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Kultur Dokumente
Buenas
Prcticas
Identificadas
por DESCA
70 Casos de
Innovacin
Apoyados por
INNOVA Chile
de CORFO
2000-2006
6 Casos de
Innovacin de
Guatemala
12 Casos de
xito de
empresas de
Comercio
Internacional
con la UE y el
TLC
FOEXFONDEPRO
Experiencia
del Cluster de
Tecnologa de
la Informacin
(TI) de el
Salvador
Sectores
Desarrollador
es
Servicios
Construccin
Turismo
Agropecuario
Minera
Manufactura
TIC
Salud
Pesca y
Acuicultura
Forestal
Empresas
Sectores:
Servicios
Formacin
Profesional
TICs
Sector
Agroindustria
Empresas y
Organizacione
s
(municipalidad
es, INTECAP)
Donde encontrarlas
Observacion
es
http://www.corfo.cl/70casosdeinnovacion/home.h
tm
Se estn
promoviendo
para
sensibilizar a
autoridades
pblicas y
privadas
para que
vean como
otros pases
promueven
la
innovacin.
Se dan como
estudios de
caso en los
talleres de
capacitacin
de gestin
de la
innovacin
http://www.negociosgt.com/main.php?id_area=134
http://www.negociosgt.com/main.php?id_area=13
8
http://www.mineco.gob.gt/Espanol/Servicios+en+
Linea/Eventos/evt_mt_02122008
Servicios
Financieros a la
MIPYME
TICs
EL CERAMICN
Desde nuestra fundacin en 1996 nos hemos convertido en
la empresa nmero uno en Guatemala en venta de cermica
al contar con cinco tiendas a nivel nacional,
caracterizndonos por la excelencia en el servicio a
nuestros clientes y contar con la mayor variedad de
productos al mejor precio. Con el xito obtenido a nivel
nacional hemos logrado la apertura de dos tiendas en El
Salvador con la misma variedad y calidad de productos.
Oficinas Centrales
Av. Las Amricas 13-77 Z. 14
PBX 2383-1818 - Fax. 2383-1896
Ceramilnea: 2383-1844
www.ceramicon.com
Desde nuestra fundacin en 1996 nos hemos convertido en la empresa nmero uno en Guatemala en venta de
cermica al contar con cinco tiendas a nivel nacional, caracterizndonos por la excelencia en el servicio a
nuestros clientes y contar con la mayor variedad de productos al mejor precio. Con el xito obtenido a nivel
nacional hemos logrado la apertura de dos tiendas en El Salvador con la misma variedad y calidad de productos.
Somos una empresa lder en la comercializacin de acabados para la construccin, especialistas en pisos y
azulejos cermicos nacionales e importados.
Nuestra misin es ofrecer soluciones prcticas y decorativas en pisos y azulejos para satisfacer a nuestros
clientes brindando productos de calidad y excelente servicio.
Hemos enfocado nuestra visin en ser la empresa comercializadora ms grande de Centroamrica en el rea de
pisos y azulejos, ofreciendo la mejor relacin entre servicio, calidad y precio.
Proporcionamos soluciones a nuestros clientes a travs de una amplia gama de productos y el excelente servicio
personalizado.
En el Ceramicn nos hemos esforzado en realizar el trabajo diario con aquellos valores que nos permiten crear
una sinergia entre el equipo que integra la gran familia, manteniendo nuestras promesas y compromisos con
todos los colaboradores.
Nuestro secreto es la diversidad, ya que adicionalmente contamos con todo tipo de acabados, tales como:
lstelos, cenefas, insertos, adhesivos, loza sanitaria, grifera, lavatrastos, pilas plsticas, productos de limpieza y
calentadores de agua, entre otros.
El principal servicio otorgado a nuestros clientes se basa en la asesora para la creacin de ambientes
ofrecindoles la mayor variedad de diseos de pisos y azulejos gracias a nuestros proveedores de todo el
mundo, contando adems con los complementos para instalarlo como sus decorados de cenefas, lstelos,
insertos, tacos, adhesivo, cortadoras, loza sanitaria, lavamanos, chapas, puertas, etc.
As tambin contamos con el departamento de Diseos Cermicos, en el cual se fabrican decorados cermicos a
la medida exacta y diseo que nuestro cliente desee.
Estamos creciendo a nivel Centro Americano como el No.1 y Lder ofreciendo la mejor calidad de productos
cermicos, nacionales e importados a precios competitivos y de calidad insuperable, logrando una alta
satisfaccin en cada uno de nuestros clientes.
Antes, los controles se manejaban de manera manual, en hojas Excel, lo que complicaba el manejo, por la
cantidad de datos que se procesaban da a da. No tenamos informacin real de inventarios y control de las
diferentes tiendas, no podamos consultar sobre las existencias reales, tenamos que llamar para consultar.
Las compras se hacan al clculo, no se tena informacin para toma de decisin a nivel gerencial; nos
basbamos a datos de Gerencia Financiera, sin tener informacin al da.
Tambin asistamos a ferias, realizando compras sin tener estadsticas que nos permitiera conocer la rotacin de
inventarios y las tendencias de aceptacin del producto en el mercado
A pesar de que todas las transacciones de inventario, facturacin, etc. estn en lnea, el problema se agudizaba,
ya que se cuenta con varias bases de datos de donde se obtiene la informacin histrica y por ende las
siguientes complicaciones:
Fue entonces que se decidi la asesora de GISSA dentro de un Proyecto de Inteligencia de Negocios, con la
implementacin del Modelo de Inventarios, Modelo de Logstica con indicadores, Reportes a nivel grfico.
Luego de un anlisis, se identific los principales Paneles de Control que Presidencia, Direccin Ejecutiva y
Gerentes utilizaran para toma de decisiones.
Nuestro proveedor de soluciones Gerencia y Sistemas (GYSSA) nos present el Modelo de Ventas SPC-BI el
cual se adapt a nuestros requerimientos.
El proceso de anlisis, desarrollo, implementacin y verificacin de datos llev aproximadamente 2 meses,
tiempo relativamente corto, favorecido por la experiencia de GYSSA y por el diseo de la herramienta SPC-BI
que hace fcil el aprendizaje.
SPC-BI, es un producto Innovador porque aporta ventaja competitiva que permite a nuestra empresa prosperar
en el entorno empresarial actual.
Definitivamente, al tener la herramienta adecuada, se ve reflejado en el Servicio al Cliente.
Rotacin de inventarios
Margen de productos
Rentabilidad de Tiendas y Vendedores
Entre otros anlisis
Las aplicaciones del sistema, han permitido que contemos con indicadores que miden la eficiencia administrativa
y operativa en compras, ventas, inventarios, etc. Por lo que toda la logstica, ahora nos ha facilitado la vida.
SPC-BI
MEN PRINCIPAL
PANEL DE VENTAS
Anlisis Ventas Generales
PANEL DE VENTAS
Anlisis de Clientes
PANEL DE VENTAS
Anlisis Venta de Productos
PANEL DE VENTAS
Anlisis Costos y Ganancias
PANEL DE VENTAS
Anlisis ADHOC
Como en todo cambio, el principal problema fue que la gente se rehusaba al cambio, se logr vencer este
obstculo con procesos de capacitacin por dos semanas para el Staff; para el sistema en general, se involucr
al Jefe de Sistemas y se dio inicio a la enseanza por mdulos al personal.
GISSA realiz manuales por mdulo con las instrucciones precisas.
Se cuenta con manuales impresos, se van a publicar en Intranet para acceso a todos los usuarios.
Otro problema encontrado, fue que GISSA no haba implementado algo como se estaba haciendo en Ceramicn,
por lo que con nosotros crearon mdulos nuevos.
Que la tecnologa es proactiva, con las acciones que se toman para la buena operacin. Que contar con la
informacin al da, permite la toma de decisin ms certera, no cuando ya es muy tarde.
La solucin SPC-BI puede ser implementada en empresas similares, sin importar la regin en la que se
encuentre, ya que permite al usuario acceder a los datos de aplicaciones transaccionales o datawarehouses,
luego ordenarlos y crear diferentes escenarios adhoc con lo cual podr analizar informacin relevante para la
toma de decisiones estratgicas o del da a da, sin la necesidad de conocimientos tcnicos de Hyperion o Base
de Datos.
Adicionalmente, porque GYSSA aporta la experiencia de las mejores prcticas que ha adquirido al dar soporte a
clientes importantes en la regin Centro Americana.
tema Gobierno Electrnico, los cuales forman parte del equipo PROMUDEL.
3.
4.
2.
atencin efectiva y oportuna
Las municipalidades por su parte, tienen el problema de bajos niveles de recaudacin de ingresos
locales
Adems de la necesidad de mejorar la relacin con los vecinos, para que contribuyan en la
construccin del municipio que todos desean
4.
kiosco digital con pertinencia cultural, conteniendo informacin de los trmites que se realizan en la
municipalidad.
Se hizo una aplicacin flash con audios en espaol y en idioma kiche, cada elemento se gener por
separado integrndolos al final.
Contiene un desarrollo grfico de 2 personajes (hombre y mujer) con vestimenta propia del lugar, con
nombres de Vicente y Elena, rompiendo con los esquemas mentales discriminatorios respecto de
Mara y Juan.
Orienta respecto de qu es el trmite?, cules son los requisitos?, cul es el procedimiento?, al
final se establece una imagen que refleja el documento que le entregarn al usuario.
Objetivo Principal
Orientar a la poblacin respecto de los trmites que presta la municipalidad, utilizando los idiomas mayoritarios y
a travs de una propuesta tecnolgica apropiada a nuestra realidad educativa.
En este proyecto participaron principalmente funcionarios y empleados municipales, quienes conjuntamente con
la Coordinadora de PROMUDEL en Quich se haba tenido la idea original, la que fue incorporada el aspecto
tecnolgico.
La perspectiva es mejorar la atencin a la poblacin respecto de los servicios que presta la municipalidad.
Porque integra elementos tecnolgicos, lingsticos y culturales para orientar a la poblacin maya
kiche que visita la municipalidad de Santa Cruz del Quich.
Adems posee elementos que pretenden aportar a la disminucin de la Discriminacin y Racismo por
los con estereotipos existentes con los nombres de las personas
Adems es la primera experiencia en Guatemala que conjuga estos elementos que facilitan la
gobernabilidad de un municipio, la cual fue reconocida en un evento nacional premiada con el
PRIMER LUGAR a la Innovacin Tecnolgica 2008 promovido por SOFEX, AGEXPORT y la
participacin del Ministerio de Economa.
2.
3.
En primer lugar rompe esquemas y argumentos histricos de algunas personas que indicaban que el
hecho mismo de utilizar los idiomas mayas representa retroceder. Se demostr lo contrario, que si le
incorporamos algunos elementos tecnolgicos puede evolucionar tan rpido y ser tan til para la
poblacin.
Adems en el sitio representa una oportunidad de orientar a las personas que no poseen mucha
formacin acadmica para lograr la gestin de sus trmites con mayor efectividad.
Para la municipalidad tambin representa una alternativa de mejorar la atencin a la poblacin en
ambos idiomas, lo cual genera confianza y facilita la gestin, lo que al final se puede reflejar en el
aumento de los ingresos propios y en el espacio interno para hacer pblicos los actos de la
administracin municipal.
Cmo se hizo
Como primera instancia se convoc a una reunin con la empresa contratada por PROMUDEL, los asesores de
dicho Programa y funcionarios municipales donde se coment la idea con los desarrolladores de la aplicacin, a
quienes se les facilitan algunos insumos para el inicio de los trabajos y con quienes hacemos un listado de
compromisos de la municipalidad para la generacin de los contenidos, audios, textos y otros en espaol y
kiche, para dos trmites predefinidos con anterioridad.
Internamente en la municipalidad se comenz el desarrollo del contenido en espaol y en kiche, tanto textos
como audios y elementos grficos. En el caso de los textos y audios en idioma kiche contamos con apoyo
adicional de un asesor de otra cooperacin y se valid con empleados municipales que hablan dicho idioma de
manera cotidiana.
Los textos y audios fueron producidos y grabados por empleados de la Gerencia Municipal, donde se cont con
el apoyo de las voces en espaol y kiche de personal municipal de otras unidades administrativas. Los
productos finales fueron entregados en formatos .mp3 que fueron grabados y editados por personal municipal en
el programa Cool Edit. Fueron enviados elementos grficos en formato .jpg y los textos en Word.
Tal vez al principio el principal problema fue la integracin de los elementos en idioma kiche
porque las personas que fueron los desarrolladores no entienden el mismo, lo cual fue
superado mediante una reunin de coordinacin y etiquetando en espaol, el contenido en
dicho idioma.
Otro elemento que no puede darse como un problema, sin embargo es importante mencionar
es, la asesora de la persona que conoce de los aspectos lingsticos y culturales, que fue
determinante para la correcta escritura y diccin de las palabras en idioma kiche, abordado
desde el aspecto cotidiano, no as del aspecto eminentemente lingstico. Al final fue validado por personal que
habla cotidianamente este idioma.
7.
10
Formato de estadsticas semanales del uso del kiosco digital y del kiosco fsico, se estuvieron llenando los
primeros 6 meses de funcionamiento.
Hallazgos y acciones correctivas
Reiteramos la incomodidad de los usuarios que despus de ms de un ao no hayamos realizado el proyecto de
ampliacin, donde requieren que aparezca informacin de los trmites que se hacen con mayor frecuencia y un
espacio de informacin de la gestin administrativa y financiera de la municipalidad.
No obstante lo anterior, el kiosco fsico ha funcionado muy bien y hemos tenido muy buenos comentarios de la
poblacin que hace uso de este servicio.
En la presente fecha se est escribiendo el proyecto de ampliacin del kiosco digital y se tienen conversaciones
para la inclusin dentro del presupuesto de las instituciones cooperantes del municipio y una contraparte local.
Lo que hemos logrado
Cumplimiento de los objetivos frente a las metas previstas.
Como primer logro podemos destacar la orientacin a las personas en su propio idioma, luego est la confianza
de las personas de consultar. Asimismo, se ha logrado atender a muchas mujeres, quienes han concluido con
xito sus trmites, a pesar de poseer baja o ninguna escolaridad.
Comparacin de resultados frente a la situacin previa a la Innovacin
Ahora podemos decir que hemos generado la cultura de informacin institucionalmente hablando, hemos
ordenado la casa y podemos dar un rostro amable a las personas que nos visitan. Por la ubicacin fsica del
kiosco, las personas consultan con frecuencia y los empleados municipales recurren a este espacio como una
fuente de informacin de asuntos que desconocen.
Existe ahora mayor demanda de la poblacin urbana para la ampliacin de los servicios del kiosco digital, por lo
que debemos actuar con rapidez para lograrlo, de lo contrario puede generar una imagen no adecuada para la
iniciativa que lanzamos con mucha energa.
Qu hemos aprendido
Como producto de la prctica
Que es necesario enfocar mucho la actividad municipal en la atencin al usuario, lo cual genera una imagen
distinta de las instituciones pblicas.
Es importante incorporar los aspectos culturales y lingsticos en los actos de la administracin pblica
municipal, debido a que representa una oportunidad de identificarse con la poblacin a la cual sirve.
La brecha digital en las cabeceras departamentales se ha reducido considerablemente, por lo que el uso de
tecnologas de la informacin y comunicacin es muy importante para llegar a la poblacin, tanto en la
prestacin de servicios como en los procesos de comunicacin hacia y desde la misma.
Las mujeres indgenas fueron quienes mayormente se identificaron con el kiosco digital, dndonos la impresin
de ser ms curiosas o estar ms vidas de orientacin en el momento de hacer las gestiones.
Factores que incidieron en los resultados
Internos Positivos: Contar con la unidad de Comunicacin Social dentro de la Gerencia Municipal, facilit
coordinar al equipo de produccin y generacin de contenidos.
Internos Negativos: falta de recursos y debilidad en la gestin para la ampliacin del kiosco digital de manera
oportuna, restando inters a la iniciativa original.
En la definicin de futuras polticas, iniciativas y proyectos; as como para el mejoramiento mismo de la
prctica
Manual del Participante Mdulo 1 Anexo 2
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La investigacin y priorizacin de los trmites que aparecen en el kiosco digital, conducen hacia un proceso de
ordenamiento interno muy interesante; donde se gana en efectividad a la hora de prestar servicios.
El apoyo que representa el kiosco fsico a las dependencias administrativas municipales es muy bueno, pues
reduce el tiempo de atencin para brindar informacin y se circunscribe a la realizacin del trmite en s.
Cmo continuar en el futuro
Equilibrio alcanzado entre los factores poltico-institucionales, financieros, econmicos y sociales.
Existe mucho inters de parte de las autoridades municipales en el proceso de mejora continua del sistema,
considerndose muy importante que el mismo sea auto administrable por la municipalidad y que genere
informacin oportuna para la poblacin.
Esta iniciativa, ha representado un capital valioso para las autoridades municipales, quienes han generado
prestigio como innovadores y conjuntamente con otras iniciativas, han fortalecido su relacin con la iniciativa
privada, lo cual fortalece la gobernabilidad del municipio.
Estrategias de mantenimiento en el tiempo
Como se requiere que su ampliacin tome en cuenta un mdulo de administracin para la alimentacin local del
sistema, se espera que pueda contar con informacin actual y oportuna. Por ahora se cuenta con el apoyo inicial
ofrecido por los cooperantes; sin embargo, la municipalidad puede asignar recursos en el presupuesto propio
para poder mantener este espacio actualizado y til.
Otros pueden hacer lo mismo
Divulgacin de la prctica
Hemos compartido la experiencia con la ANAM, AGAAI y otras instancias de asociatividad que motive a
implementar proyectos similares.
Prcticas de cooperacin horizontal a partir de la prctica
Hemos apoyado la implementacin de estas iniciativas en otros municipios, con el apoyo de PROMUDEL donde
ste tiene presencia, contando nuestra experiencia y motivando su implementacin.
Factores crticos de xito y de riesgo
La visin de las autoridades de mejorar la atencin al vecino, mediante el uso de tecnologas apropiadas e
incorporando los factores culturales del territorio.
Contar con un equipo de comunicacin u otro que brinde seguimiento a los compromisos, con capacidades
tcnicas o que tengan voluntad de aprender, esto puede darle sostenibilidad al proyecto.
Por qu es una buena prctica
Cumplimiento del objetivo, resultados e impacto esperado
Se ha logrado lo que la idea original pretenda, por lo que queda el reto para
ampliar los servicios que se fueron presentando en la aplicacin. Los resultados
han sido halagadores respecto del inters y frecuencia de uso. El impacto que se
ha logrado, es el contar con espacios de informacin municipal, que genera
confianza hacia las autoridades.
Consistencia entre enfoque, implementacin y resultados
El enfoque dado es muy bueno por las razones expuestas con anterioridad, el proceso de implementacin fue
relativamente sencillo y ms aun, logramos el apoyo financiero de PROMUDEL. Los resultados obtenidos son
muy buenos, si tomamos en cuenta que durante los primeros 3 meses de implementacin fue utilizado por un
promedio de 20 personas por da, donde un 60% fueron mujeres y de estas la mitad eran de origen maya kiche.
Manual del Participante Mdulo 1 Anexo 2
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Para implementar, administrar, planificar, programar, ejecutar y evaluar actividades y recursos para la operacin de
eventos de formacin a travs de TICs. Investigacin de nuevas tecnologas formativas y proyectos para la
transformabilidad de medios didcticos, escritos, audiovisuales y electrnicos; para la operacin de la formacin, en
las diversas regiones, empresas y al nivel regional, de acuerdo a programaciones y proyectos definidos; as como,
administrar, crear recursos y coordinar acciones del proyecto TICs de IFPs. Donde, de mantenerse la situacin sin la
incorporacin de esta innovacin Tecnolgica, se sobredimensionara la Falta de cobertura a nivel nacional y oferta
formativa limitada para satisfacer las necesidades del segmento al cual se dirige.
En que consiste la buena prctica Implementada
La solucin informtica implementada fue una plataforma de aprendizaje en lnea. Moodle es un software gratuito que
se obtiene en el Internet y es fcil de personalizar para utilizarla en la gestin del aprendizaje. El Modelo puede
desglosarse en seis etapas.
1. Experto en la temtica: en coordinacin con tcnico pedaggico estructura el curso; luego procede a desarrollar los
contenidos; los cuales deben corresponder a las necesidades detectadas en la poblacin meta y al plan de formacin
elaborado en base a las mismas.
2. Revisin y adecuacin tcnico pedaggica: el material del curso pasa a esta seccin, para su adecuacin con el
plan de formacin; revisin de congruencia y coherencia de contenidos, correccin ortogrfica, mecanogrfica y de
redaccin.
3. Diseo y diagramacin: el material pasa a esta seccin, para ser procesado de dos maneras:
a. PDF para el recurso de apoyo
b. Diseo Web para la parte interactiva
4. Modulacin y montaje en la plataforma: el contenido del curso es modulado, para ser montado en la plataforma,
donde aparecer por unidades correspondientes a cada semana del desarrollo del mismo.
5. Formacin: el proceso de formacin de los participantes, bsicamente est dividido en tres fases:
6. Acreditacin: al finalizar satisfactoriamente cualquier evento, se les hace entrega de una constancia de
participacin.
La prioridad definida desde la implementacin del Modelo ha sido, brindar nuestros servicios de capacitacin bajo
nuevas modalidades de formacin. Los principales objetivos establecidos para su definicin fueron:
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Nuestra Estrategia
Considerbamos que con esta nueva herramienta de aprendizaje se lograra cubrir todo el pas y diversificar la oferta
formativa.
Los actores involucrados son que garantizaron la excelencia desde la implementacin fueron:
Un jefe administrativo
Un jefe tcnico pedaggico
Un administrador de plataforma y
Varios tutores virtuales.
La perspectiva desde la cual observan la prctica, es motivadora, debido a que con cada promocin de eventos, la
cantidad de participantes va ascendiendo.
Los recursos financieros, tcnicos y humanos movilizados fueron:
Presupuesto operativo
Recurso Humano especializado en creacin de material didctico para la Web
Recurso Humano Tcnico en Web.
Solucin Innovadora
Consideramos que esta solucin es innovadora, debido a que el modelo de formacin e-learning se compone de
varios procesos que se han estandarizado a nivel regional en otras instituciones de formacin profesional de Centro
Amrica y el Caribe a travs del INTECAP.
Metodologa empleada
Se planific el proyecto de formacin en lnea y se fueron cumpliendo todas las fases correspondientes, hasta tener
lista la plataforma, los tutores y el administrador de la misma.
Los problemas encontrados fueron ms que todo de tipo cultural, hubo un poco de resistencia al cambio, por parte del
personal de la institucin, incluyendo del Depto. de informtica.
Se generaron reas de diseo instruccional, diseo Web, administracin de plataforma, atencin al cliente en lnea y
tutora.
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El proyecto inicialmente le fue presentado al Jefe de la Divisin Regional Central, a donde pertenece el departamento;
posteriormente, fue presentado a la Gerencia y a la Junta Directiva, quienes dieron la autorizacin para que se
implementara la nueva modalidad de formacin.
Seguimiento y evaluacin de la prctica. La institucin est certificada bajo la Norma ISO 9001-2000, por
lo que contamos con mecanismos establecidos para evaluar los servicios que brindamos a la poblacin
guatemalteca.
Evaluacin del nivel de satisfaccin de los beneficiarios de la prctica. Siempre bajo el mismo
Sistema de Gestin de la Calidad institucional, existe la funcin del Supervisor Tcnico Pedaggico, quien
se encarga de evaluar el desarrollo de los eventos, desde el punto de vista metodolgico.
Instrumentos utilizados. Tenemos documentos autorizados por el SGCI, que contemplan todos los
indicadores a evaluar, entre ellos: la planificacin del curso, la didctica del docente, las herramientas de la
plataforma, los materiales de apoyo, etc.
Hallazgos y acciones correctivas. Con base a los resultados de la supervisin se procede a documentar
los hallazgos, los cuales pueden convertirse en acciones preventivas o correctivas. Entre las acciones
correctivas se ha detectado problemas de redaccin y ortografa de los tutores.
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Logros alcanzados
Los objetivos se han alcanzado y hasta superado, debido a la demanda cada vez creciente de nuestros
eventos va e-learning.
Con cada promocin de egresados, comparamos los resultados obtenidos con los de las promociones
anteriores, ante lo cual procedemos corregir las deficiencias encontradas.
Esta buena prctica ha permitido la definicin de futuras polticas, iniciativas y proyectos; as como el mejoramiento
mismo de la prctica.
Actualmente utilizamos el servicio de videoconferencia para enriquecer nuestros cursos y estamos programando
Webminars para brindar capacitacin sincrnica a nivel medio y ejecutivo.
17
18
CAF GITANE
Inversiones
Moka
S.
A.
Operadora
de
Caf
Gitane
Somos una empresa dedicada a la venta de caf gourmet y
alimentos. Buscamos el posicionamiento, reconocimiento
y apreciacin de la marca en el mercado, logrando darle al
cliente lo que le ofrece.
http://www.cafegitane.com/
Los inicios
Sistema de Calidad ISO 9001-2000
En Junio de 1998 iniciamos operaciones con slo dos empleados en el Aeropuerto internacional La Aurora;
logramos crear un nuevo kiosko en el Centro Comercial Peri-Roosevelt alcanzando con esto una nueva meta.
Para el 2008 en Caf Gitane contamos con 21 kioskos, dedicadas a la venta de caf gourmet y alimentos.
Durante el ao 2003 desarrollamos nuestro sistema gestin de calidad.
Qu es la Norma ISO 9001-2000?
La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestin de calidad (SGC) y que se
centra en todos los elementos de administracin de calidad con los que una empresa debe contar, para tener un
sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Esta acreditacin
demuestra que la organizacin est reconocida por ms de 640.000 empresas en todo el mundo.
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Pradera Concepcin
La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestin de calidad (SGC) y que se
centra en todos los elementos de administracin de calidad con los que una empresa debe contar, para tener un
sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Esta acreditacin
demuestra que la organizacin est reconocida por ms de 640.000 empresas en todo el mundo.
Cmo se hizo?
Para poder obtener la certificacin, primero tuvimos que validar y asegurar por escrito que nuestros productos
cumplen con los requisitos especificados.
20
La norma ISO 9001, desarrollada por el comit Tcnico de la Organizacin Internacional para la
Estandarizacin, establece los requisitos para que una empresa pueda desarrollar un sistema de gestin de
calidad y certificarse con la misma.
Qu se ha logrado?
A partir de la certificacin de ISO 9001 hemos podido optimizar los resultados de las operaciones diseando,
procesos
que
permiten
satisfacer
las
necesidades
del
cliente
al
mximo.
As mismo, al sistematizar los procesos hubo un mejor aprovechamiento de los recursos, reduciendo costos.
Qu se ha aprendido?
A partir de ISO tenemos documentados todos los procesos de la empresa incluyendo, produccin, negociacin
con proveedores, distribucin, etc.
21
Sistema
Web
KRIPTO
Track
Security
Ao de Fundacin : 1,991
Cantidad de Empleados: 344
Presencia: Guatemala, El Salvador, Honduras, Costa Rica, Mxico
Ejecutivos de Contacto: Ing. Fernando Luna
Telfono Oficina: 502 24279800
Telfono Mvil: 502 52069398
Correo Electrnico:
fernando_luna@kriptonsecurity.com
Logstica
Las empresas controlan el desempeo y utilizacin de sus vehculos mediante supervisores de campo y mtodos
manuales, no conocen la ubicacin de los vehculos en tiempo real, lo cual conlleva que los pilotos desperdicien
tiempo o se salgan de su ruta para hacer trabajos o tareas personales. A su vez esto implica mayor gasto de
combustible y depreciacin del vehculo en usos que no le presentan productividad a la empresa.
Seguridad
El robo de vehculos y mercadera en Latinoamrica es uno de los problemas que ms causan prdidas a las
empresas distribuidoras de cualquier clase de producto y por ende representa un gasto significativo en
presupuesto de seguridad uniformada para reducir estos riesgos.
22
Seguridad
Web Track recibe y recolecta en cualquier parte del mundo, en tiempo real, la posicin de un vehculo o camin,
mediante la tecnologa GPS, instalada en estos activos; por lo que, cuando un vehculo es robado puede ser
localizado en cuestin de segundos, paralizado y luego recuperado.
Innovacin Tecnolgica
Web Track es una solucin que integra cuatro de las tecnologas de mayor avance tecnolgico en los ltimos
aos, como lo son: los dispositivos de posicionamiento global (GPS), la transmisin de datos inalmbricos a
travs de la red celular (GPRS), Internet y los sistemas de informacin geogrfica (GIS).
Web Track est diseado para poder ser utilizado y proveer informacin de la posicin de personas o activos
desde cualquier parte del mundo, es decir una empresa en Guatemala puede controlar su operacin de
transporte o distribucin de toda Centro Amrica desde una computadora con acceso a Internet.
Web Track no est limitado a la utilizacin de un dispositivo GPS especfico, sino que puede ser utilizado con
cualquier
marca
o
fabricante
segn
los
requerimientos
del
cliente.
Web Track provee reportes estandarizados de uso general, adems permite la personalizacin del los reportes y
controles
segn
las
necesidades
del
cliente.
Web Track, a diferencia de otros programas AVL (Automatic Vehicle Location) similares, interacta 100% con la
plataforma de Google Earth, lo cual permite aprovechar todas las funciones de lectura y escritura de este
programa as como las actualizaciones que se realizan peridicamente, permitiendo utilizar la informacin
geogrfica de cualquier regin del mundo desplegada en pantalla por Google Earth. Esto es muy importante,
puesto que el sistema Web Track no depende de la utilizacin de las bases de datos de mapas cartogrficos
hechos en Map Info, ArcView o programas similares para su implementacin y puede ser puesto en marcha en
un
solo
da,
en
cualquier
parte
del
mundo.
Uno de los mdulos mas interesantes del sistema Web Track es el GeoCoder el cual se utiliza para ingresar
grandes volmenes de georeferencias KML realizadas en Google Earth y trasladarlas al Server para luego ser
utilizadas en los reportes histricos como referencias pblicas o privadas de un cliente especfico.
El sistema fue diseado para que pudiera ser comercializado directamente al consumidor final o bien otorgar
licencias de distribucin para que empresas dedicadas a la industria de la seguridad pudieran vender el servicio,
teniendo
independencia
en
la
administracin
de
la
informacin.
Otro aspecto distintivo de Web Track es el mdulo de Consola de Operador, diseado para que una empresa de
seguridad, o un operador independiente, pueda monitorear eventos y alertas ocurridos en los vehculos, en
tiempo real. El sistema interacta con el servidor de modo que, al recibirse un evento configurado como
prioritario, el operador reciba inmediatamente una notificacin, a la cual puede dar seguimiento, incluyendo
paralizar
el
vehculo
en
cuestin,
contactar
a
sus
dueos,
u
otra
accin
prevista.
El sistema Web Track est siendo utilizado actualmente en Guatemala, El Salvador, Honduras y Costa Rica y
podra ser implementado en cualquier parte del mundo donde exista cobertura Celular GPRS y acceso a Internet.
Proveedores Participantes
Software: Strategic Analysis de Centroamrica Google (Google Earth, cuya licencia comercial debe adquirir el
usuario final) GPS: varios proveedores Servidor: Intcomex
Proceso de implementacin
El proceso de implementacin de la solucin ha sido llevado por fases. La funcionalidad bsica de localizacin y
los reportes web bsicos tom 6 meses. Los mdulos de Consola y GeoCoder tomaron 3 meses cada uno.
Puesto que el sistema es modular, se tiene previsto que el sistema siga creciendo conforme se reciban nuevos
requerimientos de los usuarios finales y stos se vayan volviendo ms sofisticados en el aprovechamiento de la
tecnologa.
Justificacin de la innovacin
Aunque existen otros sistemas AVL, stos generalmente son provistos por el fabricante del mismo equipo GPS, y
son relativamente inflexibles, con poca posibilidad de personalizacin. Web Track es, desde su concepcin,
capaz de soportar mltiples plataformas e incorporar nuevos modelos, as como adaptarse y personalizarse
segn los requisitos especficos de los clientes. Web Track, adicionalmente, incorpora el concepto de Consola de
Operador para manejo de eventos en tiempo real, todo ello a travs de sockets de TCP/IP. Finalmente, el mdulo
ms complejo, el GeoCoder, permite utilizar archivos generados por el usuario final para incorporar nuevas
referencias, as como definir geocercas e incorporar opciones de zonificacin. Para lograr esta operacin se
emplean tcnicas avanzadas de geometra computacional, como particiones de Dirichlet y polgonos de Voronoi.
Gracias a este mecanismo, es posible procesar eficientemente un punto geogrfico, expresado en coordenadas
de longitud y latitud, y determinar la referencia ms cercana de una base de datos continuamente creciente
(actualmente, ms de 160,000), en tiempos menores a 7 milisegundos.
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Beneficios de la Solucin
Kripton Security fue el creador del programa de proteccin de vehculos asegurados en 1,997 con el cual, las
aseguradoras otorgan al consumidor descuentos y beneficios especiales en las plizas de seguros para
automviles, cuando un asegurado decide proteger su vehiculo instalando un dispositivo de seguridad, debido a
que la aseguradora mide una disminucin del 78% del riesgo de robo. Sin embargo, estos beneficios y
descuentos actualmente son mayores, debido a que con la incorporacin del sistema Web Track, se ha logrado
recuperar un 92% de los vehculos que han sido robados y que cuentan con este servicio.
En cuanto al manejo logstico, las empresas que tienen flotas de distribucin, han logrado un mejor
aprovechamiento del recurso de transporte, ahorrando tiempo de desperdicio, combustible, mejorando su diseo
de rutas, evitando accidentes por exceso de velocidad etc. Se cuenta con testimoniales que muestran ahorros
muy significativos por este concepto.
Consola de Operador: Este componente es distintivo del sistema Web Track y permite a un operador
monitorear, en tiempo real, los eventos de las unidades que requieran una accin inmediata, y proporcionan la
informacin necesaria para que se pueda dar el efectivo seguimiento. Ver figura 3.
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GeoCoder: Este sistema es tambin un elemento distintivo de Web Track, por medio del cual se procesan
archivos KML con referencias, zonas o geocercas, de modo que puedan incorporarse a la base de datos y
procesadas eficazmente. Ver figura 4.
Figura 4: GeoCoder
Pgina Web: Es el mecanismo para que el usuario pueda monitorear el estado de sus vehculos. Ver figura 5.
Desde esta pgina se puede lanzar la plataforma Google Earth para visualizar la informacin sobre un mapa. Ver
figura 6.
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Informacin Pblica
Web Track es una solucin que integra cuatro de las tecnologas de mayor avance tecnolgico en los ltimos
aos como lo son: los dispositivos de posicionamiento global (GPS), la transmisin de datos inalmbricos a
travs de la red celular (GPRS), Internet y los sistemas de informacin geogrfica (GIS). Web Track est
diseado para poder ser utilizado y proveer informacin de la posicin de personas o activos desde cualquier
parte del mundo, es decir una empresa en Guatemala puede controlar su operacin de transporte o distribucin
de toda Centro Amrica desde una computadora con acceso a Internet.
Web Track no est limitado a la utilizacin de un dispositivo GPS especfico, sino que puede ser utilizado con
cualquier marca o fabricante segn los requerimientos del cliente.
Web Track provee reportes estandarizados de uso general; sin embargo, tambin permite la personalizacin del
los reportes y controles segn las necesidades del cliente.
Web Track recibe y recolecta en cualquier parte del mundo en tiempo real la posicin de un vehculo o camin
mediante la tecnologa GPS instalada en estos activos, por lo que cuando un vehculo es robado puede ser
localizado en cuestin de segundos, paralizado y luego recuperado.
Web Track provee a las empresas una herramienta para el control de su flota de vehculos, con lo cual obtienen
un mejor aprovechamiento de sus recursos, mejorando la eficiencia en cuanto a tiempos de uso de las unidades
mviles, y asegurando el cumplimiento de las rutas y tiempos establecidos.
Instrucciones de Uso:
La primera pgina muestra la flotilla de vehculos del cliente. En este caso, es solamente un vehculo de
demostracin. En esta pgina se puede filtrar la lista por diversos criterios usando las casillas de filtros en el
encabezado de la tabla. Los estados de los vehculos se muestran con colores y texto segn el caso.
El botn Ver Animacin permite ver, en Google Earth, la posicin del vehculo en tiempo real, cambiando segn
el vehculo enve reportes. Ntese que el vehculo de demostracin se encuentra actualmente inactivo, por lo que
no
se
percibir
ningn
movimiento.
En la pgina de flotilla, seleccione el vnculo del vehculo (en la columna Nombre Usual) que desea explorar.
Esto le llevar a la pgina de informacin del vehculo, donde podr ver los datos del mismo y ejecutar algunas
operaciones segn el perfil de usuario (en el perfil de demostracin no es posible paralizar el vehculo).
En esta forma de detalle de vehculo seleccione el botn Histrico. Esto le llevar a la pgina de filtro para
historial de vehculo. Seleccione una fecha y hora de inicio y de final del reporte. A partir de all puede ver la
Animacin (vista en Google Earth reproduciendo el recorrido del vehculo durante el perodo seleccionado), la
Ruta Esttica (vista fija mostrando todos los puntos recorridos por el vehculo), el Reporte (que muestra todos
los reportes emitidos por el GPS del vehculo, incluyendo ubicacin, velocidad y alertas) y el Reporte de Alertas
(igual al anterior, pero mostrando nicamente los eventos que generaron algn tipo de alerta). Para la unidad de
pruebas solamente hay datos correspondientes al da 13 de Noviembre de 2007.
Manual del Participante Mdulo 1 Anexo 2
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GPS Server
Este sistema ejecuta en un servidor con muy poca interaccin con el usuario. Por lo tanto una demostracin del
mismo es de escaso inters, a pesar de ser un componente esencial. La Figura 7 muestra la pantalla del
servidor. De particular inters es el indicador en la esquina superior derecha que muestra el nmero de reportes
recibidos en el ltimo minuto, con su relacin a la tasa nominal (en forma numrica, como barra, y por color),
segn el protocolo.
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eran sus distanciamientos, qu requerimientos de agua, de sol presencia de insectos, utilizacin de fertilizantes y
todas
las
caractersticas
agronmicas
que
la
planta
requera.
Esas prioridades con forme el tiempo han cambiado, hoy hablamos de un intenso desarrollo de la gentica de la
planta y nuevas formas de desarrollo agronmico.
Principales Objetivos
Al inicio la siembra fue en una extensin de 10 ha. en diferentes puntos geogrficos de Guatemala; a diferentes
alturas sobre el nivel del mar y calidad de tierra, precipitacin pluvial, luminosidad, etc.
Cuando se logr tener la visin de los requerimientos de la planta, se desarrollaron ya plantaciones comerciales,
se aumento el tamao de las plantaciones; actualmente estamos en tierras de la empresa, desarrollando las
nuevas plantaciones, determinando el lugar agronmico ideal.
Aportes de la empresa.
Donaciones de Alianza para la Energa y Ambiente del gobierno de Finlandia con los pases de
Centroamrica.
BID, a travs de los programas de Ciencia y Tecnologa del gobierno de la Repblica.
Gobierno Espaol por medio BCIE
Hay una gran cantidad de guatemaltecos y empresas guatemaltecas quienes creen en este Proyecto y nos han
apoyado cubriendo las necesidades, para lograrse desarrollar.
Porque es aprovechar una planta que existe en nuestro medio, a la que nunca se le puso atencin su
potencialidad.
Porque para desarrollar esta planta se utilizan tierras marginales o pobres en riqueza nutricional.
Cualquier agricultor, sin importar el tamao de tierra que tenga, puede producirla con la intencin de
llegar a obtener un ingreso adicional, que le permita mejorar su calidad de vida.
Porque el aceite que la planta produce es especficamente para producir combustible y tiene los
elementos tcnicos de un combustible de alta condicin y calidad.
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informacin es probablemente imaginada y no realista; lo que nosotros hacemos primero lo hemos probado y los
nmeros que presentamos son los que hemos obtenido. El mejor ejemplo es que una pgina Web de
Suramrica est presentando las fotos nuestras.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
La falta de conocimiento, nadie sabe sobre esta planta (JATROPHA CURCAS), la solucin ha sido la
investigacin, aprendiendo de ella.
En el rea industrial, en nuestro medio no hay expertos en la produccin de biodiesel y por las
condiciones de Guatemala, no permiten el poder adquirir las refineras construidas fuera del pas, (llave
en mano), es por ello que tambin en el rea de refinera nuestra investigacin e innovacin tiene
mucha importancia.
El diseo de cada equipo acorde a las necesidades, va precedido a una investigacin.
Incredulidad local para el uso del combustible, no se cree o no se confa en este tipo de alternativa.
En nuestro medio no hay ningn tipo de conciencia generalizada por el medio ambiente, el ejemplo de
esto est en Costa Rica, ellos venden el biodiesel ms caro que el diesel, aprovechando el paraguas
que Costa Rica tiene por la no contaminacin.
Los requerimientos financieros para poder llevar a cabo importantes desarrollos. Se necesita invertir
grandes cantidades de dinero para poder tener importantes extensiones de plantaciones, que
produzcan grandes volmenes de aceite.
El mercado de Guatemala se caracteriza porque somos productores de pequeas cantidades de
diversa materias primas, pero no producimos la cantidad que se necesita para que la planta funcione
de manera industrial.
No se consigue el equipo y los materiales y accesorias que una industria como esta necesita; por
ejemplo, bombas de acero inoxidable, productos agroqumicos muy limitados, etc.
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importante hacer ver que seguimos invirtiendo en el desarrollo de la refinera y el establecimiento de las
plantaciones. Todava es complicado evaluar, no se est trabajando contra niveles ptimos de produccin y
rendimiento, que es hacia donde se estn encaminando.
Qu se ha logrado?
Si logramos satisfacer los objetivos previstos estaremos en una posicin de incrementar nuestras extensiones de
plantaciones; estaremos en posicin de poder transmitir los conocimientos de las mejores prcticas agronmicas
para que otros productores participen; entonces, estaremos en posibilidad de aumentar el biodiesel que
diariamente se produce.
Qu se ha aprendido?
Principales aprendizajes producto de la prctica.
A sembrar
A respetar la planta
A obtener de ella resultados
El mejor mtodo de obtencin de su aceite
El ptimo procedimiento de produccin de biodiesel
Las mejores formas de comercializar el biodiesel
El total respeto hacia la contaminacin del medio ambiente. Dentro de esta rama, somos la nica
empresa
Negativo:
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Mecanismos de rplica
Trabajo. Que se trabaje a la par de nosotros en la rplica de lo que se est haciendo, esto es esencial para el
desarrollo de la industria.
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