Manuals MP

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL
SISTEMA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
SMP
1
Manual de Usuario
Sistema de Movimientos de Personal SMP

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
NDICE DE CONTENIDO
1.INTRODUCCIN....................................................................................................... 5
1.1PROPSITO............................................................................................................................... 5
1.2A QUIN EST DIRIGIDO................................................................................................................. 6
2.ORGANIZACIN DE ESTE MANUAL.......................................................................... 6
3.CONVENCIONES Y ESTNDARES DE USO................................................................ 7
3.1ESTRUCTURA DE PANTALLAS GENRICAS............................................................................................... 7

3.2ESTRUCTURA DE PANTALLAS DE TRMITES............................................................................................. 8
3.3VALIDACIONES ......................................................................................................................... 10
3.4MENSAJES DE RESULTADO............................................................................................................ 10
3.5CARGA GENERAL DE ARCHIVOS...................................................................................................... 11
3.6VER BITCORA ........................................................................................................................ 11
3.7VER HISTORIAL DE TRMITES......................................................................................................... 12
4.ACTORES.................................................................................................................12
5.DESCRIPCIN DE LOS FLUJOS DEL SISTEMA........................................................12
5.1FLUJO DE ATENCIN DEL TRMITE SIN SOLICITUD................................................................................. 12

5.2PROCESO DE ATENCIN DEL TRMITE CON SOLICITUD............................................................................ 17
5.3PROCESO DE ATENCIN DEL TRMITE FLUJO CORTO SIN SOLICITUD............................................................. 21
5.4PROCESO DE ATENCIN DEL TRMITE FLUJO CORTO CON SOLICITUD............................................................ 21
6.USO DEL SISTEMA.................................................................................................. 22
6.1INGRESO AL SISTEMA.................................................................................................................. 22
6.2DESCRIPCIN DEL MEN - PROCESOS............................................................................................... 22
6.2.1NUEVO TRMITE.................................................................................................................... 23
6.2.2TRMITES EN BORRADOR.......................................................................................................... 29
6.2.3BANDEJAS DE TAREAS............................................................................................................... 30
6.2.3.1POR REVISAR............................................................................................................... 31
6.2.3.2POR VALIDAR............................................................................................................... 31
2
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
6.2.3.3POR APROBAR............................................................................................................. 32
6.2.3.4POR LEGALIZAR............................................................................................................ 32
6.2.4REASIGNACIN DE TRMITES...................................................................................................... 33
6.2.5REGISTRO DE TIEMPO POR DEVENGAR............................................................................................ 34
6.2.6PAGO DE TIEMPO POR DEVENGAR................................................................................................ 34
6.3CONSULTAS............................................................................................................................. 35
6.3.1HISTORIAL MOVIMIENTOS SERVIDOR............................................................................................. 35
6.3.2CONSULTA TRMITES INSTITUCIN................................................................................................ 36
6.3.3CONSULTA MOVIMIENTOS ANALISTA.............................................................................................. 37
FIGURA 1.PANTALLA GENRICA................................................................................. 7

FIGURA 2.IDENTIFICACIN DEL USUARIO................................................................7
FIGURA 3.MEN PRINCIPAL....................................................................................... 8
FIGURA 4.FORMULARIO DE TRABAJO........................................................................ 8
FIGURA 5.REAS DE INFORMACIN TRMITE.......................................................... 8
FIGURA 6.VALIDACIONES.........................................................................................10
FIGURA 7.CARGA DE ARCHIVOS...............................................................................11
FIGURA 8.NAVEGAR EN BSQUEDA DEL ARCHIVO..................................................11
FIGURA 9.DATOS DE LA BITCORA (ELABORACIN - REVISIN).......................... 12
FIGURA 10.DATOS DE LA BITCORA (VALIDACIN - APROBACIN)......................12
FIGURA 11.DATOS DE LA BITCORA (LEGALIZACIN - ELIMINACIN).................12
FIGURA 12.HISTORIAL DEL TRMITE...................................................................... 12
FIGURA 13.FLUJO REGULAR SIN SOLICITUD...........................................................13
FIGURA 14.FLUJO REGULAR CON SOLICITUD..........................................................17
FIGURA 15.FLUJO CORTO SIN SOLICITUD...............................................................21
FIGURA 16.FLUJO CORTO SIN SOLICITUD...............................................................21
FIGURA 17.INGRESO AL SISTEMA............................................................................22
3
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
FIGURA 18.INGRESO AL SISTEMA CON ERROR....................................................... 22
FIGURA 19.ENTORNO DEL SISTEMA.........................................................................22
FIGURA 20.MEN PROCESOS....................................................................................23
FIGURA 21.MEN PROCESOS NUEVO TRMITE.................................................... 23
FIGURA 22.NUEVO TRMITE.....................................................................................23
FIGURA 23.NUEVO TRMITE GUARDADO.................................................................23
FIGURA 24.FILTROS PARA SELECCIONAR PUESTOS................................................24
FIGURA 25.LISTA DE PUESTOS A SER SELECCIONADOS..........................................24
FIGURA 26.DETALLE DEL TRMITE...........................................................................24
FIGURA 27.DETALLE DEL TRMITE...........................................................................25
FIGURA 28.VERIFICACIN DE REQUISITOS............................................................ 25
FIGURA 29.FORMULARIO DINMICO DE EDICIN..................................................26
FIGURA 30.FORMULARIO DINMICO DE EDICIN..................................................26
FIGURA 31.ELIMINAR MOVIMIENTO........................................................................27
FIGURA 32.CONFIGURACIN DE DOCUMENTO HABILITANTE................................ 27
FIGURA 33.DETALLE DE ERRORES DE VALIDACIN DE REQUISITOS.....................28
FIGURA 34.TRMITE VALIDADO CORRECTAMENTE.................................................28
FIGURA 35.TRMITE ENVIADO A REVISAR..............................................................28
FIGURA 36.MEN PROCESOS TRMITE EN BORRADOR....................................... 29
FIGURA 37.LISTA DE TRMITES .............................................................................. 29
FIGURA 38.EDITAR TRMITE....................................................................................30
FIGURA 39.FIGURA 22. NUEVO TRMITE.................................................................30
FIGURA 40.MEN PROCESOS BANDEJA DE TAREAS............................................. 30
FIGURA 41.ATENDER TRMITE EN DIFERENTES ESTADOS..................................... 31
FIGURA 42.ATENDER TRMITE ESTADO POR REVISAR........................................31
FIGURA 43.ATENDER TRMITE ESTADO POR VALIDAR........................................31
FIGURA 44.ATENDER TRMITE ESTADO POR APROBAR.......................................32
4
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
FIGURA 45.ATENDER TRMITE ESTADO POR APROBAR.......................................32
FIGURA 46.INGRESAR NMERO DOCUMENTO HABILITANTE................................. 33
FIGURA 47.GENERAR NMERO DE REGISTRO......................................................... 33
FIGURA 48.SUBIR DOCUMENTO HABILITANTE........................................................33
FIGURA 49.REASIGNAR TRMITES.......................................................................... 33
FIGURA 50.LISTA DE SERVIDORES A REASIGNAR TRMITE...................................34
FIGURA 51.SELECCIN DEL SERVIDOR A REASIGNAR TRMITE............................34
FIGURA 52.TRMITE REASIGNADO..........................................................................34
FIGURA 53.REGISTRO DE TIEMPO POR DEVENGAR................................................ 34
FIGURA 54.PAGO DE TIEMPO POR DEVENGAR........................................................ 35
FIGURA 55.MEN CONSULTAS..................................................................................35
FIGURA 56.FILTROS - HISTORIAL MOVIMIENTOS SERVIDOR................................ 35
FIGURA 57.CONSULTA - HISTORIAL MOVIMIENTOS SERVIDOR.............................35
FIGURA 58.IMPRESIN DE HISTORIAL MOVIMIENTOS SERVIDOR........................36
FIGURA 59.FILTROS CONSULTA TRMITES INSTITUCIN...................................36
FIGURA 60.DETALLE CONSULTA TRMITES INSTITUCIN.................................. 36
FIGURA 61.INFORMACIN TRMITE....................................................................... 36
FIGURA 62.FILTROS CONSULTA MOVIMIENTOS ANALISTAS............................... 37
FIGURA 63.DETALLE CONSULTA MOVIMIENTOS ANALISTAS...............................37
FIGURA 59. INFORMACIN TRMITE.......................................................................37
5
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
NDICE DE TABLAS
TABLA 1. BOTONES MEN PRINCIPAL........................................................................8
TABLA 2. BOTONES FORMULARIO.............................................................................. 9
TABLA 3. OPCIONES DEL FORMULARIO................................................................... 10
TABLA 4. OPCIONES DE PAGINACIN...................................................................... 10
TABLA 5. MENSAJES DE RESULTADO........................................................................ 11
TABLA 6. ROLES SISTEMA DE MOVIMIENTO DE PERSONAL.................................... 12
TABLA 7. TIPO DE MOVIMIENTOS FLUJO REGULAR SIN SOLICITUD...................... 17
TABLA 8. TIPO DE MOVIMIENTOS FLUJO REGULAR CON SOLICITUD.....................21
TABLA 10. TIPO DE MOVIMIENTOS FLUJO CORTO CON SOLICITUD....................... 22
6
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
1. Introduccin
El presente manual es una gua para la utilizacin del Sistema de Movimiento de
Personal SMP, herramienta que brinda el Ministerio de Relaciones Laborales para
facilitar la realizacin de los movimientos de personal segn la Ley Orgnica de
Servicio Pblico LOSEP y su Reglamento.
El SMP facilitar la gestin de los movimientos de personal a las Unidades de
Administracin de Talento Humano de las instituciones pblicas bajo rgimen LOSEP,
permitiendo realizar de manera gil, segura y con total apego a la ley.
El Ministerio de Relaciones Laborales ha desarrollado esta herramienta de acuerdo a lo
que le faculta la LOSEP segn el artculo 51, con lo cual forma parte del Sistema
Informtico Integrado de Talento Humano (SIITH).
1.1 Propsito
El Sistema de Movimiento de Personal permite el manejo de movimientos de personal
de acuerdo a la LOSEP y su Reglamento General.
Considera los movimientos de personal de acuerdo a los siguientes grupos:
Ingresos
Cesaciones o salidas
Rgimen disciplinario
Licencias
Permisos sin cargo a vacaciones
Comisin de servicios
7
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Cambio administrativo
Traslado administrativo
Traspasos
Subrogacin
Reintegro
La SMP facilita el registro de los movimientos de personal, para lo cual el sistema

permite:
Identificacin del puesto sobre el cual se aplicar el movimiento.
Identificacin del servidor que se aplicar el movimiento.
Asegurar la verificacin de los requisitos necesarios por cada movimiento.
Comprobar que se cumpla las reglas y controles automatizados en cada
movimiento.
Visualizacin e impresin del documento habilitante, por ejemplo la accin de
personal.
Asegurar se cumplan las diferentes etapas de revisin, validacin, aprobacin
y legalizacin de un movimiento.
Consultar los movimientos de personal.
1.2 A quin est dirigido

Este manual est dirigido a usuarios de las Unidades de Administracin de Talento
Humano de las instituciones pblicas bajo rgimen LOSEP.
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Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
2. Organizacin de este Manual

El manual se encuentra organizado de acuerdo a los siguientes tems:
Convenciones y Estndares de uso: tiene el propsito de describir la forma de
presentacin de la informacin, la estructura de las pantallas, detalle de las
opciones y botones que se usan en el SMP, explicacin de presentacin de
mensajes de resultado de las transacciones, de error, de validacin, etc.
Actores: iene el propsito de describir las acciones que pueden realizar los
diferentes actores que intervienen de manera directa en el uso del Sistema de
Movimiento de Personal.
Descripcin de Flujos del Sistema: en esta seccin se expone los flujos que
han sido automatizados en el SMP para la atencin de los trmites de movimientos
de personal. Se podr visualizar el mbito de participacin de cada actor en cada
etapa del trmite.
Uso del Sistema: la explicacin de uso del Sistema de Movimiento de Personal se
realiza de acuerdo a las opciones del men principal, estas son:
Procesos: permite la creacin de un nuevo trmite de movimiento de
personal, como adems atender trmites que han sido asignados para su
atencin.
Consultas: permite realizar consultas sobre el estado de los trmites
generados.
A continuacin se especifica cada uno de los tems identificados:
9
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
3. Convenciones y Estndares de Uso

3.1 Estructura de Pantallas Genricas
A continuacin se describe la estructura de la pantalla genrica que usa el Sistema de
Movimientos de Personal (fig. 1):
Figura 1.
Pantalla Genrica
Para una mejor comprensin se explica de acuerdo a las siguientes reas:
10
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
rea 1: Identificacin del Usuario
Figura 2.
Identificacin del Usuario
Se visualiza la informacin del usuario que ha ingresado al sistema SMP, la opcin

CERRAR CESION, permite salir del aplicativo.
rea 2: Men principal

Las opciones que se visualiza en el men principal, se presentarn en base al Rol del
usuario que ha ingresado al sistema.
Figura 3.
Men Principal
rea 3: Botones del men principal

Nombre del Botn
INICIO
BANDEJA DE TAREAS
cono Representativo
Descripcin
Permite dirigirse al entorno inicial
del sistema SMP.
Permite ingresar a la Bandeja de
Tareas de manera directa.
11
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Tabla 1. Botones men principal
3.2 Estructura de Pantallas de Trmites
Figura 4.
Formulario de trabajo
A. Especificacin de rea de informacin
12
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 5.
reas de Informacin Trmite
En pantallas referentes a trmites se visualiza reas informativas como la presentada

en la figura No. 5, en donde se mostrar informacin relevante, dependiendo del tipo
movimiento y trmite ingresado.
B. Uso de Botones:
Los botones (ubicados en la parte superior izquierda) que el sistema utiliza son:
Nombre del Botn
cono Representativo
Descripcin
GUARDAR
Graba el registro ingresado o

modificado.
VALIDAR
Valida en el trmite la informacin

ingresada, identificando que cumpla
las reglas y controles configurados
por tipo de movimiento.
ENVIAR
Enva al siguiente nivel del flujo para

que sea atendido.
REGRESAR
SALIR
IMPRIMIR
Regresa el trmite al usuario que lo

atendi en el paso anterior.
Permite cerrar la pantalla que est en
uso.
Imprime la consulta realizada.
Tabla 2. Botones formulario
C. Uso de Opciones:
13
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Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Las opciones se presentan en pantallas que muestran detalles de informacin (varios
registros), se encuentran ubicadas en la parte derecha de cada registro que el sistema
utiliza son:
Nombre de la
Opcin
EDITAR
ELIMINAR
BUSCAR
COMENTARIOS
CARGAR ARCHIVOS
VALIDAR
REQUISITOS
IMPRIMIR
REFRESCAR
INICIO
CONFIGURACION DE
REQUISITOS
Icono
representativo
Descripcin
Permite actualizar la informacin
de un registro.
Elimina el registro seleccionado.
Permite buscar informacin de
acuerdo a un criterio
especificado
Presenta el comentario del
campo al cual se haya
configurado, por ejm: "Sustento
Legal"
Cargar o subir archivos al
sistema.
Permite ingresar informacin
acerca del cumplimiento de los
requisitos que la tarea tiene
definidos en su configuracin.
Genera un reporte de la
informacin consultada con
posibilidad de imprimir.
Refresca la pagina actual
Redirecciona a la pgina
principal/Home del sistema
acerca del cumplimiento de los
requisitos de la tarea a
configurarse.
14
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
CONFIGURACION DE
ALERTAS
CONFIGURACION DE
REGLAS
ATENDER

acerca del cumplimiento de las
alertas de la tarea a
configurarse.
acerca del cumplimiento de las
reglas de la tarea a
configurarse.
Despliega pantalla para cambio
de estado del trmite
Tabla 3. Opciones del formulario
D. Uso de Paginacin:
Si existe un mayor nmero de registros en una pgina, el sistema utiliza la paginacin,
con lo cual permite:
Botones Paginacin
cono Representativo
Descripcin
Primera Pgina
Dirige a la primera pgina del

listado de registros.
Retroceder
Dirige a la pgina anterior del

No. Pgina
Permite ubicarse directamente al

nmero de pgina.
Avanzar
Avanza una pgina del listado de

registros.
ltima Pgina
Dirige a la ltima pgina del

Tabla 4. Opciones de paginacin
15
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
3.3 Validaciones
En las pantallas se realizan validaciones de los datos que se ingresan en cada campo,
todos los que son obligatorios tienen un * antes de la descripcin o nombre del
tipo de campo.
Si al realizar una accin como el guardar y si el sistema identifica que el campo es
obligatorio presentar una alerta de error de manera centrada en la parte superior del
documento, como muestra la siguiente figura, en donde se presenta el tipo de campo
es un valor obligatorio.
Figura 6.
Validaciones
3.4 Mensajes de Resultado

Por cada operacin realizada, el sistema presenta el resultado de la transaccin como
muestran los siguientes mensajes:
Operacin
GUARDAR
EDITAR
Mensaje
Descripcin
Resultado de la operacin
correcta. Este mensaje se
presenta en el centro de la
pantalla en uso.
16
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
ATENCIN
Al ser atendido el trmite, el

sistema pregunta se est seguro
de la atencin del trmite y
desea continuar ACEPTAR,
caso contrario CANCELAR
ELIMINAR
El sistema pregunta primero si

desea eliminar un registro
seleccionado antes de este ser
eliminado, con lo cual el usuario
debe seleccionar ACEPTAR,
caso contrario CANCELAR.
ELIMINAR
Resultado de la operacin
correcta. Este mensaje se
presenta en el centro de la
pantalla.
El sistema pregunta primero si
desea ENVIAR el trmite, con
lo cual el usuario debe
seleccionar ACEPTAR, caso
contrario CANCELAR.
ENVIAR
Tabla 5. Mensajes de Resultado
3.5 Carga General de Archivos

En la opcin Cargar Archivo
al dar clic se presenta la pantalla que permite subir
los archivos que requiera el usuario, se presenta la pantalla siguiente.
17
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 7.
Carga de archivos.
Al dar clic en examinar se despliega la pantalla para poder navegar y seleccionar el

archivo que requiera subir el usuario.
Figura 8.
Navegar en bsqueda del Archivo.
Para finalizar se deber dar clic en la opcin SUBIR ARCHIVO.
18
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
3.6 Ver Bitcora

Las pantallas relacionadas con el Trmite ingresado tiene la opcin
, la
misma que permite revisar la informacin del estado del trmite en los diferentes
pasos o niveles del flujo.
Figura 9.
Datos de la Bitcora (Elaboracin - Revisin).
Figura 10.
Datos de la Bitcora (Validacin - Aprobacin).
19
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 11.
Datos de la Bitcora (Legalizacin - Eliminacin).
3.7 Ver Historial de Trmites

Las pantallas relacionadas con el Trmite ingresado tiene la opcin
misma que permite visualizar todos los estados del trmite.
, la
20
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 12.
Historial del trmite
4. Actores
A continuacin se describe los roles que utiliza el Sistema de Movimientos de Personal
para atender los trmites de los movimientos de personal.
Por cada rol se describen las principales actividades que realizan por etapa del trmite.
ACTIVIDADES
ROL
Servidor
Pblico
Analista
1. Registrar la solicitud del trmite (ejemplo: por licencia,

permiso).
2. Enviar el trmite para su gestin.
3. Imprimir la solicitud (una vez enviada la solicitud para su
gestin).
4. Puede consultar el estado del trmite.
1. Registrar en el sistema el trmite, puede consultar el
documento habilitante en vista previa, ingresa la fecha de
vigencia del acto administrativo.
ESTADO DEL
TRMITE
SOLICITADO
ELABORACIN
21
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
2. Revisar el trmite ingresado, si est correcto lo pasa a
revisin al siguiente nivel.
3. Mientras no est completo puede eliminar el trmite.
Revisor 1. Recepta el trmite, analiza su contenido.
2. Si requiere ajustes devuelve el trmite.
3. Si el trmite est correcto lo asigna al siguiente rol.
Director 1. Recepta el trmite, analiza su contenido y aprueba.
3. Si no procede el trmite tiene la opcin de anularlo.
4. 4. Si el trmite est correcto lo asigna al siguiente rol.
Mxima 1 Recepta el trmite, revisa su contenido, al aprobar se
Autoridad genera la accin de personal definitiva.
3. 4. Asigna el trmite para su legalizacin y registro.
Legalizador 1. Recepta el trmite,
2. Ingresa el nmero de accin de personal cuando el
movimiento lo tiene configurado como documento
habilitante.
3. Imprime, gestiona las respectivas sumillas, sellos.
4. Genera numeracin y fecha de registro de la accin de
personal.
5. Sube el documento habilitante firmado.
4. Finaliza el proceso, con el cual el trmite pasa a estado
registrado
REVISIN
VALIDACIN
APROBACIN
LEGALIZACIN
Tabla 6. Roles Sistema de Movimiento de Personal
5. Descripcin de los Flujos del Sistema

Para realizar los diferentes movimientos de personal el Sistema de Movimiento de de
Personal SMP requiere que se registren trmites, los cuales deben pasar por
diferentes etapas para ser aprobados y legalizados, para lo cual se han definido varios
flujos de trabajo, los cuales se describen a continuacin:
22
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
5.1 Flujo de Atencin del Trmite Sin Solicitud

Dentro del sistema se lo identifica como FLUJO REGULAR SIN SOLICITUD, lo inicia un
Analista perteneciente a una UATH, el cual se encarga de identificar el puesto y el
servidor sobre el cual se aplica el movimiento de personal, como adems verifica el
cumplimiento de los requisitos.
El siguiente grfico presenta el flujo que tiene el proceso y los diferentes pasos que se
deber seguir hasta su Registro y Control.
Figura 13.
Flujo Regular Sin Solicitud.
Este flujo se encuentra configurado para los siguientes tipos de movimiento:

23
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
GRUPO
CLASE
TIPO DE MOVIMIENTO
CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES
CONTRATOS
LOSEP
CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES PARA ACOGER EN COMISIN

DE SERVICIOS SIN REMUNERACIN.
CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES (RENOVACIN)
LIBRE
NOMBRAMIENTO
Y REMOCIN
NOMBRAMIENTO
PERMANENTE
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN

NOMBRAMIENTO PERMANENTE
PERIODO DE PRUEBA POR INGRESO
OCUPAR PUESTO VACANTE COMO APOYO ADMINISTRATIVO A LAS
MXIMAS AUTORIDADES (SERVIDOR INSTITUCIN)
OCUPAR PUESTO NIVEL JERRQUICO (SERVIDOR INSTITUCIN)
OCUPAR PUESTO VACANTE (SERVIDOR INSTITUCIN)
INGRESO
PERIODO DE PRUEBA POR ASCENSO

OCUPAR EL PUESTO DE UN SERVIDOR DESTITUDO (SERVIDOR
INSTITUCIN)
NOMBRAMIENTO
PROVISIONAL
OCUPAR EL PUESTO DE UN SERVIDOR CON COMISIN DE SERVICIOS

SIN REMUNERACIN (SERVIDOR INSTITUCIN)
OCUPAR PUESTO VACANTE COMO APOYO ADMINISTRATIVO A LAS
MXIMAS AUTORIDADES (NUEVO PERSONAL)
OCUPAR PUESTO VACANTE (NUEVO PERSONAL)
OCUPAR PUESTO NIVEL JERRQUICO (NUEVO PERSONAL)
OCUPAR PUESTO DE SERVIDOR ASCENDIDO (SERVIDOR INSTITUCIN)
OCUPAR PUESTO DE SERVIDOR ASCENDIDO (NUEVO PERSONAL)
OCUPAR EL PUESTO DE UN SERVIDOR CON LICENCIA SIN
REMUNERACIN (NUEVO PERSONAL)
OCUPAR EL PUESTO DE UN SERVIDOR CON COMISIN DE SERVICIOS
SIN REMUNERACIN (NUEVO PERSONAL)
24
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
OCUPAR EL PUESTO DE UN SERVIDOR CON LICENCIA SIN
REMUNERACIN (SERVIDOR INSTITUCIN)
ACEPTAR EN COMISIN DE SERVICIOS SIN REMUNERACIN.
OCUPAR EL PUESTO DE UN SERVIDOR DESTITUDO (NUEVO
PERSONAL)
PERODO FIJO
PERIODO FIJO
POR MUERTE
POR COMPRA DE RENUNCIAS CON INDEMNIZACIN
POR INCAPACIDAD ABSOLUTA O PERMANENTE DECLARADA
JUDICIALMENTE
LOS DEMS PREVISTOS EN LA LEY
POR REVOCATORIA DEL MANDATO
PRUEBA HR
CESACIN
DEFINITIVA EN
NOMBRAMIENTO
POR INGRESAR AL SECTOR PBLICO SIN GANAR EL CONCURSO DE

MRITOS Y OPOSICIN
POR RENUNCIA VOLUNTARIA FORMALMENTE PRESENTADA
POR ACOGERSE A LOS PLANES DE RETIRO VOLUNTARIO CON
INDEMNIZACIN
CESACIONES O
SALIDAS
POR ACOGERSE AL RETIRO POR JUBILACIN

POR PRDIDA DE LOS DERECHOS DE CIUDADANA DECLARADA
MEDIANTE SENTENCIA EJECUTORIADA
POR REMOCIN
POR DESTITUCIN
POR SUPRESIN DEL PUESTO
TERMINACIN UNILATERAL POR PARTE DE LA AUTORIDAD
NOMINADORA
TERMINACIN
DEL CONTRATO
DE SERVICIOS
OCASIONALES
DESTITUCIN
PERDIDA DE LOS DERECHOS DE CIUDADANA DECLARADA
JUDICIALMENTE
CUMPLIMIENTO DEL PLAZO
25
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
MUERTE
POR OBTENER UNA CALIFICACIN DE REGULAR O INSUFICIENTE EN
LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
MUTUO ACUERDO DE LAS PARTES
RENUNCIA VOLUNTARIA PRESENTADA
INCAPACIDAD ABSOLUTA Y PERMANENTE DE LA O EL CONTRATADO.
SUSPENSIN TEMPORAL SIN GOCE DE REMUNERACIN
SANCIONES
DISCIPLINARIAS
CONTRATOS DE
SERVICIOS
OCASIONALES
SANCIN PECUNIARIA ADMINISTRATIVA

AMONESTACIN VERBAL
AMONESTACIN ESCRITA
RGIMEN
DISCIPLINARIO
SUSPENSIN TEMPORAL SIN GOCE DE REMUNERACIN

SANCIN PECUNIARIA ADMINISTRATIVA
SANCIONES
DISCIPLINARIAS
NOMBRAMIENTOS AMONESTACIN ESCRITA
AMONESTACIN VERBAL
TRASLADO
ADMINISTRATIVO
TRASLADO
ADMINISTRATIVO
TRASPASOS
TRASPASO DE
PUESTOS
CAMBIO
ADMINISTRATIVO
CAMBIO
ADMINISTRATIVO
TRASLADO ADMINISTRATIVO
A OTRA UNIDAD ADMINISTRATIVA
A OTRA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO DE VIGILANCIA ADUANERA
Y DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
PARA VISITAS DE OBSERVACIN EN EL EXTERIOR O EN EL PAS.
PARA CONFERENCIAS EN EL EXTERIOR O EN EL PAS.
COMISIN DE
SERVICIOS
COMISIN DE
SERVICIO CON
REMUNERACIN
COMISIN DE SERVICIOS CON REMUNERACIN PARA PRESTAR

SERVICIOS EN OTRA ENTIDAD DEL ESTADO.
PARA REUNIONES EN EL EXTERIOR O EN EL PAS.
PARA PASANTAS EN EL EXTERIOR O EN EL PAS.
26
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
PARA EFECTUAR ESTUDIOS REGULARES DE POSGRADO.
PARA DESEMPEAR ACTIVIDADES PROPIAS DE SU PUESTO EN EL
EXTERIOR O EN EL PAS.
COMISIN DE
SERVICIO SIN
REMUNERACIN
RESTITUCIN
RESTITUCIN
SUBROGACIN
SUBROGACIN
ENCARGO
ENCARGO
COMISIN DE SERVICIOS SIN REMUNERACIN PARA PRESTAR

SERVICIOS EN OTRA ENTIDAD DEL ESTADO.
RESTITUCIN
SUBRROGACIN - NOMBRAMIENTOS
ENCARGO - NOMBRAMIENTO
REHABILITACIN DIARIA POR ENFERMEDAD CATASTRFICA O
ACCIDENTE GRAVE
LICENCIAS CON
REMUNERACIN - ENFERMEDAD CATASTRFICA O ACCIDENTE GRAVE
CONTRATOS DE
PARA REHABILITACIN POR ENFERMEDAD QUE DETERMINE
SERVICIOS
IMPOSIBILIDAD FSICA O PSICOLGICA
OCASIONALES.
POR ENFERMEDAD QUE DETERMINE IMPOSIBILIDAD FSICA O
PSICOLGICA (C).
PARA REHABILITACIN POR ENFERMEDAD QUE DETERMINE
IMPOSIBILIDAD FSICA O PSICOLGICA
LICENCIAS CON
REMUNERACIN PSICOLGICA (N).
NOMBRAMIENTOS
ENFERMEDAD CATASTRFICA O ACCIDENTE GRAVE
LICENCIAS

PSICOLGICA QUE SUPERE 3 MESES CON REMUNERACIN.
PARA REEMPLAZAR TEMPORAL U OCASIONALMENTE A DIGNATARIOS
ELECTOS POR VOTACIN POPULAR.
PARA CUMPLIR CON EL SERVICIO MILITAR.
LICENCIA SIN
REMUNERACIN
EJERCER EL CARGO DE ELECCIN POPULAR.

PARA ESTUDIOS SUPERIORES
PARA PARTICIPAR COMO CANDIDATA(O) DE ELECCIN POPULAR.
ENFERMEDAD CATASTRFICA O ACCIDENTE GRAVE QUE SUPERE 6
MESES CON REMUNERACIN.
Tabla 7. Tipo de Movimientos Flujo Regular Sin Solicitud
27
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Fecha: Febrero-2013
5.2 Proceso de Atencin del Trmite Con Solicitud

Dentro del sistema se lo identifica como FLUJO REGULAR CON SOLICITUD, este tipo
de flujo permite al Servidor de una institucin solicitar un movimiento de personal a
travs del registro de una solicitud, como se detalla en el siguiente grfico:
Figura 14.
GRUPO
CLASE
PERMISOS SIN
CARGO A
VACACIONES
PERMISOS SIN CARGO A

VACACIONES (CONTRATOS DE
SERVICIOS OCASIONALES)
Flujo Regular Con Solicitud.
TIPO DE MOVIMIENTO
PARA ESTUDIOS REGULARES.
PARA CUIDADO DE FAMILIARES CON
DISCAPACIDADES SEVERAS O ENFERMEDADES
28
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Fecha: Febrero-2013
CATASTRFICAS.
VACACIONES
(NOMBRMIENTOS)
LICENCIAS
PARA ESTUDIOS REGULARES.

PARA CUIDADO DE FAMILIARES CON
DISCAPACIDADES SEVERAS O ENFERMEDADES
CATASTRFICAS.
POR PATERNIDAD - ENFERMEDAD GRAVE,
DEGENERATIVA, TERMINAL O IRREVERSIBLE O CON
DISCAPACIDAD SEVERA.
POR PATERNIDAD
POR ENFERMEDAD DE HIJOS(AS)
POR PATERNIDAD - FALLECIMIENTO DE LA MADRE

LICENCIAS CON
REMUNERACIN - CONTRATOS
POR CALAMIDAD DOMSTICA.
DE SERVICIOS OCASIONALES.
POR MATRIMONIO O UNIN DE HECHO
POR MATERNIDAD
POR ADOPCIN
POR PATERNIDAD PREMATURO CUIDADO
ESPECIAL
POR CALAMIDAD DOMSTICA.
POR PATERNIDAD PREMATURO CUIDADO
ESPECIAL
REHABILITACIN DIARIA POR ENFERMEDAD
CATASTRFICA O ACCIDENTE GRAVE
POR ENFERMEDAD DE HIJOS(AS)
LICENCIAS CON
REMUNERACIN NOMBRAMIENTOS
POR PATERNIDAD
POR ADOPCIN
POR PATERNIDAD - FALLECIMIENTO DE LA MADRE
POR MATERNIDAD
POR PATERNIDAD - ENFERMEDAD GRAVE,
DEGENERATIVA, TERMINAL O IRREVERSIBLE O CON
DISCAPACIDAD SEVERA.
POR MATRIMONIO O UNIN DE HECHO
LICENCIA SIN REMUNERACIN LICENCIA PARA ASUNTOS PARTICULARES CON

APROBACIN DEL RESPONSABLE DE UNIDAD.
29
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LICENCIA PARA ASUNTOS PARTICULARES CON
APROBACIN DE LA AUTORIDAD NOMINADORA.
Tabla 8. Tipo de Movimientos Flujo Regular Con Solicitud
5.3 Proceso de Atencin del Trmite Flujo Corto Sin Solicitud

Dentro del sistema se lo identifica como FLUJO CORTO SIN SOLICITUD, el cual inicia
un Analista perteneciente a una UATH y realiza el elaboracin del trmite. El siguiente
grfico presenta el flujo que tiene el proceso y los diferentes pasos que se deber
seguir para su Legalizacin y Registro.
Figura 15.
Flujo Corto Sin Solicitud
5.4 Proceso de Atencin del Trmite Flujo Corto Con Solicitud

Dentro del sistema se lo identifica como FLUJO CORTO CON SOLICITUD, este tipo de
proceso inicia el trmite un Servidor de la institucin con el registro de la Solicitud. El
detalle del flujo se lo puede revisar en el siguiente grfico.
30
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Figura 16.
Flujo Corto Sin Solicitud.
A continuacin se describen los tipos de movimiento con flujo corto que pueden ser
atendidos con una solicitud previa:
GRUPO
PERMISOS
SIN CARGO A
VACACIONES
CLASE
VACACIONES
(CONTRATOS DE
SERVICIOS
OCASIONALES)
VACACIONES
(NOMBRMIENTOS)
TIPO DE MOVIMIENTO
PARA REPRESENTACIN DE UNA ASOCIACIN
LABORAL.
MATRCULAS DE HIJOS(AS)
PARA EL CUIDADO DEL RECIN NACIDO.
PARA ATENCIN MDICA
PARA ATENCIN MDICA
MATRCULAS DE HIJOS(AS)
PARA REPRESENTACIN DE UNA ASOCIACIN
LABORAL.
PARA EL CUIDADO DEL RECIN NACIDO.
Tabla 10. Tipo de Movimientos Flujo Corto Con Solicitud
31
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6. Uso del Sistema

6.1 Ingreso al Sistema
El usuario del sistema, ingresa a la aplicacin SMP con su cdigo de usuario y clave
respectiva.
Figura 17.
Ingreso al sistema
El sistema verifica que el usuario y clave ingresada sea el correcto, en caso que uno
de los datos sea incorrecto se presenta la siguiente pantalla:
32
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Figura 18.
Ingreso al sistema con error
Al ingresar el usuario y clave correctos ingresar al entorno del sistema
Figura 19.
Entorno del sistema
33
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6.2 Descripcin del Men - Procesos

El Sistema permite a travs de este men el elaborar y atender trmites para
movimientos de personal.
En el men se debe seleccin la opcin Procesos, como muestra la siguiente
figura:
Figura 20.
Men Procesos
A continuacin se presenta el detalle de uso de cada opcin del men Procesos:
6.2.1
Nuevo Trmite
En el men procesos se debe seleccionar Nuevo Trmite, permite el elaborar un

trmite por tipo de movimiento de personal.
34
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Figura 21.
Men Procesos Nuevo Trmite
Al seleccionar la opcin Nuevo Trmite, el sistema presenta la siguiente pantalla que

nos permite crear un nuevo trmite, luego de ingresado la informacin se debe dar
clic en GUARDAR para que se almacene la informacin.
Figura 22.
Nuevo Trmite
35
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Una vez que se guarda el trmite el SMP presenta la siguiente pantalla:
Figura 23.
Nuevo Trmite Guardado
6.2.1.1 Descripcin de reas de Botones:

A) rea Interna:
El sistema presentar las siguientes opciones en la parte inferior:
1. Seleccionar Puesto:
Con esta opcin el sistema permite el buscar el puesto sobre el cual se aplicar el
movimiento de personal.
36
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Los datos del puesto son tomados del Sistema SIITH-CORE que administra el MRL.
Se puede buscar el puesto usando los filtros ubicados en la parte superior de la
pantalla.
Figura 24.
Filtros para Seleccionar Puestos
Al ejecutar el botn BUSCAR de acuerdo a los filtros ingresados, se presentar la lista

de puestos que puede o requiere seleccionar. El usuario puede seleccionar uno o
varios puestos los cuales renan todos los requisitos para empezar el tipo de
movimiento a tramitarse.
37
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Figura 25.
Lista de Puestos a ser seleccionados
Al seleccionar uno o varios puestos se procede a GUARDAR los elegidos y se presenta

el mensaje PUESTO(S) AGREGADO(S) CORRECTAMENTE"
Ahora el usuario podr visualizar el detalle del trmite, resultado de la seleccin de
puestos, como se puede ver en la siguiente pantalla:
38
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Fecha: Febrero-2013
Figura 26.
Detalle del Trmite
En la seccin del detalle del trmite en la parte derecha el sistema presenta las
siguientes opciones:
Figura 27.
Detalle del Trmite
Opciones:
a) Validar Cumplimiento de Requisitos
39
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b) Registrar y Editar informacin del puesto y servidor
c) Visualizar Documento Habilitante
d) Eliminar Movimiento
A continuacin se detalla el mecanismo de uso de cada opcin:
a) Validar Cumplimiento de Requisitos
Esta opcin debe ser usada para que se verifiquen el cumplimiento de cada
requisito que debe cumplirse por tipo de movimiento.
El sistema informa si los requisitos son obligatorios con un Si, como adems
permite conocer si es obligatorio el subir el archivo en el trmite.
La Columna Adjunto Solicitud: identifica cuando un requisito debi haber
sido adjuntado en la solicitud que realiza el Servidor.
Los dems campos deben ser ingresados por el Analista UATH de acuerdo a
la importancia de cada uno:
Nmero de Documento
Fecha de Documento
Observacin
Calificacin: este campo se habilitar nicamente cuando el
requisito requiera el ingreso de la calificacin de la prueba que haya
rendido el servidor.
Archivo: permite el adjuntar
cumplimiento del requisito.
el
archivo
Al finalizar la revisin de requisitos el usuario

presentndose el mensaje REGISTRO GUARDADO.
que
debe
respalda
el
GUARDAR,
En la siguiente pantalla se puede visualizar lo antes explicado:
40
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Figura 28.
Verificacin de Requisitos
b) Registrar y Editar informacin del puesto y servidor

Esta opcin permite el completar la informacin del puesto y del servidor, el
sistema presentar un formulario en el cual el Analista debe revisar y
completar la informacin que se solicite.
El contenido del formulario puede variar de acuerdo al tipo de movimiento
de personal que se est atendiendo.
A continuacin se puede ver un ejemplo del formulario de edicin:
41
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42
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Figura 29.
Formulario Dinmico de Edicin
c) Visualizar Documento Habilitante

Esta opcin permite generar una vista previa del documento habilitante del
trmite, el cual ser de acuerdo a como est configurado el tipo de
movimiento por ejemplo:
Accin de Personal
Memorando
Contrato LOSEP
A continuacin se presenta un ejemplo de la vista previa de un accin de
personal:
Figura 30.
Formulario Dinmico de Edicin
43
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Fecha: Febrero-2013
d) Eliminar Movimiento (Puesto)
Esta opcin permite eliminar un movimiento (detalle) del trmite.
El Sistema presenta una ventana tipo pop-up preguntando si desea eliminar,
como muestra la siguiente figura:
Figura 31.
Eliminar Movimiento
2. Configuracin Documento Habilitante

El sistema permite el ingreso de informacin del movimiento y de documento
habilitante que tenga configurado, la cual ser replicada en cada uno de los
movimientos que creen en el trmite.
Si un movimiento del trmite no se ajusta a los datos que se ingresen en esta pantalla
el Analista UATH deber ingresar al detalle del movimiento para completar o ajustar
los datos que le corresponda.
A continuacin se presenta un ejemplo de la opcin para un movimiento que tiene
configurado como documento habilitante una Accin de Personal:
El Analista UATH deber revisar la informacin de
44
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Versin: 1.0
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Fecha: Febrero-2013
Figura 32.
Configuracin de Documento Habilitante
3. Registro Masivo de Puestos:

Permite cargar informacin de puestos en base a un archivo Excel, actualmente esta
opcin no se encuentra implementada, el MRL la implementar en una siguiente
versin del sistema.
4. Eliminar Puesto:
Permite eliminar toda la informacin que conforma el detalle del trmite.
45
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Versin: 1.0
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Fecha: Febrero-2013
B) rea Superior:
Los botones que se presentan en la parte superior de la pantalla son:
a) Guardar: el sistema guarda la informacin ingresada, con lo cual el trmite se

encuentra en estado Elaborado.
b) Validar: Para finalizar el ingreso del trmite, el usuario debe presionar la

opcin VALIDAR (que se encuentra en la pantalla del trmite) y que permite
realizar la Validacin general de cumplimiento de requisitos y reglas. Si en la
validacin existe algn error se presenta una pantalla indicando los problemas
que tiene el trmite.
Figura 33.
De lo contrario
CORRECTAMENTE.
se
Detalle de Errores de Validacin de Requisitos
presenta
el
mensaje
TRAMITE
VALIDADO
46
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Versin: 1.0
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Fecha: Febrero-2013
Figura 34.
Trmite Validado Correctamente
c) Enviar: una vez que el sistema cumpli con la validacin exitosa permite enviar
el trmkite
El usuario debe seleccionar la opcin ENVIAR para que el trmite pase al proceso de
REVISIN, para lo cual debe hacer clic en ACEPTAR, el trmite se encuentra en estado
POR REVISAR.
47
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Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 35.
Trmite Enviado a Revisar
d) Regresar
El sistema permite el regresar a la pgina anterior.
e) Ver Historial
El sistema detalla los pasos de estados que ha tenido el trmite.
f) Ver Bitcora
Permite ver las personas que han atendido el trmite en los diferentes estados.
g) Salir
Permite salir de la opcin.
6.2.2
Trmites en Borrador
En el men procesos se debe seleccionar Trmite en Borrador.

48
Manual de Usuario

Versin: 1.0
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Fecha: Febrero-2013
Figura 36.
Men procesos Trmite en borrador
Al seleccionar la opcin Trmite en Borrador, el sistema presenta la siguiente

pantalla, que permite revisar los trmites que se encuentran en estado:
ELABORADO Trmites ingresados por el Analista UATH.
SOLICITADO Trmites ingresados el servidor pblico a travs de una solicitud.
Figura 37.
Lista de Trmites
49
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Opciones que permite ejecutar Editar Trmite:
1. Eliminar
Permite eliminar el Trmite en estado elaborado o solicitado.
2. Edita
r
Permite Editar Trmite, se presenta la siguiente pantalla:
50
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 38.
6.2.3
Editar Trmite
Bandejas de Tareas
En el men procesos se debe seleccionar Bandeja de Tareas.
Figura 39.
Figura 22. Nuevo Trmite
Al seleccionar la opcin Bandeja de Tareas, el sistema presenta la siguiente pantalla

que permite revisar los trmites que han sido asignados al usuario para que los pueda
atender.
51
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 40.
Men Procesos Bandeja de Tareas
Opciones que permite ejecutar Bandeja de Tareas:

1. Atender
Permite revisar el trmite en los diferentes estados en que se encuentre. La informacin se
presentar en base al usuario que se encuentre ingresado y que fue asignado el trmite a ser
atendido.
Figura 41.
Atender Trmite en Diferentes Estados
52
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
6.2.3.1
POR REVISAR
Al estar el trmite en este estado, el usuario podr verificar toda la informacin

registrada por el elaborador, por medio de la opcin REVISAR TRMITE. Las opciones
que tiene son:
ENVIAR A VALIDACIN - Enva al siguiente nivel del flujo.
DEVOLVER EL TRMITE - Regresa al estado anterior al se encuentra.
Figura 42.
Atender Trmite Estado Por Revisar
Debe dar clic en CONTINUAR, para lo cual el sistema presentar el mensaje ESTA
SEGURO DE CONTINUAR, debe dar clic en ACEPTAR.
6.2.3.2
POR VALIDAR

registrada por el revisor, por medio de la opcin REVISAR TRMITE. Las opciones que
tiene son:
ENVIAR A APROBACIN - enva al siguiente nivel del flujo.
DEVOLVER EL TRMITE - regresa al estado anterior al se encuentra.
ANULAR - se termina el flujo sin proceder a su ejecucin.
53
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 43.
Atender Trmite Estado Por Validar
6.2.3.3
POR APROBAR

registrada por el validador, por medio de la opcin REVISAR TRMITE. Las opciones
que tiene son:
ENVIAR A LEGALIZACIN - Enva al siguiente nivel del flujo.
DEVOLVER EL TRMITE - Regresa al estado anterior al se encuentra.
ANULAR - Se termina el flujo sin proceder a su ejecucin.
54
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 44.
Atender Trmite Estado Por Aprobar
6.2.3.4
POR LEGALIZAR
En este estado, el usuario debe hacer uso de las diferentes opciones para poder
FINALIZAR el flujo del trmite, el proceso que se realiza en este paso es Legalizacin,
registro y control. El Sistema principalmente le permite:
a) Descargar el documento habilitante.
b) Ingresar el nmero de accin de personal
c) Generar el nmero de registro del movimiento.
d) Subir el documento ya formalizado al sistema
55
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 45.
Atender Trmite Estado Por Aprobar
Opciones que permite ejecutar Legalizar Trmite:

1. Editar
Permite ingresar el nmero del documento habilitante, el mismo se puede editar hasta que no se
genere el nmero de registro.
56
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 46.
Ingresar Nmero Documento Habilitante
2. Imprimi
r
Permite imprimir el documento habilitante, de acuerdo al tipo de movimiento al que hace
referencia el trmite. Los diferentes tipos de documentos habilitantes son: memorndum,
contratos y accin de personal. Las impresiones son realizadas en hojas preimpresas de
acuerdo al tipo de documento.
3. No. Registro
Genera el Nmero de Registro para el documento habilitante, el sistema lo genera
automticamente.
57
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 47.
Generar Nmero de Registro
4. Archivo
Permite subir el documento habilitante legalizado.
Figura 48.
Subir Documento Habilitante
58
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
6.2.4
Reasignacin de Trmites
Se presenta la lista de trmites que estn en proceso de legalizacin, en sus diferentes

estados.
Figura 49.
Reasignar Trmites
1. Opciones
Permite reasignar un trmite a un usuario diferente de acuerdo al rol del proceso al
cual hace referencia el estado del trmite.
59
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 50.
Lista de Servidores a Reasignar Trmite
Se selecciona el Servidor a ser reasignado el trmite
Figura 51.
Seleccin del Servidor a Reasignar Trmite
60
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 52.
6.2.5
Trmite reasignado
Registro de Tiempo por Devengar
Registra el periodo por devengar del servidor pblico seleccionado.
Figura 53.
Registro de Tiempo por Devengar
Debe ingresar la informacin solicitada, sobre todo el tiempo por devengar, al dar clic
en GUARDAR, se registrar el tiempo por devengar del servidor.
61
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
6.2.6
Pago de Tiempo por Devengar
Permite buscar un servidor que tenga registrado un tiempo por Devengar
Figura 54.
Pago de Tiempo por Devengar
Luego de identificar al Servidor con tiempo por Devengar se puede realizar el pago de
este tiempo mediante el campo Pago, Ingresar los campos obligatorios y dar clic en
GUARDAR.
6.3 Consultas
En el men se debe seleccin la opcin Consultas, como muestra la siguiente
figura:
62
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 55.
Men Consultas
A continuacin se presentar el detalle de uso de cada opcin del men

Consultas:
6.3.1
Historial Movimientos Servidor
Permite presentar la informacin de los trmites en el que se encuentre el servidor

ingresado al sistema involucrado, de esta manera el servidor podr verificar como se
encuentra el trmite que requiere que sea ejecutado por la institucin.
63
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 56.
Filtros - Historial Movimientos Servidor
Al ingresar los filtros, debe dar clic en el botn BUSCAR y se presenta la informacin
de acuerdo a los filtros seleccionados.
64
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 57.
Consulta - Historial Movimientos Servidor
Al dar clic en IMPRIMIR se obtiene la informacin en formato PDF para poder enviar a
que se imprima en papel.
65
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 58.
6.3.2
Impresin de Historial Movimientos Servidor
Consulta Trmites Institucin
Permite presentar el trmite en cualquier estado en el que se encuentra y de todos los

analistas que pertenecen a la institucin, la pantalla tiene varios filtros mediante los
cuales el usuario puede buscar uno o varios trmites.
66
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 59.
Filtros Consulta Trmites Institucin
67
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 60.
La opcin
Detalle Consulta Trmites Institucin
permite verificar el borrador del trmite.
68
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 61.
Informacin Trmite
La opcin Archivo permite verificar el trmite legalizado (finalizado).

69
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
que se imprima en papel todo el detalle de la consulta.
6.3.3
Consulta Movimientos Analista
Permite consultar los trmites asignados al Analista que se encuentra utilizando el

sistema.
Figura 62.
Filtros Consulta Movimientos Analistas
70
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 63.
La opcin
Detalle Consulta Movimientos Analistas
permite verificar el borrador del trmite.
71
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
Figura 59. Informacin Trmite
La opcin Archivo permite verificar el trmite legalizado (finalizado).

72
Manual de Usuario

Versin: 1.0
MRL-ManualUsuario
Fecha: Febrero-2013
que se imprima en papel todo el detalle de la consulta.
73
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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL

SISTEMA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

Sistema de Movimientos de Personal SMP

3.1ESTRUCTURA DE PANTALLAS GENRICAS............................................................................................... 7

5.1FLUJO DE ATENCIN DEL TRMITE SIN SOLICITUD................................................................................. 12

Sistema de Movimientos de Personal SMP

FIGURA 1.PANTALLA GENRICA................................................................................. 7

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Permisos sin cargo a vacaciones

Sistema de Movimientos de Personal SMP

La SMP facilita el registro de los movimientos de personal, para lo cual el sistema

1.2 A quin est dirigido

Sistema de Movimientos de Personal SMP

2. Organizacin de este Manual

Sistema de Movimientos de Personal SMP

3. Convenciones y Estndares de Uso

Para una mejor comprensin se explica de acuerdo a las siguientes reas:

Sistema de Movimientos de Personal SMP

rea 1: Identificacin del Usuario

Identificacin del Usuario

Se visualiza la informacin del usuario que ha ingresado al sistema SMP, la opcin

rea 2: Men principal

rea 3: Botones del men principal

Sistema de Movimientos de Personal SMP

3.2 Estructura de Pantallas de Trmites

A. Especificacin de rea de informacin

Sistema de Movimientos de Personal SMP

reas de Informacin Trmite

En pantallas referentes a trmites se visualiza reas informativas como la presentada

Graba el registro ingresado o

Valida en el trmite la informacin

Enva al siguiente nivel del flujo para

Regresa el trmite al usuario que lo

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Permite ingresar informacin

Dirige a la primera pgina del

Dirige a la pgina anterior del

Permite ubicarse directamente al

Avanza una pgina del listado de

Dirige a la ltima pgina del

Sistema de Movimientos de Personal SMP

3.4 Mensajes de Resultado

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Al ser atendido el trmite, el

El sistema pregunta primero si

Tabla 5. Mensajes de Resultado

3.5 Carga General de Archivos

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Al dar clic en examinar se despliega la pantalla para poder navegar y seleccionar el

Navegar en bsqueda del Archivo.

Para finalizar se deber dar clic en la opcin SUBIR ARCHIVO.

Sistema de Movimientos de Personal SMP

3.6 Ver Bitcora

Datos de la Bitcora (Elaboracin - Revisin).

Datos de la Bitcora (Validacin - Aprobacin).

Sistema de Movimientos de Personal SMP

Datos de la Bitcora (Legalizacin - Eliminacin).

3.7 Ver Historial de Trmites

Sistema de Movimientos de Personal SMP