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Ing.

Juan Pablo Israel Escobar Castro

Ingeniera de Proyectos

Resumen Capitulo 1 Gua del PMBOK

Jorge Luis Berrios Duran 0909-97-649


Cyndi Elizabeth Grijalva Franco 0909-06-10352
Karin Adaly Hernndez Pacheco 0909-09-10773
Vicente Eugenio Espinoza Salguero 0909-09-9778
Nelson Eliecer Len Castillo 0909-08-8268

11vo. Semestre de Ingeniera en Sistemas

Contenido
Introduccin..................................................................................................... 1
1.1 Propsito de la gua del PMBOK.................................................................2
1.2 Que es un proyecto?................................................................................ 2
1.2.1 Relacin entre portafolios, programas y proyectos.................................2
1.3 Qu es la Direccin de Proyectos?...........................................................2
1.4 Relacin entre Direccin de Portafolios, Direccin de Programas, Direccin
de Proyectos y Direccin Organizacional de Proyectos....................................3
1.4.1 Direccin de Programas..........................................................................3
1.4.2 Direccin de Portafolios..........................................................................3
1.4.3 Proyectos y Planificacin Estratgica......................................................4
1.4.4

Oficina de Direccin de Proyectos.......................................................4

1.5 Relacin entre Direccin de Proyectos, Gestin de las Operaciones y


Estrategia Organizacional................................................................................ 4
1.5.1 Gestin de las Operaciones y Direccin de Proyectos.............................4
1.5.1.1 Gestin de las Operaciones.................................................................4
1.5.1.2 Interesados operacionales en la Direccin de Proyectos.....................5
1.5.2 Organizaciones y Direccin de Proyectos................................................5
1.5.2.1 Organizaciones Basadas en Proyectos................................................5
1.6 Valor del Negocio....................................................................................... 5
1.7 Rol del Director del Proyecto......................................................................5
1.7.1 Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto...............6
1.7.2 Habilidades Interpersonales de un Director del Proyecto........................6
1.8

Fundamentos para la Direccin de Proyecto.........................................6

Conclusin....................................................................................................... 7

Introduccin

A continuacin se presenta un resumen sobre la Gua


PMBOK la cual proporciona pautas para la direccin de
proyectos individuales y define conceptos relacionados con la
direccin de proyectos.

Se definirn varios conceptos claves y la relacin entre la


direccin de portafolios y la direccin de programas, la
direccin de proyectos y la direccin organizacional de
proyectos, en si es una visin general de la Gua del PMBOK.

1.1 Propsito de la gua del PMBOK


El propsito de la gua es proporcionar y promover un vocabulario
comn para el uso y la aplicacin de los conceptos de la direccin de
proyectos dentro de la profesin de la direccin de proyectos. Constituye
una gua ms que una metodologa especifica.

1.2 Que es un proyecto?


Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear
un producto, servicio o resultado nico. El resultado del proyecto implica
que un proyecto tiene un inicio y un final definidos el resultado de este
puede ser un proyecto tangible e intangible.

1.2.1 Relacin entre portafolios, programas y proyectos


Se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de
portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar
determinados objetivos estratgicos.

1.3 Qu es la Direccin de Proyectos?


La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, tcnicas y herramientas para cumplir los requisitos del
mismo. Esto se logra mediante la aplicacin de 42 procesos de la
direccin de proyectos agrupada en 5 grupos de proceso, los grupos son:
Iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, cierre.
Dirigir un proyecto implica:
1

Identificar requisitos

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de


los interesados segn se planifica y efecta el proyecto,

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se


relacionan, entre otros aspectos, con:
o el alcance
o la calidad,
o el cronograma,
2

o el presupuesto,
o los recursos
o Riesgo

1.4 Relacin entre Direccin de Portafolios, Direccin de


Programas,
Direccin
de
Proyectos
y
Direccin
Organizacional de Proyectos
Es importante reconocer las similitudes y las diferencias que
existen entre cada una de estas disciplinas.

1.4.1 Direccin de Programas


Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados
administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control,
que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Los
programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn
fuera del alcance de los proyectos especficos del programa. Un proyecto
puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye
siempre proyectos.

1.4.2 Direccin de Portafolios


Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas y
otros trabajos que se agrupan para facilitar la administracin eficaz de
ese trabajo y cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Los
proyectos o programas del portafolio no son necesariamente
interdependientes o relacionados entre s. La gestin del portafolio se
refiere a la gestin centralizada de uno o ms portafolios, que incluye
identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar
proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los
objetivos especficos y estratgicos del negocio.

1.4.3 Proyectos y Planificacin Estratgica


Los proyectos se utilizan para cumplir el plan estratgico de una
organizacin.
3

1.4.4

Oficina de Direccin de Proyectos

Una oficina de direccin de proyectos es un cuerpo o entidad


dentro de una organizacin que tiene varias responsabilidades
asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las
responsabilidades de una oficina de gestin de proyectos pueden
abarcar desde proveer funciones de apoyo para la direccin de
proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente. Los
proyectos a los que esta oficina brinda apoyo o dirige pueden no estar
relacionados, salvo por el hecho de ser dirigidos en conjunto.

1.5 Relacin entre Direccin de Proyectos, Gestin de las


Operaciones y Estrategia Organizacional
Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el da a
da. Y son necesarias para alcanzar los objetivos estratgicos y tcticos
del negocio.

1.5.1 Gestin de las Operaciones y Direccin de Proyectos


Los cambios en las operaciones de negocio pueden dar lugar a un
proyecto especfico. Los proyectos pueden tener una interseccin con las
operaciones en varios puntos del ciclo de vida del producto.

1.5.1.1 Gestin de las Operaciones


Es un rea temtica que esta fuera del alcance de la direccin
formal de proyectos tal y como se describe en el presente estndar.

1.5.1.2 Interesados operacionales en la Direccin de


Proyectos
Los interesados quienes realizan y dirigen las operaciones de
negocio constituyen consideraciones importantes a tener en cuenta en
los proyectos que afectaran a su futuro trabajo y a su futuro esfuerzo.
4

1.5.2 Organizaciones y Direccin de Proyectos


Las Organizaciones establecen la direccin estratgica y los
parmetros de desempeo a travs de la gobernabilidad. La direccin
estratgica establece el propsito las expectativas, las metas y las
acciones necesarias para guiar el desarrollo del negocio y esta alineadas
con los objetivos de negocio.

1.5.2.1 Organizaciones Basadas en Proyectos


Consisten en diversas formas de organizaciones que generan
sistemas temporales para llevar a cabo su trabajo. Pueden ser creadas
por diferentes tipos de organizaciones.

1.6 Valor del Negocio


Es un concepto nico para cada organizacin. El valor del negocio
se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total
de sus elementos tangibles e intangibles.

1.7 Rol del Director del Proyecto


El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin
ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del
proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de
operaciones. De acuerdo a la estructura de la organizacin el director
puede estar bajo la supervisin de un gerente funcional o en otros casos
el director pertenece a un grupo de varios directores que rinden cuentas
al director de programa o de portafolio.

1.7.1 Responsabilidades y
Proyecto

Competencias del Director del

En general es satisfacer necesidades como de tareas, equipo e


individuales, dado que la direccin de proyectos es una disciplina
estratgica critica.

1.7.2 Habilidades
Proyecto

Interpersonales

de

un

Director

del

Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio


entre sus habilidades ticas interpersonales y conceptuales que los
ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada.

1.8 Fundamentos para la Direccin de Proyecto


La gua PMBOOK es la norma para dirigir la mayora de proyectos,
describe los procesos, herramientas y tcnicas para dirigir un proyecto.
Esta norma se limita a proyectos individuales y a los procesos de
direccin de proyectos conocida como buenas prcticas. La direccin de
programas se trata en La Norma para la Direccin de Programas (The
Standard for Program Management) mientras que la gestin de porfolios
se aborda en La Norma para la Gestin del Portafolio (The Standard for
Portfolio Management). El examen de las capacidades de los procesos de
la direccin de proyectos de una empresa se aborda en el Organizational
Project Management Maturity Model (OPM3) (Modelo deMadurez para
la Direccin de Proyectos de una Organizacin).

Conclusin
Se trat de explicar de forma breve La gua PMBOOK Cual es su fin
as como tambin diferentes trminos que se utilizan en la misma para
mayor entendimiento en lo consiguiente de la misma gua.