Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Hay que ser realistas a la hora de dar las respuestas, tener muy claro lo que se quiere,
pero tambin lo que se puede.
Existen diversas maneras y mtodos de planificacin que varan segn el rea de
aplicacin. Planificar significa elaborar de estrategias de superacin de los problemas
que se nos presentan en el trabajo y de potenciacin de aquellos elementos positivos
que ya poseemos pero que no tenemos identificados y que, por este mismo motivo, no
lo incluimos en nuestro trabajo.
Pasos de la Planificacin Estratgica
1. Formular objetivos generales y especficos
2. Anlisis F.O.D.A.: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
3. Formular estrategias
4. Plantear actividades
5. Definir responsables
6. Lugar
7. Tiempo
8. Recursos
9. Ejecutar las actividades
10. Evaluar
Veamos ahora los pasos con ms detenimiento.
1. Formular objetivos
Los objetivos pueden definirse como aquellas cosas que queremos alcanzar en un
perodo de tiempo con determinados recursos. Tienen la funcin de ser orientadores en
las acciones que se realizarn y, al final, se convertirn en un elemento til para la
evaluacin.
2. Anlisis
Este paso es clave en la planificacin estratgica porque nos va a permitir conocer
cules son los principales problemas con los que nos enfrentamos y a partir de los
cuales deberemos buscar las soluciones especficas.
que, como es obvio, algunas acciones dependen del resultado de las anteriores.
Tambin se debe ser cuidadoso con la administracin de los recursos.
5. Responsables
Una vez terminada la lista de actividades, es necesario nombrar a los responsables de
llevar a cabo cada una. Cuando la planificacin es grupal, se pueden dividir las tareas
asegurndose de que realmente se cumplan.
6. Lugar
Es importante delimitar dnde se realizar cada actividad. Esto nos ayudar a tener
claro donde nos movemos y para qu especficamente planificamos esa actividad en
ese lugar.
7. Tiempo
El tiempo es una variable fundamental, no slo en una planificacin sino en toda
nuestra vida, por lo que debemos aprender a controlarla y manejarla para obtener los
mejores resultados en el menor tiempo. No olviden que el tiempo es dinero.
A cada actividad se le deber asignar un tiempo, un da, una fecha.
8. Recursos
luego de fijada la actividad, se deber pensar qu recursos sern necesarios para
llevarla adelante. Como vimos, esos recursos podrn ser humanos, fsicos,
tecnolgicos, etc. Ser necesario, adems, contar con ellos con anticipacin para tener
seguridad de que dicha actividad ser una realidad.
9. Ejecutar actividades
Es llevar a la prctica todo lo programado. Esto le d sentido a todos los pasos que
antes realizamos y asegura una buena puesta en prctica. Si se cumple con los
requisitos de esta planificacin se comprobar que sta trasciende el papel donde se
escribi y logra transformaciones en nuestro trabajo.
10. Evaluacin
la evaluacin es un proceso de medicin que ayuda a contestar preguntas como Qu
se est haciendo?, Qu se hizo? , Qu se podr hacer? Generalmente se cree que la
evaluacin es lo ltimo, cuando lo hecho, hecho est. Pero no es as, o por lo menos no
debera serlo. Debe ser un proceso constante que acompae y que ayude a la reflexin
sobre lo que se est haciendo. Esto permitir cambiar sobre la marcha cuando se ve
que algo no anda bien.
Los resultados de una evaluacin siempre enriquecen y permiten retroalimentar una
prxima planificacin, en donde se tendrn en cuenta los aspectos positivos y
negativos que se evaluaron. Si no se finaliza con una buena evaluacin, se perder
gran parte del beneficio de haber planificado ya se pierde la oportunidad de aprender
de lo hecho.