SISTEMA DE GESTION SG-SST

GEOBRAND S.A.S
MANUAL DE FUNCIONES
DOC-007

Fecha de Implementacin: ENERO

2016
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NIT: 900.781.944-0
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OBJETIVOS

El presente manual tiene como funcin regular y organizar la

estructura interna de la empresa GEOBRAND S.A.S
Esta herramienta describe la organizacin formal facilitando la
ubicacin y orientacin del personal adems de que Permite
establecer los objetivos del mismo, las funciones y responsabilidades
de cada cargo tanto en reas administrativas, operativas como en el
rea de seguridad y salud en el trabajo.

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IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:

GERENTE
AREA ADMINISTRATIVA

REQUISITOS DE FORMACION:
1. Tcnico o profesional en Administracin de empresas
2. Manejo de los programas de Office (Word, Excel).
3. Debe tener conocimiento en determinados procesos, tcnicas o
herramientas propias del cargo.
REQUISITOS DE EXPERIENCIA:
1. Ao de experiencia en el rea de administracin finanzas,
contabilidad, comercializacin y ventas.
HABILIDADES:
1. Habilidad de interactuar efectivamente con sus colaboradores,
o bien con clientes, proveedores, entre otros, con la calidad
humana y valores sociales. Guiar su equipo de trabajo para
desarrollar al mximo su talento, habilidades, destrezas,
conocimientos y as, alcanzar las metas establecidas.
2. Ser una persona innovadora, con destreza para los negocios y
roles administrativos
RESPONSABILIDADES
1. Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades
administrativas,
comerciales,
operativas
y
financieras de la Empresa

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2. Resolver los asuntos que requieran su intervencin de manera

eficaz.
Para el rea de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO debe:
1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud, en el
Trabajo a travs de documento escrito, el cual deber
proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar
los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
2. Definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal
necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y
mejora de las medidas de prevencin y control, para la gestin
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
3. Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades
especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los
niveles de la organizacin, incluida la alta direccin.
4. Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la
identificacin de los peligros y control de los riesgos, as como la
participacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en
el trabajo.
5. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y
cronograma.
6. Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
7. Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y
salud en el trabajo.
8. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
9. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar
y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
10. Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de
su forma de contratacin y vinculacin.

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11. Garantizar un programa de capacitacin acorde con las

necesidades especficas detectadas en la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
12. Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la
seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicacin que
permitan
recolectar
informacin
manifestada
por
los
trabajadores.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:
ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA:

AUXILIAR
AREA ADMINISTRATIVA

REQUISITOS DE FORMACION:
1.
2.
3.
4.

Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

Manejo de herramientas de oficina
Conocimiento como mnimo de un programa contable
Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestin
integrado relacionados en la caracterizacin del proceso al cual
pertenece

REQUISITOS DE EXPERIENCIA:
1. Experiencia de un ao en el rea de administracin
HABILIDADES:
1. Competencias
comunicacionales,
interpersonales
intrapersonales y de gestin.
2. Trabajo en equipo
3. Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.
4. Orientacin al servicio

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5. Manejar con destreza herramientas tecnolgicas y material de

oficina,
RESPONSABILIDADES
1.
2.
3.
4.
5.

Realizar actividades administrativas de archivo, control.

Elaboracin de correspondencia
Realizar pedidos a proveedores
Recepcionar trabajos para mantenimiento o solicitudes.
Las dems que le sean asignadas y/o delegadas por su jefe
inmediato.

Para el rea de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO debe:

1. Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
empresa.
5. Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:

AUXILIAR CONTABLE
AREA ADMINISTRATIVA

REQUISITOS DE FORMACION:
1. Profesional o tecnlogo en el rea de contabilidad.
2. Conocimiento de sistemas contables.
REQUISITOS DE EXPERIENCIA:

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1. Experiencia de un ao en el rea de contabilidad.

HABILIDADES:
1. Competencias
comunicacionales,
intrapersonales y de gestin.
2. Trabajo en equipo
3. Iniciativa, creatividad, prudencia.
4. Orientacin al servicio

interpersonales

RESPONSABILIDADES
1. Realizar actividades administrativas de archivo
2. Digitar y registrar las transacciones contables de las
operaciones de la EMPRESA
3. Verificar su adecuada contabilizacin.
4. Elaborar nmina
5. Liquidacin de seguridad social.
6. Las dems que le sean asignadas y/o delegadas por su jefe
inmediato.
Para el rea de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO debe:
1. Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
empresa.
5. Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

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NOMBRE DEL CARGO:

OBRERO

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DEPENDENCIA:

AREA OPERATIVA

REQUISITOS DE FORMACION:
1. Bachiller
REQUISITOS DE EXPERIENCIA:
1. Experiencia de un ao en operacin de torno.
HABILIDADES:
1.
2.
3.
4.

Buen manejo y operacin de tornos.

Iniciativa, creatividad.
Trabajo en equipo.
Destreza al momento de operacin de las maquinas.
RESPONSABILIDADES

1. Mantenimiento e instalacin de productos propios de la

empresa.
2. Aseo y organizacin de equipos y herramientas.
3. Las dems que le sean asignadas y/o delegadas por su jefe
inmediato
Para el rea de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO debe:
1. Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
empresa.
5. Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

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IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
OPERATIVA

VIGIA OCUPACIONAL
AREA ADAMINISTRATIVA / AREA

REQUISITOS DE FORMACION:
1. Conocimientos bsicos del sistema de gestin y seguridad en
el trabajo
HABILIDADES:
1.
2.
3.
4.

Buen manejo de documentacin.

Iniciativa, creatividad.
Trabajo en equipo.
Manejo de personal.
RESPONSABILIDADES

1. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST.

2. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la
salud y la seguridad de los trabajadores.
3. Servir de punto de coordinacin entre la gerencia y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4. Conocer de los cambios generados en la gestin documental.
Para el rea de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO debe:
1. Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su
estado de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
empresa.

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5. Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las

actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o
incidente.
8. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de seguridad.
9. Visitar peridicamente las instalaciones.
10. Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
En el rea de CONVIVENCIA LABORAL debe:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, as
como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o
puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre
los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo
entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
5. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los
compromisos.
6. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
7. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que
incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.

____________________________
LUIS HENRY GOMEZ PARADA

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