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Y SUBCONTRATISTAS
Sociedad Punta de Lobos S.A.
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por
Revisin
02/10/2012
N 01
INDICE GENERAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
SPL S.A. cumple con las leyes y normas establecidas respecto de prevencin de riesgos y
salud ocupacional, las que considera estndares superables.
SPL S.A. considera que ningn motivo es suficiente para desarrollar acciones en ausencia
o incumplimiento de las normas y polticas de prevencin de riesgos y salud ocupacional,
que pueda exponer a situaciones de riesgo a sus trabajadores.
SPL S.A. considera que la responsabilidad por la aplicacin y control de las polticas,
normas y procedimientos de Prevencin de Riesgos y salud ocupacional, es parte
sustancial e indelegable de toda jefatura o supervisin que tenga personal bajo su
dependencia.
SPL S.A. exige que las empresas contratistas cumplan con los mismos estndares de
prevencin de riesgos y salud ocupacional, en sus instalaciones.
2. OBJETIVOS
Implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de los
trabajadores de las empresas contratistas y subcontratistas que contraten o
subcontraten la realizacin de obras, faenas o servicios con SPL, sean o no propias
de su giro.
Establecer los requerimientos mnimos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, los que deben ser cumplidos por el personal de empresas contratistas,
subcontratistas y terceros que presten servicios o ejecuten obras para Sociedad Punta
de Lobos S.A.
Las normas contenidas en este documento, se aplicarn a toda empresa contratista,
subcontratista, terceros y visitas.
Estas normas son complementarias a las disposiciones sobre Seguridad e Higiene
Industrial y Medio Ambiente que se establecen en la legislacin vigente y que el
contratista y/o subcontratista declara conocer y cumplir.
A continuacin se lista la legislacin ms importante, listado que no excluye otra
legislacin aplicable y sus modificaciones posteriores:
Ley 16.744, Normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales
Reglamento de Seguridad Minera, Decreto Supremo N 72
Ley sobre Control de Armas y Explosivos, Ley N 17 .798 y sus reglamentos
complementarios.
Decreto Supremo N 594, Reglamento sobre Condicion es Sanitarias y
Ambientales bsicas en los lugares de trabajo
Ley de Trnsito N 18.290
Normas sobre descargas de residuos industriales lquidos
Normas de la Superintendencia de Servicios Sanitarios
Normas de la Superintendencia de Servicios Elctricos y Combustibles
Reglamento de calderas y generadores de vapor
Reglamento Especial de Explosivos para las faenas mineras
Reglamento de Transporte de Cargas Peligrosas por calles y caminos
Normas chilenas referente a sustancias peligrosas
Legislacin sobre vigilantes privados
Legislacin martima
Decreto Supremo N 148 Reglamento Sanitario de Manejo de Residuos
Peligrosos
Decreto Supremo N 90
Decreto Supremo N 46
3. ALCANCES
Estas normas formarn parte integrante de las bases tcnicas de todos los contratos
celebrados entre Sociedad Punta de Lobos S.A. y sus contratistas, subcontratistas y/o
terceros, as como tambin sern parte integrante de todo contrato de prestacin de
servicios o ejecucin de obras.
Estas disposiciones tambin deben ser cumplidas, en lo que les concierne, por los
asesores, representantes tcnicos y personal externo que visite o permanezca en las
instalaciones de Sociedad Punta de Lobos S.A.
Cuando en estas normas se utilice la expresin contratistas, se entender que tambin
es aplicable a los subcontratistas y terceros que presten servicios para Sociedad Punta
de Lobos S.A.
Cuando en las presentes normas se utilice la expresin SPL, se entender que se
refiere a Sociedad Punta de Lobos S.A. y sus empresas relacionadas.
Cuando en estas normas se mencione el lugar de la obra o faena, tambin puede
significar el lugar del servicio.
Este Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, debe
entenderse complementado por el instrumento denominado Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. PRINCIPIOS
SPL considera que todos los accidentes pueden ser evitados, y que nuestra meta debe
ser TRABAJAR SIN ACCIDENTES, por lo que el desempeo en seguridad y medio
ambiente de sus empresas contratistas y subcontratistas es de vital importancia para su
seleccin y para su continuidad como parte integrante del negocio de SPL
SPL aplicar como base un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
cuyos principios adoptados del Sistema Control de Prdidas para administrar los riesgos.
Las empresas contratistas y subcontratistas, debern tambin aplicar este sistema, y su
propio Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo ser auditado bajos las
directrices de un Sistema de Control de Prdidas, el que formar el marco conceptual del
proceso de administracin de los riesgos operacionales en SPL
Los contratistas y subcontratistas son responsables del Control de los Riesgos en todas
las obras y/o servicios que ejecuten.
El Control de los Riesgos debe estar integrado a la ejecucin de los trabajos y/o servicios
contratados.
El contratista y subcontratista se obliga a conocer y cumplir con todas las disposiciones
legales vigentes respecto a Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y la
Ley sobre Bases Generales del Medio Ambiente.
Las empresas contratistas, subcontratistas o personas naturales o jurdicas autorizadas
para ejecutar actividades en las instalaciones de SPL, estn obligadas a cumplir con las
disposiciones legales y reglamentarias ambientales vigentes en el pas.
Los supervisores y lideres de SPL estarn facultados para inspeccionar las instalaciones,
equipos, vehculos y la faena en general, con el objeto de verificar el estado de los
trabajos, la aplicacin de los Programas de Control de Riesgos, el Plan de Manejo
Ambiental, y las condiciones de trabajo, las comodidades para sus trabajadores y
cualquier materia relacionada con los trabajos o servicios prestados.
Toda vez que los supervisores de SPL detecten actos y/o condiciones subestndar que
signifiquen un peligro inmediato e inminente a la integridad fsica de los trabajadores u
Estadsticas de accidentes
Anlisis de incidentes
Medidas de control
Inspecciones
Seguimiento de planes de accin
Lecciones aprendidas
Medio ambiente
Otros temas relacionados
ACCIDENTES
DEL
TRABAJO
ENFERMEDADES
Trabajos en Caliente
Trabajos en lnea de gas y estanques
Mantencin de compresores y lneas de aire comprimido
16. TRABAJOS CON EXPLOSIVOS
Los contratistas que empleen explosivos para realizar sus trabajos, debern cumplir con
todas las disposiciones legales vigentes referidas a transporte, almacenamiento y uso.
(Ley N 17.798 sobre Control de Armas y Explosivos, y DS N 72 Reglamento de
Seguridad Minera).
No se podr efectuar ninguna tronadura sin la expresa autorizacin del Administrador del
Contrato por parte de SPL.
El contratista deber confeccionar y disponer de un Reglamento sobre Transporte,
Almacenamiento y Uso de Explosivos.
La realizacin de trabajos con explosivos en las reas industriales, deber contar con el
respectivo permiso de trabajo aprobado por el administrador SPL del contrato.
17. TRABAJOS EN ALTURA Y CONSTRUCCIN DE ANDAMIOS
La administracin de la empresa contratista y/o subcontratista, deber presentar un
Anlisis de Riesgo de la actividad con su respectivo Procedimiento de Trabajo, adjuntando
la nmina del personal que participar en la actividad.
El encargado del rea deber formar e instruir a una cuadrilla para armar y desarmar
andamios o superficies de trabajo provisorias.
La cuadrilla depender de la envergadura del trabajo, y siempre deber ser liderada por un
capataz o supervisor.
18. PREVENCION DE INCENDIOS
El contratista deber disponer de los sistemas y equipos contra incendio, a fin de
proteger sus instalaciones y las de SPL. Ser de responsabilidad del contratista,
cualquier incendio que se produzca en sus instalaciones o las de SPL, a causa de
negligencia o errores del contratista o su personal, de sus daos y de los daos que
produzca a la propiedad de SPL o de terceros.
El contratista, dependiendo de la magnitud de los trabajos y de las instrucciones de SPL,
deber formar y mantener entrenadas Brigadas de Combate, Prevencin de Incendio y
de Rescate.
19. SUSTANCIAS PELIGROSAS Y EMISIONES SLIDAS, LIQUIDAS Y GASEOSAS
Las empresas contratistas, subcontratistas, o las personas naturales o jurdicas
autorizadas para ejecutar trabajos o prestar servicios en SPL, estn obligadas a observar
las disposiciones de las leyes y reglamentos ambientales vigentes en el pas, en todas las
materias que le sean de su competencia, producto de las actividades o procesos que
ejecute.
Informacin de accidentes/incidentes
El Gerente, Supervisor o Ingeniero de terreno del contratista deber informar a SPL
cualquier condicin que implique riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores o la
ocurrencia de cualquier accidente del trabajo o el diagnstico de cualquier enfermedad
profesional. En especial, deber informar de inmediato a SPL la ocurrencia de cualquiera de
los siguientes eventos:
Toda persona que sufra un accidente, por leve que ste sea, tiene la obligacin de
comunicrselo a su jefe directo quien informar de inmediato al administrador de contrato
SPL y al Departamento de Prevencin de Riesgos.
Todo accidentado deber ser enviado y acompaado a la Sala de Primeros Auxilios por su
Jefe Directo u otro Supervisor.
23. PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE
Las empresas contratistas y subcontratistas ejecutarn sus trabajos de acuerdo a la
legislacin vigente de proteccin ambiental y las normas internas de SPL.
Las empresas contratistas debern adoptar una conducta responsable y asegurar la
proteccin de la naturaleza y el ambiente.
Para las sustancias peligrosas as como para los residuos peligrosos; tales como aceite,
grasas, o materiales contaminados con hidrocarburos u otras sustancias peligrosas
declaradas en el DS 148, se debe llevar y mantener un inventario, control, confinamiento
y restriccin de acceso a dichas sustancias y/o residuos. Todos los envases, tambores,
bidones u otros depsitos, debern llevar el nombre de la empresa contratista con un
tamao de letra de acuerdo al envase y que se visualice fcilmente y rotulado con el tipo
de sustancias peligrosas. Todo residuo peligroso, deber contener e indicar a travs de
una identificacin clara y precisa, que actividad lo produjo, en que fecha se gener, la
caracterizacin de peligrosidad (Txico, inflamable, corrosivo, reactivo, de acuerdo al DS
148)
Toda vida (animal o vegetal) en el rea de SPL y sus alrededores, debe ser respetada y
protegida permanentemente, de acuerdo a los compromisos establecidos en las RCA,
EIA, RSA, DIA para SPL y quienes laboran para SPL.
Se prohbe absolutamente realizar actividades de caza o pesca, captura, o cualquier otra
forma de apremio a especies faunsticas en cualquier faena de SPL. Igualmente queda
prohibido introducir cualquier animal o mascota en las faenas de SPL, sus alrededores o
en sus vas de acceso.
Para intervenir en el escenario natural se deber contar con la expresa autorizacin de
Departamento de Medio Ambiente SPL.
PROTECCION DEL ECOSISTEMA Y SUS RECURSOS
AIRE
Queda estrictamente prohibido las quemas de material orgnico.
AGUA
Queda estrictamente prohibido el vaciado de cualquier sustancia peligrosa al mar, sea
el vaciamiento directo o indirecto (obras de drenaje, fosas, etc.).
Queda estrictamente prohibido el vertimiento al suelo y subsuelo, de cualquier
sustancia peligrosa o residuo peligroso que pueda impactar o daar las napas de
aguas subterrneas declaradas protegidas por el DS 46.
Queda estrictamente prohibido el vertimiento de cualquier sustancia peligrosa o
residuo peligroso tanto declarado como no declarado, que signifique producir un dao
en la Zona de Proteccin Litoral. DS 90 Marpol.
SUELO
Las basuras, deshechos, escombros, chatarra, debern ser transportados por el
contratista y a costo de ste, a los lugares expresamente indicados por SPL. Queda
estrictamente prohibido el vaciado de estas sustancias en lugares no
autorizados por SPL.
Los excedentes de los movimientos de tierra debern ser transportados y ubicados
por el contratista en los lugares autorizados por SPL.
Cualquier dao al ambiente causado por el contratista o su personal, deber ser
reparado a su costo de inmediato y a satisfaccin de SPL. Si el contratista no
dispusiera de los medios, conocimientos o experiencia para la reparacin del dao,
SPL se reserva el derecho de ejecutar la reparacin con sus propios medios o a
contratar los servicios de otro contratista, a costo del causante de los daos.
Todo derrame de aceites, lubricantes u otras sustancias contaminantes deber ser
contenido y recogido de inmediato en depsitos, para ser dispuestos en el vertedero
de residuos peligrosos.
El contratista deber realizar las obras necesarias para la restauracin de las
condiciones naturales del terreno.
Todo incidente que afecte el medio ambiente, deber ser comunicado de inmediato a
SPL. El contratista deber presentar el informe de investigacin con el anlisis de las
causas y los planes de accin para prevenir incidentes similares.
24. AUTORIZACIONES DE CONDUCCIN U OPERACIN INTERNA EN SPL
DE LOS CONDUCTORES U OPERADORES
El contratista y subcontratista debern regirse por lo dispuesto en la legislacin
vigente y en la reglamentacin interna de conduccin de SPL.
Estas normas son de carcter general, no alcanza a cubrir todas las situaciones que
se puedan producir, por lo tanto, el contratista deber remitirse, cuando corresponda,
a la Ley de Trnsito, Reglamento de Conduccin Interna SPL, sanciones ante
transgresiones, Controles de Acceso y Salida, Normas de Trnsito u otras Normas
Internas impartidas por SPL relativas a este tema.
PARA
Las dependencias de Sociedad Punta de Lobos S.A. en las cuales se lleve a cabo la
prestacin de los servicios o la ejecucin de las obras contenidas en cada contrato suscrito
con empresas contratistas, sern las encargadas de establecer, en lo que le fuere exigible,
la coordinacin necesaria para que el contratista pueda cumplir con las disposiciones del
presente Reglamento.
28. MECANISMOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE
COORDINACION SEALADAS EN EL PUNTO ANTERIOR Y SANCIONES ESPECIALES
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.
A fin de respaldar las comunicaciones asociadas principalmente con las materias de
seguridad y prevencin de riesgos entre SPL y sus empresas contratistas y
subcontratistas, stas ltimas debern tener permanentemente disponible un Libro de
Novedades del Contrato el cual podr ser requerido indistintamente por el Administrador
del Contrato, por la Gerencia o los Jefes de Departamento de SPL.
El incumplimiento o inobservancia por parte de las empresas contratistas y
subcontratistas, de las disposiciones establecidas en la Ley N 16.744 y sus reglamentos,
en el contrato, en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo o en el
presente Reglamento, as como de las instrucciones que sobre la materia imparta el
administrador del contrato de SPL durante el desarrollo de los trabajos contratados, que
ocasionen algn tipo de accidente o provoquen un riesgo inminente de accidente a
personas y/o bienes, facultar a Sociedad Punta de Lobos S.A. para ordenar la
suspensin de la faena o trabajo de que se trate y a sancionar la infraccin, de acuerdo a
su gravedad, con alguna de la medidas siguientes:
1.
2.
3.
seguridad, equipos o bien por falta de personal, en especial el personal supervisor, SPL estar
facultada para aplicar una multa de cinco Unidades de Fomento (5 UF), por cada vez que se
detecte esta situacin.
En el caso de las herramientas, equipos e implementos, se deber entender que estos debern
estar en buenas condiciones para cumplir con lo ofertado.
8.- En el caso que el trabajador del contratista no porte la credencial de identificacin, o ejecute
los trabajos sin usar el uniforme correspondiente, SPL, estar facultada a cobrar una multa de
una Unidad de Fomento (1 UF), por cada una de las situaciones detectadas.
9.- En el caso de paro o huelga o cualquier interrupcin del servicio SPL estar facultada para:
a) Poner trmino anticipado al contrato.
b) Hacer efectiva la Boleta de Garanta, no obstante las acciones judiciales por perjuicios que
SPL pueda adoptar.
10.- SPL estar facultada para aplicar una multa de cinco Unidades de Fomento (5 UF),
cada vez que se detecte al contratista infringiendo las ordenanzas municipales o no
cumpliendo con la debida sealizacin de trnsito.
11.- En caso que se detecte, que el contratista est subcontratando el servicio, o utilizando
personal subcontratado, sin autorizacin de SPL, sta estar facultada para aplicar una
multa de diez Unidades de Fomento (10 UF).
12.- Toda vez que el Supervisor o Encargado de la contratista, no responda dentro del plazo
de 30 minutos a un llamado del coordinador del Contrato por parte de SPL o su
representante, estar facultada para aplicar una multa de dos Unidades de Fomento (2 UF.
13.- Si se detectase que los equipos del contratista presentan fugas, o por maniobras
operativas de sus empleados y equipos, se provoque contaminacin de materia prima, la
multa a aplicar se determinar sobre la base de los costos de la materia prima que ha sido
contaminada.
Las multas sern acumulativas, no excluyentes y se deducirn del Estado de Pago que presente
la contratista o de cualquier suma que SPL le adeude. Estas multas se calcularn al valor de la
Unidad de Fomento (U.F.) del ltimo da del mes en que se produzca la falta. En su defecto,
ellas sern cobradas judicialmente. En todo caso, el cobro de las multas ser independiente del
cobro de la garanta de cumplimiento del Contrato.
Para la aplicacin de cualquiera de las multas definidas en los puntos 1 al 13, se proceder de
acuerdo al procedimiento que se establece a continuacin:
II
Procedimiento de aplicacin de las multas y sanciones previstas en los
Contratos:
Cuando cualquier funcionario de SPL detecte una deficiencia, anomala o infraccin en
cualquier prestacin de servicio o ejecucin de obras, efectuada por empresas contratistas
en faenas de SPL, deber informar por medio de correo electrnico, dentro de las 24 horas
de su deteccin, al Supervisor Administrativo de la Planta, Jefe de Area usuaria o
Administrador de Contrato de SPL, segn corresponda.
ACUSO DE RECIBO
Certifico que recib de parte de Sociedad Punta de Lobos S.A. el documento denominado
Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas
Firma:
Fecha: