UNIDAD IV - CONEXION CON BASE DE DATOS

1.1. BASES DE DATOS.

Las bases de datos son ampliamente utilizadas por las aplicaciones de gestin de datos. Una
base de datos es un conjunto ordenado de registros cuyos datos estn relacionados. Se
encuentran bases de datos en los bancos, empresas de todo tipo, escuelas y muchas ms
incluso nosotros disponemos de una agenda con los nombres, las direcciones, los telfonos y
dems datos que pudiese almacenarse con respecto a una persona.
Hay en el mercado varias aplicaciones que utilizan y gestionan bases de datos, quiz uno de
los ms populares sea Microsoft Access. Sin embargo este tipo de bases de datos, si bien
permiten realizar muchas tareas de administracin de base de datos, es muy abierto y no tiene
especializacin, por lo que a menudo se elaboran programas que utilicen bases de datos para
un fin especfico.
Microsoft Access utiliza un motor de base de datos llamado Jet y se pueden crear en Visual
Basic aplicaciones que utilicen este mismo motor para operar sobre bases de datos.
Antes de comenzar a explicar cmo se accede desde Visual Basic a las bases de datos, se
explicar cmo estn constituidas; en el caso de las bases de Access (*.mdb). Ya se mencion
que una base de datos es un conjunto ordenado de registros cuyos datos estn relacionados.
Estos conjuntos de registros se encuentran dentro de unos objetos llamados Tablas. Una base
de datos puede contener una o ms tablas.
Por ejemplo, supngase una base de datos que contiene informacin sobre una papelera
(Negocio.mdb); dentro contiene algunas tablas donde se almacenan los artculos y operaciones
de compra-venta que ocurre en el mismo: la tabla de nombre Artculos contiene la informacin
sobre los artculos que se comercian; una tabla llamada Ventas con las distintas ventas
efectuadas; otra llamada Compras con las compras que se realizan y otra de nombre Caja con
las variaciones en los saldos de caja en virtud de las operaciones realizadas. Cada tabla est
constituda por una serie de Registros y Campos. En la tabla siguiente se muestra la estructura
de la tabla Artculos:
Cdigo
15422
15423
15424
15500
15501
15502

Nombre
Disquetes Storax 3
Disquetes Verbatim 3
Disquetes Imation 3
CD TDK 650 Mb
CD TDK 700 Mb
Block A4 CopyMax x 500

Precio
$ 115.00
$ 120.00
$ 98.00
$ 6.50
$ 7.00
$ 103.00

Unidades
38
26
50
60
55
32

Cada registro (fila) contiene todos los datos acerca de un mismo elemento (en este caso un
artculo) y cada columna un tipo de informacin sobre cada registro. En este caso, hay 6
registros, 6 artculos en los que se brinda su cdigo, su nombre, su precio y las unidades en
stock que hay (de una forma similar a sta se ven en Access).
Tambin se puede acceder a otras bases de datos como dBase o Paradox, e incluso a libros
de Microsoft Excel, pero para ello se necesitar de un ISAM. En el caso de las bases de datos
dBase y Paradox, la tabla es el fichero que contiene los datos (*.dbf y *.db respectivamente) y
la base de datos es el directorio en el que se encuentran.
Ahora, debe haber un modo para que Visual Basic pueda trabajar con Microsoft Jet: el motor
de base de datos de Access; esto se realiza mediante una librera de objetos llamada Data
Access Object o en forma abreviada, DAO.
1.1.1.

DATA ACCESS OBJECT.

Programacin Digital

Esta es una librera de

objetos de acceso a datos,
utilizada por ejemplo, por el
control Data. Si se quiere
utilizar esta librera para
acceder a bases de datos,
debe ir al men PROYECTO,
REFERENCIAS; en la pantalla
que aparece haga una
referencia a una de las
versiones de Dao (el
control
Data
hace
referencia a la 2.5/3.5
compatibily library).
Al efectuar esta referencia
y hacer clic en aceptar
podr accederse a una
nueva cantidad de objetos
que permiten el acceso a
las bases de datos. Si se
desea conocerlos, basta
con abrir el examinador de objetos y seleccionar en el cuadro combinado superior izquierdo la
librera DAO. Ahora se explicarn algunos de los objetos de DAO.
1.1.2.

DATABASE.

Este objeto representa la base de datos: el fichero *.mdb en el caso de Access y el directorio
en el que se encuentran los ficheros. Este objeto permite acceder a las propiedades de la base
de datos y a las colecciones de objetos que tiene como Tablas, Recordsets y Consultas.
Los objetos Database se crean mediante una funcin llamada OpenDatabase, la cual devuelve
un objeto Database; cuya forma general es la siguiente:
OpenDatabase(Nombre,[Opciones],[Slectura],[Conex])
Donde Nombre es una cadena de caracteres con la ruta y nombre de la base de datos que se
abrir: Opciones es un tipo Variant que indica si se abrir de modo compartido (False,
Predeterminado) o en modo exclusivo (True) de forma que otros usuarios no puedan abrir la
base de datos; Slectura es un tipo Variant que especifica si se abrir como de solo lectura
(True) o como lectura/escritura (False, Predeterminado); Conex es una cadena de caracteres
con informacin variada sobre la conexin, incluyendo la contrasea.
Tambin puede crear una base de datos con la funcin CreateDatabase, cuya forma general es
la siguiente:
CreateDatabase(Nombre,Escenario,[Opciones])
Donde Nombre es una cadena de caracteres con la ruta y nombre de la nueva base de datos;
Escenario es una constante que especifica la ordenacin, utilice por ejemplo la constante
dbLangSpanish, tambin puede especificar una contrasea si se utiliza la siguiente expresin
en el argumento escenario:
dbLangSpanish &;pwd=NuevaContrasea
Si se omite la constante se utiliza el escenario predeterminado; Opciones es un argumento
opcional y permite especificar la versin del formato de base de datos, si se omite se utilizar el
valor predeterminado dbVersion30.

Programacin Digital

Este objeto se crea como ya se vi en el captulo Error! No se encuentra el origen de la

referencia. Luego se dispone de una serie de propiedades; algunas de ellas son:

Connect: proporciona informacin acerca de la conexin.

Name: es una cadena de caracteres con el nombre de la base de datos.
Version: devuelve la versin de Microsoft Jet que cre la base de datos *.mdb

Este objeto dispone de colecciones de objetos que representan tablas, recordsets, etc.:
QueryDefs: esta coleccin contiene todos los objetos QueryDef (consultas)
existentes en una base de datos.
Recordsets: esta coleccin contiene todos los objetos Recordset abiertos en la
base de datos.
TableDefs: esta coleccin contiene todos los objetos TableDef (tablas)
existentes en la base de datos.
Tambin tiene funciones para crear objetos y mtodos:
Close: cierra la base de datos.
NewPassword(anterior,actual): cambia la contrasea anterior por la actual, si
desea borrar la contrasea d al argumento actual cadena vaca().
La funcin OpenRecordset abre un nuevo recordset y devuelve una referencia a l: devuelve
un objeto Recordset. La forma general de esta funcin es la siguiente:
DB.OpenRecordset(Origen,[Tipo],[Opciones],[Bloq])
Donde DB es una base de datos abierta; Origen es una cadena de caracteres el nombre de
una tabla o consulta o una instruccin SQL; Tipo define el tipo de apertura del recordset
(dbOpenTable, dbOpenDynamic, dbOpenDynaset por defecto , dbOpenSnapshot y
dbOpenForwardOnly); el argumento Opciones consta de una serie de constantes que
especifican el acceso al Recordset, por ejemplo, la constante dbSeeChanges genera un error si
un usuario est cambiando los datos que se estn modificando; el argumento Bloq tambin
consiste en una serie de constantes, por ejemplo, la constante dbReadOnly previene que los
usuarios hagan cambios en el recordset.
Otra funcin es la funcin es la funcin CreateTableDef la que crea un nuevo objeto TableDef
y hace una referencia a l; su forma general es la siguiente:
DB.CreateTableDef(Nombre,Atributos,Origen,Conectar)
Donde DB es una base de datos abierta; Nombre es una cadena de caracteres con el nombre
del campo; Atributos es una constante o conjunto de constantes que indican caractersticas del
objeto TableDef; Origen es una cadena de caracteres que contiene el nombre de una tabla de
una base de datos externa que es el origen de los datos; Conectar es una cadena de
caracteres que contiene informacin acerca del origen de una base de datos abierta, una base
de datos utilizada en una consulta de paso a travs o en una tabla adjunta.
1.1.3.

RECORDSET.

Este objeto representa un conjunto de registros contenidos en una tabla o consulta. Mediante
este objeto se agregan, consultan, eliminan y editan los registros y por lo tanto es uno de los
ms utilizados. Puede crearse con los objetos Database, Connection, QueryDef, Recordset y
TableDef.
Los Recordset tienen las siguientes propiedades:
AbsolutePosition: la propiedad AbsolutePosition le permite situar el puntero del
registro activo en un registro especfico basado en su posicin ordinal en un
objeto Recordset de tipo Dynaset o Snapshot. Tambin puede determinar el
nmero del registro activo examinando el valor de la propiedad
AbsolutePosition. El primer registro tendr por valor 0.

Programacin Digital

BOF: es una propiedad de tipo Boolean que indica si el registro activo es

anterior al primer registro del Recordset.
EOF: es una propiedad de tipo Boolean que indica si el registro activo es
posterior al ltimo registro del Recordset.
Name: es una cadena de caracteres con el nombre del Recordset.
NoMatch: devuelve un valor de tipo Boolean que indica si un registro particular
se encontr utilizando el mtodo Seek o uno de los mtodos Find (False) o no
(True).
RecordCount: devuelve un entero de tipo Long que especifica a cuntos
registros se ha accedido; si se lleg al ltimo registro devuelve el total de
registros contenidos en el Recordset.

Este objeto tiene tambin sus mtodos; son los siguientes:

AddNew: aade un nuevo registro. Seguido de esta sentencia establezca los
valores de los distintos campos y luego utilice el mtodo UpDate para
actualizar los datos o CancelUpdate para cancelar.
CancelUpdate: cancela las modificaciones producidas por los mtodos
AddNew y Edit.
Close: cierra el recordset abierto.
Delete: elimina el registro actual.
Edit: permite modificar el registro actual. Luego habr que utilizar el mtodo
UpDate para actualizar los datos o CancelUpdate para cancelar.
FindFirst,FindNext,FindLast,FindPrevious(Criteria): buscan el primero, ltimo,
siguiente o anterior registro de un objeto Recordset de tipo Dynaset o Snapshot
que cumpla el criterio especificado y lo convierte en el registro activo. Criteria
es una cadena de caracteres con la condicin de bsqueda.
MoveFirst,MoveNext,MoveLast,MovePrevious: mueven al registro primero,
ltimo, siguiente o anterior de un objeto Recordset y lo convierten en el registro
activo.
Update: actualiza las modificaciones producidas por AddNew o Edit.
Tambin posee una coleccin muy til llamada Fields que contiene todos los objetos Field
(Campo) del Recordset. Este objeto (Field) permite acceder a los valores de cada campo del
registro activo, as como concer su nombre, el tipo de datos que almacena, etc. Sin embargo,
los valores de los campos tambin se pueden obtener el valor de un campo si al nombre del
campo le antecede el carcter !.
Los Recordsets, en su creacin pueden ser de tipo Snapshot (dbOpenSnapshot), tipo Table
(dbOpenTable) o tipo Dynaset (dbOpenDynaset). Los Recordsets de tipo Snapshot admiten los
mtodos Find, pero no los mtodos AddNew, Delete, Edit y por consiguiente Update y
CancelUpdate; los de tipo Table admiten los mtodos AddNew, Delete, Edit y por consiguiente
Update y CancelUpdate pero no los mtodos Find y los de tipo Dynaset admiten todos los
mtodos.
1.1.4.

FIELD.

Este objeto representa un campo. Este objeto est presente en los objetos Recordset,
TableDef y QueryDef.
Este objeto dispone de las siguientes propiedades:
AllowZeroLength: indica si una cadena de longitud cero es un valor vlido
cuando el campo almacena datos de texto o memo.
DefaultValue: establece o devuelve el valor predeterminado de un objeto Field.
Para un objeto Field no agregado an a la coleccin Fields, esta propiedad es
de lectura/escritura.
Name: devuelve una cadena de caracteres con el nombre del campo.
Type: establece o devuelve un valor que indica el tipo operacional o el tipo de
datos de un objeto Field.
Value: es el valor que contiene el campo. Es un tipo Variant que luego se
evala en funcin de la propiedad Type.

Programacin Digital

1.1.5.

TABLEDEF.

Este objeto representa una tabla contenida en la base de datos (objeto Database). Para
manipular una definicin de tabla, utilice un objeto TableDef y sus mtodos y propiedades. Se
pueden crear recordsets, aadir y eliminar campos, etc. Este objeto puede crearse mediante
las siguientes funciones:
BD.CreateTableDef (Nombre, [Atrib], [Origen])

Donde BD es la base de datos en donde se crear la tabla; Nombre es una cadena de

caracteres con el nombre de la tabla; Atrib: opcional, son los atributos y estn constituidos por
una serie de constantes; Origen: opcional, es una cadena de caracteres que contiene el
nombre de una tabla de una base de datos externa que es origen de la nueva tabla.
Algunas propiedades importantes de este objeto son:

Name: es el nombre de la tabla.

RecordCount: devuelve el nmero total de registros en la tabla.

Una coleccin importante del objeto TableDef es la coleccin Fields, que contiene todos los
campos de la tabla en cuestin. Mediante esta coleccin pueden agregarse, modificarse y
eliminarse campos de la tabla.
La funcin CreateField permite agregar campos a la tabla. La forma general es la siguiente:
Tdf.CreateField(Nombre,Tipo,Tamao)
Donde Nombre es el nombre del campo, Tipo es el tipo de dato que almacenar el campo y
Tamao es el tamao en bytes que podr almacenarse en caso de almacenarse texto.
Los tipos que admite el argumento Tipo estn contenidos en una enumeracin llamada
DataTypeEnum.
1.1.6.

VisData.

VisData
es
un
complemento que viene
con Visual Basic y sirve
para crear y acceder a
bases de datos, no
solamente de Access
sino tambin a otras
como dBase o Paradox.
Para
iniciar
este
complemento dirjase al
men COMPLEMENTOS,
ADMINISTRADOR VISUAL
DE DATOS. La pantalla
presenta en el men
Archivo las rdenes
para crear una nueva
base de datos as como
para abrir una existente. En el pnel de la izquierda se puede observar las propiedades de la
base de datos y las tablas y consultas que la componen. En su men contextual figura los
comandos para crear y editar tablas y consultas.
Tambin puede abrirse la base de datos para ingresar registros, eliminarlos, eidtarlos y realizar
bsquedas desde el men contextual de la tabla seleccionada. En el cuadro de la derecha se
escriben instrucciones SQL para operar sobre la base de datos que se trabaja. La forma de
Programacin Digital

utilizacin es muy sencilla, pero si presenta dificultades puede utilizar otro software de gestin
de bases de datos como Microsoft Access.
Ejemplo.
Ahora se ejemplificar cmo se accede a una base de datos utilizando los objetos
DAO. Asegrese antes de haber hecho una referencia a DAO desde el men PROYECTO,
REFERENCIAS.
El primer procedimiento crear una base de datos llamada Dbase.mdb en el directorio
C:\Windows\Temp\Afx y luego le crear una tabla llamada Articulos la cual contendr los
campos Codigo, Nombre, Precio y Stock.
Option Explicit
Dim db As Database
Private Sub Command1_Click()
Dim Tf As TableDef
Set Tf = db.CreateTableDef("Articulos")
With Tf
.Fields.Append .CreateField("Codigo", dbInteger)
.Fields.Append .CreateField("Nombre", dbText)
.Fields.Append .CreateField("Precio", dbCurrency)
.Fields.Append .CreateField("Stock", dbInteger)
End With
db.TableDefs.Append Tf aade la tabla a la base
End Sub
Ahora, este procedimiento crea un objeto Recordset de tipo Table en el cual se agregar un
registro, los valores son especificados por las entradas proporcionadas por la funcin InputBox.
Dentro del bloque With puede accederse a los valores de cada campo mediante su nombre
precedido del carcter !.
Private Sub IngresarRegistro()
Dim Rst As Recordset
Dim C1 As Integer,C2 As String,C3 As Currency
Dim C4 As Integer
Set Rst=db.OpenRecordset(Articulos,dbOpenTable)
C1=CInt(InputBox(Ingrese el cdigo numrico))
C2=InputBox(Ingrese el nombre del artculo)
C3=CCur(InputBox(Ingrese el precio del artculo))
C4=CInt(InputBox(Ingrese el stock del artculo))
With Rst
.AddNew
!Codigo=C1:!Nombre=C2:!Precio=C3:!Stock=C4
.Update
.Close
End With
End Sub
En este procedimiento se recorrer un Recordset de la tabla creada al principio y se colocar
en un cuadro de lista (List1) los registros recuperados.
Private Sub Recuperar()
Dim Rst As Recordset,Texto As String
el valor 4 es el valor de la constante dbOpenSnapshot
Set Rst=db.OpenRecordset(Articulos,4)
With Rst
While Not .EOF
Texto=Str(!Codigo) & - & !Nombre & - Texto=Texto & Str(!Precio) & &
Str(!Stock)
List1.AddItem Texto:.MoveNext
Programacin Digital

Wend
.Close
End With
End Sub
Ahora se utilizar el mtodo Find para encontrar datos en un registro. Los dos procedimientos
utilizan el mtodo Find, uno para buscar datos numricos y el otro para buscar texto, ambos
pasados por argumento.
Private Sub BuscarCdigo(Num As Integer)
Dim Rs As Recordset
Set Rs=db.OpenRecordset(Articulos,4)
With Rs
.FindFirst(Codigo=& Num)
If .NoMatch Then
MsgBox No se encontr ningn cdigo & Num
Else:MsgBox El artculo es & !Nombre
End If
.Close
End With
End Sub
Private Sub BuscarNombre(Nom As String)
Dim Rs As Recordset
Set Rs=db.OpenRecordset(Articulos,4)
With Rs
.FindFirst(Nombre=& Nom &)
If .NoMatch Then
MsgBox No se encontr ningn artculo & Nom
Else:MsgBox Artculo nmero &!Codigo
End If
.Close
End With
End Sub

Programacin Digital