Cuentas y Documentos por Cobrar

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene
una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin
de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
Si las ventas se efectan a crdito y se desea mayor garanta que tenga carcter
legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.
Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos
negociables entre lo que tenemos:

Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los

aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito
documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la
empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes
de cada individuo los cuales decidi hacer el prstamo y a un plazo definido o
indefinido podr adquirirlos de nuevo.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo
(documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la
prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un beneficio futuro
fundamentalmente esperado.

COMISIONES POR COBRAR

alguna comision que el banco ya se dio cuenta que te tiene que cobrar, pero que
aun no es la fecha de corte, por lo que aun no estan en firme, como por ejemplo,
anualidad, alguna disposicion de efectivo, intereses, cosas asi.

Corresponsales
Corresponsales Acreedor: Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que
se cumpla una obligacin, especialmente que se le pague una deuda. deudor.
Papelera y tiles.
Constituyen la cuenta Papelera y tiles los materiales y tiles que se emplean en
la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los
sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de
escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelera y tiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la
papelera y tiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se
vaya utilizando 6 consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
Intereses pagados por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos
prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente
recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo la cantidad de $ 200
000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a
dos aos, que es el plazo del crdito; como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen
intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos
intereses se haya convertido en gasto.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los
cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del plazo que
comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses vaya
disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
Hasta este momento se ha especificado el movimiento de las principales cuentas
de Activo de un negocio comercial; a continuacin se especifican las principales
cuentas del Pasivo.

Rentas o alquileres pagados por anticipado.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as
le conviene a los intereses del comerciante.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el
comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de
varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar
el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte
que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

Gastos de instalacin.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
La cuenta de Gastos de instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalacin es cuenta del Activo; porque representa el costo de las
instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor
que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es
la que debe considerarse un gasto.
SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de

publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser
cancelados por adelantado antes de su publicacin.
MOBILIARIO Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de
produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos.
Etc.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los
organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la
invasin de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.
Algn producto en particular etc.
MARCA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de
su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin
de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.

GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.

GASTOS DE CONSTITUCION
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
ANTICIPOS A PROVEEDORES
Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la
empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno
de mercancas o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa efecte anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin
del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos
entreguen facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe
del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del
proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos
entregados a cuenta de pedidos de mercancas o servicios que la entidad tiene el
derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente
con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.

Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas de
la Demanda de ciertos productos.
Las empresas que tienen que realizar desembolsos por este concepto, debern
registrarlos dentro del captulo general de inventarios en una cuenta especfica.
ANTICIPOS SOBRE COMPRAS
Anticipos sobre compra.
Para comprar a mis proveedores tengo que enviar un anticipo en esta operacin
(CARGO)anticipo (ABONO) bancos
A la semana me llega la factura junto con mi producto donde viene reflejado mi
anticipo y es donde doy de alta a mi compra de esta manera y cancelo el anticipo.
(CARGO) compras, iva acreeditable diferido, (ABONO) anticipo proveedores
Despus ya que liquido la compra cancelo proveedores
(CARGO) Proveedores, Iva acreeditable (ABONO) bancos, iva diferido acreeditable.
Mi pregunta es si es correcto el registro o que me recomendaran... Otra duda seria
si el iva del anticipo se podra acreeditar pero tengo entendido que es hasta que se
pague el total de la factura cuando se puede acreeditar.
SEGUIR

DERECHO literario
Son activos intangibles como aquellos identificables, sin substancia fsica,
utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o
para propsitos administrativos que generaran beneficios econmicos futuros
controlados por la entidad.

CUENTA PROMESA

cuando hablas de promesa te referis al pagare, cuando lo firmas te estas

comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo
acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibis un pagare (documento a cobrar) es
una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA)
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los
cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

GRASAS Y ACEITE
Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan
en la maquinaria, vehculos, etc.
EMPAQUE
Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como
papeles, cuerdas, cintas u otras.

Las Inversiones a Largo Plazo

S o n d e f i n i d a s c o m o e l g r u p o q u e c o m p r e n d e l a s c u e n t a s q u e regist
ran las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters
social,t t u l o s v a l o r e s , p a p e l e s c o m e r c i a l e s o c u a l q u i e r o t r o d
o c u m e n t o negociable adquirido por el ente econmico con carcter
temporal opermanente, con la finalidad de mantener una reserva
secundaria deliquidez, establecer relaciones econmicas con otras
entidades o paracumplir con disposiciones legales o reglamentarias.Las inversiones
representadas en acciones y en cuotas o partes
dei n t e r s s o c i a l , s e r e g i s t r a n p o r s u c o s t o h i s t r i
c o . L a s d e m s inversiones, como bonos, cdulas, certificados,
etc., se contabilizarnpor su valor nominal. Sin embargo, en caso de
presentarse diferenciasentre este ltimo y el costo histrico, con el propsito de no
quebrantarl a s n o r m a s c o n t a b l e s b s i c a s d e " v a l u a c i n o
medicin", talesd i f e r e n c i a s s e c o n t r o l a r n a t
r a v s d e c u e n t a s a u x i l i a r e s complementarias de la
inversin, especficamente en los ttulos en quese presente la diferencia.Para el
efecto, se utilizarn los rubros Descuento por Amortizar
oP r i m a p o r A m o r t i z a r. E l c o s t o h i s t r i c o i n c l u y e l a s s u m a s e n q u

e seincurre para la compra de la inversin, el cual, para el caso

de
lasinversiones representadas en acciones y cuotas o partes de i
nterss o c i a l s e a j u s t a r m e n s u a l o a n u a l m e n t e , r e c o n o c i e n
d o e l e f e c t o inflacionario de conformidad con lo previsto en las disposiciones
legalesvigentes.
DERECHO LITERARIO
Son activos intangibles como aquellos identificables, sin substancia fsica, utilizados
para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para
propsitos administrativos que generaran beneficios econmicos futuros controlados
por la entidad.
Sus caractersticas son que representan costos que se incurren, derechos o
privilegios que se adquierencon la intencin de que aporten beneficios especficos a
las operaciones de la entidad durante periodos que se extienden ms all de aquel en
que fueron incurridos o adquiridos.
Los beneficios futuros que espera obtener se encuentran en el presente
frecuentemente presentados en forma intangible, mediante un bien de naturaleza
incorprea, o sea que no tienen una estructuramaterial no aportan una contribucin
fsica a la produccin u operacin de la entidad.
Deben proporcionar beneficios econmicos futuros fundadamente esperados que
fluyan de un activo intangible, pueden estar incluidos en los ingresos sobre la venta de
los productos o servicios, ahorros en costos u otros beneficios resultantes de uso del
activo para la empresa.

DERECHO DE LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo
una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.
MARCAS Y PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a unapersona, natural o jurdica,
a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin
o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).Estas se
emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotacin o venta de la marca.

GASTOS DE INSTALACIN:
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo
a las necesidades de operacin de una empresa, asi como para darle cierta
comodidad y presentacin.
GASTOS DE ORGANIZACIN:
Son los que se causan por la constitucin jurdica y primera instalacin de una
empresa.

SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO

son sueldos que se cancelan o se pagan antes de su tiempo de pago ya sea por
condiciones de contrato o bien sea por que el trabajador lo solicite y su jefe lo
autorice
BONIFICACIONES PAGADAS POR ANTICIPADO
Es un pago o un desembolso por algn servicio que se desea obtener sobreventas
futuras que le realizaran al comerciante de una empresa

COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO

es un pago que ce ase antes de tiempo ya sea por la solicitud del trabajador que ya a
sido autorizado o bien por la condicin su contrato y se clasifica en esta cuenta.

PROPAGANDA PAGADO POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad
los cuales soncancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de
publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados
por adelantado antes de su publicacin.
propaganda pagada por anticipado