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Bachelor Programm

16.10.15

Zeitmanagement / Basic Teil 2:


Vorgehensweise in 3 Schritten:
3. Grundlagen des Zeitmanagements umsetzten:
> Erfolgsfaktoren;
Ziele setzen ( berufliche und private Vorstellung schaffen );
Prioritten ( auf das Wesentliche konzentrieren );
Kleine Aufgabe sofort erledigen;
die richtigen Methoden anwenden;
Aufgaben wenn mglich delegieren;

> Ziele definieren;


Lebensleitbild erstellen: Zielvorstellungen, Wnsche, Trume,
Werte und ideale;
Kur-, mittel- und langfristige Ziele definieren;
Belohnungen beim Erreichen von Zielen!!;
Unterbewusstsein aktivieren und sich selbst motivieren;

> Methoden fr das festlegen von Prioritten;


ABC Analyse:
A = sehr wichtig ( selbst erledigen, Zeit dafr aufwenden,
dringend );
B = wichtig ( teils delegieren, teils selbst, wenig Zeit dafr
aufwenden, bald erledigen );
C = unwichtig ( delegieren oder lschen, keine Zeit dafr
verschwenden, nicht dringend, Routine );
Eisenhower Analyse ( 4- Quadrantensystem );

> Methoden zur Steuerung der Effektivitt;


Pareto Prinzip:
>
80 / 20 Regel ( mit 20% der Zeit werden 80% des
Ergebnisses erzielt
>
Beliebig bertragbar auf viele Gebiete ( z.B. Zeitung
lesen )
>
Sinnvolles Aufwand Nutzen Verhltnis
GSP: Prinzip:
>
gut statt perfekt - Prinzip;
>
Gegen Perfektionismus;
>
Angst vor Fehlern soll genommen werden;
>
Aufgaben schnell erledigen mehr Effektivitt;
>
Nicht zu hohen Anspruch an sich selbst stellen;

Bachelor Programm

16.10.15

Zeitmanagement / Basic Teil 2:


Vorgehensweise in 3 Schritten:
3. Grundlagen des Zeitmanagements umsetzten:
> Methoden fr das Erledigen von Aufgaben:
Direktprinzip:
>
Kleine Aufgaben werden sofort erledigt;
>
Spart Zeit, wird nicht vergessen, muss nicht
notiert werden;
>
nur 1x in die Hand nehmen;
>
Kopf frei kriegen;
>
Aufschieberitis ist Zeichen von
Unentschlossenheit und berforderung;
Salami Taktik:
> groe Aufgaben in kleine Unterteilen;
> Teilerfolge motivieren! ( Bsp. BA- Arbeit );
ALPEN Methode:
A = Alle Aufgaben zusammenstellen;
L = Lnge der Aufgaben einschtzen;
P = Pufferzeiten;
E = Entscheidungen treffen ( Prioritten delegieren,
krzen );
N = Nachkontrolle ( vgl. v. Soll-/Ist- Zustand );
KKK Methode:
K = Kommunizieren / Kommandieren;
K = Kontrollieren;
K = Korrigieren;
WICHTIG: Verantwortung ist nicht bertragbar!;
> Professionelles Zeitmanagement:
Inhalt:
>
Jahrsplne (f. Nchsten 1- 3 Jahre, kompakt
und als bersicht)
>
Monatsplne (f. Nchsten 3 Monate, 1 2 Tage
genau, Zeilen )
>
Wochenplne ( f. Nchsten 2 Wochen max. 1h
genau, Zeilen )
>
Tagesplne ( f. Nchsten 1 2 Tage, 30min.
Genau, am Vorabend );

Bachelor Programm

16.10.15

Zeitmanagement / Basic Teil 2:


Vorgehensweise in 3 Schritten:
3. Grundlagen des Zeitmanagements umsetzten:
> Professionelles Zeitmanagement:
Regeln der Tagesplanung:
>
>
>
>
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>
>
>
>
>
>

Realistische Planung ( gengend Pausen,


nicht zu viel machen );
Tagesstrkurve und Biorythmus beachten;
Morgenkult;
Tagesablauf mglichst hnlich;
Tagesplan zu beginn des Tages lesen;
Nach Prioritten abarbeiten;
Pufferzeiten bercksichtigen;
Regelmige Kurze Pausen;
Gezielt abschirmen: Stille Stunde;
Erledigtes Abhacken, unerledigtes fr nchsten;
soll / Ist am Tagesende vergleichen;
Erfolge feiern!!!!!!!!!