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Cadastros Gerais
Cadastro de Transportes
Sumrio
1.
Introduo ........................................................................................................................................................................... 3
1.1.
2.
3.
Motoristas ............................................................................................................................................................................ 7
4.
Ajudantes .......................................................................................................................................................................... 11
5.
6.
Veculos............................................................................................................................................................................. 17
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Concluso ......................................................................................................................................................................... 37
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Cadastro de Transportes
1.
Introduo
Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Cadastro de Transportes do curso Cadastros Gerais do Gesto de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamento
Classificao ONU.
Motoristas.
Ajudantes.
Tipos de Veculos.
Veculos.
Solicitantes.
Endereo de Solicitantes e/ou Clientes.
Tabela de Ocorrncias.
Ocorrncias X Usurios.
Cadastro de Despesas.
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2.
Classificao ONU
Por intermdio deste cadastro possvel registrar os tipos de classificaes de produtos perigosos.
Enviar SEFAZ a Classificao ONU por meio de um Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e).
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
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Importante
As informaes que sero preenchidas nos principais campos, devem seguir o padro regido pela Organizao das
Naes Unidas.
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3.
Motoristas
Esta funo permite registrar os dados pessoais dos responsveis pela conduo dos veculos em uma viagem.
Os prestadores de servios (motoristas) podem ser registrados pela transportadora como:
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Fornecedor / Loja: Relaciona o motorista a um cdigo de fornecedor, para posteriormente ser utilizado no Contrato de
Carreteiro (pagamento da prestao de servio).
Fil. Base: Define a filial base do motorista.
Nome Reduzid: Define nome reduzido do motorista.
Car. Perigosa: Define se o motorista pode carregar carga perigosa.
Bloqueado: Define se o motorista esta impedido de ser utilizado em uma viagem.
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4.
Ajudantes
Este cadastro responsvel pelo registro dos dados pessoais dos ajudantes que prestam servios transportadora,
auxiliando os motoristas durante a viagem, executando atividades e tarefas relacionadas ao transporte.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
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Importante
Ao preencher os campos Codigo e Loja do Fornecedor, os demais dados do cadastro com base no cadastro de
Fornecedores, sero preenchidos automaticamente. Esta amarrao necessria para realizao do controle do
bloqueio da viagem.
Com esta amarrao, possvel definir no cadastro de Documentos Exigidos x Fornecedores um perodo para
prestao de servios por parte do ajudante e tambm controlar a apresentao de documentos exigidos por parte do
ajudante.
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5.
Tipos de Veculos
Este cadastro responsvel por registrar os tipos de veculos com os quais as transportadoras operam.
Exemplos dos tipos de veculos:
Comum.
Cavalo.
Carreta.
Especial.
Utilitrio.
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Categoria: Define a categoria do tipo de veculo, com as opes: 1=Comum, 2=Cavalo, 3=Carreta,
4=Especial e 5=Utilitrio.
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6.
Veculos
Este cadastro responsvel por registrar as caractersticas dos veculos que sero utilizados em viagens.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Cadastro de Veculos - Incluir.
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Frota: Define a situao do veculo na frota, com as opes: 1=Prpria, 2=Terceiro ou 3=Agregado.
Proprietrio / Loja Propri.: Vincula o veculo ao proprietrio, esta informao reflete no complemento da viagem e /
ou no contrato de carreteiro.
Tipo Veculo: Vincula o veculo a uma categoria (Tipo de veculo).
Qtde. Eixos: Determina a quantidade de eixo do veculo.
Cod. Renavam: Determina o cdigo do RENAVAM do veculo.
Tara: Define o peso do veculo. O envio desta informao (CT-e) a SEFAZ obrigatria quando utilizado o conceito
de carga fechada.
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7.
Esta rotina permite registrar o solicitante que vai requisitar um servio de transporte ou uma cotao de frete,
diferenciando-o da base de cliente, pois nem todos os solicitantes so clientes da transportadora.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
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possvel determinar os dias da semana em que sero realizadas as coletas no solicitante.
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8.
Esta rotina permite registrar diferentes endereos por solicitante e/ou cliente, sendo utilizados na Solicitao de Coleta
quando, o solicitante possuir mais de um endereo para a coleta de materiais.
Tambm possvel associar uma regio para cada endereo de solicitante/cliente.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Endereo de Solicitantes e Clientes - Incluir.
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9.
Tabela de Ocorrncias
Esta rotina permite definir os tipos de ocorrncias que devem ser apontadas durante o processo de transporte.
O objetivo documentar os fatos relacionados mercadoria transportada. Essas informaes sero utilizadas na
consulta Tracking (acompanhamento e monitorao de viagens realizada por meio da nota fiscal do cliente).
A seguir, apresentaremos os Tipos de Ocorrncias, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
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Cancelamento: Utilizada para cancelar o servio proposto para um documento de coleta ou entrega. Exemplo:
Cancelamento pelo cliente, de uma solicitao de coleta antes de ser atendida.
Chegada Eventual: Utilizada para informar a chegada em uma filial diferente da filial destino da mercadoria. Este
processo faz com que os documentos da viagem fiquem disponveis para a gerao de outra viagem, na filial de
chegada da mercadoria, para o destino da carga. Exemplo: Uma viagem de transferncia entre a filial X e a filial Y,
ocorre a chegada na filial Z. Ao apontar esta ocorrncia, o sistema libera os documentos desta viagem na filial Z, para a
montagem de uma nova viagem para a filial destino Y, considerando como origem a filial Z.
Ajuste na Previso de Chegada: Utilizada para efetuar um ajuste nas datas previstas das operaes de transporte do
tipo Chegada de Viagem (Atividades). Tambm so avaliadas as operaes de transporte que esto em aberto no
momento do apontamento da viagem de transporte entre duas filiais em que foram geradas as operaes: 01Carregamento (prev. 8h), 02-Sada de viagem (prev. 08h30), 03-Parada Abastecimento (prev. 10h), 04-Parada
Refeio (prev. 12h30), 05-Chegada de viagem (prev. 14h). Ao apontar a ocorrncia de ajuste na previso de
chegada para s 15h, a ltima operao de transporte que indicar a chegada da viagem ter seu tempo ajustado. Caso
exista mais de uma operao de chegada de viagem, a primeira operao com status Em Aberto verificada e, a partir
desta, as demais operaes so ajustadas.
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Categoria: Define a categoria da ocorrncia, com as opes: Por Documento: A ocorrncia s ser vinculada aos
documentos informados ou Por Viagem: A ocorrncia ser vinculada a todos os documentos da viagem informada.
Ramo Seguro: Define um Componente de Seguro que deseja utilizar na ocorrncia. Este campo obrigatrio quando
a ocorrncia for do Tipo Gera Pendncia ou Gera Indenizao.
Tp.Pendencia: Define qual o tipo de Pendncia ser gerada ao ser apontada uma ocorrncia. O preenchimento deste
campo obrigatrio quando o Tipo da Ocorrncia for Gera Pendncia. Os tipos de pendncias so Falta, Avaria,
Sobra, Bloqueio ou Retorno Dc. Cliente.
Oco.Ativa: Define se a ocorrncia esta ativa para uso.
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Importante
No cadastro da Ocorrncia, necessrio indicar qual a ao relacionada a ser acionada.
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10.
Ocorrncias x Usurios
Por intermdio desta rotina possvel definir o envio de e-mails aos clientes internos (usurios) da transportadora e
efetuar o cadastro dos usurios da transportadora que devem receber e-mails aps o apontamento de uma ocorrncia.
Desta forma, possvel informar quando sero enviadas as mensagens, determinando o tipo de amarrao, que pode
ser por Ocorrncia ou Tipo de Ocorrncia.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Ocorrncias X Dest. e-mails - Incluir.
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informar os usurios que devem receber os e-mails com os dados da ocorrncia, aps realizar o apontamento no
cadastro Registro de Ocorrncias.
Cod. Ocorre.: Define o cdigo da ocorrncia que ir acionar o envio de e-mail a partir de um apontamento de
ocorrncia.
Tipo Ocorre.: Define o tipo da ocorrncia que ir disparar o envio de e-mail a partir de um apontamento de ocorrncia.
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11.
Cadastro de Despesas
Por meio deste cadastro possvel definir as despesas decorrentes das viagens/veculos de transportes, cujos dados
so utilizados para a apurao dos custos de transportes.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Despesas de Transporte - Incluir.
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Mov.Banco: Define se a despesa movimenta banco, com as opes: 1=Sim: Os ttulos so gerados no financeiro
como PA (Pagamento Antecipado), no momento da gerao da viagem ou 2=No: Os ttulos so gerados no
ambiente Financeiro (SIGAFIN) como NDF (Nota de Dbito do Fornecedor) na gerao do contrato.
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12. Concluso
Assim, voc terminou o treinamento Cadastro de Transportes do curso Cadastros Gerais do Gesto de Transportes.
Neste treinamento voc conheceu mais sobre:
Classificao ONU.
Motoristas.
Ajudantes.
Tipos de Veculos.
Veculos.
Solicitantes.
Endereo de Solicitantes e/ou Clientes.
Tabela de Ocorrncias.
Ocorrncias X Usurios.
Cadastro de Despesas.
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