COBERTURA DO EVENTO “RPGCON”

PROJETO PARA PATROCINADORES

Justificativa

O objetivo desse projeto de patrocínio é viabilizar a participação do grupo idealizador da

Campanha Cultural "Bom é Jogar RPG" no evento RPGCON, que se realizará na cidade de
São Paulo, dias 3 e 4 de Julho de 2010, no Colégio Notre Dame, localizado à Rua Alegrete,
168 - Bairro Sumaré.

Desta forma, estaremos realizando a cobertura pela Internet através de transmissão de vídeo
ao vivo, twitter, chat e postagens em blogs, para que os jogadores e mestres, além dos
interessados que não puderam comparecer ao evento e o público potencial do mundo do
RPG possam acompanhar, em tempo real, a RPGCON de qualquer lugar do Brasil.

O que é RPG:

O RPG (Role Playing Game, jogo de interpretação de personagens) é uma espécie de jogo-
teatro, divertido e dinâmico, que pode proporcionar aos seus jogadores as mais diferentes
possibilidades de aprendizado e interação social, tais como: incentivar a leitura, fazer
amigos, desenvolver a criatividade, melhorar o raciocínio, estimular a imaginação, aprender
a trabalhar em equipe, perder a timidez, conseguir tomar decisões de maneira mais efetiva,
entre dezenas de outros benefícios, inclusive pedagógicos.

O que é a RPGCON:

A RPGCON – Convenção Brasileira de RPG, Jogos de Tabuleiro e Cardgames é um

evento do setor de entretenimento que engloba jogos de tabuleiros, games online de
múltiplos participantes, videogames, cardgames, role playing games, quadrinhos, literatura
fantástica, associações culturais, fã-clubes e colecionadores de miniaturas e outros itens.

Em sua primeira edição, a convenção aconteceu no Colégio Notre Dame, no bairro do

Sumaré, em São Paulo, nos dias 04 e 05 de Julho de 2009, e reuniu um público de
aproximadamente 2.800 pessoas, que nos dois dias de evento puderam usufruir de mais de
50 atividades agregadas entre RPG, Cardgame, Jogos de Tabuleiro, Salas Temáticas,
Exposições, Concursos, Salas de Exibição de Vídeos e Documentários, Palestras, Oficinas,
Workshops e um Simpósio de Game-Design que reuniu os melhores especialistas e
profissionais do mercado e de pesquisa acadêmica no setor.

Com sua marca fortalecida, a perspectiva é que a nova edição, a RPGCON 2010, tenha um
aumento de cerca de 40% em relação à RPGCON 2009, fazendo do evento uma excelente
oportunidade para expor e divulgar marcas, fechar negócios e expandir vínculos comerciais
com o público e outros parceiros.

O QUE É "BOM É JOGAR RPG":

A Campanha Cultural Bom é jogar RPG (http://www.bejrpg.com.br) se propõe a ajudar o

aumento do alcance do RPG em nível nacional. O projeto visa unir jogadores e mestres já
habituados com o jogo e aqueles que nunca pensaram no RPG como forma de diversão.

Público-alvo

Jovens de 12 a 25 anos, jogadores de RPG, leitores de quadrinhos e mangá, fãs de animes,

desenhos e séries de tv. A campanha também visa alcançar educadores, pedagogos,
psicólogos, sociólogos, antropólogos, escritores e pais.

Ações da Campanha

Baseado no slogan "Faça amigos, jogue RPG" a campanha Bom é jogar RPG pretende
estabelecer encontros em todo o país com mestres e jogadores voluntários, criando uma
rede de pessoas dispostas a se divertir de maneira saudável. Para isso foi criada uma rede
social (http://www.bejrpg.com.br) onde estas pessoas são capazes de interagir através de
grupos, fóruns, fotos, vídeos, postagens no blog, chat e divulgação de eventos por todo o
país. Além da rede social, utilizamos as seguintes ferramentas: Twitter, Youtube, Facebook,
Orkut e Picasa. Tudo pode ser facilmente visitado através do
http://www.meadiciona.com/bejrpg .

Dados da campanha

- Aproximadamente 1.700 usuários cadastrados de todas as regiões do Brasil e de outros

países como Canadá, França e Portugal.

- Média de 7 mil visitas mensais, sendo 92% homens e 8% mulheres.

- Grande número de estudantes e jovens adultos com poder aquisitivo direcionado ao

entretenimento, universitários e pré-universitários

- Mais da metade dos cadastrados tem noções de inglês ou é fluente na língua.

Histórico da Campanha

Ano de 2009

- Lançamento oficial da campanha na 1ª RPGCON com a presença dos primeiros

padrinhos: Marcelo Rodrigues, autor de Tagmar 2 e Rogério Saladino, um dos autores do
cenário Tormenta, e o apoio de blogs e sites como o Nerd Somos Nozes, RPGOnline,
Vozes da Terceira Terra, d3system e muitos outros que gentilmente divulgaram o evento;
Primeira transimissão ao-vivo;

- Em nossa rede social divulgamos eventos que aconteceram por todo o Brasil, como por
exemplo: RPG no Bob's, Live Action da Confraria de Idéias e RPGArautos na Ludus
Luderia em São Paulo; RPG no Méier, RPG na Taquara e Castelo das Peças no Rio de
Janeiro; 5º Encontro de RPG em Manaus, Amazonas; HQPB em João Pessoa,
Pernambuco;

- Apoiamos e hospedamos o hotsite do mega evento Dia D RPG, que aconteceu em toda a
América Latina (http//:www.bejrpg.com.br/diadrpg/).

- Com um número cada vez maior de cadastros de todo o país (e internacionais),

disponibilizamos vários materiais exclusivos de nossos usuários, incluindo o texto do
psicólogo Jônatas Leite, criador do grupo RPG no Divã.

- Foram criados três mascotes que representam os diferentes tipos de RPG. Os nomes foram
escolhidos através de votação entre os usuários da nossa rede.

Ano de 2010

- Em nossa rede social divulgamos os seguintes eventos: Dia Mundial de D&D com
RPGArautos na Ludus Luderia, RPG na Biblioteká, em São Paulo; RPGNerD em Aracajú,
Ceará; World RPG Fest em Curitiba, Paraná; RNPG - Encontro de Jogadores de RPG do
RN, Natal, no Rio Grande do Norte.

- A Fédération Française de Jeux De Rôle (http://bejrpg.ning.com/profile/FFJDR) fez seu

cadastro no BEJRPG

- O Bom é Jogar RPG uniu-se ao Paragons (http://www.paragons.com.br), o maior blog de

RPG do Brasil, com atualizações diárias e aproximadamente 30 mil visitas únicas por mês.
O que proporciona um aumento significativo para a visibilidade e alcance da campanha na
Internet.

Atividades transmitidas através do vídeo: Atividades no site:

- entrevistas com convidados especiais; - chat em tempo-real com visitantes e membros
- palestras on-line; cadastrados da rede social (CoverItLive);
- cobertura dos eventos paralelos e exposições; - atualiações constantes no twitter e facebook;
- depoimentos dos visitantes; - postagens no blog com assuntos referentes ao
- matérias especiais com os fã-clubes e associações evento;
culturais. - publicação de fotos tiradas durante o evento.

- feed do twitter @bejrpg passando em tempo real

no rodapé do vídeo (com retweets moderados de
usuários que seguirem a hashtag oficial da cobertura
- sugestões: #rpgconaovivo / #rpgcontv )

PROPOSTA

Nos dias 3 e 4 de Julho de 2010, vamos realizar a cobertura on-line da RPGCON na cidade
de São Paulo, onde utilizaremos três equipes com câmera e repórter, além de equipe
técnica, para uma perfeita veiculação do evento na web, sem perder nenhum detalhe.

EQUIPE DE APOIO

Contaremos com um grupo de 3 operadores de câmera, 2 repórteres, 1 fotógrafo, 1

apresentador, 1 diretor de imagens, 1 moderador das atividades on-line, 1 produtor, 1
diretor de jornalismo e 1 contra-regra, num total de 12 profissionais trabalhando na
cobertura.

ESPAÇO PARA PATROCINADORES

Cada pacote de divulgação atingirá os visitantes cadastrados do site, cerca de 1.700 pessoas
em maio de 2010, além dos visitantes da cobertura que não compareceram ao evento e o
público da RPGCON que decidir acompanhar as atrações depois que o evento terminar.

Descrição dos Pacotes

1) Vídeo:

- Por dia poderão ser feitas 70 (setenta) inserções de vídeo durante a transmissão

- Duração de cada inserção: 15 (quinze) segundos.

- Exemplo de vídeo promocional: http://www.youtube.com/watch?

v=Z23oWgfyCeU&feature=channel

- O texto com tamanho adequado para leitura no tempo limite deve ser enviado pelo
patrocinador, bem como as informações de contato que deseja ver na tela.

Bronze: 4 inserções diárias por R$ 200,00 (duzentos reais)

Prata: 8 inserções diárias por R$ 300,00 (trezentos reais)

Ouro: 12 inserções diárias por R$ 400,00 (quatrocentos reais)
2) Twitter: O anunciante terá 5 (cinco) citações no Twitter oficial do BEJRPG
(http://www.twitter.com/bejrpg) que conta atualmente com mais de 600 seguidores e no
Twitter oficial do Paragons, com 400 seguidores. Os tweets patrocinados também serão
exibidos no rodapé da transmissão, junto com as demais mensagens e no chat da cobertura.

- O intervalo mínimo é de uma propaganda a cada 3 tweets oficiais.

- Texto de 110 (cento e dez) caracteres criado pelo patrocinador + hashtag identificando a
publicidade + hashtag da cobertura.

- Cota máxima disponível: 30 (trinta) tweets por dia.

- Investimento de R$ 100,00 (cem reais).

3) Post pago: Postagem publicitária no blog oficial da transmissão com dados mais
detalhados do anunciante contendo link, texto de no máximo 350 caracteres e imagem
(máximo de 200px X 150px em JPEG) fornecidos pelo patrocinador. As mensagens estarão
identificadas como post-publicitário e terão intervalo mínimo de exibição a cada dois posts
oficiais do evento.

- Cota máxima disponível: 5 posts por dia.

- Investimento de R$ 50,00 (cinqüenta reais) por postagem.

4) Banner: Banner feito em Flash (480 px X 60px), com três etapas: frase/imagem + frase
+ contato e link para o patrocinador (caso possua). Estes banners estarão dispostos no topo
da página oficial da cobertura, sendo sorteados e exibidos de forma dinâmica durante a
cobertura.

- Tempo de exibição por banner: 20 (vinte) segundos

- Cota máxima: 60 (sessenta) banners

- Investimento R$ 30,00 (trinta reais) por banner

PROJETO DO SITE DA COBERTURA

OBSERVAÇÕES:

- Independente dos pacotes escolhido, cada anunciante será referenciado na página de

parceiros, no rodapé de todas as páginas relacionadas, em email-marketing para todos os
cadastrados na rede social e serão citados esporadicamente durante a transmissão.

- Todas as cotas contratadas devem estar devidamente quitadas até 20 dias antes do evento.

- A criação dos banners e vídeos, bem como a estrutura técnica para transimissão ao-vivo
será realizada pela empresa X4IDS - Informática Ltda. (http://www.x4ids.com.br). Fica
acertado que deve ser colacado no rodapé da página principal do hot-site da transmissão:
"Uma Produção BEJRPG / X4IDS" - com as palavras linkadas respectivamente para
(http://www.bejrpg.com.br e http://www.x4ids.com.br)

INFORMAÇÕES DE CONTATO:

Vinícius Wandeley Machado

Coordenador Geral da Campanha
Telefones: (21) 8677 8780 ou (21) 8163 0223
e-mail: bejrpg@gmail.com
Campanha Bom é jogar RPG por Vinícius Wanderley Machado existe sob a licença Creative Commons
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