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SPPA
Version 0.2
Prsentation
Le SPPA est un questionnaire d'auto-valuation de soi sur plusieurs domaines pour les collgiens et
les lycens.
Les deux principales sources pour se renseigner sur le test et sa restitution :
/!\ Il ne fonctionne quavec Microsoft Excel, 2010 et suprieure, sur ordinateur Windows. Il est
incompatible avec les versions mac et Open Office. Une version compatible avec les versions
antrieures dExcel existe mais peut comporter des problmes et des options en moins.
Premiers pas
Lorsque le fichier souvre pour la premire fois sur un ordinateur, vous pouvez avoir un message vous
demandant sil faut activer les macros :
Une fois que le fichier est autoris sexcuter, vous verrez la fentre utilisateur. Les sujets devant
passer le SPPA doivent appuyer sur le bouton vert. En tant que COP, vous devrez entrer le mot de passe
coP1, puis cliquer sur le bouton droite, afin de passer en mode COP et davoir les autorisations de
consultation.
En cliquant sur le bouton vert, le questionnaire informatis se lance aprs une srie de consignes. En
remplissant le mot de passe et en cliquant sur le bouton violet droite, vous entrez en mode COP
pour pouvoir saisir manuellement des questionnaires papiers, voir les passations faites sur le fichier et
faire les synthses.
Passation
La passation est estime 15 minutes. Aprs avoir cliqu sur le carr vert, le sujet doit dabord
complter une fiche de renseignement puis lire des fentres qui contiennent les consignes. Assurezvous quil les lit ou nhsitez pas lui communiquer oralement.
Fentre de renseignements
Analyse
Mode COP
En ouvrant le fichier et en validant le mot de passe, les feuilles Rsultats et Synthse saffichent.
La feuille des rsultats bruts ajoute ligne par ligne les passations. Vous devrez dailleurs tre vigilant
lorsque vous transmettez le fichier un collgue de bien avoir effac les passations que vous avez fait
passer (il ne doit rester que la ligne de lexemple : Louisa ). Il est recommand de vous faire une
copie personnelle o vous centraliserez toutes les passations. Loriginal sert pour la transmission aux
collgues et pour les passations qui ne se font pas sur votre ordinateur (dans ce cas vous copierez la
ligne de rsultats dans votre fichier personnel avant de la supprimer sur lordinateur qui nest pas le
vtre).
Colonne Intitul
D
Classe
Collge
Classe
BJ
Etalon
Collge
Entres
Lyce
Lyce
Technologique Gnral
Classe
Classe
LGT
LGT
Lyce
Professionnel
Classe
LPro
Enfin cliquez sur le bouton 'Calcul' en haut gauche de la feuille (dans la cellule A1).
Lorsque vous appuyez sur le bouton, ltalonnage est fait pour tous les sujets, mme ceux qui sont
passs par la passation sur le fichier. Cela permet de modifier ltalonnage via la colonne D sil ne
convenait pas.
Aprs avoir appuy sur le bouton Calcul , un message vous annoncera le nombre de sujet pour qui
ltalonnage a t fait. Si ce nombre est infrieur au nombre total de vos sujets, alors il faut vrifier si
une ligne est incomplte, renseigner ce quil manque, et appuyer sur Calcul nouveau.
5
Synthse
Pour faire une synthse dun sujet vous devez vous rendre sur la feuille Synthse et appuyer sur le
bouton en haut gauche Synthse (1). Une fentre va alors souvrir avec la liste des noms des
passations (2). Vous devez choisir celui dont vous voulez la synthse, cocher la croix si vous voulez une
extraction pdf et appuyer sur faire le rapport .
2
Lextraction pdf souvrira automatiquement ds que vous aurez cliqu sur le bouton. Elle est
sauvegarde dans le mme dossier que ce fichier. Il est prfrable de passer par lextraction pdf car
les deux premires feuilles sont masques. Elles sont remettre au sujet au vu d'une restitution
intgre : le sujet fait une estimation de ses rsultats puis le COP fait une restitution directe intraindividuelle et, si besoin, inter-individuelle. La 3e feuille, visible, qui comporte les talonnages n'est
donc pas transmettre systmatiquement.
Sur la version excel 97-2003, lextraction pdf automatique nest pas disponible et les 3 feuilles sont
visibles. Vous pouvez passer par limpression dExcel pour extraire le rapport.
Problmes possibles
/!\ Lorsque des modifications doivent tre faites sur les feuilles Rsultats et Synthse, il faudra peuttre ter la protection de la feuille avant dans longlet Rvisons , en entrant le mme mot de passe
que pour entrer en mode COP.
Le fichier indique que mon sujet nest pas dans la population cible
Le SPPA a des talonnages pour les collgiens et lycens. Ds linstant o le renseignement nonscolaire est indiqu, la procdure est bloque. Si vous tenez faire passer le SPPA des lves ayant
dcrochs par exemple, vous pouvez leur indiquer de choisir Oui dans la question de scolarisation
et de slectionner le niveau scolaire qui se rapproche le plus du leur. Si des talonnages spcifiques
aux dcrocheurs sont rcolts, une nouvelle version du fichier pourra les proposer.
Lorsque je sauvegarde, je suis coinc sur la feuille sans nom avec un message sur les
versions
Cest totalement normal. Afin dviter que votre fichier ne soit enregistr avec une version dbloque
qui pourrait tomber dans des mains indiscrtes, le fichier se verrouille automatiquement chaque
Erreur 1004
Document non enregistr. Le document est peut-tre ouvert ou une erreur sest produite lors de
lenregistrement
Si vous avez demand une extraction pdf, celle-ci ne peut pas senregistrer car :
Une extraction pdf du mme sujet est dj ouverte ;
Le nom du sujet doit contenir un caractre interdit pour les noms de fichiers. Simplifiez-le en
retirant les caractres spciaux comme les tirets et recommencez.