Liquidación Conga Blanca

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CHOTA
Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

Obra: MEJORAMIENTO DE 02 AULAS Y SS.HH. I.E. N 10402 CONGA BLANCA PROVINCIA DE CHOTA - CAJAMARCA
(Proyecto de Inversin 2009 - 2010)
LIQUIDACIN FINAL DE OBRA.

Modalidad
: ADMINISTRACIN DIRECTA.
Financiamiento
: CANON Y SOBRE CANON, REGALAS,

RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES.
Funcin
: 09 EDUCACIN Y CULTURA.
Programa
Sub Programa
: 0174 EDIFICACIONES ESCOLARES
Pliego
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHOTA
061 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Residente de Obra: ING. JOS CARLOS HERRERA FERNNDEZ

Ubicacin:
Localidad
Distrito
Provincia
Departamento
:
:
:
:
Conga Blanca.
Chota.
Chota.
Cajamarca.
Chota, Noviembre del 2010.

CHOTA
NDICE
GENERALIDADES
OBJETIVOS
ANTECEDENTES
ANLISIS
CAPITULO I
LIQUIDACIN TCNICA
1.- DESCRIPCIN GENERAL DE LA OBRA.

1.1.- Datos Generales.
2.- REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO.
2.1.- Alcances del Proyecto Base Programado y Aprobado.
2.2.- Presupuesto Base
3.- EJECUCIN DE LA OBRA
3.1.- Revisin del Cuaderno de Obra.
3.2- Verificacin de los Trabajos Ejecutados.
3.3- Verificacin de Valorizaciones.
3.4.- Verificacin de los Pagos Efectuados.
3.5.- Anlisis de Costos y Gastos Realizados.
3.5.1.- Relacin de Materiales que Ingresaron a la Obra.
3.5.2.- Cuadro Comparativo de Gastos Previstos, con
3.5.3.- Gastos Reales Pagado por la Municipalidad.
3.5.4.- Descripcin de las Partidas Ejecutadas.
3.5.5.- Comentario Tcnico.

CHOTA
CAPITULO II
LIQUIDACIN FINANCIERA
1.- LIQUIDACIN FINANCIERA.
1.1.- Documentacin Verificada.
1.2.- Recursos Financieros.
1.3.- Anlisis del Costo de la Obra.
1.4.- Revisin y Verificacin del Aspecto Tributario.
1.5.- Liquidacin Contable.
2.- CONCILIACIN DEL INFORME TCNICO CONTABLE.
3.- INFORME FINAL VALORIZADO
4.- INFORME DE LIQUIDACIN FINAL DE OBRA.
4.1.- Antecedentes.
4.2.- De la Liquidacin.
4.3.- Del Costo de Obra.
CONCLUSIONES.
CONCLUSIONES DE LA LIQUIDACION TECNICA.
CONCLUSIONES DE LA LIQUIDACION FINANCIERA.
ANEXOS
ANEXO N 01: Copias de Resoluciones y Actas.
ANEXO N 02: Consolidado General de Recursos Previstos
ANEXO N 03: Relacin de Materiales Adquiridos por Abastecimientos.
ANEXO N 04: Relacin General de Recursos Comparativo.
ANEXO N 05: Hoja de Metrados (Partidas previstas)
ANEXO N 06: Presupuesto Comparativo.
ANEXO N 07: Cuadro de Manifiesto de Gastos.
ANEXO N 08: Consolidado General de Recursos Ejecutados
ANEXO N 09: Consolidado de Flujo de Recursos
ANEXO N 10: Documentos Financieros

CHOTA
GENERALIDADES.
La Municipalidad Provincial de Chota por medio del rea de Liquidaciones de Obras, se
encarg de desarrollar y llevar a cabo la liquidacin de la Obra:
MEJORAMIENTO DE 02 AULAS Y SS.HH. I.E. N 10402 CONGA BLANCA PROVINCIA DE CHOTA CAJAMARCA, ejecutada bajo la modalidad de
Administracin Directa.
OBJETIVOS.
Es requerimiento del presente informe, obtener los resultados de la liquidacin de esta
obra, siguiendo los lineamientos que provienen de los sistemas operativos,
administrativos y de control que se han implementado dentro de la Municipalidad
Provincial de Chota.
ANTECEDENTES.
Ley del Presupuesto del Sector Publico para el ao 2009. Ley N 29289
Presupuesto del sector Pblico Ao 2010. Ley 29465
Ley Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico
para el
Ao Fiscal 2008. Ley N 29144.
Ley de Endeudamiento del Sector Publico para el Ao Fiscal 2008 Ley N 29143
Ley Orgnica de Municipalidades 27972.
Directiva N 006-2007-EF/76.01. Directiva para la Programacin y Formulacin
del Presupuesto del Sector Pblico.
Ley N 27293. Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)
Ley N 26850. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado aprobado por D. S. N 083-2004-PCM.
Reglamento del Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado. Aprobado por D. S. N 084-2004-PCM.
Resolucin de Contralora General N 072-98-CG, Establece Diversas Normas

Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico.
Resolucin de Contralora General N 123-2000-CG, Modifica diversas Normas

tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico.

CHOTA
Modificatoria de Disposiciones de las Normas de Control Interno para el Sector

Pblico R. C. N 155-2005-CG.
R. C. N 195-88-CG, Que aprueba las Normas para el Control de Obras por

Administracin Directa.
ANALISIS.
En concordancia con el numeral 11, artculo 1 de la Resolucin N 195-88-CG, esta
dependencia ha elaborado el presente Informe de Liquidacin de Obra para ser
presentada a una Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.
Cabe mencionar que se ha cumplido con esta Resolucin emitida por la Contralora
General de la Repblica, ya que los documentos sustenta torios para los respectivos
informes de Liquidacin Financiera se alcanz con anticipacin al rea encargada
de emitir dicho informe, por lo que se ha elaborado el informe de Liquidacin
Tcnica y la Liquidacin Financiera.
Para la Liquidacin Tcnica de Obra, se adjunta el CAPITULO I, donde se
consigna el monto total determinado en la Liquidacin Financiera con las
asignaciones
presupuestarias,
precisando
las
variaciones
de
la
ejecucin
presupuestal.
Para la Liquidacin Financiera, se sustenta con la documentacin financiera
proporcionada por la oficina de Abastecimientos, oficina de Tesorera; la cual se
adjunta en el CAPITULO II.

CHOTA
LIQUIDACIN FINANCIERA
1.- LIQUIDACIN FINANCIERA.

1.1. Documentacin Verificada.
La informacin fue recopilada en coordinacin con las siguientes reas: Abastecimientos,
contabilidad, tesorera y la Direccin de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, habiendo
recibido la documentacin necesaria para efectuar la liquidacin financiera.
Se verific la documentacin tcnica, contable y administrativa en originales, siendo estas las
siguientes:
**********

CHOTA
a.- PRESUPUESTO DE OBRA:

El presupuesto de obra consignado en el Expediente Tcnico es de S/. 120,181.11, el presupuesto
adicional aprobado es de S/. 5,548.46, quedando un presupuesto final de S/. 125,729.57 que se resume
en el cuadro siguiente:

CHOTA

CHOTA

CHOTA
b.- CONSOLIDADO GENERAL DE RECURSOS (Ver Anexo N 02)

c.- ORDENES DE COMPRA.
Cuadro N 01

CHOTA
d.AUTORIZACIONES DE
GASTOS (Comprobantes
de Pago)
Cuadro N 02

CHOTA
e.ORDENES DE
SERVICIO
Cuadro N 03

CHOTA
f.- AUTORIZACIONES DE PAGO (SERVICIOS)

Cuadro N 04

CHOTA
g.- FACTURAS Y/O BOLETAS DE MATERIALES ADQUIRIDOS CON FONDO ESPECIAL

Cuadro N 05

CHOTA
h.- FACTURAS, BOLETAS Y/O RECIBOS DE HONORARIOS VARIOS PAGADOS POR

SERVICIO
Cuadro N 06

CHOTA
1.2.
RECURSOS FINANCIEROS
El flujo de recursos para la ejecucin de la obra fue a travs de:
a.- rea de Abastecimientos:
Materiales de Construccin
S/.
95,813.06

CHOTA
Mantenimiento de maquinaria
S/.
Servicios no Personales como Ing. Residente
1,117.00
S/.
Servicio de mano de Obra no calificada
4,500.00
S/.
5,240.00
Combustible
S/.
2,341.50
Servicios de terceros (maestro de obra )
S/.
12 ,536.84
Cartel de obra 02
S/.
2, 700.00
Placa Recordatoria
S/.
450.00
TOTAL RECURSOS UTILIZADOS EN LA OBRA
S/.
124,698.40
1.3. ANLISIS DEL COSTO DE LA OBRA

a.
Materiales de construccin.
Materiales de Construccin
TOTAL MATERIALES DE CONSTRUCCIN
S/. 95,813.06
S/. 95,813.06
COSTO SEGN PRESUPUESTO BASE

b.
S/.
1,117.00
TOTAL COSTO MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
S/.
1,117.00

c.
0.00
Cartel de Obra 02
S/. 2,700.00
TOTAL COSTO DE 02 CARTEL DE OBRA
S/. 2,700.00
S/.
0.00
S/. 4,500.00
TOTAL COSTO SERVICIOS NO PERS. ING. RESIDENT.
S/.

e.
S/.
Cartel de Obra
d.
S/. 86,368.52
S/.
4,500.00
4,500.00
Mano de Obra Calificada y no calificada
Mano de Obra Calificada y no calificada

TOTAL COSTO MANO DE OBRA CALIF. Y NO CALIF.
S/. 5,240.00
S/. 5,240.00
S/. 16,912.54

CHOTA
f.
Compra de Combustible
Compra de Combustible
S/. 2,341.50
TOTAL DE COMPRA DE COMBUSTIBLE

g.
S/. 1,500.00
Servicios de Terceros (maestro de obra)
Maestro de obra
S/. 12 ,536.84
TOTAL DE PAGO MAESTRO DE OBRA
S/. 12 ,536.84

h.
S/. 2,341.50
S/.
0.00
Placa Recordatoria
Placa Recordatoria
S/.
450.00
TOTAL DE PAGO MAESTRO DE OBRA
S/.
450.00
S/.
350.00
1.4 REVISIN Y VERIFICACIN DEL ASPECTO TRIBUTARIO

De la verificacin efectuada no se encontr obligacin de tributos y/o aportaciones sociales grabadas
de impuesto a la renta e impuesto extraordinario de solidaridad por cuenta de terceros, salvo los
pagados en forma indirecta en los materiales y servicios que son tributos a cargo de estos proveedores.
1.5. LIQUIDACION CONTABLE

COSTO DE OBRA:
Cuadro N 08

CHOTA

CHOTA
2. CONCILIACIN DEL INFORME TECNICO CONTABLE

De acuerdo al anlisis realizado entre la Liquidacin Tcnica y la Liquidacin Financiera, se ha establecido
el siguiente cuadro.
CUADRO N 09
Los costos segn Expediente Tcnico, mostrados en este cuadro, incluyen los impuestos de ley a efectos de
comparar con los gastos pagados por la Municipalidad, que tambin incluyen los mismos.

CHOTA
3.- INFORME FINAL VALORIZADO

Todo el gasto fue asumido por la Municipalidad Provincial de Chota tal como se detalla en el cuadro
siguiente:
CUADRO N 10

CHOTA
4.-
INFORME DE LIQUIDACION FINAL DE OBRA

4.1.
ANTECEDENTES
El rea de Liquidaciones de Obras ha formulado la presente Liquidacin de la Obra

MEJORAMIENTO DE DOS AULAS Y SS. HH. I.E. N 10402 CONGA
BLANCA, PROVINCIA DE CHOTA cuyos procedimientos se rigen por el Texto

nico Ordenado del D. S. N 083-2004-PCM, de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Modificatoria del reglamento del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado D. S. 084-2004-PCM, Ley N 29142, Ley del
Presupuesto del Sector Publico para el ao 2009. Ley N 29289 y Ley de

Presupuesto del sector Pblico Ao 2010. Ley 29465
La obra MEJORAMIENTO DE DOS AULAS Y SS. HH. I.E. N 10402 CONGA
BLANCA, PROVINCIA DE CHOTA, ha sido ejecutada en el marco del Plan de Accin

presupuestaria para el Ejercicio Fiscal 2008-2009, dentro del programa de obras, bajo la
modalidad de Administracin Directa.
4.2. DE LA LIQUIDACION
a)
CRITERIOS GENERALES
La presente liquidacin final de obra, se ha elaborado tomando como referencia los
requerimientos solicitados a esta rea por la Direccin de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural de la Municipalidad Provincial de Chota.
Asimismo para la determinacin de los montos cifrados en la Liquidacin Tcnica y las
cantidades establecidas en la Liquidacin Financiera, se tom en cuenta la verificacin
fsica de la obra y los documentos proporcionados por la oficina de abastecimientos,
Direccin de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural y rea de tesorera.
b)
DE LOS ADELANTOS, VALORIZACIONES Y PAGOS A PROVEEDORES

Habindose ejecutado la obra mediante la modalidad Administracin Directa, se ha
efectuado las valorizaciones de avance de obra durante su ejecucin. Asimismo la
Municipalidad Provincial de Chota, no ha otorgado ningn adelanto a proveedores que han
ofertado materiales y/o servicios, efectundose los pagos contra entrega.

CHOTA
c) DE LA CALIDAD DE LOS MATERIALES ADQUIRIDOS

No se ha encontrado anomalas en los materiales utilizados en obra.
d) DEL TRATAMIENTO DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
En vista que la obra se ejecut por administracin directa, los costos y gastos incluyen los
impuestos de ley, a efectos de establecer los costos totales de la obra.
e) DEL PRESUPUESTO ESTABLECIDO EN EL EXPEDIENTE TECNICO.
El presupuesto establecido en el expediente tcnico de la obra asciende a
S/. 97,725.10 (Noventa y siete mil setecientos veinte y cinco con 10/100 Nuevos Soles).
4.3.
DEL COSTO DE OBRA.

Como resultado de la Liquidacin Final
de
obra, expuestos en la Liquidacin Tcnica y
Liquidacin Financiera, la liquidacin final de la obra: MEJORAMIENTO DE DOS AULAS Y
SS. HH. I.E. N 10402 CONGA BLANCA, PROVINCIA DE CHOTA , lo pagado por la
Municipalidad Provincial de Chota asciende a S/. 85,196.07 (ochenta y cinco mil ciento noventa y
seis con 07/100 Nuevos Soles).
PRESIDENTE DE LA COMISIN
MIEMBRO DE LA COMISIN
MIEMBRO DE LA COMISIN

CHOTA
5.- CONCLUSIONES
5.1 CONCLUSIONES DE LA LIQUIDACION TECNICA:
La Obra se ejecut de acuerdo a los planos y especificaciones Tcnicas contenidas
en el Expediente Tcnico, por lo que no merece observacin alguna.
En la Obra Ejecutada se ha observado algunos pequeos cambios en cuanto a la
cantidad de materiales, segn lo presentado por el Residente de Obra en su
Informe Final de Obra, sin alterar la obra en su funcionamiento. El detalle de la
cantidad de algunos de los materiales se aprecia en la liquidacin tcnica y en el
informe final de obra del Residente de Obra.
El Gasto efectuado por la Municipalidad esta por encima de lo previsto, con una
diferencia aceptable sin afectar las especificaciones Tcnicas detalladas en el
Expediente Tcnico.
En consecuencia se ha cumplido en forma ptima con la obra
MEJORAMIENTO DE DOS AULAS Y SS. HH. I.E. N 10402 CONGA
BLANCA, PROVINCIA DE CHOTA

5.2 CONCLUSIONES DE LA LIQUIDACION FINANCIERA
Los gastos realizados para la ejecucin de la obra, por parte de la Municipalidad
Provincial de Chota, coincide con el Presupuesto Institucional aprobado.
La documentacin sustentatorios de la presente liquidacin financiera, ha sido
revisada y verificada en su contenido y formalidad, encontrndose la documentacin
formal y completa.
Producto de la liquidacin financiera no se observa ningn saldo (saldo S/.0.00)
respecto al Presupuesto Institucional Modificado.

CHOTA
ANEXO N 01:
Copia de Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico
Copia del Acta de Entrega de terreno
Copia de Acta de Terminacin de Obra
Copia de contrato por locacin de servicios

CHOTA
ANEXO N 02
CONSOLIDADO GENERAL DE RECURSOS PREVISTOS (MATERIALES)

CHOTA

CHOTA

CHOTA
ANEXO N 03
RELACION DE MATERIALES ADQUIRIDOS POR ABASTECIMIENTO

CHOTA

CHOTA

CHOTA

CHOTA
ANEXO N 04
RELACION GENERAL DE RECURSOS COMPARATIVO

CHOTA

CHOTA

CHOTA
ANEXO N 05
HOJA DE METRADO

CHOTA

CHOTA
MANO DE OBRA
Sumando las cantidades totales de los cuadros previstos nos da un monto estimado de partidas
de S/.125,729.57, incluye adicional segn expediente tcnico.

CHOTA
ANEXO N 06
PRESUPUESTO COMPARATIVO

CHOTA

CHOTA

CHOTA
ANEXO N 07
CUADRO DE MANIFIESTO DE GASTOS
Obra: MEJORAMIENTO DE DOS AULAS Y SS. HH. I.E. N 10402 CONGA BLANCA,
PROVINCIA DE CHOTA

CHOTA
ANEXO N 08
CONSOLIDADO GENERAL DE RECURSOS EJECUTADOS

CHOTA

CHOTA

CHOTA
ANEXO N 09
CONSOLIDADO DE FLUJO DE RECURSOS

CHOTA
ANEXO N 10
DOCUMENTOS FINANCIEROS
SE ADJUNTA AL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION FINAL

EL TOMO I Y TOMO II DE DOCUMENTOS FINANCIEROS

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REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

(Proyecto de Inversin 2009 - 2010)

LIQUIDACIN FINAL DE OBRA.

: CANON Y SOBRE CANON, REGALAS,

: 0174 EDIFICACIONES ESCOLARES

: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHOTA

061 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Residente de Obra: ING. JOS CARLOS HERRERA FERNNDEZ

Chota, Noviembre del 2010.

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

1.- DESCRIPCIN GENERAL DE LA OBRA.

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

Presupuesto del sector Pblico Ao 2010. Ley 29465

Ley Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico

Ao Fiscal 2008. Ley N 29144.

Ley N 27293. Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)

Ley N 26850. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Reglamento del Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y

Resolucin de Contralora General N 072-98-CG, Establece Diversas Normas

Resolucin de Contralora General N 123-2000-CG, Modifica diversas Normas

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

Modificatoria de Disposiciones de las Normas de Control Interno para el Sector

R. C. N 195-88-CG, Que aprueba las Normas para el Control de Obras por

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

1.- LIQUIDACIN FINANCIERA.

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

a.- PRESUPUESTO DE OBRA:

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

b.- CONSOLIDADO GENERAL DE RECURSOS (Ver Anexo N 02)

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

f.- AUTORIZACIONES DE PAGO (SERVICIOS)

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

g.- FACTURAS Y/O BOLETAS DE MATERIALES ADQUIRIDOS CON FONDO ESPECIAL

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

h.- FACTURAS, BOLETAS Y/O RECIBOS DE HONORARIOS VARIOS PAGADOS POR

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

REA DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

Ao De La Consolidacin Econmica Y Social Del Per

Servicios no Personales como Ing. Residente

Servicio de mano de Obra no calificada

Servicios de terceros (maestro de obra )