.
Plantea que las personas que demuestran autodominio:
- Manejan bien los sentimientos impulsivos y las emociones perturbadoras.
- Se mantienen compuestas, positivas e imperturbables, an en momentos difciles.
- Piensan con claridad y no pierden la concentracin cuando son sometidas a presin.
Una paradoja de la vida laboral es que la misma situacin puede ser una amenaza
devastadora para una persona, mientras que para otra puede ser un desafo
vigorizante. Con los debidos recursos emocionales, lo que parece amenazador se
puede tomar como un desafo y enfrentar con energa, hasta con entusiasmo. Existe
una crucial diferencia de funcin cerebral entre estrs bueno (los desafos que nos
movilizan y motivan) y el estrs malo, las amenazas que nos abruman, nos paralizan
fue despedido.
Componentes de nuestro sistema emocional. Cmo manejarlos
Wesinger, antes de proponer herramientas de control emocional en el trabajo,
retoma ideas que plante en la habilidad de autoconocimiento recordando que, los
componentes de nuestro sistema emocional, son:
a- Nuestros pensamientos o valoraciones.
b- Nuestros cambios fisiolgicos o respuestas emocionales.
c- Nuestros comportamientos o las acciones a las que tendemos.
Es importante tener siempre en cuenta que son nuestros propios pensamientos,
cambios corporales y comportamientos los que desencadenan nuestras respuestas
emocionales, y no los actos de otra persona o los acontecimientos exteriores. El poder
de controlar nuestra clera y, de echo, todas las dems emociones, est en nuestras
manos, y no en las de nuestro antiptico jefe o en las de otra persona, y que el
dominio de nuestra ira supone hacernos cargo de los tres componentes de nuestro
sistema emocional.
a- Hacernos cargo de nuestros pensamientos.
Una crtica de nuestro jefe en una reunin puede generarnos diferentes pensamientos.
Por ejemplo: Lo matara, S que la idea es buena. Escuchamos nuestros
pensamientos al establecer dilogos interiores (como se plante en el
autoconocimiento). Estas conversaciones interiores desempean un papel
importante en la formacin de nuestras experiencias emocionales. Le matara, slo
consigue mantener la ira. S que la idea es buena, puede conducirnos a decidir que
maana hablar con mi jefe sobre esto, que puede reducirnos el enfado.
A los pensamientos que surgen espontneamente (le matara) los denominan
pensamientos automticos que tienen ciertas caractersticas. Son distintos a los
dilogos interiores que, por lo general, suponen cierta deliberacin (dispongo de
todos los datos, los puntos son correctos). El control de ambos tipos de pensamientos
es un paso muy importante en el dominio de las emociones.
Weisinger recomienda detectar nuestros pensamientos automticos que
generalmente tienen las siguientes caractersticas:
- Tienden a ser irracionales. (Decimos cosas, aunque jams la haramos). Puesto que
son espontneos, no son objeto de censura. Como surgen inesperadamente, no
tenemos tiempo de valorar su lgica, su racionalidad. La intensidad del pensamiento es
un reflejo de la intensidad de la ira. Tendemos a hacer generalizaciones que no
necesariamente son vlidas.
- Tendemos a darles crdito. Se producen con tal rapidez que no los cuestionamos.
- A menudo son crpticos. Se expresan como una especie de taquigrafa. (imbcil,
mentiroso).
Situacin
Ritmo cardaco
Ritmo respiratorio
Sudoracin
Redactar facturas
Lento
Lento y regular
Ninguna
Hablar en reunin
Rpido
Rpido e irregular
Gotas en la frente
respuesta a una situacin concreta. Por ejemplo, tal vez gritamos cuando nos
enfadamos; damos golpecitos con el lpiz sobre la mesa, cuando estamos ansiosos; o
sonremos, cuando estamos satisfechos. El comportamiento est tan ligado a las
emociones como los cambios fisiolgicos. De modo que, para manejar nuestras
emociones, es preciso tomar el control de nuestros comportamientos; para hacerlo,
primero tenemos que ser capaces de reconocerlos. Por tanto, debemos aprender a
reconocer nuestros comportamientos.
Algunos comportamientos estn asociados a emociones especficas. Por ejemplo, nos
pasamos horas sin hacer nada cuando estamos deprimidos; nos acercamos a la gente
cuando estamos entusiasmados y; nos agitamos cuando estamos nerviosos. Como
sucede con los cambios fisiolgicos, si no les ponemos freno perpetan las emociones.
Si no utilizamos la relajacin para moderar el ritmo cardaco o respiratorio,
prolongamos nuestra ira. Si no ponemos freno a la agitacin, no podemos reducir la
ansiedad.
Ejercicio para reconocer nuestros comportamientos
1- Hacer una lista de las emociones que experimentamos en nuestro trabajo. Por
ejemplo; ira, alegra, ansiedad, depresin, entusiasmo, miedo, seguridad, tristeza,
frustracin.
2- Hacer un seguimiento de las emociones para averiguar qu pautas de
comportamiento las acompaan. Durante un perodo de 2-3 semanas hagamos un
seguimiento de cada una de las emociones de la lista y los comportamientos
correspondientes.
3- Buscar pautas. Tomemos el ejemplo de un posible traslado. Tememos que nos
trasladen a otra planta, pero tambin tenemos miedo de que un compaero de trabajo
le haya contado al jefe, que en lugar de ir al dentista como le dije fuimos a ver un
partido de ftbol. Al considerar nuestros comportamientos de respuesta a estas
situaciones, probablemente deduciremos que, cuando tenemos miedo, evitamos a la
gente que est relacionada con nuestro miedo.
4- Pedir su opinin a los dems. Si tenemos confianza, tal vez nos interese preguntar a
un compaero que nos conoce bien y respeta, o a un asistente- probablemente no a
nuestro jefe- cmo reaccionamos cuando estamos enfadados, ansiosos o deprimidos.
Al cabo de dos semanas, deberamos empezar a tener una idea razonable de cmo
actuamos ante determinadas emociones. Ahora veremos cmo podemos emplear esta
informacin en nuestro beneficio.
Consejos para mantener el control de nuestros comportamientos
1- Respiremos profundamente unas cuantas veces.
Este acto cumple varias funciones. En primer lugar, nos mantiene alejados de otras
actividades (si estamos concentrados en respirar profundamente no podemos gritar o
fanfarronear). En segundo lugar, es una seal que nos enviamos a nosotros mismos:
presta atencin, contrlate, deja de hacer lo que ests haciendo. Por ltimo, nos
desacelera.
Esta informacin abstracta no nos proporciona ninguna pista acerca del origen de la
situacin. En estos trminos es difcil de abordar el problema. La manera,
emocionalmente inteligente, de identificar la situacin problemtica es definir el
elemento irritante, lo lgico es preguntarnos quin, qu, por qu, cundo, cmo. As
podramos encontrar algunas de las respuestas al por qu nuestro trabajo nos est
sacando de quicio, por ejemplo: me han dado demasiadas responsabilidades; mi jefe
est saturado de trabajo y no tiene tiempo para atenderme; mis compaeros de
trabajo no parecen conscientes de sus obligaciones, de modo que no mueven un dedo;
siempre estoy frustrado y agotado. Una vez definida la situacin problemtica,
podemos considerarla desde otra perspectiva, cambiar nuestra percepcin de la
situacin.
Una de las dificultades ligadas a las situaciones problemticas es que solemos
contemplarlas con estrechez de miras. Nos estancamos en nuestro modo habitual de
manejar las cosas y nos cuesta mucho trabajo encontrar una solucin. (Einstein dijo
no podemos resolver los problemas, con el mismo pensamiento con que se crearon).
La reaccin ms habitual que tenemos ante los problemas que nos afectan es buscar
sus causas fuera de nosotros, tratar de identificar un culpable, para centrar en l
(ella) todas nuestras crticas y de ser posible, nuestra lucha.
Esta forma de reaccionar lo nico que hace es aumentar nuestro nivel de tensin, pero
no resuelve el problema. En ltima instancia, los factores externos estn fuera de lo
que los especialistas llaman nuestra rea de influencia.
Solo cuando somos capaces de identificar la parte de responsabilidad (insuficiencias y
limitaciones) que tenemos en el problema es que podemos empezar a actuar en
nuestra rea de influencia.
Algunos ejemplos de replanteamientos de los pensamientos sobre los problemas,
pueden ser:
- El verdadero problema no es quin est implicado en esto, sino la manera en que yo
respondo a la situacin.
- El verdadero problema no es en qu trminos se plantea, sino cmo lo abordo yo.
- El verdadero problema no es por qu sucede, sino por qu respondo de la manera
que lo hago.
- El verdadero problema no son el jefe y mis compaeros de trabajo, sino el hecho de
que nunca les hablo de las dificultades con que me encuentro.
- El verdadero problema no es que un jefe me d ms y ms trabajo, sino que no he
encontrado la manera de conseguir que me ayuden a hacerlo.
- El verdadero problema no es que mi trabajo sea desagradable, sino que me hace
sentir frustrado, cansado, enfadado y deprimido.
- El verdadero problema no es que mi trabajo me saque de quicio, sino que hasta
ahora no he encontrado una manera eficaz de enfrentar la situacin.
a los acontecimientos.
2- Tommonos un descanso de meditacin humorstico. Cuando las cosas alcanzan un
nivel demasiado estresante, intentemos tomarnos una pausa de 5-10 minutos para
hacer algo que nos haga rer, aunque sea brevemente. Aislemos nuestra mente de los
estmulos exteriores y leamos pasajes graciosos de un libro de chiste, un comic, o
pensemos en una ancdota graciosa del pasado.
3- Creemos un ambiente con sentido del humor. Colguemos un tabln de anuncios en
nuestro despacho para colocar tiras cmicas, chistes, fotos tontas. Mirmoslas cuando
necesitemos desconectar. Cambiemos el contenido con frecuencia, para que no
pierdan su gracia.
b- Reorientar nuestra energa emocional
Cada vez que experimentemos una emocin intensa, estamos empleando energa.
Supongamos que estamos sumamente ansiosos por una evaluacin que nos van a
hacer. Nos descubrimos inquietos y caminando de un lado a otro pensando me van a
despedir, no voy a pasar la prueba. En estas situaciones es recomendable redirigir la
energa hacia alguna actividad que no est relacionada con lo que est ocurriendo.
En lugar de seguir andando nerviosos de un lugar a otro, pensando en cosas negativas
que slo incrementan nuestra ansiedad, es decir rumiando, emprendamos alguna
tarea sencilla, que nos entretenga y nos resulte agradable, leer algo interesante,
ordenar los papeles. Una actitud alternativa nos distrae de nuestra ansiedad.
c- Tmese un tiempo de descanso
Tomarse un respiro en medio de una situacin emocionalmente agotadora puede
ayudarnos a controlar nuestras respuestas emocionales. Puede ser muy breve:
respiremos profundamente tres veces antes de responder a nuestro jefe, un receso
en una discusin, o posponerla para otro momento.
Algunas situaciones pueden ser tan estresantes que la nica manera de conservar
nuestra dignidad es una franca retirada. La clera suele ser la emocin ms inestable
de todas, ya que por lo general es otra persona la que la provoca y hacia la que va
dirija. Ante esto, propone los siguientes consejos.
1- Hagamos saber que estamos enfadados.
2- Informemos que deseamos desconectar temporalmente de la situacin. Me gustara
dejar de discutir durante un rato para meditar al respecto.
3- Desconectemos de inmediato. A continuacin respiremos profundamente o
hagmonos afirmaciones constructivas durante el rato de que disponemos.
4- Utilicemos el tiempo muerto de modo productivo. Durante el respiro ocupmonos
con alguna actividad, tal como se ha descrito previamente. Utilicemos nuestra
respuesta de relajacin para calmarnos.
Incluso con las emociones positivas es necesario el control, plantea Weisinger. El
En exceso
Consecuencias
Alegra
Imprudencia
Miedo
Incapacidad para
actuar
Parlisis
Ira
Descontrol
Reacciones
irreflexivas,conflictos
Otros enfoques
El control de las emociones, o el control del estrs, tambin se aborda por
especialistas de otros temas gerenciales, desde diferentes ngulos. Entre ellos se
destacan los siguientes:
- El control de las emociones en los procesos de negociacin.
En S de acuerdo. Cmo negociar sin ceder de R. Fisher, W. Ury.
- El control de las emociones cuando escuchamos.
En Saber escuchar. Gua para tener xito en los Negocios de A. Robertson.
- El control del estrs como una habilidad gerencial.
En: Developing Management Skills de D. Whetten, K. Cameron.
A continuacin, una sntesis de algunas de las propuestas que me han parecido ms
interesantes en estos trabajos.
El control de las emociones en los procesos de negociacin
En una negociacin, especialmente en un fuerte desacuerdo, los sentimientos pueden
ser ms importantes que las palabras. Las partes pueden estar ms dispuestas para la
batalla que para encontrar juntas la solucin a un problema comn. Las emociones
pueden conducir a que la negociacin se estanque o se rompa, plantean Fisher y Ury.
Para enfrentar estas situaciones proponen los siguientes comportamientos:
- Primero reconozca y comprenda las emociones, suyas y las de ellos.
Analice, durante la negociacin, Se siente nervioso? Siente ira hacia la otra parte?.
Escchelos y trate de percibir cules son sus emociones. Puede ser til escribir cmo
usted se siente. Haga lo mismo respecto a la otra parte. Indague acerca de lo que est
produciendo las emociones: Por qu est usted enojado?. Por qu lo estn ellos?.
Estn reaccionando ante ofensas pasadas y buscando la venganza?. Se estn
transfiriendo las emociones de un aspecto del problema a los dems?.
- Procure que las emociones se hagan explcitas y reconzcalas como legtimas.
Discuta con las personas de la otra parte sobre sus emociones. Exprese las suyas.
Sabe, nuestra gente siente que nos han tratado mal y estn molestos. Tememos que,
aunque se logre un acuerdo, despus no se respetar?. Su propia gente tambin se
siente as?. Al liberarse del peso de las emociones inexpresadas, las personas estarn
mejor dispuestas a trabajar en la solucin del problema, plantean.
- Permita que la otra parte se desahogue.
Con frecuencia, una buena manera de manejar la ira, la frustracin y otros
sentimientos negativos de las personas, es ayudarles a que desahoguen sus
sentimientos. En lugar de interrumpir discursos polmicos o de abandonar la reunin,
tal vez usted decida controlarse, quedarse en su sitio, y permitirles que expresen sus
quejas. La mejor estrategia mientras la otra parte se desahoga es escuchar en silencio,
sin responder a sus ataques.
- No reaccione ante un estallido emocional.
El desahogo de las emociones puede ser peligroso, si conduce a una reaccin
desmedida, es decir, a una perturbacin del nimo. Esto puede generar la espiral del
conflicto. Fisher-Ury informan de una tcnica que se aplic en un proceso de
negociacin importante, en el que adoptaron la regla de que solamente una persona
poda enojarse cada vez. Esto garantizaba que otros no respondieran en forma airada.
Tambin se lograba que fuera ms fcil desahogarse, justificando el estallido: Est
bien, es su turno.
- Use gestos simblicos.
Responder a un ataque de ira con un comportamiento suavizador puede restarle
impacto a las emociones. Entiendo que tiene derecho a enojarse, puede explicarme
que podemos hacer ambos para superarlo?. En muchas ocasiones, presentar una
excusa puede ser efectivo para suavizar los nimos, an cuando usted no quiera
reconocer su responsabilidad personal.
El control de las emociones cuando escuchamos
La causa principal de los conflictos son las malas comunicaciones, consideran muchos
3- Relaciones interpersonales.
Surgimiento de conflictos que se manejan adecuadamente.
4- Factores anticipadores.
Expectativas insatisfechas, temores, riesgos.
Proponen un conjunto de procesos y tcnicas relacionadas con una administracin
efectiva del tiempo y un manejo apropiado de la delegacin de tareas. Adems, para el
mejoramiento de la planificacin personal del trabajo del dirigente, as como la
eliminacin de factores estresores, mediante la restructuracin del trabajo,
establecimiento de prioridades, mejoramiento del entorno laboral (condiciones ms
agradables), tcnicas de relajacin (como las que propone Weisinger que se
comentaron), entre otras.
Las estrategias y tcnicas que proponen, estn dirigidas principalmente al
mejoramiento de los procesos de planificacin, organizacin y control, en el trabajo de
direccin. No plantean nada nuevo de lo que est ampliamente explicitado en los
textos de administracin o de organizacin del trabajo de direccin y, por tanto, no
resulta necesario incluirlas en este material.
Lo ms importante de conocer este enfoque es dejar claro la importancia que tiene,
para un autocontrol efectivo de las emociones y situaciones que pueden alternarnos, el
establecimiento de objetivos precisos de lo que queremos obtener y, en funcin de
esto, disear las estrategias y crear las condiciones organizativas que posibiliten su
cumplimiento.
La ausencia de estos comportamientos puede conducirnos a una improvisacin en la
cual, los acontecimientos sean los que dirijan nuestros actos y, con esto, nos generen
situaciones de estrs que limiten nuestras capacidades de razonamiento y la obtencin
de mejores resultados, tanto en nuestras actividades como en las relaciones con los
dems.
Resumen y conclusiones
1- El autocontrol es una aptitud y habilidad esencial de la inteligencia emocional.
Entre otras cosas, implica identificar cmo influyen en nuestras reacciones factores
como: nuestros pensamientos y valoraciones; los cambios fisiolgicos que
experimentamos ante determinadas situaciones; y los comportamientos y acciones a
las que tendemos.
2- Para hacernos cargo de nuestros pensamientos y valoraciones se recomienda:
determinar nuestros pensamientos automticos, as como nuestros pensamientos
distorsionados. Para enfrentarlos se puede acudir a tcnicas como: los dilogos
interiores, y la preparacin de afirmaciones positivas.
3- Para identificar los cambios fisiolgicos o respuestas emocionales que
experimentamos debemos prestar atencin a indicadores como: alteraciones en el
ritmo cardaco, presin arterial, ritmo de la respiracin, e intensidad de la sudoracin
que, generalmente, nos informan sobre un cambio en nuestro nivel de ansiedad.
Percibir a tiempo estas seales corporales, nos permite actuar y controlar nuestras
emociones. Para esto, se proponen ejercicios y consejos que nos ayuden a identificar
nuestras respuestas emocionales ante determinadas situaciones. Entre las tcnicas que
se proponen est la llamada relajacin condicionada.
4- Para tomar el control de nuestros comportamientos y acciones, primero tenemos
que ser capaces de reconocerlos. Para esto se recomienda que hagamos un
seguimiento de estos comportamientos, buscar pautas y, de ser necesario, pedir
opiniones a otros. Todo esto nos permitir desactivar los comportamientos y acciones
que nos perjudiquen. Entre las tcnicas que se recomiendan para esto estn: la
respiracin profunda reiterada y el inicio de un dilogo interno constructivo.
5- La solucin de problemas es una de las actividades ms importantes, y estresantes,
que tienen que enfrentar los que dirigen. Para reducir su impacto en nuestras
emociones y reacciones se recomienda seguir un proceso que transite por los
siguientes momentos: identificar y definir la situacin problemtica, generar
alternativas de solucin, definir las mejores estrategias, y evaluar los resultados.
Adems, debemos desechar la reaccin habitual de buscar sus causas fuera de
nosotros, centrndonos en lo que debemos superar y lo que podemos hacer en nuestra
rea de influencia.
6- Otras tcnicas que se recomiendan para controlar las emociones son: usar el
sentido del humor; reorientar nuestra energa emocional hacia la realizacin de tareas
ms sencillas y agradables y; tomar un tiempo de descanso.
7- El control de las emociones tambin es abordado por otros especialistas del
management. Entre los enfoques y propuestas ms interesantes estn: como
manejar las emociones en los procesos de negociacin; el desarrollo de habilidades
para saber escuchar; y el control del estrs, como una habilidad gerencial, que
aborda los problemas de la organizacin personal del trabajo del que dirige, el
establecimiento de prioridades, una delegacin efectiva, entre otros temas, includos
en la denominada administracin efectiva del tiempo.
http://www.degerencia.com/articulo/el_autocontrol_en_la_inteligencia_emociona
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