Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
INTRODUCCIN
De Meuse y Marks proponen el concepto organizacional resizing para ejemplificar los ajustes,
reajustes y nuevos ajustes a los que se enfrentan las organizaciones para mejorar su
competitividad, en una situacin que obliga a replantearse la forma de actuar.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Cules son algunos de los elementos que caracterizan los ambientes actuales?
Los elementos que caracterizan los ambientes actuales, calificados por algunos autores como
hipercompetitivos son:
-El desarrollo de las tecnologas de la informacin.
-La globalizacin.
-Las demandas crecientes de los consumidores.
-La rpida difusin de los avances cientfico-tecnolgicos y de los conocimientos sobre la
gestin.
Qu es el ambiente organizacional?
Existen diferentes acepciones; por un lado, se entiende por ambiente organizacional todo
aquello que rodea a la organizacin, y de lo que puede recibir influencias y, a la vez, sobre lo
que puede actuar.
Por otro lado, Peir lo define como conjunto de personas, grupos, organizaciones y elementos
fsicos o sociales con los que la organizacin intercambia inputs y outputs.
Por su parte, en los aos 60 se conceptualiza la organizacin como sistema abierto y en
continua interaccin.
Cules son las 7 categoras de Jackson y Schuler? Descrbelas brevemente:
Las categoras son :legales, sociales, polticos, econmicos, del sector ocupacional, culturales y
sindicales.
-El ambiente legal, social y poltico : cuestiones relacionadas con los tipos de contratos que se
pueden firmar, con los recursos sociales disponibles o con las ayudas que ofrece la
Administracin, son aspectos que un directivo tendr que tener en cuenta a la hora de crear
estrategias para su organizacin.
-Las condiciones econmicas: cifras de desempleo o las caractersticas de la poblacin activa
(envejecimiento, migracin).
-El sector ocupacional: las caractersticas del ambiente organizacional no son las mismas
En el sector privado que en el pblico; tampoco es lo mismo actuar en un sector regulado o
desregulado, que se dedique a la prestacin de servicios o a la industria
-La cultura: el ambiente organizacional actual es multicultural debido a los fenmenos
migratorios, a internet, o a las multinacionales, entre otros.
-Los sindicatos: debido a la deslocalizacin de empresas para llevarlas a otros pases donde los
costes son menores, se est produciendo una disminucin de poder.
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
Tras estas teoras, cabe plantearse lo siguiente: Se adaptan las organizaciones al ambiente o
seleccionan los ambientes en los que actuar? Hay dos proposiciones contrapuestas:
Explica el modelo de adaptacin de MILES Y SNOW de adaptacin y seleccin de estrategias
competitivas:
Para estos autores, la organizacin debe adaptarse a su ambiente, lo que va a permitir
superar las dificultades que van surgiendo.
Se puede hacer mediante una serie de estrategias:
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
A qu hace referencia el trmino organizacin anorxica?
La necesidad de reducir costes lleva a las organizaciones a reducir sus estructuras, en muchas
ocasiones sin analizar sus repercusiones desempeo, innovacin, implicacin de sus
miembros) Algunos autores hablan de Organizaciones anorxicas, cuando esta reduccin no
mejora el rendimiento, sino que conduce al deterioro.
Para Mintzberg la estructura incluye tanto la forma en que se dividen y reparten las tareas
como los mecanismos a travs de los que se consigue la coordinacin entre sus diferentes
elementos.
Peir recoge tres aspectos relevantes de la estructura organizacional. Indica cules son y en
qu consisten:
1) Diferenciacin vertical: Centralizacin. Nmero de niveles jerrquicos de una organizacin.
2) Diferenciacin horizontal: complejidad o cantidad de elementos diferentes.
3) Formalizacin: nivel en que las normas y procedimientos de trabajo estn establecidos.
ESTRUCTURAS TRADICIONALES
En cuanto a las estructuras tradicionales, comenta la organizacin simple y la mecanicista.
As como sus ventajas y desventajas:
La organizacin simple es sencilla. Tamao reducido, uno o varios directivos y un grupo
reducido de empleados. Existe poca diferenciacin vertical y horizontal y escasa
formalizacin. Se ha considerado la fase inicial en el desarrollo hacia estructuras ms
complejas.
Ventajas: flexibilidad y facilidad para adaptarse a los cambios. Buen clima social. Sus miembros
se sienten satisfechos por la facilidad para establecer relaciones entre s.
Inconvenientes: carece de recursos para enfrentarse a posibles contingencias. Depende
excesivamente de la direccin.
Pequeos negocios como talleres, peluqueras
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
En cuanto a las estructuras tradicionales explica los dos tipos de burocracia ( profesional y
divisionalizada):
La burocracia profesional es un caso particular de la burocracia en la q sus integrantes son
profesionales. Al ser expertos en su trabajo no son necesarios sistemas rgidos de control. La
formalizacin y diferenciacin estn reducidas. Podran ser mdicos o profesores, por
ejemplo.
Ventajas: los profesionales muestran una gran motivacin y dedicacin a la organizacin.
Inconvenientes: los expertos pueden mostrar problemas para coordinarse. Problemas de
adaptacin a los cambios ambientales.
La segunda se caracteriza por estar formada por un conjunto de divisiones con una estructura
propia e integradas en una estructura superior, pero de forma ms dbil q las anteriores. El
sistema de control se reduce y se basa slo en la evaluacin de la consecucin de los
resultados esperados. Disminuyen tambin la tecnoestructura y el personal de apoyo. A su
vez, las diferentes estructuras o divisiones q la componen, se pueden configurar como formas
mecanicistas.
Se podra considerar aqu las grandes organizaciones que crea productos.
Ventajas: econmicas, al reducir riesgos y costes al organizacin central.
Inconvenientes: la estabilidad del personal depende de la marcha de las divisiones. .
Qu es la adhocracia?
Es tambin conocida como organizacin innovadora y responde a la necesidad de innovar y
para ello se configura como una estructura orgnica que, para lograr sus objetivos, se sirve de
la coordinacin de sus miembros, la mayora expertos, a travs de equipos de trabajo o de
estructuras matriciales. La estructura se descentraliza en las dimensiones vertical y horizontal
y el poder se reparte a lo largo de toda la estructura en funcin de los conocimientos tcnicos
de sus empleados y de las necesidades del momento.
Ventajas: se adapta fcilmente a ambientes dinmicos y complejos.
Inconvenientes: elevados costes por su personal muy especializado y por los mecanismos de
coordinacin.
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
no hay una forma estable de centralizacin o descentralizacin. Pueden surgir problemas para
contener los conflictos internos. Tendencia de sus partes a separarse.
En qu consiste la organizacin hipertexto?
Es una organizacin ms orientada a crear conocimiento. Es el resultado de combinar
burocracia y adhocracia.
Presenta tres niveles (o capas): sistema de negocio, nivel de equipos y nivel de conocimientos.
Cada nivel genera y acumula conocimiento de manera diferente y sus contenidos se combinan
a lo largo del tiempo de manera ms flexible. Los proyectos son temporales y los recursos de
la organizacin se usan para alcanzar los objetivos establecidos.
NUEVAS ESTRUCTURAS
En cuanto a las nuevas estructuras, enumera las caractersticas comunes a dichas
estructuras:
1) Los procesos y las estrategias son ms importantes que la estructura.
2) Los lmites organizacionales se desdibujan. Organizaciones sin lmites.
3) Orientadas a maximizar la rentabilidad.
4) Utilizan la cultura, el poder o la poltica, como forma de control ms inespecfico pero no
menos eficaces.
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
-Incremento del estrs (entre los afectados y sus familias) que afecta a la autoestima
y a la salud mental.
Para la organizacin:
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
estresante no slo por la preocupacin que sienten por sus compaeros que abandonan la
organizacin, sino tambin por su propia situacin de inseguridad. Esto va a suponer una
reduccin de la confianza y lealtad hacia la empresa.
Qu propuestas se podran llevar a cabo para no empeorar las consecuencias del
downsizing?
La forma en que se toman las decisiones.
La justicia percibida en los criterios de seleccin de los supervivientes.
La eficacia de la comunicacin con informacin adecuada, clara y creble.
Las relaciones de los empleados con la direccin y los mandos.
El trato prestado desde la direccin de la empresa a los despedidos.
Explica brevemente el estudio sobre las formas de afrontar el despido:
Chadwick y cols. Analizan en un estudio longitudinal el efecto de diferentes formas de abordar
el downsizing sobre los supervivientes de distintos hospitales sometidos a importantes
reducciones de plantilla.
Se comparan cuatro estrategias:
1. Inters por mantener la moral y el bienestar de los empleados.
2. La forma de dar la informacin.
3. Las compensaciones a los despedidos. (Imagen positiva frente a los supervivientes)
4. Cuidadoso rediseo de los puestos de trabajo.
Segn los resultados de este estudio, el inters por el bienestar de los empleados durante el
downsizing contribuye no slo a la percepcin que tienen los empleados de su situacin,
mucho ms positiva, sino tambin a los beneficios financieros (menos evidentes a corto plazo,
pero s a medida que pasa el tiempo). El resto de estrategias no producen los efectos
esperados; o bien se relacionan con reduccin de beneficios (asistencia a los despedidos), o
bien tiene efectos neutros.
Enumera las posibles sugerencias para reducir las consecuencias negativas del downsizing:
1. Analizar cuidadosamente su racionalidad.
2. Considerar las ventajas de la situacin previa.
3. Antes de tomar cualquier decisin consultar a todos los implicados.
4. Plantear el downsizing como ltimo recurso.
5. Si se considera indispensable, asegurarse de que los empleados perciben la situacin y las
decisiones que se adoptan de forma justa.
6. Comunicar de manera adecuada las decisiones que se van adoptando.
7. Los supervivientes deben tener razones para mantenerse en la organizacin y seguir
colaborando de forma activa.
8. Ensear a los empleados y directivos las nuevas formas de actuar para mejorar la
productividad y la innovacin.
9. Examinar cuidadosamente cmo conducirse a la luz d elos cambios de estrategia y de la
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes
Tema 2: ambientes y
estructuras
organizaconales:
conceptos bsicos y
aportaciones recientes