Critrios para selecionar

projetos Lean Six-Sigma

Critrios para uma seleo de projetos que gerem
resultados

ndice
Introduo

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Critrios para selecionar projetos Lean Six-Sigma

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Critrios para selecionar projetos Lean Six-Sigma

Introduo
Um ponto crucial para o sucesso de qualquer projetos Lean Six-Sigma a
seleo de bons projetos.
Pessoas com experincia na realizao de projetos de melhoria investem um
bom tempo na seleo e priorizao de possveis projetos de maneira a
otimizar os ganhos globais das ondas de melhorias.
Durante nossos mais de 20 anos de experincia desenvolvemos um check-list
com 12 perguntas que nos auxiliam a defirnir se um projeto ou no
adequado.

Critrios para selecionar projetos Lean Six-Sigma

Critrios para selecionar

projetos

Critrios para selecionar

projetos
1. Existem solues
conhecidas para o
problema?

Se a resposta SIM, esse no um

projeto de melhoria. Implemente a
soluo conhecida. Nesse caso, use
a fase I do roteiro EDTI para
realizar a implementao
Se a resposta NO, considere
este como um projeto em
potencial

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2. Os objetivos do projeto
esto alinhados com
objetivos estratgicos da
organizao?

Se a resposta SIM, siga em

frente.

Se a resposta NO, h um alto

risco do projeto no ter os recursos
necessrios ($, tempo, patrocnio)
para ser completado com sucesso.

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projetos
3. O resultado da ao de
melhoria pode ser mensurado
financeiramente?

4. H dados disponveis para

avaliar a magnitude do
problema?

Se a resposta SIM, siga em

frente.

Se a resposta SIM, siga em

frente.

Se a resposta NO, siga em

frente se o critrio de ganho
financeiro no for importante para
esse projeto.

Se a resposta NO, considere o

esforo necessrio para conseguir
os dados.

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Critrios para selecionar

projetos
5. O projeto para lidar como
uma causa especial?

Se a resposta NO siga em
frente.
Se a resposta SIM, ento quase
certamente no um bom projeto
de melhoria.

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6. O projeto pode ser

completado em 4 meses ou
menos?

Se a resposta SIM, siga em

frente.

Se a resposta NO, considere

reduzir o escopo do projeto ou o
dividir em dois ou mais projetos.

Critrios para selecionar

projetos
7. O processo ou organizaes
onde as melhorias devero
ser feitas esto em mudana
ou transformao?

Se a resposta SIM h um risco na

conduo do projeto, pois outras
mudanas podem impactar de
forma positiva o projeto (e a ficar
difcil separar o efeito do projeto de
outras mudanas sendo feitas) ou
de forma negativa, at
inviabilizando o projeto.

8. Os processos que geram o

problema so realizados com
frequncia.

Se a resposta SIM, siga em

frente.

Se a resposta NO, h um alto

risco de no se conseguir medir o
impacto de mudanas realizadas.

Se a resposta NO siga em frente

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Critrios para selecionar

projetos
9. As mudanas a serem feitas
necessitam de aprovao do
cliente?

Se a resposta NO, siga em

frente.

Se a resposta SIM, avalie se o

projeto deve ser realizado. Muitas
vezes o cliente demora muito para
aprovar uma mudana, e para
aprovar ele requer que boa parte
do ganho financeiro do projeto lhe
seja repassado.

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10. H pessoas com tempo

disponvel para realizar o
projeto?

Se a resposta SIM, siga em

frente.

Se a resposta NO, aborte.

Projetos de melhoria no devem
ser feitos quando der tempo.

Critrios para selecionar

projetos
11. O patrocinador e a equipe
tm autonomias para realizar
as mudanas que se fizerem
necessrias?

Se a resposta SIM, siga em

frente.

Se a resposta NO, negocie essa

autonomia antes. Faa uma anlise
dos stakholderes e estabelea uma
estratgia para lidar com as
dificuldades que se apresentaro
no decorrer do projeto e decida se
o projeto deve ser realizado agora

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12. O projeto envolve clientes

externos?

Se a resposta NO, siga em

frente.

Se a resposta SIM, considere

envolver os clientes na equipe que
realizar o projeto.

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