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Gerencia de Proyectos
Objetivos de aprendizaje
Agenda
Importancia de la Gestin del Alcance
Procesos de la Gestin del Alcance
Caso Prctico
Aspectos Clave
Recursos
Proyecto
Producto
Meta
Meta
Objetivo
Objetivo
Explicacin del
proceso detallado para
elaborar el enunciado
del alcance el
proyecto.
Explicacin del
proceso que permite la
creacin de la EDT a
partir del enunciado
detallado del alcance
del proyecto.
Explicacin del proceso
que establece como se
mantendr y aprobar
la EDT.
Versin
Realiz
Aprob
Fecha
Descripcin
Cdigo
Pgina
Explicacin de cmo
sern planificadas,
monitoreadas y
reportadas las
actividades.
Explicacin de cmo
se iniciarn los
cambios del producto,
cmo se analizar el
impacto, cmo ser el
monitoreo y reporte.
Realiz
Aprob
Fecha
Descripcin
Cdigo
Pgina
Explicacin de las
mtricas del producto
que se utilizarn y el
fundamento de su uso.
Mtricas de Producto
Estructura de Trazabilidad
Explicacin de la
estructura de
trazabilidad para
reflejar qu atributos
de los requisitos se
presentarn.
Recopilar Requisitos
Recopilar Requisitos
Clasificacin de Requisitos
Requisitos de negocio, describen las necesidades de alto nivel de la
organizacin en su conjunto.
Prototipos
Objetivo
Obtener una retroalimentacin rpida en relacin con los requisitos, a travs
de la creacin de maquetas o modelos.
Tipos
Prototipos no operacionales
Prototipos operacionales
Documentacin de Requisitos
NOMBRE DE LA EMPRESA
Versin
Realiz
Aprob
Fecha
Descripcin
Los requisitos de la
empresa incluyen
objetivos, reglas y
principios rectores
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
Cdigo
Pgina
Requisitos de la Empresa
Objetivos
Empresa
Proyecto
Requisitos Funcionales
Interesado Prioridad Impacto Id
Detalle
Requisitos No Funcionales
Interesado Prioridad Impacto Id
Detalle
Requisitos de Calidad
Interesado Prioridad Impacto Id
Detalle
Criterios de Aceptacin
tem
Criterio
Los requisitos no
funcionales pueden
ser rendimiento,
seguridad,
usabilidad,
operatividad, entre
otros.
Matriz de Trazabilidad
NOMBRE DE LA EMPRESA
Versin
Realiz
Aprob
Fecha
Descripcin
Descripcin de
Requerimientos
Necesidades
del Negocio
Objetivos
del
Proyecto
Entregables
EDT
Diseo del
Producto
Desarrollo
Caso de
del
Prueba
Producto
Ayuda a verificar que cada requisito agrega valor al vincularlo con los
objetivos del proyecto.
Definir el Alcance
Definir el Alcance
Caractersticas del
producto, servicio o
resultado.
Realiz
Aprob
Fecha
Descripcin
Cdigo
Pgina
Condiciones que
deben cumplirse antes
de que se acepten los
entregables.
Cualquier producto,
resultado o capacidad
que resulta del
proyecto (nico y
verificable).
Entregable
Factores limitantes
que afectan la
ejecucin del
proyecto.
Restricciones
Supuestos
Factor
Impacto
Identifica
explcitamente lo
que est fuera del
alcance del
proyecto.
Descripcin
Son factores de la
planificacin que son
considerados
verdaderos.
Supuestos
Los usuarios dispondrn de tiempo suficiente para participar activamente en el anlisis,
diseo, pruebas y capacitacin.
Exclusiones
Licencias de Software
No incluye los equipos de cmputo, ni los PDA's en donde se instalar el sistema,.
Una vez implementada la aplicacin se tendr un periodo de 60 das de soporte tcnico,
va telefnica; despus de este tiempo, el soporte tcnico solicitado ser cubierto por parte
del Cliente.
No se incluye mantenimiento a la aplicacin una vez implementada.
Restricciones
El presupuesto del proyecto no puede exceder los S./180.000.
El plazo de implementacin no puede exceder 10 meses.
1 2 3
Mantener un
alcance
realista
Involucrar
a los usuarios
finales
Tecnologa
estable y
probada
Crear la EDT
Crear la EDT
Descomposicin
Determinar la estrategia para la actividad de descomposicin
Quines participan?, Cunto tiempo?
Revisar y asegurar
Se debe revisar y asegurar que se logren los niveles de detalle deseados acorde
con los requerimientos del proyecto.
Actividades de la Descomposicin
Actividades
2
3
EDT
1.1
Conjunto
de marcos
1.2
Cadena
1.3
Ruedas
1.4
Sistema de
frenos
1.5
Integracin
1.1.1 Marco
1.5.1 Concepto
1.1.2 Manillar
1.5.2 Diseo
1.1.3 Tenedor
1.5.3 Montaje
1.1.4 Asiento
1.5.4 Pruebas
1.6
Gestin de
proyecto
1.5.4.1 Componentes
1.5.4.2 Producto
1.5.4.3 Cliente
EDT/WBS
Es una descripcin jerrquica del alcance total del trabajo a realizar por el
equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos.
Diccionario de la EDT/WBS
Es un documento que proporciona informacin detallada sobre los entregables,
actividades y planificacin de cada uno de los componentes de la EDT/WBS.
Diccionario de la EDT
NOMBRE DE LA EMPRESA
Versin
Realiz
Aprob
Fecha
Descripcin
DICCIONARIO WBS
Cdigo de Cuenta (EDT)
Descripcin
Cdigo
Pgina
El equipo que
interviene y el rol que
desempean
Supuestos y restricciones
Responsables
Hitos del cronograma
Actividades
Recursos
Estimaciones de costo
Qu relaciones
precedentes y
subsecuentes tiene el
paquete de trabajo
Criterios de aceptacin
Referencias tcnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
Quin, y cmo se
obtendr la validacin
y aceptacin del
paquete de trabajo
Realiz
Aprob
Fecha
Descripcin
Cdigo EDT
Nombre
Descripcin
Entregables
Presupuesto
Recursos
Niv
el
Cdigo
EDT
1.1
1.1.1
1.1.2
Nombre
del
elemento
Definicin
Nmero
de
control
de costo
Organizacin
responsable
EDT
Bicicleta
30512
Ventas cliente y
soporte
Conjunto
de marcos
30513
Ventas cliente y
soporte
Marco
30513
Departamento de
ingeniera
Manillar
30513
Ventas cliente y
soporte
Informacin de la
EDT
Informacin de las
actividades
Validar el Alcance
Validar el Alcance
Generalmente, el proceso de Controlar la Calidad se lleva a cabo antes del proceso de Validar
el Alcance, aunque ambos procesos pueden efectuarse en paralelo
Controlar la Calidad
Se ocupa principalmente de corroborar
la correccin de los entregables y su
cumplimiento con los requisitos de
calidad.
Validar el Alcance
Validar el Alcance es el proceso de
formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se hayan
completado.
Se ocupa de la aceptacin de los
entregables.
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
Permite monitorear el estado del alcance del proyecto y del
producto, y la gestin de cambios a la lnea base del alcance.
Asegura que las acciones preventivas o correctivas se
procesen a travs del proceso de Realizar el Control Integrado
de Cambios.
Se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y
se integran con los otros procesos de control.
Aspectos Clave
Aspectos clave
Aspectos Clave
Una adecuada gestin del alcance permite realizar el slo el
trabajo necesario para cumplir con el objetivo del proyecto.
El alcance debe definirse y aprobarse formalmente, antes de
que inicie el trabajo.
La participacin de los interesados en la definicin del
alcance es importante y necesaria.
Luego de cada fase o al completar un entregable se debe
validar el trabajo realizado. Como resultado se tendr la
aceptacin formal del cliente o sponsor.
Controlar el alcance implica comparar el trabajo completado
con la lnea base del alcance. Las variaciones pueden
indicar que no se est realizando el trabajo planeado o que
se desarrollan actividades fuera del alcance.