Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
INTRODUCCIN A LA
NEGOCIACIN DE
CONFLICTOS Y
ACUERDOS
Facilitadora:
Jennifer Morfn
1. Qu es la negociacin?
5. Qu es la MAPAN?
Negociacin
TEMA: Negociacin
Resultado de aprendizaje
Contenido:
Meta de la negociacin.
Caractersticas del modelo viejo y del
Harvard.
Matriz de la Negociacin.
Los 5 axiomas de la negociacin.
Negociacin
El proceso secuencial de tomar y dejar posiciones con la finalidad de llegar a un acuerdo
cuando las pares tienen algunos intereses en comn y otros que son encontrados para
producir un mejor resultado como el que se puede obtener sin negociar.
Manual participante preparado por Jennifer Morfn
Meta
El regateo
Ganadores y perdedores
Los trucos sucios
La manipulacin
Desconfianza
La venganza
No recibes lo que mereces, recibes lo que negocias
Matriz de Negociacin
Ellos
Nosotros
Problema
Ellos
Inters
Por qu?
Estado final
Deseos,
preocupaciones
subyacentes
Juicio prematuro
Buscada la respuesta nica
Creencia que existe un pastelito
Resolver el problema es problema de ellos.
Precedentes
Tradiciones
Principios aceptados
Valor del mercado
Reciprocidad
Cdigos profesionales
Eficiencia
Costo
Yo corto, tu eliges
Echar una moneda en el aire
Tomar turnos
Sorteo
Obtener la opinin de un experto
Dejar que decida otra persona (rbitro)
5. Conocer tu MAPAN
Mejor Alternativa para un Acuerdo Negociado
Tu salida alternativa
La mejor opcin si no se llega a un acuerdo
Una referencia para decidir si o no aceptar la oferta sobre la mesa
Un indicador de tu poder de negociacin
Errores comunes
No pensar en tu MAPAN
Suponer que tu MAPAN es lo mismo de siempre
Confundir tu MAPAN con tu ltima oferta
No pensar en la MAPAN de la otra parte
1 0
7. ltimas rondas. Pasa alrededor del crculo tres veces ms, dando tiempo a todos para
clasificar, explorar y sugerir formas de resolver inquietudes todava no resueltas. Contina
articulando los cambios a la propuesta. Si la conversacin est dando vueltas o
hundindose en minucias, pregunta: "Estamos atorados aqu? Cuando sientas que ests
cerca del final, pregunta: "Estamos listos para decidir?".
8. Repetir la propuesta final. Asegrate de que todos sepan que la etapa de discusin
est llegando al final y que la decisin est por tomarse.
9. Verificar si todava hay fuertes sentimientos sin ser expresados. Preguntar, "Hay
alguien que se va a sentir realmente molesto (o profundamente infeliz, triste etc.) si esta
decisin es adoptada?" Normalmente, a esta altura, los fuertes sentimientos ya han salido
a la superficie y han sido tratados; por lo tanto, hacer esta pregunta es una forma de dejar
que la gente se d cuenta de que estn de acuerdo con la propuesta.
10. Instrumentar la decisin (por consenso o votacin). Asegrate de que la decisin sea
registrada en las minutas de manera exacta y que los pasos de seguimiento estn
claramente definidos.
1 1
Yo facilitar un conflicto?
Una vez que te das a conocer como facilitador de grupos, seguramente sers contactado
para ayudar a resolver conflictos especficos. Si tu primera reaccin ante este tipo de
invitacin es la de decir: Quin, yo?. Oh, no!; entonces este artculo es para ti.
El sentirse un poco inadecuado es una respuesta normal- tal vez inclusive sana.
Asumiendo que el problema que se te presenta no es complejo, y que no se trata de un
conflicto entre diversas partes interesadas, ni requiere un trabajo sofisticado de diagnstico
organizacional, si no que es ms bien un asunto entre amigos, vecinos, colegas u otro tipo de
grupo pequeo o mediano, ten seguridad que hars un buen trabajo. Los requisitos
necesarios son las mismas habilidades bsicas de facilitacin como escuchar activamente y
permanecer neutral en la discusin. La experiencia es la mejor maestra, as que avintate y
hazlo! A continuacin te damos algunas sugerencias de cmo servir de ayuda en estas
situaciones.
Obtn informacin sobre los antecedentes. No te bases nicamente en los informes que
da una sola persona. Habla con tantos involucrados en el conflicto como te sea posible para
saber su punto de vista. Haz contacto personal con ellos, o por va telefnica. Presntate t
mismo y el rol que desempeas, y haz algunas preguntas abiertas, tales como: En tu
opinin, qu es lo que est sucediendo aqu? Es increblemente sorprendente la
diversidad de respuestas que recibirs! Despus de escuchar el anlisis de la situacin de
esa persona, pregntale: Desde tu perspectiva, cul sera la solucin deseable? Esta fase
de recopilacin de informacin es importante ya que:
Preparar un lugar. Encuentra un espacio silencioso y cmodo donde el grupo pueda tener
privacidad. Toma en consideracin si vas a necesitar un guardin de la puerta o algn letrero
para asegurar que nadie interrumpa la sesin. Llega temprano para asegurar que el lugar
est limpio. Acomoda las sillas o cojines formando un crculo. En caso de un apareja, pdeles
que se dirijan a ti en lugar de entre ellos. Utiliza un poco de aromaterapia, Reiki o algn otro
mtodo para armonizar la energa de la habitacin antes de que lleguen los otros.
Explica tu papel. Una vez que se rene el grupo, agradceles por la oportunidad de estar
con ellos, explica quin te invit y reconoce que ests siendo pagado por tu trabajo y de ser
as, por quin. Declara tu intencin de ser un facilitador imparcial y solicita el apoyo del
grupo en este esfuerzo. Pdeles que te hagan saber si en algn momento parece que estas
mostrando favoritismos. Explica que tu papel es el de asegurar que todos sean escuchados y
el de crear un espacio seguro donde pueda darse el dilogo. Haz nfasis en que la
Manual participante preparado por Jennifer Morfn
1 2
diversidad de opinin es bien recibida y que t asumes que todos los presentes tienen algo
importante que contribuir.
Si existe resistencia a que t funjas como facilitador, aclara que, s es la voluntad del grupo,
t con gusto te hars a un lado. Si tu ayuda es rechazada, alienta al grupo para que escojan
a alguien que desempee este papel. La probabilidad es que, a pesar de nerviosismo inicial
o exceptismo, estarn agradecidos por tu disposicin en ayudarles.
Establece algunos acuerdos bsicos. Algunos que podran ser tiles son:
Administra el tiempo. Establece un acuerdo sobre cuanto tiempo durar la sesin y luego
no te excedas en tiempo, a no ser porque todos estn de acuerdo en cambiarlo. A veces es
de utilidad el programar una serie de dos o tres sesiones o a desarrollar planes paso a paso.
Propn un proceso. Mantn el proceso tan simple y fluido como sea posible. Aqu
damos algunas alternativas para hacer que la conversacin contine.
Enfocada y Conversaciones
1 3
Ve con la corriente. Una vez que la conversacin tome vuelo, sigue la direccin del grupo.
Permanece presente, y toma un rol de apoyo-no de dominio. Intervn primordialmente para
equilibrar la participacin, implementar los acuerdos bsicos, centrar o profundizar la
conversacin y para ayudar al grupo a darse cuenta cuando surge nueva informacin
o hay algn cambio en la energa.
Desva la corriente. Si un participante comienza a quejarse demasiado sobre algn aspecto
de la situacin, primero, reconoce sus preocupaciones (puedo darme cuenta de qu tan
importante/frustrante/temeroso resulta esto para ti). Luego anmalo a hablar ms y a
desahogarse hasta que su punto de vista ha sido escuchado. Finalmente, pregunta Si t
estuvieras a cargo, qu haras al respecto?. Esta intervencin permite que se libere la
energa intensa; mueve la conversacin fuera del reino de las crticas y las quejas; y la lleva
al universo de soluciones. Al tratar a cada uno como un solucionador de problemas en
potencia, se abre un espacio para que surja la creatividad natural del grupo. El efecto neto
puede ser la sinergia en lugar de la polarizacin.
Permanece al pendiente de los momentos de metamorfosis. Estos momentos pueden ser
fugaces. Cuando ocurre un cambio en la dinmica del grupo, haz una pausa y atrae la
atencin hacia lo que acaba de ocurrir. Al ayudar al grupo a darse cuenta esta metamorfosis
es parte del valor que puedes aadir como facilitador.
Posteriormente, obtn apoyo para ti. An cuando estas sesiones hayan salido bien,
pueden ser muy estresantes para el facilitador. Haz arreglos con antelacin para que algn
amigo te recoja o te espere en algn lugar cercano para ayudarte a reportar, desahogar o
procesar la experiencia de alguna otra manera. Sal a caminar, toma un masaje, ve a bailarlo que sea que te ayude a salirte del rol de facilitador de conflictos y meterte nuevamente en
el ritmo normal de tu vida.
Gracias a David Lillie por su apoyo en la preparacin de ste artculo.
PROS
CONTRAS
ALTERNATIVAS 2:
Seleccionar a mejorar mi MAPAN
Entre mis alternativas, qu har, realmente, si no llegamos a un acuerdo (mi MAPAN) Por
qu?
Qu puedo hacer para mejorar mi MAPAN? (Anota Los pasos concretos que puedes dar
para mejorar tu MAPAN, incluso antes de empezar la negociacin.)
ALTERNATIVAS 3:
Identificar las alternativas abiertas a la otra parte.
Intereses claves de la otra parte:
Qu podra hacer la otra parte para satisfacer sus intereses si no llegamos a un acuerdo?
ALTERNATIVAS
POSIBLES
PROS
CONTRAS
ALTERNATIVAS 4:
Seleccionar a mejorar mi MAPAN
Qu hara yo, si estuviera en el lugar de la otra parte?
(Qu alternativa de autoayuda, entre las de la otra parte, parece mejor para ella?)
De qu forma, que sea legtima, puedo hacer que la MAPAN de la otra parte parezca
menos atractiva para ella?
Haciendo que sea ms difcil de Influyendo en su percepcin de lo poco
alcanzar?
prudente o de lo costosa que puede
ser?
FORMATO DE PROPUESTA
TTULO. Breve y explcito. No contiene el nombre del autor
NOMBRE(s) del autor(es)
FECHA cuando se propuso
Matriz de Negociacin
Ganar/Perder
Ganar/Ganar
Competir
Triunfo a cualquier
costo
Dividir el pastel
Colaborar
Soluciones
innovadores
Ampliar el pastel
Crear ms valor
Consenso!
Duro con el
problema/ Suave con
las personas
Ganar/ Perder
Salida negociada falsa
Solucin de mnimo
comn denominador
Duro y suave
Perder/Perder
Evadir
Tablas/paralizacin
Temas guardados bajo
la alfombra
Suave/Suave
Relacin Personal
Perder/Ganar
Ceder, acomodar para
conservar la relacin
Evitar la confrontacin
Suave/Suave
Ejercicio en 2 equipos
Equipo 1
UN PACTO DE CABALLEROS
Durante los ltimos tres aos, tres amigos: Servando, Eligio y Pablo haban viajando juntos a
varios eventos de la Red Monarca. Este ao fueron invitados a exponer su experiencia en el
Parque Chipinque, en Monterrey. Todo ha salido bien.... -comentaron los tres - hasta el
avin de regreso sali a tiempo.
Dos horas despus del despegue, los tres amigos y los dems viajeros del vuelo 309 de la
Compaa VOLARE, fueron sorprendidos por la voz angustiada del piloto, quien anunci que
por desperfectos del avin deberan realizar un aterrizaje de emergencia.... Casi
inmediatamente el avin se precipit a tierra y minutos ms tarde la selva que fue escenario
del accidente, qued en silencio....
Momentos despus, los tres amigos despertaron del desmayo causado por el impacto, y se
encontraron como nicos sobrevivientes en medio de la selva. Buscaron algn sendero que
los guiara a alguna parte, pero no encontraron nada. Cansados de buscar, empezaron a
sentir hambre. Servando record que en su maleta de mano tena 4 sobres de carne seca;
Eligio tambin se apresur a buscar dentro de sus personales y recogi 3 bolsas de dulces
de leche que haba comprado antes de salir de Monterrey. Pablo, sin embargo, no busc
nada pues saba que lo nico que haba comprado, eran siete preciosas pepitas de oro con
el dinero que le haban dado los miembros de su organizacin. Por esta razn, dijo a sus
amigos Muchachos: alimntenme a cambio de mis pepitas de oro.... Los dos amigos
decidieron compartir sus raciones con Pablo, de tal forma que en cada tiempo de comida se
abra una lata y se divida en tres porciones iguales.
Al cabo de das, y cuando coman la ltima lata de comida, un helicptero de salvamento los
localiz y fueron trasladados al Hospital ms cercano para su recuperacin. Estando Pablo
en su lecho de enfermo, comenz a pensar Creo que ha llegado el momento de repartir las
pepitas de oro..... pero no son slo mas y adems tengo muchas deudas debo
repartirlas?, y si las reparto cmo debo hacerlo? Con estas inquietudes en mente, Pablo
pensaba en lo que para l se haba convertido en un pacto de caballeros. Finalmente
decidi acudir a un facilitador para que juntos, Servando, Eligio, Pablo y la directiva de sus
organizaciones, tomarn la decisin.
Equipo 2
UN PACTO DE DAMAS
Durante los ltimos tres aos, tres amigas: Magali, Lupita y Adriana haban viajando juntos a
varios eventos de la Red Monarca. Este ao fueron invitados a exponer su experiencia en el
Parque Chipinque, en Monterrey. Todo ha salido bien.... -comentaron los tres - hasta el
avin de regreso sali a tiempo.
Dos horas despus del despegue, los tres amigos y los dems viajeros del vuelo 309 de la
Compaa VOLARE, fueron sorprendidos por la voz angustiada del piloto, quien anunci que
por desperfectos del avin deberan realizar un aterrizaje de emergencia.... Casi
inmediatamente el avin se precipit a tierra y minutos ms tarde la selva que fue escenario
del accidente, qued en silencio....
Momentos despus, los tres amigos despertaron del desmayo causado por el impacto, y se
encontraron como nicos sobrevivientes en medio de la selva. Buscaron algn sendero que
los guiara a alguna parte, pero no encontraron nada. Cansados de buscar, empezaron a
sentir hambre. Magali record que en su maleta de mano tena 4 sobres de carne seca;
Lupita tambin se apresur a buscar dentro de sus personales y recogi 3 bolsas de dulces
de leche que haba comprado antes de salir de Monterrey. Adriana, sin embargo, no busc
nada pues saba que lo nico que haba comprado, eran siete preciosas pepitas de oro con
el dinero que le haban dado los miembros de su organizacin. Por esta razn, dijo a sus
amigas Muchachas: alimntenme a cambio de mis pepitas de oro.... Las dos amigas
decidieron compartir sus raciones con Adriana, de tal forma que en cada tiempo de comida
se abra una lata y se divida en tres porciones iguales.
Al cabo de das, y cuando coman la ltima lata de comida, un helicptero de salvamento los
localiz y fueron trasladadas al Hospital ms cercano para su recuperacin. Estando
Adriana en su lecho de enferma, comenz a pensar Creo que ha llegado el momento de
repartir las pepitas de oro..... pero no son slo mas y adems tengo muchas deudas
debo repartirlas?, y si las reparto cmo debo hacerlo? Con estas inquietudes en mente,
Adriana pensaba en lo que para l se haba convertido en un pacto de damas. Finalmente
decidi acudir a un facilitador para que juntas, Magali, Lupita y Adriana y la directiva de sus
organizaciones, tomarn la decisin.
Bibliografa- Negociacin
Fisher, Roger y Ury, William S.De Acuerdo!
Fisher, Roger y Ertel, Danny. S De Acuerdo! En la Prctica. Editorial Norma. 1998
Fisher, Roger and Ury, William. Getting to yes: Negotiating Agreement Without Giving In,
Second Edition, Penguin Books, 1991.
Fisher, Roger y Ertel, Danny. Getting Ready to Negotiate. Penguin Books, 1995
Ury, William. Getting Past No. Negotiating with Difficult People. 1991.
La realizacin del presente manual fue posible gracias a la participacin los cursos del
IIFAC durante el ao de 2006.