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DE CIUDAD JUREZ
CGUT
SEP
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN Y
COMUNICACIN
NDICE
1.0 INTRODUCCIN...........................................................................................................5
1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA.......................................................................6
a) Logo de la Empresa........................................................................................................7
b) Mascota..........................................................................................................................8
1.1.1 Poltica de calidad.................................................................................................9
1.1.2 Visin....................................................................................................................9
1.1.3 Misin...................................................................................................................9
1.1.4 Ubicacin............................................................................................................10
1.2 SERVICIOS MDICOS / DEPARTAMENTO DE ENFERMERA.........................10
1.2.1 Misin de Servicios Mdicos..............................................................................10
1.2.2 Funciones............................................................................................................10
1.2.3 Trmite de afiliacin al IMSS.............................................................................11
1.3 DEFINICION DEL PROBLEMA.............................................................................12
1.4 JUSTIFICACIN......................................................................................................12
1.5 OBJETIVOS Y METAS.............................................................................................13
1.5.1 Objetivos.............................................................................................................13
1.5.2 Metas...................................................................................................................13
2.0 DESARROLLO.............................................................................................................14
2.1 DIAGRAMA DE FLUJO...........................................................................................14
2.1.1 Proceso Actual.....................................................................................................14
2.1.2 Propuesta.............................................................................................................15
2.2 ASIGNACIN DE ROLES.......................................................................................17
2.2.2 Matriz de Responsabilidades...............................................................................17
2.2.2 Organigrama........................................................................................................17
2.3 AUDITORA..............................................................................................................18
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TABLA DE ILUSTRACIONES
Figura 1 Logo de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez...........................................6
Figura 2 Mascota de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez......................................7
Figura 3 Diagrama de Flujo: Proceso Actual.......................................................................13
Figura 4 Diagrama de Flujo: Propuesta de consulta............................................................14
Figura 5 Diagrama de Flujo: Generador de Reportes..........................................................15
Figura 6 Matriz de Responsabilidades.................................................................................16
Figura 7 Organigrama..........................................................................................................16
Figura 8 Reporte de Auditora..............................................................................................18
3
Figura 9 Bitcora..................................................................................................................19
Figura 10 Relatora...............................................................................................................21
Figura 11 Caso de Uso.........................................................................................................22
Figura 12 Ficha tcnica........................................................................................................23
Figura 13 Modelo E-R.........................................................................................................24
Figura 14 Recursos materiales / Software............................................................................25
Figura 15 Recursos materiales / Hardware..........................................................................25
Figura 16 Recursos materiales / Seguridad..........................................................................25
Figura 17 Primera minuta.....................................................................................................26
Figura 18 Segunda Minuta...................................................................................................26
Figura 19 Encuesta de Satisfaccin al Cliente.....................................................................27
Figura 20 Check list FUNCIONALIDAD...........................................................................28
Figura 21 Check list Normas / Estndares...........................................................................29
Figura 22 Check list SEGURIDAD.....................................................................................30
1.0 INTRODUCCIN
Dentro del periodo escolar Enero/Abril, Mayo/Agosto y Periodo de Estadias del
ao 2015, se comenz el desarrollo del proyecto Inventario para Enfermera / Generador
de Reportes por los alumnos de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez de la carrera
de Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Comunicacin: rea de Redes: Carlos
Lugo Blanca, Flores Juan Carlos, Morales Moiss y Reyes Diana Astrid, con la finalidad
de acreditar la materia Integradora I y II impartida por la maestra y tutora Abril Palma.
El proyecto, consiste en la elaboracin de una aplicacin de escritorio que permita al
departamento de Enfermera de la universidad mencionada anteriormente a llevar un
control de los medicamentos con los que este departamento cuenta en caso de ser necesario
as como en la elaboracin de los reportes mensuales que el departamento debe entregar al
finalizar cada mes en base a ciertos datos requeridos por los supervisores correspondientes.
a) Logo de la Empresa
El escudo de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez tiene un gran significado
(figura 1.1): El engrane significa tecnologa, herramienta de nuestra poca, donde es sus
seis dientes se indica que cada carrera de nivel Tcnico Superior Universitario es de 6
cuatrimestres y las grecas interiores simbolizan las races mexicanas. La imagen del sol
incandescente propio de nuestra regin; donde las cuatro llamaradas grandes representan
las cuatro carreras con las que inicio la Universidad, y las cuatro pequeas, sealan los
programas educativos que se ofrecern.
b) Mascota
Este personaje tiene un singular origen (figura 1.2). El terreno donde se edific la
Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez, se denomina Lote Bravo I, adems que se han
creado una serie de leyendas en este sentido en las que se menciona que adems, en algn
tiempo existieron corrales para la cra de toros de lidia; sin contar con la connotacin de
que esta ciudad precisamente se localiza a orillas del Rio Bravo.
1.1.2 Visin
La Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez, se constituir en una Institucin de
Educacin Superior basada en programas de estudio que incluyen competencias
profesionales, que satisfagan las expectativas de los estudiantes y de la sociedad, con
reconocimiento a nivel nacional por su calidad educativa, pertinencia, eficacia y eficiencia;
fortalecida por sus cuerpos acadmicos.
1.1.3 Misin
La Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez es una institucin de Educacin
Superior basada en un modelo de calidad, intensivo e innovador, con aplicacin de avances
cientficos y tecnolgicos que forman Profesionistas hasta el Nivel Acadmico de
Licenciatura, con alto sentido de responsabilidad social, con conocimientos obtenidos en la
prctica y basados en competencias profesionales que les permitan contribuir al
crecimiento de su comunidad.
1.1.4 Ubicacin
Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez
Ave. Universidad Tecnolgica No. 3051
Col. Lote Bravo II C.P. 32695
Ciudad Jurez, Chihuahua. Mxico
Tel: (656) 649-0600
Fax: (656) 649-0618
1.2.2 Funciones
Se encuentra ubicado en el Edificio C de la universidad, planta baja, con un horario de
07:00 hrs a 21:00 hrs. y se proporcionan varios servicios a los jvenes, entre los que estn:
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1.4 JUSTIFICACIN
La falta de control referente a los medicamentos con los que se cuenta en el
departamento es de preocuparse, ya que al no saber con cuales medicamentos de cuenta y
sobre todo la cantidad exacta de dichos medicamentos es un problema critico ya que se
puede presentar el caso de que en alguna consulta se requiera de un medicamento urgente y
no se cuente con l por ignorar si se tiene o no.
Una enfermera nunca debe de carecer de los medicamentos bsicos para su
funcionamiento ya que de ser as se podra agravar el estado de un paciente por falta del
medicamento o de la dosis requerida del mismo.
Referente a los reportes mencionados, es importante la elaboracin de un sistema que
le permita a los encargados del departamento llevar un registro ms fcil de usar y de
consultar cuando sea necesario, que mantenga todos los datos digitalizados y al ser
requeridos no estar buscando archivo por archivo.
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1.5.1 Objetivos
Hacer ms eficiente y fcil la elaboracin de los reportes a travs de simples
consultas, generando dichos reportes de manera automtica con la opcin de poder
imprimirse en un archivo PDF para la entrega fsica de mismo de ser necesario.
Tener un registro digital de todo medicamento adquirido por la enfermera, as
como el nmero de unidades de los mismos que al momento de ser requeridos,
automticamente se descuente del nmero de unidades disponibles que se registraron en el
sistema y tambin actualizar el nmero de unidades disponibles cuando se adquiera ms
cantidad de un mdicamente y este an no se haya agotado.
1.5.2 Metas
Concluir con el proyecto mencionado anteriormente al finalizar el periodo activo
Mayo-Agosto del 2015 y asentar su funcionamiento en el departamento requerido por la
Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez para la acreditacin de la materia Integradora
II, adems de entregar una aplicacin funcional para lo que fue realizada sin margen de
error y que cumpla con todo lo requerido.
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2.0 DESARROLLO
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2.1.2 Propuesta
2.1.2.1 Registro de consulta
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ROL
Documentador
Desarrollador
Administrador de
Servidores
Administrador de Base
de Datos
EQUIPO DE TRABAJO
CARLOS
FLORES
MORALES
REYES
BLANCA I.
JUAN C.
MOISES
DIANA
Responsabl
Responsable
e
-
Responsable
Responsable
2.2.2 Organigrama
Figura 7 Organigrama
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2.3 AUDITORA
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20
3.1 BITCORA
Figura 9 Bitcora
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3.2 RELATORA
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Figura 10 Relatora
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Aplicacin de Escritorio
proyecto:
Institucin:
Asesor del
proyecto:
Localizacin
geogrfica:
Problema
Falta de inventario
central:
Objetivo general:
Objetivos
especficos:
Justificacin del
proyecto:
Alcances:
Requerimientos:
Realizar inventario
1. Control de medicamentos existentes
2. Generar reportes mensuales
El proyecto ayudar a llevar un control eficaz de los medicamentos con los que se cuenta en el
departamento, as como a identificar de manera rpida los medicamentos de los que se carece
antes de que estos sean requeridos; evitando as que no se cuente con el material necesario.
Montar la aplicacin en un Servidor funcional de la institucin.
Implementar el proyecto en la enfermera de la institucin.
Que la aplicacin sea instalada en cada equipo de cmputo dentro del rea de
enfermera.
Realizar una interfaz amigable para su uso en diferentes entornos
SOFTWARE
HARDWARE
rea o
Fecha: 06/Mayo/2015
Grupo: ITIW42
Directa:
personas
Visual Studio
SQL Server
Microsoft Word
Microsoft Excel
Equipo de computo
o Gateway
o Toshiba
o HP (2)
Servidor
Departamento de
Indirectamente:
Enfermera
Universidad
Tecnolgica de
beneficiadas:
Cd Jurez
Estudiantes:
Carlos Blanca, Flores Juan Carlos, Morales Moiss, Reyes Diana
Evaluadores del proyecto:
Nombre
Departamento
E-mail
1
2
3
Abril Palma
Oscar Soto
Vctor Rodrguez
TICS
TICS
TICS
abril_palma@utcj.edu.mx
oscar_soto@utcj.edu.mx
victor_rodriguez@utcj.edu.mx
Datos de la ficha
Ficha realizada por:
Revisada por:
Figura 12 Ficha tcnica
25
26
3.6.1 SOFTWARE
SOFTWARE
VISUAL STUDIO
SQL SERVER
MISCOSOFT WORD
EDICIN
2013
2012-2014
2013
MICHOROFT EXCEL
ESPECIFICACIONES
Versin Completa
Versin Completa
Professional
Versin Completa
Professional
2013
3.6.2 HARDWARE
EQUIPO
Gateway
Toshiba
PROCESADO
MEMORIA
ISO
VERSION DE
R
Intel Core
RAM
4.00 GB
64 bits
WINDOWS
Windows 8.1
i3-2350M CPU
3.85 GB
Procesador x64
Pro
@ 2.30GHz
A6 Vision AMD
Utilizable
4.00 GB
64 bits
Windows 8.1
A6-4400M CPU
3.85 GB
Procesador x64
Pro
@ 2.70GHz
Utilizable
3.6.3 SEGURIDAD
SEGURIDAD
Creacin de usuarios
Encriptacin
Cuenta de Administracin
APLICADO A
Contraseas
Creacin de Usuarios
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3.7 MINUTAS
Minuta de Reunin
Proyecto: Inventario para Enfermera Generador de Reportes
Grupo: ITIW 42
Participantes: Carlos Blanca, Flores Juan C., Morales
Fecha: 06 de Mayo del 2015
Moiss, Reyes Diana
Tiempo
17:00 a 18:00 hrs
Contenidos
Revisin de la
aplicacin
Actividades
1. Demostracin de la
aplicacin
Minuta de Reunin
Proyecto: Inventario para Enfermera Generador de Reportes
Grupo: ITIW 42
Participantes: Carlos Blanca, Flores Juan C., Morales
Fecha: 24 de Junio del 2015
Moiss, Reyes Diana
Tiempo
17:00 a 18:00 hrs
Contenidos
Revisin de la
aplicacin
Deteccin de errores
Planteamiento de
implementaciones
Sugerencias
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Actividades
2. Demostracin de la
aplicacin
1. Analizar nuevos
requerimientos
3.8 ENTREVISTAS
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30
31
3.9.3 Seguridad
32
3.10 RECOMENDACIONES
Manual de Usuario
Paso No. 1
Para abrir la aplicacin en su escritorio debe identificar un icono como el que se muestra a
continuacin (figura 1):
Paso No. 2
Al entrar a la aplicacin le mostrara la siguiente pantalla (figura 2):
Paso No.3
En el campo Usuario y Contrasea introducir los datos proporcionados por su
proveedor de software.
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Paso No. 4
Al entrar le mostrara la siguiente pantalla (figura 3), que es el contenedor principal.
Paso No. 5
En la parte superior se muestra el men de navegacin que est dividido en Existencias,
Consulta Diaria, Reportes y Cerrar Sesin (figura 4).
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Paso No. 6
Cerrar Sesin: este botn lo sacara del contenedor principal y lo llevara a la pgina
principal de login.
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BIBLIOGRAFA
www.utcj.edu.mx
www.etcj.edu.mx/servicios/servicios-mdicos
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