Viagens

Operacional

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Sumrio
1.

Introduo ........................................................................................................................................................................... 3

1.1.

Objetivos do Treinamento ................................................................................................................................................... 3

2.

VIAGEM X VIAGEM MOD.2................................................................................................................................................ 4

3.

COMPLEMENTO DE VIAGEM ......................................................................................................................................... 29

4.

Gantt ................................................................................................................................................................................. 58

5.

Confirmao ...................................................................................................................................................................... 61

6.

Carregamento ................................................................................................................................................................... 69

7.

Manifesto ........................................................................................................................................................................... 81

8.

Fechamento ...................................................................................................................................................................... 93

9.

Operaes ......................................................................................................................................................................... 95

10.

Registro de OCorrncias ................................................................................................................................................. 105

11.

Encerramento .................................................................................................................................................................. 118

12.

Painel .............................................................................................................................................................................. 125

13.

Concluso ....................................................................................................................................................................... 145

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1.

Introduo

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Viagens do curso Operacional do Gesto de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

Viagem x Viagem Modelo 2.

Complemento de Viagem.
Gantt.
Confirmao.
Carregamento.
Manifesto.
Fechamento.
Operaes.
Registro de Ocorrncias.
Encerramento.
Painel de Gesto de Viagens.

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2.

VIAGEM

X VIAGEM MOD.2

Em Gesto de Transportes esto disponveis as viagens dos tipos:

Coleta (Areo, Rodovirio): Permite realizar a coleta de cargas.
Transporte (Areo, Fluvial, Rodovirio): Permite realizar a transferncia da carga entre as filiais da transportadora.
Entrega (Areo, Fluvial, Rodovirio): Permite realizar a entrega (distribuio) da carga no destino final.

Introduo
Por intermdio da rotina Viagem modelo 1, possvel realizar o roteiro das viagens de forma gil, selecionando-as por meio de:

Rotas.
Zonas.
Setores.
Documentos.

A seguir, apresentaremos os Cadastros das telas de Parmetros, Grupo de Produto e Incluir Viagem de Entrega Rodovirio Normal.

Cadastro

Para cadastrar uma viagem, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Entrega / Viagem.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parmetros

Nesta tela, configure as principais informaes dos parmetros:

Apresenta Rotas ?: Selecione Todos - Sero selecionados todos os documentos.

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Carregamento ?: Selecione Automtico - O carregamento ser efetuado automaticamente. Para utilizar esta opo, na incluso
da viagem, o usurio deve cadastrar o complemento de viagem (veculo/motoristas da viagem) e informar a filial de descarga.
Tipo da Viagem ?: Selecione Normal.
Rota Genrica ?: Selecione Sim.
Clique em OK para confirmar as informaes selecionadas.

Cadastro - Tela Grupo de Produto

Conforme imagem apresentada, clique em OK.

Cadastro - Tela Incluir Viagem Entrega Rodovirio - Normal

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Conforme imagem apresentada, selecione uma rota e os documentos que faro parte da viagem.
Clique em Confirmar, para concluir a incluso da viagem.

Introduo
Esta rotina possui a mesma funcionalidade da Viagem citada no item anterior. Entretanto este modelo facilita a incluso das
viagens, permitindo selecionar as rotas e os documentos com status Em Aberto vinculados a ela por meio da consulta padro.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar uma viagem modelo 2, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Entrega / Viagem (mod.2).

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parmetros

Nesta tela, configure as principais informaes dos Parmetros:

Apresenta Rotas ?: Selecione Todos - Sero selecionados todos os documentos.

Carregamento ?: Selecione Manual - Ser obrigatrio indicar manualmente os documentos inseridos na viagem.
Tipo da Viagem ?: Selecione Planejada.
Rota Genrica ?: Selecione Sim.

Clique em OK para confirmar as informaes selecionadas.

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Cadastro - Tela Viagem (Mod.2) - Entrega Rodoviria - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Rota: Determina a trajetria da viagem.
Fil. Docto.: Define a filial e documentos que faro parte da viagem.
Clique em Confirmar.

Importante
O processo realizado neste treinamento ter como base a Viagem Rodoviria de Entrega.

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Simulao Viagem Modelo 2

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3.

COMPLEMENTO DE VIAGEM

Esta rotina permite definir particularidades da viagem, determinando o veculo, motorista e/ou ajudante que ir realizar o transporte
da mercadoria.
Permite efetuar controles que possibilitam agendar e planejar uma viagem, com informaes relevantes, como: Data, Previso de
Incio e Trmino, Valor de Frete Pagar para Terceiros, Adiantamento de Frete, Valor de Pedgio, entre outros.
Os campos das telas Motoristas da Viagem, Ajudantes da Viagem, Lacre de Veculos, Adiantamentos e Valor Informado,
podem ser abertos por meio da opo Aes Relacionadas da tela principal.
A seguir, apresentaremos o Cadastro das telas Complemento de Viagem e Aes Relacionadas.

Cadastro

Para cadastrar um Complemento de Viagem, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Transporte / Complemento Viagem.

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Pasta Viagem

Na pasta Viagem, ateno para os principais campos:

Fil. Origem: Permite definir a filial de origem da viagem.
Viagem: Permite definir o nmero da viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Planejamento

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Na pasta Planejamento, ateno para os principais campos:

Data Incio: Permite definir a data de incio prevista para a viagem.
Hora Incio: Permite definir a hora de incio prevista para a viagem.
Data Fim: Permite definir a data final prevista para o trmino da viagem.
Hora Fim: Permite definir a hora final prevista para o trmino da viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Operadoras de Frota

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Na pasta Operadoras de Frota, ateno para os principais campos:

Cod. Operad.: Permite definir o cdigo da operadora de frota, caso o cliente possua integrao.
Mais informaes sobre este campo ser tratado no treinamento Integrao Pamcard.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Itens

Na rea de Itens, ateno para os principais campos:

Cd. Veculo: Cdigo do veculo da viagem.
Cod.1Reboq: O Cdigo 1 Reboque s dever ser preenchido caso o veculo informado seja do tipo Cavalo, permitindo
selecionar os veculos do tipo Carreta.
Qtde Eixos: Permite definir a quantidade de eixos do veculo caso seja informado um veculo + o reboque, desta forma o sistema
realiza automaticamente a soma dos eixos de acordo com os dados informados no Cadastro de Veculos.
Pedgio: Permite definir o valor do pedgio que ser pago para a viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Itens (Cont)

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Frete: Permite informar o valor do frete a ser pago ao carreteiro. Este campo s poder ser preenchido caso o veculo informado
seja da frota de Terceiro ou Agregado. Na Tabela de Carreteiro, caso esteja especificado o contrato de fornecedor do
proprietrio do veculo, o valor do frete sugerido automaticamente. O clculo efetuado da seguinte forma: o valor a ser utilizado
para determinar o valor do frete, localizado na tabela de carreteiro por Rota, a partir da rota da viagem. Caso no seja
encontrado, ser utilizada uma rota genrica.
Qt. Eix. Volta: Permite definir a quantidade de eixos na volta, para clculo do pedgio.
Exemplo: Uma carreta ao sair da transportadora carregada, dever estar com todos os eixos sendo utilizados. Aps entregar a
carga, em seu retorno o motorista pode levantar alguns eixos da carreta para economizar os pneus e pedgio, diminuindo o custo
no transporte.

Aes Relacionadas - Mot. Viag.

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Motoristas da Viagem, est disponvel em Aes Relacionadas / Mot.Viag.: Permite indicar os motoristas que sero utilizados na
viagem de transporte.
Conforme imagem apresentada, ateno para os principais campos:
Cd. Motorista: Permite definir o cdigo do motorista relacionado viagem.
Caso o motorista esteja efetuando outra viagem, o sistema ir bloquear o uso deste motorista automaticamente.

Aes Relacionadas - Aju. Viag.

Ajudantes da Viagem est disponvel em Aes Relacionadas / Aju.Viag.: Permite selecionar os ajudantes que auxiliaram os
motoristas durante a viagem.
Conforme imagem apresentada, ateno para os principais campos:
Cd. Ajudante: Permite definir o cdigo do ajudante relacionado viagem.

Aes Relacionadas - Lac. Veic.

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Lacre de Veculos, est disponvel em Aes Relacionadas / Lac.Veic.: Permite informar o nmero do lacre do veculo.
Conforme imagem apresentada, ateno para os principais campos:
Lacre: Permite definir os lacres de fechamento do veculo.

Aes Relacionadas - Adiantam.

Adiantamentos, est disponvel em Aes Relacionadas / Adiantam.: Permite informar os adiantamentos relacionados viagem,
onde podem ser informadas despesas financeiras com movimento bancrio.
Conforme imagem apresentada, ateno para os principais campos:
Cod. Despesa: Permite definir o cdigo de despesa relacionada viagem.

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Valor Total: Permite definir o valor a ser pago como adiantamento da viagem.

Aes Relacionadas - Val. Inf.

Valor Informado, est disponvel em Aes Relacionadas / Val. Inf.: Permite informar um componente de frete a pagar do tipo
valor informado.
Conforme imagem apresentada, ateno para os principais campos:
Componente: Permite definir o cdigo do componente de frete pagar do tipo Valor informado.
Valor: Permite definir o valor que ser cobrado para o componente de frete.

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4.

Gantt

Por intermdio desta rotina possvel visualizar de forma grfica as viagens por veculo no padro de Gantt.
Por meio da consulta possvel Visualizar, Alterar, Incluir, Excluir, Listar os veculos vinculados s viagens e Definir a data de
consulta no grfico, visualizar por dia, semana, ms e ano.
A seguir, apresentaremos os Cadastros das telas de Parmetros e Grfico de Gantt.

Cadastro

Para gerar o grfico de Gantt das viagens, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Entrega / Gantt.

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Param. para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parmetros

Conforme imagem apresentada, ateno para os principais campos:

Veculos ?: Permite definir se sero exibidos no grfico somente veculos em viagem, liberados ou ambos.
Tipo da Frota ?: Permite definir o tipo da frota para o processamento, com as opes Todas, Prpria, Terceiro ou Agregado.
Todos Servios de Transporte ?: Permite definir se ir considerar todos os servios de transporte.
Clique na opo OK.

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Tela - Grfico de Gantt

Conforme imagem apresentada, caso os parmetros j tenham sido informados, clique em OK.
Ser apresentado o grfico de Gantt com as viagens do perodo.

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5.

Confirmao

O objetivo desta rotina confirmar as viagens planejadas, transformando-as em uma viagem normal para efetivar todo o processo
da viagem.
A seguir, apresentaremos os Cadastros da tela de Parmetros e Confirmao de Viagens.

Cadastro

Para realizar a confirmao da viagem, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Entrega / Confirmao.

Cadastro - Tela de Parmetros

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Conforme imagem apresentada, ateno para os principais campos.

Clique em OK.

Cadastro - Tela Confirmao de Viagens

Conforme imagem apresentada, selecione a viagem a confirmar.

Clique em Confirmar.
Na tela de confirmao de viagem clique em OK.

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6.

Carregamento

Esta rotina permite indicar quais so os documentos que devem ser efetivamente carregados no veculo da viagem, relacionando
as divergncias entre o planejado na incluso da viagem e o realizado.
A seguir, apresentaremos os Cadastros da tela Carregamento Entrega - Carregar.
Cadastro

Para cadastrar um carregamento da viagem, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Entrega / Carregamento.
Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Carregar para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Carregamento Entrega - Carregar

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Fil.Origem: Permite definir a filial de origem da viagem.
Viagem: Permite definir o nmero da viagem.
Fil. Docto: Permite definir a filial do documento a ser carregado na viagem.
No. Docto: Permite definir o nmero do documento a ser carregado na viagem.

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Fil. Descarga: Filial de descarga que ser executado o descarregamento da carga.

Clique em Confirmar.
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7.

Manifesto

Esta rotina permite informar a carga que est sendo transportada, relacionando-a com os documentos e suas respectivas notas
fiscais.
Neste, so destacados Veculo / Motorista que est realizando o transporte, Valor do ICMS a ser recolhido no frete, Valor das
mercadorias, Quantidade em Volume, Peso Real, entre outros.
Tambm permite gerar o Manifesto de cargas para o transporte rodovirio, informando a filial de origem (sada) e nmero da
viagem.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Cadastro

Para gerar o manifesto, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Transporte / Manifesto.
Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Manifestar para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parmetros

Conforme imagem apresentada, preencha os principais campos da tela de Parmetros.

Clique em OK.
Cadastro - Tela Complemento de Viagens

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Nesta tela, confira se os dados cadastrados para a viagem esto corretos.

Clique em Confirmar.
Importante
Por meio da rotina Manifesto, o parmetro MV_MANVIAG, permite definir a possibilidade de manifestar uma viagem que ainda
no est disponvel na filial corrente.
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8.

Fechamento

Esta rotina possibilita realizar o Fechamento da viagem para gerar as operaes de transporte conforme o servio da rota, assim
aps o fechamento a viagem no pode ser alterada.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Fechamento de Viagem.
Cadastro

Para gerar o fechamento da viagem, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Entrega / Fechamento.
Cadastro - Tela Fechamento de Viagem

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Para fechar a viagem, posicione o cursor sobre a viagem que ser fechada.
Clique em Fechar.
Para confirmar o fechamento, clique em OK.

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9.

Operaes

Por intermdio desta rotina possvel definir os apontamentos das Operaes de transporte relacionadas viagem, determinando
as datas e horrios realizados.
Exemplo: Efetuar carregamento, Sada de viagem, Chegada de viagem, Efetuar descarregamento, entre outros, que podem ser
definidos de acordo com a necessidade da transportadora.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Cadastro

Para apontar as operaes da viagem, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Entrega / Operaes.
Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre a operao que deseja apontar.
Clique em Apontar.
Cadastro - Tela Operaes de Transporte

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Dt.Inicio: Permite definir a data de incio da operao.
Hr.Inicio: Permite definir a hora de incio da operao.
Dt.Realizado: Permite definir a data fim da operao.

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Hr.Realizado: Permite definir a hora fim da operao.

Clique em Confirmar.
Importante
O apontamento pode ser realizado por intermdio da prpria rotina de Viagens, por meio da opo Aes relacionadas /
Manuteno / Operaes.
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Registro de OCorrncias

Por meio desta rotina possvel apontar todos os fatos ocorridos durante uma viagem.
Esses dados podem ser visualizados posteriormente na consulta de Tracking, que permite acompanhar e monitorar as viagens
com base nos apontamentos, e obter uma viso dos pontos por onde a mercadoria do cliente passou e quais restam para
completar o trecho da viagem at o destino.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Consideraes Gerais

As operaes de Tracking, permitem o acompanhamento e monitorizao de viagens, com base nos apontamentos das atividades
previstas pelos servios vinculados as rotas.
O Tracking pode ser visualizado por meio da Nota Fiscal do Cliente e do Conhecimento de Frete Gerado (CTRC - Conhecimento
de Transporte Rodovirio de Carga).
Exemplos das Funcionalidades
Retorna Documento Cliente: Quando utilizar uma ocorrncia do tipo Retorno Dc. Cliente e informar o volume da ocorrncia,
habilitada uma pasta com as NFs (desabilitadas) transportadas neste documento, habilite a nota que retornou e confirme. Neste
momento criada uma pendncia e o documento fica bloqueado.
Avaria: Para as ocorrncias do tipo Pendncia de Avaria de mercadorias do cliente, o sistema permite controlar a filial
responsvel pela avaria por meio do campo Fil. Orig. Pnd., disponvel na rea de Itens, bem como atualizar o registro de
pendncias ou o registro de indenizao. Assim, possvel informar a filial da transportadora que gerou a ocorrncia de avaria,
independente da filial que finalizar o processo de transporte e que gerar o cadastro no registro de ocorrncias.

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Encerra Processo: Por meio desta ocorrncia possvel determinar que o servio referente a esta viagem ou documento foi
realizado, e se o processo est encerrado e se a mercadoria foi entregue. utilizada para viagens do tipo Coleta e Entrega, entre
outros.
Cadastro

Para apontar uma ocorrncia para a viagem e/ou documento, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Ocorrncias / Reg.de Ocorrncias.
Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Apontar para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Registro de Ocorrncias - Apontar

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Fil. Origem: Permite definir a filial de origem da viagem.
Viagem: Permite definir o nmero da viagem.
Cod. Ocorre.: Permite definir o cdigo da ocorrncia para o documento e/ou viagem.
Fil. Docto.: Permite definir a filial do documento que lanaremos a ocorrncia.
No. Docto.: Permite definir o nmero do documento que lanaremos a ocorrncia.
Cadastro - Tela Registro de Ocorrncias - Apontar (Continuao)

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Serie Docto: Permite definir a srie do documento que lanaremos a ocorrncia.

Vol. Ocorre.: Permite definir a quantidade de volume referente ocorrncia.
Peso Ocorre.: Permite definir o peso de volume da ocorrncia.
Recebido Por: Permite apresentar o nome do recebedor da mercadoria, habilitado apenas para entrega.
Data Chegada: Permite definir a data de chegada da mercadoria no cliente.
Clique em Confirmar.
Importante
O apontamento de ocorrncias tambm pode ser realizado por intermdio da prpria rotina de viagens, por meio da opo Aes
relacionadas / Manuteno / Reg. Ocorrncias.

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Encerramento

Esta rotina permite realizar o Encerramento dos processos de viagens, finalizando todas as operaes envolvidas.
Aps a confirmao do encerramento, a viagem apresentada com status Encerrado.
O encerramento s deve ocorrer para viagens que tenham o status Em Trnsito ou Chegada Parcial.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Cadastro

Para realizar o encerramento da viagem acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Entrega / Encerramento.
Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre a viagem que deseja encerrar.
Clique em Encerrar.
Cadastro - Tela Encerramento de Viagem - Encerrar

Conforme imagem apresentada, clique em OK para confirmar o encerramento da viagem.

Parmetros
O parmetro utilizado nesta rotina o MV_PCANOP: Permite a identificao na Chegada ou Sada de Viagem.
Caso existam operaes anteriores com status Em Aberto, devem ser canceladas automaticamente.

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Opes:
0 - Cancela Automaticamente.
1 - Pergunta antes de cancelar.
2 - No cancela operaes anteriores em aberto.
3 - Apontamento obrigatrio das operaes anteriores em aberto.
Contedo padro: 1 - Pergunta antes de cancelar.
Importante
O Encerramento de viagens tambm pode ser realizado por intermdio da prpria rotina de viagens, por meio da opo Aes
Relacionadas / Manuteno / Encerramento.
Se o parmetro MV_PCANOP, estiver preenchido com a opo 1 e caso existam operaes com status Em Aberto para a viagem
selecionada, apresentada uma mensagem de alerta perguntando se deseja cancel-las. Se a resposta for afirmativa, opo
Continua.
O sistema realiza o encerramento da viagem e cancela as operaes com status Em Aberto. Caso contrrio, o encerramento da
viagem no ser realizado.
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Painel

O Painel de Gesto de Viagens ou Torre de Controle, permite controlar as viagens at o seu encerramento.
Por intermdio desta rotina possvel controlar as Viagens. O controle pode ser realizado por meio de Veculos ou Documentos.
O Painel de Gesto de Viagens centraliza algumas informaes, conforme o veculo ou documento a ser apresentado. Entre
essas informaes constam: Status dos Veculos, Motoristas Alocados, Viagem, Rota, Servio de Transporte, Tipo de Transporte,
Data de Gerao e Previso de Trmino da Viagem, Reboques utilizados, Status dos Documentos, Data de Emisso dos
Documentos, Remetente e Destinatrio, Regio de Origem e Regio de Destino, Veculos Alocados e Localizao.
A seguir, apresentarmos o Cadastro da tela e demais informaes relevantes a este processo.
Cadastro

Para acessar a torre de controle, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Gesto de Viagens.
Cadastro - Tela de Parmetros

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Nesta tela, ateno para os principais campos.

Exibio ?: Define se a tela dever ser apresentada por veculos ou por documentos de transporte.
Refresh ?: Define se ir ocorrer um refresh manual ou automtico de tempo em tempo na tela de apresentao.
Clique em OK.
O Painel de Gesto de Viagens apresentado de acordo com o preenchimento dos parmetros.
Funcionalidades
Por meio desta funcionalidade possvel realizar a manuteno em outras rotinas.
A Torre de Controle apresenta as seguintes funcionalidades:
Incluso de novas viagens.
Manuteno das viagens apresentadas.
Grfico de alocao de veculos.
Consulta ao posicionamento dos veculos.
Manuteno dos comprovantes de entrega.
Consulta dos documentos apresentados.
Refresh automtico.

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Verso 11.80

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Viagens

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Verso 11.80

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Viagens

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Verso 11.80

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Viagens

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Verso 11.80

VIagens

13.

Concluso

Assim, voc terminou o treinamento de Viagens do curso Operacional do Gesto de Transportes.

Neste treinamento voc conheceu mais sobre:

Viagem x Viagem Modelo 2.

Complemento de Viagem.
Gantt.
Confirmao.
Carregamento.
Manifesto.
Fechamento.
Operaes.
Registro de Ocorrncias.
Encerramento.
Painel de Gesto de Viagens.

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