UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS

CONTABILIDAD DE COSTOS
Captulo 1 Naturaleza de la contabilidad de costos.

Definicin de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos o general se encarga principalmente de la acumulacin y del
anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin,
el control y la toma de decisiones. Tambin la contabilidad de costo se puede definir
como una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o
producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad.
El trmino de contabilidad gerencial o contabilidad de costo como lo define la NAA en
el SMA statement No.1, se utiliza en el sentido ms amplio con los siguientes
procesos:

Identificacin
Medicin
Acumulacin
Anlisis
Preparacin e interpretacin
Comunicacin
Objetivos de la contabilidad

Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,

evaluacin y control, salvaguardando los activos de la organizacin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas de la empresa.

Participar en la toma de decisiones estrategias tctiles y operacionales y

ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

Para lograr los objetivos anteriormente mencionados, los contadores generales

deben asumir las siguientes responsabilidades: Planeacin, evaluacin, control
y aseguramiento de la contabilizacin de recursos y de la presentacin de
informes para uso externo.

Atender los requerimientos de la ley del impuesto sobre la renta y sus

reglamentos.

Enfoque interdisciplinario para la contabilidad gerencial o contabilidad de costo

La contabilidad gerencial recurre a otras reas de comercio, de la economa y de las
ciencias del comportamiento en el diseo de sistemas. Los contadores han empleado
los conceptos marginal o incremental de la economa para suministrar informacin
til a fin de determinar el verdadero costo del producto, la fijacin de precio de los
mismos y la decisin de aadir o descartar la lnea o divisin de determinado producto.

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Importancia de la contabilidad general
La importancia de la contabilidad general o contabilidad de costo es satisfacer las
necesidades de nuevos ambientes comerciales, adems de la planificacin estratgica
de tomas de decisiones.
A base de la contabilidad de costo se pueden determinar los capitales destinados a los
materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales, sean esta de
produccin industrial o no. Otro aspecto un poco ms inferior que abarca la
contabilidad de costo y es que tambin se calcula aquellos productos que sern
vendidos por unidad, de esa manera las empresas obtiene un porcentaje promedio de
ganancias para el vendedor.
Modelo de planeacin y de control
La planeacin es la formulacin de objetos segn la administracin de la organizacin
y sus programas de operacin para lograr estos objetivos. Los objetivos y los
programas se preparan sobre una base de corto y largo plazo que den pauta a las
operaciones diarias y a las actividades futuras. Los datos suministrados por un sistema
de contabilidad de costo se combinan con otros datos y se analizan, de esta manera y
con base a estos resultados, la gerencia toma decisiones y formula estrategias.
El control se define como los pasos especficos emprendidos por la gerencia de la
empresa para asegurar el logro de los objetivos de la organizacin y el uso efectivo y
eficiente de sus recursos. La efectividad mide si se logr o no un objetivo. El control
implica hacer una comparacin continua del desempeo real con los programas o
presupuestos preparados durante la funcin de planeacin. Los presupuestos
representan estndares de desempeo, mediante la confrontacin con los resultados
reales, la gerencia puede juzgar la efectividad y la eficiencia de las operaciones y la
rentabilidad de los diversos productos.
Costos indirectos de fabricacin.
Este pool de costo se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse
directamente con los productos especficos.
Por ejemplo, supngase que una empresa incurre en los siguientes costos en la
fabricacin de mesas de maderas.
Materiales
Madera de roble
Madera de pino
Pegante
Tornillos
Total

US$150.000
110.000
800
1.000
US$261.800

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Mano de obra:
Contadores de madera
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Portero
Total

US$180.000
190.000
170.000
20.000
10.000
US$570.000

Otros:
Arriendo de la fbrica
Servicios generales de la fbrica
Arriendo de oficina
Salarios de oficinas
Depreciacin del equipo de fbrica
Depreciacin del equipo de oficina
Total
Total generals

US$70.000
20.000
16.000
80.000
21.000
8.000
US$215.000
US$1.046.800

Usuarios

Departamento de finanzas o contabilidad

Departamento de produccin
Gerencia, directivos o consejo de administracin
Departamento de marketing

Clasificacin de los costos:

1. Elemento de un producto
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Esta
clasificacin suministra a la gerencia la informacin necesaria para la medicin del
ingreso y la fijacin de precio del producto.
MATERIALES. Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se
transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales
directos y materiales indirectos.
Materiales directos. Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un
producto terminado, fcilmente se asocian con este y representa el principal costo de
materiales en la elaboracin de producto. Un ejemplo de material directo es la madera
utilizada en la elaboracin de una mesa.
Materiales indirectos. Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto,
pero no son materiales directos. Esto se incluye como parte de los costos indirectos de
fabricacin. Un ejemplo son los clavos utilizados en la construccin de la mesa.

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MANO DE OBRA. Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un
producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta.
Mano de obra directa. Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los
operadores de una maquina en una empresa de manufactura se considera mano de
obra directa.
Mano de obra indirecta. Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que
no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como
parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es
un ejemplo de este tipo de mano de obra.

2. Relacin con la Produccin

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relacin con la produccin. Esta
clasificacin est estrechamente relacionada con los elementos de un producto
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) y con los
principales objetivos de la planeacin y el control.
Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin, son los costos primos y
los costos de conversin.
Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa .Estos costos se
relacionan en forma directa con la produccin.
Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los materiales
directos en productos terminados. Los cotos de conversin son la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin.
Estos costos se pueden relacionar de la siguiente manera:

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3. Relacin con el volumen:

Los costos varan de acuerdo con los cambios con el volumen de produccin.
Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de
productos, evaluacin del desempeo y toma de decisiones gerenciales.
Los costos respecto al volumen se clasifican como variables, fijos y mixtos. As
mismo tiene estrecha relacin dentro del rango relevante. El rango relevante se
escribe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y
los costos variables unitarios permanecen constantes.
-Costos variables:
Son aquello en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios
en el volumen, o produccin, dentro del rango relevante.
-Costos fijos:
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango
relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con la produccin.
Ms all del rango y es, por tanto, responsable de los costos fijos.
-Costos mixtos:
Estos costos tienen las caractersticas de fijos y de variables, a lo largo de varios
rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos: Costos
semivariables y costos escalonados.

Costos semivariables: La parte de un costo semivariable usualmente

representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio
disponible. La parte variable es el costo cargado por usar realmente
el servicio. Un ejemplo grfico de este sera:

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Costo escalonado: La parte de los costos escalonados cambia

abruptamente a diferentes niveles de actividad, puesto que estos
costos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de este sera:

4. Capacidad para asociar los costos:

Un costo puede considerar considerarse directo o indirecto segn la capacidad de la
gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes, departamentos, territorios de
ventas, etc.

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Costos directos: Son aquello que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o
reas especficas. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un
determinado producto contribuyeron ejemplos de costos directos.
Costos directos: Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no son
directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se
cargan a los artculos o reas con base en las tcnicas de asignacin.

5. Departamento donde se incurrieron:

Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. l costeo por
departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el
ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de
departamentos:

Departamentos de produccin: stos contribuyen directamente a la

produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen
lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprenden
operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el
producto manufacturado.
Departamento de servicios: Son aquellos que no estn directamente
relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste
en suministrar servicios a otros departamentos, Algunos ejemplos
son nmina, oficinas de la fbrica, personal, cafetera y seguridad de
planta.

6. reas funcionales:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada.
Todos los costos de una organizacin manufacturera pueden dividirse en costos
de manufactura, de mercadeo, administrativos y financieros, definidos de la
siguiente manera:

Costos de manufactura: stos se relacionan con la produccin de un

artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de
fabricacin.
Costo de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto
o servicio.
Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin
de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
Costos financieros: stos se relacionan con la obtencin de fondos para
la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la
compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar
crditos a los clientes.

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7. Perodo en que los costos se comparan con el ingreso.

Los costos tambin pueden clasificarse sobre la base de cundo se cargan contra los
ingresos. Algunos costos se registran primero como activos (gastos de capital) y luego
se deducen (se cargan como un gasto) a medida que se usan o expiran. Otros costos
se registran inicialmente como gastos (gastos de operacin). La clasificacin de costos
en categoras con respecto a los perodos que benefician, ayuda a la gerencia en la
medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de
los gastos con los ingresos en el perodo apropiado. Las dos categoras usadas son
costo del producto y costos del perodo:

Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente

con el producto. stos son los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no
suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y, por
consiguiente, se inventarn hasta la terminacin del producto.
Costos del perodo: Estos costos, que no estn directa ni indirectamente
relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del
perodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede
determinarse ninguna relacin entre costo e ingreso.
8. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones:
A continuacin se definen brevemente los costos que ayudan a la gerencia en las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

Costos estndares y costos presupuestados: Los costos estndares son

aquellos que deberan incurrirse en determinado proceso de produccin
en condiciones normales. El costeo estndar usualmente se relaciona
con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin; cumplen el mismo
propsito de un presupuesto. (Un presupuesto es una expresin
cuantitativa de los objetivos gerenciales y es un medio para controlar el
desarrollo hacia el logro de dichos fines). Sin embargo, los presupuestos
con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de
costo total ms que sobre una base de costo unitario.
Otros controlables y no controlables: Los costos controlables son
aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes
de unidad en determinado perodo. Por ejemplo, donde los gerentes
tienen la autoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse
controlable por ellos.
Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales: Un costo fijo
comprometido surge, por necesidad, cuando se cuenta con una
estructura organizacional bsica (es decir, propiedad, planta, equipo,
personal asalariado esenciales, etc.). Es un fenmeno a largo plazo que
por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte

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adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso, a un

nivel mnimo de capacidad productiva.
Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para
costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de
los ejecutivos, etc, Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo
general, puede ajustarse de manera descendente, que as permite que la
organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva,
teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.

Costos relevantes y costos irrelevantes: Los costos relevantes son

costos futuros que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica.
Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la
gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de costos irrelevantes. stos
son costos pasados que ahora son irrelevantes, como la depreciacin de la
maquinaria. Cuando se les confronta con una seleccin, dejan de ser
relevantes y no deben considerarse en un anlisis de toma de decisiones,
excepto por los posibles efectos tributarios sobre su disposicin y en las
lecciones dolorosas que deben aprenderse de los errores pasados.
La relevancia no es un tributo de un costo en particular; el mismo costo puede
ser relevante si una cirscuntancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos
de una situacin dada determinarn cules costos son relevantes y cuales
irrelevantes.

Costos Diferenciales: Un costo diferencial es la diferencia entre los

costos de cursos alternativos de accin sobre una base de elementos,
por ejemplo. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina
costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se
denomina costo decremental.
Costo de Oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse
en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras
opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor
alternativa no se incurre en costos de oportunidad de la accin escogida.
Costo de cierre de planta: Son los costos fijos en que se incurrir aun si
no hubiera produccin. En un negocio estacional, la gerencia a menudo
se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o continuar
operando durante la temporada muerta. En el perodo a corto plazo es
ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que
puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos
variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos usuales de
cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se
mantiene abierta son arrendamiento, indemnizacin por despido a los

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empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal

de seguridad.

MTODO PARA CALCULAR CORTOS SEMIVARIABLES

Punto alto bajo
Costo semi-variable
Es aquella partida de costo que incluye los costos fijos y los costos variables de
manera que cvs = cut + cft
Csv = Q * cvu + cft.
Ingreso
Costo de produccin CMD + CMOD + CIF

Gastos de operacin
Gastos venta CV o CF
Gasto admn. CF
Gastos financieros CF
Costo total = CVS (cv produccin + costo v operaciones) + (cf produccin + cf op)
Determinacin de los componentes fijos y variables
Los costos semivariables deben de separase en sus componentes siempre y cuando
los partidos de costo lo justifique, para ello nos auxiliamos de 2 mtodos punto alto
punto bajo.
Estos mtodos pretenden estimar la relacin costo-volumen con la ecuacin
matemtica de una lnea recta llevan sin igual y = A + B X. La variable y lleva el costo
total, A representa la relacin la relacin de costo fijo, B la tasa variable y x el nivel
de actividad.
Mtodo punto alto punto bajo
Este mtodo consiste en la interrelacin lineal en el cual analiza los nivelesaltos y
bajos de los periodos analizado tanto de costo y niveles de actividad.
Procedimiento

1. Seleccionar los niveles de actividad, altos y bajos (Determinar cul es el

volumen mnimo y mximo)
2. Determinar el costo ms alto y el ms bajo es decir costos mximos,
costos mnimos.
3. Calcular la variacin de volumen y variacin de costo.

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4. Calcular la tasa variable estableciendo la diferencia de los costos entre

la diferencia de los niveles de actividad.
5. Encontrar la parte fija restando el costo variable al costo total en sus
niveles mximos.
Mtodo de mnimos cuadrados
Se conoce como mtodos de mnimos cuadrados al procedimiento estadstico para
encontrar la lnea recta de menor ajuste de un conjunto de puntos observados en decir
encontrar la pendiente en el punto de interseccin que minimice la suma de los
cuadrados de las desviaciones entre los puntos observados y la lnea de recta de
ajuste.
Ejemplo:
La compaa Lui, S.A, trata de obtener costos mas precisos y separa sus costos que
tienen naturaleza semivariable, en sus componentes fijos y variables. En la figura
PIO.1 se presenta costos de inspeccin de las ultimas dice meses y se desea
determinar que parte de los costos de inspeccin pueden ser considerados fijos y que
parte variables.
Se pide utilizar mtodos P.A P.B
Mes
produccin

Cto de inspeccin

Volumen de

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

10.400
12.700
13.500
13.300
12.000
12.000
10.400
10.800
11.400
9.100
12.100
12.400

156.000
195.000
204.000 vol.max
201.000
182.000
182.000
156.000
169.000
176.000
130.000 vol .min
185.000
189.000

P.A P.B
c.max = $13.500
c.min = $9.100
vol.max = 204.000
vol.min = 130.000

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Punto

Costo

Max
$13.500
Min
$9.100
Diferencia
$4.400
Tasa variable = Cmax c.min / volmax vmin

Volumen
204.000
130.000
74.000

Tasa variable = $ 13.500 - $ 9.100 / 204.000 130.000 = 4.400 / 74.000 = $ 0.0594

Ct = CFT + CVT
cMax = CFT + CVTmax
$13.500 = CFT + ($0.0594 * Vol max)
$13.500 = CFT + ($0.0594 * 204.000)
$13.500 = CFT + $12.117.6
CFT = $13.500 - $12.117.6 = $1382.4
Y = $ 1.382.4 + $ 0.0594x
Xi = 179.200
RRP = [130.000 204.000]
Y = $1382.4 + ($0.0594 * 179.200)
Y = $12,026.88
Captulo 4 Clasificacin de costo
Datos
Materiales empleados produccin = $120.000
Materiales directos = $ 80.000
Costo de mano de obra = $90.000
Costo de MOI = $25.000
CIF servicio general = $40.000
Gasto de venta = $60.000
Gasto de administracin = $60.000
CPr = CMD + CMOD $80.000 + $65.000 = $145.000
CIF = CMI + CMDI + OCIF
CIF = $40.000 + $25.000 + $40.000 = $105.000
C.C = CMOD + CIF $65.000 + $105.000 = $170.000
C.P = CMOD + CMOD + CIF
C.P = $80.000 + $65.000 + $105.000
C.P = $250.000
CPdo = Gasto de venta + gasto de admn. + gasto financiero
CPdo = $60.000

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Conclusin

En una conclusin muy sintetizada de los que es la contabilidad de

costo, sus caractersticas, su naturaleza y objetivos que conlleva la
contabilidad de costo o contabilidad gerencial, aqu se puede realizar un
anlisis de los mtodos y trminos aplicables. La contabilidad de costos
en la actualidad es una herramienta de gran utilidad para cualquier
empresa u organizacin permitiendo a que dicha empresa funcione de
una mejor manera trayndole como beneficios un mejor manejo
administrativo y operativo de la organizacin, esto le permitir a las
organizaciones a determinar los costos en produccin o venta de los
artculos de fbrica y comercializarla dependiendo del giro que tenga su
empresa, permitindole establecer una mejor toma de decisiones en las
operaciones que realiza su empresa as pudiendo determinar en
cualquier momento el costo de produccin de su actividad.

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II UNIDAD: CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS

DE COSTO
En las operaciones comerciales se tiene slo un inventario de productos
comprados y dispuestos para la venta; en las operaciones de manufactura se
tienen inventarios de materias primas, de trabajo en proceso y de productos
terminados, que se definen como sigue:
Inventario de materiales (o suministros). Se refiere al costo de los materiales
que todava no han sido usados en la produccin y estn an disponibles para
utilizarse en el periodo.
Inventario de trabajo en proceso. Representa los costos de los artculos
incompletos an en produccin al final (o al comienzo) de un periodo.
Inventario de artculos terminados. Incluye el costo de los artculos terminados
en existencia al final (o al comienzo) de un periodo.

Contabilidad y control de los elementos de costos

Flujo de costos y cuentas de costos de produccin
El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias
primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en
artculos terminados.
En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de
inventario: materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados.
Los cargos a la cuenta trabajo en proceso consisten en los tres elementos de
costos de fabricacin: materias primas empleadas, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin. Los costos de las materias primas empleadas
y la mano de obra directa, que se producen normalmente, se cargan
directamente a la cuenta Trabajo en proceso.
Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una
cuenta del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricacin y despus se
transfieren o aplican a la cuenta Trabajo en proceso.
Costos de materiales
Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman en
productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales

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directos son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un artculo

terminado,
que
pueden
asociarse
fcilmente
al
producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el
acero
utilizado
en
la
fabricacin
de
automvil.
Los materiales indirectos son los dems materiales o suministros involucrados
en la produccin de un artculo que no se clasifican como materiales directos.
Ej: el pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles. Los materiales
indirectos son considerados como costos indirectos de fabricacin.
Control de materiales
La contabilizacin de los Materiales
Compra de Materiales
La mayora de los fabricantes cuenta con un departamento de compras cuya
funcin es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la
produccin. El gerente del departamento de compra es responsable de
garantizar que los artculos pedidos renan los estndares de calidad
establecidos por la compaa que se adquieran al precio ms bajo y se
despachen a tiempo.
Requisicin de compra
Una requisicin de compra es una solicitud escrita que usualmente se enva
para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de
materiales o suministros. Las requisiciones de compra estn generalmente
impresa segn las especificaciones de cada compaa, la mayor parte de los
formatos
incluye:
- Numero de requisicin
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artculos solicitados
- Identificacin del nmero de catlogo
- Descripcin del artculo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
- Costo total de requisicin
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.

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ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de
pago
y
de
entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los
artculos y presentar una factura. Todos los artculos comprados por una
compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en
serie
con
el
fin
de
suministrar
control
sobre
su
uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido
- Nmero de orden de compra
- Nombre y direccin del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Trminos de entrega y de pago
- Cantidad de artculos solicitados
- Nmero de catlogo
- Descripcin
- Precio unitario y total
- Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada

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El original se enva al proveedor y las copias usualmente van al departamento

de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el
departamento de compras.

Informe de Recepcin.
Cuando se despachan los artculos ordenados, el departamento de recepcin
los desempaca y los cuenta. Se revisan los artculos par tener la seguridad de
que no estn daados y cumplan con las especificaciones de la orden de
compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepcin emite un
informe de recepcin. Este formato contiene
- Nombre del proveedor
- Nmero de orden de compra
- Fecha en que se recibe el pedido,
- Cantidad recibida
- Descripcin de los artculos
- Diferencia con la orden de compra (artculos daados)
- Firma autorizada

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El original lo guarda el departamento de recepcin. Las copias se envan al

departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias
tambin se envan al departamento de contabilidad y al empleado de almacn
que inici la requisicin de compra, adems se adjunta una copia de los
materiales que van al almacn

SISTEMAS DE ACUMULACIN DE COSTOS

Compaas manufactureras de tamao mediano y pequeo pueden manejar
miles de requisiciones, rdenes de compra, informes de recepcin, facturas de
vendedores, comprobantes, cheques, salidas de mercancas y documentos
comerciales similares cada mes. Una gran compaa manufacturera puede
manejar miles de tales documentos al mes. As, es obvio que se requieren
sistemas de acumulacin de costos claramente definidos para controlar este
volumen de documentos de trabajo.
La acumulacin y clasificacin de datos rutinarios del costo del producto son
tareas muy importantes que adems demandan mucho tiempo. En general, la
acumulacin de costos es la recoleccin organizada de datos de costo
mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos
es la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el
fin de satisfacer las necesidades de la administracin.

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CONTABILIDAD DE COSTOS

Una cifra que indique el costo total de produccin suministra poca informacin
til acerca de las operaciones de una compaa, puesto que el volumen de
produccin (y, por tanto, el costo) vara de periodo a periodo. As, cualquier
denominador comn, como los costos unitarios, debe estar disponible para
comparar varios volmenes y costos. Las cifras de costo unitario pueden
calcularse rpidamente al dividir el costo total de los artculos terminados por la
cantidad de unidades producidas. Los costos unitarios se expresan en los
mismos trminos de medicin empleados para las unidades de produccin,
como costo por tonelada, galn, pie, lotes, etc.
Tipos de inventarios:
IMP: Inventario de materia prima.
IPP: Inventario de productos en proceso.
IPT: Inventario de productos terminados.
Un sistema peridico de acumulacin de costos provee slo informacin
limitada del costo del producto durante un periodo y requiere ajustes
trimestrales o al final del ao para determinar el costo de los productos
terminados. En la mayor parte de los casos, las cuentas adicionales del libro
mayor se adicionan simplemente al sistema de contabilidad financiera. Los
inventarios fsicos peridicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a
fin de determinar el costo de los productos terminados.

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Ecuaciones a utilizar:
A)

Costo

de

los

artculos

utilizados en produccin :

B)

Costo de los artculos en

proceso :

C)

Costo

de

los

artculos

Costo

de

los

artculos

manufacturados:

D)
disponibles para la venta :

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E)

Costo artculos vendidos:

F)

Costo total :

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Sistema Perpetuo de acumulacin de costos:

Un sistema de acumulacin de costos est diseado para suministrar
informacin relevante y oportuna a la gerencia, a fin de ayudar en las
decisiones de planeacin y control.
El principal objetivo en este sistema, como en el caso del sistema peridico de
acumulacin de costos, es la acumulacin de los costos totales y el clculo de
los costos unitarios.
En un sistema perpetuo de acumulacin de costos, el costo de los materiales
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin
debe fluir a travs del inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario
de artculos terminados.
Los costos totales transferidos del inventario de trabajo en proceso al inventario
de artculos terminados durante el periodo es igual al costo de los artculos
producidos.
El inventario final de trabajo en proceso es el balance de la produccin no
terminada al final del periodo. A medida que los productos se venden, el costo
de los artculos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a
la cuenta de costo de los productos vendidos.
El inventario final de artculos terminados es el balance de la produccin no
vendida al final del periodo. Los gastos totales son iguales al costo de los
artculos vendidos ms los gastos por concepto de ventas, gastos generales y
gastos administrativos.

Un sistema de esta naturaleza no se considera un sistema completo de

acumulacin de costos puesto que los costos de las materias primas, del
trabajo en proceso y de los productos terminados slo pueden determinarse
despus de realizar los inventarios fsicos. Debido a esta limitacin, nicamente
las pequeas empresas manufactureras emplean los sistemas peridicos de
acumulacin de costos.
Un sistema perpetuo de acumulacin de costos es un medio para la
acumulacin de datos de costos del producto mediante las tres cuentas de
inventario, que proveen informacin continua de las materias primas, del
trabajo en proceso, de los artculos terminados, del costo de los artculos
fabricados y del costo de los artculos vendidos. Dicho sistema de costos por lo
general es muy extenso y es usado por la mayor parte de las medianas y
grandes compaas manufactureras.

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ECUACIONES A UTILIZAR:
(ITP): Inventario de productos en proceso = CAP+I. INC. PT
(IPT O IAT): Inventario de producto o articulo terminado= ITP-I.FIN.TP
(CAV): Costo de los artculos vendidos= I.INC.PT+I.P.P-I.FIN.PT
(CTO): Costo total de operacin= CAV+ Gastos de operacin.