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SECRETARA DE

EDU CACIN
PBLICA
SUBSECRETARA
DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN


PARA EL TRABAJO

Gua de Aprendizaje para


Excel

Mxico, D. F.
Diciembre 2006

Gua de Aprendizaje para Excel.


DR Secretara de Educacin Pblica, DGCFT, 2006.
Av. Divisin del Norte No. 2786, Col. Parque San Andrs, C. P. 04040, Mxico, D. F.
Impreso en Mxico.
La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada, y su transmisin
por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro,
requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica.
Lo contrario representa un acto de piratera perseguido por la Ley Penal.
ISBN: En trmite.

DIRECTORIO
SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA
Lic. Josefina Vzquez Mota
SUBSECRETARIO DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
Dr. Miguel Szekely Pardo
DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN
PARA EL TRABAJO
Lic. Miguel ngel Lases Mina
DIRECTOR TCNICO

DIRECTOR DE APOYO A LA OPERACIN


Lic. Adolfo Gonzlez Flores
COORDINADORA DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS ESTATALES
DE LOS INSTITUTOS DE CAPACITACIN PARA EL TRABAJO
Ing. Alejandra Patricia Fernndez Gutirrez
SUBDIRECTOR ACADMICO
Ing. Genaro Guerra Ziga
SUBDIRECTOR DE VINCULACIN Y APOYO ACADMICO

SUBDIRECTOR DE PLANEACIN

COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Lic. Roberto Jairo Jurez Salazar
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS
DE ESTUDIO Y DESARROLLO DE PERSONAL DOCENTE
Lic. Miriam A. Delgado Bonanfant

NDICE
Pgina

Presentacin

1. Instrucciones para el uso de la gua

13

2. Submdulos de aprendizaje

19

Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de


cmputo
Prctica 1. Creacin de una hoja de clculo ( Disear
la hoja de clculo)
Prctica 2. Aplicar frmulas a hojas de clculo
(Obtencin de la hoja de clculo)
Prctica 3 Representacin de datos en una hoja
de clculo grficamente y grficos combinados.
Prctica 4 Reportes y grficas de hojas de clculo

21
27
51
71
87

Elaborar hojas de clculo mediante el empleo de

103

caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo


Prctica 5 Personalizar
Prctica 6 Implementar operaciones
Prctica 7 Crear graficas.
Prctica 8 Crear formularios y tablas.
3. Prctica final integradora

109
123
151
169
205

4. Glosario

225

Anexo

249

Norma Tcnica de Competencia Laboral


CINF0276.01
Elaboracin
herramientas de cmputo.

de

documentos

251
mediante

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y Comunicacin


Mediante el Empleo de las Caractersticas Avanzadas de las
Aplicaciones de Cmputo

PRESENTACIN

PRESENTACIN
La Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo, a travs de los
Centros de Capacitacin para el Trabajo Industrial (CECATI), participa
activamente en la instrumentacin del nuevo modelo educativo EBC, lo que ha
implicado entre otras acciones el diseo curricular de cursos de formacin para y
en el trabajo. Como producto bsico de ello se han obtenido paquetes didcticos,
integrados por cuatro documentos, entre los que se incluye la Gua de aprendizaje
que en este momento tienes en tus manos.
Acerca del referente bsico
La Norma de Competencia es un referente para que los Centros de Formacin se
basen en estndares de ejecucin y propongan documentos educativos como la
paquetera didctica, la cual es un apoyo que te permitiera lograr las competencias
indicadas en el perfil de egreso, as como el objetivo general.
La Norma de Competencia define el desempeo de un individuo en el lugar de
trabajo; precisando los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que se
requieren para satisfacerlo. Para asegurar su relevancia, dichas normas son
determinadas de manera conjunta por los empleadores, los trabajadores y el
sector educativo de las distintas ramas de la actividad econmica nacional.

La Norma de
Competencia es el
referente para la
elaboracin de la
paquetera didctica

Qu es la Gua de aprendizaje?
Es un documento elaborado para apoyar tu formacin y presenta la informacin
terica ms significativa relacionada con Excel, as como los procedimientos
operativos de cada tema de aprendizaje para ser ejercitados en forma individual o
grupal en diversos contextos que pueden ser reales o simulados.
Qu demostrare al final del curso?
El objetivo de este curso es que seas capaz de elaborar documentos de hojas de
clculo mediante herramientas de cmputo y de acuerdo a las especificaciones
tcnicas, respetando las medidas de seguridad e higiene aplicables para las
personas y equipo y as otorgar un servicio de calidad
Qu contiene esta Gua de aprendizaje?
Un conjunto de prcticas por tema de aprendizaje y una final del curso. En cada
una de ellas encontrars: Un mapa conceptual, un sumario que presenta en forma
clara y sencilla la informacin necesaria para ejercitar las actividades y

PRESENTACIN
operaciones, las cuales contarn con la supervisin directa de tu instructor y te
sern evaluadas con instrumentos de evaluacin como: Cuestionario (evidencias
de conocimiento), Gua de observacin (evidencias por desempeo) y Listas de
cotejo (evidencias por producto) que permiten generar evidencias de tu
aprendizaje para la integracin del portafolios de evidencias.
Tambin se incluye un glosario donde podrs consultar el significado de trminos
relacionados con el curso y un anexo que incluye la Norma Tcnica de
Competencia Laboral vinculada con el curso, la cual te describe lo que el sector
productivo necesita en sus cuadros de produccin.

La Gua de
aprendizaje
contempla prcticas
que te ayudarn en
tu proceso de
formacin

Acerca de la certificacin
Adems de obtener el reconocimiento acadmico que te otorga el CECATI al
termino del curso, a travs de una constancia por cada submdulo de aprendizaje
o un diploma al concluir el curso; puedes solicitar informacin en el plantel acerca
del proceso especfico de evaluacin que debers seguir, si deseas o necesitas
ingresar a la evaluacin con fines de certificacin laboral ante un Organismo
Certificador (OC) en las siguientes Unidades de Competencia Laboral:
UINF0652.01 Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el empleo de las caractersticas
avanzadas de la aplicacin de cmputo.

O en la calificacin completa:
CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante herramientas de cmputo.
CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y Comunicacin Mediante el Empleo de
las Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de Cmputo

10

PRESENTACIN

Recuerda que tu
eres el constructor
de tu propio
aprendizaje!

11

1. INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA GUA

13

INSTRUCCIONES DE USO
Para el mejor aprovechamiento de esta Gua de aprendizaje te recomendamos
identificar los emblemas en las prcticas de aprendizaje, y en la final o integradora
que te indican
El objetivo de la prctica, describe lo que debes lograr al ejercitar de manera
suficiente las actividades operativas y didcticas descritas en cada prctica.

El sumario, presenta la informacin ms significativa de tipo terico, as como la


descripcin de los procedimientos operativos que necesitas para ejercitar las
actividades de la prctica.

Los recursos de apoyo, consideran el equipo, herramienta, material o insumos


necesarios que se utilizarn, para el desarrollo de las actividades de la prctica.

El lugar determina si la prctica se ejercitar en el aula, taller de capacitacin o en


el sector productivo, a travs de visitas.

15

INSTRUCCIONES DE USO
La duracin establece el tiempo total para ejercitar las actividades de la prctica.

El procedimiento describe las actividades operativas y didcticas que debes


seguir para llevarla a cabo la prctica, incluyen medidas de seguridad e higiene,
recomendaciones para el mejor aprovechamiento de los recursos de apoyo y
aspectos de calidad.

Los instrumentos de evaluacin permiten evaluar tu desempeo en la prctica,


as como el dominio de la informacin que has estudiado y ejercitado durante el
curso para recopilar evidencias a travs de un cuestionario (evidencias de
conocimiento) una gua de observacin (evidencias de desempeo) y lista de
cotejo (evidencias de productos terminados) y con ello, integrar tu portafolio de
evidencias. Te los aplicar tu instructor o un compaero.

Las referencias bibliogrficas hacen referencia a los libros, revistas, manual,


normas entre otros que son apoyo para los sumarios y que adems, podrs
consultar en tu plantel para obtener mayor informacin.

16

INSTRUCCIONES DE USO
El rea de notas es un espacio destinado para escribir tus ideas claves, palabras,
conceptos principales, dudas o representar en forma grfica la informacin que
requieres aclarar o enriquecer.

La serie de prcticas de aprendizaje te permitirn identificar en situaciones reales


o simuladas los aspectos a reforzar o corregir en tu desempeo. Y la prctica final
o integradora, te da la oportunidad de recuperar de los temas estudiados y
ejercitados a lo largo del curso, la informacin necesaria para resolver problemas
o repetir rutinas laborales establecidas y con ello, verificar el logro del objetivo de
aprendizaje.

Ahora que tienes en


tus manos esta gua
aprovchala!

17

2. SUBMDULOS DE APRENDIZAJE

19

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

21

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Objetivo del submdulo de aprendizaje


Al finalizar el submdulo, el capacitando elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo de acuerdo a los requerimientos establecidos.

Mapa conceptual: 1

ELABORAR HOJAS DE CLCULO


MEDIANTE APLICACIONES DE
CMPUTO
comprende los procedimientos para

Diseo de la
hoja de clculo

Obtencin de
hojas de clculo

Representacin
de una hoja de
clculo

Reportes y
grficas de hojas
de clculo

pasos a seguir

Iniciar la
aplicacin
Accesar
el archivo
Crear la hoja
de clculo

para resolver problemas

Disear la hoja
de clculo

Utilizar las
herramientas de
ayuda en lnea

Disear el
libro
Dar formato a la
hoja de clculo
Editar la hoja
de clculo

Revisar la hoja
de clculo
Guardar y
respaldar la hoja
de clculo

23

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

se requiere

requiere

Crear y aplicar
frmulas a la hoja de
clculo

Seleccionar el rango
de celdas a graficar

incluyendo:

Seleccionar el tipo
de grfica

Operaciones y
argumentos en las
frmulas

para

para

Requerir
informacin de la
hoja de clculo

Disear la grfica

para resolver problemas


Utilizar las
herramientas de
ayuda en lnea

a travs de:
Seleccionar datos
requeridos de la
hoja de clculo

Ajustar el rango de
las celdas de la
hoja de clculo
con frmulas

Revisar la hoja de
clculo con
frmulas

24

Editar la grfica

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

C
se requiere previamente

Seleccionar el dispositivo
de salida

Revisar el diseo de
pgina

enseguida

Establecer los
parmetros de
impresin

para

Direccionar la salida a
los dispositivos
electrnicos

y
Reproducir tablas y
grficas conforme a
requerimientos

siempre

Preservar la seguridad en
la reproduccin de tablas y
grficas

25

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Prctica 1
Diseo de la hoja de clculo

Objetivo de la prctica

Iniciar la aplicacin para crear una hoja de clculo en el ambiente de operacin, e


introducir datos para el contenido de la misma.

Sumario

La hoja de clculo se usa para efectuar operaciones numricas con rapidez y


precisin. Con la hoja de clculo puedes introducir datos con mayor rapidez y
exactitud. Por ejemplo ciertos gastos del presupuesto de una oficina, tales como la
renta, sueldos, y servicios permanecen constantes durante el ao, permite corregir
errores mecanogrficos o actualizar datos, y los resultados de tales cambios s
recalculan automticamente y con facilidad.
La ventana de la hoja de trabajo contiene una cuadrcula de columnas y filas. La
interseccin de una columna con una fila se conoce como celda. Las celdas
pueden contener texto, nmeros, frmulas o una combinacin de todo ello. Cada
celda tiene su propia ubicacin o direccin de celda, que se identifica por las
coordenadas de la interseccin de la columna y la fila.
La hoja de clculo se puede crear en formato libre o predeterminado, el formato
libre permite introducir los datos sin restricciones de tal manera que puedes
cambiar su ubicacin segn tus requerimientos. El formato predeterminado o
autoformato, realiza una serie de pasos que la propia herramienta de manera
automtica hace para generar un formato de hoja de clculo que contiene
presentacin visual.

27

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

El diseo de la hoja de clculo consiste, en escribir texto, valores y formulas en las


celdas de la hoja. A medida que se van creando ms hojas de clculo estas se
pueden agrupar y ordenar para crear un libro.
Cada libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas de trabajo, llamadas Hoja 1,
Hoja 2 y Hoja 3. Para ir de una hoja a otra, haz clic en la etiqueta de la hoja
deseada, al pi de la ventana de la hoja de trabajo. Las hojas de un libro de
trabajo podran recibir el nombre de cada representante de ventas, para rastrear
mejor los objetivos de ventas, adems de que puedes mover las hojas para que
aparezcan en orden alfabtico.
Las herramientas de formato y edicin de hoja de clculo nos sirve para diversos
fines: Hacer que una hoja de trabajo sea ms atractiva, facilitar su lectura o
resaltar datos clave. Esto se hace usando colores y distintas fuentes para el
contenido de las celdas, ajustando la anchura de columnas, y al insertar o eliminar
columnas y filas.
La revisin de la hoja de clculo permite detectar errores ortogrficos que pueden
disminuir el valor profesional de tu trabajo. La barra de herramientas de auditoria
el la principal fuente de herramientas que permiten auditar la hoja de clculo para
buscar y corregir los errores que ocurren inevitablemente.
El Ayudante te presenta sugerencias en pantalla sobre la accin que ests
realizando. Puedes hacer clic en el icono del ayudante para obtener mayor
informacin tambin puedes presionar la tecla F1 en para obtener ayuda
inmediata.
Puedes guardar los archivos con nombres nuevos para mantener intactos los
archivos originales del disco de Tareas. Evitando as la prdida de datos o de
informacin debido a causas ajenas como cortes de corriente elctrica, fallos de
algn dispositivo de la estacin de trabajo o cualquier otra falla debida al factor
humano.

Recursos de apoyo

Material
Diskett de 3, disco de tareas, sistema operativo de ambiente grfico y aplicacin
de hoja de clculo.

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ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Equipo
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, mouse

Duracin

Lugar

Aula-taller de capacitacin.

12 horas

Procedimiento

Actividad 1
Iniciar la aplicacin
Antes de iniciar el proceso es necesario atender las medidas de seguridad
establecidas para el equipo, instalaciones y personal. As como verificar que las
conexiones del equipo de cmputo estn bien conectadas.
1. Apunta al botn inicio de la barra de tareas.
2. El botn inicio se encuentra en el extremo inferior izquierdo de la barra de
tareas y se usa para iniciar aplicaciones en la computadora.
3. Haz clic en el botn inicio.
La aplicacin de la hoja de clculo est incluida en el grupo de programas,
situado en la parte superior del men inicio.
4. Apunta a programas.
5. Todos los programas de la computadora, incluyendo la hoja de clculo, se
incluyen en esta rea del men inicio.
6. Haz clic en el icono de la aplicacin de hoja de clculo, en el submen de
programas que corresponda al ambiente de operacin en el que ests
trabajando.
Otras formas de iniciar la aplicacin de hoja de clculo son:
Por icono de acceso directo en el escritorio de trabajo.
Por barra de aplicaciones de las herramientas de oficina.

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ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Actividad 2
Accesar el archivo.
Para consultar datos de una hoja de clculo existente podemos accesar el archivo
con la instruccin Abrir hoja de clculo.
1. Inserta el disco de Tareas en la unidad de disco de 3.
2. Haz clic en el botn abrir de la barra de herramientas estndar.
3. Haz clic en la flecha de lista buscar y en la unidad que contiene el disco de
Tareas.
Aparecer una lista de los archivos del disco de Tareas en el cuadro de dilogo
Abrir.
4. Haz clic en el archivo Ejemplo 1., y en Abrir.
Observa que el archivo de nombre Ejemplo 1 se abre.
5. Desplaza el cursor al men Archivo y en cerrar.
Actividad 3
Crear una hoja de clculo en formato libre.
El formato es la caracterstica que permite determinar el aspecto del texto y los
nmeros, incluyendo color, fuente, atributos, bordes y sombreado.
1. Haz clic en la palabra Archivo que esta en la parte superior izquierda de la
aplicacin en la barra de mens. Se desplegar un men con algunas
opciones.
2. Haz clic en Nuevo.
En el rea de trabajo aparecer una nueva hoja de clculo en blanco. Se
observa inmediatamente la divisin entre los renglones y las columnas.
3. Introduce los datos enlistados en la hoja de clculo, colocndolos de manera
similar a como los ordenaste en papel y guindote con el Ejemplo 1.
Actividad 4
Crear la hoja de clculo formato predeterminado
En la hoja de clculo del Ejemplo 1, observaste la forma como estn distribuidos
los datos, es importante resaltar que estn agrupados por filas y columnas, ahora
vas a crear una hoja similar a este ejemplo, utilizando una hoja con formato
predeterminado del disco de Tareas llamada Ejemplo 2, y emplears los tipos de
formato horizontal y vertical para que visualices la distribucin de la hoja de
clculo en el rea de trabajo de la aplicacin.
1. Haz clic en la palabra Archivo que esta en la parte superior izquierda de la
aplicacin.
Se desplegar un men con algunas opciones.
2. Haz clic en Abrir
En el rea de trabajo aparecer una ventana,

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ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

3. Haz clic en la flecha de lista buscar y en la unidad que contiene el disco de


Tareas.
Aparecer una lista de los archivos del Disco de tareas en el cuadro
de dilogo Abrir.
4. Haz clic en el archivo Ejemplo 2., y en Abrir.
El archivo Ejemplo 2 se abre.
5. Introduce los datos que se te requieren en el formato.
Actividad 5
Diseo de hoja de clculo
Antes de escribir datos en una hoja de trabajo, necesitas definir su propsito y
diseo.
1. Determinar el propsito de la hoja de trabajo y darle un titulo significativo.
2. Determinar los resultados que se esperan obtener de la hoja de trabajo.
3. Recopilar toda la informacin necesaria para producir los resultados
esperados.
4. Identificar los clculos o frmulas que son necesarios para alcanzar los
resultados esperados.
5. Trazar en una hoja de papel el aspecto deseado de la hoja de trabajo, e
identificar donde se colocaran los rtulos y valores.
6. Introducir datos para crear la hoja de clculo utilizando la aplicacin.
7. Puedes crear hojas de clculo con datos de calificaciones, edades,
escolaridad, etc., para crear tus hojas sigue los requerimientos de tu instructor.
8. Para cambiar de hoja de clculo e introducir datos nuevos, es necesario llevar
el cursor a la parte inferior de la hoja de trabajo e identificar la pestaa
nombrada como Hoja1 y dar clic para cambiar de hoja de trabajo.
9. Repite los pasos anteriores para completar 3 hojas de trabajo.
10. Considera las facilidades que te ofrece la hoja de clculo para agrupar datos.
Actividad 6
Diseo de libro
Las hojas previamente diseadas conforman un libro de trabajo, considerando el
orden como lo creaste, hoja por hoja. Teniendo hasta ahora 3 hojas de trabajo en
tu archivo, puedes ordenar, clasificar y enumerar las pestaas del libro.
1. Abre una nueva hoja de trabajo.
2. Introduce los datos de la tabla 1, y haz clic en la pestaa nombrada como
Hoja2.

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ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

3. Inserta los datos de la tabla 2.


4. Ahora haz clic en la pestaa Hoja3, e introduce los datos de la tabla.
TABLA 1
Primer Semestre
Enero
100
Febrero
50
Marzo
150
Abril
200
Mayo
300
Junio
100
VENTAS SUR

TABLA 2
Primer semestre
Enero
50
Febrero
200
Marzo
200
Abril
300
Mayo
100
Junio
50
VENTAS NORTE

TABLA 3
Primer semestre
Enero
20
Febrero
10
Marzo
100
Abril
200
Mayo
300
Junio
500
VENTAS CENTRO

5. Ahora ya que insertaste los datos en el libro, lleva el puntero del mouse a la
pestaa de Hoja3 y haz doble clic, se marcara la palabra Hoja3, ah podrs
nombrar la hoja con el nombre de Ventas Centro, repita el punto anterior para
nombrar la Hoja2 como Ventas Norte y tambin con la Hoja1 para nombrarla
como Ventas Sur.
6. Haz clic sobre la pestaa de Ventas Centro y arrastra hacia la izquierda sin
soltar el botn derecho de mouse, parar hasta que la pestaa de Ventas quede
antes de Ventas Sur.
Actividad 7
Aplicar formato a valores.
1. Inicia la aplicacin y abre un nuevo libro de trabajo.
2. Escribe la informacin de la Tabla 1, del disco de tareas, empieza en la celda
A1.
3. Aplica el atributo negritas a las descripciones y los rtulos
4. Aplica el atributo Cursivas a los rtulos.
5. Aplica el formato estilo pesos a los valores de las columnas C y D.
6. Aplica el formato estilo moneda a los valores de la columna totales.
Actividad 8
Uso de fuentes y tamaos de letras
1. Selecciona el rango de celdas que contienen los encabezados de columna.
2. Cambia la fuente de los encabezados de columna a Time New Roman
3. Incrementa el tamao de los encabezados de columna a 14 puntos cambia la
anchura de las columnas segn sea necesario.
4. Selecciona el rango de la columna B, aplica formato al rango con el botn estilo
moneda.
5. De ser necesario cambia la anchura de las columnas.

32

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Actividad 9
Cambiar los atributos y alineacin de rtulos
1. Selecciona el titulo de la hoja de trabajo y haz clic en el botn Negritas para
aplicar negritas al titulo.
2. Usa el botn combinar y centrar para el titulo entre las columnas A y D.
3. Selecciona el rotulo del subtitulo y haz clic en el botn Subrayado para aplicar
subrayado al titulo.
4. Selecciona el rango de celdas que contienen los encabezados de columnas y
haz clic en el botn Centrar para centrar los ttulos de columnas.
Actividad 10
Ajustar la anchura de las columnas
1. Usa la funcin Autoajustar que esta en el men de formato y en la opcin de
columna, para cambiar la anchura de la columna B.
2. Usa el men formato para cambiar la anchura de la columna A a 16 y la
columna C a 9.
Actividad 11
Insertar y eliminar filas y columnas.
1. Inserta una nueva fila entre las columnas 4 y 5 y aade los nuevos datos,
mostrados en el Ejemplo 3.
2. Elimina la columna ubicacin.
3. Agrega una nueva columna entre las columnas B y C con el titulo Impuesto.
4. Elimina la columna que acabas de insertar.
Actividad 12
Aplicar colores, tramas y bordes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Agrega un borde alrededor de los datos de valores.


Aplica el color de verde a la columna A.
Aplica un fondo de color rojo a los rtulos de columna B3:D3.
Cambia el color de la fuente de la primera fila de datos a verde.
Agrega una trama de relleno al titulo de la fila 1.
Escribe tu nombre en una celda vaca.

Actividad 13
Revisin ortogrfica
1. Abre el Ejemplo 5 del disco de Tareas
2. Ve al men de herramientas y localiza el icono de ABC o en el men de
herramienta selecciona la opcin Revisin de ortografa, para revisar y corregir
la ortografa.
3. Corrige cualquier error ortogrfico
4. Guarda y cierra el libro de trabajo
33

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Actividad 14
Utilizar las herramientas de ayuda.
1. Haz clic en el botn Ayuda si el ayudante no esta visible.
2. Solicita la ayuda escribiendo: Revisin ortogrfica.
3. Despus haz clic en el botn de revisin ortogrfica, observa que nuevamente
se va a revisar la ortografa de la hoja.
4. Cierra la ventana del ayudante
Actividad 15
Auditar la hoja de clculo
Pasos para realizar la auditoria a la hoja de clculo:
1. Abre el Ejercicio 3 del disco de Tareas
2. Para mostrar la barra de herramientas de auditoria haz clic en el men
herramientas, seala auditoria y haz clic en mostrar barra de auditoria
3. La aplicacin muestra la barra de herramientas de auditoria y sta se ejecuta
automticamente.
Actividad 16
Guardar y respaldar hojas de clculo
1. Haz clic en el men archivo y en Guardar como, o puedes hacer clic en el
icono de diskette o usar las teclas de mtodo abreviado (Ctrl+G) para guardar
un libro de trabajo utilizando el mismo nombre del archivo.
2. En el cuadro de texto de Nombre de archivo selecciona el nombre de tu archivo
actual y haz clic en guardar.
3. Para respaldar tu informacin es necesario guardar la informacin durante el
tiempo de trabajo en la hoja de clculo.

34

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Bibliografa

Reding y Okeefe: Microsoft Excel 2000: Introduccin. Ed. Internacional


Thompson Editores. Mxico, 2000.
Executrain: Excel 2000 Avanzado. Executrain Corporation 2001.

rea de notas

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__________________________________________________________________
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Instrumentos de evaluacin

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ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la unidad
Cdigo y ttulo del elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 1

CINF0276.01 Elaboracin de documentos


mediante herramientas de cmputo
UINF0652.01 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
E01743 Crear, disear, dar formato y editar la
hoja de clculo

Diseo de la hoja de clculo

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la


respuesta correcta
1.- Es una aplicacin que se utiliza para efectuar operaciones numricas:
a) Word
b) Excel
c) Power point

2.- Formato que permite introducir datos sin restricciones:


a) Predeterminado
b) Libre
c) nico

3.- Cmo se le llama a la interseccin de la columna y fila?


a) Fila
b) Coordenada
c) Celda

4.- Proceso que se le da a la hoja de trabajo para ser ms atractivo y resaltar


datos clave:
a) Guardar y respaldar
b) Disear
c) Formato y edicin

39

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

5.- Accin para que los archivos se mantengan intactos:


a) Guardar y respaldar
b) Disear
c) Formato y edicin

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

40

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 1

CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante


herramientas de cmputo
UINF0652.01 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
E01743 Crear, disear, dar formato y editar la hoja
de clculo

Diseo de la hoja de clculo

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se esta evaluando y marcar con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

1
1
1
1

1
2

1. Inicia la aplicacin de acuerdo con


el ambiente de operacin
2. Selecciona la aplicacin en
el ambiente de operacin
3. Ejecuta la aplicacin en el
ambiente de operacin
4. Inicia la aplicacin desde la
pantalla de interfaz utilizando
los iconos de escritorio
5. Inicia la aplicacin desde la
pantalla de interfaz utilizando
la barra de tareas
6. Inicia la aplicacin desde la
pantalla de interfaz utilizando
las ventanas de carpeta
7. Inicia la aplicacin desde la
pantalla de interfaz utilizando
las ventanas de aplicacin
8. Inicia la aplicacin desde la
pantalla del men inicio
9. Accesa el archivo conforme
al sistema de organizacin
de archivos

41

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

2
2

10. Accesa el archivo de hoja de


clculo
11. Accesa el archivo de hoja de
calculo desde la barra de
mens
12. Accesa el archivo de hoja de
calculo desde el selector de
carpetas y/o unidades
13. Accesa el archivo de hoja de
clculo en las carpetas del
directorio y subdirectorio
correspondiente
14. Crea la hoja de clculo
conforme al procedimiento
establecido por la aplicacin
15. Crea la hoja de clculo en
formato libre conforme al
procedimiento establecido
16. Crea la hoja de calculo
seleccionando un formato
predeterminado
17. Establece el diseo de la
hoja de clculo conforme a
los
requerimientos
establecidos, utilizando las
caractersticas de la aplicacin
18. Establece el rango de datos
de entrada en el diseo de la
hoja de clculo
19. Establece el rango de datos
de salida en el diseo de la
hoja de calculo
20. Establece el diseo del libro
conforme a los requerimientos
establecidos, utilizando las
caractersticas de la aplicacin
21. Establece los nombres de
las hojas en el libro
destinado
22. Establece el nmero en las
hojas en el libro diseado

42

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO
CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

5
5

6
6
6
6
6
7

23. Establece el orden de las


hojas en el libro diseado
24. Establece el tamao y tipo de
fuente de las hojas del libro
diseado
25. Establece el formato conforme a
los requerimientos establecidos,
utilizando las caractersticas de la
aplicacin
26. Establece el formato de datos
27. Establece el formato de
celdas
28. Establece el formato de filas
29. Establece
formato
de
columnas
30. Establece formato de rangos
31. Realiza la edicin utilizando
las herramientas de edicin
y las caractersticas de la
aplicacin
32. Edita los datos introducidos en la
hoja de clculo utilizando las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
33. Edita las celdas incluidas en
la hoja de clculo utilizando
las herramientas de edicin y
las caractersticas de la
aplicacin
34. Edita las filas incluidas en la
hoja de clculo utilizando las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
35. Edita las columnas incluidas en la
hoja de clculo utilizando las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin.
36. Edita los rangos de celdas
incluidas en la hoja de
clculo
utilizando
las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin.
43

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

37. Edita las hoja que integran el


libro
utilizando
las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
38. Copia datos en la hoja de
clculo
utilizando
las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
39. Borra datos en la hoja de
clculo
utilizando
las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
40. Mueve datos en la hoja de
clculo
utilizando
las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
41. Busca y remplaza datos en
la hoja de clculo utilizando
las herramientas de edicin y
las caractersticas de la aplicacin
42. Deshace y rehace datos en
la hoja de clculo utilizando
las herramientas de edicin y
las caractersticas de la
aplicacin
43. Inserta y elimina datos en la
hoja de clculo utilizando las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
44. Rellena celdas en la hoja de clculo
utilizando las herramientas de
edicin y las caractersticas de la
aplicacin
45. Selecciona celdas y el
contenido de stas de la hoja
de clculo utilizando las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
46. Combina celdas de la hoja
de clculo utilizando las
herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin
44

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO
CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

8
8

10

10

10

10

11

47. Realiza la revisin a la hoja


de clculo utilizando las
herramientas de revisin
disponibles
48. Revisa la ortografa en la
hoja de clculo
49. Utiliza
herramientas
de
auditoria
para
detectar
referencias circulares en la
hoja de clculo
50. Verifica que el resultado de
la auditoria evidencie el uso
de todos los datos introducidos
51. Emplea las herramientas de
ayuda en lnea para obtener
informacin de un tema
especfico
52. Utiliza las caractersticas de
la ayuda en lnea para
obtener informacin.
53. Guarda la hoja de clculo
cumpliendo
con
los
requerimientos establecidos
54. Guarda
los
cambios
introducidos en la hoja de
clculo cumpliendo con los
requerimientos establecidos
en cuanto a frecuencia de
guardado
55. Guarda el archivo de la hoja
de clculo cumpliendo con
los
requerimientos
establecidos en cuanto a
nomenclatura
56. Guarda el archivo de la hoja
de clculo cumpliendo con
los requerimientos establecidos
en cuanto a seguridad
57. Verifica los rangos con datos
de
acuerdo
a
los
requerimientos de la hoja de
clculo

45

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

11

NO

58. Hace
corresponder
los
rangos con datos conforme a
los requerimientos de la hoja
de clculo

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

46

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

LISTA DE COTEJO
(Documento)

Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 1

CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante


herramientas de cmputo
UINF0652.01 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
E01743 Crear, disear, dar formato y editar la hoja
de clculo

Diseo de la hoja de clculo

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes. CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVOS

OBSERVACIONES
SI

1. Inici la aplicacin de
acuerdo con el ambiente de
operacin

2. Seleccion la aplicacin en
el ambiente de operacin

3. Ejecut la aplicacin desde


el ambiente de operacin.

4. Inici la aplicacin desde la


pantalla
de
interfaz
utilizando los iconos de
escritorio

5. Inici la aplicacin desde la


pantalla
de
interfaz
utilizando la barra de tareas

6. Inici la aplicacin desde la


pantalla
de
interfaz
utilizando las ventanas de
carpeta

47

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVOS

OBSERVACIONES
SI

7. Inici la aplicacin desde la


pantalla
de
interfaz
utilizando las ventanas de
aplicacin

8. Inici la aplicacin desde la


pantalla del men inicio

9. Acces el archivo conforme


al sistema de organizacin
de archivos

10. Acces el archivo de hoja


de
calculo
desde
el
explorador

11. Acces el archivo de hoja


de calculo desde la barra
de mens, men archivo.
2

12. Acces el archivo de hoja


de clculo desde el selector
de carpetas y/o unidades

13. Acces el archivo de la hoja


de clculo en las carpetas
del directorio y subdirectorio
correspondiente

14. Estableci el diseo de la


hoja de clculo conforme a
los
requerimientos
establecidos

15. Estableci el rango de


datos de entrada en el
diseo de la hoja de
clculo.

16. Estableci el rango de


datos de salida en el diseo
de la hoja de clculo
48

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO
CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVOS

OBSERVACIONES
SI

17. Estableci el diseo del


libro
conforme
a
los
requerimientos establecidos,
utilizando las caractersticas
de la aplicacin
18. Estableci los nombres de
las hojas en el libro destinado

19. Estableci el nmero en las


hojas en el libro diseado

20. Estableci el orden de las


hojas en el libro diseado

21. Estableci el tamao y tipo


de fuente de las hojas del
libro diseado
8 22. Realiz la revisin al
documento utilizando las
herramientas de revisin
disponibles
8 23. Revis la ortografa en la
hoja de clculo
8 24. Utiliz herramientas de
auditoria
para
detectar
referencias circulares en la
hoja de clculo
8 25. Verific que el resultado de
la auditoria evidencie el uso
de
todos
los
datos
introducidos
10 26. Guard la hoja de clculo
cumpliendo
con
los
requerimientos establecidos
10 27. Guard
los
cambios
introducidos en la hoja de
clculo cumpliendo con los
requerimientos establecidos
en cuanto a frecuencia de
guardado

49

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVOS

OBSERVACIONES
SI

NO

10 28. Guard el archivo de la hoja


de clculo cumpliendo con
los
requerimientos
establecidos en cuanto a
nomenclatura
10 29. Guard el archivo de la hoja
de clculo cumpliendo con
los
requerimientos
establecidos en cuanto a
seguridad
11 30. Verific los rangos con
datos de acuerdo a los
requerimientos de la hoja
de clculo
11 31. Correspondi los rangos
con datos conforme a los
requerimientos de la hoja
de clculo

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

50

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Prctica 2
Obtencin de hojas de clculo

Objetivo de la prctica

Crear y aplicar frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin para obtener


informacin de hojas de clculo.

Sumario

Utilizando las frmulas la hoja de trabajo se convierte en una poderosa


herramienta de software para el anlisis de datos.
Puedes utilizar las frmulas para realizar clculos numricos como sumar,
multiplicar y promediar.

Material
Diskettes de 3, Disco de tareas, sistema operativo de ambiente grfico y
aplicacin de hoja de clculo.
Equipo
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, mouse.

51

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Lugar

Laboratorio o centro de cmputo.

Duracin

8 horas.

Procedimiento

Actividad 1
Uso de operandos, operaciones y argumentos en frmulas
1. Inicia la aplicacin y en una hoja nueva.
2. Sita el cursor en la celda B7, escribe la siguiente frmula: =B3+B4+B5, y
pulsa Intro.
Aparecer el resultado de la frmula.
3. Cuando trabajamos con frmulas, la aplicacin calcula siempre el contenido de
la frmula que estamos utilizando. En este caso, podramos introducir la
frmula: =100000+50000+25000 pero siempre dara el mismo resultado
porque lo que hacemos es calcular una suma con nmeros fijos. Por eso
utilizaremos los nombres de las celdas. La ventaja ser que si posteriormente
cambiamos algn dato de las celdas, la frmula se recalculara
automticamente y volvera a darnos el resultado actualizado.
4. A continuacin podramos introducir la misma frmula bajo la columna de los
nmeros de los gastos, pero lo que haremos ser utilizar la funcin de Copia
de la aplicacin.

52

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

5. Sita el cursor en la celda B7 y pulsa el botn Copiar de la barra de


herramientas (o bien la opcin Edicin Copiar).
6. Sita el cursor en la celda E7 y pulsa el botn Pegar de la barra de
herramientas (o bien la opcin Edicin Pegar).
7. La frmula se ha copiado, pero la aplicacin ha actualizado las celdas de la
frmula a la columna donde se encuentra el cursor actualmente.
8. Sita el cursor en la celda A9 y escribe el siguiente texto: BENEFICIOS:
9. Sita el cursor en la celda A10 y escribe la siguiente frmula: =B7-E7
10. Pulsa Intro y vers que el resultado es negativo, es decir, los gastos han sido
superiores a los ingresos.
11. Graba la hoja. Puedes darle el nombre que desees.
12. Accede a Archivo Cerrar
13. Accede a Archivo Nuevo y acepta el nuevo libro de trabajo

14. Sita el cursor en la celda B6 y escribe la frmula: =B2+B3+B4


15. (A partir de ahora supondremos que has pulsado Intro para validar la frmula).
16. Vuelve a situarte en B6.
17. Sita el cursor del ratn en la esquina inferior derecha de la celda, de forma
que sin pulsar nada, aparezca una cruz negra. Cuando la veas, pulsa click y
sin soltar el ratn, "arrastra" hacia la derecha hasta la celda D6.

18. Si ha funcionado correctamente, la frmula de la celda inicial se habr copiado


en las dos celdas de al lado, dando como resultado, la suma de cada columna.
19. Para quitar la seleccin de color negro, puedes pulsar un click en cualquier
parte de la hoja.
20. Cuando copiamos frmulas de la forma que acabamos de ver, el contenido de
la frmula se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical. Si te
sitas en las celdas C6 y D6 y miras en la barra de frmulas, observars que

53

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

cada celda contiene la frmula de su columna correcta. La referencia indica la


posicin de la celda contenida en la frmula.
21. Observa la siguiente hoja:

22. En este caso, en la primera frmula de la celda B6 hemos sumado la columna


B, pero tambin hemos incluido en la frmula la celda F1 de forma que sume
el contenido de sta celda en la suma de la columna. En la primera celda no
pasa nada, pero si volvemos a copiar la frmula en las celdas de al lado,
observaremos en la celda C6 lo siguiente: =C2+C3+C4+G2. Es decir, la
aplicacin ha copiado la frmula, pero tambin ha desplazado la referencia de
la celda F2 y ahora la ha convertido en G2. No hace falta mencionar que en
G2 no hay ningn dato. La aplicacin ha tomado las referencias de la primera
celda como posiciones relativas y las ha copiado hacia su derecha. En nuestro
ejemplo, no nos interesa que la celda F2 se modifique a medida que copiamos
la frmula.
23. Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda F2 en referencia absoluta
es decir, que aunque copiemos la frmula en otras posiciones, la referencia a
la celda F2 no cambie nunca.
24. Celdas relativas: indican la posicin de la celda como desplazamiento a partir
de la cual se est introduciendo la frmula. Si las celdas referenciadas
cambian de ubicacin, la aplicacin ajusta las referencias para adaptarlas a la
nueva posicin.
25. Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte
en absoluta aadiendo antes y despus de la letra de la columna el signo dlar
($). Por ejemplo: $B$6
26. Celdas mixtas: combina los dos tipos de referencia anteriores.Por ejemplo:
$B6, $A7...

54

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

27. Podemos convertir una celda en absoluta posicionando el cursor al lado del
nombre de la columna y pulsando la tecla F4. Esto aade automticamente el
signo dlar a la columna y la convierte en absoluta.

28. Siguiendo con nuestro ejemplo, si modificamos la frmula de la primera celda


como sigue: =B2+B3+B4+$F$2 y la volvemos a copiar hacia la derecha,
observaremos que Excel ha actualizado las columnas a las nuevas posiciones
de las frmulas (relativas), pero la celda F2 no cambia en la copia (absoluta).
29. Practica con la siguiente hoja. Las celdas que contienen las frmulas son de
color rojo. Debers realizar las indicaciones que se adjuntan:

55

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Bibliografa

Reding y Okeefe: Microsoft Excel 2000: Introduccin. Ed. Internacional Thompson


Editores. Mxico, 2000.
Executrain: Excel 2000 Avanzado. Executrain Corporation 2001.

rea de notas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

57

Instrumentos de evaluacin

59

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la unidad
Cdigo y ttulo del elemento

Nombre del instructor


Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 2

CINF0276.01 Elaboracin de documentos


mediante herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de calculo mediante
aplicaciones de computo
E01744 Obtener informacin de hojas de clculo
mediante
la
aplicacin
de
frmulas,
ordenamientos y criterios de seleccin

Obtencin de hojas de clculo

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la


respuesta correcta
1.- Es una poderosa herramienta de la aplicacin para anlisis de datos:
a) Aplicacin de frmulas
b) Diseo de grficas
c) Corrector ortogrfico
2.- Las frmulas se utilizan principalmente para:
a) Justificar texto
b) Clculos numricos
c) Combinar imagen
3.- Accin para quitar el color negro de la seleccin:
a) Hacer clic fuera
b) Doble clic en la seleccin
c) Clic y arrastrar fuera
4.- Qu nos indican las celdas absolutas?
a) Tipos de referencia
b) Posiciones que no combinan
c) Posiciones que cambian

61

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

5.-Celdas que no combinan los dos tipos de referencias anteriores:


a) Celdas relativas
b) Celdas absolutas
c) Celdas mixtas

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

62

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 2

CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante


herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de calculo mediante
aplicaciones de computo
E01744 Obtener informacin de hojas de clculo
mediante la aplicacin de frmulas, ordenamientos
y criterios de seleccin

Obtencin de hojas de clculo

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se esta evaluando y marcar con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

1. Realiza el ordenamiento del


rango de celdas de acuerdo
a
los
requerimientos
establecidos y utilizando
caractersticas
de
la
aplicacin
2. Ordena las coordenadas de
los rangos separndolos
mediante dos puntos (:)
3. Ordena los rangos entre s,
separndolos mediante una
coma (,)
4. Ordena
los
rangos
definindoles nombre para
su posterior designacin en
argumentos

63

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

5. Realiza la seleccin de
criterios de informacin
especfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
6. Selecciona
criterios
de
informacin especfica de
acuerdo a operandos y a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
7. Selecciona
criterios
de
informacin especfica de
acuerdo
a
funciones
aritmticas
y
a
los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
8. Selecciona
criterios
de
informacin especfica de
acuerdo a funciones lgicas
y a los requerimientos
establecidos y utiliza las
caractersticas
de
la
aplicacin
9. Selecciona
criterios
de
informacin especfica de
acuerdo
a
referencias
relativas a celdas y a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
10. Selecciona criterios de
informacin especfica de
acuerdo
a
referencias
absolutas a celdas y a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin

64

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO
CUMPLIMIENTO

CD

REACTIVO

OBSERVACIONES
SI

8
8

NO

11. Selecciona criterios de


informacin especfica de
acuerdo
a
referencias
mixtas a celdas y a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
12. Selecciona criterios de
informacin especfica de
acuerdo a constantes en
frmulas
y
a
los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
13. Emplea las herramientas
de ayuda en lnea para
obtener informacin de un
tema especfico
14. Obtiene informacin de un
tema especfico utilizando
en la ayuda en lnea la
barra
de
herramientas
estndar
15. Obtiene informacin de un
tema especfico utilizando
en la ayuda en lnea la
barra
de
herramientas
formato
16. Realiza la revisin a la
hoja de clculo utilizando
las herramientas de revisin
disponibles
17. Revisa la ortografa de los textos
incluidos en la hoja de clculo
18. Revisa la correccin de los
datos numricos o de valor
incluidos en la hoja de
clculo
FIRMAN DE COMN ACUERDO
CAPACITANDO

INSTRUCTOR

65

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

LISTA DE COTEJO
(Documento)

Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 2

CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante


herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de calculo mediante
aplicaciones de computo
E01744 Obtener informacin de hojas de clculo
mediante la aplicacin de frmulas, ordenamientos
y criterios de seleccin

Obtencin de hojas de clculo

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes. CD (Criterio de desempeo)
CD
1

REACTIVOS

CUMPLIMIENTO
SI
NO

1. Estableci la definicin de
las frmulas de acuerdo al
tipo de operandos implicados
2. Defini
frmulas
con
funciones aritmticas de
acuerdo
al
tipo
de
operandos implicados
3. Defini
frmulas
con
funciones
lgicas
de
acuerdo
al
tipo
de
operandos implicados
4. Utiliz
referencias

relativas a celdas en las


frmulas definidas para la
hoja de clculo
5. Utiliz referencias mixtas
a celdas en las frmulas
definidas para la hoja de clculo
6. Utiliz referencias absolutas a
celdas en las
frmulas
definidas para la hoja de clculo
7. Utiliz constantes en las
frmulas definidas para la
hoja de clculo

67

OBSERVACIONES

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CD

REACTIVOS

8. Correspondi
las
operaciones
en
las
frmulas
al
tipo
de
operandos implicados
9. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones aritmticas
10. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones de relacin
11. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones
de
concatenacin
12. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones de conjuncin
13. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones de disyuncin
14. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones de negacin
15. Correspondi
los
argumentos al tipo de
funcin empleada
16. Defini
funciones
con
argumento de suma
17. Defini
funciones
con
argumento de promedio
18. Defini
funciones
con
argumento de Hora
19. Defini
funciones
con
argumento de Fecha
20. Defini
funciones
con
argumento
de
Concatenacin
21. Defini
funciones
con
argumento de Buscar

CUMPLIMIENTO
SI

3
3
3
3
3

68

NO

OBSERVACIONES

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CD

REACTIVOS

22. Defini
funciones
con
argumento de S, entonces

23. Defini
funciones
con
argumento de Conjuncin
24. Defini
funciones
con
argumento de Disyuncin
25. Defini
funciones
con
argumento de Negacin
26. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
la informacin requerida
27.Logr que las frmulas
establecidas proporcione
informacin de suma
28. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de promedio
29. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de Hora
30. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de Fecha
31. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin
de
Concatenacin
32. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de Buscar
33. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin
de
S,
entonces
34. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de Conjuncin

CUMPLIMIENTO
SI

3
3
4

69

NO

OBSERVACIONES

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
C.D

REACTIVOS
SI

OBSERVACIONES

NO

35. Logr que las frmulas


establecidas proporcione
informacin de Disyuncin
36.Logr que las frmulas
establecidas proporcione
informacin de Negacin

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

70

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Prctica 3
Representacin de datos en una hoja de clculo grficamente y grficos
combinados

Objetivo de la prctica

Disear grficas utilizando las caractersticas de la aplicacin, incluyendo


elementos como ttulos, leyenda, modificacin de escala, etc.

Sumario

Los grficos comunican visualmente las relaciones entre los datos. Las grficas se
pueden representar como graficas de barras, circulares, pastel, dispersin,
polgonos, anillo, triangulares, etc.
Una vez que hayas creado un grfico con el asistente para grficos, puedes
modificar su aspecto con facilidad. Usa la barra de herramientas grfico y el men
grfico para cambiar los colores de la serie de datos y agregar o eliminar leyendas
y lneas de divisin. Las lneas de divisin son las lneas horizontales y verticales
del grfico que permiten seguir a la vista los colores en un eje. El botn que
selecciona el tipo de grfico cambia al ltimo tipo de grfico seleccionado.

Material
Diskettes de 3, Disco de Tareas, sistema operativo de ambiente grfico y
aplicacin de hoja de clculo.

71

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Equipo
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.

Lugar

Laboratorio o Centro de cmputo

Duracin

8 horas.

Procedimiento

Actividad 1
Seleccin del rango de celdas a graficar
Pasos a seguir:
1. Abre el archivo Ejemplo 6-Tabla1, realizado en la misma aplicacin.
2. Selecciona el rango de celdas a graficar marcado en color amarillo y presiona
el botn de grfico.
Se abrir una ventana donde podrs seleccionar el tipo de grfico que
consideres ms conveniente.
Actividad 2
Seleccin de grficas
1. En el mismo archivo Ejemplo 6, observars cuatro tablas del discode tareas.

72

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

2. Selecciona alguna de las tablas y decide con tu equipo el tipo de grfica que
representa de la mejor manera la informacin contenida.
Actividad 3
Creacin de grficas
Antes de crear un grfico, necesitas planificar la informacin que representars en
el grfico y cmo quieres que se muestre.
5. En la tabla elegida, selecciona el rango de celdas a graficar.
6. Presiona el botn de grfico y selecciona el grfico que previamente elegiste.
7. Inserta la informacin requerida y evala los resultados.

Actividad 4
Dar formato a un grfico
1. En el mismo Ejemplo 6, Selecciona la grfica de columnas tridimensional,
donde los datos se desplegarn de la siguiente forma.

2. Agregar la siguiente informacin:


- Ttulo: movimientos primer trimestre (formateado en shadow, helvtica, 14
pts. verde).

- Texto sobre la leyenda: meses a considerar (formateado en Geneva, 9 pts.,


azul, con borde a su alrededor)
- Modificar los ingresos de Enero, ahora sern de 4800
- El eje de las Y debe representar valores entre 0 y 5000.

- Modificar el patrn de los valores obtenidos durante el mes de febrero


(deber ser una cuadrcula azul claro).

73

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

- Cambiar el patrn e indicar el valor de los ingresos y egresos mayores.


- Modificar los egresos de Marzo a 2700
Actividad 5
Edicin de grficas.
1. Una vez que hayas creado un grfico, es fcil modificarlo. Puedes cambiar los
datos de valores de una hoja de trabajo y el grfico cambia automticamente
para reflejar los datos nuevos.
2. Tambin puedes modificarlo con facilidad el tipo de grfico, utilizando los
botones de la Barra de herramientas Grfico.

74

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Bibliografa

Reding y Okeefe: Microsoft Excel 2000: Introduccin. Ed. Internacional


Thompson Editores. Mxico, 2000.
Executrain: Excel 2000 Avanzado. Executrain Corporation 2001.

rea de notas

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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

75

Instrumentos de evaluacin

77

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la unidad

Cdigo y ttulo del elemento


Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 3

CINF0276.01
Elaboracin
de
documentos
mediante herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo Elaborar hojas de
clculo mediante aplicaciones de cmputo.
E01980 Representar los datos de una hoja de
clculo grficamente

Representacin de datos en una hoja de clculo


grficamente y grficos combinados

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la


respuesta correcta
EC1. Caractersticas y usos de los distintos tipos de grfica:

1.- Comunican visualmente las relaciones entre los datos


a) Diseo de grficas
b) Aplicaciones de frmulas
c) Libro de trabajos

2.- De cuntas formas se puede representar una grfica?


a) Solo 2
b) Ms de 5
c) Menos de 4

3.- Tipos de grficas que puedes crear:


a) Triangulares
b) Satlite
c) Circulares

4.-Las lneas de divisin son:


a) Verticales
b) Horizontales
c) X y Y

79

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

5.- Para qu nos sirve la barra de herramientas Grfico?


a) Cambiar colores y datos
b) Agregar texto
c) Aplicar frmulas

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

80

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 3

CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante


herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo Elaborar hojas de clculo
mediante aplicaciones de cmputo.
E01980 Representar los datos de una hoja de
clculo grficamente

Representacin de datos en una hoja de clculo


grficamente y grficos combinados

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se esta evaluando y marcar con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO
CD

OBSERVACIONES

REACTIVOS
SI

1. Realiza la seleccin del tipo


de grfica utilizando las
caractersticas
de
la
aplicacin
2. Selecciona grfica tipo de
lnea
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
3. Selecciona grfica tipo de
barra
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
4. Selecciona grfica tipo
circular
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
5. Selecciona grfica tipo de
rea
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin

81

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
CD

OBSERVACIONES

REACTIVOS
SI

6. Realiza el diseo de la
grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos y
utilizando las caractersticas
de la aplicacin
7. Establece leyendas en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
8. Establece ejes en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
9. Establece series en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
10. Establece ttulos en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
11. Establece rtulos en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
12. Realiza la edicin a la
grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
82

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
CD

OBSERVACIONES

REACTIVOS
SI

NO

13. Edita los textos de la


grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
14. Edita los objetos de la
grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
15. Edita los colores de la
grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
16. Edita la posicin de los
objetos de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
17.
Edita los datos de la
grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
18. Edita la posicin de la
grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
FIRMAN DE COMN ACUERDO
CAPACITANDO

INSTRUCTOR

83

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

LISTA DE COTEJO
(Documento, impresin)

Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 3

CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante


herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo Elaborar hojas de clculo
mediante aplicaciones de cmputo.
E01980 Representar los datos de una hoja de
clculo grficamente.

Representacin de datos en una hoja de clculo


grficamente y grficos combinados

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes. CD (Criterio de desempeo)
CD

REACTIVOS

1. Realiz la seleccin del


rango de celdas a graficar
de
acuerdo
a
los
requerimientos establecidos y
utilizando las caractersticas
de la aplicacin
2. Seleccion el rango de
celdas para grfica de
lneas de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
3. Seleccion el rango de
celdas para grfica de
barras de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin

CUMPLIMIENTO
SI
NO

85

OBSERVACIONES

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
C.D

REACTIVOS
SI

OBSERVACIONES

NO

4 Seleccion el rango de
celdas para grfica circular
de
acuerdo
a
los
requerimientos establecidos y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
5. Seleccion el rango de
celdas para grfica de
reas de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
6. Realiz la seleccin del
tipo de grfica de acuerdo
a
los
requerimientos
establecidos
7. Seleccion la grfica de
lnea de acuerdo a los
requerimientos establecidos
8. Seleccion la grfica de
barras de acuerdo a los
requerimientos establecidos
9. Seleccion la grfica
circular de acuerdo a los
requerimientos establecidos
10. Seleccion la grfica de
reas de acuerdo a los
requerimientos establecidos

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

86

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Prctica 4
Reportes y grficas de hojas de clculo

Objetivo de la prctica

Imprimir tablas y grficas de hojas de clculo conforme a requerimientos


establecidos.

Sumario

La vista preliminar de un grfico te da la oportunidad de ver el aspecto del grfico


antes de imprimirlo. Puedes imprimir el grfico slo o como parte de la hoja de
trabajo.
Para configurar la pgina antes de imprimir un grfico seleccionado, se abre un
cuadro de dialogo Configurar pgina, distinto del que se abre cuando no se han
seleccionado ni el grfico ni los datos.
Las opciones de centrar en la pgina no sierre estn disponibles. Para colocar
adecuadamente un grfico en la pgina, podras hacer clic en el botn Mrgenes,
en la barra de herramientas de la ventana Vista preliminar. Aparecen lneas de
mrgenes en la pantalla, que te muestran exactamente donde estn los mrgenes
en la pgina.
La colocacin exacta aparece en la barra de estado cuando oprimes y mantienes
oprimido el botn del ratn en la lnea de margen. Puedes arrastrar las lneas a la
posicin que te convenga.

87

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Recursos de apoyo

Material
Diskettes de 3, Disco de Tareas, sistema operativo de ambiente grfico y
aplicacin de hoja de clculo.
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.

Lugar

Laboratorio o Centro de cmputo

Duracin

7 horas.

Procedimiento

Actividad 1
Ver vista preliminar e imprimir una hoja de trabajo.
1. Verifica que la impresora est encendida y tenga papel.
88

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

2. Haz clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas Estndar


Aparecer una versin en miniatura de la hoja de trabajo en la pantalla.
3. Haz clic en Imprimir.
Se abre el cuadro de dilogo Imprimir. Para imprimir tambin puedes hacer clic
en el Men Archivo y en Vista preliminar.
4. Comprueba que est seleccionado el botn de opcin Hojas activas y que
aparezca 1 en el cuadro de texto Nmero de copias.
Puedes ajustar el valor del cuadro de texto Nmero de copias para imprimir
varias copias.
5. Haz clic en Aceptar.
Aparece brevemente el cuadro de dilogo Impresin mientras el archivo es
enviado a la impresora. Observa que el cuadro de dilogo tiene la opcin
Cancelar puedes usarlo para cancelar la tarea de impresin siempre y cuando
hagas clic antes de que el archivo sea enviado a la impresora.
Actividad 2
Configurar la pgina para impresin.
Pasos a seguir:
6. Abrir el Ejemplo 9 del Disco de tareas.
7. Ir a men Archivo y seleccionar la opcin Configurar pgina.
8. Seleccionar la orientacin de la pgina, ya sea horizontal o vertical conforme a
los requerimientos de la informacin.
9. En la pestaa Tamao de Papel seleccionar la opcin que mejor se ajusta a
las caractersticas de la informacin.
10. Modifica el rango superior e inferior a 1.5 cm.
11. Modifica el margen izquierdo y derecho a 2cm.
12. Modifica la escala al 100% del tamao normal.
13. Centra la pgina horizontalmente y verticalmente.
14. En la pestaa de encabezado y pi de pgina, presiona el botn Personalizar
encabezado...
15. Escribir en la Seccin central Departamento de Relaciones Internacionales.
16. Seleccionar la Fuente Elvetica de 14 puntos, estilo Itlica.
17. Presiona el botn Aceptar.
18. Presiona el botn Personalizar Pi de pgina.
19. En la seccin derecha presiona el botn de nmero de pgina.
20. En la parte inferior izquierda, escribe el texto RI-134-01.
21. Seleccionar la fuente New York de 10 puntos, tipo Subrayado.
Actividad 3
Seleccionar el dispositivo de salida.
22. Ir al men Archivo y seleccionar la opcin Imprimir o presiona (Control) (P).
Se despliega una pantalla donde se visualizan las opciones de impresin.
23. Selecciona la impresora que se encuentra instalada en el equipo de cmputo
en el cual ests trabajando.

89

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Actividad 4
Direccionar la salida a los dispositivos electrnicos.
24. Ya en la ventana Imprimir, en el apartado Nmero de copias, selecciona 1
Copia.
Encontrars tres criterios de seleccin:
Seleccin
Todo el libro
Hojas Activas
25. Selecciona Todo el libro
Actividad 5
Reproduccin final de tablas y grficas.
26. Haz clic en el botn Vista preliminar de la Barra Estndar.
Se abre la ventana Vista preliminar. Decides que sera ms conveniente
imprimir el grfico y los datos con orientacin horizontal, esto es, con el texto
extendindose por la parte ms larga de la pgina. Al alterar la configuracin
de pgina, se cambia la orientacin de la pgina.
27. Haz clic en el botn Configurar, en la barra de herramientas de la ventana Vista
preliminar para abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina y en la pgina
Pagina del cuadro de dilogo.
28. Haz clic en el botn de opcin Horizontal de la seccin Orientacin, y en
Aceptar.
Cada pgina tiene como margen predeterminado 0, por lo que el grfico y los
datos se imprimirn cargados a la parte izquierda de la pgina. Puedes
cambiar este valor utilizando la pgina Mrgenes.
29. Haz clic en Configurar, en la pgina Mrgenes, en la casilla de verificacin
Centrar en la pgina Horizontalmente y en Aceptar.
Los datos y el grfico quedan centrados horizontalmente en la pgina.
30. Haz clic en Imprimir para que se abra el cuadro de dilogo Imprimir y en
Aceptar.
Los datos y el grfico se imprimen, y regresas a la hoja de trabajo. Si quiere
puedes abrir la lista preliminar (e imprimir) solo el grfico.
31. Selecciona el grfico y haz clic en el botn Vista preliminar.
El grfico aparece en la ventana Vista preliminar. Si lo quisieras podras
imprimir el grfico, haciendo clic en el botn Imprimir, en la barra de
herramientas de la ventana Vista preliminar.
32. Haz clic en el botn Cerrar, en la barra de herramientas de la ventana Vista
preliminar.
Es importante que integres, con apoyo del instructor, tu portafolios de evidencias.

90

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

Bibliografa

Reding y Okeefe: Microsoft Excel 2000: Introduccin. Ed. Internacional


Thompson Editores. Mxico, 2000.
Executrain: Excel 2000 Avanzado. Executrain Corporation 2001.

rea de notas

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91

Instrumentos de evaluacin

93

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la unidad
Cdigo y ttulo del elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 4

CINF0276.01
Elaboracin
de
documentos
mediante herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
E01745 Obtener reportes y grficas de hojas de
clculo en el destino requerido

Reportes y graficas de hojas de clculo

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la


respuesta correcta
1.- Qu oportunidad te da la vista preliminar?

a) Ver el grfico antes de imprimir


b) Corregir texto
c) Aumentar tamao
2.- El grfico se puede imprimir solo:
a) Como parte de la hoja de trabajo
b) Si contiene vietas

3.- La accin configurar pgina es para:


a) Imprimir Horizontal
b) Dar formato de Pgina
c) Combinar

4.- Las teclas (Ctl) + (P) son para:


a) Seleccionar todo
b) Seleccionar Impresora
c) Copiar

95

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

5.- Para cerrar la aplicacin me dirijo al Men:


a) Archivo
b) Edicin
c) Herramientas

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

96

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 4

CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante


herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
E01745 Obtener reportes y grficas de hojas de
clculo en el destino requerido

Reportes y graficas de hojas de clculo

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se esta evaluando y marcar con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO
CD

REACTIVOS

1. Realiza la revisin al diseo


de pgina para asegurar
que cumple con los
requerimientos
2. Revisa el encabezado del
diseo de pgina para
asegurar que cumple con
los requerimientos
3. Revisa los pies de pgina
del diseo de pgina para
asegurar que cumple con
los requerimientos
4. Revisa los mrgenes del
diseo de pgina para
asegurar que cumple con
los requerimientos
5. Revisa la orientacin del
diseo de pgina para
asegurar que cumple con
los requerimientos

OBSERVACIONES
SI

97

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
CD

REACTIVOS

6. Revisa los ttulos del diseo


de pgina para asegurar
que cumple con los
requerimientos
7. Hace corresponder los
parmetros de impresin
establecidos a los
requerimientos de
reproduccin del
documento
8. Establece el dispositivo de
salida en los parmetros
de impresin conforme a
requerimientos
de
reproduccin
9. Establece el nmero de
copias de copias en los
parmetros de impresin
conforme a requerimientos
de reproduccin
10. Establece el
origen de
datos en los parmetros
de impresin conforme a
requerimientos
de
reproduccin
11. Establece el tamao del
papel
del
en
los
parmetros de impresin
conforme a requerimientos
de reproduccin
12. Preserva
la
confidencialidad requerida
en la reproduccin del
documento
13. Preserva
la
confidencialidad requerida
del
documento
al
reproducirlo en tabla

OBSERVACIONES
SI

98

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
CD

OBSERVACIONES

REACTIVOS
SI

NO

14. Preserva
la
confidencialidad requerida
del
documento
al
reproducirlo en grfica

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

99

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

LISTA DE COTEJO
(Documento con proteccin e impresin)

Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 4

CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante


herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
E01745 Obtener reportes y grficas de hojas de
clculo en el destino requerido

Reportes y graficas de hojas de clculo

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes. CD (Criterio de desempeo)
CD

REACTIVOS

1. Seleccion el dispositivo de
salida de acuerdo a los
requerimientos
de
reproduccin del documento
2. Seleccion
el
archivo
magntico como dispositivo
de salida de acuerdo a los
requerimientos
de
reproduccin del documento
3. Seleccion la impresora
como dispositivo de salida
de acuerdo a los
requerimientos de
reproduccin del documento
4. Direccion la salida a los
dispositivos electrnicos.
5. Direccion la salida del
documento hacia el archivo
magntico
6. Direccion la salida del
documento hacia la
impresora

4
4

CUMPLIMIENTO
SI
NO

101

OBSERVACIONES

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE


APLICACIONES DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
C.D

REACTIVOS
SI

OBSERVACIONES

NO

7. Direccion la salida del


documento hacia el
proyector
8. Realiz la reproduccin
final del documento
conforme a requerimientos
9. Reprodujo el documento
en presentacin de tabla de
acuerdo con los
requerimientos establecidos
10. Reprodujo el documento
en presentacin de grfica
de acuerdo con los
requerimientos establecidos

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

102

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL


EMPLEO DE CARACTERSTICAS AVANZADAS
DE LA APLICACIN DE CMPUTO

103

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Objetivo del submdulo de aprendizaje


Al finalizar el submdulo, el capacitando elaborar hojas de clculo avanzadas,
automatizar tareas, representar datos grficamente y obtendr informacin de
tablas de acuerdo a los requerimientos establecidos.
Mapa conceptual:
Elaborar hojas de clculo
mediante el empleo de
caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
Comprende

Personalizar

Requiere

Opciones
generales

Editar

Formato

considerando

ventana de
dialogo

Y as
Proporcionar
un servicio
de calidad

105

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Implementar
operaciones
Requiere

Crear
macros
Seleccionar
hipervnculo

Editar el
Libro

Estilos y
formatos

con

Determinar
frmulas

considerando

Resumen
de datos

Establecer
valores
Clculo de
operaciones

con

mediante
mediante

Con
mediante
herramientas
de
escenarios

destino
requerido
con
instrucciones

aspectos
requeridos

herramientas
automticas
de validacin

uso de
herramientas
de edicin

herramientas
automticas

Y as
Proporcionar un
servicio de calidad,
para la elaborar
hojas de clculo

106

totales y
subtotales

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Manejar formularios
y tablas

Manejar gr ficas

Necesita
Requiere de

Seleccionar y
elaborar gr ficas

Operaciones
de mantenimiento
Elementos de
la consulta

Considerando

herramientas

datos a
presentar

Tablas
din micas

diseo

Con

requerimientos

Y as

Proporcionar un servicio
de calidad,
para elaborar
hojas de clculo

107

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
Prctica 5
Personalizar

Objetivo de la prctica

Aplicar los parmetros y modos de operacin de los componentes de la ventana


de las opciones generales, edicin e impresin para personalizar la hoja de
clculo.

Sumario

Un programa de hojas de clculo se utiliza para realizar funciones matemticas


desde operaciones muy simples a operaciones muy complejas; apoyadas por
frmulas, tablas y grficos. Veamos sus caractersticas principales.
Despus de iniciar el programa de hojas de clculo, seleccionaremos
Herramientas/opciones para desplegar la ventana de dilogo general:

En ella se presentarn las opciones:

109

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
archivos usados recientemente
ubicacin predeterminada del archivo
nombre del usuario
En la ventana Modificar encontraremos entre otras opciones:

Permitir arrastrar y colocar


Nmero fijo de decimales
Mover seleccin despus de ENTRAR
Cortar, copiar y ordenar objetos junto con celdas

Para seguridad contra virus en macros tenemos esta ventana de dilogo.

Para llevar a cabo la operacin de clculo (F9)

110

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Por otro lado, en el men Herramientas/Control de cambios, tenemos la opcin


para resaltar cambios:

Recursos de apoyo

Material:
Bibligrafia de cmputo.
Herramientas:
Programa de editor de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo bsico.

Lugar

111

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Aula-taller de capacitacin.

Duracin

7 horas.

Procedimiento

Personalizar
1. Inicia el programa, haciendo clic en el men Inicio, y clic en el Programa de
hojas de clculo.
2. Abre un archivo, en el men desplegable Herramientas, y elige la opcin
General. Aplica los siguientes parmetros:
a) Marca la opcin Archivos usados recientemente, y elige 5 en el cuadro
entradas.
b) En la opcin Ubicacin predeterminada del archivo, inserta la siguiente ruta:
C:\Virtual. Si no existe crala.
c) En la opcin Nombre de usuario, teclea tus datos.
3. Ubcate en la opcin Modificar, y aplica los siguientes parmetros:
a) Marca la ventana Permitir arrastrar y colocar
b) Marca la ventana Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas
c) Marca en la ventana de dialogo Mover seleccin despus da clic en aceptar.
4. Ubcate en el men Herramientas/Control de Cambios/Resaltar cambios, y
aplica los siguientes parmetros:
a) Marca en la ventana de dialogo Efectuar control de cambios al modificar.
b)Marca tambin las casillas de: Cuando, Quin, Donde

112

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Bibliografa

Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
Kinkoph, Sherry; Microsoft Excel 200; Prentice-Hall; 2000.
Perry, Laurie; Curso official de Excel 1997: Paso a paso; Ed. Anaya
Multimedia; 1997.
S/A; Aprenda Excel 2000; Ed. B, S.A.; 2001.
Dodge Mark. Excel 2000. Craig Stinson.

rea de notas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________

113

Instrumentos de evaluacin

115

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la unidad

Cdigo y ttulo del elemento

Nombre del instructor


Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 5

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante
el empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E02438 Adaptar las caractersticas de la
aplicacin de hoja de clculo a la forma de trabajo
del usuario

Personalizar

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la


respuesta correcta
1. En el men desplegable Herramientas se encuentra:
a) Insertar
b) Guardar como
c) Opciones
d) Reemplazar
2. __________ no es una opcin en el cuadro de dialogo general
a) Documentos usados recientemente
b) Ubicacin de archivos
c) Guardar archivos
d) Revisin ortogrfica

117

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

II. INSTRUCCIONES: Relaciona las dos columnas, anotando dentro del parntesis la
letra correspondiente al concepto asociado.

Ventana de dilogo

Opciones

a. General

) Fuentes de confianza,
niveles de seguridad

b. Modificar

) Interacciones, clculo
manual

c. Seguridad d. Calcular

) Nmero
fijo
de
decimales,
modificar
celda
)
Archivos
usados recientemente,
ubicacin
predeterminada
de
archivos

) Cundo, quin, dnde

Funcionalidad

Opciones

a. Archivos que fueron consultados

) Nombre de usuario

b. Subdirectorio donde son guardados los


archivos si no se especifica alguna ruta
diferente

c. Registro del autor de los documentos

) Copiar archivo

d. Identificacin de Modificaciones en las


hojas de clculo

) Ubicacin
predeterminada

Resaltar cambios
Archivos recientes

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

118

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 5

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E02438 Adaptar las caractersticas de la aplicacin
de hoja de clculo a la forma de trabajo del usuario

Personalizar

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se esta evaluando y marcar con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO
CD

REACTIVOS

1. Inicia el programa de hojas


de clculo.
2. Abre el archivo, en el men
desplegable Herramientas/
General, y aplica los siguientes parmetros:
- Marca la opcin Archivos
usados recientemente, y
elige 5 en el cuadro
entradas.
- En la opcin Ubicacin
predeterminada del
archivo, inserta la siguiente
ruta: C:\Virtual.
- En la opcin Nombre de
usuario, teclea sus datos.

OBSERVACIONES
SI

1,2,
3,4,
5

119

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
CD

OBSERVACIONES

REACTIVOS
SI

1,2,
3,4,
5

1,2,
3,4,
5

NO

- En la opcin Modificar,
aplica los siguientes
parmetros:
- Marca la ventana Permitir
arrastrar y colocar
- Marca la ventana Mensaje
de alerta antes de
reemplazar celdas
- Marca la ventana Mover
seleccin despus de
ENTRAR
3. Se Ubica en el men
Herramientas/Control de
Cambios/Resaltar cambios
- Marca la ventana Efectuar
control de cambios al modificar.
- Marca las casillas de:
Cuando, Quin, Donde

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

120

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERISTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

LISTA DE COTEJO
(Documento e Impresin)

Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 5

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E02438 Adaptar las caractersticas de la aplicacin
de hoja de clculo a la forma de trabajo del usuario

Personalizar

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes. CD (Criterio de desempeo)

CD

REACTIVOS

1,5

1. Inici el programa de hojas


de clculo y abri un archivo
2. Aplic en la ventana
general el parmetros para
presentar 5 archivos usados
recientemente
3. Asign la ruta: C:\Virtual,
en la opcin Ubicacin
predeterminada del archivo
4. Tecle sus datos, en la
opcin Nombre de usuario
5. Marc la opcin Permitir
arrastrar y colocar en la
ventana Modificar
6. Marc la opcin Mensaje
de alerta en la ventana
Modificar

1,2,
5

1,2,
5
1,2,
5
1,3,
5
1,3,
5

CUMPLIMIENTO
SI
NO

121

OBSERVACIONES

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
C.D

REACTIVOS
SI

1,3,
5

7. Marc la opcin Mover en


la ventana Modificar

1,4,
5

8. Marc la opcin Efectuar


control de cambios al
modificar en el men
Herramientas/Control de
Cambios/Resaltar cambios
9. Marc la opcin Cuando,
Quin, Donde en el men
Herramientas/Control de
Cambios/Resaltar cambios

1,4,
5

OBSERVACIONES

NO

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

122

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Prctica 6
Implementar operaciones.

Objetivo de la prctica

Automatizar la hoja de clculo mediante el uso de las macros, hipervnculos,


estilos y formatos, de acuerdo a las necesidades del servicio

Sumario

Grabar una macro


1.

Seleccionar Macro en el men Herramientas y, a continuacin, hacer clic en


Grabar.

2. En el cuadro
Nombre de la macro, escribir Edicin1 como nombre para la
macro.
El primer carcter del nombre de la macro debe ser una letra. Los dems
caracteres pueden ser letras, nmeros o caracteres de subrayado. No se
permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carcter de
subrayado como separador de palabras.

123

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

3. Para ejecutar la macro en una forma ms gil, escribir una letra en el cuadro
Tecla de mtodo abreviado. Puede utilizarse CTRL+ letra (para letras
minsculas) o CTRL+ MAYS + letra (para letras maysculas), donde letra es
cualquier tecla del teclado. La tecla de mtodo abreviado que se utilice no
puede ser ni un nmero ni un carcter especial como @ o #. La tecla de
mtodo abreviado suplantar a cualquier tecla de mtodo abreviado
predeterminada en la hoja de clculo, mientras est abierto el libro que
contiene la macro.
4. En el cuadro
Guardar macro en, hacer clic en la ubicacin en que se desea
almacenar la macro.
Si se desea que la macro est disponible siempre que se utilice el editor de
hojas de clculo, hay que almacenar la macro en el libro de macros personales
de la carpeta de inicio de hojas de clculo (plantilla de libros), si se prefiere se
puede guardar en el documento abierto en ese momento.
Para incluir una descripcin de la macro, se necesita escribir la descripcin en
el cuadro Descripcin.
5. Hacer clic en Aceptar.
Si se seleccionan celdas mientras se est ejecutando una macro, sta
seleccionar las mismas celdas independientemente de la celda que se haya
seleccionado en primer lugar, ya que graba referencias absolutas de celda. Si
se desea tener una macro para seleccionar celdas independientemente de la
posicin que tenga la celda activa cuando se ejecute la macro, configurar el
grabador de macros para que grabe referencias relativas de celda. En la barra
de herramientas Detener grabacin, hacer clic en Referencias relativas. Se
continuar grabando macros con referencias relativas hasta que termine la
sesin correspondiente o hasta que se haga clic otra vez en Referencias
relativas.
6. Ejecutar las acciones que se desee grabar.
7. En la barra de herramientas Detener grabacin, hacer clic en Referencias
relativas.
8. Ejecuta la macro seleccionado las celdas donde se pretende activar las
funciones.
9. Borra la macro seleccionado la opcin en el men herramientas-macroseliminar.

124

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Hipervnculos
1. Hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o grfico que
se desea utilizar para representar el hipervnculo y, a continuacin, hacer clic
en Hipervnculo en el men contextual.
2. En la opcin

Vincular a, hacer clic en Archivo o pgina Web existente.

3. Seguir uno de estos procedimientos:


Para seleccionar un archivo de una lista de archivos utilizados recientemente,
hacer clic en Archivos recientes y en el archivo con el que se desee crear el
vnculo.
4. Para seleccionar el archivo de una lista de archivos existentes, hacer clic en el
botn Archivo bajo Buscar y seleccionar y hacer doble clic en el archivo con el
que se desee crear el vnculo.
5. Para hacer que una sugerencia se muestre al situar el puntero sobre el
hipervnculo, hacer clic en Sugerencia y escribir el texto que se desee en el
cuadro Sugerencia. Hacer clic en Aceptar
Estilos

1. En el men Formato, hacer clic en Estilo.


2. En el cuadro Nombre del estilo, escribir el nombre que se desee asignar al
nuevo estilo. Para cambiar el formato de un estilo existente, se debe hacer clic
en el estilo que se desee cambiar.

3. Hacer clic en Modificar.

125

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

4. En cualquiera de las fichas del cuadro de dilogo, seleccionar los formatos


que deseados y, a continuacin, hacer clic en Aceptar. Para obtener ayuda
acerca de una opcin, hacer clic en el signo de interrogacin ? y, a
continuacin, hacer clic en la opcin.
5. Desactivar la casilla de verificacin correspondiente a cualquier tipo de
formato que no se desee incluir en el estilo.
6. Para definir y aplicar el estilo a las celdas seleccionadas, hacer clic en
Aceptar. Para definir el estilo sin aplicarlo, hacer clic en Agregar y, a
continuacin, en Cerrar.

Escenarios
1. En el men Herramientas, elegir Escenarios.
2. Hacer clic en Agregar.
3. En el cuadro Nombre de escenario, introducir un nombre para el escenario.

4. En el cuadro Celdas cambiantes, introducir las referencias de las celdas que


se deseen cambiar.
5. En

Proteger, seleccionar las opciones que se deseen para el trabajo.

6. Hacer clic en Aceptar.

126

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

7. En el cuadro de dilogo
Valores del escenario, introducir los valores
deseados para las celdas cambiantes.
8. Para crear el escenario, hacer clic en Aceptar. Para crear escenarios
adicionales, hacer clic en Agregar y, a continuacin, repetir los pasos del 3 al 7. Al
terminar de crear los escenarios, elegir Aceptar y hacer clic en Cerrar en el cuadro
de dilogo Administrador de escenarios.

Modificar un escenario
Si se mantiene el nombre original de un escenario despus de haber hecho
cambios en el mismo, los nuevos valores de las celdas cambiantes sustituirn a
los valores del escenario original.
1. En el men Herramientas, elegir Escenarios.
2. Hacer clic en el nombre del escenario que se desee modificar y, a
continuacin, hacer clic en Modificar.
3. Hacer los cambios que se requieran.
4. En el cuadro de dilogo
Valores del escenario, introducir los valores que
deseados para las celdas cambiantes.
5. Para guardar los cambios, hacer clic en Aceptar.
Para regresar al cuadro de dilogo Administrador de escenarios sin cambiar el
escenario actual, hacer clic en Cancelar.
Eliminar un escenario
1. En el men Herramientas, elegir Escenarios.
2. Hacer clic en el nombre del escenario que se quiera eliminar y, a continuacin,
hacer clic en Eliminar.
Crear un informe de resumen de escenario
1. En el men Herramientas, elegir Escenarios.
2. Hacer clic en Resumen.

127

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

3. Hacer clic en Resumen o Tabla dinmica.


4. En el cuadro Celdas resultantes, introducir las referencias de las celdas que
hacen referencia a las celdas cuyos valores han cambiado por los escenarios.
Separar las referencias mltiples mediante comas.
Seleccionar hojas de un libro
Si se selecciona ms de una hoja, el programa de Hoja de Clculo repetir los
cambios que se hacen en la hoja activa en todas las dems hojas seleccionadas.
Estos cambios pueden reemplazar los datos en otras hojas.
Para seleccionar
Una sola hoja

Haz esto
Hacer clic en la etiqueta de la hoja.

Dos o ms hojas adyacentes

Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y,


a continuacin, mantener presionada la tecla
MAYS y hacer clic en la etiqueta de la
ltima hoja.
Hacer clic en la etiqueta de la primera
hoja y, a continuacin, mantener presionada
la tecla CTRL y hacer clic en las etiquetas de
las dems hojas.
Hacer clic con el botn secundario del
mouse (ratn) y, a continuacin, eligir
Seleccionar todas las hojas en el men
contextual.

Dos o ms hojas NO
adyacentes

Todas las hojas de un libro.

Validacin
El comando Validacin del men de Datos puede no estar disponible por
cualquiera de los siguientes motivos:
Se estn introduciendo datos en ese momento. El comando Validacin no estar
disponible mientras se introducen datos en una celda.
- El contenido de la hoja de clculo puede estar protegido. Para quitar la
proteccin, se debe utilizar el comando Desproteger hoja en el submen
Proteger del men Herramientas.

128

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

- El libro puede estar compartido. Aunque puede continuarse introduciendo datos


y los mensajes de entrada y de error continuarn apareciendo, el comando
Validacin no estar disponible mientras se comparta el libro. Para obtener
informacin sobre cmo quitar un libro del uso compartido, hacer clic en >>.
La tecla Nm_funcin se utiliza para indicar qu funcin debe ser utilizada para
calcular los subtotales dentro de una lista. A continuacin se muestra la
combinacin de esta tecla con cualquier nmero del 1 al 11 para indicar qu
funcin realiza esta combinacin especfica.

Nm_funcin 1 Funcin
PROMEDIO
se 2 3
CONTAR
CONTARA

rango o
calculan

Si
dentro

hay

se
no

4
5
6
7
8
9
10
11

MAX
MIN
PRODUCTO
DESVEST
DESVESTP
SUMA
VAR
VARP

Ref1, Ref2 es el referencia


para el cual los subtotales.

otros
subtotales
de ref1 (o subtotales
anidados),
estos
subtotales
anidados
pasarn por alto para
repetir los clculos.

La funcin SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante
cuando slo se desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una
lista filtrada.
Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolver
el valor de error #VALOR!
Ejemplo
SUBTOTALES (9;C3:C5) generar un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la
funcin SUMA.
Funciones
Una funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculos y
simplificar el uso de frmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y
existen multitud de funciones. Existen funciones que realizan complejos clculos

129

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

financieros, estadsticos, matemticos, etctera, que permiten ahorrar trabajo y


tiempo en la escritura de una frmula.
Sintaxis de una funcin
Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en
el siguiente ejemplo:

En el ejemplo, se sumar todo el rango A1:A200 y aparte el nmero 100. Es decir,


que dentro de los parntesis que forman el contenido de la funcin, hay dos
argumentos a sumar.
La funcin Autosuma
Est es quiz la funcin ms utilizada en una hoja de clculo. Por ello, el programa
Excel proporciona un botn exclusivo para la funcin Autosuma en la barra de
herramientas.
Para utilizar una funcin, podemos escribirla manualmente o bien utilizar el
Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos ir guiando paso
a paso en la construccin de la funcin.
La funcin PROMEDIO
Otra interesante funcin es la llamada =PROMEDIO(). Funciona exactamente
igual que la suma, pero no existe ningn botn, por lo que debemos introducirla
manualmente. Cuando introducimos una funcin mediante el teclado, podemos
escribirla por completo o hacer lo siguiente:
1. Borrar el contenido de la ltima frmula
2. Escribir lo siguiente:
=PROMEDIO( )

130

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

3. Seleccionar con el mouse el rango de nmeros. La frmula va tomando dicho


rango y se va escribiendo sola.
4. Cerrar el parntesis escribindolo a mano.
5. El resultado obtenido es la media de los datos numricos.
El asistente para funciones
Existen muchos tipos de funciones; matemticas, estadsticas, de fecha,
cientficas, etctera, alguna de las cuales contiene una sintaxis bastante ms difcil
que la autosuma, por ejemplo. Existen funciones que realizan complejos clculos y
que tan slo nos piden unos datos especficos.
Si no recordamos la sintaxis de una funcin, podemos hacerlo con el Asistente de
funciones el cual, nos guiar paso a paso hasta obtener el resultado buscado.
1. Borrar el contenido de la ltima frmula y sita el cursor en ella.
2. Pulsar el botn

Pegar funcin de la barra de herramientas estndar

3. Pulsar a la izquierda la opcin Estadsticas.


4. Subir la lista deslizable de la ventana derecha hasta encontrar la funcin
PROMEDIO y hacer clic sobre ella
5. Observar la lnea de estado de la ventana; que explica para qu sirve esa
funcin.
6. Despus se pide qu celdas o rango de celdas se quieren utilizar para saber el
resultado del promedio de datos. Se puede pulsar clic en las celdas que
interesen, escribirlas a mano o bien seleccionar un rango de datos de la hoja.
Seleccionar el rango adecuado y aceptar.

Recursos de apoyo

Material:
Bibliografa de cmputo.

131

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Herramientas:
Programa de editor de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.

Duracin

Lugar

Aula-taller de capacitacin.

15 horas

Procedimiento

Macros
Rellenar etiquetas de pedido
Cuando el sistema de pedidos produce un informe, introduce una etiqueta en una
columna la primera vez que aparece la etiqueta. Vamos a crear la macro. Te
pedimos que prestes atencin a las acciones que vamos creando y su resultado
en pantalla:
1. Crea una nueva macro con el nombre: Rellenar Etiquetas y acepta.
2. Gurdala en Libro de macros personal.
Pasos de la macro:
1.
2.
3.

Pulsa Ctrl + Inicio para situar el cursor en la primera celda.


Pulsa Ctrl + * para seleccionar el rango completo.
Pulsa F5 (Ir a...)

132

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Pulsa el botn Especial de ese mismo cuadro de dilogo.


Activa la casilla Celdas en blanco y acepta.
Escribe: =C2 y pulsa Ctrl + Intro.
Pulsa Ctrl + Inicio.
Pulsa Ctrl + *.
Elige Edicin - Copiar (o el botn Copiar).
Elige Edicin -Pegado especial
Activa Valores y acepta.
Finaliza la grabacin.

Hemos utilizado combinaciones de teclas y mtodos rpidos de seleccionar y


rellenar celdas para agilizar el trabajo.
Observa que hemos finalizado la macro sin desactivar la ltima seleccin de
celdas. Con una simple pulsacin de la tecla Esc y despus mover el cursor,
habra bastado, pero lo hemos hecho as para que puedas ver cmo se modifica
una macro.
1.
2.
3.

Elimina la hoja copia de Pedidos.


Vuelve a crear otra copia de Pedidos.
Ejecuta la macro en la hoja copia.

Si todos los pasos se han efectuado correctamente, la macro debera funcionar sin
problemas.
Elimina la macro y crear otra copia de Pedidos.
Hipervnculos
Crea la tabla asistencias, como se muestra y genera el estilo que se presenta a
continuacin:

-Selecciona todo el rango de celdas.


-Accede a Edicin/Copiar.
-Abre el procesador de textos
-Accede a Edicin/ Pegar.

133

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Hemos incrustado la zona de las celdas de la hoja de clculo dentro del


procesador de textos, que nos ha creado automticamente una pequea tabla.
Veamos ahora otra tcnica; esta vez utilizando la opcin vinculacin:
- Regresa a la hoja de clculo, graba y cierrala.
-Regresa al procesador de textos y accede a Insertar - Objeto / Crear desde un
archivo
-Utilizando el botn Examinar, busca el archivo que acabas de crear con la hoja de
clculo y seleccinalo. Activa la casilla Vincular al archivo y acepta.
Observa que ahora el objeto insertado se comporta como un grfico de forma
que puedes moverlo, estirarlo, etctera.
-Pulsa doble clic sobre l.
Ahora puedes observar que ha aparecido un trozo de pantalla al estilo de la hoja
de clculo. Podemos modificar las celdas como si estuvisemos dentro de ste.
Puedes, incluso, probar a abrir algn men y vers que es como si estuvieses
dentro del programa de la hoja de clculo. Para salir y volver a la pantalla del
procesador de textos, slo debes pulsar clic fuera de l.
De esta forma, todos los cambios que realicemos en el archivo de la hoja de
clculo, quedarn reflejados en el documento del procesador de textos al estar
vinculado dicho archivo.
Escenarios
Crea una hoja de clculo con escenarios que permitan visualizar las diferentes
ventas de 10 artculos a lo largo de un ao, la informacin que se tiene es la
cantidad vendida por mes como se muestra en la tabla, los valores de los
artculos son:
A1 $15000
A2 $11500
A3 $17000
A4 $27000
A5 $17500
A6 $7500
A7 $5000
A8 $35000
A9 $20000
A10 $25000

134

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
Crea una tabla dinmica para visualizar mejor los datos.
Guarda el archivo como Escenarios.xls:

MES

A1

A2

A3

A4

A5

A6

A7

A8

A9

A10

ENERO

126 521 362 241 485 522 412 1253 125 152

FEBRERO

253 215 159 412 256 25

125 251

412 654

MARZO

325 145 254 125 412 36

585 211

125 753

ABRIL

256 521 258 321 351 412 55

MAYO

223

215 845

458 253 521 322 852 25

254 365

125 854

JUNIO

465 85

588 214

312 586

JULIO

854 253 521 523 954 521 255 120

656 685

AGOSTO

632 584 521 211 412 521 8

203

665 584

SEPTIEMBRE

263 253 589 233 365 66

985 205

889 485

OCTUBRE

325 253 365 655 412 521 365 565

547 254

NOVIEMBRE

154 126 258 412 589 521 25

213

152 753

DICIEMBRE

125 951 254 253 521 365 456 987

852 159

521 632 654 12

Modificacin al libro
Para editar mltiples hojas o libros al mismo tiempo
Abra los libros que desee ver.
Para ver mltiples hojas dentro del mismo libro, haga clic en Nueva ventana
del men Ventana. Cambie a la nueva ventana y, a continuacin, haga clic
en la hoja que desee ver. Repita este procedimiento para cada hoja que
desee ver.
En el men Ventana, haga clic en Organizar.
Bajo Organizar, haga clic en la opcin que desee.
Para ver las hojas slo en el libro activo, active la casilla de verificacin
Ventanas del libro activo.
Cambiar el nombre de una hoja
Para cambiar el nombre de la hoja activa, en el men Formato elija Hoja y,
a continuacin, haga clic en Cambiar nombre.
Escriba el nuevo nombre sobre el nombre actual.

135

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Seleccin de un grupo de celdas adyacentes


Como vimos anteriormente, un comando puede aplicarse a la celda activa, pero
tambin podemos aplicar ese mismo comando u otros sobre varias celdas a la
vez..
Se denomina Rango a un conjunto formado por una o ms celdas. En base a
esto podemos definir distintos tipos de rangos, como por ejemplo:
-Una sola celda
-Fila de dos o ms celdas adyacentes
-Columna de celdas adyacentes
-Bloque que contenga filas y columnas adyacentes
-Celdas no adyacentes.
Seleccionemos un rango:
1.
2.
3.
4.
5.

Ubiquemos el cursor en la celda B3


Pulsemos y mantengamos presionado el botn izquierdo del mouse
Desplacemos el mouse, dirigindonos hacia la celda D8
Liberemos el botn del mouse
Ha quedado seleccionado un rango, este rango queda denominado B3:D8,
y queda resaltado de negro en la planilla.

Cada vez que especifiquemos un rango por su direccin, lo haremos mencionando


la direccin de la celda de su extremo superior izquierdo: (dos puntos), y
enseguida la celda de su extremo inferior derecho. Si queremos sacar la seleccin
a un rango, simplemente pulsaremos con el botn izquierdo en cualquier parte
fuera del rango seleccionado.

Seleccin de un grupo de celdas no adyacentes


Tambin podemos realizar una seleccin mltiple, es decir, combinar en una sola,
varias selecciones de celdas adyacentes:
1.
Seleccionemos el rango B3:D8 como hicimos anteriormente.
2.
Ubiquemos el cursor en C12.
3.
Presionemos CTRL y el botn izquierdo del mouse, y mantenindolo
presionado nos desplazamos hasta C15.

136

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

De esta forma al rango que seleccionamos primero B3:D8 se le agrega ahora el


rango C12:C15 y por medio de esto podemos hacer que un solo comando se
aplique a todo ese rango.

Seleccin de Filas, Columnas y toda la hoja


1. Para seleccionar una Fila: Ubiquemos el cursor sobre 10 y pulsemos el
botn izquierdo.
Para seleccionar una Columna: Ubiquemos el cursor sobre el encabezado de la
columna, en su letra identificatoria, por ejemplo: D y pulsemos el botn izquierdo.
Para seleccionar toda el libro: Pulsemos sobre el botn que se encuentra en el
ngulo superior izquierdo de la hoja.
Funciones
1.
Escribe en una hoja nueva algunos nmeros y despus coloca el cursor
bajo esa misma lista:

2.

Pulsa el botn Autosuma situado en la barra de herramientas estndar.

Observa que el programa de hoja de clculo detecta lo que queremos sumar y lo


marca con puntos suspensivos intermitentes. Ahora podemos aceptar pulsando
Intro o bien seleccionar con el mouse la zona que queremos sumar.
Otra forma de hacerlo es la siguiente:
1.

Borra el contenido de la celda que contiene la frmula.

137

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

2.

Selecciona toda el rea numrica, ltima celda incluida.

3.

Pulsa el botn Autosuma.

En este caso marcamos directamente el rango que queremos sumar, por lo que el
programa de hoja de clculo lo suma directamente. Con el cursor situado en la
celda que contiene la frmula, observa la barra de frmulas.

La funcin tiene entre parntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda final
separadas por dos puntos. Desde aqu podemos modificar manualmente el rango.
Otras funciones: MAX, MIN
1.

Crea una sencilla hoja de clculo como la que sigue:

2.

Sita el cursor en D4 y escribe la frmula: =B4*C4. Cpiala hacia abajo

138

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
3.

Escribe al lado de la hoja las nuevas celdas de texto:

4. Escribe las frmulas de las celdas:


Celda
F3
F4

Frmula
=SUMA(D4:D9)
=PROMEDIO(D4:D9)

F5
F6
F7

=MAX(D4:D9)
=MIN(D4:D9)
=CONTAR(D4:D9)

5. Selecciona el rango de los resultados y convirtelo en formato moneda.


Como habrs imaginado, hemos obtenido el valor mximo, mnimo y adems
hemos contado el nmero de elementos numricos que aparecen en el rango
D4:D9.
Un programa de hoja de clculo eficaz, puede resumir datos automticamente
calculando valores de subtotales y de totales en una lista. Para usar los subtotales
automticos, la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada por
las columnas para las que desees calcular los subtotales.

139

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Cuando se insertan subtotales automticos, el programa esquematiza la lista


agrupando las filas con detalles con la fila de subtotal asociada y agrupando las
filas de subtotales con la fila del total general.
En este ejemplo se utiliza la funcin Suma para calcular los subtotales de
Buchanan y Davolio y el total general de toda la lista.

140

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Bibliografa

Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a


paso; Ed. Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
Kinkoph, Sherry; Microsoft Excel 200; Prentice-Hall; 2000.
Perry, Laurie; Curso official de Excel 1997: Paso a paso; Ed. Anaya Multimedia;
1997.
S/A; Aprenda Excel 2000; Ed. B, S.A.; 2001.
Dodge Mark. Excel 2000. Craig Stinson.

rea de notas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________

141

Instrumentos de evaluacin

143

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la unidad

Cdigo y ttulo del elemento


Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 6

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante
el empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E2439 Implementar operaciones automatizadas
en la elaboracin de hojas de clculo

Implementar operaciones

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la


respuesta correcta
1. Es un conjunto de pasos y comandos a ejecutar:
a) Estilo
b) Macro
c) Diseo
d) Guardar
2. Con los hipervnculos se actualiza la informacin entre aplicaciones de
acuerdo a _____________ y formato establecido para un grupo de celdas.
a) Estilo
b) Macro
c) Funcin
d) Formula
3. Es que men desplegable se organizan las mltiples hojas para su
organizacin?
a) Edicin
b) Formato
c) Men ventana
d) Herramientas

145

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

INSTRUCCIONES: Relaciona las dos columnas, anotando dentro del


parntesis la letra correspondiente al concepto asociado.
CD (1,2,3,4,7,9,10,11)

Funcionalidad
a. Macros

Descripcin
(

Liga entre aplicaciones

Operaciones
programadas

Secuencia de comandos

Archivos usados
recientemente

Aplicacin con tablas


dinmicas

b. Hipervinculos
c. Escenarios

d. Funciones

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

146

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 6

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E02439 Implementar operaciones automatizadas
en la elaboracin de hojas de clculo

Implementar operaciones

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se esta evaluando y marcar con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO
CD

OBSERVACIONES

REACTIVOS
SI

NO

1. Modifica el libro

8
8

2. Abre los libros a modificar


3. Organiza los libros a
modificar
8
4. Cambia el formato del libro.
9,10 5. Selecciona las celdas para
clculo de operaciones

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

147

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

LISTA DE COTEJO
(Documento e Impresin)

Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 6

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E02439 Implementar operaciones automatizadas
en la elaboracin de hojas de clculo

Implementar operaciones

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes. CD (Criterio de desempeo)

CD

REACTIVOS

1. Defini la macro rellenar


etiquetas
2. Almacen la Macro rellenar
etiquetas en el Libro de
macros personal
3. Elimin la macro
4. Defini el hipervnculo la
tabla asistencias
5. Cre el estilo para la tabla
asistencias
6. Estableci el rango de
celdas.
7. Present los resultados de
la frmula
8. Edit las hojas mediante el
uso de herramientas de
mltiples hojas.

3
4
5
6
7
8

CUMPLIMIENTO
SI
NO

149

OBSERVACIONES

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
C.D

REACTIVOS
SI

OBSERVACIONES

NO

9. Estableci los valores


permitidos para las celdas

10, 10. Realiz el resumen de


11
datos con totales y
subtotales

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

150

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
Prctica 7
Crear graficas.

Objetivo de la prctica

Representar datos de una hoja de clculo mediante grficas combinadas y de uso


especfico, de acuerdo al requerimiento del servicio.

Sumario

Grficos de combinacin para mostrar datos mezclados

Grficos de combinacin
Un grfico de combinacin utiliza dos o ms tipos de grficos para destacar que
contiene diferentes clases de informacin. El grfico del ejemplo anterior muestra
una serie de datos (Previstas) como tipo de grfico de columnas y el otro (Reales)
como de lnea. Para crear este tipo de efecto superpuesto, se debe seleccionar un

151

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

grfico personalizado en el Paso 1 del Asistente para grficos: Cmo crear un


grfico. En este ejemplo se utiliza el tipo de grfico de columnas lneas. Se puede
cambiar un grfico existente a un grfico de combinacin seleccionando la serie
de datos que se deseen cambiar y, a continuacin, cambiar el tipo de grfico de la
serie.

Eje secundario.
Cuando la variacin del rango de valores para series de datos diferentes sea
significativa o cuando se hayan combinado varios tipos de datos, se puede trazar
una o ms series de datos en un eje de valores (Y) secundario. La escala del eje
secundario refleja los valores de las series asociadas. El grfico del ejemplo
anterior muestra el nmero de casas vendidas en el eje Y izquierdo y el precio
medio en el eje Y derecho.
Grfico burstil

152

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
Este es un grfico especfico para representar datos burstiles. Si se desean
representar los valores burstiles de apertura, mximo, mnimo y cierre, se
tienen que seleccionar 4 filas o columnas de datos correspondientes a dichos
valores. Es un grfico ideal para estudiar las fluctuaciones que se realizan.
Grfico de radar

Cada categora forma un eje y cada eje sale del punto central, Si existen varias
series, todos sus puntos se unirn con una lnea. No se podrn intercambiar los
valores del orden una vez creado.
Grfico XY (grfico de dispersin)

153

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Trabajan con dos ejes de valores. Se selecciona la primera columna del rango
para los valores de eje X y la segunda para los del eje Y. Se usan para analizar
tendencias de los valores a travs del tiempo, y sus posibles relaciones entre
series.
Grfico de superficie (3-D)

Nos sirve para trabajar con grandes cantidades de datos y su combinacin. Indica
mediante colores, las zonas con valores ms parecidos.

Recursos de apoyo

Material:
Bibliografa de cmputo.
Herramientas:
Programa de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.

154

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Lugar

Aula-taller de capacitacin.

Duracin

15 horas.

Procedimiento

Crear y modificar un grfico


1.

Crea la hoja de clculo ventas con la siguiente informacin:

2.
3.

Selecciona el rango A1:D6


Accede a Insertar Grfico.

155

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Aparece un asistente para la creacin del grfico. En este primer paso podemos
elegir el tipo de grfico que queremos.
4. Pulsa el botn Siguiente.
Aqu se nos muestra el rango de datos que hemos seleccionado previamente.
Podemos cambiarlo o dejar el que ya est seleccionado. Si pulsas en las casillas
Filas y Columnas los datos del grfico se transponen para mostrar en el eje de las
X los rtulos de la primera fila o la primera columna. Deja la opcin Columnas
activada.
La pestaa superior Serie nos muestra las series que estn seleccionadas en este
momento y que corresponden a los meses. Las series nos muestran los colores
correspondientes a cada mes, porque hemos seleccionado tres columnas. La
representacin de las series se llama Leyenda.
5.
Pulsa el botn Siguiente.
Aqu podemos modificar varias opciones como ttulos, leyenda, etctera.
6. Escribe en la casilla Ttulo del grfico el texto: VENTAS TOTALES. Si esperas
unos segundos, aparecer la simulacin en la ventana de la derecha.
7.
Escribe como ttulo del eje de las X el texto: AGENTES.
8.
Escribe como ttulo del eje de las Y el texto: Ventas en miles.
La pestaa superior Ejes nos permite activar y desactivar la visualizacin de los
ejes. Puedes activar o desactivar las distintas opciones para comprobar el
resultado en la ventana de simulacin.
La pestaa Lneas de divisin permite activar o desactivar las lneas horizontales o
verticales de divisin. Prueba tambin a activar o desactivar las distintas opciones.
Leyenda permite activar, desactivar y modificar la posicin de la leyenda. Rtulos
de datos permite varios modelos de visualizacin de los rtulos de datos.
Tabla de datos si est activada, nos muestra en miniatura la tabla origen de los
datos del grfico.
9.
Pulsa el botn Siguiente.
Finalmente podemos optar por crear el grfico en la misma hoja, el cual se podr
modificar como si se tratara de un objeto cualquiera (mover, cambiar el tamao,
modificar el contenido...) o bien crear el grfico en una hoja completamente nueva,
lo cual aadira una hoja solo para mostrar el grfico.
10.
Deja la opcin Como objeto en. seleccionada, y pulsa el botn Terminar.
El grfico aparece en la misma hoja de trabajo. Ahora podemos estirar su
tamao desde uno de los nodos de control, moverlo arrastrando desde el
interior del grfico, etctera.

156

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
Si pulsamos un clic fuera del grfico en cualquier parte de la pantalla de trabajo,
se observa que la marca negra de seleccin desaparece. Si volvemos a pulsar un
clic en el interior del grfico, vuelve a aparecer.
Para modificar cualquier parte del grfico podemos pulsar doble clic. Por ejemplo,
si pulsamos doble clic sobre el fondo gris del grfico, aparecer un cuadro de
dilogo desde el cual podemos cambiar los colores del mismo.
Puedes tambin pulsar un clic sobre alguno de los tres ttulos que hemos colocado
(ttulo principal, eje X y eje Y) y observars que puedes modificar dicho ttulo.
Si el grfico est seleccionado (marcado en negro) puedes abrir algn men y
observars que algunas opciones han cambiado. stas afectan al grfico.
Si se desea borrar un grfico, slo hay que tenerlo seleccionado y pulsar la tecla
Supr del teclado. A veces, en vez de modificar los datos de un grfico es mejor y
ms rpido crearlo de nuevo.

11. Borra el grfico actual y crea el siguiente:

Observa que hemos desactivado la opcin Leyenda. Al ser un grfico


tridimensional, se crea un nuevo eje llamado Eje Z que muestra las series en
dicho eje, por lo que la leyenda no es necesaria.

157

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

13.

Aade a la hoja la siguiente columna, con frmula incluida:

Ahora vamos a crear un grfico con los nombres de los agentes y los totales en
forma de columnas. No es necesario en este caso seleccionar todo el rango de
datos porque slo nos interesa la ltima columna como datos de la serie.
14.

Selecciona la primera columna.

14. Manteniendo la tecla Control pulsada y sin soltarla, selecciona la columna de


los totales.

15. Selecciona el modelo Columnas 3D y sigue los pasos del asistente hasta la
finalizacin de la creacin del grfico. Recuerda desactivar en este caso la
Leyenda.
16. Cambia los colores del fondo y de las barras pulsando doble clic sobre ellos.

158

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
17. Con el grfico seleccionado, abre el men Grfico.
Las opciones de este men son las siguientes:
Tipo de grfico: Para cambiar al estilo del grfico.
Datos de origen: Se utiliza para cambiar el rango del origen de los datos.
Opciones de grfico: Para modificar los ttulos, leyenda, etctera.
Ubicacin: Para crearlo en una hoja nueva o dejarlo en la actual.
Agregar datos/lnea de tendencia: Para aadir nuevos datos pertenecientes a
nuevas columnas o filas.
Vista 3D: Permite cambiar la visualizacin en tres dimensiones.
18. Accede a Vista 3D.
Ahora podemos cambiar la elevacin del grfico, la rotacin, perspectiva, etctera.
19. Prepralo como ves en la imagen y acepta.

Dependiendo de los cambios introducidos en el cuadro de dilogo, tendremos que


modificar el tamao del grfico porque quizs no se vea con la suficiente claridad.

Es importante que integres, con apoyo del instructor, tu portafolios de evidencias.

159

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Bibliografa

Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
Kinkoph, Sherry; Microsoft Excel 200; Prentice-Hall; 2000.
Perry, Laurie; Curso official de Excel 1997: Paso a paso; Ed. Anaya
Multimedia; 1997.
Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
rea de notas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

160

Instrumentos de evaluacin

161

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la unidad

Cdigo y ttulo del elemento


Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 7

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante
el empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E02440 Representar los datos de una hoja de
clculo mediante grficas de uso especfico

Crear grficas

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la


respuesta correcta.
CD (Criterio de desempeo)
C D (1)

1. Las grficas son de tipo:


a) Llano
b) Combinadas y de uso especifico
c) Combinadas
d) De tercer plano

-163

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERISTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

II. INSTRUCCIONES: Relaciona las dos columnas, anotando dentro del


parntesis la letra correspondiente al concepto asociado.
CD (Criterio de desempeo)
CD (1,2,3,4,5)

Componente de grfica

Relacin

a. Serie

( ) Se transponen en X y Y
( ) Eje y

b. Fila y columnas
( ) Eje z
c. Ubicacin

( ) Cambia enfoque de
presentacin

d.Vista 3D

( ) Inserta en hoja nueva o


actual

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

164

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 7

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E02440 Representar los datos de una hoja de
clculo mediante grficas de uso especfico

Crear grficas

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se esta evaluando y marcar con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO
CD

REACTIVOS

1. Selecciona las filas y


columnas para generar la
grfica de ventas
2. Edita el ttulo y los
nombres de los ejes x y y
de la grfica de ventas
3. Elabora grfica totales en 3
dimensiones

OBSERVACIONES
SI

1,
2,5
2,3,
4

NO

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

-165

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

LISTA DE COTEJO
(Documento e Impresin)

Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 7

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
E02440 Representar los datos de una hoja de
clculo mediante grficas de uso especfico

Crear grficas

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CD

REACTIVOS

1,2

1. Gener y edit la grafica


ventas.

1,3,
4,5
1,3,
4,5

2. Gener y edit la grafica


totales.
3. Modific la presentacin de
la grfica totales

CUMPLIMIENTO
SI
NO

OBSERVACIONES

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

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Prctica 8
Crear formularios y tablas.

Objetivo de la prctica

Realizar operaciones con base en las relaciones establecidos en los formularios y


con las relaciones cruzadas de las tablas para generar extractos de informacin.

Sumario

Autofiltros
En esta sumario, veremos el funcionamiento bsico de las listas y los filtros. Un
filtro es una orden que le damos al programa de hoja de clculo para que extraiga
de una lista de datos, aquellos que cumplan una o ms condiciones determinadas.
Por ejemplo, podemos tener una lista con miles de artculos y saber qu artculos
valen ms de 100 pesos o cuantos artculos se vendieron entre una fecha y otra.
Para probar los filtros automticos, crearemos una sencilla lista como la que sigue:

-Selecciona todo el rango A1:D7 y accede a Datos/Filtro/Autofiltro. Aparecern


flechas desplegables en las cabeceras de las columnas. Si desplegamos una de
las listas y elegimos una de las opciones, se ver que slo se seleccionan los
registros que cumplen esa opcin. En nuestro caso, slo se repiten dos datos: el

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registro 4 y el 5, tienen el mismo precio, por lo que podemos probar el


funcionamiento de los filtros eligiendo de la columna Precio, el valor 15.Para volver
a visualizar todos los registros, debemos abrir la lista que tengamos filtrada (su
flecha aparecer en color azul), y elegir la opcin Todas. Podemos tambin elegir
dos o ms criterios abriendo varias listas de varias columnas. Los datos se irn
filtrando.
Autofiltro personalizado
-Abre la lista de la columna Stock y prepara los dos primeros campos como
sigue:

Podemos utilizar los operadores Y y O para realizar una consulta de forma que
se cumplan los dos criterios (operador Y) o bien que slo se cumpla uno de ellos
(operador O). Para desactivar las listas desplegables del autofiltro, debemos
hacer lo mismo que hicimos al crearlo (Datos/Filtro/Autofiltro). En la siguiente
ilustracin, hemos utilizado el filtro normal para seleccionar las empresas de la
ciudad de Durango, y el filtro personalizado al mismo tiempo para seleccionar las
que han tenido ventas superiores a $12.000

Tablas de datos para proyectar estados financieros


Una de las caractersticas ms tiles del programa de hoja de clculo que estamos
analizando es la flexibilidad que proporciona para establecer pronsticos. Se
puede construir una tabla completa de valores en un tiempo breve al utilizar el
comando Tabla de datos.
Este comando acelera el proceso al hacer el trabajo. El programa llena la tabla e
introduce los resultados que correspondan a cada valor diferente de la variable

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inicial.
Tablas de datos de una variable
El ejemplo que se utiliza con mayor frecuencia para ilustrar el poder y la
versatilidad de las tablas de datos es el clculo de los pagos de una hipoteca.

Figura 1
La hoja de trabajo muestra los pagos de la hipoteca para un solo escenario; el
monto de la deuda es de 125,000 pesos, una tasa de inters de 7.5%, y un
trmino de 30 aos.
La frmula en la celda B7:=PAGO(B4/12,B5*12,-B3), muestra el pago mensual
asociado con el conjunto de variables, que es de $874,002 pesos.
Si lo que queremos es obtener una hipoteca de 125,000 pesos en algn momento
durante el prximo ao, podramos preguntarnos cmo los cambios en las tasas
de inters afectaran el pago. O si se tuviera una hipoteca a esta tasa de inters,
cules seran los ahorros posibles si la refinanciarn a una tasa ms baja.

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Figura 2

La tabla de datos de la variable que estamos analizando, responde a esas


preguntas. Para llevar a cabo esta tabla, sigamos los siguientes pasos.
Establecer el anlisis original, como se muestra en la figura 1 de esta seccin.
Introducir los valores de la variable que se desea probar en una columna. En la
figura 2 se introduce un rango de tasas de inters posibles en el rango
A10:A18. El encabezado en la celda A9, es necesario para filtrar las tablas
posteriormente.
En la celda B9, introducir una referencia simple a la celda que contiene el
resultado del anlisis inicial. En la figura 2 la celda B9 contiene la frmula =B7
Seleccionar el rango que contiene la columna de valores de variables de
prueba y la frmula de referencia. En la figura 2 seleccionar el rango A9:B18.
Escoger Datos, Tabla. Se abre el cuadro de dilogo Tabla.

En el cuadro de dilogo Tabla, utilizar el cuadro de edicin celda variable de


columna para indicar la celda que en el anlisis original corresponden a los
valores de variable que estn en prueba. Para el ejemplo, se evala el efecto
de diferentes tasas de inters sobre los pagos de la hipoteca. Ya que la tasa de
inters variable del anlisis inicial se localiza en la celda B4, en el cuadro de
edicin se introduce B4.
Seleccionar Aceptar.
El programa llena la segunda columna de la tabla de datos (rango B10:B18) con
los pagos de hipoteca que corresponden a las tasas de inters listadas en la

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primera columna, como se mostr en la figura 2 Ahora se puede determinar de
forma sencilla el pago asociado con cualquier tasa de inters dada por el monto y
trmino.
Tablas de datos de dos variables
Una tabla de datos con mltiples columnas es an ms til, ya que puede
representar el pago asociado con diferentes tasas de inters y distintos montos de
hipoteca. El comando Datos, Tabla permite manejar esta opcin al incluir tanto
Celda variable de fila como la Celda variable de columna en el cuadro de dilogo
Tablas. En lugar de usar uno u otro se emplean ambos para crear una matriz de
posibles resultados, asociados con dos variables cambiantes en lugar de slo una.
Continuando con el ejemplo del pago de hipoteca, se podra preguntar no slo la
manera como los pagos mensuales varan con la tasa de inters sino con el monto
de la hipoteca tambin. Si las tasas bajan lo suficiente, es probable que se pueda
adquirir una hipoteca mayor. Para representar el efecto tanto de las tarifas de
cambio como del monto principal cambiante, crearemos una tabla de datos de dos
variables como la que se muestra a continuacin en la figura 3. Las variables de
prueba para la tasa de inters se escriben en una columna (rango A10:A18), de
igual forma como se hizo con las tablas de datos de una variable. Las variables de
prueba para el monto de la hipoteca se escriben en una fila en la parte superior de
la tabla (rango B9:G9).

Figura 3
La tabla de datos de dos variables es idntica en su estructura a la tabla de datos
de una variable, excepto por dos diferencias importantes:
La frmula de referencia se mueve desde la segunda columna de la tabla hacia
la primera.
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El rango de la tabla de datos se expande para incluir todas las columnas
indicadas por las variables de prueba en la fila superior.
Los pasos para crear una tabla de dos variables se muestran a continuacin:
Establecer el anlisis original, como se muestra en la figura 1.
Introducir los valores para la primera variable que se desea probar en una
columna, en la figura 3 se introduce un rango de posibles tasas de inters en el
rango A10:A18.
En la celda por encima de la columna de los valores de prueba introducir una
referencia simple a la celda que contiene el resultado del anlisis inicial. En la
figura 3, la celda A9 contiene la frmula =B7.
Introducir los valores para la segunda variable que se desea probar en la fila
superior de la tabla de datos. En la figura 3, un rango de posibles montos de
hipoteca se introduce en el rango B9:G9.
Seleccionar el rango que contiene todos los valores de variables de prueba y la
frmula de referencia. En la figura 3 se selecciona el rango A9:G18.
Selecciona Datos, Tabla.

En el cuadro de dilogo Tabla, utilizar el cuadro de edicin Celda variable de


fila para indicar la celda que en el anlisis original corresponde a los valores de
la fila superior de la tabla. En el ejemplo, estos valores representan el monto de
hipoteca, de tal forma que la celda variable de fila es la celda B3.
Dentro del cuadro de dilogo Tabla, se debe utilizar el cuadro de edicin Celda
variable de columna para indicar la celda que en el anlisis original
corresponde a los valores de la columna izquierda de la tabla. En el ejemplo,
estos valores representan tasas de inters, de tal forma que la celda variable
de columna es la celda B4.
Seleccionar OK (Aceptar).
Como resultado se obtiene una tabla de dos variables terminada. Al consultar la
tabla podemos encontrar el pago mensual que corresponde a cualquier
combinacin del monto de la hipoteca y las variables de tasas de inters que
probamos y mirar cul es la mejor tasa de inters.

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Las tablas de datos se emplean para estudiar los efectos de cambio en variables
rutinarias de negocios, como tasas de inters, montos de gastos de capital,
pronsticos de acciones del mercado, etctera.
Utilizar arreglos en lugar de valores fijos tiene ventajas, ya que estas tablas
siempre reflejan la informacin ms reciente y no se requiere volver a ejecutar el
comando Datos/Tabla, cada vez que cambia alguna variable del modelo.
Otro beneficio adicional es que se pueden modificar los valores de prueba en la
columna izquierda o la fila superior de la tabla de datos para actualizar esta ltima
de manera automtica.
Recalcular las tablas de datos
Existe un problema cuando hay demasiadas tablas, ya que pueden requerir
recursos sustanciales para recalcular lo que puede hacer lento el desempeo de la
hoja de trabajo. Los programas de hojas de clculo ms avanzados tienen una
forma para desactivar los reclculos automticos de la tabla de datos, al tiempo
que se mantienen los reclculos automticos para el resto del libro de trabajo (y
otros libros de trabajo abiertos), esta opcin es la de clculo Automticamente
excepto tablas. Para seleccionar esta opcin, debemos ejecutar los siguientes
pasos:

Escoger Herramientas/Opciones. Aparece el cuadro de dilogo Opciones.


Escoger la ficha Calcular.
Elegir el botn de opcin Automticamente excepto tablas.
Escoger OK (aceptar).

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Despus de seleccionar esta opcin la tabla ya no refleja de manera automtica


los valores actuales de las celdas en otros sitios de la hoja de trabajo. Para
actualizar la tabla de datos en una hoja de trabajo, se debe oprimir la tecla F9 o
seleccionar el botn Calcular ahora en la ficha Calcular del cuadro de dilogo
anterior. Se puede reinstalar el reclculo automtico para las tablas de datos al
seleccionar el botn de opcin Automticamente en la ficha Calcular del cuadro de
dilogo Opciones.
Editar y borrar tablas de datos
Cuando se dese modificar informacin de la tabla debemos realizarlo de la
siguiente forma: utilizar el comando Edicin/Copiar, para copiar la tabla de datos.
Despus emplear el comando Edicin/Pegar para pegar la copia en un lugar
diferente. Este procedimiento crea una versin esttica de la tabla de datos que no
tiene vnculos con la tabla de datos y no se actualiza con ella. Esta copia fija con
frecuencia es til como un punto de comparacin cuando se actualiza despus la
tabla de datos original.
Filtro automtico en una tabla de datos
En algunas tablas de datos de una variable puede ser apropiado ejecutar la opcin
Filtro automtico para extender el refinamiento del desplegado de valores. Por
ejemplo, si se sabe que por capacidad de endeudamiento no se pueden hacer
pagos de hipoteca por encima de $900 mensuales, se puede filtrar una variable de
la tabla de datos o excluir todos los pagos que rebasen su rango de precio. Para

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obtener estos valores se utiliza el siguiente procedimiento.
A partir de la tabla de datos de la figura 2 que corresponde al uso de tablas de
datos de una variable.
Colocar en negrillas los datos correspondientes a la primera fila de la Tabla.
Seleccionar una celda en la tabla de datos
Escoger Datos/Filtro/Filtro Automtico.
Hacer clic en la fecha cercana hacia abajo a la frmula en la celda B9.
Escoger Personalizar de la lista descendente. El cuadro de dilogo Filtros
personalizados aparece.
Introducir <900 como el primer criterio, en el cuadro de dilogo Filtros
personalizados.

Escoger Ok (Aceptar)

Es importante recordar que para emplear la caracterstica de Filtro automtico en


una tabla de datos en la primera fila de la tabla se debe tener un formato diferente

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al de las otras, de manera que el programa reconozca la tabla como una lista.
Para nuestro ejemplo en el paso 2 agregamos negritas al rango A9:B9. Hay que
tener presente que los filtros no actualizan los resultados de una tabla.
Operaciones con una tabla dinmica
Cuando se genera una tabla dinmica, el programa muestra una barra de
herramientas para poder realizar diferentes operaciones con los datos obtenidos
de la tabla. Vamos a realizar los ejercicios siguientes para ver cmo funcionan las
diferentes opciones. Si no aparece la barra de herramientas, se deber activar la
opcin de la barra de mens Ver/ Barras de Herramientas/ Tabla dinmica.

Qu son las tablas dinmicas


Las tablas dinmicas son una forma para resumir datos tomados desde hojas de
trabajo o desde fuentes externas de datos. Las tablas dinmicas permiten
desplegar datos en una columna de lista mediante subtotales que son definidos
por otra columna. La palabra subtotales se muestra en cursivas en el prrafo
previo porque no siempre son simples sumas: tambin pueden ser promedios,
clculos, porcentajes, desviaciones estndares, etctera. Existen buenas razones
para cambiar de tablas de referencias cruzadas a tablas dinmicas: Las tablas
dinmicas tienen ms opciones de anlisis y desplegado que sus antecesoras, y
se encuentran integradas de manera ms estrecha con la hoja de clculo, as que
se puede realizar la tarea de forma mucho ms rpida. Sera tedioso, al visualizar
slo las columnas A y B, determinar que tanto se a vendido en la regin Norte y la
regin Sur. An ms, el proceso de generar un diagrama se simplifica. Si slo
trabajramos con listas, seria necesario reestructurarlas para obtener la suma
dentro de cada regin.

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La tabla dinmica nos permite ver las diferencias en una variable que est
asociada con diferencias en otra variable. Utilizar las capacidades de una tabla
dinmica simplifica este proceso de una manera considerable: obtiene los
subtotales de forma automtica y los coloca en un rango que se puede usar de
inmediato para propsitos de diagramacin. Para crear una tabla dinmica, todo lo
que se necesita es un campo de datos (la variable que ser resumida) y un campo
de fila y (o) de columna, la variable que controla el resumen. Las siguientes
secciones explican estos campos en detalle.
Campos de fila y columna
Un campo de fila en una tabla dinmica es una variable que asume diversos
valores: por ejemplo, un campo de fila puede ser una variable llamada Fabricante,
cuyos valores sean Compaq, Packard-Bell y Apple. Para cada valor de Fabricante,
la tabla dinmica desplegara un resumen de sus campos de datos (Ventas
anuales, por ejemplo) en una fila distinta. Lo mismo es vlido para los campos de
columna. Un campo de columna puede ser una variable llamada Ao, cuyos
valores estn en el rango de 1990 a 1994. Cada columna de la tabla dinmica
representara entonces un ao diferente. El efecto bsico de los campos de fila y
columna en una tabla dinmica es que cada valor (o tem) que el campo asume,
define una fila o columna diferente. Por tanto, si una tabla dinmica tiene un
campo de fila que asume cuatro tems y un campo de columna que asume dos
tems, la tabla dinmica tendr cuatro filas, dos columnas y, por consiguiente,
ocho celdas de resumen (sin incluir las celdas que contengan etiquetas, subtotales

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y Los tems de los campos de fila y columna definen la estructura de una tabla
dinmica. Un valor de cero en la tabla puede indicar la ausencia de datos
correspondientes en la lista.

A una tabla dinmica se debe especificar un campo de datos: esto es, una variable
en una hoja de trabajo que se supone la tabla debe resumir. Si se omite un campo
de datos, el programa enviar un mensaje de error.
No se necesita especificar un campo de fila o columna. Si no especificamos
ninguno de los dos, se obtendr una tabla en lugar de un mensaje de error, pero
no obtendremos ninguna informacin til. Si se especifica slo un campo de fila, la
tabla regresa informacin acerca del campo de datos para cada valor del campo
de fila. Tiene una columna con los valores del campo de fila y otra columna con los
valores correspondientes de resumen del campo de datos. De manera similar, una
tabla dinmica con un campo de columna slo regresa dos filas: una que contiene
los valores del campo de columna y otra con los valores correspondientes de
resumen del campo de datos.
Luego de crear una tabla dinmica, se puede usar la barra de herramientas de
tablas dinmicas para reestructurarla; tambin se puede utilizar las opciones bajo
el men Datos o hacer clic con el botn derecho del ratn para desplegar un men

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contextual. Una manera de reestructurar la tabla es redefinir un campo de fila
como un campo de columna y viceversa. Esto se denomina hacer dinmica la
tabla.

Cambiar un campo de fila a un campo de columna, o un campo de columna a un


campo de fila se denomina hacer dinmica la tabla. Imaginemos un punto en la
esquina superior izquierda de la tabla dinmica y pensemos que se trata de un
punto dinmico. Cuando giramos un campo de fila hacia arriba y a la derecha (lo
cual lo convierte en un campo de columna), la estructura de la tabla se hace
dinmica; cuando se gira un campo de columna hacia abajo y a la izquierda (lo
cual lo convierte en un campo de fila) su estructura pivota de nuevo. Qu pasa si
se tienen ms de dos variables la lista de hoja de trabajo que se usar como
campos de fila o de columna? En ese caso, se puede definir campos de fila o
columna subsidiarios o internos.

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En la grfica se muestran campos de fila internos para una tabla que no contiene
campos de columna, campos de columna internos para una tabla sin campos de
fila, y campos internos para una tabla con campos de fila y de columna. El efecto
de los campos internos es agregar otro nivel de detalle a la tabla. Dentro de una
categora o valor del campo de fila externo hay diversos valores para el campo
interno. El campo de datos se resume primero por el valor del campo de fila
externo. Dentro de ese resumen de primer nivel, el campo de datos se resume
despus por los valores correspondientes al campo de fila interno. Se pueden
especificar ms de un campo de fila o columna en una tabla dinmica; los campos
adicionales se denominan campos internos.
Campo de datos
El campo de datos es la variable que la tabla dinmica resume. Para cada
combinacin de valores en los campos de fila y columna, el campo de datos
asume un valor diferente: es el valor que aparece en las celdas de la tabla
dinmica. Con ms frecuencia, la forma en que la tabla dinmica resume el campo
de datos es por medio de su suma: por ejemplo, la suma de los ingresos del
producto durante 1995. Si no es una variable de la que se pueda obtener totales,
la estadstica del resumen puede ser un conteo o porcentaje de las observaciones
en una lista. Supngase que el campo de datos contiene los nombres de personas
que trabajan para una compaa. Los nombres no pueden dar un total (por
ejemplo, cul sera la suma de Juan ms Marta?). El programa proporciona
ciertos clculos personalizados que se pueden aplicar al campo de datos. Estos
incluyen opciones como totales vigentes, porcentaje de fila o columna, etctera.

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Estas opciones son limitadas, sin embargo, y si necesitamos un clculo especial,
como el valor futuro de una cantidad en pesos, se requiere realizar el clculo fuera
del contexto de la tabla dinmica. Para esto incluiremos la variable calculada en
una lista cuando iniciamos Asistente para tablas dinmicas.
Campo de pgina
El campo de pgina opera de manera similar a los campos de fila y columna, pero
existen algunas diferencias cruciales. El monitor de la computadora tiene dos
dimensiones: alto y ancho. Por tanto, puede representar slo dos de las posibles
dimensiones en una tabla dinmica: filas y columnas. Una manera de subsanar
esta limitacin es utilizar ms de un campo de fila o columna para incluir campos
subsidiarios. En ocasiones, sin embargo, sta no es una solucin satisfactoria. Por
una parte, quiz queramos incluir tres campos (adems del campo de datos) en la
tabla dinmica, pero convertir uno de ellos en un campo interno resulta confuso en
un desplegado, o ms complejo de lo necesario. Supngase, por ejemplo, que se
desea concentrar en las ventas de unidad para diferentes productos en distintas
regiones de ventas durante varios aos. Tal vez, no se est interesados en
visualizar toda la informacin a un tiempo: es decir, quiz no sea importante
visualizar las ventas de lpiz en Norte durante 1996, ni compararlo con el mismo
resultado para 1995. En lugar de eso, es probable que se desee visualizar
Producto como el campo de fila y Regin como el campo de columna y reservar
la opcin de desglosar los datos por ao si se desea. Esta clase de situacin es la
que el campo de pgina maneja bien. Si se define Ao como el campo de
pgina, se puede desplegar las ventas dentro de Producto y Regin para todos
los aos o para un ao determinado.

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Un campo de pgina es til para agregar otra variable a la tabla dinmica sin tener
que visualizar todos sus valores a la vez. Obsrvese el cuadro descendente
asociado con el campo de pgina. Al hacer clic con la flecha hacia abajo junto al
cuadro descendente, se pueden desplegar todos los valores que el campo de
pgina asume. Al hacer clic en uno de esos valores, la tabla dinmica despliega
un resumen que incluye slo los valores del campo de datos que corresponden al
valor del campo de pgina que se seleccionaron. Al escoger el tem, en este caso
Todas, en el cuadro descendente del cuadro de pgina, todas las observaciones
del campo de datos se despliegan. Esta opcin, por supuesto, tiene el mismo
resultado que si no se especifica el campo de pgina para la tabla dinmica.
Tipos de datos
La clase de datos que se usan para crear una tabla dinmica puede tener efectos
drsticos sobre la manera en que el programa despliega la tabla. La clave para
entender estos efectos es el nivel de medicin empleado para cada variable.
Efecto de variables discretas
Una variable discreta es aquella que puede tener slo unos cuantos valores
nicos. Por lo general, estos valores tienen nombres diferentes: por ejemplo, los
nombres de clientes, nombres de diferentes cuentas en un libro mayor o los
nombres de distintas lneas de producto. El nivel de medicin de variables
discretas en ocasiones se denomina nominal porque cada valor diferente
representa el nombre de algo. Las variables discretas son ideales para usarse

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como campos de fila y columna en una tabla dinmica, toda vez que se sabe casi
siempre cuntos valores distintos puede asumir cada campo. Las variables
discretas tambin se pueden utilizar como campos de datos en una tabla
dinmica. Aunque en este caso, por lo general interesa el conteo de los valores de
campo. Sera irrelevante pedirle al programa que proporcione el promedio de los
valores "Cuentas por cobrar", "Ingresos de caja" y "Capital contable". Sin embargo,
puede ser muy significativo el conteo de ocurrencias de valores nominales
particulares de una variable discreta. Un encuestador, por ejemplo, est
interesado en conocer el nmero de gente que responde que su actitud hacia una
legislacin propuesta es "Favorable" o "Desfavorable".
Efecto de variables continas
A diferencia de las variables discretas, las variables continuas pueden asumir un
rango muy grande de valores. Se denominan continuas porque sus valores
siempre representan una cantidad mayor o menor. Ejemplos de stas son los
mrgenes de ganancia, las edades o las temperaturas promedio diarias. En
ocasiones, es una buena idea utilizar una variable continua como un campo de fila
o columna en una tabla dinmica. Como un factor importante y provechoso, puede
suceder que una variable como la del ingreso neto asuma tantos valores distintos,
que la tabla dinmica crezca hasta ser inmanejable o, incluso, hacer imposible que
el programa la despliegue. Las hojas de trabajo de Excel se limitan a 256
columnas. Si se analiza, por ejemplo, el ingreso neto de 300 firmas y se especifica
ingreso neto como el campo de columna para una tabla dinmica, es casi seguro
que la tabla requerir 300 columnas distintas para representar los datos; y eso no
es posible en una hoja de trabajo como la de Excel. Por lo general, conviene
emplear una variable continua como el campo de datos en una tabla dinmica a fin
de ver algo como la suma o el promedio de sus valores para diferentes niveles de
otras variables discretas.
Escoger una estructura de tabla
La principal gua para escoger entre tratar una variable como un campo de fila, un
campo de columna o un campo de datos, debiera ser, desde luego, la clase de
informacin o de conclusin que se desea producir por la tabla dinmica. Pero,
dado ese requerimiento bsico, se tiene la opcin de utilizar todos los campos de
fila (o columna) o de mezclar campos de fila y columna.

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La tabla con campos de fila (pero no con campos de columna) se salta las celdas
vacas, pero la tabla que cuenta con campos de fila y columna toma en
consideracin todas las celdas.
Conteo de las celdas posibles
En cualquier tabla dinmica, el mximo nmero de celdas de datos que puede
existir es el producto del nmero de valores nicos en cada campo de control. Si el
campo de fila A puede tener dos valores y el campo de columna B puede tener
tres, el nmero mximo de celdas en una tabla definida por A y B es de seis. Si A
tiene dos valores, B tres y C cuatro, la tabla puede tener un mximo de 24 celdas.
Este hecho puede ser til para planificar el diseo de una tabla, en particular
cuando se prepara una muy grande. Por supuesto, cuando no todas las
combinaciones posibles de valores de campo existen en la fuente de datos, el
nmero de celdas de la propia tabla ser menor que el mximo terico.
Opciones de desplegado
Otro aspecto que la naturaleza de los datos en la lista se puede tener sobre la
estructura de una tabla dinmica depende de la forma que se escoge para
desplegarla. Tiene una variedad de opciones para desplegar campos de datos: en
cada celda de una tabla puede desplegarse la suma, el promedio, el conteo etc.,
de un campo de datos.

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CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Si se ha escogido una variable discreta como el campo de datos, varias opciones


de desplegado son sensibles. Una es la opcin predeterminada de programa,
Conteo. Pero tambin se puede desplegar el conteo de la celda como un
porcentaje de su fila, de su columna o del conteo total de la tabla.

Por supuesto, la tabla dinmica no est diseada para su uso visual (como en un
informe) sino como un intermedio (quiz una fuente de datos en un diagrama. Por
lo tanto, el asunto del abigarramiento visual es mucho menos importante. Se debe
tomar en cuenta, sin embargo, que se crea un nuevo conjunto de celdas en la
tabla dinmica cada vez que se agrega una opcin de desplegado para el campo
187

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CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

de datos.
Es posible tambin mover los campos de sitio simplemente arrastrando el botn
gris hacia otra posicin. Por ejemplo, puede ser que se quiera ver la tabla con la
disposicin de los campos al revs, es decir, los productos en columnas y los
meses en filas.

Si no est al crear la tabla, se puede activar la visualizacin de la barra de


herramientas para tablas dinmicas (Ver/Barras de herramientas/ Tablas
dinmicas).Desde aqu se pueden realizar operaciones de actualizacin, seleccin
de campos, ocultar, resumir, agrupar, etctera.

Material:
Bibliografa de cmputo.
Herramientas:
Programa de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.

Duracin

Lugar

Aula-taller de capacitacin.

15 horas.

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Procedimiento

Antes de iniciar las actividades de la prctica, y en coordinacin con el instructor


organzate en equipos de tres a cinco personas y elabora un cuadro sinptico
donde se refleje la informacin aprendida y comprtela con tus compaeros. Es
importante que seas cooperativo y responsable con tu equipo de trabajo.
Escucha las recomendaciones e indicaciones del instructor y realizar lo siguientes:
Tablas de datos
1.

Captura la siguiente tabla de empleados de confianza:

NOMBRE

CIUDAD

Pedro
Javier Ana
Nuria
Teresa
Agustn
Ramiro
Lus Mara
Jos
Antonia
Mercedes
Juan
Esther Pilar
Ramn
David Olga
Manuel
Dolores

Mxico
Mxico
Puerto
Vallarta
Mxico
Linares
Monterrey
Mxico
Guadalajara
Guadalajara
Puerto
Vallarta
Monterrey
Guadalajara
Puerto
Vallarta
Mxico
Mxico
Mxico
Puerto
Vallarta
Guadalajara
Linares
Mxico

2.

ESTADO

Distrito Federal
Distrito Federal
Jalisco Distrito
Federal Nuevo
Len Nuevo
Len Distrito
Federal Jalisco
Jalisco Jalisco
Nuevo Len
Jalisco Jalisco
Distrito Federal
Distrito Federal
Distrito Federal
Jalisco Jalisco
Nuevo Len
Distrito Federal

EDAD

32 44
32 55
54 35
37 43
47 38
48 39
41 40
53 57
48 35
40 50

OCUPACIN

Abogado
Administrativo
Abogado
Administrativo
Administrativo
Gerente
Administrativo
Abogado
Administrativo
Gerente
Gerente
Administrativo
Abogado
Abogado
Administrativo
Gerente
Gerente
Administrativo
Administrativo
Gerente

Selecciona todo el rango de datos (A1:C6)

189

CONTRATACIN

INGRESO

05/01/2000
06/04/2000
07/04/2000
08/06/2000
09/08/2000
02/02/2000
12/10/2000
09/09/2000
04/03/2000
08/01/2000
09/05/2000
03/06/2000
08/07/2000
02/12/2000
03/10/2999
02/04/2000
12/11/2000
04/08/2000
02/10/2000
05/03/2000

55000
50000
60000
45000
40000
55000
40000
40000
45000
50000
60000
55000
50000
40000
40000
55000
50000
60000
55000
45000

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Accede a Datos/Formulario. Aparecer automticamente la ficha:

La forma de utilizar esta ficha es la siguiente:


Para desplazarte por los registros debes pulsar las flechas de la lista.
Observa que en la parte superior derecha se muestra el nmero de registro
(fila) donde estamos situados.
Para crear uno nuevo, puedes pulsar el botn Nuevo.
Para filtrar datos, debes pulsar el botn Criterios.
3. Pulsa el botn Criterios.
4. Pulsa clic en el campo Ciudad y escribe: Mxico.
5. Pulsa el botn Buscar siguiente.
6. Observa que ha aparecido el cuarto registro (4 de 5)
Ordenar una lista de datos
Ordenacin rpida: El programa ordena rpidamente a travs de un campo
mediante el botn Orden ascendente situado en la barra de herramientas.
Ordenacin por prioridades de campo: El programa permite ordenar tambin por
varios campos. Imaginemos que en una misma lista ordenada por ciudades,
existen tres registros de Puebla. Aparte podemos ordenar por Apellidos, o
cualquier otro campo. En total, hasta tres campos.
1. Cierra la ventana de Formulario si contina abierta.
2. Sita el cursor en cualquier celda de la columna C (columna de Ciudad).
190

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

3. Pulsa el botn Orden ascendente de la barra de herramientas


Observa que excepto las cabeceras de columna, el resto de datos se han
ordenado alfabticamente por el campo Ciudad.

4. Accede a Datos/ Ordenar y aparecer un cuadro de dilogo:


Desde aqu podemos establecer los tres criterios de ordenacin que
comentbamos anteriormente. En la imagen se aprecia que por prioridad,
queremos la ordenacin a travs del campo Estado, y dentro de cada provincia
que se repita.
5. Introduce varios criterios de ordenacin.
Validacin de los datos
Imagina que existe una celda que tendr siempre un dato elegido de entre una
lista. En vez de escribir manualmente ese dato, podemos crear una lista
desplegable, restringir entradas, limitar el nmero de caracteres de la celda,
mostrar mensajes de ayuda, etctera.

191

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

1.
2.

Sita el cursor en la celda D2.


Accede a Datos/Validacin y aparecer el siguiente cuadro:

En la lista desplegable Configuracin elige qu valores sern vlidos para la celda


activa. Despligala y observa las distintas posibilidades de la misma.
Elige finalmente la opcin Lista. Aparecer una casilla de texto; escribe lo
siguiente (separado por punto y coma):
Puerto Vallarta;Linares;Monterrey;Guadalajara;Mxico.
4. Acepta el cuadro de dilogo.
5. Prueba a desplegarla y observa su contenido:
Ahora solo falta aplicar la misma lista al resto de las celdas:
6. Con el cursor situado en la celda de la lista que acabamos de crear, pulsa la
combinacin de teclas Ctrl + C(copiar al portapapeles).
7. Selecciona el resto del rango (D2:D6)
8. Pulsa Ctrl + V (pegar del portapapeles)
9. Pulsa Esc para finalizar la seleccin.
Manejar tablas dinmicas
Con la coordinacin de tu instructor organzate y lleva a cabo las siguientes
actividades.
1.
Emplea la tabla de empleados de confianza que capturaste en el punto 1 de
tablas de datos.
2.
Observa que muestra la relacin de personal de una empresa identificando
edad, ocupacin e ingreso entre otros atributos. Con esta tabla se
desarrollarn la siguiente actividad:
192

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

3.

4.

5.

6.
7.
8.
9.

10.
11.

Sita el cursor en la primera fila, primera columna de la base de datos.


Puedes colocarlo en cualquier parte de la tabla, pero es habitual ponerlo en
esta posicin.
Activa opcin del men Datos/Asistente para tablas dinmicas. Se
despliega la primera ventana del asistente donde se pregunta sobre el
origen de la base de datos. Deja activada la opcin Lista o Base de datos y
pulsa sobre Siguiente .
Ahora, el asistente pide que selecciones el rango que contiene los datos
que se quieren utilizar. Si el rango ya aparece seleccionado no har falta
que lo selecciones, si aparece el texto Base de Datos, debers
seleccionarlo incluyendo la primera fila. Pulsa sobre Siguiente.
Selecciona el campo Ocupacin y arrstralo hasta la posicin Fila de la
tabla.
Selecciona campo ESTADO y arrstralo hasta la posicin Columna de la
tabla.
Selecciona campo Edad y arrstralo hasta la posicin Datos de la tabla.
Seguramente en Datos aparecer Suma de Edad, para cambiar por
Promedio de Edad, haz doble clic sobre Suma de Edad, se desplegar
un cuadro con una lista de funciones. Selecciona Promedio y pulsa Aceptar
para volver al asistente. Pulsa sobre Siguiente.
En este paso, tendrs que seleccionar la casilla donde quieras que se genere
la tabla, selecciona Hoja de clculo nueva, y pulsa sobre Terminar.
Como resultado se habr generado la tabla dinmica. Recuerda que cuando
se genera una tabla dinmica, se visualiza una barra de herramientas para
poder realizar diferentes operaciones con los datos obtenidos de la tabla. Si
no aparece la barra de herramientas activa la opcin de la barra de mens
Ver/ Barras de Herramientas/ Tabla dinmica.

Si identificaste aspectos que an tienes que reforzar, solicita asesora individual al


instructor para que supervise la ejercitacin de los puntos indicados.
Es importante que integres, con apoyo del instructor, tu portafolios de evidencias.

193

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

Bibliografa

Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
Kinkoph, Sherry; Microsoft Excel 200; Prentice-Hall; 2000.
Perry, Laurie; Curso official de Excel 1997: Paso a paso; Ed. Anaya
Multimedia; 1997.
Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.

rea de notas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

195

Instrumentos de evaluacin

197

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la unidad

Cdigo y ttulo del elemento


Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 8

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante
el empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
EO2441 Obtener informacin de tablas en hojas
de clculo

Crear formularios y tablas

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la


respuesta correcta.
CD (Criterio de desempeo)
C D (1)

1.- La opcin formularios esta en men desplegable:

a)
b)

Archivo
Insertar

c)
d)

Datos
Herramientas

199

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

II. INSTRUCCIONES: Relaciona las dos columnas, anotando dentro del


parntesis la letra correspondiente a cada pregunta.
CD (Criterio de desempeo)
CD (1,2,3)
INFORMACIN

INSTRUMENTOS DE CONTROL

a. Datos-formulario

( ) Consulta de valores
contenidos en una tabla

b. Datos-ordenar
(
c. Datos-validacin.
d. Tabla dinmica

) Compara los valores


de
bsqueda
) Cambio de secuencia
en
la tabla

( ) Valores vlidos para la


celda activa
( ) Consulta

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

200

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 8

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
EO2441 Obtener informacin de tablas en hojas de
clculo

Crear formularios y tablas

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se esta evaluando y marcar con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CUMPLIMIENTO
CD

OBSERVACIONES

REACTIVOS
SI

1,2

1,2

1,2

Formularios
1. Efecta consulta de datos
con
el
asistente
Datos/formulario.
2. Elimina y modifica datos
con
el
asistente
Datos/formulario
3. Ordena la tabla por los
campos ciudad y estado
de forma ascendente y
descendente.
Manejar tablas dinmicas
4.Activa la opcin del men
Datos/Asistente para tablas
dinmicas

201

NO

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO

CUMPLIMIENTO
CD

OBSERVACIONES

REACTIVOS
SI

NO

5. Selecciona el campo
Ocupacin y lo arrastra hasta
posicin Fila de la tabla
6. Selecciona campo Estado
y lo arrastra hasta la posicin
Columna de la tabla
7. Selecciona campo Edad y
lo arrastra hasta la posicin
Datos de la tabla
8.
Realiza
diferentes
operaciones con los datos
obtenidos de la tabla

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

202

ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE EL EMPLEO DE


CARACTERSTICAS AVANZADAS DE LA APLICACIN DE CMPUTO
LISTA DE COTEJO
(Documento e Impresin)

Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 8

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo
EO2441 Obtener informacin de tablas en hojas de
clculo

Crear formularios y tablas

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes.
CD (Criterio de desempeo)
CD

REACTIVOS

CUMPLIMIENTO
SI
NO

OBSERVACIONES

Formularios
1,2

1,2

1. Elimin y modific datos


con el asistente Datos/formulario
en la tabla de empleados de
confianza
2. Identific los empleados de
confianza de la Ciudad de
Mxico empleando filtro de
datos
en
el
asistente
Datos/formulario
Manejar tablas dinmicas
3. Cre una tabla dinmica,
relacionando
ocupacin,
estado y promedio de edad
de
los
empleados
de
confianza
FIRMAN DE COMN ACUERDO
CAPACITANDO

INSTRUCTOR

203

3. PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

205

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

Prctica final o integradora


Manejo de funciones, formulas y grficos

Objetivo de la prctica

Demostrar las competencias adquiridas durante el curso de Excel, aplicando el


procedimiento tcnico con base en los lineamientos y especificaciones tcnicas,

Recursos de apoyo

Material:
Bibliografa de cmputo.
Diskettes de 3, Disco de tareas, sistema operativo de ambiente grfico y
aplicacin de hoja de clculo.

Herramientas:
Programa de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, mouse, dispositivo de impresin

207

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

Lugar

Aula-taller de capacitacin.

Duracin

12 horas.

Procedimiento

Organzate con tu instructor sobre la manera ms conveniente y para llevar a cabo


la prctica, en esta debers aplicar todos los conocimientos, destrezas,
habilidades y actitudes aprendidas durante el curso.
Debes actuar con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin, tolerancia, compromiso.
Te recordamos que es una prctica final, por lo que tendrs que aplicar los
conocimientos, habilidades y actitudes que lograste durante el curso.

208

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA


A continuacin encontrars el planteamiento de un problema, el cual debes
resolver en tiempo y forma.

En una secundaria tcnica, el profesor desea realizar la grafica de


una funcin de segundo grado de formula general, utilizando como
herramienta de trabajo la hoja de calculo en el equipo de computo.

Deber realizar el formato de la tabla en donde se obtengan los


datos a graficar de la funcin planteada, aplicara las operaciones
aritmticas fundamentales para la obtencin de valores, creara la
formula correspondiente y obtendr los datos a travs de una tabla
dinmica de la cual elaborara las graficas de acuerdo a los tipos
planteados en el ejercicio.
Qu haras para resolver este problema?

Actividades generales:
1. Utiliza el equipo y aplica las medidas de seguridad e higiene.
2. Inspecciona visualmente el equipo de cmputo, registra las observaciones.
3. Revisa la presencia de la aplicacin en el equipo de cmputo.
4. Coteja y valida los parmetros obtenidos.
5. Selecciona la aplicacin para realizar la prctica integradora.
6. Introduce la funcin de segundo grado dentro de la hoja de clculo,
aplicando funciones de la aplicacin.
7. Guardar el documento en la unidad de almacenamiento que desee con el
nombre practica integradora.
8. Identifica las formulas y funciones a utilizar
9. Identifica los datos iniciales y crea la tabla dinmica.
10. Partiendo de los datos que arroja la tabla dinmica, crea las graficas que se
indican en el documento.
11. Realiza las impresiones correspondientes.

209

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

Al finalizar el alumno aplicara los conocimientos adquiridos durante el curso de


Excel,
Ejecucin
Obtener la parbola de la funcin, segn los siguientes datos
A=10
X=-4
B=40
Funcin de la Parbola Y=a*X2+b
A

10

-4

40

-4

200

-3

130

-2

80

-1

50

10

40

11

50

12

80

13

130

14

200

15

290

16

400

17

530

18
19
20

Ejecucin
Para obtener la parbola segn la funcin a*X^2+b, se deben realizar algunos
cambios en el grafico anterior, cambiando algunos valores y la formula respectiva,
segn los siguientes datos
Celda B1= 10
Celda B2=-4

210

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA


Celda B3= 40
Celda B6=B1*B2+B3
El resto de los pasos para ejecutar el grafico, son los mismos, o modificando en el
grafico anterior los datos se obtiene el mismo grafico de la parbola
Grafico de funciones cuadrticas, mediante una tabla de doble entrada
Para lograr este grafico se necesita una gran cantidad de valores de la funcin
matemtica. Vamos a generar estos valores mediante una tabla, que permita su
representacin, mediante un grafico 3D.
Para obtener la presente tabla, incorporar los siguientes valores a la formula.
B1=3
B2=4
Escribir en C4 y B5 el valor 7
Seleccionar la celda C4 y mantener presionada la tecla ctrl. y estirar, pulsando el
seleccionador hasta la celda Q4 con el valor 7.
Igual procedimiento con la celda B5 hasta la celda B19
Con esto se ha preparado los datos para confeccionar la tabla de doble entrada.
1- Incorporar la formula en la celda B4= B1^2+B2^2
2- Seleccionar el Rango B4:Q19
3- Abrir Men-DATOS
4- Optar por Tabla y aparece el cuadro de dialogo
5- En celda de entrada (fila)
colocar $B$1
6- En celda de entrada (columna) colocar $B$2
7- Aceptar obteniendo la Tabla mostrada
A

3
4

25

-7

-6

-5

-4

-3

-2

-1

-7

98

85

74

65

58

53

50

49

50

53

58

65

74

85

98

-6

85

72

61

52

45

40

37

36

37

40

45

52

61

72

85

-5

74

61

50

41

34

29

26

25

26

29

34

41

50

61

74

-4

65

52

41

32

25

20

17

16

17

20

25

32

41

52

65

-3

58

45

34

25

18

13

10

10

13

18

25

34

45

58

10

-2

53

40

29

20

13

13

20

29

40

53

11

-1

50

37

26

17

10

10

17

26

37

50

12

49

36

25

16

16

25

36

49

13

50

37

26

17

10

10

17

26

37

50

14

53

40

29

20

13

13

20

29

40

53

211

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

15

58

45

34

25

18

13

10

10

13

18

25

34

45

58

16

65

52

41

32

25

20

17

16

17

20

25

32

41

52

65

17

74

61

50

41

34

29

26

25

26

29

34

41

50

61

74

18

85

72

61

52

45

40

37

36

37

40

45

52

61

72

85

19

98

85

74

65

58

53

50

49

50

53

58

65

74

85

98

Grafico de superficie 3D

Ejecucin
1- Seleccionar Rango C5:Q19
2- Tipo de Grafico- Superficie- Superficie 3D
Muestra tendencia de los valores en dos dimensiones a lo largo de una curva
continua.
Cada punto de la tabla (XY) representa una altura ( eje Z). Excel produce la unin
de cada punto, formando pequeas superficies planas, que juntas conforman la
superficie total.

212

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA


Variacin del Grafico
Modificando la formula en la celda B4, cambiando el signo de sumar por uno de
restar, es decir:
Celda B4=B1^2-B2^2, se obtienen los siguientes valores en la planilla y por
consiguiente automticamente el grafico de silla

3
4

-7

-7

-6

-5

-4

-3

-2

-1

-7

-13

-24

-33

-40

-45

-48

-49

-48

-45

-40

-33

-24

-13

-6

13

-11

-20

-27

-32

-35

-36

-35

-32

-27

-20

-11

13

-5

24

11

-9

-16

-21

-24

-25

-24

-21

-16

-9

11

24

-4

33

20

-7

-12

-15

-16

-15

-12

-7

20

33

-3

40

27

16

-5

-8

-9

-8

-5

16

27

40

10

-2

45

32

21

12

-3

-4

-3

12

21

32

45

11

-1

48

35

24

15

-1

15

24

35

48

12

49

36

25

16

16

25

36

49

13

48

35

24

15

-1

15

24

35

48

14

45

32

21

12

-3

-4

-3

12

21

32

45

15

40

27

16

-5

-8

-9

-8

-5

16

27

40

16

33

20

-7

-12

-15

-16

-15

-12

-7

20

33

17

24

11

-9

-16

-21

-24

-25

-24

-21

-16

-9

11

24

18

13

-11

-20

-27

-32

-35

-36

-35

-32

-27

-20

-11

13

19

-13

-24

-33

-40

-45

-48

-49

-48

-45

-40

-33

-24

-13

La grafica que se desea obtener deber tener el siguiente diseo.

213

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

La tabla final de datos se muestra a continuacin.


A

3
4

-7

-7

-6

-5

-4

-3

-2

-1

-7

-13

-24

-33

-40

-45

-48

-49

-48

-45

-40

-33

-24

-13

-6

13

-11

-20

-27

-32

-35

-36

-35

-32

-27

-20

-11

13

-5

24

11

-9

-16

-21

-24

-25

-24

-21

-16

-9

11

24

-4

33

20

-7

-12

-15

-16

-15

-12

-7

20

33

-3

40

27

16

-5

-8

-9

-8

-5

16

27

40

10

-2

45

32

21

12

-3

-4

-3

12

21

32

45

11

-1

48

35

24

15

-1

15

24

35

48

12

49

36

25

16

16

25

36

49

13

48

35

24

15

-1

15

24

35

48

14

45

32

21

12

-3

-4

-3

12

21

32

45

15

40

27

16

-5

-8

-9

-8

-5

16

27

40

16

33

20

-7

-12

-15

-16

-15

-12

-7

20

33

17

24

11

-9

-16

-21

-24

-25

-24

-21

-16

-9

11

24

18

13

-11

-20

-27

-32

-35

-36

-35

-32

-27

-20

-11

13

19

-13

-24

-33

-40

-45

-48

-49

-48

-45

-40

-33

-24

-13

Organiza con tu instructor una sesin para comentar acerca de la aplicacin de los
conocimientos tericos, secuencia en el procedimiento para resolver el problema,
pertinencia y suficiencia de la funcin planteada, equipo y perifricos, la
coordinacin de la prctica por parte del instructor, as como el desempeo de los
equipos de cmputo.

214

Instrumentos de evaluacin

215

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad

Ttulo del elemento


Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica integradora

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0652.01 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo.
E01743 E01744 E01980 E01745 EO2438 EO2439
EO2440 EO2441

Manejo de funciones, formulas y grficos

I. INSTRUCCIONES: Marca con una X el parntesis que corresponda a la


respuesta correcta.
1. - Cual de las siguientes expresiones es una formula.
a) 2=suma:n3.f3

b) Contar (n3;f5)

c) =(b5+b8+b6)

d) =contar(n3<b7)

2.- Cual de las siguientes expresiones es una funcin?


a) 2=suma:n3..f3

b) =Contar(n3:f5)

c) =(b5+b8+b6)

d) =contar(n3<b7)

217

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

3.- Cual es el orden jerrquico correcto de los siguientes operadores?


a) /, *, +, *

b) *, /, +, -

c) %, *, - +, /

d) +, -, *, /

4.- Con que finalidad se introducen las lneas de divisin en una grafica?
a) Tener una mejor lectura de datos en la grafica

b) Para mejorar la apariencia de la grafica

c) Especificar la autenticidad de la grafica

d) Definir el tipo de grafico

5.- Como se activan las barras de herramientas en excel?

a) Utilizando el men formato y el comando


insertar barras

b) Utilizando el men Insertar y el comando


barras
c) Utilizando el men herramientas

d) Utilizando el men Ver y el comando barras de (


herramientas

218

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

6.- Que ejes se utilizan en una grafica 3D en Excel.?

a) Los ejes de tercera dimensin

b) Los ejes M, J, K

c) Los ejes X, Y, Z

d) Los ejes del tercer cuadrante

7.- Cmo configuras la orientacin de la hoja de impresin?

a) Archivo- configurar pgina-carpeta mrgenes

b) Archivo-cambiar orientacin e imprimir

c) Archivo-configurar pgina-diseo

d) Archivo-configurar pgina- cambiar


orientacin

a) Seleccionar rango de celdas, abrir men


ventana inmovilizar paneles.

b) Seleccionar rango de celdas, abrir men


herramientas e inmovilizar celdas.

c)

8.- Para inmovilizar un panel utilizamos?

Seleccionar rango de celdas, abrir men


edicin inmovilizar panel.

d) Seleccionar rango de celdas, abrir men


formato, celdas e inmovilizar.

219

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

9. Cmo se personaliza el encabezado y el pie de pgina de un documento de


Excel ?

a) Ajustar encabezado y pie de pgina

b) Men impresin, opciones encabezado y pie


de pgina

c) Archivo, configurar pgina, encabezado y pie


de pgina

d) Men ver, vistas personalizadas

a) Aplicar un formato especifico

b) Aplicar un formato especfico en base a una


condicin

c)

Aplicar un formato entre rangos

d) Aplicar un formato a una grafica

10.- El formato condicional te permite?

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

220

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA


GUA DE OBSERVACIN

Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad

Ttulo del elemento


Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica integradora

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0652.01 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo.
E01743 E01744 E01980 E01745 EO2438 EO2439
EO2440.EO2441

Manejo de funciones, formulas y grficos

INSTRUCCIONES: Observe si la ejecucin de las actividades que se


enuncian las realiza el capacitando que se est evaluando y marque con una
X el cumplimiento o no en la columna correspondiente, as mismo es
importante anotar las observaciones pertinentes.

CD

REACTIVOS

CUMPLIMIENTO
SI

Utiliza el equipo y aplica las


medidas de seguridad e
higiene.
Inspecciona visualmente el
equipo de cmputo, registra
las observaciones
Revisa la presencia de la
aplicacin en el equipo de
cmputo.
Coteja
y
valida
los
parmetros obtenidos
Introduce la funcin de
segundo grado dentro de la
hoja de clculo, aplicando
funciones de la aplicacin.

221

NO

OBSERVACIONES

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

CD

REACTIVOS

CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES
SI
NO

Identifica las formulas y


funciones a utilizar
Identifica los datos iniciales y
crea la tabla dinmica
Partiendo de los datos que
arroja la tabla dinmica, crea
las graficas que se indican en
el documento.
Realiza
la
impresin
correspondiente.
.

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

222

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

LISTA DE COTEJO
(Hoja de diagnstico realizado al final de la reparacin)

Cdigo y ttulo de la
calificacin

Cdigo y ttulo de la
unidad

Ttulo del elemento


Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica integradora

CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y


Comunicacin Mediante el Empleo de las
Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de
Cmputo
UINF0652.01 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el
empleo de las caractersticas avanzadas de la
aplicacin de cmputo.
E01743 E01744 E01980 E01745 EO2438 EO2439
EO2440 EO2441

Manejo de funciones, formulas y grficos

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio


merezca el capacitando en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes.
CD

REACTIVOS

CUMPLIMIENTO
SI

Utilizo el equipo y aplico las


medidas de seguridad e
higiene.
Inspecciono visualmente el
equipo de cmputo y registro
las observaciones
Reviso la presencia de la
aplicacin en el equipo de
cmputo.
Cotejo
y
valido
los
parmetros obtenidos
Introdujo la funcin de
segundo grado dentro de la
hoja de clculo, aplicando
funciones de la aplicacin.

223

NO

OBSERVACIONES

PRCTICA FINAL O INTEGRADORA

CD

REACTIVOS

CUMPLIMIENTO
SI

NO

OBSERVACIONES

Guardo el documento en la
unidad de almacenamiento
con el nombre practica
integradora.
Identifico las formulas y
funciones a utilizar
Identifico los datos iniciales y
creo la tabla dinmica
Utilizo los datos que arrojo la
tabla dinmica, creo las
graficas que se indican en el
documento.
Realizo
la
impresin
correspondiente.

FIRMAN DE COMN ACUERDO


CAPACITANDO

INSTRUCTOR

224

4. GLOSARIO

225

GLOSARIO
Administrador:
Aplicacin que permite realizar funciones como la gestin de archivos y la
impresin. Con el directorio de Windows puedes crear, copiar, buscar o borrar
archivos, sin tener que utilizar los laboriosos comandos del DOS.
ADSL:
Asymmetric Digital Subscriber Line o Lnea Digital Asimtrica de Abonado.
Sistema asimtrico de transmisin de datos sobre lneas telefnicas
convencionales. Existen sistemas en funcionamiento que alcanzan velocidades de
1,5 y 6 Megabits por segundo en un sentido y entre 16 y 576 Kilobits en el otro.
AIX:
Una versin del sistema operativo Unix diseada por IBM para estaciones de
trabajo y grandes sistemas.
Alfanumrico:
Cualquier combinacin de nmeros, letras y smbolos. Por extensin se suele
aplicar a la parte izquierda del teclado para diferenciarlo del pequeo teclado
numrico situado a la derecha del mismo.
Algoritmo:
Se trata de un conjunto de instrucciones concretas y detalladas mediante el cual
se consigue una accin determinada.
Alternativa:
Esta funcin aparece como la tecla Alt, que combinndose con distintos
nmeros nos permite obtener uno de los 256 cdigos ASCII conocidos. Tambin
se utiliza para la creacin de macros.
Ancho de Banda:
Aunque este trmino procede del mundo de las telecomunicaciones, se suele
aplicar a memorias y redes para indicar la mxima cantidad de informacin
simultnea que se puede transferir. Lgicamente, cuanto mayor sea dicha cifra,
tanto mejor.
API: Aplication Program Interfaceo Interfaz de Aplicacin del Programa. Es el
conjunto de rutinas del sistema que se pueden usar en un programa para la
gestin de entrada/salida de directorios, etc.

227

GLOSARIO

Aplicacin:
Una forma de llamar a los programas que nos permiten trabajar con la PC. Puede
ser sinnimo de programa, software o paquete.
rbol:
La PC cuenta con una estructura de directorios. Del directorio raz van partiendo
diferentes ramas o subdirectorios, donde se ubican los archivos.
Archivo:
Nos sirve para guardar cualquier tipo de informacin. Su aspecto se define por un
nombre que designa el usuario y una extensin que se refiere a su formato, ya sea
de texto, grfico, ejecutable, etc.
Arquitectura:
Este trmino se refiere al tipo de estructura hardware de la mquina. Por extensin
tambin se suele aplicar para clasificar los microprocesadores (arquitectura X86 o
680XX) o el tipo de ranuras de expansin (PCI, EISA...).
ASCII:
Es el estndar reconocido que engloba un nmero de caracteres tiles, entre
otros, para todo tipo de procesadores de textos.
ATM:
Asyncronous Transmision Mode. En castellano, Modo de Transmisin Asncrona.
Sistema de transmisin de datos usado en banda ancha para aprovechar al
mximo la capacidad de una lnea. Se trata de un sistema de conmutacin de
paquetes que soporta velocidades de hasta 1,2 Gbps. Autoedicin: Programas
para la edicin electrnica de documentos, que se ha impuesto a los tradicionales
sistemas de preimpresin. Te permiten disear peridicos y todo tipo de
publicaciones. Entre los ms reconocidos se encuentran QuarkXPress,
PageMaker y Corel Ventura. Autoexec.bat: Uno de los primeros programas que
carga automticamente el sistema operativo al arrancar y en el cual el propio
usuario puede intervenir para personalizar la PC al encenderla. Autopistas:
Comnmente llamadas autopistas de la informacin, se refieren a las redes de
comunicacin global como Internet, que constituyen los nuevos canales de la
cultura y la informacin.

228

GLOSARIO
AVI:
Formato de vdeo digital para Windows, con sonido incorporado.
Backup:
Copia de seguridad de los archivos o programas en disquetes, discos compactos,
unidades de respaldo, para cuidar la informacin.
Bajar:
Para bajar un programa desde Internet se requiere de un mdem y de la conexin
a la red correspondiente. En ingls, download.
Base de datos:
Sistema de almacenamiento de datos muy flexible que permite utilizar la
informacin en funcin de diversos criterios.
Batch:
Archivo por lotes. Un archivo que encadena ciertos comandos que son realizados
por la PC cuando se le invoca. Siempre con extensin .bat, el ms conocido es
AUTOEXEC.BAT. Se utilizan a menudo para la instalacin de programas en MSDOS.
Baudio:
Unidad de medida. Nmero de cambios de estado de una seal por segundo.
Beta:
Se llama as a las versiones no definitivas de los programas que las empresas
distribuyen a los especialistas para que pasen diferentes bancos de pruebas.
Binario:
Se trata del cdigo bsico de la informtica que reduce todo tipo de informacin a
cadenas de ceros y unos, que rigen las instrucciones y respuestas del
microprocesador.
Bios:
Se trata de un conjunto de procedimientos bsicos para el funcionamiento de la
computadora. Se encuentran alojados en la memoria ROM, por lo que no se
puede modificar su contenido, salvo un pequeo grupo que se encuentra en una
memoria no voltil. Son seas de identidad de la computadora.

229

GLOSARIO
Bit:
Unidad bsica de informacin representada por ceros y unos que se van
sucediendo para conformar los distintos significados.
Bookmark:
Marca. Anotacin normalmente de una direccin WWW o URL que queda
archivada para su posterior uso.
Browser:
Navegador. Te permite viajar por la telaraa mundial. Los ms conocidos a nivel
mundial son Netscape Navigator y Microsoft Internet Explorer.
Buffer:
Memoria intermedia que se utiliza en distintos perifricos, como es el caso de la
impresora que almacena temporalmente la informacin que hay que imprimir.
Buscador:
Programas de software que te permiten localizar la informacin dentro de la
impresionante maraa de pginas web.
Byte:
Ocho bits forman un byte o carcter. Se trata de la unidad bsica con la que
funcionan las PCs. 1.024 bytes son un Kbyte, y 1.024 Kbytes hacen un Mbyte
(mega).
Cache:
Una memoria que se sita entre el procesador y la memoria para acelerar los
intercambios de datos.
Cad:
Siglas de diseo asistido por la computadora (Computer Arded Design). Tcnicas
que permiten a los dibujantes y proyectistas tcnicos acortar sus tiempos
necesarios.
Caudal:
Cantidad de ocupacin en un ancho de banda. Por ejemplo, en una lnea de 1
Mbps puede haber un caudal de 256 Kbps, con lo que los 768 Kbps restantes del
ancho de banda permanecen desocupados.

230

GLOSARIO
Cd:
Compact Disc, Disco Compacto. Disco ptico de 12 cms de dimetro para
almacenamiento binario. Su capacidad form ateada es de 660 Mbytes. Usado
en principio para almacenar audio. Cuando se usa para almacenamiento de datos
genricos es llamado CD-ROM.
Cd-rom:
Discos compactos con una capacidad de 700 megas que han hecho posible la
revolucin multimedia.
CGI:
Common Gateway Interface. En espaol, Interfaz de Acceso Comn. Programas
usados para hacer llamadas a rutinas o controlar otros programas o bases de
datos desde una pgina web. Tambin pueden generar directamente HTML.
Chatear:
Una funcin que permite la conversacin en tiempo real y dentro de Internet entre
usuarios de cualquier punto del planeta.
Chip:
Forma genrica de llamar a cualquier circuito integrado y encapsulado. Chipset:
Conjunto de chips que realizan las funciones bsicas de cualquier placa base.
Ciberntica:
Ciencia que estudia el diseo de mquinas automticas o robots, con objeto de
dotarles de inteligencia humana.
Ciberjuegos:
Juegos a los que se puede acceder por Internet u otra red de comunicaciones
similar y que pueden ser compartidos por los cibernautas.
Cibernauta:
Internauta o navegante que viaja por el ciberespacio. Viajero virtual que accede a
cualquier tipo de informacin disponible en la World Wide Web.
Cliente:
Computadora que forma parte de una red y que recibe la informacin y el software
de otra principal llamado servidor.

231

GLOSARIO
Comando:
Cada orden que se da a la PC para ejecutar un programa o una funcin concreta.
Compresin:
Sistema que consiste en reducir el tamao de un archivo comprimindolo con la
ayuda de programas como el WinZip o el ARJ.
Cookie :
Pequeo trozo de datos que entrega el programa servidor de HTTP al navegador
WWW para que ste lo guarde. Normalmente se trata de informacin sobre la
conexin o los datos requeridos, de esta manera puede saber qu hizo el usuario
en la ltima visita. Cortafuegos: En ingls firewall. Se trata de cualquier programa
que protege a una red de otra red. El cortafuegos da acceso a una mquina de
una red local a Internet, pero la Red no ve ms all de ste. Cpu: Unidad Central
de Proceso. Caja donde se encuentran los componentes bsicos de la PC, la
placa madre con el microprocesador, las unidades de disco, los circuitos, la fuente
de alimentacin. Cracker: Informtico cuyo objetivo es conseguir romper las
barreras de seguridad de Internet y acceder a la informacin para realizar daos.
Al contrario de los Hackers, estos individuos intentan romper la seguridad de los
programas comerciales. Ver PIRATA. Ver Hacker.. Cursor: Seal visual que nos
indica el lugar donde se encuentra la entrada de datos. Se representa
normalmente con una flecha o una lnea estrecha, dependiendo del tipo o rea de
una aplicacin.
Digitalizacin:
Convertir al lenguaje de la computadora (en bits) cualquier tipo de informacin
grfica, de vdeo o audio.
Directorio:
Carpeta que contiene archivos de programa o texto. Imprescindibles para tener
ordenada la informacin en el disco duro.
Disco ptico:
Disco que usa la tecnologa lser para el registro y lectura de la informacin.
Dominio pblico:
Se refiere a aquellos programas de libre uso y que no suponen un desembolso
previo por parte del usuario. Relacionado con shareware y freeware.
Dram:
Un tipo de memoria RAM dinmica, una de las ms utilizadas en la actualidad.
232

GLOSARIO

Driver:
Controlador de software que gestiona los perifricos que se conectan a la
computadora.
Dplex:
Capacidad de un dispositivo para operar de dos maneras. En comunicaciones se
refiere normalmente a la capacidad para recibir/transmitir. Existen dos
modalidades: half-duplex (cuando puede recibir y transmitir alternativamente) y
full-duplex (cuando puede hacer ambas cosas simultneamente).
DVB:
Digital Video Broadcasto Vdeo Digital para Emisin. Formato de vdeo digital que
cumple los requisitos para ser considerado Broadcast, es decir, con calidad para
ser emitido en cualquiera de los sistemas de televisin existentes.
DVD:
Digital Video Disko videodisco digital. Con estos nuevos discos se consigue un
techo provisional de 17 gigas de capacidad.
Ejecutar:
Un archivo ejecutable es aquel que puede poner en marcha un programa y se
distingue por su extensin COM, BAT y EXE.
E-mail:
Nombre anglosajn con el que se designa genricamente al correo electrnico, un
eficaz sistema de comunicacin entre los habitantes del planeta.
Emulacin:
Cualidad, en general software, que permite a algunas mquinas funcionar como
otras de forma que se produce la compatibilidad entre ellas.
Extensin:
Apellido de un archivo que se muestra con tres letras despus del nombre y del
punto. Cada tipo de archivo se apellida de forma diferente. Por ejemplo, los
documentos de Word se llaman .doc; los de Excel .xls; o los QuarkXPress .qxd.
Formateo:
Accin y efecto de dar formato o estructura a un disco o disquete.

233

GLOSARIO
Frame:
En castellano significa estructura. Tambin se puede traducir como trama de
datos. En navegadores de Internet como Netscape, se refiere a una estructura de
subventanas de un documento HTML.
FTP:
Protocolo de conexin que se utiliza para bajar y subir archivos de Internet a la
computadora. Tambin sirve para el intercambio de informacin entre diferentes
PCs dentro de una red. En ingls, File Transfer Protocol.
Gateway:
Puerta de acceso. Dispositivo que permite conectar entre s dos redes
normalmente de distinto protocolo, o bien un servidor a una red.
Gif:
Formato Grfico de Intercambio.
Giga:
Gibabyte. Como su nombre indica es un trmino gigante: 1.024 Mbytes.
Grabar:
Accin y efecto de almacenar un archivo en un soporte de almacenamiento, un
disco o un disquete.
Hacker:
Informtico cuyo objetivo es conseguir romper las barreras de seguridad de
Internet y acceder a la informacin. Simplemente se limitan a dejar su firma y no
causan ningn dao. Ojo, ningn hacker comercia ilegalmente con el software
ajeno. Ver PIRATA. Ver Cracker.
Hardware:
Cuando hablamos de l nos referimos estrictamente a la parte fsica de la
computadora y los perifricos.
Hiperenlaces:
Dentro de una pgina web, un elemento, ya sea con texto resaltado, una caja o un
icono, que nos lleva directamente a otra pgina.

234

GLOSARIO
Hipertexto:
Un formato de texto que te permite enlazar conceptos afines. Las palabras
significativas aparecen subrayadas o con distinto color dentro de las pginas web
o en los manuales on line.
Hoja de clculo:
Aplicacin compuesta de celdas a las que se pueden asociar frmulas
matemticas y nmeros, y que permite todo tipo de clculos. Entre las ms
famosas se encuentran Excel de Microsoft y 1-2-3 de Lotus.
Home page:
Esta pgina constituye la puerta principal de cualquier web existente dentro de
Internet.
Html:
Lenguaje para la creacin de pginas web (Hypertext Mark-up Language).
Implementar:
Implantar o instalar un sistema o diseo informtico. Tambin puede ser sinnimo
de incorporar tecnologa novedosa.
Importar:
Funcin muy importante del software actual que permite utilizar archivos
desarrollados por otros programas, incluso de la competencia, hacindolos
compatibles mediante filtros de importacin.
Impresin:
Plasmacin en el papel de la informacin (grficos, texto, imgenes, etc.) obtenida
en pantalla. Las tres tecnologas de impresin ms utilizadas son la matricial, la de
inyeccin de tinta y la lser.
Inteligencia artificial:
Uno de los objetivos de los cientficos es dotar de inteligencia a las mquinas,
mediante la adaptacin del razonamiento humano a su funcionamiento. Interfaz:
Elemento de conexin entre dispositivos (puerto de impresora, por ejemplo),
permite el intercambio de informacin. En cuanto a la interfaz de usuario tiene que
ver con la apariencia visual y modo de presentacin de mensajes, as como con la
forma de actuar de un programa o un sistema operativo. Cuando se habla de
interfaz grfica se refiere normalmente a Windows, Mac OS o cualquier otro
sistema operativo de carpetas e iconos.

235

GLOSARIO
Internet:
Conocida como la red de redes, es la autopista de la informacin por excelencia
y est constituida por un conjunto de redes interrelacionadas que permiten la
comunicacin de millones de usuarios en todo el mundo. Tambin se pueden
realizar transacciones comerciales y conseguir todo tipo de informacin.
Intranets:
Redes privadas de computadora que utilizan los recursos y tecnologa propia de
Internet, como es el protocolo de comunicaciones TCP/IP.
Joystick:
Una especie de palanca con botones, diseado especficamente para disfrutar de
los videojuegos.
Jumper:
Pequea pieza de plstico y metal que se inserta en las placas o dispositivos para
fijar una determinada opcin de configuracin. Por ejemplo, al instalar un disco
duro debers cambiar de posicin el jumper si quieres que funcione como disco
primario (maestro) o secundario (esclavo).
Kernel:
Ncleo bsico del sistema operativo, a partir del cual se establecen las distintas
capas para su integracin con el hardware, para la entrada y salida de datos, etc.
kilobyte:
Unidad de medida de informacin que equivale a 1.024 bytes. A su vez, 1.024
kilobytes constituyen un megabyte (Mbyte).
Lan:
Siglas de Local Area Networko Red de rea Local. Se define as a las redes
dentro de un entorno u oficina y que permiten a los PCs utilizar una misma
impresora o acceder a una base de datos central. Permite asimismo tener
distribuida la informacin y el intercambio de archivos entre todos los usuarios de
la red.
Lser:
Sistema basado en la emisin de un haz de luz muy preciso y potente, con
diversas aplicaciones (tanto en informtica como en general): sistemas de
medicin, dispositivos de control, lectores y grabadoras de CD-ROM, impresoras
lser, sistemas de almacenamiento ptico, etc.

236

GLOSARIO
LBA:
Modo especial de direccionamiento del disco duro con el que se puede acceder a
particiones de ms de 528 Mbytes.
LCD:
(Liquid Cristal Display). Pantallas de cristal lquido caractersticas de los equipos
porttiles. Esta tecnologa tiene la ventaja de permitir disear pantallas de grosor
fino, aunque su calidad de visin no es la ms ptima. Existen tres sistemas: TFT,
DSTN y STN. Actualmente tambin se desarrollan este tipo de pantallas para
computadoras de sobremesa.
Lenguaje:
En informtica, se refiere generalmente al de programacin: conjunto de
instrucciones que las aplicaciones necesitan para que el computadora ejecute
determinadas operaciones. Hay lenguaje de alto y bajo nivel, de tercera y cuarta
generacin, lenguaje natural y lenguaje mquina, etc.
Librera:
Conjunto de mdulos de programacin o elementos que se utilizan para
desarrollar y disear aplicaciones. Pueden ser de libre uso o de pago.
Link:
Referido a programacin, cada uno de los enlaces de un mdulo con las libreras
que utiliza. Como segunda acepcin, enlace desde Internet que permite acceder
directamente de un web a otro pulsando dos veces con el ratn sobre el texto
marcado.
Macro:
Un sistema para economizar el tecleado de ciertas tareas rutinarias, de manera
que se pueden automatizar grabando el proceso y asignndole la combinacin de
teclas.
Maestro:
Dcese del disco que funciona como principal en aquellas computadoras que
utilizan ms de un disco duro. Los secundarios reciben el nombre de esclavos.
Mapa de bits:
Imgenes compuestas por puntos que pueden ser manipuladas por la mayora de
programas de diseo. Su extensin es BMP.

237

GLOSARIO
Megahertzio (MHz):
Un milln de Hertzios. Unidad de frecuencia con que se mide la velocidad de los
microprocesadores.
Memoria:
Guarda la informacin relacionada con los datos y las instrucciones de los
programas que se estn ejecutando, ayudando al microprocesador a gestionar el
sistema. A veces, un procesador puede compensar su baja frecuencia con una
alta capacidad de memoria.
Men:
Conjunto de opciones que todo programa pone a disposicin del usuario y a las
que se puede acceder usando normalmente el ratn.
Microprocesador:
Unidad de proceso y corazn de la computadora que funciona como un agente de
trfico ya que controla la circulacin de informacin dentro de la computadora, as
como las transformaciones de los datos que soliciten.
Mdem:
Viene de la fusin de las palabras modulador/demodulador. El mdem une a la PC
con una lnea telefnica y permite al usuario acceder, con el software y las
licencias correspondientes, a bases de datos, BBS o Internet, comunicndose con
otras computadoras.
MMX:
Especificaciones multimedia de los procesadores Pentium que los convierten en
plataformas ideales para correr aplicaciones con imgenes y sonido.
Ms-dos:
(Microsoft, Disk Operating System) Sistema operativo que naci con la PC y que
ha contribuido a la expansin de la informtica, aunque se halla en pleno declive
con el triunfo de Windows y los sistemas operativos de interfaz grfica.
Multicasting:
Tcnica de transmisin de datos a travs de Internet en la que se envan paquetes
desde un punto a varios destinatarios simultneamente.
Multiprocesador:
Computadoras que contienen dos o ms procesadores, con una fuente de datos
comn.

238

GLOSARIO

Multitarea:
Dcese de aquellos sistemas operativos que pueden ejecutar varias tareas al
mismo tiempo. De manera que es posible formatear un disquete, copiar archivos y
abrir una aplicacin simultneamente.
Sistemas operativos como OS/2 o Unix son los ms conocidos por esta capacidad.
Navegador:
Programa para navegar por Internet. Ver BROWSER.
Navegar:
Desplazarse por las pginas web de Internet con un navegador o browser.
Newsgroups:
Es un sistema de discusin distribuido de alcance mundial basado en correo
electrnico pblico clasificado jerrquicamente por temas.
Ocr:
Siglas de Reconocimiento ptico de Caracteres. Software que permite reconocer
los caracteres y convertirlos a texto informtico.
Ofimtica:
Dcese de la informtica y la tecnologa aplicada a la oficina. Conjunto de
computadoras, perifricos y software diseados especficamente para funcionar
integrados plenamente en este entorno de trabajo.
Off-line:
Procesos que se llevan a cabo sin estar conectados a la Red.
On-line:
En lnea. Se llama as a las conexiones a la Red donde las respuestas del sistema
se generan de forma casi inmediata. El uso de Internet es on-line, y se contrapone
al concepto off-line.
Pgina web:
Documento electrnico escrito con lenguaje HTML para la World Wide Web. La
pgina principal de un web se llama Home Page y da paso a otras pginas
complementarias con informacin aadida.

239

GLOSARIO
Particiones:
Subdivisiones que se realizan en el disco duro con el fin de obtener un mayor
aprovechamiento de ste.
Password:
Clave personal para acceder a diferentes sitios en Internet. Tambin se usa para
proteger documentos confidenciales.
PCI:
Arquitectura de bus que se ha impuesto, frente a otras como VESA, gracias a su
mejor rendimiento.
Pentium III,IV
Pentium IV es el ms potente microprocesador de Intel y est situado en la gama
alta del PC.
Pirata:
Aquel que copia software ilegalmente y lo comercializa sin ningn tipo de licencia.
Se confunde frecuentemente con hacker, el especialista en entrar en sitios
prohibidos de la Red.
Pixelado:
Conjunto de puntos que componen la pantalla o una imagen determinada. Pixeles
sinnimo de punto. Una imagen est pixelada cuando no se puede observar con
nitidez y presenta un aspecto de mosaico.
Plug and play:
Sistema que le permite a la computadora reconocer en el momento del arranque
un perifrico nuevo, sin necesidad de que el usuario indique IRQs o direcciones de
memoria.
Procesador de texto:
Programa diseado para escribir y tratar textos. Entre los ms famosos se
encuentran Corel WordPerfect, Lotus WordPro y Microsoft Word.
Programa:
Conjunto de instrucciones escritas con un lenguaje de programacin que permiten
al usuario realizar una tarea concreta. Una hoja de clculo, una base de datos, un
procesador de textos, etc.

240

GLOSARIO
Programa residente:
Aplicacin que se encuentra en la memoria RAM del sistema y se activa segn los
parmetros con los que est configurada.
Puerto paralelo:
Conector de la computadora que sirve para comunicarse con otros perifricos,
tpicamente la impresora.
Quarkxpress:
Uno de los ms conocidos y extendidos programas de autoedicin.
Quicktime:
Tecnologa de reproduccin de archivos de vdeo desarrollada por Apple.
Posteriormente ha evolucionado y ya son muchos ttulos multimedia los que la
utilizan.
Quit: Trmino ingls que significa dejar y que aparece habitualmente en los
programas informticos no traducidos. Sirve como opcin para abandonar una
aplicacin o una funcin de la misma. Quote: Trmino que designa a los
fragmentos de texto o anotaciones del correo electrnico que sirven de
recordatorio al destinatario cuando se le responde un mensaje. Ram: Memoria
principal del sistema. Viene del ingls Random Access Memory, memoria de
acceso aleatorio y mantiene vivos los datos hasta que se desconecta la mquina.
En la actualidad las computadoras traen 528 mb de ram, aunque se puede llegar a
tener hasta 1 giga. Se puede ampliar gracias a la insercin de mdulos SIMM o
DIMM, dependiendo de lo que admita la placa base.
Ratn:
Tambin conocido como mouse. Es el perifrico ms utilizado junto al teclado y
resulta idneo para navegar por las interfaces grficas y por Internet. Existen de
varios tipos, con cable y sin cable, con bola superior o inferior, etc.
RDSI:
(Red Digital de Servicios Integrados). Integra en una misma red digital
(normalmente de fibra ptica) distintos servicios como telefona, videoconferencia,
transmisin de datos, correo electrnico o multimedia. La RDSI dispone en una
misma lnea de dos canales y permite hablar por telfono al mismo tiempo que se
navega por Internet o que se manda un e-mail. Realidad virtual: Se trata de uno
de los grandes logros de la tecnologa, al conseguir la apariencia de realidad y la
sugestin de los individuos gracias a programas tridimensionales y a un conjunto

241

GLOSARIO
de dispositivos capaces de realizar el milagro. Con una PC, un casco con gafas
RV y otros elementos como guantes con sensores, es posible viajar por lugares
imposibles o participar activamente en juegos con una sensacin totalmente real.
Tambin tiene otras aplicaciones como la medicina, la arquitectura y la
investigacin.
Red:
Infraestructura normalmente de cable que permite la interconexin entre las
computadoras ya sea a nivel local, nacional o mundial y que ha propiciado la gran
revolucin de la informacin. Existen redes pblicas y privadas que permiten
compartir recursos y funciones a los diferentes usuarios de las mismas.
Resetear:
Tecnicismo que se utiliza para apagar como ltima opcin la computadora,
tocando la tecla reset (o la combinacin Ctrl+Alt+Supr), cuando el sistema se
queda pasmado. Se sustituye a menudo por reinicializar o rebutear, trminos poco
usados.
Residente:
Ver programa residente.
Resolucin:
Mximo nmero de puntos que se pueden visualizar simultneamente en pantalla.
Restore: Funcin complementaria del backup que sirve para restaurar o recuperar
los archivos que previamente fueron guardados en copias de seguridad, cuando
los originales han sufrido algn deterioro.
Retorno:
Tecla fundamental del teclado ya que sirve para realizar funciones bsicas del
computadora como la ejecucin de mandatos, puesta en marcha de programas o
confirmacin de opciones de un men. Tambin se denomina Enter o Intro.
Risc:
(Reduced Instruction Set Computer) Tipo de procesador que incorpora un juego de
instrucciones reducido, y que se contrapone a la tecnologa CISC, que utiliza un
juego de instrucciones complejas.
Robtica:
Ciencia que se dedica al diseo y creacin de robots o mquinas que realizan
actividades humanas en tareas pesadas, peligrosas o repetitivas.

242

GLOSARIO

Rom:
(Read Only Memory, memoria de slo lectura). Controla las rutinas fundamentales
para el funcionamiento del computadora y que no pueden ser borradas por el
usuario. Aunque se desconecte la mquina, estos datos nunca se pueden perder
pues contienen las rdenes para la puesta en marcha de la PC.
Rutina:
Conjunto de instrucciones que realizan una funcin muy concreta dentro de un
programa o en un dispositivo hardware. Por ejemplo, una rutina puede ser la
funcin de imprimir dentro de un procesador de textos.
Scroll:
Un sinnimo de desplazamiento. Las barras de scroll de una pantalla o ventana
permiten que estas se desplacen de forma horizontal o vertical.
SCSI:
Acrnimo muy utilizado que corresponde a Small Computer System
Interface. Se trata de una interfaz de hardware para la instalacin en
lacomputadora de perifricos como escneres, mdems, discos duros, que
requieren una transmisin de datos rpida y continuada.
Servidor:
Computadora central de un sistema de red que surte de programas y servicios a
otras computadoras menores llamados cliente.
Servidor web:
Con el auge de Internet estn proliferando este tipo de servidores que acilitan la
conexin de los usuarios a la Red y el acceso a todo tipo de informacin
multimedia contenida en la World Wide Web.
Shareware:
Versiones de software que pueden ser disfrutadas de forma gratuita durante un
perodo de prueba, pasado ese periodo, el usuario deber pagar por la licencia o
desinstalarlo de su equipo.
Sistema:
De forma genrica se llama sistema al conjunto formado por el hardware y
software que componen la parte esencial de la computadora. Sistema vale tanto
para referirse al sistema operativo como para hablar del entramado tecnolgico de
la PC.

243

GLOSARIO

Sistema abierto:
Es el sueo de todos los usuarios que todas las mquinas y el software sean
compatibles entre s y que no existan problemas para poder compartir informacin
y datos entre computadoras de distintos fabricantes. Aunque todava existen
ciertas barreras tcnicas, cada da parece ms cercana la utopa.
Sistema experto:
Aplicacin prctica de la inteligencia artificial, en la que un programa de
computadora es capaz de efectuar razonamientos de modo similar al que
empleara un experto humano.
Sistema operativo:
El alma mater de la computadora, gracias al cual es posible que entablemos
relacin activa con l. Este conjunto de programas nos permite gestionar el
sistema, copiar y transferir datos, estructurar nuestro disco, utilizar programas,
optimizar la memoria, etc.
SLOT:
Conocida como ranura de expansin, se refiere a cada una de las aberturas que
tiene la placa madre en las que se insertan las tarjetas de expansin, y que
contribuyen a mejorar las prestaciones y rendimiento de una PC, como pueden ser
la tarjeta grfica, de audio o el mdem.
Software:
Cualquier tipo de programa de cmputo, utilidades, aplicaciones, sistemas
operativos, drivers que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la
mquina.
Suite:
Designa al grupo de programas que cubren las principales aplicaciones de oficina
como el procesador de textos, la hoja de clculo, la base de datos, la agenda
personal o el programa de grficos, y que se comercializan en un nico paquete.
Antiguamente se les conoca por paquetes integrados. Microsoft Office, Lotus
SmartSuite y Corel WordPerfect Suite son los ejemplos ms populares.
TCP/IP:
Estas siglas corresponden a Transmision Control Protocol/Internet Protocol, el
protocolo de comunicaciones ms extendido y que se usa en Internet y en las
intranets de las empresas. Tambin se utiliza entre las computadoras conectadas
244

GLOSARIO
a una red Unix. Teclado: El teclado de la computadora es, junto al ratn, el
perifrico bsico para trabajar con la PC y se incluye de serie al adquirir un equipo.
Los teclados tienen por norma general 105 teclas y son alfanumricos, con dos
partes bien diferenciadas, una para texto y otra para introducir u operar con datos
numricos. Tambin incluye teclas de funcin y otras complementarias como Alt
o Ctrl, con las que se pueden ejecutarmacros o atajos de teclado.
Telemtica:
Trmino que naci en la dcada de los setenta y que se refiere a la fusin de las
telecomunicaciones y la informtica. Esta ciencia estudia los mtodos, tcnicas y
servicios relacionados con ambas materias.
Teleproceso:
Operaciones que se realizan de forma remota desde terminales conectados a una
unidad central. Las entidades bancarias son las que ms utilizan el teleproceso
para las transacciones financieras.
Terabyte: Una unidad de almacenamiento tan desorbitada que resulta imposible
imaginrsela, ya que coincide con algo ms de un trilln de bytes. Representada
por un uno seguido de dieciocho ceros.
Terminal:
Dcese del dispositivo que forma parte de una red controlada por una unidad
central remota. A travs de la terminal se solicitan y se envan datos a la
computadora central, quien se encarga de tramitar y almacenar la informacin.
Tiempo real:
Una operacin se realiza en tiempo real cuando se ejecuta en el mismo momento
que se solicita.
Token ring:
Protocolo para redes ideado por la empresa IBM y que consiste en un anillo donde
una especie de relevo se encarga de pasar turno entre las mquinas que
desean transmitir la informacin.
Tolerante a fallos:
Dcese del computadora con dotes de superacin que es capaz de funcionar
incluso cuando se ha producido alguna avera en el sistema, evitando la prdida
lamentable de informacin. Se trata normalmente de grandes computadoras que
trabajan con aplicaciones crticas como los sistemas de reservas o las

245

GLOSARIO
transacciones bancarias.
Toner:
Depsito de tinta que utilizan las impresoras lser para imprimir texto y grficos.
Tambin lo utilizan las fotocopiadoras y el fax.
Track:
Pista de un dispositivo de almacenamiento como puede ser un disco duro o una
cinta magntica.
Trackball:
Especie de ratn que dirige el cursor mediante el movimiento de una bolita situada
en la parte superior y que se mueve con la mano. Muchos porttiles han
incorporado esta tecnologa.
Transaccin:
En los sistemas informticos on line, dcese de la operacin que modifica el estado
de una base de datos, de manera que estos no pierden integridad.
Unidad central:Parte fundamental de la computadora. Ver CPU.
Unidad de disco:
En general, se aplica a cualquier disquetera, lector de CD-ROM o disco duro,
definida por una letra y dos puntos. A: y B: slo asignan a disqueteras; de C: en
adelante a discos duros y, la que quede libre, para el CD-ROM.
Unix:
Sistema operativo de 32 bits empleado principalmente en entornos cientficos e
industriales. Permite el trabajo de muchos usuarios (multiusuario) y ejecuta varias
operaciones al mismo tiempo (multitarea).
UPS:
Unidad de alimentacin ininterrumpida, tambin conocida como SAI, que sirve
para proteger nuestros datos en caso de que se vaya la luz, as como para evitar
que se nos quede cara de tonto cuando no habamos salvado ese documento en
el que llevbamos trabajando unas cuantas horas.
URL:
Del ingls, Uniform Resource Location, se trata simplemente de una direccin
dentro de Internet, que empieza siempre con las letras http// seguidas por www,
cuando se encuentra dentro de la World Wide Web. Posteriormente hay que
indicar el nombre de la empresa o propietario del sitio web y la extensin que

246

GLOSARIO
corresponda.
USB:
Universal Serial Bus. Bus que permite la conexin de todo tipo de perifricos, de
modo que van unidos sin tener que entrar directamente por la unidad central de la
computadora.
USENET: Conjunto de grupos de noticias que se encuentran accesibles por toda
la World Wide Web. Utilidad: Programa que complementa o mejora las funciones
de un sistema operativo o de un programa concreto. A veces las utilidades se
incluyen en el propio sistema operativo. Algunas de ellas son la optimizacin de la
memoria, particin del disco o recuperacin de archivos perdidos. Entre las ms
famosas se encuentran las utilidades de Norton y las PC Tools. Ventana: Parte
fundamental de la interfaz grfica de la computadora por donde se muestran las
opciones de un men, el contenido de las carpetas o la zona de trabajo de un
programa. El software de ventanas ha simplificado el uso del computadora,
sustituyendo los sistemas operativos planos que consistan en complicados
comandos como el MS-DOS. Virus: Programas informticos diseados para
causar un dao en la computadora donde se corren. Pueden ser daos menores o
daos mayores.
VRML:
Lenguaje para el desarrollo de mundos virtuales que se est empezando a
extender para el diseo de pginas electrnicas dentro de la World Wide Web.
WAN: (Wide Area Network) Red pblica de rea ancha, al contrario que la LAN
que es de entorno local. La WAN no tiene lmites fsicos y recibe soporte de las
grandes operadoras nacionales e internacionales. WEB: Dentro de Internet, es el
espacio en el que una empresa, asociacin, institucin, colectivo o particular
expone informacin multimedia con carcter comercial, divulgativo o cultural.
Tambin puede ser sinnimo de pgina electrnica o web site. Cuando se cita en
femenino nos referimos por extensin a la World Wide Web. Windows: El gran
invento de Microsoft basado en una interfase grfica que esta compuesta por
ventanas o cuadros de dialogo, con objeto de presentar la comunicacin con el
sistema de forma ms atractiva y amigable. En sus orgenes no era un sistema
operativo, aunque ofreca la posibilidad de compartir entre aplicaciones los
recursos del sistema. Fue a partir de la versin 95 cuando se pudo empezar a
darle esta denominacin. Winzip: Popular programa que realiza la compresin de
archivos para un mejor transporte de los mismos. Workstation: Estacin de
trabajo. Sistema informtico utilizado normalmente para fines cientficos y de
diseo, con prestaciones superiores a las de una PC, aunque inferiores a la de los

247

GLOSARIO
minicomputadoraes.
World Wide Web (WWW):
Conjunto de informacin multimedia ubicado en diferentes mquinas a lo largo del
mundo y que estn conectadas a Internet.
Xenix:
Sistema operativo desarrollado por Microsoft de acuerdo a las especificaciones
Unix.
Yahoo:
Se trata del buscador de Internet ms concurrido por los internautas. Permite la
bsqueda de pginas web por criterios o por contenidos sin necesidad de conocer
la ubicacin exacta de las pginas electrnicas.
Zip:
Un dispositivo de almacenamiento magntico (muy parecido al disquete) cuyos
cartuchos pueden guardar hasta 250 Mbytes.

248

ANEXO

249

NORMA TCNICA DE COMPETENCIA LABORAL


CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante
herramientas de cmputo.
CINF0376.01 Elaboracin de documentos y comunicacin
mediante el empleo de las caractersticas avanzadas de
las aplicaciones de cmputo

251

CRDITOS
COORDINACIN DEL PROYECTO
Miriam Delgado Bonanfant

DISEO GENERAL DE LA GUA DE APRENDIZAJE


Roberto Garca Mendoza
Rebeca Gonzlez Hernndez

ASESORA PEDAGGICA
Julieta Silva Meza
Hctor Espaa Gonzlez
Roberto Garca Mendoza

ELABORACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE


Carlos Betancourt Monroy
Artemio Gallegos Garca
Mauricio Antonio Betancourt Lamadrid
Alicia Marcela Ramrez Guzmn
Francisco Medardo Castillo Acosta
Jos Manuel Martnez Ortiz
Mara Elena Jimnez Zaldivar
Mara Teresa Negrete Rivera
Efrn Reyes Mena
Cecilio Vega Mrqez
Luis Mazn

REESTRUCTURACIN DEL DOCUMENTO


Rosa Maria Cantero Soto
DISEO GRFICO
Araceli Morales Huitrn

CAPTURA
Rosa Mara Cantero Soto

VALIDACIN TCNICO-PEDAGGICA
Ricardo Godoy de la Torre
Lourdes Cera Mercado
Carlos Salazar Lavone
Jorge Antonio Garca Galvan
Nestor Hernndez Lpez
Reginaldo Reyes Garca
Ma. del Socorro Ins Montes Rojas
Ricardo Ramrez Tapia
Estela Guadalupe Lpez Ulloa
Sergio Benjamn Jess Manzano Valladares
Martha Espinosa Hernndez

CECATI No.176
CECATI No. 115
CECATI No. 173
CECATI No. 75
CECATI No. 107
CECATI No. 37
CECATI No. 66
CECATI No. 99
CECATI No. 152
CECATI No. 158
CECATI No. 196

REVISIN DE LA REESTRUCTURACIN

Guadalupe Celedn Osorio


Magdalena Norma Bravo Esparza
David Gilberto Jurez Tiro
Luis Alberto Becerril Vzquez
Ricardo Ramrez Tapia
Benito Garca Barrios
Marco Antonio Chavarra Gonzlez
Juan Almarz Martnez
Sergio Martnez Olivares

CECATI No. 03
CECATI No. 127
CECATI No. 04
CECATI No. 75
CECATI No. 99
CECATI No. 167
CECATI No. 188
CECATI No. 65
CECATI No. 90

Gua de Aprendizaje para Excel. Esta obra se imprimi


por encargo de la SEP en (nombre del taller grfico a
cargo de la impresin), ubicado en (direccin), el (da, mes
y ao). La edicin consta de (cantidad) ejemplares.