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al
29 de abril de 2016
II JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
La comunidad educativa actual exige administradores conscientes y con una preparacin Tcnica basada en los
principios administrativos en el desarrollo de sus funciones. La presente prctica administrativa
tiene como
propsito adquirir conocimientos y habilidades. Utilizando la planificacin, observacin, control que permite
ampliar y fijar conocimientos en el campo de la Administracin educativa y obtener herramientas necesarias
para un mejor desenvolvimiento profesional.
carrera.
Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una situacin real y objetiva.
Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
Realidad educativa nacional.
Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administracin Educativa.
Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones
Humanas cordiales y armnicas.
Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas administrativos que se presenten.
Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.
IV ETAPAS DE LA PRCTICA
Mtodo
Tcnica
2. Demuestra
habilidad para
elaborar un
diagnstico
institucional,
con el fin de
conocer la
realidad
organizativa y
funcional de la
institucional.
Observaci
n
Observacin
Investigacin
Redaccin
Deductivo
Descriptivo
Inductivo
Instrumentos
Lluvia de ideas
Cuestionario
Preguntas
Portafolio
Recursos
Humanos
Tcnicos
Administrativos
y Docentes a su
Cargo
Personal de
servicio
practicante.
Fsicos
Computadora
Cuaderno
Libros
Lapiceros
Hojas de papel
bond.
Financieros
Q150.00
Logros
esperados
Pleno
conocimiento del
entorno de la
Coordinacin
Tcnico
Administrativo.
Obtener la
informacin
necesaria de las
condiciones
estructurales de la
Coordinacin
Tcnico
Administrativo.
Colaborar con el
coordinador en la
realizacin de la
actividad
administrativa de
la Coordinacin
Tcnico
Administrativo.
Evaluacin
De diagnostica
De proceso
De competencia
Autoevaluacin
Coevaluacin
Heteroevaluacin
Jefe Inmediato
Liste de cotejo
Obtener
conocimientos
acerca de la
organizacin y
control
administrativo de
la Coordinacin
Tcnica
Administrativa
PNC
CAPTULO I
cta
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1.2. Croquis
CROQUIS DE LA COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVO
CT
NORTE
OESTE
ESTE
SUR
REFERENCIAS
Coordinacin Tcnica
Administrativa
REFERENCIAS
Avenidas
Calles
CTA (Coordinacin Tcnico Administrativo)
Colegio Particular Mixto NUEVO AMANECER
Hospital Seorita Elena
Viviendas
Polica Nacional Civil
INEB-
1.3 Resea
Juzgado
1.3.1 Misin
Ser una institucin evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de
oportunidades de enseanza-aprendizaje, orientada a resultados, que
aprovecha diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y
comprometida con una Guatemala mejor.
1.3.2 Visin
Formar ciudadanos con carcter, capaces de aprender por s mismos,
orgullosos de ser guatemaltecos, empeados en conseguir su desarrollo
integral, con principios, valores y convicciones que fundamentan su
conducta.
1.3.3 Propsitos:
Tener una cobertura y alcance hacia los docentes alumnos y pblico en
general mediante trmites que deseen realizar en el mbito educacional.
4
educativa,
con
procesos
claros,
democrticos
intervenciones
educativas
necesarias
para
alcanzar
las
metas
comprometidas a nivel-.
Avanzar sobre la base del marco normativo existente hacia la realizacin de
un proceso de descentralizacin del sistema educativo. Un elemento
fundamental en este proceso es el fortalecimiento de los consejos municipales
de educacin, lo cual contribuir a la transparencia de la poltica educativa.
Promover un programa especfico que busque el fortalecimiento de la auditora
social, que incluye la capacidad de construir propuestas, el monitoreo y la
evaluacin.
Fortalecer el sistema educativo nacional para garantizar la calidad y
pertinencia del servicio en todos los niveles, con visin de largo plazo.
Naturaleza
Fortalece y enriquece los conocimientos humanos para enfrentar diferentes
problemas que se presentan, el docente juega un papel muy importante en el
mbito educativo porque es un facilitador que busca cambiar a travs de
estrategias que sean de utilidad para que el nio, joven aprenda de mejor manera.
Trata de la enseanza-aprendizaje, es el acto mediante el cual el profesor muestra
o suscita contenidos educativos (conocimientos, hbitos, habilidades) a un
alumno, a travs de unos medios, en funcin de unos objetivos y dentro de un
contexto.
Claro que tambin la experiencia cuenta mucho, ya que ao con ao vamos
modificando nuestra forma de ensear, de relacionarnos con los alumnos, formas
de planear, usos de materiales didcticos, los temas si no fueron entendidos el
ao anterior modificar nuestra forma de enseanza, por eso es importante obtener
la observacin dentro de un aula ya que van de la mano con la enseanza.
El terico puede elaborar un argumento general acerca de la educacin en el cual
se afirme que es la manera ms efectiva, la nica de socializar a los pequeos de
convertirlos de animales humanos en seres humanos o de capacitarlos para
alcanzar sus potencialidades morales e intelectuales.
Principios fundamentales del sistema educativo
Niveles.
Son perodos graduales del proceso educativo articulados dentro de las etapas
educativas.
Modalidad.
Son alternativas de atencin educativa que se organizan en funcin de las
caractersticas especficas de las personas a quienes se destina este servicio.
Ciclos:
Son procesos educativos que se desarrollan en funcin de logros de
aprendizaje .Estructura Educacin Formal Educacin No Formal Se imparte en
forma escolarizada en sus diferentes niveles y modalidades Auto aprendizaje y
porla accin de los diversos agentes educativos (familia, comunidad, religiosas y
culturales) y por medio de la comunicacin social.
Niveles educativos y modalidades Educacin Inicial Educacin Primaria Educacin
Secundaria Educacin Superior Son graduales, conforme lo es el proceso
educativo, con objetivos propios y en funcin de los diferentes estados de
desarrollo de los educandos, cinco modalidades De menores, De adultos,
Especial, Ocupacional, A distancia.
Educacin inicial Menores de 06 aos Atiende a nios de 0 a 2 aos en forma no
escolarizada de 3 a 5 aos en forma escolarizada Se articula con el nivel de
educacin primaria asegurando coherencia pedaggica y curricular. Conserva su
especificidad y autonoma administrativa y de gestin. Con participacin de la
familia y de la comunidad la Educacin
Inicial cumple la finalidad de: Promover prcticas de crianza que contribuyan al
desarrollo integral de los nios tomando en cuenta su crecimiento socio-afectivo y
cognitivo la expresin oral y artstica la psicomotricidad y el respeto de sus
derechos.
DA
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
JORNADA MATUTINA
8:00 am a 12:00 pm
8:00 am a 12:00 pm
8:00 am a12:00 pm
JORNADA VESPERTINA
2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a 6:00 pm
8:00 am a12:00 pm
8:00 am a12:00 pm
2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a 6:00 pm
1.6 PERSONAL
Actualmente la Coordinacin Tcnica Administrativa cuenta con cuatro
Coordinadores.
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
El nico Coordinador Tcnico Administrativa Presupuestado en la
Institucin es el Lic: Santos Baltazar Ceballos quien tiene a su cargo el
distrito escolar 15-04.09.
1.6.2 Personal administrativo por contrato
Un Coordinadores Tcnicos Administrativo
Lic. Fidencio Ruz Calo 15-04-15
1.7 ORGANIGRAMA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL
ASESORA
AUDITORA
RECURSOS
INFORM-
JURDICA
INTERNA
HUMANOS
TICA
SUBDIRECIN
FINNCIERA
COMUNICACIN
SOCIAL
SUBDIRECC
IN T. PEDAGGICA
PLANIFICACIN
EDUCATIVA
DIRECTORES
PADRES DE FAMILIA
DOCENTES
REFERENCIAS
ALUMNOS
1.7.1 DEFINICIN
ORGANIGRAMA
Segn (Thompson 2007) Es la representacin grfica de la estructura orgnica de
una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las
reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y
utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,
polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin
deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu
caractersticas tiene cada uno de ellos.
1.7.2 CLASES
1
Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las
unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los
nombres. Cuando una lnea sale en sentido vertical de una lnea horizontal,
muestra la autoridad de esta ltima.
Circular o concntrico: Los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos
concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de
organigrama es recomendado por la prctica de las relaciones humanas, para
disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales.
1.7.2.2 POR SU FUNCIN SE CLASIFICAN EN LOS SIGUIENTES:
Por su Naturaleza
Corresponde al esquema engloba de una organizacin a una de la reas que
integra. Involucra a varias organizaciones dentro de un sector.
Por su finalidad
Informativo: Se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de
todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas.
Deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y
unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones muy grandes.
Por sus mbitos
Especficos: Muestran la estructura de un rea de la organizacin.
Generales: Contienen informacin representativa
de
una
organizacin
hasta
2. INFRAESTRUCTURA:
La Institucin no cuenta con edificio propio, esto funciona en aulas del Instituto
por Cooperativa.
2.1 TIPOS DE INSTALACIONES
Actualmente la Coordinacin Tcnico Administrativa se encuentra ubicada en una
de las aulas de las antiguas instalaciones del Instituto de Educacin Bsica por
Cooperativa en las cuales trabajan cuatro coordinadores ocupando un espacio
de 5 x 3 metros y otra aula ocupan como bodega de la Coordinacin,
cuyas paredes son hechas de block, techos de duralitos, pisos, puerta metal las
cuales no estn seguras ya que la puerta de la bodega no cuenta con seguro y la
oficina no cuenta con persiana en las ventana en el momento de llover la
papelera de los coordinadores corren el riesgo de mojarse.
FORD
TAYLOR
Principio
DISCIPLINA:
miembro
Cada
de
la
organizacin
debe
acuerdo
de
convivencia de ella. Un
buen
liderazgo
es
justos
y
la
en
correcta
aplicacin de sanciones.
Prentice Hall (1996 pg.
de
la Principio
de
aumentar
la sustituir en el trabajo el
capacidad
la
actuacin
mediante
especializacin
lnea de montaje.
la prctica
y
la
empricopor
los
la mtodos basados en
procedimientos
improvisacin
ciencia,
por la
mediante
la
36
DE
Hall
(1996
pg. 36
2.
Principio
control: controlar el
que
siendo ejecutado de
acuerdo
no
normas establecidas y
siempre
obtendrn
el
mismo
con
del
esta
las
Prentice
personal (Liderazgo).
pg. 36
Hall
(1996
El manual del supervisor se encuentra varias actividades que debe realizar para
poder planear, controlar, dirigir y ejecutar cualquier actividad administrativa para el
bien de la institucin.
Estas funciones del manual del supervisor es importante tener presente para no
perder la secuencia de lo que se debe realizar como supervisor.
Confrontar papeleras
Realizar equivalencias
Realizar oficios
Llevar control de actividades de las escuelas
convenio
pacto.
(Recuperado6/03/2014
http://html.rincondelvago.com/derecho-
administrativo-espanol_5.html)
supervisor
participan
involucran
solamente
en
actividades
coordinador
administrativas,
cumple
favorables
y
en
participa
los
de
acuerdo
procesos
de
a
sus
sus
necesidades
funciones
administradores.
3.6 PLANEACIN, ORGANIZACIN, COORDINACIN Y CONTROL
como
Planeacin:
(A Rodas Capizo2005)Es un proceso que comienza por los objetivos, define
estrategias, polticas y planes detallados para alcanzarlos y establece una
organizacin para la instrumentacin de las decisiones e incluye una revisin de
desempeo y mecanismo de retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de
planeacin.
No.
TIPO DE
DESCRIPCIN
COMO SE APLICA
PLAN
1
actividades
una
de
la
y pedaggicos.
Documento en que los Son conjunto de actividades
2
Plan
Estratgico.
cabo,
como
capacitaciones,
Plan mensual
de actividades.
Documento en que los Son
un
conjunto
de
registrar informe
para
en
entregar
la
un
Direccin
avances
Departamental que se ha
mensualmente.
Los planes de esta institucin, se utilizan para tener bien planificado las
actividades administrativas que se deben de trabajar y con la estrategia se afronta
los problemas administrativos que puede surgir en las y los docentes. Estos
planes hacen que las actividades se puedan alcanzar de manera adecuada.
Organizacin:
(Fayol1998)Es la identificacin y clasificacin de las actividades requeridas, la
agrupacin de las actividades necesarias al cumplimiento de los objetivos, la
asignacin de a cada grupo de actividades a un administrador dotado de la
autoridad.
En esta institucin el coordinador organiza todas las actividades administrativas
que se debe de realizar durante el tiempo, resolviendo problemas educativos,
supervisando y administra los documentos necesarios para la Coordinacin, con
esto se logra las competencias.
Coordinacin:
Fayol incluye la coordinacin como uno de los elementos de la administracin,
mientras que otros autores clsicos la incluyen entre los principios dela
administracin. Fayol considera que la coordinacin es la reunin, unificacin y
armonizacin de toda actividad y esfuerzo; por su parte, Gulick afirma que si la
subdivisin del trabajo es indispensable, la coordinacin es obligatoria. Para
Mooney, "la coordinacin es la distribucin adecuada del esfuerzo de grupo para
lograr unidad de accin en la consecucin de un fin comn" La coordinacin, que
debe basarse en una comunin real de intereses, indica que hay un punto de mira
un objetivo por alcanzar, que debe guiar los actos de todos'. Bsicamente, se
supona que cuanto mayor fueran la organizacin y la divisin del trabajo.
(Recuperado 7/03/2014www.altonivel.com.mx/19059-los-14-principios-de-henry-fayol-para-un)
8/03/2024http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos
/TE/658.3145-
B687p/658.3145-B687p-Capitulo%20II.pdf)
regionales
en
la
estructura
del
Mineduc .
(Recuperado
9/03/214http://www.minedu.gob.pe/normatividad/xtras/GuiaSimplificacionProcedimientos.pdf
CASO
ALGUNA
Conocimiento o faccin de 12-91 Ley de Educacin Nacional.
actas
docentes
por
incumplimiento de labores.
INCENTIVO
BASE LEGAL
Cdigo de Trabajo
Escalafn
sueldo
Descansos semanales, Das de Asueto y Cdigo de Trabajo
Vacaciones Anuales.
Artculo 126.
Artculo 127, 129
Aautoridad y responsabilidad
Uunidad de mando
Unidad de direccin
Centralizacin
Una administracin eficiente se tiene se deben de utilizar los principios para llevar
bien el control de las actividades administrativas
RECURSOS NECESARIOS.
MOBILIARIO ADECUADO:
5 SITUACION EXTERNA:
18/03/2014 www.monografias.com/trabajos17/servicio-cliente/servicio-
cliente.shtml#ixzz2xfx3DQn1)
No.
Escuelas
Docentes
Alumnos
Niveles
743
Preprim
Primari
aria
105
144
Bsico
Preprim
Primaria
Bsic
aria
32
398
2091
TOTAL
189
277
3044
555
No.
Nombre de la
A que se dedica
Institucin
Ayuda
1
toda
se
relaciona
con la institucin
la Capacita a los nios
Plan
Internacional
Centro de salud
recursos.
Atender a las personas Ayuda a capacitar a los
con
enfermedades
proporciona
medicamentos
3
Porque
Hospital
tratamiento.
Atiende
a
poblacin
y alumnos
sobre
enfermedades e inculcar
para
toda
que
nios
se capacitando en huertos
tener
una
8/03/2014
https://www.ulpgc.es/hege/.../tema_3_la_supervision_profesional.pd)
Control de avance
M. Casanova hace un recorrido por las funciones habituales de la inspeccin
que concreta en informar, asesorar, mediar, controlar y evaluar y que engloba
bajo la denominacin de supervisin educativa haciendo sinnimos los trminos
supervisin e inspeccin. (recuperado 8/03/2014 adide.org ndice de publicaciones Julio
2005 - revista n. 1 Artculos)
Evaluacin de proceso:
Mientras que para Crdenas, la evaluacin es un proceso sistemtico de reflexin
sobre el quehacer educativo que proporciona informacin de cmo se va
desarrollando el proceso de enseanza aprendizaje, con el fin de reajustar si
fuera necesario - la actuacin docente y los aprendizajes de los alumnos/as,
en funcin de
la
informacin
obtenida.(Recuperado
3/7/2014
ww.monografias.com Educacin)
Los coordinadores llegan en las escuelas para supervisar los trabajos de los
docentes que llegan con el horario especfico y que lleguen todos los das.
En algunas ocasiones viene personal de la direccin departamental a la
Coordinacin Tcnica Administrativa, en caso de problemas serios con los
coordinadores Tcnicos Administrativos, especialmente cuando es firma de
contratos 021.