Compañía creada en el 2006 y cuya misión es administrar eficazmente los

procesos de información de nuestros clientes, cumplimos con todos los

estándares impuestos por el Archivo General de la Nación en cuanto al
correcto manejo y archivo de documentos, ofrecemos soluciones integrales a
la medida de su empresa.

El manejo y la administración de la información requieren de conocimiento,

experiencias, soluciones tecnológicas innovadoras, una estructura física
óptima y personal altamente comprometido.

En UCI, desarrollamos soluciones tecnológicas para facilitar el acceso a su

información en tiempo real sin necesidad de traslados, documentos físicos o
pérdida de tiempo.

Contamos con servicios como:

• Chequeo documental, mesas de control.

• Organización y clasificación de archivos.
• Codificación de documentos.
• Destrucción confidencial de documentos.
• Elaboración y aplicación de las tablas de retención documental.
• Centro de gestión de correspondencia.
• Digitalización documental y consulta de imágenes, capturas de formas
OCR.

Nota: Que su empresa no se detenga por la falla de insumos críticos

tecnológicos, contamos con un servicio de suministro las 24 horas del día.

SERVICIOS:

Gestión Documental

Ofrecemos soluciones para facilitar el análisis y la clasificación de la

información. En UCI, clasificamos, organizamos, verificamos y analizamos la
información contenida dentro de sus documentos

Tecnología

Digitalice, capture y consulte vía web la información necesaria en el momento

oportuno. Transformamos el proceso de almacenamiento, búsqueda y
consulta de información, buscando ofrecerle a nuestros clientes procesos
agiles.
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Administración y gestión de archivos activos

Los archivos de una empresa constituyen un activo intangible invaluable.

Generalmente su adecuada administración es relegada hasta que la gestión
de la misma se convierte en una amenaza para el óptimo funcionamiento de
la empresa, entorpeciendo la capacidad de respuesta para afrontar los
nuevos retos de un mercado dinámico y obstaculizando las nuevas
oportunidades de negocio.

Administración y gestión de archivos inactivos

Legalmente las empresas se ven enfrentadas a tener que retener y almacenar

archivos inactivos durante varios años, teniendo que sacrificar tiempo y dinero
satisfaciendo las exigencias de una legislación cambiante y creando las
condiciones exigidas por el Archivo General de la Nación para la custodia de
los mismos.

Centro de gestión de correspondencia

La recepción de la correspondencia y su adecuada gestión es una parte

crítica en el funcionamiento diario en una empresa. El trámite de documentos
claves como contratos, pólizas u órdenes de compra entre otros, suelen tener
demoras sustanciales cuando no se le da el adecuado manejo a la
administración de la correspondencia generando un inadecuado control y
seguimiento del flujo de la documentación en labores del día a día.

Destrucción confidencial de documentos

Estudios realizados revelan que las perdidas por concepto de fraude y hurto de
información superan los 45 billones de dólares al año en países como EE UU. El
servicio de destrucción confidencial de documentos, busca blindar a las
compañías al asegurar que aquellos documentos del día a día con
información confidencial, sean manipulados por personal idóneo durante el
tiempo necesario, y luego destruidos, brindando tranquilidad y confianza a los
funcionarios que administran dicha información y a la empresa como tal.

PRODUCTOS Y SERVICIOS
VENTAS DE COMPUTADORES
Los clásicos computadores de escritorios con un diseño actual, robusto y
confiable, disponemos de configuración tanto INTEL como AMD.
PORTATILES

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Tenemos disponibilidad de marcas reconocidas como HP, TOSHIBA, ACER,
LENOVO, en INTEL Y AMD, con toda la gama de diseños, colores y tamaño.
SERVIDORES
Una gama completa de servidores HP proliant.
VENTA DE TPV
Equipos, impresoras, registradoras, lectores, accesorios para punto de venta,
cajones monederos.
IMAGEN Y SONIDO
Camaras digitales, televisores LCD, plasma, Video proyectores, MP3-MP4,
memorias, portarretratos.
PERIFERICOS
Impresoras de tinta, impresoras laser, impresoras multifunción, Impresoras
matriciales, monitores TFT, monitores CRT, escáner, teclados, Mouse, plotters,
Accesorios.
MULTIMEDIA
Regrabadores, CDs, DVDs, Tarjetas de sonido, Altavoces, Webcams,
Capturadoras de TV.
PDA, GPS
Pda, GPS.
REDES
Wireles bluetooth, Modems, Tarjetas de red, Router switch.
INTEGRACION
Discos duros, mother boards INTEL, Memorias, microprocesadores, tarjetas de
videos.
CONSUMIBLES
Tinta, Toner, Cintas matriciales, CDs, DVDs,
MATERIAL DE OFICINA
Fotocopiadoras XEROX, RICOCH.
SOFTWARE
Sistemas operativos, software de gestión, servidores, Antivirus.
VENTA DE SERVICIO
Instalación, reparaciones y mantenimientos.

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